统一公司岗位职责

2022-07-17

第一篇：统一公司岗位职责

公司关于统一着工装的通知

新乡盛联家居建材有限公司文件

盛联国际发〔2013〕第003号签发人：

关于统一着工装的通知

公司各部门：

为了树立企业良好形象，公司自2013年4月13日起全面加强全体员工着装规范管理，公司各部门全体人员每周上班时间、外出办事、参加各种活动、培训、会议等，必须统一着工装,佩戴胸卡。试用期员工须自行准备与公司标准工装颜色相近服装。

具体规定详见附件：

盛联家具城员工统一着工装管理办法(试行) 望全体员工积极配合，自觉遵照执行!

特此通知!

盛联家具城办公室

二0一三年四月十三日

盛联家具城工作人员统一着工装管理办法(试行)

为树立和保持公司良好的社会形象，充分体现团队精神，实现规范化管理，特制定本办法。

一、着工装体现的是员工本人仪容、仪表，反映个人的素养，同时还体现着公司形象，传递着优秀的服务理念和浓厚的企业文化内涵。为此，员工应按本办法的要求着工装。

二、本规定适用于公司所有管理人员。

三、着装管理。

㈠、上岗时，必须着统一工装，佩戴胸卡，下班后办理公务时，必须着工装，佩戴胸卡。

㈡、公司有统一活动时，各部门必须按办公室通知的着装要求着装。

㈢、外出参与活动、参加会议、学习培训、洽谈业务三人以上(含三人)须着工装出席。

㈣、着装时必须扣好衣扣，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。

㈤、着夏装时，男同志西裤、白衬衫或白半袖衬衫(白色)，衬衫下摆必须扎在裤腰内，脚穿深色皮鞋。女同志套裙，脚穿深色皮鞋。

㈥、着春秋装时，男同志白衬衣(白色)，外穿工装。天冷时，白衬衣外可加穿羊毛衫。女同志白衬衣，外穿工装。天冷时，可加穿羊毛衫。

(七)、胸卡佩戴必须按照公司规定佩戴于左前胸，须正面朝前可供识别。不得将胸卡揣在衣兜内或用手把持，不得用绳带等方式将胸卡挂在脖子上，不得转借他人，否则一经发现按未佩戴胸卡处理。

(八)、女同志怀孕期间，可以不着工装。

(九)、着装必须得体、大方、整齐、清洁，不得穿着破损或不整洁的工装上岗。

(十)、稽核部负责日常着装的监督检查，并会同财务部对不按规定着装的人员，进行以下处罚：上岗不着工装或未佩戴胸卡，第一次罚款20元，第二次罚款50元，并予以通报批评，第三次加倍处罚。其他不按规定着装的行为，比照上述处罚规定进行处罚。

四、新员工入职，试用期满后，方可配备工装，如有特殊情况需在试用期间着工装的，工装的使用期限从试用期满之日算起。

五、工装折旧

1、工装的折旧定为两年，两年后将不再计折旧。

2、如员工因个人原因工作未满一年离职，按80%扣除服装折旧，(未满一年按一年计算)工作服归个人所有。

3、如员工因工作能力有限被公司提前解除劳动合同者，按60%交纳服装折旧，工装归个人所有(不包括因违反公司制度而被开除者)。

4、试用期员工配备工装的，试用期人员因个人原因离职，按服装价值全额交纳。因公司内部调整或试用人员工作能力有限被公司解雇者，将从其工资中扣除80%的服装折旧，工装归个人所有。

六、本规定从发布之日起施行。

盛联家具城办公室

二0一三年四月十三日

第二篇：集团公司关于统一标识的通知

关于统一集团公司标识的通知

2004-12-24

各企事业单位：

根据集团公司领导干部会议提出的“共同高举集团公司整体发展的大旗，打造统一品牌”的要求，经研究决定，从2004年12月26日起，全集团公司系统使用共同标识，集团公司、股份公司及各企事业单位原有形象标识停止使用。现将统一使用共同标识有关事项通知如下：

一、统一标识工作的意义及指导原则

集团公司使用统一标识，是充分发挥中国石油的无形资产价值，体现中国石油“奉献能源，创造和谐”的企业价值观，树立中国石油统一品牌，进一步塑造跨国企业集团新形象的重要举措。

统一标识秉承对集团公司与股份公司现有注册商标的继承性，在体现企业特色的同时，以有利于公众和消费者认知为取向，实现集团公司和股份公司的标识统一，中国石油系统内部企事业单位包括全资及控股子公司的标识统一，在功能上实现标识本身服务标识和产品标识的统一。

二、统一标识的图样及其寓意

统一标识图样为红黄两色构成的十等分花瓣图形。

标识色泽为红色和黄色，取中国国旗基本色并体现石油和天然气的行业特点。标识整体呈圆形，寓意中国石油国际化的发展战略。十等分的花瓣图形，象征中国石油主营业务的集合。红色基底凸显方形一角，不仅表现中国石油的雄厚基础，而且寓意着中国石油无限的凝聚力与创造力。外观呈花朵状，体现了中国石油创造能源与环境和谐的社会责任。标识中心太阳初升，光芒四射，象征着中国石油蓬勃发展，前程似锦。

三、统一标识的使用主体与范围

(一)使用主体

1.集团公司及其所属企事业单位、全资与控股子公司(以下简称集团公司所属单位);

2.股份公司及其所属分公司、全资与控股子公司(以下简称股份公司所属单位);

3.集团公司所属企事业单位的所属分支机构与企事业单位、全资与控股子公司以及集团公司、股份公司全资与控股子公司的所属分公司和集团公司、股份公司全资子公司的控股子公司;

4.其他经授权许可使用统一标识的单位。

(二)使用范围

统一标识主要在下列需要显示、宣传中国石油形象的范围内使用：

1.生产、经营、办公、会议、生活区等公共场所;

2.旗帜、网页及系统内部电视、报刊等传播媒介;

3.事务性用品、礼品、纪念品、证章;

4.产品、大型设备、运输工具、员工服装;

5.其他需要使用统一标识的范围。

四、统一标识的使用方式

以统一标识为基础，通过添加使用单位的中文、英文名称或缩写，实现不同使用主体在境内、外不同使用范围内对统一标识的区分使用。

鉴于统一标识使用主体、范围及方式的多样性与复杂性，本通知仅就统一标识的几种主要使用方式作出要求，其他使用方式详见另行下发的《中国石油天然气集团公司视觉形象识别手册》(以下简称《手册》)。

1.在集团旗帜(以下简称司旗)上的使用方式

在司旗上使用的统一标识组合图样由两部分组成，上部为统一标识，下部为“中国石油”字样。

司旗底色为淡蓝色。

2.统一标识与会议、活动或单位名称组合的使用方式

(1)统一标识与会议、活动名称的组合使用图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为会议、活动中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。

(2)统一标识与集团公司或股份公司名称的组合使用图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为集团公司或股份公司中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。

(3)其他使用主体使用的统一标识组合图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为相关单位的中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。

(4)在同一地区分为上市部分和未上市部分的油田和炼化企业，为体现整体性和一致性，在共用场所或特定地点应该使用通用的名称表述。名称与统一标识的组合使用方式同上。

(5)需要时，可以将统一标识居上，下部冠用会议、活动或单位中文或英文名称。

3.统一标识在境外的使用方式

在境外使用的统一标识组合图样由两部分组成，上部为统一标识，下部为“CNPC”字样。集团公司从事勘探开发、施工作业、炼油化工、贸易销售的各企事业单位在境外均应突出使用该种组合图样。在使用统一标识的前提下，也可以根据使用场合采用竖式或横式方法与单位、活动名称相组合，以满足区分使用的需要。单位、活动名称一般应采用汉、英双语规范表述。

4.统一标识在股份公司对外披露、新闻发布等场合的使用方式

股份公司在对外披露、新闻发布等场合需要使用统一标识时，其组合图样可由统一标识和股份公司名称的英文简称“PetroChina”组成。

五、使用统一标识工作要求

(一)统一思想，充分认识统一标识的重大意义。统一标识，是集团公司坚持整体协调发展，塑造跨国公司新形象的重大举措。各企事业单位，特别是领导同志，要充分认识统一标识的重要意义，强化“中国石油”的整体观念，支持标识整合，加快标识更新，停用原有标识，维护标识权益，把做好统一标识的各项工作作为一件大事抓好抓实。

(二)加强对统一标识工作的组织领导，确保统一标识各项工作的顺利开展。集团公司成立品牌管理委员会，下设委员会办公室，由专人负责品牌形象的策划、管理和维权等工作。各企事业单位也要明确一名领导班子成员，具体负责统一标识工作的组织领导，并落实具体工作部门，按照集团公司统一标识工作的总体要求，结合本单位实际情况，制定统一标识工作计划，并抓好各项工作的具体落实。

(三)切实维护司旗使用的一致性。凡需在广场、会场、大厅、办公区等公共场所和设施、设备等处使用司旗时，必须严格按统一标识的组合图样、色彩、比例及旗帜底色等规范使用，不得任意改换。在办公场所、大厅、广场等具备条件的地方都应悬挂或竖立司旗。

(四)有计划地做好统一标识的更换与使用工作。

1.2005年6月30日前，完成主要建筑物、办公场所、重要接待公共场所、对外网站及印刷品(包括信封、名片等)统一标识的更换工作。其他更换工作应有计划地进行，原则上在2006年12月30日前完成。凡需新用标识的地方不得再使用原标识，各企事业单位也不得另行设计新标识。

2.2005年12月31日前，完成5000座加油站外部形象的改造，全部加油站的形象改造于2008年奥运会开幕前完成。

3.股份公司所生产的石化产品的包装自2005年1月1日起全部启用新包装。

4.集团公司所属企业产品使用新标识要注重规范，严格按集团公司产品使用统一标识管理办法执行。

5.集团公司所属企业兴办的多种经营企业和属于中外合资、合作类别企业的统一标识更换工作暂缓进行，具体更换时间另行通知。

6.在服务和产品类别使用奥运合作伙伴联合标识工作，另行通知。

7.集团公司在境外生产作业、开展商务活动使用标识的整合与规范工作由国际事业部(外事局)根据集团公司统一要求作出安排。

(五)加强统一标识的管理，确保统一标识使用的规范性。为确保统一标识工作的有序规范开展，集团公司已着手制定相应的管理办法和《手册》。各企事业单位使用统一标识，要严格执行集团公司的管理办法和《手册》。既要防止各行其是，又要防止一哄而起。

(六)各企事业单位在悬挂司旗时必须悬挂中华人民共和国国旗。需要时，允许在悬挂国旗、司旗的同时悬挂或使用带有统一标识与单位名称组合使用图样的本单位标志旗。具体规定另行通知。

(七)2005年2月30日前，各企事业单位应将统一标识使用工作情况及遇到的问题上报集团公司，集团公司将适时对统一标识使用情况进行检查。

(八)各企事业单位使用新标识后，要认真做好属于注册商标的停用标识的保护工作。

(九)集团公司品牌管理委员会的日常工作由办公厅负责。

中国石油天然气集团公司二○○四年十二月二十四日

第三篇：单独公司来负责集团统一采购的模式

(2010-08-19 11:36:03) 转载标签：

杂谈

集团需要选择集中采购的模式，规模较小的企业采购品种相对单

一、采购量较小，供应商较少因而无所谓集中采购。但当一个企业发展规模越来越大，子分公司越来越多，采购品种与采购量越来越大，供应商渠道越来越广时，建立适合自身企业的集中采购模式的时机就已成熟且显得重要。集团公司统一集中的采购模式很多，有的通过在各个子分公司设立独立的采购部门进行采购，同时建立相对统一的采购制度与采购流程来保证采购的科学合理;有的在总部设立唯一的一个采购部，采取统购分供的模式;还有的公司通过设立独立的公司来完成集团的采购，可以说每种方式都有自已的优缺点，但它们都要达到以下三个基本目的：

一、保证集团生产经营所需物资的及时正常供应;

二、降低采购成本，满足竞争需要;

三、建立长期稳定的供应商渠道。下面笔者就设立单独公司来负责集团统一采购的模式阐述如下。

一、公司性质

1、“公司”为独立核算，自负盈亏，独立法人的商贸有限责任公司。

2、“公司”股东由集团公司及其一下属子公司组成。

3、“公司”申请为增值税一般纳税人。

4、“公司”主要职能为集团所属公司开展集中采购。

二、设立公司目的

1、集中采购资源，降低采购成本，增加产品市场竞争力;

2、商贸公司与集团所属各子公司采购部相互制约，增加透明度;

3、建立采购信息库;

4、免增企业所得税一年，为集团各子公司之间转嫁部分利润搭建平台;

5、为集团公司建立大物流，最终实现对外部供货打下坚实基础。

三、采购基本原则

1、严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在3000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、合同会签制度

采购合同采用相关部门相关人员会签制度。

3、职责分离

采购人员不得参与物资的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

4、最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，为建立供应商信息档案库提供第一手资料，了解市场最新动态及各地区最低价格，为实现最优化采购提供基础保证。

5、招标采购制度

凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包装材料、零星且繁杂的物资、办公用品、等都应通过询议价或招标的形式，定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

6、加强审计监督制度。

四、主要部门设立及其职责

1、计划部

(1) 开展市场调研，收集市场信息，建立价格库; (2) 接受委托采购，制定采购计划; (3) 合同管理;

(4) 供应商基础资料管理。

2、采购部

(1) 供应商管理;

(2) 组织采购招标工作; (3) 签订采购合同。

3、仓储部

(1) 制定各种材料的质量检查标准; (2) 开展入库检查及入库工作; (3) 定期对库存材料进行盘点; (4) 发货工作;

(5) 定期对库存材料的质量进行分析并报告; (6) 确定对各种材料安全库存的分析。

4、运输部

(1) 负责与运输公司的一切联络;

(2) 负责采购货物到达仓库前的运输、装卸。

五、基本流程

1、采购申请

1) 集团各子公司为采购主体。各子公司按照销售计划，制定生产计划，最后形成采购计划;

2) 凡商贸公司经营的物资，各子公司必须向商贸公司采购，商贸公司不经营的物资，各子公司可以自行采购;

3) 商贸公司必须建立供应商价格库

(一)(通过各种渠道收集有关拟采购商品的供应商、价格等信息资源);同时根据供应商价格库、及年初招标、谈判情况建立商贸公司自己的价格库

(二);制定经营物资名录和价格表，每周公布一次，价格变动幅度比较大的物资，可一天公布一次价格表。价格公布在集团公司局域网上，以便各单位查阅;各子公司向商贸公司送达《物资采购清单》，并标明最高价格;

4) 商贸公司计划部收到《物资采购清单》后在时间之内决定能否供货，如果能够供货，双方签订合同;如果不能供货，在《物资采购清单》上注明不能，发回申请采购的公司。

5) 收到退回的《物资采购清单》，各子公司可以自行采购。

2、采购计划

1)商贸公司计划部收到各子公司《物资采购清单》后，汇总制定采购计划; 2)采购计划发到采购部由采购部组织采购。

3、采购活动

1)采购部分解《采购计划》，由各采购组分别组织采购;

2)有长期供应商且年初已通过招标等形式签订合同的按年初合同办;没有长期供应商的各采购组必须询价，原则上要求列出三家符合质量要求，价格最低的供应商，并报总经理处;或通过组织临时招标等形式确定;

3) 总经理或其授权负责人根据计划部的意见，分解采购组上报的供应商材料，决定选择其中一家或几家组合作为供应商。采购价格决策权力可在采购员、采购部经理、付总经理、总经理之间合理分配;

4) 双方签订合同。合同签约后报计划部备案管理和送财务部作为付款的依据; 5) 公司一律执行先收货后付款的规定，特殊情况必须报总经理批准;

4、运输与入库

1)采购合同签订后，运输部根据采购合同要求决定运输方式;

2)如果供应商负责运输，运输部负责运费的管理工作;如果商贸公司自行提货，运输部则组织车辆运输并单独与商贸公司结算运费; 3)运输部负责车辆管理一切事宜;

4)如果运输车辆不够，运输部可以采用招标方式委托社会车辆运输，但相关事宜由运输部统一办理;

5)物资入库必须由质检部检验并出具入库单方可入库;否则，仓储部可以拒收，各制造公司不再对商贸公司采购的商品进行质检。

6) 供应商必须凭质检部和仓储部签收的入库单和增值税专用***方可到财务部办理结算付款;

5、领料

1)各子公司凭合同到计划部开具领料单，再到财务部会签方可领料，没有财务部会签仓储部可以拒绝发货;

2)财务部会签以款到发货为原则，也可以为各子公司制定信用额，在信用额内会签，超过信用额度一律不会签;

3) 财务部会签时开具增值税专用***给各子公司;

4) 各制造公司可按申报采购计划分批从商贸公司仓库领料，但原则上要求在一定时间内领料完毕;如在规定时间内由于多报或设计等原因用料不完者，商贸公司可在其他公司调剂使用或与供应商联系办理退货，同时给各制造公司相应处罚。 5) 各制造公司可以有自已的小周转库，原则上各制造公司无库存。 6) 商贸公司可按月汇总开具增值税专用***给各制造公司。

6、货款结算

1)商贸公司初始运作资金为集团公司投入的注册资本、银行贷款。

2)商贸公司与各制造公司按月结算货款，货款次月结清，并以集团制度保证执行。违背者除按银行贷款利息进行处罚外，还纳入对总经理的考核。

7、自行采购结算

1)各子公司自行采购结算时必须带有增值税专用***、入库单、商贸公司签字的《物资采购清单》;各子公司财务部必须仔细核对，如果发现自行采购价格不低于《物资采购清单》价格，财务部一律拒付;

2)发现自行采购价格不低于《物资采购清单》价格，各子公司财务部须立即通知集团财务部，在集团财务部查验清楚并作出相应处罚决定后，此单方可由财务部结算支付。

3)处罚方式为凡超出价格部分，一律从各子公司总经理或相关采购部人员工资收入中扣除。

六、考核指标

1、考核原则

1)以预算考核为基础;

2)定量考核为主，定性考核为辅，定性定量考核相结合; 3)实行全员考核制度。

2、考核内容

1)基本定量指标; (1)利润指标; (2)销售指标;

(3)资金平均占有量指标;

(4)接受集团所属公司预约采购占集团所属公司总预约采购次数比率; (5)全年商品采购量占集团总采购量比重。 2)基本定性指标

(1)长期供应商个数及稳定程度; (2)总体材料采购价格情况; (3)新开发优质供应商的情况; (4)采购材料的及时性;

(5)集团所属公司采购部满意程度; (6)其他。

3、考核形式

1. 年薪制+年终考核奖金(适用高管人员)

2. 月薪(基本工资)+月度奖金(月度考核工资)+奖金(考核)。(适用普通人员)

七、注意事项

将原来由集团各子分公司独立采购的功能转变为由集团公司新设成立的商贸公司采购会由于利益等多方面的原因而受到来自各方的压力与阻碍，为保证新设公司的正常运行，以下三个方面在商贸公司设立初期必须注意：

1、由于采购员的更改可能会出现集中支付采购款现象;

2、原采购员的采购资源需尽快整合;

3、注意对外宣传的统一性。

1、如果集团公司成立一个集中采购部门，在拨给使用的其他子公司(实质上是销售给其他子公司，因为母公司或其他子公司都是独立法人)，在会计上这属于关联交易，增值税是流转税，每流转一次，就要缴纳增值税，并且要按公允价格确定销售额;

2、如果总公司(相对分公司而言叫总公司，不叫集团公司)拨给使用的其他分公司用于销售(最终)，在增值税法把它作为视同销售“设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送至其他机构用于销售，但相关机构设在同一县(市)的除外;”。但同一机构内货物转移(视同销售情景)，可以按采购价进行转移，销项税额=进项税额，结果销售方实际并不缴纳增值税。但被移送单位不是一般纳税人，进行不能抵扣。

3、集团公司集中进项采购有可能降低采购成本，提高资金利用效率，但不能减少增值税的缴纳。

第四篇：XXX集团公司统一物资管理办法

(试行版)

第一章总则

第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)物资管理工作，提高公司物资管理的效益效率和物资供应保障能力，根据国家的法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属单位的物资管理工作。

公司控股、参股单位物资管理工作参照本办法执行。第三条物资管理范围是指用于公司生产、建设、经营的设备和材料，以及大宗办公用品、消耗性物资等。

第四条公司建立本部和各子公司、直属单位(以下简称“各单位”)两级管理的物资管理体系，实行统一归口管理。

第五条物资管理遵循 “统一标准、统一平台、统一采购统一结算”的原则。

第六条物资管理包括需求计划管理、采购管理、合同管理、物资监造、采购资金管理、配送管理、仓储管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等内容。

第二章组织结构

第七条公司设立本部和各子公司两级物资管理部门，负责公司物资归口管理;成立相应的物流中心，提供物资供应服务;子公司下属单位不设物资管理职能部门，在各子公司统一物资管理体系框架下根据实际需要设立物流服务分中心，承担物资供应服务工作。

第八条总公司物资部是公司物资归口管理的职能部门，其主要职责是：

(一)负责按照国家法律、法规、规章和公司有关规定，制定公司物资管理的规章制度和办法;

(二)负责研究制定公司物资、采购管理的战略目标，编制公司物资规划和计划并组织实施;

(三)负责公司物资归口管理工作： 1.负责公司物资供应管理;

2.负责公司招标采购管理和集中规模招标采购; 3.负责公司监造管理和主要设备/材料的集中监造; 4.负责公司紧急物资储备、调拨以及废旧物资处置管理; 5.负责公司供应商关系管理;

6.负责公司物资工作的标准化和信息化建设应用;

2 7.负责对公司物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核。

(四)负责实施本部物资供应工作： 1.负责本部物资需求计划统计汇总; 2.负责本部物资采购; 3.负责物资合同签订和管理; 4.负责本部物资的监造。

第九条物流配送中心接受本部物资部的业务管理，提供本部物资供应服务，其主要职责是：

(一)负责本部物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;

(二)负责本部仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，编制储备情况报表;负责办理本部库存物资的出入库手续和库存物资的配送;

(三)负责核对本部物资调拨接收情况，开展本部物资核算工作，配合本部物资结算工作;

(四)配合开展需求计划汇总、信息收集、供应商资信调查等工作;

(五)实施本部废旧物资处置。

第十条各子公司物资部是本单位物资归口管理的职

3 能部门，其主要职责是：

(一)按照国家法律、法规、规章和公司有关规定，制定本单位物资管理的相关制度和办法;

(二)负责本单位物资供应管理;

(三)负责公司集中规模招标采购范围以外的招标采购，配合公司集中规模招标采购工作;

(四)负责公司集中监造范围以外主要设备/材料的监造，配合公司集中监造工作;

(五)负责本单位紧急物资和废旧物资管理;

(六)负责本单位供应商关系管理;

(七)负责本单位物资工作的标准化和信息化建设应用;

(八)负责本单位物资需求计划统计汇总，物资合同签订和管理;

(九)负责对本单位物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核。

第十一条各各子公司成立物流配送中心，接受各子公司物资部的业务管理，提供物资供应服务，其主要职责是：

(一)负责各子公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;

(二)负责各子公司仓储配送网络建设，库存物资和应

4 急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送;

(三)负责与物资需求部门/单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;

(四)配合各子公司物资部开展需求计划汇总、信息收集、供应商资信调查等工作。

(五)实施各子公司本部废旧物资处置;

第十二条子公司下属单位根据需要成立隶属主业的物流服务分中心，作为各子公司物资管理的一部分，按照各子公司物资管理要求，开展物资供应服务工作，其主要职责是：

(一)负责本单位物资供应协调工作;

(二)负责本单位物资需求计划汇总上报工作;

(三)负责本单位物资接收检验、维护保养、领用消耗等工作;

(四)根据各子公司要求，负责物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;

(五)配合做好物资采购、供应、紧急物资管理和废旧物资处置等工作。

5 第十三条本部职能部门在物资管理中的主要职责：

(一)本部计划部负责投资计划管理;负责物资储备仓库建设等项目的立项审批。

(二) 本部财务部负责物资采购资金的预算管理，筹措、管理物资采购资金;负责对物资采购资金使用情况进行监控;负责公司物资采购、监造、配送、仓储等资金审核、拨付，负责组织办理结算、核算等工作;负责增值税进项税认证抵扣;负责废旧物资的帐务处理。

(三) 本部技术管理/项目主管部门按职责负责提出本专业相关物资的技术专业标准;负责制定本专业物资储备定额标准;按照资产管理职责，负责废旧物资的技术鉴定，审批废旧物资的退役报废，负责责任范围内废旧物资拆除的管理和监督。

(四) 本部应急管理部门负责提出紧急物资储备的技术专业标准;负责制定应急储备物资定额;负责应急储备物资的技术鉴定，审批应急储备物资的轮换报废。

(五) 本部科技部负责组织编制物资管理信息化建设方案，并组织实施。

(六) 本部审计部负责对物资工作全过程进行审计监督。负责对物资工作中采购环节的开标、评标、定标实施过

6 程监督;负责受理物资工作中的投诉举报;负责对物资工作中的违纪违规问题提出处理意见。

(七) 本部法律部负责依职责对公司物资管理工作提供法律保障;负责组织制订公司物资管理有关的统一合同文本。

(八) 本部其他有关部门按职能负责提出本专业相关物资的专业技术标准、储备定额标准，参与相应的物资供应工作。

第十四条本部物资需求部门/单位的主要职责是：

(一)负责提交物资需求计划、进度要求和技术规范书;

(二)负责合同的技术谈判和履约过程中的技术问题;

(三)负责物资接收、组织验收、资产移交和项目决算;

(四)参与物资采购、监造和检验;

(五)负责职责范围内的其他有关工作。

第十五条各子公司有关部门参照本部各部门物资管理职责分工，开展各各子公司物资管理工作。

第十六条本部直属单位按照公司统一的物资管理要求，参照各子公司物资管理模式，根据需要建立相应的物资管理机构，接受本部物资部业务管理，开展本单位的物资管理工作。

第三章需求计划

第十七条物资需求计划管理是指对物资需求计划的编制、审批、执行、检查等全过程的管理。

第十八条物资需求计划应要素齐备，报送及时。物资管理部门对物资需求计划的准确性、及时性和完成情况进行统计分析和检查。

第十九条物资需求计划按以下要求管理：

(一)物资需求部门/单位根据投资计划、生产计划、经营计划等，按照物资计划编制的有关规定提出物资需求计划，经主管部门审核后，由物资需求部门/单位报送物资管理部门汇总，并逐级上报。

(二)各单位物资管理部门汇总后的物资需求计划，经平衡利库后，按照规定采购权限进行分类，属本部集中规模采购的物资需求计划上报本部物资部。

(三)本部物资部汇总本部和各单位上报的物资需求计划，经平衡利库后组织采购。

第四章物资采购

第二十条本部物资部和各单位物资管理部门按照统

8 一采购、分级管理的原则，组织实施物资的采购工作。

第二十一条物资采购包括招标和非招标两种采购方式。物资采购原则上采取招标方式。

第二十二条公司推行集中规模招标采购方式，建立统一的招标采购平台，提高设备质量和采购工作效率，降低采购成本，实现规模效益。

第二十三条公司集中规模招标采购范围内的物资和本部直接供应的物资，由本部物资部组织实施采购;公司集中规模招标采购范围外的物资，由各单位物资管理部门组织实施采购。

第二十四条对不具备公开招标条件采取邀请招标或非招标方式的，应履行相关审批手续，并按照有关规定组织实施。

第五章合同管理

第二十五条物资合同管理应遵守国家的法律、法规、规章及公司相关规章制度。

第二十六条物资管理部门是物资合同的承办部门，负责组织物资合同的谈判、起草、订立和履行。

物资需求部门/单位负责物资合同中的技术问题。

9 财务管理部门、法律部门依职责负责物资合同中的相关问题。

第二十七条物资合同应按照公司统一合同文本进行编制，根据采购结果订立。

第二十八条物资管理部门负责组织有关部门/单位处理物资合同纠纷。

第六章物资监造

第二十九条公司建立统一监造体系，实行两级监造管理。本部负责集中规模招标采购主要设备/材料的集中监造;各单位负责本部集中监造以外主要设备/材料的监造，配合公司集中监造工作。监造实施单位在物资管理部门的统一管理下开展监造工作。

第三十条监造管理工作遵循“统一管理、集中监造、整合资源、信息共享”的原则。

第三十一条物资管理部门应建立健全监造管理规章制度，规范监造管理工作程序，严格管理监造费用，实现监造工作规范化、标准化。

第三十二条本部物资部统一组织编制监造大纲，各单位物资管理部门根据监造大纲组织编制监造实施细则。

10 第三十三条监造实施单位根据各单位物资管理部门的要求和实际情况需要，采取驻厂监造、关键点见证、巡检、抽检等方式实施监造工作。

第三十四条本部物资部统一组织订立本部供应设备/材料监造合同。本部负责建设管理的项目，对于首台首套的设备/材料，由项目主管部门负责组织监造，物资部配合;对于非首台首套的设备/材料，由物资部组织监造，项目主管部门负责技术支持。

第七章采购资金

第三十五条物资采购资金管理是指与物资采购相关的货款、监造费、检验费、运杂费以及其他与物资采购服务相关费用的资金管理，包括物资采购资金计划管理、物资采购资金使用管理、物资采购资金结算管理等内容。

第三十六条物资管理部门根据合同履行情况编制物资用款计划，报财务管理部门纳入现金流量预算管理。

第三十七条物资管理部门按照合同规定办理物资采购相关费用的付款手续;财务管理部门对物资采购资金使用全过程进行审核、拨付、监督和管理。

第三十八条财务管理部门根据物资管理部门提出的物

11 资用款计划，筹措物资采购资金，集中管理，统一支付。

第三十九条物资管理部门根据物资采购合同和验收单等单据，按项目，区分不同的资产进行物资结算，向物资需求部门/单位移交物资结算资料，物资需求部门/单位并入项目结算，财务管理部门进行项目决算和帐务处理。

第四十条物资管理部门负责取得供应商开具的增值税专用发票，交财务管理部门审核确认后，由财务管理部门向税务部门申报抵扣。

第八章配送管理

第四十一条配送管理包括集货、分拣、配货、配装、送货、交接、验收、现场服务等物资配送全过程管理。

第四十二条配送管理遵循“准时快捷、服务优质”的原则。

第四十三条各级物流配送中心按照合同交货要求，根据不同的配送类型制定配送计划和方案，保证物资安全、及时到位。

第四十四条配送物资到达现场后，物资需求部门/单位与各级物流配送中心办理交接，并及时组织相关单位进行验收，办理移交手续。

第四十五条各级物流配送中心负责协调供应商完成指

12 导安装、技术服务、消缺补件等现场服务工作。

第四十六条物资需求部门/单位应提供必要条件，配合物资配送、现场服务工作。

第九章仓储管理

第四十七条仓储管理包括物资入库验收管理、物资保管保养管理、物资出库管理和物资盘点管理等。

第四十八条仓储管理遵循“合理储备，保质可用” 的原则。

第四十九条物资管理部门制定完善的库存物资安全、维护保养、资料管理以及仓库人员岗位职责等规章制度，规范物资验收、保管、发放、出入库、盘点等工作流程。

第五十条物资管理部门统筹管理库存物资，综合平衡职责范围内各个仓库的物资储备种类和数量，统一调拨、统一利库、统一调配各仓库储备物资。

第五十一条各级物流配送中心建立仓储信息档案，定期盘点，做到帐、卡、物相符，并按要求向物资管理部门报送物资储备库存信息。

第五十二条各级物流配送中心根据库存物资报废标准向物资管理部门提出报废物资需求申请，物资管理部门组织

13 专业技术主管部门进行技术检验，对符合报废标准的物资进行报废处置。

第五十三条物资管理部门应合理选择物资储备方式，建立和完善供应商协议储备机制。各级物流配送中心协助物资管理部门进行协议储备物资的日常管理。

第五十四条物资管理部门按照物资储备定额标准实施采购，各级物流配送中心负责定额储备物资的仓储和配送，并根据定额储备物资耗用情况反馈物资储备信息。

第十章紧急物资

第五十五条紧急物资管理是指为保障抢险救援(如抗旱防洪)的需要，提高公司紧急物资供应保障能力开展的物资管理活动。

第五十六条公司建立以实物储备、协议储备和动态周转相结合的紧急物资储备体系，以各单位现有备品备件物资储备为基础，建设紧急物资储备中心，建成公司紧急物资储备网络。

第五十七条公司紧急物资储备按照“统筹管理、科学分布、统一调配”的原则建设。

第五十八条本部负责紧急物资储备管理体系的统筹规

14 划和资金的统一运作，发生重特大灾害时，负责紧急物资救援。

第五十九条物资管理部门建立健全紧急物资储备管理办法和规章制度，制定紧急物资储备方案并组织实施，管理实物储备紧急物资和协议供应商储备紧急物资，掌握动态周转物资信息，保障应急救援的物资供应。

第十一章废旧物资

第六十条废旧物资处置实行“统一管理、合理利用、集中处置”的原则。

第六十一条废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式。

第六十二条物资管理部门负责建立健全废旧物资处置管理制度，规范业务流程并组织实施。

第六十三条废旧物资处置按以下要求进行管理：

(一)物资使用部门或仓库提出物资报废申请。

(二)技术主管部门进行技术认定，确定处置方式。

(三)物资管理部门根据确定的处置方式，按照批准的报废申请，集中处置废旧物资。

(四)财务管理部门进行财务核算和所得税申报工作。

第十二章标准化管理

第六十四条物资标准化管理是指依据公司技术标准和要求，统一技术规范，统一产品标准，推行物资技术标准化管理工作。

第六十五条本部物资部依据现行的规程、规范、技术标准，结合公司标准化成果，协调统一技术标准，提高产品通用性和互换性。

第六十六条本部物资部统一编制物资采购技术规范书范本，各单位按照范本要求编制技术规范书，保证技术标准统一。

第六十七条各单位物资管理部门落实公司物资标准化建设要求，协调本单位物资技术标准统一工作，及时反馈物资技术需求和建议信息。

第十三章信息管理

第六十八条物资信息管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、分析决策等内容。

第六十九条以物资管理系统(M-MIS)为基础，结合分析决策工具，建设集成贯通的物资管理业务应用，实现物资

16 管理信息共享，强化物资标准化流程管理，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。

第七十条本部负责统一编制和维护物资管理业务应用使用的物资编码标准体系。

第七十一条相关部门/单位根据责任范围、遵循标准规范应用信息系统，负责物资管理信息更新维护，保证信息及时、准确。

第十四章供应商管理

第七十二条供应商关系管理主要包括供应商开发、供应商信息管理、供应商评估等工作。

第七十三条物资管理部门整合供应商信息，实现信息共享，为供应商关系管理的各个环节提供基础信息支持。

第七十四条物资管理部门建立供应商评估指标体系，对供应商进行资质审查，对供应商产品质量、进度、服务等方面进行全过程、全方位评价，优化供应商筛选机制，督促供应商逐步提高产品质量和服务水平。

第十五章档案资料

第七十五条物资档案资料管理包括物资计划、采购、

17 合同、监造、配送、仓储、交接、验收、支付、结算等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

第七十六条物资档案资料实施分级管理，对纳入归档保存范围的物资资料，及时按要求归档，未纳入归档保存范围的，分类妥善保存。

第七十七条物资管理部门按照文档管理要求，结合物资管理工作需要建立健全物资档案资料管理制度。相关责任单位建立物资档案资料管理目录和台帐，实行分类管理，定期检查，保证档案资料的完整性和时效性。

第十六章检查考核

第七十八条物资管理考核采用定性与定量相结合的评价方式，考核指标的设置坚持“动态评估”的原则。

第七十九条物资管理考核内容如下：

组织机构及制度建设;本部集中招标采购计划的准确性和及时性;统一技术标准的执行;物资采购方式的合法合规性;紧急和临时性采购行为的规范性;物资采购合同的签约和履约;设备/材料的监造管理;物资采购信息的质量和报送的及时性;督察工作情况。

第八十条物资管理指标完成情况的考核采取单位自

18 查与上级检查、日常检查与考核相结合的方式进行。

第八十一条各单位物资部按规定定期对指标完成情况进行分析，本部物资部进行统计汇总，及时查找存在的问题，改进物资管理工作。

第八十二条公司制订物资管理评价指标，每年对各单位物资管理工作进行考核和综合评价，对考核结果进行评比和排序。

第十七章附则

第八十三条公司本部和各单位根据本办法制定相关的物资管理办法、规定和实施细则。

第八十四条本办法由本部物资部负责解释并监督执行。

第八十五条本办法自颁布之日(2008年3月12日)起施行。

第五篇：关于统一中国石油集团公司标识的通知

关于统一中国石油集团公司标识的通知各企事业单位：根据集团公司领导干部会议提出的“共同高举集团公司整体发展的大旗，打造统一品牌”的要求，经研究决定，从2004年12月26日起，全集团公司系统使用共同标识，集团公司、股份公司及各企事业单位原有形象标识停止使用。现将统一使用共同标识有关事项通知如下：

一、统一标识工作的意义及指导原则集团公司使用统一标识，是充分发挥中国石油的无形资产价值，体现中国石油“奉献能源，创造和谐”的企业价值观，树立中国石油统一品牌，进一步塑造跨国企业集团新形象的重要举措。统一标识秉承对集团公司与股份公司现有注册商标的继承性，在体现企业特色的同时，以有利于公众和消费者认知为取向，实现集团公司和股份公司的标识统一，中国石油系统内部企事业单位包括全资及控股子公司的标识统一，在功能上实现标识本身服务标识和产品标识的统一。

二、统一标识的图样及其寓意统一标识图样为红黄两色构成的十等分花瓣图形。标识色泽为红色和黄色，取中国国旗基本色并体现石油和天然气的行业特点。标识整体呈圆形，寓意中国石油国际化的发展战略。十等分的花瓣图形，象征中国石油主营业务的集合。红色基底突显方形一角，不仅表现中国石油的雄厚基础，而且蕴育着中国石油无限的凝聚力与创造力。外观呈花朵状，体现了中国石油创造能源与环境和谐的社会责任。标识中心太阳初升，光芒四射，象征着中国石油蓬勃发展，前程似锦。

三、统一标识的使用主体与范围

(一)使用主体

1、集团公司及其所属企事业单位、全资与控股子公司(以下简称集团公司所属单位);

2、股份公司及其所属分公司、全资与控股子公司(以下简称股份公司所属单位);

3、集团公司所属企事业单位的所属分支机构与企事业单位、全资与控股子公司以及集团公司、股份公司全资与控股子公司的所属分公司和集团公司、股份公司全资子公司的控股子公司;

4、其他经授权许可使用统一标识的单位。

(二)使用范围统一标识主要在下列需要显示、宣传中国石油形象的范围内使用：

1、生产、经营、办公、会议、生活区等公共场所;

2、旗帜、网页及系统内部电视、报刊等传播媒介;

3、事务性用品、礼品、纪念品、证章;

4、产品、大型设备、运输工具、员工服装;

5、其他需要使用统一标识的范围。

四、统一标识的使用方式以统一标识为基础，通过添加使用单位的中文、英文名称或缩写，实现不同使用主体在境内、外不同使用范围内对统一标识的区分使用。鉴于统一标识使用主体、范围及方式的多样性与复杂性，本通知仅就统一标识的几种主要使用方式作出要求，其他使用方式详见另行下发的《中国石油天然气集团公司视觉形象识别手册》(以下简称《手册》)。

1、在集团旗帜(以下简称司旗)上的使用方式在司旗上使用的统一标识组合图样由两部分组成，上部为统一标识，下部为“中国石油”字样。司旗底色为淡蓝色。

2、统一标识与会议、活动或单位名称组合的使用方式(1)统一标识与会议、活动名称的组合使用图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为会议、活动中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。(2)统一标识与集团公司或股份公司名称的组合使用图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为集团公司或股份公司中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。(3)其他使用主体使用的统一标识组合图样由两部分组成，左侧为统一标识，右侧为相关单位的中文或英文名称，需要时，中文名称可以和英文名称上下对应并用。其中，集团公司所属单位及股份公司所属单位的中文或英文名称具体表述详见附件3，其他单位的名称具体表述为该单位的中文或英文名称。(4)在同一地区分为上市部分和未上市部分的油田和炼化企业，为体现整体性和一致性，在共用场所或特定地点应该使用通用的名称(见附件4)表述。名称与统一标识的组合使用方式同上。(5)需要时，可以将统一标识居上，下部冠用会议、活动或单位中文和/或英文名称。

3、统一标识在境外的使用方式在境外使用的统一标识组合图样由两部分组成，上部为统一标识，下部为“CNpC”字样。集团公司从事勘探开发、施工作业、炼油化工、贸易销售的各企事业单位在境外均应突出使用该种组合图样。在使用统一标识的前提下，也可以根据使用场合采用竖式或横式方法与单位、活动名称相组合，以满足区分使用的需要。单位、活动名称一般应采用汉、英双语规范表述。

4、统一标识在股份公司对外披露、新闻发布等场合的使用方式股份公司在对外披露、新闻发布等场合需要使用统一标识时，其组合图样可由统一标识和股份公司名称的英文简称“petrochina”组成。

五、使用统一标识工作要求

的具体落实。

(四)有计划地做好统一标识的更换与使用工作。

1、2005年6月30日前，完成主要建筑物、办公场所、重要接待公共场所、对外网站及印刷品(包括信封、名片等)统一标识的更换工作。其他更换工作应有计划地进行，原则上在2006年12月30日前完成。凡需新用标识的地方不得再使用原标识，各企事业单位也不得另行设计新标识。

2、2005年12月31日前，完成5000座加油站外部形象的改造，全部加油站的形象改造于2008年奥运会开幕前完成。

3、股份公司所生产的石化产品的包装自2005年1月1日起全部启用新包装。

4、集团公司所属企业产品使用新标识要注重规范，严格按集团公司产品使用统一标识管理办法执行。

5、集团公司所属企业兴办的多种经营企业和属于中外合资、合作类别企业的统一标识更换工作暂缓进行，具体更换时间另行通知。

6、在服务和产品类别使用奥运合作伙伴联合标识工作，另行通知。

7、集团公司在境外生产作业、开展商务活动使用标识的整合与规范工作由国际事业部(外事局)根据集团公司统一要求做出安排。

(七)2005年2月30日前，各企事业单位应将统一标识使用工作情况及遇到的问题上报集团公司，集团公司将适时对统一标识使用情况进行检查。