财务管理在电子商务环境下的创新分析

2022-09-11

1 财务管理在电子商务中的应用

如果说网络技术拓展了中国与外界交流的渠道, 那么电子商务技术正式打开了国门, 一个简单的二维码就可以完成财务上的流通, 在电子商务时代人人都享受到了新技术带来的便利, 正是因为他在群众中普遍受到欢迎, 企业中的财务管理模式也逐渐向电子商务靠拢。电子商务技术如同一个强效催化剂, 促进企业对产品销售数量的增多同时又能很好地把控产品与货物之间的对接方式。增强了各个部门之间的默契度, 在企业发展趋势中呈现集约化。远程布控可以有效掌握动态的数据变化, 在电子商务环境的熏陶下, 企业高层管理者对资金流向观看的更清晰透彻, 同时确保资金链的正常运转, 又能较好的对资金进行控制与管理, 企业的财务管理部门以此作为支柱, 可以很好地对大数据产生的结果进行检验比对从而得出客观的结果, 从根本上优化企业的财务管理制度。电子商务适用于多方面的人群, 企业可以利用电子商务的广泛性, 增加销售渠道, 对产品进行良好的宣传和优化。从根本上使企业占领更大的市场, 就需要借助网络的观念对财务管理进行合理分析。市场竞争空前激烈, 犹如江湖时刻都在进行着不见血的战争, 要想使企业在市场中占有一席之地就必须很好的掌握电子商务技术, 为企业的未来开辟很好的渠道。

2 财务管理结合电子商务理论过程中出现的问题

(1) 没有效果的监管举措只会增加负面影响。随着企业的发展, 一些企业不断招聘人员, 但是合适的人才寥寥可数, 这就造成了公司内部岗位空乏, 一些项目无法落实等问题。对财务管理方面不重视, 过度依赖销售人员的支撑最终在财务管理方面无法全面开展审计工作。根本上降低了财务信息的可信度, 从整体规划来看如果没有将财务管理的权利完全交托给财务管理人员, 而是由公司高层掌握着, 资源无法达到共享, 财务管理部门没有实际权利, 空有其表的岗位就会让员工失去信心, 降低员工对工作的热情。不管是百强企业还是一些中小企业都存在这样的问题, 资金掌握不到位, 很多指示都要根据领导的下发才可落实, 使得企业的财务管理部门缺乏了信息的真实性, 在一定程度上限制了公司的发展水平。由于财管行业缺乏对大数据的了解, 使得会计在财务管理中的监管权力被层层剥夺。

(2) 会计行业直接影响了管理者的利益往来。上文中提到会计信息有纰漏有虚假信息绝对不是空穴来风, 很多财务管理系统内部管理松弛, 造成信息泄露的情况时有发生, 但是对于企业的高层管理者却全然不知, 这就造成了一发不可收拾的局面, 虚假的信息, 没有凭证的交易往来可以为企业带来丰厚的经济效益, 企业的假信息层出不穷。为了扭转这种局面, 企业应该从实际出发制定符合自身发展的财务分析效果图。还有一个方面也阻碍了企业的发展, 企业中的财务管理部门实际上是没有什么权利的, 真正的财政大权全部由高层领导者支配, 而要想赢得投资者的信任就要依照上层领导人的指示去做, 这样才可以确保他们以后的个人发展得到提升。

(3) 对于网络财务管理认识不全面。不管是企业中的在职人员还是一些大学专业里边的会计金融类的学生都已经习惯了传统纸质的记账方式, 对于网络上电子表格大数据等全然不熟悉, 传统的记账方式既浪费时间又有不准确不严谨的弊端, 在一定程度上造成企业不必要的资金流失。其实生活在网络时代的我们完全可以借助网络带来的便利去整合数据, 利用财务管理的网络技术代替机器打印票据既节省了时间又方便了工作者和消费者。我国目前的这种传统财务管理模式已经持续了已久, 所以在科技网络财务管理体系中要落后于西方发达国家, 管理体系需要完善, 相应制度需要健全是当前我国电子商务有效结合财务管理的最终目标。利用网络可以迅速知晓国内外的财管部门是如何运作的, 掌握相关技巧运用到实际中显得十分重要, 若想让企业快速发展, 国内外也有不少专家就财务管理在电子商务环境下发挥有效价值展开了激烈的讨论。在解决此类问题的过程中, 建立合适的技能体系只是一方面, 更要有针对性的根据企业财务管理在实施过程中存在的问题制定相关法律法规规范自身价值。

(4) 网络财务管理在安全方面还有漏洞需要填补。“黑客”永远是计算机防火墙最大的敌人, 财务管理不但涉及企业的隐私还有企业的资金流向。一旦公司内部网络财务管理的防火墙被黑客攻破, 那么就等同于将隐私全部暴露在公众的视线之下, 不法分子就会依据数据的走向从而判断出企业的业务往来等问题。但是造成黑客攻击的原因不仅仅因为软件自身抵抗力低, 更大的原因往往来自公司内部员工的泄露, 企业中的财务管理部门的员工或许为了盈利又或许为了得到更高的工资等好处会传达的错误的命令, 命令层层下达, 最终员工在错误的体系中制定出错误的实施方案, 影响了公司的发展和最终利益。总而言之, 企业所聘请员工的专业技能, 工作能力不是决定公司发展趋势的影响因素, 员工的职业涵养才是影响企业财务质量的关键。所以, 企业对员工的要求不可过低, 也要时常对员工进行技能培训, 培训过后也要进行综合素质测验, 审查员工的专业素养和能力。这样的做法就是为了激发员工的热情, 摆正员工对工作的态度, 以一种积极向上认真严谨的态度面对工作, 这样优秀的员工才可为企业的发展添砖加瓦, 间接地提升财务管理人员的知识水平。

3 提高财务管理在电子商务环境下的发展途径

(1) 有效监管财务管理人员在实际工作中的问题。首先, 作为制度规范的企业, 应建立赏罚分明的氛围, 企业中上到高层管理者下到基层员工都应该遵守并维护这种制度。尤其在涉及企业资金流向的财务管理部门, 上文中已经多次提到财务管理要结合电子商务技术来实施, 就会有一定的风险存在, 为了使这种风险降到最小, 在会计审查方面有较高的警惕性和超高的法律意识, 违反公司规章条例的员工要严格惩处绝不姑息, 在这里可能说的语气重一些, 但落实到实际管理中也应该做到奖惩分明。其次, 会计人员如果没有相关会计证书就不得录用, 没有相关经验的人员也不可将重要任务交付给他。最后, 政府方面也要加大对财务管理人员的检查力度, 定期抽查他们对专业知识掌握的概况, 以及那些刚要参与工作的职场新人, 相关部门要检查他们的资格证书, 如果没有就要遣退, 以确保政策实施的顺利性。在企业内部也要提高监管力度, 为了在会计行业中形成一种良好的风气, 就必须加强对会计师的风险意识, 这样就是为了使企业中的财务管理信息来源更加准确。

(2) 培养高层管理人员的综合素质。企业中的财务管理部门是由众多的员工组成的团体, 为了使团体高效率的工作, 需要每一位财务管理人员对工作严谨认真为企业专心服务。不仅要在团队内部做培训打口号, 还要培养高层管理人员的综合素质, 形成团体的标杆, 为普通员工树立良好形象。而培养是一个长期的过程, 企业如果为了有更好的发展前景, 聘用高素质高技能的人才进行财务管理工作至关重要。这样受过高等教育的人才首先已经有了明确的人生目标, 对于以后财务管理中的工作已经有了明确的布局规划, 对本职工作负责是他们的人格魅力体现, 工作热情高涨了, 员工就会积极乐观从容地解决工作中可能遇到的种种问题。将这类人才作为团队内部的标杆, 能够感染身边更多正在消极对待工作的员工, 以这些为凭证, 当他们面临工作中棘手的问题时而不是选择一味地逃避, 要勇敢正视困难并解决困难担起问题带来的后果。

企业中的高层管理者不断更新自己的知识系统构架格局, 进而明确自己的职责所在, 提高对财务管理的水平, 加强自身在实践操作中的相关理论知识的学习。当然对于公司内部指定的规章制度以及国家政府经济财务法律也要做到熟记于心, 对企业的投资者与合作方有良好的沟通桥梁与信誉度, 为更好地促进交易往来做准备。企业与企业之间的贸易往来, 较大资金的流向除了在账单上有明确标识外还会在互联网上留下存根。若企业内部的财务管理人员没有按照相关法律法规执行政策就会造成信息泄露, 一旦被黑客攻击斩获消息后, 极有可能失去投资者对自身企业的信任, 信任危机就是这样产生的。网络财务管理自身也有待更新的地方, 一旦这些不足被放大就有可能为企业的数据监控带来危险。

(3) 网络财务管理体系有待完善。国家改革开放初期时常将“实践才是检验真理的唯一标准”的口号展现于各大沿海城市。再回到我们的网络化的财务管理阶段, 也要将实践与理论有效结合起来, 因为单一的传统财务管理布局已经不再适用于我们现阶段的企业发展了。规范统一的财务管理形式是企业正常运转的基石, 对理论结合实践的措施也是有一定的根据。国外的一些专家学者曾经对电子商务环境下的财务管理模式进行探究, 研究发现越是具有实际操作性的理论知识越容易得到落实, 并迅速受到工作者的一致好评, 越是枯燥单一的理论员工接受起来越困难。即便是很小的企业也会受益匪浅, 因为他们在理论上有一个强大的后台在支撑着整个操作系统的运转。当然在企业财务管理的网络优化过程中, 引进国外经典的案例教学以及先进的思想文化是当前经济快速增长的有效手段。西方一些发达国家之所以经济发展迅猛不单单因为他们有良好的资源, 相比较那些先进机器, 发达的科技, 严谨的经济管理思维才是我国值得借鉴和学习的。

(4) 加强财务管理人员对网络安全的意识。我们生活在信息化的时代, 许多数据分析是来源于网络上的大数据库里边的数据汇总。正是因为只是网络这一个平台使得财务管理者对拿到的数据真实性持有怀疑态度, 当然, 这也是企业发展的重要隐患。为此也给黑客入侵带来了机会, 很多企业高度关注的问题就是信息来源以及信息是否真实性, 他们以此提高警惕, 制定出严谨公司员工操作条例设计了一套完整的具有研究型的财务分析。如此高强度的制度仅限于公司内部员工了解, 为了防止方案流出到企业外部, 设置屏障保护。企业的财务信息也就处于相对安全的环境下。硬件危机隐患解决了, 还要对企业内部流程网加强管理, 对网络环境下的财务管理软件要及时更新, 及时修复完善也是非常重要的。对财务管理中出现的纰漏要有相关操作人员填补营救。比如说病毒带来的危险, 严重的会造成整个企业网络系统瘫痪, 员工无法网上操作, 网络流失数据严重, 为企业带来危机。要想使企业正常运转以上问题必须及时解决并制定方案, 以备下次出现危机时实施。加强财务管理人员对网络安全的认识也可以提高管理的高效性, 由于电子商务带来的便利条件, 彻底打破了数据资料数据分析在人工录入的环境下可能产生的偏差, 电子化规范使用是每个会计人员的基础, 充分利用电子商务化的准确性人工智能性。

4 结语

综上所述, 电子商务的迅猛发展为企业财务管理智能化带来了契机, 企业应抓住这次机遇, 优化财务管理制度, 更新以往的管理模式, 为企业的快速发展打好基础。大数据时代的来临, 淘汰了传统人工智能录入的方式, 会计专员只需掌握相关电子知识技能就能很好地把握局面, 推动企业的创新发展。

摘要:企业的发展趋势如何很大程度上取决于财务管理水平的高低, 自从2003年以来我国的电子商务技术发展迅速, 在庞大的网络系统范畴内又开辟了新的途径。在此环境下, 这为我国的财务管理提供了较明确的发展方向, 而传统的财务管理模式已经不再适用于企业的整体发展水平了。

关键词:财务管理,电子商务,整体发展

参考文献

[1] 钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学, 2014.

[2] 周勤.基于电子商务环境下的TZ公司财务控制优化研究[D].山东大学, 2014.

[3] 李国秀.电子商务环境下的网络财务问题探讨[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2015 (2) .