档案管理工作概要

第一篇：档案管理工作概要

社区健康档案管理平台内容概要

一、健康档案管理部分

健康档案管理部分包括健康档案管理、预防管理、保健管理、康复管理、健康教育管理、计划生育技术服务管理。

二、公共卫生管理部分

公共卫生管理部分包括疾病管理、预防接种管理、公共卫生监测管理、突发公共卫生事件管理。

三、基本医疗管理部分

基本医疗管理部分包括社区卫生服务中心/站内的基本医疗信息管理、诊疗管理、健康体检管理、家庭医疗服务管理、双向转诊管理等。

四、综合管理与统计查询部分

综合管理与统计查询部分包括社区基本信息管理，社区诊断，社区卫生服务机构的人员管理、行政管理、物资管理、财务管理，社区卫生服务的分析评价、综合查询与统计、报表管理等。

健康档案管理部分

第一部分 健康档案管理

健康档案建立是以预防、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务、基本医疗中心与个人相关的信息新增到个人健康档案中，允许进行更新和补充。

1、支持通过电子卡检索查找健康档案。

2、数据和信息准确可靠，速度快。

3、设置访问权限，保证数据的安全性。健康档案管理部分包括个人健康档案、家庭健康档案、社区健康档案。

一、个人健康档案管理

(一)、个人健康档案：采集个人基本信息，建立个人健康档案。

1、个人健康档案采集。

2、个人健康档案批量导入：以文本或数据库文件等方式从其他系统导入个人基本资料。

(二)、个人健康档案查询：查询个人健康档案信息。

(三)、查询统计

1、查询统计的定义：自定义查询条件或统计报表。

2、统计报表生成：生成自定义报表和上级部门要求的统计报表。

二、家庭健康档案管理

(一)、家庭健康档案：采集家庭基本信息，建立家庭健康档案。

(二)、家庭健康档案查询：家庭健康档案是以家庭为单位管理社区居民健康的有效工具，包括查询家庭健康档案、家庭类型分析、家庭生活周期分析、家庭人口结构分析等等。

三、社区档案管理

(一)、社区档案信息采集：采集社区基本信息，建立社区档案。包括：社区基本资料(行政区划、人口学情况、社区环境和经济状况、人力资源及文化资源等)、社区平面图(社区、居委会、街道，交通、医疗机构、公共设施的分布情况等)。

第二部分

康复管理

社区卫生服务机构对居民健康康复信息进行记录和管理，有残疾康复管理、精神卫生管理等。

一、残疾康复管理

二、精神卫生管理

第三部分

专病管理

专病管理对社区内高血压、糖尿病等不同疾病患者等特殊居民专门建立档案管理，进行动态跟踪服务，也称是“慢病管理”。

功能一：对将到期的检查时间报警提示(可设置短信息温馨问候提醒)、体检、护理记录、随访记录、用药、健康指导等。如：高血压分级统计、血压水平、体重指数、吸烟率、血清总胆固醇糖尿病等。

功能二：专病管理做到模板设定功能，如对冠心病、风湿、精神病、残疾病人等慢性病或心理疾病可自行设定专门档案进行跟踪检查。

第四部分 健康教育管理

健康教育是对所有人群日常生活中出现的各种疾病或健康问题进行干预治疗或者预防保护的咨询性模块。

一、健教机构及对象管理：提供各类机构(家庭、学校、医院、特定单位等)、各类人员(按机构分类)的信息管理;提供不同人群(儿童、青少年、妇女、老年、从业人员、残疾人、患者、亚健康者等)的信息管理。

二、健教资料管理。

第五部分 计划生育管理

计划生育管理是一套对育龄妇女详细档案资料及孕产史、生育史、避孕史、查孕查环、药具发放、流动情况等进行全面管理的系统。

公共卫生部分

对社区卫生服务中的传染病、地方病、寄生虫病、慢性非传染病进行管理，对预防接种和突发公共卫生事件的信息进行处理的计算机应用软件。

第六部分 传染病管理

传染病管理主要是对传染病登记报告处理及传染病登记的统计分析等。为了解决传染病的漏报难题，本系统采用自动生成传染病报告任务的方法，凡遇到法定报告传染病或没有按着法定报告时限进行报告时，系统会自动生成预警任务，医务人员只须在法定传染病详情中完成有关记录即可。系统可自行设置其它国家或地方要求的地方病、寄生虫病等进行管理。

第七部分 慢性非传染病管理

一、信息维护功能

(一)、慢性非传染病的健教内容维护。

(二)、提供慢性非传染性疾病调查表的维护功能，提供病种管理计划、管理项目、干预措施和访视的方法及间隔周期的维护功能。

二、健康教育

管理慢性非传染病健教资料，根据病种提供健教对象筛选、健教计划管理功能;能记录健教信息、并对健教效果进行评估。

第八部分 预防接种管理

一、信息维护功能：维护疫苗名称、接种流程、接种对象、接种注意事项、疫苗保存要求。

二、接种管理：提供筛选接种对象，管理接种计划，获取接种记录信息等功能。

三、服务提示功能：提示本周或明日应接种的人员名单、逾期未接种的人员名单;接种通知(可设置短信息温馨问候提醒)、可根据接种对象的基本资料，提示接种前后的注意事项。

四、疫苗管理：管理疫苗的入库、报损和采购计划;记录冷链信息。疫苗能管理到批号。

五、计免报表和参数设置。

第九部分 突发公共卫生事件管理

一、信息维护功能：维护突发公共卫生事件的事件登记表、个案调查表;维护突发公共卫生事件的处置预案。

二、突发事件的管理功能：提供处置预案，获取突发事件登记表和调查表中的信息，自动完成突发事件的上报。

基本医疗部分

基本医疗部分是对社区卫生服务中的医疗、药品管理、家庭诊疗、健康体检管理、双向转诊等信息进行管理。

第十部分 全科诊疗 全科诊疗系统用于记录全科医师诊疗过程，它包括全科诊疗、处方查询、删除医嘱、双向转诊及会诊管理、诊疗情况查询、健康问题顺位、就诊原因分析、居民就诊频率、多疾病查询和参数维护等。

一、门诊医疗参照《医院信息系统基本功能规范》、《中医医院信息化建设基本规范》中有关门诊医生工作站、护士工作站、门急诊挂号和门急诊划价收费的规范。

二、医生工作站具有健康档案信息采集、疾病上报、特殊检查提示(如35 岁首诊测血压等)、特殊病人(如契约服务对象、慢病管理对象)诊疗计划的提示等有社区卫生服务特点的功能。

第十一部分 药品管理

一、药品管理参照《医院信息系统基本功能规范》、《中医医院信息化建设基本规范》中有关的规范。

二、药品管理子系统还具有药品不良反应的上报功能，科学用药咨询功能。支持有社区卫生服务特色的药品管理模式(如委托储存、统一配送、医药分开等)。

第十二部分 家庭病床诊疗管理

家庭病床管理是以家庭作为治疗护理场所，选择适宜在家庭环境下进行医疗或康复的病种，让病人在熟悉的环境中接受医疗和护理，即有利于疾病的康复，又可减轻家庭经济负担和人力负担。其内容包括与家庭病床有关的诊疗，家床管理、护理记录和家庭病床有关的统计分析等

第十三部分 双向转诊管理

双向转诊管理是指在社区卫生机构不能诊治的病人可直接转往大医院，而在大医院治疗后进入康复期的患者可就近转回社区卫生机构完成后期治疗，因而能极大地方便患者就医和降低医疗费用成本。

第十四部分 健康体检管理

健康体检管理主要是记录居民不同年龄段的体检结果、不同疾病(高血压、糖尿病等体检)、体格特征等体检结果，统计查询体检结果。 保健管理部分

保健管理部分社区卫生服务机构对孕产妇保健信息、妇女保健信息、儿童保健信息、老年人保健信息、特殊人群保健信息进行记录和管理。

第十五部分 孕产妇保健管理

一、孕产妇建档

(一)、早孕建档

1、基本信息采集：采集早孕妇女个人基本信息，建立孕妇档案。包括：辖区基本信息、孕妇基本信息(个人基本信息、家庭基本信息)、病史信息(个人史信息、婚育月经史信息、既往史信息、家族史信息)。

2、检查信息采集。

4、下次检查预约。

(二)、漏管孕妇建档

(三)、漏管产妇建档

二、产检管理

三、分娩管理

四、产后访视

五、查询统计

第十六部分 妇女保健管理

一、健康教育

二、妇女病普查

(一)、妇女病普查对象筛选：根据筛选条件提供妇女病普查对象的选取。

(二)、普查信息采集：采集记录妇女病普查信息，必须有防癌普查资料。

(三)、女职工健康检查

第十七部分 新生儿管理

新生儿管理主要对新生儿基本信息记录、胎数、分娩记录、新生儿访视等管理，可随时调用孕产妇保健管理信息。当产妇在医院已建立健康卡的，可以使用健康卡调取所有产前信息。如果产妇在本社区内没有个人档案时，系统首先会自动跳转到基本资料页面，以便用户录入新生儿基本资料，然后再读取分娩信息。

新生儿信息包括：性别、身长、体重、头围、胸围、窒息情况、出生缺陷、心率、呼吸、肌活力、对刺激反应、皮肤色泽等情况的采集记录。

第十八部分 儿童保健管理 儿童保健管理包括综合保健、儿童体检、体弱儿观察记录、儿童死亡登记、生长发育评价等。儿童检查又分为体格检查、牙齿发育、神经精神发育、发育曲线等四个部分。

一、健康教育

二、儿童档案管理

(一)、常住儿童档案

1、基本信息采集：采集常住儿童基础资料。

2、体检信息采集：采集记录常住儿童检查信息和相关诊疗信息。包括：病史、体格检查、辅助检查、结果评价、处理措施、下次检查预约的时间等资料的录入，特别注意与体弱儿筛查指标有关的字段要全面、精确。

3、体弱儿筛选：根据常住儿童的体检结果，结合体弱儿评分表，确定是否为体弱儿。系统应维护《体弱儿评分标准表》，体弱儿应纳入体弱儿管理系统，非体弱儿按正常体检进行检查。

(二)、流动儿童档案

(三)、儿童死亡

三、儿童体检管理

四、查询

第十九部分 老年健康管理

老年健康管理主要对社区中老人的基本情况进行评估，包括一般情况、健康状况、慢性病情况、简易精神状况、生活功能和功能独立康复评估等。

一、健康教育

二、老年病普查

(一)、老年病普查对象筛选：根据筛选条件提供老年病普查对象的选取，如60岁以上70岁以下老人的筛选。

(二)、普查信息采集：采集记录老年病普查信息。

三、查询与统计

第二十部分 特殊人群保健管理

一、健康教育

二、低保人员保健管理

(一)、低保人员保健对象筛选：根据筛选条件提供低保人员对象选取。;

(二)、低保人员检查信息采集：采集记录低保人员检查信息。

三、查询与统计

综合管理与统计部分

第二十一部分 综合管理与统计部分

社区卫生服务机构对社区诊断、机构人员、行政事务工作、设备物资和财务信息进行记录和管理。并能实现分析评价、查询统计和管理报表等功能。

一、社区概况

(一)、基本情况：行政区域、面积、人口数、行政负责人、联系人、联系方式。

(二)、平面图：社区、居委会、街道，交通、医疗机构、公共设施。

(三)、社区诊断：居民健康状况、社区环境状况与社区资源状况。

二、社区卫生服务机构的情况

三、健康教育与健康管理

四、公共卫生管理

五、基本医疗服务

六、设备物资管理

七、财务管理

八、综合查询与统计

九、报表管理

第二十三部分 基本数据集规范

社区卫生信息系统的基本数据集规范包括与之相关的数据规范和数据代码规范、数据标准引用和编码规则。基本数据集符合国家、地方有关法律、法规的要求有：

一、 家庭健康档案数据集

二、 个人健康档案数据集

三、 体格检查数据集

四、 门诊医疗数据集

五、 出诊信息数据集

六、 留观信息数据集

七、 转诊数据集

八、 预防接种数据集

九、 儿童免疫数据集

十、 慢性非传染性疾病数据集 十

一、 传染病数据集

十二、 突发公共卫生事件数据集 十

三、 十

四、 十

五、 十

六、 孕产妇基本数据集 孕产妇产检数据集 新生儿数据集

儿童健康检查数据集

十七、 康复对象数据集 十

八、 健教资料数据集 十

九、 人群健康行为数据集

第二篇：教育科研课题档案工作的建设和管理概要

教育科研课题档案工作的建设和管理 海伦市教育科学研究所 张颖哲

教育科研课题的研究是参与课题研究人员对教育领域的各种现象进行有目的、有计划、有组织地探索，在一定的教育理论指导下对教育现象和教育实践加以考察、探究、收集、整理、分析、概括，广范深入地开展教育科学研究活动，从而提示教育现象本质和规律。目前我市城乡中小学都很重视教育科研工作，参加教育科研的积极性异常高涨，教育科研工作开展得既轰轰烈烈，又扎扎实实，已成为推动教育教学改革和发展的强大动力，科研成果显著，促进了我市教育事业和科研工作的长足进步与发展。科研课题的档案管理是课题研究中的重要组成部分。在这里重点和大家交流一下科研课题中的档案建设和管理方面的有关内容。

档案管理是指在课题研究过程中对课题的设计、课题的实施、课题的成果等所形成的材料进行整理、归类、提炼、规范、装订、立卷和保管。档案的建设和管理是教育科研课题研究工作中的重要组成部分。它如

实记载了一个科研课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程，同时也能准确的反应出研究进程中的每一步，每一个阶段的工作成果，是科研人员辛勤劳动和汗水的结晶。它不仅是课题的佑证材料，课题验收的重要依据， 而且是教育科研课题研究的基础和依据，使实践升华为理论。材料的真实、客观、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量。所以课题档案的建设和管理尤为重要。下面从三个方面具体说明如何进行科研课题的档案建设和管理。

一、档案资料的收集与整理

课题研究资料主要包括三个方面：事实资料、文献资料和历史资料。在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性决定了课题研究成果的质

量，全面收集和保存课题研究资料，是课题档案管理的中心工作。

大量的事实资料是通过课题研究积累起来的，是课题研究教程中的第一手材料，是课题档案的主体部分，如观察记录、调查问卷、访谈记录、考察资料、教案、教学反思、研究反思、研究课实录、学生德智体心理测评资料、个案调查、各种统计数据、阶段性研究成果等都属于事实资料。如果进行了调查问卷，就需要对问卷进行统计和分

析，并形成文字材料留档，收集事实资料必须做到原始、全面、完整、真实，不能为应付检查或结题而拼凑、编造、恶补。

文献资料是课题研究的理论依据，重点收集与课题研究相关的理论资料，如教育教学理论专著、教育行政部门的文件、会议资料、报刊文章等。文献资料可以是原件、节选、摘录、截剪、文献索引等。

历史资料是指曾经在国内外教育史上发生过的与本课题研究相关的材料，如对同类问题的认识、观点、做法、经验、教训等。

对收集到的资料必须进行认真整理，在大量的原始资料中筛选出真实的、典型的、有用的资料，为课题研究得出科学结论打下坚实的基础。

二、课题档案的建立

教育科研课题档案应根据课题研究的特点形成独立的档案体系，其具体要求是：

1、独立建档，实行一题一档制

教育科研课题档案独立建档，应与教育教学档案分离，不能混淆。一个课题建立一套独立的档案，这是构建独立完整的教育科研课题档案体系的基础。

2、分期建档，呈现研究过程轨迹

在进行课题研究过程中，根据课题研究的不同阶段，分别建立前期、中期和后期档案，以便通过课题档案能够清晰明了地呈现课题的研究轨迹。

前期档案是开题及以前的课题准备阶段形成的档案材料(此部分为课题开题卷)，主要包括课题申报立项材料，即课题申请评审书、课题研究任务下达书、课题研究实施方案、开题论证材料、开题报告、开题会材料(即主要领导的开题动员讲话、课题组负责人的表态发言及参会专家的意见和建议等)。

中期档案是研究过程中形成的档案。这是课题研究过程中的记实材料(为课题研究卷)，是课题档案的核心部分，主要包括调查、统计、实验等数据分析资料，研究过程中撰写的论文、教案、课堂实录等阶段性成果和阶段小结等详实材料。在研究过程中，还要注重声像资料的积累，做为研究过程真实性的见证。

后期档案是课题研究的结题验收阶段形成的档案材料(为课题结题卷)，主要包括课题结题报告、研究报告、最终成果、通过课题研究解决的问题、课题研究中的各项获奖证书等材料。

档案材料的积累主要遵循了三条原则，即完整性、真实性、适用性。完整性是做好档案工作的前提，要保证档案的完整齐全、连贯衔接，重要资料不要缺失;真实性就是反映过程性的材料要真实、可靠，不要造假档案或抄袭各种资料，使人一看就觉得是弄虚作假、应付了事、蒙混过关。结题时评审专家会一目了然，当然也不可能顺利结题;实用性就是入档的材料要经过精心细致筛选，要有一定的质量，有保存和使用价值，并且能够充分发挥其价值和作用。

三、课题研究资料的装订和归档

课题研究过程中积累的所有资料是课题研究到最后阶段要形成的课题记载的综合材料，这就需要对这些材料进行合理的归类、装订、建档，装订成册，以方便应用和查阅。

1、资料的装订

装订是对课题研究的系统整理转化成课题档案的具体表现形式。基本要求 是：

(1)、课题档案的主卷与副卷应分开装订，按资料形成的时间顺序和内容的内在联系分册装订。主卷是科研档案材料中的主要内容，是不可缺少的主要材料，是课题研究过程中的主要文件，是需要长久保存的课题档案材料，包括开题卷、研究卷、结题卷中的各种材料。副卷是课题研究过程中形成的全部实验材料，是形成主卷中各种结论、成果的原始根据，是主卷的佐证材料，如调查问卷、备课笔记、试卷、

作业、实验课录像、研究记录、各种会议记录、考察记录、查阅所依据的文献、论文等。

(2)、每卷档案资料里的材料都要按顺序编号，体现资料的形成过程，反应资料结构上的隶属关系或程序上的衔接关系。每一页均需编上页码。

(3)、设置卷内资料目录并放于卷首，标清每份资料的顺序号、页码起止及撰写人，使之查阅卷宗一目了然。

(4)、设计档案封面标签。课题档案封面要注明卷宗名称、课题编号、课题名称、课题承担单位、课题主持人、卷内内容等，以便查阅和方便结题送卷，避免丢失、遗漏。

2、课题研究资料的归档

课题研究档案形成后应由学校或课题承担单位的档案室或材料室专柜保存、专人保管。归档工作要及时，一般一个阶段结束后，要进行归档，待课题研究全部结束，再一并综合整理，把全部课题资料完整无缺地分类归档并保管好。

总之，课题的档案建设和管理是一项较为细致的工作，这就需要课题组负责人或课题档案管理人员精心细致地按照课题档案管理的要求认认真真地做好课题档案资料的收集与整理，档案的建立、装订及归档的每一步的细节工作，使得我们为之付出辛勤劳动和汗水的每一项课题研究内容和课题的结题工作不应该 因为档案的建设和管理不尽人意而受到影响。

教育科研课题档案的建设和管理工作就说这些，有遗漏或不足的地方敬请指正和补充。

附：

课题档案建设图示

课题档案建设图示

主

卷 (永久保存) 课 题 档

案 卷 宗

卷

研 1 课

开 题

2 3 4 5 6

课 课题 课 课课 题 题 题

2 1

课 课 题 题

任 申 务 请 下 书

达 书

3 4 5 6

课 课 课 课 题 题 题 题 研 论 开 开

究 证 题 题 方 材 报 会 案 料 告 材 料

究 题 研究研究 题 典研究研

卷

究 计 划 中的型 过程调阶段 阶 中撰

活写的查、总结 段 动 统论计、 报告 性 文、

声

课 像 实验(反成

等数思) 堂实

资据分果 录等

料

析材料

1 2 3 ① 4 ① 5 6 7 课课 课 调其 教成获 课

案 题 查 果

奖 题 结 题 题 报它 文

集 推结告 题 研 最 物 广 推 验 验究 终 收

卷 报 成

申告 果 请 题

化 成 果

评广 收 价

证 鉴 材

书 定 料

表

② ② 论文

专著 课 件

③ ③ 经验 成 果音

1 2 调 备查 课问 笔卷

记

3 4 5 6 7 8 9

学实 各 考 访 引 统生 验 种 查 谈 用 计 试实

卷 课 会 记 记 文 验

作录 议 录 录 献 对业 像 记

笔 录

记录

总结 像

制品

副卷(实验资料)

第三篇：物资管理概要

第十章 物资管理

第一条 物资市场调查

1.项目进点后，项目部应成立物资采购领导小组，物资采购领导小组要知悉施工项目的具体内容及工期安排，了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量;

2.物资市场调查的范围和距离应根据物资需求情况确定，原则上应覆盖当地及周边主要资源地。调查内容包括(但不限于)当地及周边各种资源状况、价格、道路及运力状况、收费情况、主要资源供应(生产)商及其产品质量、资信、销售能力情况等，同时注意收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策、措施，必要的数据材料等。

3.结合市场调查结果和建设单位的规定，编制物资采购、供应、管理方案及应急供应预案;并撰写书面调查报告，提出物资采购、供应建议，必要时上报公司审核。

4.通过市场调查，物资部门应根据调查情况绘制资源分布与运输组织示意图(必要时)，图中标明供应基点的位置、主要资源位置、主要工程名称与施工里程、新建铁路及既有国道走向、混凝土搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等。

5.通过市场调查、借鉴以往经验和做法，初步筛选出具备供应能力的潜在合格供应厂商，收集整理供应厂商资料，为后期物资采购或组织招标做好备选。

6.对一些需要进行砼配比实验的材料，物资部门应邀请试验部门共同参与市场调查和料源地取样。

7.应定期或不定期开展施工过程中物资市场调查，并收集、整理调查原始调查资料、调查纪要等。

第二条 物资计划管理

1.工程技术部门在接到施工设计图纸后15日内，编制《分工号主要物资需用量明细表》(含大临、措施消耗)，物资部门据此核定出各种主要材料的计划总量，作为整个项目物资采购、消耗的控制依据，并且编制《主要物资总量控制台账》。当有变更时，工程技术部门及时调整《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门要及时调整《主要物资总量控制台帐》。

2.物资部门依据当期工程技术部门提供的主要物资需用量核算表(附技术要求和质量标准)、编制季(月)度物资申请(采购)计划。

3.局所管工程按局工指要求按时上报各项物资申请(采购)计划;自管工程，于每月25日前编制下月主要物资申请(采购)计划、二三项料及配件采购计划。

4.物资申请(采购)计划的编制依据为施工生产计划、材料需用量核算表、盘点结存;计划由材料需用量核算表、计划申请(采购)表、编制说明、正式的封面组成;计划申请(采购)表的内容包括：明确的品种、规格、计量单位、数量、材料的适用标准(标准版号);计划应由工程部、财务部会签后项目经理审批,并加盖公章后，按照现行公司物资管理规定，上报各级物资集中采购管理部门审批、执行。 5.对钢轨、石化产品等有特殊规定物资上报专项物资采购计划;符合区域物资集中招标采购的，按规定上报区域物资招标采购计划;实行网上竞价采购物资，及时上报网络采购计划。

6.物资申请(采购)计划按月要考核物资申请(采购)计划执行情况。

附表6：分工号主要物资需用量核算表 第三条 物资供应商管理

供应商实行股份公司、局、子(分)公司分级、AB类管理。

(一)供应商调查

项目部优先从公司发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，对不在合格名录内的须进行重新调查;实行主要物资招标采购的，其招标、评标过程可代替对参与供应商调查。

(二)供应商评价

根据“谁采购谁评价”的原则，项目物资部应对供应商进行评审，上报评审资料，经公司评审“合格”的供应商，纳入《合格物资供方名录》。

(三)供应商准入

实行供应商准入制度。供应商准入按照企业注册、准入申请、准入评审、信息录入的程序办理;准入供应商首先要在中国中铁电子商务采购平台注册，并提出准入申请、根据分类管理原则组织评审。

(四)供应商复评 每年项目部对本单位合格供应商进行一次复评，上报复评资料，经公司复评不合格的列入 《不合格物资供方名录》，三年内不得使用。

(五)供应商考核

对供应商考核采取日常管理与年度考核相结合的方式进行考核评价;日常管理由项目部进行，在采购、使用过程中对供应商供应产品质量、合同履约等情况进行跟踪管理;每年初公司对全部合格供应商进行一次全面考核、评价，进行分级管理等。

第四条 物资采购

(一)采购制度

物资采购执行公司物资集中采购相关管理办法和《中铁四局集团项目物资集中采购供应管理办法》(中铁四程[2014]371号)，建立局、子(分)公司项目物资采购平台两级管理模式，分别实施集中采购。严禁分包队伍自行采购构成工程实体物资。

(二)采购原则

两级采购平台均应建立资源共享、信息公开和集体定价的约束机制，确保采购过程公开透明，充分利用市场竞争机制，发挥集中规模采购的综合效益。

(三)集中招标采购

1.局所管(含投资)工程项目所需的主要物资按局(含投资)物资集中采购供应管理办法组织供应。

2.自管工程的大宗主要物资由公司工程部组织集中招标采购，项目部实施供应;或书面委托项目部负责集中招标采购和供应。

3.纳入公司集中招标采购范围内的主要物资品种包括：钢材、木材(竹模、木模)、水泥及外加剂、商品砼、防水材料、土工材料、沥青、燃油、支座、锚具、可集中采购的道碴、砂石料、掺合料(粉煤灰、矿粉)、AB填料、周转材料及构成工程实体的其它材料。

4.逐步推行区域项目联合物资采购管理，公司可根据自管工程范围内的区域集中程度，组织该区域内各项目的联合采购。根据各工程项目主要物资的需求情况，集中招标，以实现规模优势，降低采购成本。

(四)专项物资采购

1.局直管铁路、投资项目、铺架基地和公路黑色路面施工需用的沥青和油料，由股份公司专业公司集采统供。局物资工贸公司组织专业公司、用料单位签订三方合同，提供供应服务。

2.地铁、铁路专用线等施工需用的钢轨和道岔，由股份公司专业公司集采统供。局物资工贸公司负责与专业公司对接，并组织用料单位与专业公司共同洽谈。局物资工贸公司与股份公司专业公司签订供需合同。

3.混凝土外加剂由局专业公司统一生产提供。供需双方签订供货合同。

(五)战略采购

结合生产厂(商)资源和项目(局)情况，局物资管理部门负责组织相关部门共同与资源厂家直接建立战略采购合作伙伴，与资源厂家签订长期合作协议，通过第三方物流等形式，逐步实施战略采购。

(六)网上竞价采购

在阿里巴巴等电子商务平台建立企业电商采购专区，并制定具体采购流程。将各类辅助生产物资采购信息通过电商采购专区发布采购信息，电商平台内各供应厂商网上竞价，公司或用料单位按照最低价原则下单成交，局对网上交易负责监督。局物资公司负责统一办理结算。

(七)其它采购

项目施工所需的其他物资(不具备集中招标采购、网上竞价采购的)，由项目提报需用计划、拟购方案及市场调查报告，报公司工程部审核批复。适宜邀请招标或竞争性谈判采购的物资，由公司工程部委托项目按规定组织采购，同时公司工程部和公司纪委派人现场监督，其招标结果报工公司工程部核批。其它采购采取市场采购模式。

(九)合同签订

招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行两级合同评审，报公司审批后签订。项目物资部建立物资采购合同管理台帐，对合同的签订、履行情况进行动态监控。

第五条 物资验收与检验

(一)物资数量验收

1.项目物资部门负责对进场物资的数量验收，严控验收关;计重物资一律按实重计算，合同规定按理论重量计量交付时要记录换算依据、尺寸、件数，带包装计重的物资应同时记录毛重、皮重和净重;计件物资应全部清点件数，带有附件或成套交货的应清点附件，包装一致的小件物资，应抽查5%-15%;国家有规定的计量方法按规定执行。

2.对大宗物资、批量物资实行两人或以上共同验收制度，条件具备的可通过视频监控监督物资验收过程;对砂石料等结算时需理论换算的，须试验部门提供书面换算依据。

3.对物资验收数量无异议时，物资部门及时填写《进场/入库物资验收登记簿》。

附表7：进场/入库物资验收登记簿(0902)

(二)质量验收

1.外观检查要核对物资的品名、型号规格、材质、等级、技术证件，若外观质量有异状或从外观难以判明物资质量状况时，则请工程技术部门共同检验。

2.质量检验

(1)物资进场时，项目部物资部负责对数量和质量验收把关。对于混凝土原材料，物资部应配合试验室做好原材料进场初验工作。原材料初验应在1h内完成，试验室负责检测，物资部全程旁站。初验期间，原材料不得入库。

(2)物资进场后，试验室应配合物资部进行取样检测，取样应具有代表性，样品数量应符合标准要求。

(3)物资部负责填写委托单;试验室负责根据委托单进行物资进场检验或送有资质的第三方检测单位进行检测，并及时填写《物资进场检验台帐》和《物资送检台账》。

(4)物资进场经验收合格后，应及时办理入库手续，填制材料验收单，并对入库物资按要求进行标识。

(5)进场检验不合格的物资由试验室及时通知项目总工、物资部和安质部，物资部负责对不合格物资进行处置，处置应留有影像记录并及时登《不合格品台帐》;安质部对处置方式和处置结果进行监督。

3.检验试验不合格物资应予以标识，单独存放，禁止发放和使用，并按规定程序进行处置。

(三)物资入库

物资进场并经检验验收合格后，，物资人员应及时办理入库手续，填制材料验收单，并对入库物资按要求进行标识，并可追溯。

(四)建设方提供的物资

项目部按施工合同关于建设方提供物资管理约定，做好物资质量、样品、价格签证确认手续;按合同规定，组织物资进场、验收、检验、贮存、使用管理;对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理结算手续。

第六条 物资使用与盘点

1.物资部门必须依据工程部提供的《主要物资需用量核算表》，建立《分工号主要物资限(定)额供应台帐》，按照材料计划执行，定额控制;根据施工进度分次、分批发放，严禁一次性超计划供应。

2.分包队伍的物资发放。按照合同规定进行发放，领料必须是有权领料人签字;对分包队伍的施工用料进行动态管理，及时掌握现场材料的消耗情况，严禁分包队伍在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。

3.物资部要应用中国中铁物资管理系统处理物资基础业务，月末由物资部定期编制物资收、发、存动态表、调拔单、周转材料摊销单等，财务部按月审核单据、进行对账处理。

4.项目部实行物资月末盘点制度。物资盘点与项目收方、结算同步，由项目收方小组包括工程部门、工经部门、物资部、施工作业队(分包队伍)共同进行，库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品库存。

第七条 物资核算

1.项目部应建立一套完整的物资核算分析体系，定期开展物资核算工作。

2.职责分工

(1)对照施工方案，项目工程部、工经部、物资部三部门现场测定计算实际用料数量，该数量是限额发料最大控制数量，禁止直接以设计数量作为限额发料量，若测定量超过设计量，超过部分必须且经“项管会”认可，才能追加发料。

(2)项目工经部门主责，物资部门协助，编制材料扣款目录，该目录清单交财务、工经、物资部门，定期核查修订，防止漏扣;项目物资部对照目录清单以及超耗材料情况及时登记外部劳务队伍扣款台账，依据台账每月按外部劳务队伍编制扣款汇总表，经财务、工经、物资部门三部门会签后，随同动态交项目财务部。

(3)项目物资部门需按月编制材料动态表及分工号材料核算表，材料动态汇总表要求发料工号只到一级工号(汇总工号)，会计科目设置也只要求到一级工号。作为一级工号的补充—分工号材料核算表、材料扣款汇总表以及续完备的发(售)料单交项目财务部门进行核算。

3.项目部对主要物资应坚持“月核算、季分析”的核算原则，定期开展材料核算工作。每季度应进行一次详细的材料核算分析，主要从“量、价、费用”三方面;物资核算所有基础台帐登记的数据关系必须与收、发料单、材料明细帐、材料动态表、盘点单等基础数据一一对应。

4.材料费用核算和控制应严格按照材料的“采购-点收-发出-结存以及期末盘点”的程序和方法进行。施工过程中实际消耗的各种材料、辅助料、构件、零配件、半成品以及周转材料租赁费、自购周转材料的摊销等，均应按照规定的方法列入该费用项目;项目结束后，项目部按质论价收回或就地处理，所收款项冲抵成本费用。

5.项目部应对分包队伍施工用主要材料消耗月核算、定期考核，分析节超原因，提出改进措施，并对超耗材料按合同约定进行结算。如因分包队伍的自身原因造成的材料超耗，各单位除扣减超耗部分的材料款外还应加收一定比例的管理费用或实行罚款。 6.搅拌站作为独立工号核算，沙、石、水泥、添加剂等组成砼实体的材料，发料工号是搅拌站。项目总会组织财务部、工经部、物资部、试验室测算各种标号的砼单价，以此作为点收及发料单价。搅拌站生产的砼必须点收入动态，再发向其他各工号。对使用砼的工程主体(工号)只控制量差，砼价差留存搅拌站工号不做分配。其他梁场、钢筋加工场等工号比照搅拌站核算管理。

7.钢模等周转性材料对应措施费单独工号，主要考核实际施工方案优劣、方案重大变更、业主要求提前工期加大投入及业主原因导致工期滞后造成周转材料投入浪费等，以及管理失误造成的浪费等。各项目应按周转材料种类建立摊销制度,合理的将成本分摊到各期;会计核算不要求分摊到其他各工号，但必须充分地估算周转料出售残值以及该项目摊销金额。

8.物资进场验收单据复核：项目物资部报销钢筋、砼、水泥、外加剂、大堆料、油料等材料款时，除需提供发票、点收单外，还需同时提供物资进场验收单据，项目财务部应对物资进场验收单据进行复核，并在验收单据上盖上财务复核章，同时建立物资验收台账，与报销发票金额一致后方可入账。

9.发票管理：项目财务对接收的外来发票应建立网上真伪查询记录台帐，对检查发现的假发票应及时要求经办人督促对方更换。

10.项目竣工时，材料评估值与账面值之差，项目财务部门依据完备的资料及时进行财务处理，增减项目成本。

11.项目部物资核算的具体程序、方法执行公司物资核算管理办法和规定。

第八条 周转材料和小型机具管理

1.公司按季度建立周转材料和小型机具调剂平台，发布指导价，定期更新信息，优先从内部调剂、租赁。

2.项目部依据编制的《施工组织设计》、施工方案中周转材料和小型机具需用计划;根据需用计划编制周转材料、小型机具申请计划，并上报公司审批。

3.周转材料进场应遵循先内部调剂，后外租(购置)的原则。项目部应根据项目总体进度安排，全盘考虑，对所属项目部的生产资源在内部合理调配、统筹使用。局负责协调直管项目间的大型周转料内部调剂使用，尽可能地减少新购、外租，实现资源共享。

4.公司批准后，方可外租(购置)周转材料。外租(购置)时，工程技术部门提供周转材料的规格型号、数量、尺寸和技术参数等，并比照物资采购办理。

5.为提高周转材料使用效率和经济效益，周转材料在使用过程中必须实行租赁制。

6.租赁周转材料进、退场应与施工队有权领料人共同验收和退库，施工过程中应对周转材料进行盘点，对丢失的数量及时提出与租赁商协商，签订赔偿协议，退租完成后应及时签订封账协议;若有冬休期的项目，还应与租赁商签订停租协议。 7.建立周转材料管理台帐。周转材料管理人员应对项目所需周转材料的购置、调入、调出、摊销、报废等情况逐笔登记;并负责租赁周转材料的承租、结算、退租等业务，做到帐、卡、物、资金四相符。

8.拆除、回收或工程完工不再使用的周转材料应及时退库，并由工程部、物资机械部共同鉴定、评估，点收入库，由财务部增列或冲减有关费用。

9.清查盘点发现需要报废的应及时办理报废手续，需要进行售卖的按规定的审批权限报批并监督处理过程。周转材料丢失、损坏时，应分析原因，分清责任，提出处理意见，按规定进行赔偿。

第九条 物资调差资料管理

1.工程设计变更中存在需要确认物资价格，物资部门在索取发票、产品质量证明文件时仔细查验，必须保证上述资料中载明的物资品种、型号规格、数量与变更后物资的设计要求相一致。

2.因市场物价大幅上涨等因素，实际采购原材料高于投标预算价格阶段，已取得业主认可调价或拟报请业主进行认可调价等情况下，项目物资部、工经、财务部门妥善保管本阶段物资采购发票及复印件、造价信息等可能成为调价依据的原始资料，进行编号并存档保管，以便向业主提供全面、真实的调价依据。

第十条 工地剩余和废旧物资处理

1、项目部应按要求对需处理的废旧物资、工地剩余物资清点造册、评估并提出处理意见，报公司批准后执行。禁止将处理物资进行帐外处理;凡列入国家发布的淘汰目录清单中的设备和明令禁止流入社会的报废设备，必须送交规定的回收部门，不得以任何变相方式转让;化学危险品包装物的处理必须符合相关法律法规要求。

2、废旧物资处理的审批权限：

(一)处理的物资每单台(项)或同一品种、同一规格的帐面价值在2000元以内的(含2000元)，由库存单位按质论价处理;

(二)超过2000元以上10000元以内的，上报公司工程部审批;

(三)10000万元以上50000万元以内的，报公司主管领导审批后项目部处理;

(四)50000万元以上应由公司废旧物资处理小组参与处理。

第十条 外协队伍用料管理 一 外协队伍领料签字制度

1、外协队伍进场后，应及时在物资部门办理授权领料委托书，后期领料过程中，只有受委托人到物资部门办理手续后，方可领料。没有授权委托书的队伍，物资部门有权拒绝发料。

2、对于大型物资，及无法入库的物资，在物资进场后，使用该物资的外协队伍应安排已授权委托的人员与物资部门共同现场验收，确认无误后，双方同时在送货单上签字，再到物资部门办理交接手续。 二 外协队伍用料保管制度

1、外协队伍在物资使用过程中，对物资有保管、保养的责任，如有损坏或丢失，物资部门将按照物资原值进行扣款。

2、由项目部提供的周转性材料，外协队伍应妥善保管，尽可能的重复利用，节约项目成本。 三 外协队伍自购物资

1、劳务合同里边规定的由外协队伍自购的物资，在物资进场时应及时报物资部备案。

2、原则上由外协队伍自购的物资，项目部是不给予采购，在外协队伍有困难的情况下可向项目部提出代购申请，经项目领导审核签字后，物资部门方可进行代购。代购物资进场后，外协队伍应及时办理领料及扣款手续。 四 月末盘点制度

外协队伍应配合物资部门进行月末盘点工作，做好盘点记录，确认无误后在盘点单上签字。

第十一条 奖罚

具体奖罚办法按公司现行物资管理办法规定的奖罚办法执行。

第四篇：工作总结概要

主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

总结的基本要求

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

总结的注意事项

1.一定要实事求是，分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体。有现象的;有重要的，有次要的

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

总结的基本格式

1、标题

2、正文

开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。 主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。

3、落款，署名，日期

第五篇：项目管理概要

安装项目管理要求(概要)

中外建华东分公司安装部门成立一年以来，经历了很多事情，有高兴也有痛苦。我希望在公司领导的大力支持下，和大家的共同努力下，争取5年内成立自己独立的安装公司，包含市政、消防等一系列资质，和公司签订合同进行独立核算。届时项目福利待遇肯定也有相应提升，将包含一些防暑降温补贴、劳务补贴及个人生日礼物等。同时在公司提供广阔平台的基础上希望各位同事尽情发挥自己的聪明才干，及时找到属于自己的岗位，为个人事业奠定一定的基础。机会面前人人平等，只要个人努力，肯定会得到相应回报。对于每个同事根据各自的特点制定个人职业规划，帮助大家实现自我。今年年初我们又新添了一部分骨干人员，随着队伍的壮大，相应的职能部门及管理制度也会随着建立健全。俗话说无规矩不成方圆，所以现制定以下几点规章，希望各项目严格执行。日后将根据实际情况做相应调整。

1、 人事管理

所有项目管理人员必须服从项目经理管理，项目经理服从于公司管理。所有管理人员必须严格按照部门主管要求按时保质定量完成。各项目必须做到令行禁止，提高项目管理效率，对于不能按时完成的任务，要提前汇报，并分析原因。对于按时完成的任务要确保优质，特别是对外文件，尤其涉及到数据的希望各位同事能够自检通过后再外发，不要因此给公司及个人造成不良影响。现场发现问题时应层层上报，确保及时将问题最小化。

公司规定每项目每年要有5%的裁员率，为此安装部对每个项目每月不定期对所有管理人员进行考试(考试内容为施工工艺，规范，以及本项目图纸的熟悉程度，清单及合同中施工范围项目特征，劳务队的施工范围等)，每人每年100分计，每次考核不合格扣5分，签证报验资料上报不及时扣5分，工作态度懒散扣5分，无故旷工扣5分，涉及招待费用私自做主扣5分，年终积分低于60分人员，在公司每年5%裁员之内，对于连续获得优秀的员工可以破格提拔或在薪资上给予一定优厚条件，但连续二次倒数第一的员工，做劝退处理。对于新来学生要求一年内尽快适应岗位及工作需要，如若不能适应环境需要，同样做劝退处理。

公司要求新来学生做每日工作计划，主管人员做每周工作计划，部门经理做每月工作计划，项目经理做季度工作计划。部门经理以下人员工作计划应及时交由项目经理，项目经理应统一后及时交由公司。(自实行工作计划要求以来，所有项目人员只有孙德越一人及时上报，其余人员年后尚未接到任何计划，工作计划与日常考勤及年底考评挂钩，请各项目经理及时通知项目人员并及时上报)

2、 职能安排。

为响应公司精简人员号召，现项目人员职能分工做相应调整：项目经理负责协调及整体把控，施工员兼职安全员及资料员，合约兼职财务人员或材料员(现场验收以施工员为主)。希望各项目管理人员加强自身管理水平、提高自身专业技能、改变自身管理

理念，巩固自身管理地位。也希望大家改变以前国有企业“官老爷”作风，放下架子，认真踏实的为施工队伍服务。做好平时交底及沟通协调工作，努力让施工队伍有一个良好的工作环境，在为公司赢得资源和荣誉的同时也为公司后期由劳务管理转为班组管理奠定基础。

项目材料人员要随时做好材料台账的统计工作。对进场的每一笔材料做好验收及统计工作。每月25日前将项目所有采购的材料报表上报公司。并将相应的材料价格信息及供应商信息进行录入，便于后期项目对比采购。对于公司采购的办公用品做好领用统计工作，大型或固定办公用品由领用人妥善保管，丢失或损坏由领用人赔偿。

对于项目安排的算量工作，希望相关人员认真对待。每次计算手稿要求签字后统一保存(必须有计算式，对于如何算量，计算规则我们将会统一培训，我们的算量要达到与审计单位接口的要求)，直至项目结束竣工。同时会和最终结算对比，对于累计误差在5%以内的员工予以奖励，最终奖励金额将根据项目结算安排(初定5000元人次)。对于误差在10%以上的员工做相应处罚，并降低绩效奖金。对于项目安排算量工作因故推脱者，将有相应处罚措施。(处罚措施待定)

3、 考勤制度。

根据实际情况每月有四天休息时间。一次休息时间不能超过二天，每月休息时间不得累计至下月。每次休息前必须提前向项

目经理书面请假，请假条由项目考勤员统一保管，并在上报考勤表时统一上报。对于未请假私自擅离岗位者取消当天考勤，初犯者予以口头警告，再犯者项目经理有权取消每月四天休息时间，三犯者取消当年优秀员工评比资格并降低年度绩效奖金。对于屡犯不改者项目经理有权报公司后自行劝退。对于家里有紧急事情必须请假者，项目经理根据事情紧急及项目目前状况酌情予以批假。不能按时回项目应提前给相应领导请求延假，回项目后补交相应请假条。假期回来后应及时到项目经理及考勤员处销假。

4、财务报销制度。

由于公司改制，现各项目改为项目经理及团队责任制，希望各项目管理人员本着开源节流的精神，以公司为家的想法，以项目为己任的态度去工作，为公司为团体为自己创造更好的收入。在此明确项目报销制度及报销范围：1.项目所有资金必须经过项目经理同意后方能使用，对于项目经理未审批而已购买的物品，不予报销。办公物品必须提交物资计划，项目经理批准后方可采购。2.项目报销仅限于办公用品、人员招待、住宿及因公出差差旅费。以上各项均需报项目经理批准后方可支出，未批准擅自支出者不予报销。3.项目用烟仅限项目部门经理以上人员。4.所有费用超过1000元的公务招待必须有相应证明人员证明费用支出。5.对于部分无发票支出，数额较大超过2000元必须提前说明，数额较小不足2000元必须事后及时说明，并统一附申请报告及消费或账务小票。

最后希望各位同事能以公司项目为重，以大局为重，统一维护公

司及部门形象。统一活动时不得无故缺席，上班时间在办公区内严禁衣衫不整、严禁穿拖鞋，中午严禁喝酒，禁止酒后上班。上班时间内严禁上网淘宝、聊天、看电视、听歌。

如果大家对公司有什么要求或者好的意见及建议，可以提给项目经理，或者直接在安装部门群里反应。将根据实际情况予以考虑，并做相应回复。公司是一个大家庭，希望大家在这里工作愉快，生活开心，我们也努力为大家创造更好的工作和生活环境，为我们的团队建设做好铺垫。同时也希望大家在这里奋斗出属于自己的一片天地。