电子邮件论文提纲

论文题目：电子邮件归档研究

摘要：电子邮件是数字化时代重要的人际交互手段。当前我国普遍未对电子邮件的归档工作予以重视,尤其是忽视了私人电子邮件这一档案资源。本文基于文献分析和调查问卷方式,以电子邮件归档作为研究对象展开分析,梳理了电子邮件、电子邮件系统、电子邮件备份和归档等概念,论述了电子邮件归档的必要性及要求。从管理和技术两个方面具体阐述电子邮件归档。首先,比较分析了国内外电子邮件归档管理相关制度,并结合当前我国电子邮件管理的现状,进一步分析我国电子邮件归档中存在的问题并据此提出针对性的完善措施。其次,探讨了设计私人电子邮件与公务电子邮件归档技术方案及关注重点并简单分析了未来电子邮件归档的发展趋势,以期为我国电子邮件的归档管理提供建议,对构建电子邮件在内的全面的、立体的社会档案资源体系有所助益。

关键词：电子邮件电子邮件归档制度管理归档技术方案

学科专业：图书情报与档案管理

中文摘要

abstract

1 绪论

1.1 选题背景及研究意义

1.1.1 选题背景

1.1.2 研究意义

1.2 研究方法

1.2.1 文献调研法

1.2.2 问卷调查法

1.2.3 比较研究法

1.3 研究概况

1.3.1 国内研究概况

1.3.2 国外研究概况

2 电子邮件归档概述

2.1 相关概念的界定

2.1.1 电子邮件的定义及类型

2.1.2 电子邮件归档与电子邮件备份

2.2 电子邮件归档的必要性

2.2.1 具有坚实的理论依据

2.2.2 应对法规遵从的要求

2.2.3 满足机构的业务需求

2.2.4 建设个人档案的需要

2.3 电子邮件归档的要求

2.3.1 归档电子邮件的真实性与完整性

2.3.2 归档电子邮件信息的安全性

2.3.3 归档电子邮件的可用性

2.3.4 归档电子邮件的可迁移性

3 电子邮件归档的制度与管理

3.1 国内外现有电子邮件归档制度

3.1.1 归档主体

3.1.2 归档范围

3.1.3 归档方式

3.1.4 归档时间

3.2 我国电子邮件归档管理现状及问题

3.2.1 我国电子邮件归档管理现状

3.2.2 我国电子邮件管理存在的问题

3.3 完善我国电子邮件归档管理的具体措施

3.3.1 建立电子邮件归档法规体系

3.3.2 加强现有行业标准的适用性

3.3.3 加强对相关人员的培训与指导

3.3.4 提高电子邮件归档意识

4 电子邮件归档技术方案设计

4.1 私人电子邮件归档

4.1.1 基于Web端的私人电子邮件归档

4.1.2 基于客户端的私人电子邮件归档

4.2 公务电子邮件归档

4.2.1 自建邮件系统内的邮件归档

4.2.2 外包企业邮箱下的邮件归档

5 电子邮件归档的发展趋势

5.1 建立业务集成的归档管理系统

5.2 创新归档存储战略

5.3 构建全终端互联归档系统

结语

参考文献

致谢