住房公积金档案管理的对策

1 引言

伴随着我国住房贷款数量的不断提升以及住房公积金业务的升温与推广, 现有的住房公积金档案数量也得到了较大提升。作为公积金管理中作为基础、最为核心的环节, 每一名住房公积金从业者都必须要从公积金档案管理角度来寻找差距、弥补不足, 通过对实际工作中所暴露的风险隐患与常见问题进行校正, 以此来打造国家放心、人民满意的住房公积金管理体系而努力。

2 现阶段住房公积金档案管理工作的意义

作为推进住房公积金管理工作与提升住房公积金管理手段的基础, 住房公积金的档案管理工作在日常的工作中已经受到了相关人士的广泛关注。同时, 作为各级住房公积金管理机构与服务工作的最终表现形式与基本载体, 住房公积金档案同样也是对整个的公积金管理机头进行整体素质考核的一种渠道之一。所以, 无论是在公积金管理的内部审核来看, 还是站在广大缴存人民进行外部监管、监督的角度来看, 住房公积金档案管理的工作意义非凡, 它不仅是对所属区域内居民收入体系与市场房价发展规律的重要记载, 同时也是记录市场房价情况的基本依据。我们每一名相关的从业人员都必须要站在专业的角度来对住房公积金档案管理内容进行科学研究与分析, 以此来为未来的住房公积金与其他社会保障体系提供可靠的参考依据。

住房公积金档案管理还能够为贷款人的信用查询、风险管控、矛盾纠纷提供基本查询依据。在这个法治社会日益完善的今天, 人们的维权意识也得到了前所未有的提升, 在这种情况下很多纠纷以及矛盾都需要通过对原始的公积金档案进行查询, 才能够得出最为公正的裁定。

3 现阶段住房公积金档案管理中存在的问题及相应对策

3.1 档案管理基础设施相对落后

由于我国的住房公积金管理体系起步较晚, 一些办事机构的办公场所甚至都是租借的, 所以这就从本质上制约了住房公积金相关档案管理的基本要求, 特别是一些县级、乡级机构的办事条件更为简陋, 久而久之便导致了一些基础档案的丢失与遗落。针对这种现状我们建议各级住房公积金管理系统都应当从转变思想开始, 充分地认识到档案管理不仅是住房公积金日常业务的真实记录, 同时也是预防各类公积金贷款风险、构建和谐社会的基本保障。相关机构更是要将具体的档案管理责任落实的人头来展开工作, 从提升从业人员的主观能动性与责任意识出发, 以此来提升现阶段的档案管理工作质量。对于一些有条件的住房公积金档案管理业务部门, 还应当从日常的工作监督入手、建立健全完善的考核、激励与奖惩机制。

3.2 建立健全相关的档案管理制度

在现阶段的中国住房公积金档案管理业务中, 暂时还没有出台一部具体的行为标准与管理制度, 这就导致了一些地市级的住房公积金中心虽然结合自身情况制定了一些相对的档案管理制度, 然而却往往由于监管不到位、缺少宏观指引而导致了整个的管理制度无法做到系统性与完善性, 久而久之便失去了这些规章制度本应发挥的效率。为了改变这种状况, 我们建议各级的住房公积金管理机构, 要通过充分利用互联网数据云系统, 来对现阶段的档案管理制度进行细化管理。通过分层管理、责任落实等手段, 来推行各项档案管理制度的落实与推广, 并以此来纳入到相关的地方性住房公积金档案管理考核中, 与个人的绩效、奖金挂钩, 在削弱公积金档案管理中复杂性的同时, 加大相关制度的贯彻与执行。

3.3 强化岗位培训向“人的因素”要效益

“以人为本”在实际的住房公积金档案管理中同样占据着较为重要的地位, 特别是一些处于数字化档案管理建设初期的地域, 很多档案管理从业人员都会由于专业知识有限而导致了纸质档案与电子档案转换的过程中, 发生了一些不必要的丢失与遗落。为了避免这种情况的产生, 作为住房公积金的管理集团必须要充分的结合自身条件与需求, 来打造一整套完善而又有效的数字化档案操作系统的运用与学习, 通过与受托银行的同步更新来打造网络化联合管理模式, 同时定期展开人员的专业培训与考核, 通过对专业技能的掌握与提升来实现网络信息技术的维护, 确保整个住房公积金系统的平稳与安全运行。

3.4 强化领导力度, 推进公积金档案管理的完善

作为住房公积金管理体系中最为核心的组成部分, 一些地域的管理者依旧存有较强的“官本位”思想, 对于业务窗口的监管仅仅停留于口头上, 这就导致了一部分自制能力较差的人员无法按照要求完成既定的工作目标, 为后续的住房公积金档案管理埋下隐患。所以, 我们在实际的工作中, 必须要站在宏观的角度来要求相关的档案管理机构管理者, 从自身做起来带动整体业务人员的主动性与工作的积极性, 真正做到发挥党员、领导的模范作用, 以吃苦在前、享乐在后的精神与理念来带动公积金档案管理工作的全面提升。

4 结语

综上所述, 中国现阶段的住房公积金档案管理工作作为整体住房公积金管理系统中最为基础、最为核心的组成部分, 它不仅占据着十分重要的地位同时也在实际的管理中发挥着不可替代的作用。然而, 由于我国的住房公积金事业与其他欧美国家相比起步较晚, 所以其中依旧存在很多的问题有待我们去发现、去解决, 各级主管部门也应当发挥自身的行政职能, 从转变思想入手来完善住房公积金档案管理, 最终为实现住房公积金事业的良性、健康发展保驾护航。

摘要：公积金经办机构在进行住房公积金业务办理过程中, 对各项具体的业务活动所展开的真实、具体的记录手段, 住房公积金档案主要包括住房公积金的缴存、住房公积金的提取以及住房公积金个人贷款等内容。随着我国房地产领域的逐渐升温, 住房公积金业务的办理也受到了前所未有的关注, 而住房公积金档案的管理将会直接对整个公积金业务起到决定性影响, 所以我们必须针对住房公积金档案管理中所存在的一些问题进行具体解决。

关键词：住房公积金,档案管理,对策

参考文献

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