公关客户范文

2022-05-16

第一篇:公关客户范文

如何公关大客户

大客户销售 找对人:烧香不能拜错佛

“找对人、说对话、做对事”是大客户销售的九字真经。有的销售人员话说了一箩筐、事做了一大堆,结果却徒劳无益。究其原因,就是没有找对人。

给送子观音烧香求财、给财神爷磕头求子,这不是犯糊涂吗?可是,在大客户销售中,这样的“糊涂虫”不乏其例。因为,大客户中的各路“神佛”是“隐身”的,要准确地找到你该拜的”神佛“并不容易,你必须睁大双眼、细心查访,方能于“五步”之后见到”真佛“。

第一步,分析客户采购流程

案例描述1——A公司的采购

A公司是一家专业生产轴承的跨国企业,在国内生产的轴承主要供应上海通用、上海大众、一汽大众、神龙富康等轿车生产厂家,原材料依赖国外进口,成本较高。最近,A公司为了降低成本,决定采用公开招标的方式,从中国本土选择一家钢铁原材料供应商。

公布招标信息后,共有10家国内钢铁企业及贸易商前来洽谈。经过技术部门的测定,A公司筛选了5家企业,宝钢位列其中。针对5家企业的方案,A公司成立了项目小组(由技术、财务、采购、生产、总经办等部门组成)。通过比较分析、价格谈判,项目小组普遍认为宝钢公司优于其他竞标公司,提交评估报告供总经理决策。最后A公司决定由宝钢来承接该项目,并责成采购部对该项目进行跟踪服务。

客户内部的采购流程分析

客户内部的采购流程如果不清晰,你就会像无头苍蝇一样,不知道如何根据客户的采购流程对客户进行跟踪。从上面的案例中不难看出大客户的采购流程一般为:

内部需求→确立项目→收集信息→技术筛选→项目评估→最终决策→后续服务

销售人员只有了解客户的采购流程,并根据客户所处的采购阶段制定销售方案,才能满足客户不同阶段的不同要求。

可以看出,在客户内部一般要经历三个阶段:采购部收集信息,初步筛选合作伙伴;项目小组评估分析,价格谈判;项目决策者最后拍板定案。销售人员明确客户内部的采购流程,根据项目进程侧重与不同的人建立良好关系,对于项目进展非常有帮助。在大客户销售中,结果固然重要,但是只有做好每一个环节,才能取得好的结果。

第二步,分析客户组织架构

案例描述2——IBM公司的键盘

B公司购买了一批电脑,各个部门对电脑非常满意,但对IBM键盘有些争议。D键盘生产厂家的销售人员张三得知这一消息后,决定向这家企业推销键盘。客户为此召开了一次会议,专门讨论更换键盘的事。参加会议的有总经理办公室主任、技术部门的工程师、市场部的小李、财务部的小黄和销售部的小王。各个部门表态如下:

办公室主任:大家每天都要用键盘工作,我们要争取让每一个人满意。

技术部门:这两种键盘都不好。根据我们的维修报告,联想公司键盘的故障率是最低的。

市场部小李:D键盘声音太大,市场部人多,烦也烦死了。HP键盘不错,很安静。

财务部小黄:无论要哪家的键盘,最重要的是价格不能超过预算。

销售部小王:D公司的键盘手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且声音比较好听。

在讨论中,大家各抒己见,争执不下。最后,总经理办公室主任无奈地宣布:“算了,我们不要换了,还是用IBM键盘吧。”

分析客户内部的组织架构 :

只有知道了客户内部的组织构架,才能掌握各个部门之间的关联性、相关度,才能根据组织构架各个击破,达成销售。从上述案例中可以看出B公司企业内部的组织构架(如下图),总经理办公室主任是非常关键的人物,其他各个部门的作用各不相同—销售部与市场部关心使用情况,技术部关心维修,财务部关心预算,总经理办公室主任关心各部门之间的协调与利益最优化。如果销售人员在讨论会前根据B公司的组织构架,针对不同部门展开不同的工作,那么讨论会可能就是另一种有利于销售人员的结果。

步骤 内部采购流程 销售人员的计划与安排 期望达成的目的

第一步 需求计划的产生 接触客户,挖掘需求 激发需求,扩大销售

第二步 确立采购方案 参与制订采购标准 确定项目优势

第三步 采购部门收集信息 提供信息,在客户内部培养“情报员” 建立客户关系,了解竞争对手及客户内部关系

第四步 技术部门筛选 积极参与,建立技术优势 利用采购标准,设立门槛

第五步 项目小组评估 关系渗透与项目谈判 建立评估优势,排除竞争对手

第六步 总经理决策 树立信心,高层互动 确定项目,赢得订单

第七步 执行 实施项目与跟踪服务 实现承诺,提升忠诚度

第三步,明确各个部门的职能

总经理办公室

销售部市场部技术部财务部

在大客户销售过程中,由于客户内部各个部门分工不同,关心的侧重点也就不同。销售人员只有了解客户每个部门的职能,只有明确哪些部门是支持者、哪些部门是中立者、哪些部门是反对者,才能采取不同的策略“对症施治”。

客户内部五个职能角色的关系分析:

客户内部的各个职能部门大致可分为五种类型:经济型、技术型、使用型、财务型、教练型。(见表)

销售人员需注意:在实际工作中,可能几种类型的职能部门集于一个部门,甚至一个人。例如:民营企业可能是五种类型的职能部门集于老板一身,也有可能是两三个职能部门只有一个人负责。另外,影响项目决策的角色有时不一定仅仅是这五种类型的部门,还可能是其他的角色,如项目决策人的秘书、老婆、亲戚、小孩等。这就要求销售人员在明晰各个职能部门的角色定位过程中,不能一概而论,而要随机应变。

第四步:主动出击,获取有效信息

案例描述3——主动出击接近关键人物

黄岩公司是一家以机加工为主要业务的制造企业,拥有一批技术精湛、经验丰富的工程师和技术工人,且加工机械设备先进,其卓越的加工技能在业内有口皆碑。最近该公司大客户经理丁力苦恼不已,因为其负责的老客户玉环机械公司的一个投标项目迟迟没有回音。好几家同类企业对这个项目虎视眈眈,准备以超低价位夺标。丁力前期已争取到玉环机械公司采购部、技术部的支持,但这个项目由玉环机械公司的韩总亲自负责,这两个部门都不是关键部门。丁力得到的信息都是韩总正在评估中,对其他情况一概不知。

也就是说,丁力陷入了项目中期的“信息孤岛”(前期沟通已经没有问题,方案已经提交,客户内部一直处于项目评估状况)。在大型项目的“信息孤岛”期,销售人员不能被动等待客户通知,而要积极主动采取措施接近决策者,获取影响中标的有效信息,从而制订有效策略。

在长期的合作过程中,丁力知道军工企业一直是玉环机械公司的重点发展客户,但是由于玉环机械公司的机械设计人力资源不到位,产品结构设计存在的不足制约了他们和目标客户的合作。为了接近韩总,丁力让黄岩公司的技术人员给玉环机械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黄岩公司和玉环机械公司技术项目深度合作的倡议。

当技术部把丁力的提案交给韩总时,韩总特别高兴,当天就约见丁力商谈技术项目深度合作的事情。在交谈中丁力了解到,这次项目招标中,玉环机械公司除了价格,更看重合作伙伴提供给他们的技术服务,他们对黄岩公司提供的技术服务非常满意。至此,丁力悬着的心才算落地了。最终黄岩公司以高于竞争对手5%的价格中标。

第五步:找到关键人物,一锤定音

案例描述4——俘获决策者的心

江淮集团是安徽省非常有名的一家大型企业,几年前在一个150万元的信息化软件工程招标项目中却输给了当地一家不知名的小公司。竞标失败的原因不是价格、服务、品质,而是对方攻克了负责那次招标的副总经理。

原来,在得知那次招标的负责人是客户的副总经理王先生后,竞争对手刘小姐就通过客户的员工联系上了王先生的太太,并迅速取得了王太太的信任,从王太太那里得到王先生要到上海出差的信息。

王先生刚下飞机,就看见一个服务生高举美观大方的接机牌,上边写着自己的名字。在“一位朋友”的授意下,服务生把王先生安排到了五星级豪华客房。紧接着,王先生又收到“一位朋友”欢迎他到上海的花篮。当然了,这一切都是江淮集团的竞争对手刘小姐的安排。

在王先生办完事情的那天下午,刘小姐给王先生打电话说明了这个安排,希望能认识王先生,并表示希望王先生允许他们公司的技术人员到王先生所在的公司进行技术交流。刘小姐随后还带领王先生观看了他最喜欢的话剧——《茶馆》。

两天后,王先生返程时刘小姐又安排车把王先生送到了机场。临走时,王先生很痛快地答应了技术交流的事情。在整个项目运作过程中,各个协同部门都感觉到了副总经理王先生的倾向性,所以刘小姐很顺利地拿下了那个150万元的订单。

通过本文列举的几个案例不难发现,在大客户销售中,销售人员只有在分析客户内部采购流程、组织架构,明确各自的职能的基础上,在关键时刻主动出击、获取有效信息,主攻关键部门、关键人物,才能有更大的取胜把握。

回答者:深蓝电脑专家试用期 一级 1-25 18:59 可以跟老员工多谈谈.听听他们是怎么和客户建立关系的.再有就是你可以找到相关负责人时,提出几种有新意的礼品如商务笔,瑞士军刀,望远镜等等.引起对方兴趣.

回答者:老玉匠助理 二级 1-26 10:18

第二篇:公关公司客户经理述职报告

工作职责n 针对不同行业客户,协助上级完成客户的整体市场策略,并制订相应的公关传播计划,撰写公关传播方案;

n 协助直属部门总监,完成客户沟通和客户服务工作,保障方案的顺利实施;

n 针对客户需求撰写符合媒体需求的各类型稿件;

n 协调各方面关系,包括与公司内部及外协人员进行沟通,

与媒介人员、业管人员及财务人员等协调,推进整个项目顺利运行;n 完成直属领导安排的其它工作。

本人目前工作状况

1. 近期主要工作业绩

n 先期负责公司品牌推广,对外负责企业宣传及相关协会组织的外联,通过日常沟通和联络,与公关协会、行业网站建立了良好关系;对内负责品牌管理与企业信息管理,协助直属部门总监对公司大公关思进行了归纳整理,建立了大公关体系的基本构架,参与了公司思想第一辑——公共性危机中的企业表现的策划,和公司企业简介的制作,而由我部门独立完成的这两份企业危机管理建议书和企业推广书,为市场拓展工作提供了强力支持,更展示出公司独到的企业文化,得到了现有及大量潜在客户的高度认可;

n 参与佰草集项目调研分析及投标方案撰写,为项目成功中标提供了支持;

n 现服务苏宁项目,与项目组配合完成公关传播策略制订与危机管理,负责策略支持、信息监测、媒体稿件撰写及客户沟通与反馈工作,团队工作在08年得到客户高度的认可与信任;

n 在苏宁项目组的协助下,完成公司思想特辑三——国美危机案例解析与建议书;

n 负责业务拓展工作,协助直属部门领导完成韩泰轮胎、张裕三鞭酒、索芙特、索爱及安莉芳等项目的策略方案制订及项目投标工作,目前正处年终客户总结和规划期,项目在我部门的及时跟进和沟通下正在进行中。

2. 自我鉴定(管理能力、沟通能力、人际关系、协调能力等方面)

在部门领导的指导和协助下,本人已能比较出色的完成现有工作职能,在项目管理和执行的过程中,能够从整体上对项目进行有效地统筹和把握,有一定的想法。项目执行过程中,团队协作能力强,能够充分发挥个人与其他成员特点,提高效率。能够充分调动公司现有各项资源,在团队的积极配合下,适时、出色的完成各项任务。

在日常工作中,本人与团队成员相互协助,配合默契,能够顺利而且愉快的完成工作,在此过程中与公司各部门、客户之间也建立了良好的合作关系及友谊。

由于公关经验还不够丰富,阅历和资历也尚浅,在沟通和思维能力上,本人还存在很多不足之处,包括知识面的进一步拓展,及时准确的应对和判断力,以及语言组织的逻辑性等,都需要在未来不断的完善和提高。在未来的工作中,我将学习用更开阔的观察和思维角度,不断尝试实现自我突破,为公司、为我们的团队也为我个人赢得更多的收获。

3. 对公司其它资源的认识及需求(包括策划能力、监测体系、财务管理、人力资源运作及品牌推广力度等资源)

个人的力量是微不足道的。以领导层为核心的高级策划团队及其大公关思维,是公司最宝贵的财富和独到优势。在我所参与的项目中,公司的策划能力都得到客户的充分肯定,这来源于领导与各部门给予的充分支持。而我也有幸通过参与其中而收获良多,对公关也有了更高层次的体会。监测体系也是公司的优势力量之一,特别是在我参与公司思想特辑策划时,监测体系在信息源管理上的迅速和高效,让我深有感触。希望这方面资源能够在更多的项目中得以利用和实施。财务、人力系统保证了公司运作流程的顺畅和优秀人才储备,而随着公司品牌推广力度的增强,公司已凸显出业内顶尖实力和声望,利于公司未来业务拓展和市场竞争,对公司长期发展和具有重要的战略意义。

4. 详述本人督导能力并列述下属员工名单(限客户经理、媒介经理及以上职级员工)

本人未来工作计划

1. 在公司内部职业发展目标及定位

希望在公司和部门领导的带领下,进一步提升自身专业素质与业务技能,培养更强的思维和领导力,通过不断实战和总结,尽快成为能够独立承担客户服务与公关项目,并带领团队共同成长,不断为客户提供高质量的公关传播和营销策略服务的高级公关人才,期待在未来扮演更为重要的角色。

2.在未来三个月内的工作目标

继续为现有客户提供高质量的公关服务,并深入挖掘客户潜在需求,对现有工作不断和完善和创新;

独立负责大型公关项目,并尝试带领团队达成既定目标;

协助直属部门领导,保持现有客户的持续跟进,并通过沟通完善项目可行性,促进项目合作合同的签订;

3.需要自我完善的方面

3.1业务技能水平方面

进一步提高品牌及产品策划的针对性和创造力;

3.2管理能力

第三篇:企业危机公关的处理及媒体维护 (客户版本)

媒体公关处理及维护细则

危机公关的处理及媒体关系维护

一、 危机公关的处理原则

1、 承担责任原则

2、 真诚沟通原则

3、 速度第一原则

4、 系统运行原则

 以冷对热、以静制动,企业高层应镇静自若,避免员工的焦躁或恐惧心理,减轻员工的心理压力

 与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径  多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道  不要在新闻中流露对记者和媒体的不满

 始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非

5、 权威认证原则

二、 处理危机的程序

1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策

2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机

3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免

三、处理危机的具体办法

1、危机的预防

 随时收集用户对产品的反馈信息,对可能引起危机的各种因素进行监测  掌握行业信息及动态

 研究竞争对手的现状、进行实力对比

 对监测到的信息进行鉴别、分类和分析,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测,并在必要时发出危机警报。

 若经销商收到因客户投诉而导致的媒体采访,应及时处理客户的问题并第一时间通知公关公司,便于及时了解问题以及与记者沟通。

2、搜集关键词与排名

搜集网上的负面新闻,并将关键词与排名记录下来,用excel列好,最好根据搜索引

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媒体公关处理及维护细则

擎的不同进行划分。

3、不要点击

出现了负面新闻一定不要点击,这点一定要通知公司里的所有人,因为点击量是决定新闻源排名的一项重要因素。

4、稀释,解决负面新闻第一要点:稀释。   大型论坛的负面新闻可以联系站长删除

新闻媒体就不要联系删除了,毕竟信息传播是媒体的社会责任:也不要联系所 谓的“网络公关公司”删除,很容易被狠敲一笔。(视具体情况而定,若有人脉关系的新闻媒体,可沟通进行删除)

5、正面传播

 根据收集的关键词发布相关“正面文章”,然后通过各种“新闻源平台”发布出去,稀释网上的负面新闻,内容原创最佳。

 这里需要注意的是,要有计划的发布,比如20篇分一周发,不要一股脑的全部发出去,因为新闻内容的排名和普通网页不同,越新发布的内容排名越好。还可以根据公司客户地域选择“新闻源站点”,因为相关地区的“新闻源站点”排名更有优势,比如“大豫网”对应的是河南地区。

6、辅助工作

 除了需要花钱的站点之外,各大论坛、博客也是我们需要占领的地方,每天发10来个站点也不会占用我们太多时间。某些权重较高的负面新闻网页,可以通过刷咱们正面新闻的点击来压下去。当负面新闻集中在3-4页之后,就可以考虑收尾报告了。

四、 媒体关系维护

1、 为什么要维护媒体关系

媒体是消息及舆论的传播窗口,拥有向公众传播真实社会讯息,揭穿不良行为的社会责任。对我们有利益有弊,保持良好的媒体关系能让我们早预防,早发现对我们不利的消息,为提前做出正确姿态化解危机启到至关重要的作用。

2、 关系维护原则

关系维护就像交朋友,感情的深厚是日积月累起来的,遇到事才想起这个“朋友”势必达不到预期效果,所以媒体关系的维护要从小事做起,从常态化做起。

3、 如何维护媒体关系

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媒体公关处理及维护细则

 媒体互动

1、 媒体朋友圈互评互动

2、 建立媒体群,不定期发送红包活跃气氛

3、 活动邀约尽可能全面

4、 活动邀约预留媒体礼品  节日问候

1、 重点节日赠送节日礼品(中秋节、端午节、过年)

2、 短信节日问候

3、 生日问候  聚餐

一年两次全媒体聚餐(中秋节、元旦)

做好常态化关系维护,促进媒体关系良性发展,为危机公关处理铺垫基础。即使是小恩小惠在正确的时机也能发挥重要作用。所以媒体关系维护要从常态化做起,特申请以下费用用于日常媒体公关关系维护。

五、处罚机制

1、若出现不良信息,当事单位应遵循危机公关的处理原则,正确面对,及时找到相关人,了解事实真相;对外要统一口径,态度诚恳,勇敢面对,不躲避,不回避!及时回复媒体!

2、客户满意至上,积极主动、及时解决客户的问题。

3、本着谁出事谁负责的第一原则,对当事经销商严肃处理;出现一起负面媒体报道,大区应对当事经销商进行处罚,全省范围内造成影响罚款10万元,全国范围罚款50万!

媒 介 部 2016年9月2日

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第四篇:关于公关及公关礼仪

一.公关

公关:英文public relations ,即公共关系。公共关系是一门内求团结、外求发展的“人和学”。

CBRS外通部的公关小组,日常工作主要是负责联络各大高校、学校领导、商家企业,并处理好与之的关系。

二.公关的主要工作

1) 联络各大高校

主要是将各大高校电台的通讯联系方式收集起来,做好整理,归于一类,并时常更新各高校的通讯录,掌握第一时间的高校电台新台委名单。并在我们电台举办活动的时候做好公关照面,负责将请帖发送到各高校电台负责人的手中,以及做好活动举办当天的人员接待工作。

2) 联络学校领导

当电台举办活动的时候,负责将请帖交至校主要领导老师的手中。 处理好日常与学校领导的关系。

3) 联络商家企业

虽然联络商家是外联小组的主要工作,但是,在外联小组拉到赞助后,一切的后续接手工作便交由公关小组来处理。 主要要做以下工作

跟踪处理前期的赞助金额是否到位,清点金额数目、赞助礼品是否同合同书上写的一致。

接着,开始为商家进行宣传工作,一切的宣传手段以合同书上记录的为准,必须做到位,不允许马虎了事,并安排商家到学校参观宣传的进程,做好宣传时的记录。

最后是善后工作,当活动结束的时候,将本次赞助的商家名单及联系方式保存下来,方便下次联系,将有意向长期合作的商家名单记录,交由外联小组继续跟踪。

三.公关的礼仪

公关是一个非常注重自身形象的职业,所以,身为公关人员,必须懂得所有正常的社交礼仪,并规范自己的言行举止,一切以优雅大方为准。注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

正常的外通社交礼仪包括:介绍礼节,握手礼节,问答礼节等

介绍礼节:

一般是先介绍身旁的女士,然后开始自我介绍,介绍时,不得称呼外号,须以全名介绍,当与商家沟通时,还要注意表明此次来意。

握手礼节:

这个很重要,一不小心可能就会改变对方对你的印象。首先,双方握手会出现在刚介绍完时或告别时,记住,当有男士和女士在场时,应该先握男士,然后握女士,但如果女士没有表现出握手的意愿时不可强求,还有种情况是只有女士在场时,如果女士没有主动伸手握手,不能主动去握女士的手。在握手的时候,只能握住半只手掌,持续时间不超过4秒,双方保持适当的距离,与女士握手时不能靠的过近。

问答礼节:

在回答商家的问题时记住要保持微笑,开口笑时只露八齿。回答时大方有礼貌,不能产生惧怕心理,不急躁不胆怯,简单的说就是把他们当朋友,用你跟朋友的交谈心理去跟他们交谈。在商家讲话时尽量不要插嘴,自己也不要长篇大论的讲个不停,所有的话简明扼要,以最短的话语表达出所要讲的意思。

第五篇:公关部和公关公司

一定规模的组织就构建相应规模的公关部,比如我们说一家小型生产企业,跟一家跨国企业相比,他们面对的公众对象是不一致的,公关部所从事的公关工作内容和要求也是不一致的。所以一家小型企业没必要组建一个服务于大型企业的公关部。而一个大型企业要组建一个仅够服务小型企业的公关部,那也是不合适的。所以我们讲究精简的原则,就是要恰到好处。然公关部的规模与组织的规模相匹配,既满足工作需要,又不过分铺张浪费。

第二个,效能原则,就是说我们公关部所开展的工作要有针对性,要符合我们公关部的定位。不要我们所做的工作,其他部门也能做,那我们就没必要开设公关部了。

第三个,灵活机动的原则。就是说我们公关部的工作要配合整个组织的战略发展计划,必要的时候,我们要暂时放下我们自己部门追求的目标,为组织大局考虑,甚至是为其他部门解决形象问题。比如我们企业突然遭遇形象危机,我的产品质量出了问题,这时候按照我们公关部的计划,我们是要筹备周年店庆活动,这时候,怎么办呢?以大局为重,灵活机动的原则。先去开展危机公关。

第四个,权威原则。我们所提供给组织领导人的信息必须是真实可靠的,所提供的建议必须是权威的,能够帮助领导人作决策的。

好,这就是我们说的公关部的组建原则。接下来,我们说公关部的结构模式有哪些呢?主要有三种模式,比如按工作手段来设置的公关部模式, 按照工作对象设置的公关部模式,按照工作区域设置公关部的模式,三者考虑的角度不同,模式会有些差别。

我们先来看一下第一种,按工作手段设置的公关部模式。按照公关部开展工作所运用到的具体工作手段比如新闻编辑,报道出版,技术制作,活动策划,业务拓展和信息调研,相应地,我们在设置公关部的时候就在公关部下设6个小组。这也是公关部的一般模式。

第二种,按照工作对象设置的公关部模式。比如我们把组织的公众对象分为内部公众和外部公众,内部公众就主要包括员工和股东,外部公众主要包括社区公众、顾客,媒介、政府和竞争者。针对不同的公众对象,在公关部安排人员专门负责其中一块,这也是一种公关部模式。

第三种呢,是按照工作区域来设置的公关部,这种一般是出现在比较大型的企业中,甚至是一些跨国企业中,它在一个地方有总部,在全国各地甚至国外也都设有子公司,于是公关部的设置主要考虑的是工作区域不同,比如国内的设立国内公共关系事业部,再针对各个地区的具体情况开展公关业务,比如华中地区、东南地区、东北地区,西南地区,西北地区不同地区要开展的公关业务可能也是不同的。针对国外的公共关系业务呢,设立国际公共关系事业部,如果我们组织的业务遍及亚欧美,那我们国际公共关系事业部要下设机构处理相应的亚洲、欧洲、北美公共关系事务。

这是组织设置公关部的几种模式。接下来看一下公共关系部的组织类型,也就是按公共关系部在组织内部隶属关系来分类,大致可一分为三种:

第一种是最高领导直接负责型。大家可以从图中看到,公关经理直接向总经理报告工作,对总经理负责;这是一种比较理想的模式,对公共关系工作的开展最有利。当然也有组织由最高领导(总经理)直接兼任公关经理。

第二种是部门并列型。在这种模式中,公共关系部是组织的一个二级职能部门,与生产部、财务部这些业务部门处于并列地位,公关部经理向他的主管领导报告工作,这个模型在我们国家普遍使用。

第三种是部门附属型。在这种模式下,公关部只是组织二级部门下的一个附属机构,也即组织的三级机构。图上我们看到公关部隶属于办公室,在这里主要是负责的办公接待的工作,当然也有公关部隶属于销售部门、广告宣传部、外事部或行政办公室的情况。

我们来看以加工公关公司的组织模式,这是正在运行的中美合资福莱林克公关公司及公关部模式,从中我们可以看到,总经理助理、翻译和调研这些部门直接向总经理,副总经理报告,并对他们负责。而其他的客户监理和客户总监也对总经理和副总经理负责,但是地位稍微低于总经理助理以及翻译和调研部门。在客户监理、客户总监下设高级客户主任、高级客户主任又下设客户主任,客户主任一下还有助理客户主任。

这就是中美盒子的弗莱林克公关公司的组织结构图。到此为止,我们介绍了公关部的情况,接下来了解下公关公司的。关于公关公司,我们主要了解下五个内容:(一)公共关系公司的业务范围(二)客户为什么会选择公共关系公司(三)公共关系公司的工作原则 (四)组织利用公关公司的方式(五)知名的公共关系公司简介

第一点.公司的业务范围,公关公司都做些什么?主要是六个方面业务:首先是提供公关调研,第二个是负责公关业务培训,3.提供公关咨询建议。4.为客户编写各种公关资料。

5.为客户提供形象策划、专题活动策划方案,并在客户要求时指导实施。6.客户要求的其它公关业务工作(咨询服务、技术服务、职业培训等)。

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