资金营销管理办法

2022-07-28

第一篇:资金营销管理办法

议新时期国有商业银行资金的有效营销

议新时期国有商业银行资金的有效营销

经过多年的改革和发展,国有商业银行资金格局已发生了历史性的转折,但同时也面对着资本充足率不高、资产负债结构单

一、资金配置效益不高等矛盾。好范文,全国公务员公同的天地wwwwenmi114.com随着金融市场的不断发展和成熟,

同业竞争的加剧,各家商业银行对资金运作的效率及收益的追求越来越高,基层行加强资金营销的呼声较高。在这种背景下,提出加强资金的有效营销,不仅仅是观念的转变,更重要的是要实现资金营运业务的创新并以此培植新的效益增长点。

一、新形势下加强资金有效营销的重要性

(一)、国有商业银行资金营运的现状及问题

1、认识错位。一是目标认识错位。长期受计划经济思想的影响,国有商业银行资金营运很大程度上还局限于流动性管理层面,“三性”协调下的效益观念较淡薄,“三性”原则在营运资金过程中被人为割离,资金营运的效益目的性不强。二是职能定位的认识错位。资金营运的管理职能被人为强化,而经营职能却在淡化,资金营运对全行资源优化配置的牵引作用无法发挥,资金对业务发展的推动力作用无法显现,内在的功效放大功能被压抑。三是目标市场定位的认识错位。长期以来以存贷为主的营运思维惯性使我们对全局性、全口径的资金及市场研究不多,无形中更助长了资产负债结构单

一、营运领域狭窄等矛盾。

2、资金营运的管理屏障问题突出。由于国有商业银行点多面广,分支机构的资金状况存在较大的差异性,而现有的集中管理、分级层层授权授信的资金管理模式极易引发分支机构资金营运方向上的趋同性,分支机构拓展资金业务的积极性被压抑,资金资源难以做到在全国范围内的优化配置,全行资金配置的集成度不高,内耗较大。

3、资金营运机制缺乏灵活性,调控手段不多。目前,国有商业银行营运资金的主要手段有系统内资金、现金、利率等相关的规定和管理办法,由于这些手段的设置没有完全以市场为导向,更多掺杂了行政色彩和主观因素,加之对这些手段的调整缺乏适时性和敏锐性,导致各行资金营运对市场信号反映迟滞,对系统内资金供求的传导性较差。尤其在全行超负荷的资金状况得到根本改变的大背景下,资金营运机制缺乏灵活性,一方面造成各级行都去争规模,争政策;同时在贷款规模有限、又无其它更有效的运用途径的情况下,基层行不得不以存放人行款项和系统内上存等低效资产的方式大量保持备付金,不仅难以实现资源的优化配置,更造成了资金使用上的浪费和资金效益的低下。

4、技术含量不高,分析预测手段落后,资金营运的附加值不高。从系统性业务来看,实时汇兑系统的运行中仍存在一些技术问题,如资金调度系统与实时汇兑系统未统一,资金结算通道仍未完全畅通,特别是还没有能满足大型集团企业、行政事业单位资金监测和资金调度的专门软件,全行性的结算功能尚不能完全满足跨地区、跨行业大客户的需要。从个人业务来看,借记卡存在不少单边账,网上银行的发展明显落后于股份制商业银行,对理财等新业务的相关软件开发几乎是空白。从后台决策管理信息系统来看,全行性的资金管理系统仍未建立,能满足现代管理需要的分析模型尚未建立。

(二)新形势下加强资金有效营销的紧迫性

资金的有效营销是指在资金营运中按现代商业银行资产负债比例管理的要求,引入市场营销的观念,运用经营资源集成化配置等现代管理技术,通过有效调整资产负债结构,拓展资产、负债及中间业务的新领域及规避风险等来实现有效发展。

资金的有效营销是市场经济条件下信贷资金运动的内在要求和重要途径,它是对传统资金业务的重大突破和发展,主要表现在:

(1)与传统资金业务相比,目标定位不同。资金的有效营销突破了传统资金业务长期停留在保付等低层次操作目标上的局限性,将目标直接定位于三性原则下的效益目标上。

(2)与传统资金业务不同,资金的有效营销强调银行业务与市场的对接,通过拓展外延更广、内涵更深的金融产品去贴近市场,占领市场。

(3)与传统资金业务相比,资金的有效营销的主动性更强,资金这一银行运作的血液在资源配置中的功效更大。传统资金业务更多的是被动管理色彩,而资金的有效营销不仅要求对原有的资金手段进行重大改革,而且要求对现有的资金配置低下的资金营运体系进行重大调整,以实现经营资源在量上的无形扩张及在质上的无形提高,主动地以有限的资金资源去拓展更符合市场需求的多样化金融产品。

(4)与传统资金业务不同,资金的有效营销必须极力解决引起资金营运业务风险——收益不对称的深层次矛盾,操作将更加规范,机制将更加完善,风险管理能力将更强。

二、新形势下资金有效营销的主攻方向

从全局高度全面计划资金营销战略和营销策略。在营运

计划的编制、调整及检查中,既要综合考虑全行的资金状况及社会投融资需求状况,明确资金营运的主战场;又要权衡全行资金在时间、空间及载体上的较大差异性,实行差异化的资金营销策略。

(一)抓“大”不放“小”,做活做强信贷资产这一主体业务,努力提高信贷营销的综合经济效益。

1、强化对有价值的黄金信贷客户的营销力度,推行分

客户、分阶段的立体化信贷营销策略。

对现有的重点客户,要加强贷后管理及维护,实行资产、负债及中间业务一体化营销,努力做好做强一大批能带来巨大综合经济效益的优质客户;对大型的黄金客户,要实行有目标、分阶段的渗透策略,主动地向其贴近与渗透,随时捕捉信息,利用点多面广及结算渠道的优势及时掌握企业的生产、建设及资金动向,并通过银团贷款及银企协议等方式不断加强信贷批发市场的营销;对电力、能源、交通及优质上市公司等关系国计民生的产业及企业,要实行主动的、领先的营销策略,通过灵活多变的营销手段努力抢占这块优质市场份额。

2、要认真抓好信贷零售业务的营销工作。

国有商业银行要充分利用自身在中小企业营销及零售业务营销的优势,积极开发相应的金融产品,对一些前景看好、产品竞争力强、经营效益好、信誉高的中小企业要给予重点支持,使中小企业得以更快地发展,从而建立起优质的信贷链,构筑庞大的黄金客户群。同时,对个人住房及汽车等消费贷款业务,要积极展开营销,对个人创业投资及招商引资等社会投资活动,通过积极探索推出相应的信贷品种,开拓更广阔的信贷空间。

3、切实加强贷款计划管理,提高贷款使用的效益。

长期以来贷款业务一直是各家商业银行的主营业务,现行的管理体制和考核激励机制的不完善,更加剧了基层分支行的贷款营销冲动。根据资产结构的这一现实,各级行要加强贷款的流动性管理,切实盘活存量,用好增量,加速贷款周转,提高贷款综合效益。一是要加大不良贷款清收力度,努力减少不良贷款总量,降低不良贷款占比。二是要改变增量配置方式,用好用足增量,切实提高资产综合收益。对跨地区的大型优质客户,总行规模可直接配置到客户,不占用经营行的规模,资金匹配也可在受益行内部实行“内部银团贷款”等更加灵活的方式。对贷款经营水平高、创效大、经营潜力大的二级分行及县市支行,总分行可采取直接授权方式扩大其经营自主权,以实现信贷资源在全国范围内的优化配置。三是要改目前缺乏弹性的、简单的期限管理为以到期贷款收回率和贷款周转率等为主的动态监测管理。总分行对地市行收回存量贷款的资金和规模不集中上收,但对收回的资金和规模,须重新配置时,则必须依据内部授权授信的权限进行操作,既鼓励多盘活存量资金,又促进各行用好用足用准规模,以切实调整贷款结构,提高贷款综合收益。四是各级行贷款使用部门要成为贷款资产经营的责任中心,要按资金的使用成本和收益确定其利润目标,通过明晰的责权利关系,进一步挖掘贷款资产的创效潜能。

(二)有重点、分层次参与金融市场资金营销,努力实现资产负债的多元化及组合的最优化,积极有效拓展增效渠道。

1、大力拓展票据市场。

要继续稳步发展汇票承兑业务,进一步完善承兑的授权授信方式。要采取措施提升回购对票据业务的支持力度,回购规模的匹配及回购利率的调整上要充分体现效益优先、区别对待的原则。有选择性地试办本票业务,探索发展融资性票据业务的思路。对实力雄厚、资信良好的大型集团及上市公司签发的商业承兑汇票业务,要积极稳妥地开展贴现、回购及转贴现业务。加强对中央银行票据的研究力度,创造条件搞好业务的深度开发。加强系统内分工合作,有条件的大中型城市可成立区域票据中心,负责区域内票据营销的公关、协调等工作,努力做大做强票据业务。

2、整合资金积极参与拆借市场和债券市场。

拆借市场和债券市场是对市场利率反映最快的两个市场。可选择处于货币市场中心城市成立资金中心,内部分支机构可通过委托总行、资金中心或内部收益协议等多种形式参与同业拆借市场运作。要积极参与债券回购和现券买卖业务,要加大国债承销和分销力度,条件具备的分支机构在上级行的授权授信下可成立国债经理部。

3、加强银证、银保合作,努力介入资本市场和保险市场。

要继续完善已有的跨市场资金营运工具。要加快信贷资产证券化创新力度,通过债转股、住房按揭贷款等批发业务捆绑上市及借壳海外上市等方式使流动性较差的资产转换为流动性强的资产,也可通过发行大额可转让定期存单及金融债券的方式实现银行负债业务的证券化。要积极参与企业并购业务及理财顾问业务。要加大自身股份制改革步伐,努力提高国有商业银行的资本充足率,充实资金营运实力。加大代理保险营销力度,努力增加代理保险手续费收入。

4、积极融入外汇市场和黄金市场。

国有商业银行积极参与外汇市场,有利于为利率市场化后的经营管理积累经验,同时,外汇市场也是资金趋利避险的有效工具之一。国家已放开黄金交易,如何利用黄金市场,充分满足中小城市及农村广大客户的需求,应是商业银行资金营运重点研究的领域。

5、开辟租赁市场。

国有商业银行存量资产中大量抵债资产的变现及非经营性固定资产的占用等问题十分突出,通过拍卖、租赁、抵贷返租等方式不仅可最大限度减少资产损失,也可为资金营运增加可用头寸。金融租赁是一块尚待开发的处女地,金融租赁及由此延伸的银行产品创新将极具市场潜力。

三、新形势下加强资金有效营销的保障措施

(一)以市场需求为导向,构筑高效的资金营销体系。

1、以管理制度层面的创新为切入点,努力提升经营层次,促进资金有序有效流动。

一是要大力提升经营层次,总分行要加大直接营销力度。总分行要成立专门的资金营运中心,专门负责目标市场的开发、维护及管理工作。资金调度部门要分立,要与结算部门统一,专门负责资金的调度及平衡。

二是要以内部评价评级制度为基石,以授权授信管理为主线,强化二级分行的资金营销职能。要建立科学实际的资产负债指标体系,推行对二级分行的评价评级工作,明确各二级分行的资金营运权限。对市场潜力大、客户群高度聚集、经营潜力大的二级分行,要扩大其资源配置、产品开发及营销、市场进入等经营权限;对区域经济环境恶化、资产负债指标下滑的二级分行,要通过上收权限等方式控制其资源配置的规模,限制其资金营运的方向。

三是各二级分行要加快扁平化管理改革步伐,要建立以管理会计为基础的责任目标体系,实行市场化的内部资金买卖制,强化各责任中心的资金筹措或使用的成本效益责任,要根据组织存款等负债的实际成本和不同业务的资金收益率分别对资金筹措部门和使用部门确定资金转移价格,核定各部门的利润目标,增强全行成本核算观念和强化对资金三性的认识。

总之,要根据资金运动的一般规律及内部资源集成化配置要求,努力消除制约资金配置效益最大化的管理制度屏障,真正建立起以总行集中管理,统一调度资金,分级经营,以地市行为基本核算单位的扁平化资金营运格局。

2、加大业务创新力度,将市场机制引入系统内部,构建灵活的资金营运传导机制。当前,农业银行系统要着重考虑:

建立资金内部定价系统。长期以来,由于缺乏有效的内部资金转移体系,就无法准确对不同的产品、服务确定价格,也就难以有效地评价不同部门的经营状况,业务拓展的激励机制不活的问题也就得不到根本解决。实行内部资金买卖制,建立内部资金转移体系,就是要变粗放型的资金营运为集约型的资金营运,就是要变分级式管理为集中式、扁平化管理,真正在全行建立以实现效益目标的自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束的资金营运机制。资金营运部门作为全行资金的总闸门,其与各业务(产品)部门的资金计价关系的明确是资金效益提高的关键,各业务(产品)部门要作为相对独立核算的责任中心,依据内部资金转移价格把资金卖给资金部门或从资金部门取得资金,并以其营运资金的效益作为业绩考核的依据。内部资金定价的方法主要依据管理会计的实际成本法、作业成本法、费用差异收回、资金综合收益率来确定,要建立以管理会计为基本方法的可操作性的分析模型作为内部计价的尺度,进而作为衡量业绩的重要依据。

放开系统内资金往来利率。在当前国有商业银行资金格局发生历史转折的有利条件下,系统内利率的制定标准、系统内资金的管理一方面对积极开展资金营销的、创效大的经营行要起到激励作用;一方面对不思进取、消极资金营运的经营行要起到惩戒作用。系统内利率的制定及调整要充分考虑分行间资金状况的差异性,对不同地区实行差别利率,既鼓励存差行努力拓展资金运用渠道,转向市场要效益,向优质、高效客户要效益;又鼓励发展潜力小的行通过拓展低成本资金渠道及不良贷款清收来改善经营状况。

建立风险——收益对称的产品定价机制。利率市场化后,商业银行将直接面对利率波动带来的风险——收益不对称的问题,经营风险将快速加大,资金营运的安全保障将面临挑战。

要应对这一变化并能从变化中捕捉到市场机会,全行必须建立对宏微观经济金融及市场的信息搜集、传递及分析系统,要扎实开展利率走势的调查研究,为产品定价的决策提供及时、全面、准确的依据,当前要尽快解决行内不同的信息管理系统相互兼容对接及管理信息系统与分析决策系统对接等技术问题。

要强化产品定价中的风险——收益相对称原则,在产品价格政策上不能使风险与收益不对称,既不能让高风险的资产负债配置低利率价格,又不能使低风险的产品配置高利率价格。总行要建立专门的内部信用评级机构和制度,对目标市场及客户进行信用等级评定,并依据不同的信用等级确定不同的价格,以此控制风险,锁定利润。

在科学预测利率走势的基础上,运用缺口理论的基本方法,在利率走势的不同阶段,确定不同的产品组合标准。加快激励机制改革步伐,建立充满生机和活力的资金营运激励机制。要切实推行资金营销责任制,一定要摆正处罚和激励的关系,应把责权利有机地结合起来,特加是应改变过去只有处罚很少激励,基层人员消极营销的被动局面,通过有效激励促进全行真正关心营销效率及效益,注重贷后管理,促进有效资产的不断放大。

(二)、加快资金营运的电子化建设步伐,建立科学的、可操作的分析预测模型,提高资金营运分析水平。

从资金调度操作层面来讲,要尽快建立全行统一的电子化资金调度系统,实现实时汇兑系统与资金调度系统的统一,保证资金调度的方便、快捷,这是开展资金有效营销的重要条件。要设计能满足跨市场、跨区域的大型企业和行政事业单位资金监测和资金调度的专门软件,提高服务的效率。

从资金营运业务的管理层面来讲,要实现前台业务操作系统与后台管理决策支持系统的对接,建立畅通的资金营运管理信息系统。

从资金营运分析预测层面来讲,要做到定性分析和定量分析相结合,搞好市场机会的分析和对风险精确的量化分析,建立科学的、可操作的分析预测模型,努力提高资金营运业务的附加值。要依据敏感性分析等建立利率走势的分析模型,要依据管理会计的方法等建立内部资金转移价格的分析模型,要依据绩效评估矩阵及经济增加值模型等建立产品的定价模型,要依据缺口理论等建立产品组合的分析模型。

(三)、加强资金营运的业务培训和人才培养,努力打造一支复合型、理财型的人才队伍。

要加强对各项新业务、各市场及各种经营管理技术的培训力度。要着眼于长远发展,培养和延揽一大批复合型、理财专家型人才。要建立资金经理制,进一步完善对人才的考核激励机制。要更新人才管理观念,引入先进的授权管理和员工自我管理思想,努力把我行的资金营运队伍打造成一支团结进取、高效率的团队。

四、新形势下加强资金营销工作应坚持的几点原则

(一)资金营销中应着眼于有效发展,注重有效经营。强调资金的有效营销,不能局限于现在资金多了要用出去的层次,不是为了营销而营销,而是要在有效经营的原则下实现效益的最大化。上世纪90年代以来,国有商业银行的资产增加了5倍,而总体效益却在下滑,虽然这有种种原因,但资金的高使用率与低效益并存的现象从经济学上可以理解为规模不经济,在资产负债单一的结构条件下,贷款资产的加速堆积过程,也就是风险不断集中、流动性高速变弱的过程。资金的有效营销就是要极力解决造成这一被动局面的深层次矛盾,主动地走一条遵循市场经济基本规律及现代商业银行经营管理基本要求的效益最大化之路,而不是违背这些规律及要求的规模不经济之路。

(二)、资金营销中应遵循“三性”之间协调统一的原则。三性原则是商业银行经营管理最基本的原则,三性之间既相互制约,又相互促进的关系是商业银行的一切经营管理活动的基本出发点和基本原则。围绕实现资金的有效营销而展开的制度层面的改革、技术支持层面的创新及产品服务层面的创新等均要遵循三性之间相互制约、相互协调、相互促进的关系。在参与市场运作时应特别注意风险回避及防范。一是加强调查研究分析评估,搞好对不同市场发展趋势的评估论证工作。二是实行有重点的、分层次的市场进出战略。总行要继续强化系统管理的职能,鼓励符合条件的分支机构适时适度地参与市场运作,有效拓展资金营运新渠道。

(三)、资金营销应遵循集中调配管理与分类指导相结合的原则。资金营销不仅要确保国有商业银行大量存差出现后新增存差的使用效益,而且要解决历史遗留下的存量不活造成的无效益资金大量占用问题。资金趋利避险的天然属性既要求通过集中调配方式将资金集聚到高收益、低风险的产业、产品及区域上,又要充分考虑分支行间资金状况的差异性及经营潜力的不同,通过分类指导、分类管理及扁平化管理充分挖掘各级行的经营潜力,充分调动各级行的经营积极性。

(四)、资金营销应坚持风险首位及内控先行原则。业务多元化后,商业银行的风险暴露点必然增多,风险运行必然呈现新的特点、新的规律,风险防范和规避的要求将更高。加强内控制度建设,既是稳健经营的内在要求,也是保证全行资金大安全、实现可持续发展的有力保障。首先,新业务、新机构的开办,必须首先建章立制,自觉地把加强内控建设作为防范银行经营风险的关键环节来抓,从制度上解决人治大于法治,一放就乱的问题。其次,强化制度约束,抓好内控重点。做好内控工作的关键在于有章必循,违章必究,执法必严,令行禁止,决不姑息迁就。各个分支机构必须牢固树立一级法人观念,严格执行转授权制度。要突出控制重点,抓住了重点就抓住了要害,在不同业务开展过程中,要抓住不同业务风险的不同特点及风险多发点,明确内控的重点及手段,以有效控制银行的经营风险。

第二篇:资金管理办法

武义县桃溪镇锦平村互助资金使用管理办法

根据《锦平村资金互助会章程》规定,为规范资金互助操作规程和使用管理,特制定本办法:

一、借款原则:

互助资金借款坚持互助互济、有偿使用,只借会员、不借他人,生产专用、禁挪他用,用款申请、有效担保、公示审批,相互制约,有借有还、滚动发展,公开公正、安全高效的原则。

二、借款程序:

(一)借款申请:会员在发展生产项目急需资金时,可向互助会提出借款申请。申请须户主夫妻双方签名,注明发展项目名称、规模、借款数额、项目实施条件及措施、项目已实施的现状、还款时间、还款措施等。

(二)借款调查:理事会、监事会对借款事项进行调查审查:①会员资格、信用状况;②以前贷款是否还清;③所借资金是否用于发展生产性项目,包括种植业、养殖业、农副产品加工业等短、平、快项目;④理事会对所借资金投资项目进行审查和实地察看,审查生产项目进展情况,一般情况下项目要完成前期实质性工作或正在全面开展。⑤有符合条件的担保人担保。

(三)借款保证:会员借款必须同时办理担保手续:一名会员借款5000元以上,须有两名具备担保资信的人提供担保,担保人负连带偿还责任。担保人资格:本村具有一定经济基础并且已婚,年龄不超过60周岁有偿还本借款能力

的人;国家公务员和事业单位正式职工可以进行担保;会员之间可互助担保,一名会员担保不超过2户。

(四)借款审核:每月20—25日期间,理事会、监事会对当月会员的申请借款事项进行集体讨论、审核。对符合借款条件的予以公示,对暂不符合条件的,作出充分解释说明。

(五)公示审批:理事会、监事会审核后,将借款会员、借款数量、还款时间、借款保证等相关内容进行为期三天的公示,公示无异议的,由理事长签署审批意见。公示有异议的需重新审核。

(六)借款发放:借款公示审批后,互助会与会员签订借款合同(一式三份,借、贷方各一份,做帐一份。),同时办妥其他相关手续,必须用转账支票支付。

(七)借款回收:①借款期限,一般为半年,最长期限不得超过一年。②借款利率:按月利率 0.008 计收借款占用费,借款到期一次性收回本金及占用费,直接存入信用社专户。

(八)信用制度:①建立担保资信制度,根据家庭经济、信誉等状况,由理事会和监事会联合评选具有担保资信的会员,每年评选一次:②建立连续借款制度,会员前一次借款后,若按时还款,信誉良好的,在资金存量允许条件下可继续借款。

三、违约处罚:

(一)借款发放后,互助会对借款项目的实施进行全过 2

程监督,一旦发现借款者将资金挪作他用,将及时予以制止,并马上采取措施提前收回借款。

(二)借款到期未还的,按每日万分之三加收滞纳金,并由借款会员承担由此造成的一切损失。

(三)发生上述情况的会员,两年内取消再次借款资格,情节严重的取消会员资格。

四、风险防范:

(一)公开监督原则:互助资金在操作运行、日常管理中进行阳光操作,公开公示,接受本互助会监事会和全体会员的监督,并接受县互助资金领导小组办公室(县扶贫)、县财政局、当地镇政府及村两委的监督。

(二)借款总量控制原则:同期借款户数不得超过会员数的49%,同期借款总额不得超过资金总额的90%,理事会、监事会成员同时借款不得超过两人。每户借款最高不超过10000元。

(三)资金运行封闭原则:一是互助资金不得以谋取存款利息收入为目的而滞留在专户;二是互助资金严守专款专用原则,不得用于其他经费开支,不得对外放贷;三是借款对象必须互助会会员,不得对外放贷。

(四)财务管理办法:互助资金管理人员必须按照财务制度对每一笔业务及时进行办理,做到日清月结。每季末30日前,向县互助资金领导小组办公室(县扶贫办)、县财政局、当地政府、村两委提供季度的财务报表,同时在本村公开栏上进行公示,并做好会计资料的归档管理。

(五)资金追缴措施:会员到期借款未还的,互助会将依法进行追缴,由此产生的一切费用由该会员承担:一是在村公开栏公开该会员的欠款事项;二是由担保人负责归还借款;三是村委会向村民发放集体资金及国家补助资金时,将该会员的资金直接划入互助会,抵偿其借款;四是依法提出民事诉讼,追回借款。

五、附则:

一、本办法由 2011 年 7月 22 日互助会会员代表大会审议通过,未尽事宜由理事会负责修订,提交会员(会员代表)大会审议通过,并报县互助资金领导小组办公室(县扶贫办)、县财政局和当地镇政府备案。

二、本办法由锦平村资金互助会负责解释。

2011 年 4 月 20日

武义县锦平村资金互助会财务有关制度

一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度,严格按照《会计法》规定进行记账、算账、报账,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制本会财务报表;编制月、季、会计报表及有关说明,每季末30日前向县扶贫办、财政局、当地镇政府及理事会、监事会及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况。

3、负责会计制单、总账与明细账的记账工作,做到账账相符,账实相符。

4、负责本会财务业务的审核与复核、计算互助会应收回的本金和占用费等会计业务。

5、负责会计凭证、会计账本、会计报表等相关资料的收集、整理、装订和财务档案的管理工作。

6、负责做好收款收据、银行转账支票、现金支票的登记、保管、核销。

7、负责完成本会的其它工作任务。

二、出纳岗位职责

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。

2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定不得超过500元,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。

3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准

制度办理收付。

4、开据支票,办理汇款时要按本会的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予退回。

5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。

7、负责职工每月工资、资金以及各种福利待遇的审核和发放。

8、结合本会的业务实际情况,每月汇总收付凭证并将凭证交会计登记明细账。

9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。

10、每月底将银行存款余额、收入及本月、本年累计额报告会计理事长监事长。

11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。

12、完成本会交办的其他工作。

三、物资采购、财务审批、报销规定

1、本会采购物资或开支必须事先征得理事长同意方可支出,数额较大的(1000元以上)需集体讨论。

2、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理。

3、采购人员付款,价值在500元以上的,使用转账支票,价值在500元以下的,可以支付现金。

4、本会工作人员报销,按下列审批程序:经办人——监事长审核——理事长审批签字——出纳付款。

四、公文及合同的管理规定

1、以本会名义向外发送的正式文件需经理事长审阅和签发。

2、以本会名义借款合同,统一由财务人员负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。

五、印章使用的管理

1、本会印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章银行印鉴章等。公章理事长负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由会计负责保管。印鉴由会计、出纳分开保管。

2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记

第三篇:资金管理办法

西安市财政局 西安市科学技术局 西安市发展和改革委员会关于印发《西安市半导体照明(LED)示范工程专项资金管理暂行办法》的通知

2010-11-10 16:40

市财发 [2010] 200号

西安市财政局 西安市科学技术局 西安市发展和改革委员会关于印发《西安市半导体照明(LED)示范工程专项资金管理暂行办法》的通知

各区县(开发区)财政局、科技局、发改委,市级各相关部门,各直属机构:

为落实国务院《关于发挥科技支撑作用,促进经济平稳较快发展的意见》精神,推动《西安市推广高效节能半导体照明(LED)产品示范工程实施方案》的实施,《西安市半导体照明(LED)示范工程专项资金管理暂行办法》已经西安市国家半导体照明试点工作领导小组第一次会议审议通过,现予印发,请遵照执行。

西安市财政局、西安市科学技术局、西安市发展和改革委员会

二○一○年三月十九日

西安市半导体照明(LED)示范工程

专项资金管理暂行办法

第一条 为落实国务院《关于发挥科技支撑作用,促进经济平稳较快发展的意见》精神,推动《西安市推广高效节能半导体照明(LED)产品示范工程实施方案》(市政办发[2009]198号,以下简称《实施方案》)的实施,根据《中华人民共和国预算法》以及《西安市市级财政专项资金管理暂行办法》(市政发[2007]161号)等财经法规及资金管理制度,制定本办法。

第二条 市级财政每年整合安排不少于2500万元,作为半导体照明(LED)示范工程专项资金。其中专项资金的90%作为LED照明工程补贴资金;专项资金的10%用于支持LED照明产品研发、产业化、技术标准研究推广等公共服务。申请补贴的示范工程项目总投资不得低于500万元。

第三条

专项资金由西安市国家半导体照明试点工作领导小组(以下简称“试点工作领导小组”)统一管理、集中使用,领导小组办公室具体负责管理协调工作。专项资金按照科学合理、公开、公正、公平的原则安排。

第四条 补贴范围:

对于纳入《实施方案》的城市道路照明、旅游景区照明、绿地广场照明、室内照明、大型公共场所照明中灯具采购部分给予补贴。

第五条 补贴对象:

1、列入《实施方案》任务表中的市级部门和开发区。

2、集中采用LED照明产品用于新建道路和景区照明的市级其他部门和区县、开发区。

3、采用合同能源管理等方式参与LED照明工程投资建设的企业。

第六条 采购LED灯具生产供应企业应满足以下条件:

1.在西安市注册的具有法人资格的生产供应企业;

2.企业生产的LED照明产品已在样板工程中试用,并正常运行半年以上,性能达到节能要求;

3.具有LED照明产品相关的自主知识产权;

4.在经营活动中没有不良记录;

5.通过ISO9000质量体系认证,具有相应的企业标准,产品通过国家相关具有资质的第三方机构的检测认定;

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

8.三年内无不良缴纳税款和社会保险费等记录;

9.具有完备的产品销售、安装及良好的售后服务管理能力。

第七条 所采购LED照明灯具应满足以下条件:

1.LED照明灯具性能指标必须达到或超过陕西省地方标准和国家相关技术规范;

2. LED照明灯具必须经过试点工作领导小组办公室备案;

3. 优先选择使用本地芯片及封装技术的LED照明灯具。

第八条

补贴标准:

符合上述第六条和第七条条件的LED示范工程项目,按照如下标准给予补贴:

1、对于市级财政直接拨款的示范工程,按照经核定的LED照明灯具总价值3—5%作为后期维护费用给予补贴。

2、对于非市级财政直接拨款的示范工程,按照不高于经核定的LED照明灯具总价值的30%给予工程补贴。

3、采用合同能源管理模式参与工程建设的半导体照明企业,按照具体管理模式,给予不高于经核定的LED照明灯具总价值的10%给予工程补贴。

第九条 对于在示范工程中被广泛应用、性能可靠稳定的LED照明产品,将优先纳入市级政府采购产品名录。

第十条 补贴资金由试点工作领导小组统一管理。试点工作领导小组办公室会同市发改委、市财政局负责申请补贴受理、备案、考察论证等工作。市财政局对符合申请补贴条件的单位按规定的程序拨付补贴资金。

第十一条 补贴申请程序:

1.示范工程实施单位提出申请,提交申请资料。

2.试点工作领导小组办公室会同有关部门对申报工程进行审查和实际考察。

3.试点工作领导小组办公室组织专家及有关部门对申请补贴工程项目进行评审、核算,提出评审意见,上报试点工作领导小组。

4.试点工作领导小组对评审意见进行审核研究,确定审核意见。

5.示范工程开工并按照规定进度组织建设,已完成投资50%以上,并经领导小组办公室考察验收后,市财政局按补贴标准拨付财政补助资金。

第十二条 申请材料包括:

1.示范应用工程资金补贴申请表;

2.示范应用工程方案;

3.LED灯具采购清单及预算;

4.LED灯具生产供应企业资质:

(1)企业营业执照及税务登记证;

(2)供应灯具产品相关检测报告;

(3)相关专利及质量认证体系证书;

(4)税务部门出具的纳税证明材料;

(5)企业近两年财务报表等其他相关材料。 5.示范工程应用数量承诺书。

第十三条 试点工作领导小组办公室按照《西安市市级财政专项资金管理暂行办法》(市政发[2007]161号)组织开展专项资金补贴情况的监督检查工作和绩效评价。对有下列情形之一的,视情节给予通报批评、扣减补助资金等处罚;情节严重的,取消享受专项补贴资金资格:

1.提供虚假工程信息的;

2.示范应用工程LED灯具应用数量未达到规定规模;

3.采购产品实际销售价格高于采购限价;

4.灯具供应企业不符合标准。

第十四条 对出具虚假报告和证明材料的相关单位,一经查实,予以公开曝光,并视情节追究其相应法律责任。

补贴资金必须专款专用,任何单位不得以任何理由、任何形式截留、挪用。对违反规定的,按《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)等有关规定,依法追究有关单位和人员的责任。

第十五条 本办法自下发之日起施行,至2011年12月31日截止。本办法由市财政局会同试点工作领导小组办公室、市发改委负责解释。

来源:西安市财政局网站

http:///xaczj/content.jsp.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbnewsid=10423&wbtreeid=6365

第四篇:资金管理办法

投资项目投融资资金 暨建设资金管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范政府投资项目投融资资金暨建设资金的管理,维护资金安全,提高投资效益,根据《中华人民共和国预算法》、《财政部基本建设财务管理规定》及其他相关法律、法规,结合经开区实际,制定本办法。

第二条 本办法所称政府投资项目(以下简称“政府项目”),主要是以公共服务、公众受益为目的,且以社会效益为主,无法建立或不能完全建立直接收益回报机制,依靠经开区投资建设的园区基础设施、城市市政工程、环境整治、旅游产业等公共基础设施和公益事业项目。

第三条 本办法所称政府投资项目投融资(以下简称“政府投融资”)是指在完善融资体系,拓宽融资渠道,创新融资手段,规范融资方式,加强信用建设,防范金融风险的基础上,通过适度负债对政府项目实施的投资建设行为。对一般竞争性领域项目,原则上不列入政府投融资范围。

第四条 本办法适用于经开区财政预算内安排及政府项目投融资主体从金融机构借贷、资本金投入、偿债专项支出中形成的建设资金的使用和监督管理的全过程。各有关责任部门和单位应协调配合,确保政府投融资工作的有序、健康运行。

第五条 政府项目涉及的投融资资金暨其他建设资金由XXXXXX会统筹管理,日常工作由经开区xxx、xxx、集团公司分别牵头办理。xxx负责汇总编制政府项目计划方案并督促执行。xxx参与汇总计划的审定,提出资金来源的安排意见;负责统筹所有财政性建设资金,按审定方案拨付资金,加强资金使用过程中的监管;负责政府项目的预算下达、预算评审、决算批复和财务监管;负责财政性建设债务的管理。集团公司牵头拟定融资计划、资金计划、融资性资金的筹集、项目资金的拨付,与xxx、xxx会商后报xxx审定后实施;负责项目初步设计、工程合同、工程进度的审核;负责组织工

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程项目预决算。

第二章 计划管理

第六条 政府项目建设资金管理必须遵循以下原则:

(一)计划管理原则。坚持先有计划再拨付资金,非经xxx及其授权日常管理部门批准,不得无计划或超计划安排项目、拨付资金。

(二)概算控制预算、预算控制决算原则。政府项目必须按照批准的投资计划和工程预算执行,坚持概算控制预算、预算控制决算,任何单位和个人均要严格控制建设标准、建设规模和投资计划。

(三)专款专用原则。政府项目投融资资金必须按规定用于经批准的建设项目,不得截留、挤占和挪用。

(四)提高效益原则。建设单位必须厉行节约,防止损失浪费,应在项目竣工验收交付使用后3个月内,向xxx专题报送项目资金绩效评价报告。

(五)借用还统筹平衡原则。政府项目投融资资金筹集、拨付、监管、归还的全过程都在xxx统一领导下进行,以确保债务风险可控、资金安全可靠、政府信誉有保障。

第七条 XXXXX应于每年11月底前,编制相关部门和单位上报的政府项目计划,报xxx审核确定。

第八条 XXXXX审核年度政府项目计划的同时,应审查确定年度政府投资项目建设资金总预算及年度投融资计划。

第九条 XXXXX根据年度投融资计划,与相关政府项目投融资主体会商,编制具体项目的融资方案,下达各投融资主体年度融资任务。

第十条 XXXXX审查同意的财政性资金安排由XXXXX核定计划,xxx审批;融资性资金由XXXX核定计划,集团公司审批。其中单笔支付在300万元以上的报xxx审批、500万元以上的报xxx审核后由xxx分管领导审批、800万元以上的报xxx分管领导审核后报管委会主要领导审批、1000万元以上的报经XXXXX会议决定。

第十一条 建设单位应当严格执行项目工程预算,未经批准不

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得随意扩大投资规模。

在项目实施过程中,确因政策影响和不可预见、不可抗力因素需要变更设计增加工程预算的,由建设单位向集团公司提出申请、经XXXXXXX会商提出初审意见报xxx批准后,作为追加(减)工程预算的依据,其中:投资增加10%以内或绝对值在200万元以内由XXXXX会商审批;投资增加10%以内、绝对值在200万元以上由XXXX主要领导审批;投资增加10%以上、绝对值在300万元以上的,由管委会主任会议集体审批。

第三章 资金拨付管理

第十一条 在核定的项目总计划额度内,其中财政性资金由xxx核定计划,xxx审批;融资性资金由xxx核定计划,集团公司审批,建设单位根据工程进度的资金需求统一向XXX提出申请(格式附后),日常申报时间为每月20日,申报表中应载明工程进度、监理意见等信息,特殊申报时间及程序由xxx领导确定。

第十二条 建设单位向集团公司申请项目首批拨款时,除报送申请表外,还应提供项目概(预)算批复、中标通知书、施工合同、政府采购合同、设计合同、监理合同以及其他相关的备案资料。属于征地拆迁安置补偿项目的,应提供xxx批复的安置补偿方案和兑付明细资料。

第十三条 XXXX汇总各建设单位报送的资金拨付申请,根据审定的计划,按程序报批后拨付。

(一)资金来源为经开区财政预算和上级财政转移支付的,由xxx拨付到集团公司后,由集团公司直接支付到设计、监理、施工单位和商品、服务供应商。

(二)资金来源为政府融资的,由集团公司直接支付到设计、监理、施工单位和商品、服务供应商,其中拆迁安置补偿资金由集团公司划拨资金到业主单位具体支付。

(三)资金来源为上级主管部门补助的,先由xxx拨付到集团公司,再由集团公司实施拨付。

(四)资金来源为其他渠道的,由集团公司根据实际情况确定资金拨付方式。

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第十五条 为统筹平衡财政、金融资源的调配,凡使用财政预算及政府投融资资金的项目建设、施工单位开户银行和征地拆迁安置补偿款兑付银行的选择,应事先征得集团公司的同意。

第四章 财务决算管理

第十六条 建设项目通过竣工验收后,建设单位应在3个月内完成竣工财务决算的编制工作。决算编报应做到及时准确、内容完整。

第十七条 竣工财务决算实行“先审计、后审批”的办法,即先由集团公司对竣工财务决算进行审计后报xxx,再依据审计决定批复决算。未履行审计程序的不得支付尾款。

第十八条 建设单位及其主管部门收到xxx批复的财务决算后,应在1个月内与资产接收单位办理资产交接手续,资产接收单位应在接收资产后的1个月内向有关部门申请办理产权登记。资产接收单位应在完善产权手续后的当月转增资产并进行财务处理。

第十九条 项目建设资金有结余的应在竣工财务决算批复后30日内上交集团公司。

第五章 监督检查

第二十条 集团公司和项目建设管理单位要建立资金拨付使用台账,建立健全财务管理制度,依法接受xxx的监督检查。

第二十一条 经开区xxx对集团公司的投融资计划拟定考核办法,并根据办法实施考核。

第二十二条 建设单位及其主管部门违反本办法规定,有下列行为之一的,责令限期整改,并由有权部门负责查处,依法、依规追究责任。

(一)不符合基本建设管理程序,未经批准擅自开工的;

(二)未经批准提高建设标准、扩大建设规模、增加投资建设的;

(三)未依法和按规定程序组织招标的;

(四)拖延、截留、转移或挪用建设资金的;

(五)因工作失职,造成勘察、设计及施工等未按国家有关规定进行而导致投资增加和质量问题的;

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(六)玩忽职守,滥用权利,造成资金流失的;

(七)未经竣工验收或者验收不合格即交付使用的;

(八)其他严重违反法律、法规和本办法规定的行为。

第六章 附 则

第二十三条 本办法与中央和市的有关资金管理办法具体规定不一致的,按照中央和市的管理办法执行。

第二十四条 本办法自2012年1月1日起执行。

第五篇:资金管理暂行办法

(征求意见稿) 第一章 总则

第一条 目的

为有效控制公司成本费用,提高资金使用效率,加强资金管理内部控制,防范资金风险,根据***工程有限公司《财务管理制度》、《资金支付管理规定》及***工程有限公司***分公司(以下简称:分公司)的实际情况,特制定本办法。

第二条 资金管理原则 1.收支两条线原则

分公司对资金实行收支两条线管理。收入的控制:项目部、分公司收取的所有资金(包括现金和票据)必须在第一时间内划入分公司指定的银行账户;支出的控制:分公司财务部根据资金支出计划和经审批的资金支付凭单办理资金的拨付。

2.合约管理原则

严格按承包合同向甲方收取工程款;严格以合同为基础支付分包款、材料款、机械租赁等款项;分公司各部门大额采购支出需要与供应商签订合同,并按合同款项支付资金。

3.计划控制原则

分公司各部门及各项目部依据分公司经营生产计划、合同及分公司资金状况编制月度资金收支计划,财务部严格按照经审批的资金计划统筹资金,控制支出。

4.支出审批原则

分公司任何资金支出都需要按照规定申请审批,分公司总经理对资金支付具有最终审批权限,对资金支付的结果负领导责任。

第三条 适用范围

本办法适用分公司和分公司独立核算下的各项目部(以下简称项目部)。

第二章 资金计划管理

第四条 职责分工

1.项目部:项目经理根据下月的形象进度计划、材料计划、费用计划、分包产值、当月完成工程量,组织编制本项目的资金计划、下月计划数,并根据下月业务费用支出情况编制项目业务费用支出资金计划。

2.分公司各部室:部室负责人根据工作计划安排和费用归集部门管理编制本科室的资金计划,并报分管副总审核。其中:合同预算部必须对项目部的资金计划编制进行指导、审核。

3.分公司财务部:负责对项目部、分公司部室上报的资金计划进行审核、汇总,并在此基础上编制分公司的资金计划,并对资金计划进行审核,计划审批后分公司财务部要做好资金收支统筹工作,按照资金计划对资金收支进行控制、跟踪、分析。

4.分公司总经理:负责资金计划的审批。 第五条 表样下发

分公司财务部根据分公司资金计划实际管理的需要负责表样的编制,经分公司各部门汇审通过报分公司总经理审批,财务部将总经理审批通过的表样下发各项目和分公司各部门。

为保证计划管理的一致性和可比性,表样的重新制定、下发一般在当年初。

第六条 编制上报

1.每月28号,项目部和分公司各部门根据部门职责分工编制下月资金计划表,下月1号前报送分公司财务部。

2.分公司财务部对上报的资金计划进行审核、汇总,并编制分公司月资金计划表,当月3号报送分公司总经理。 3.分公司总经理对汇总的月资金计划表进行审核、平衡、审批。

4.当月5号分公司财务部将审批通过的资金计划表回复各项目部和分公司各部门。

第七条 管理要求

1.项目部和分公司各部门要根据规定的时间节点及时上报资金计划表,上报电子版的同时上报相关人审签的纸质版。

2.无论是收入还是支出,一定要考虑实际的现金流时点,据实编制资金计划,要考虑欠款的支付时间节点。

3.分公司财务部将根据审批的月资金计划表对项目部和分公司各部门的资金支出进行控制,及时向总经理汇报超计划的支出项目。

4.项目部和分公司各部门对上报月底资金计划表负责,分公司财务部将根据日记账及时登记、汇总资金实际支出情况,对计划数和实际数上下浮动20%的收入、支出项目,需要项目部和分公司各部门做出说明。

5.分公司财务部每月及时向总经理上报“月度资金收支明细表”(附件1)。

第三章 资金支付审批

第八条 分公司费用报销和专项支出审批 1.流程图

2.流程说明

(1)分公司各部门经办人员根据款项支付类型填写日常费用报销单、差旅费用报销单或专项支付审批单,提交部门主管;(除差旅费和招待费外,1000元以上的款项支付建议通过专项支付审批单支付款项)

(2)部门主管审核费用的合理性,提交财务部门; (3)财务部门根据部门资金计划审核票据的合规性和完整性,并提交部门分管副总审核;

(4)分管副总审核并提交总经理审批;

(5)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。 第九条 分包款支付审批 1.流程图

2.流程说明

(1)分公司合同预算部根据分包合同确认计量成果填写合同付款审批单,并组织相关部门会签; (2)财务部门审核付款凭证的完整性和合规性,付款凭证包括合同、计量成果确认单、合同付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;

(3)分管副总审核并提交总经理审批;

(4)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。

第十条 材料等合同款支付审批 1.流程图

2.流程说明

(1)分公司合同预算部根据合同约定和履约完成情况,填写合同付款审批单,并组织部门会签;

(2)财务部门审核付款凭证的完整性和合规性,付款凭证包括合同、计量成果确认单(固定资产审批单、验收单、出入库单)、合同付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;

(3)分管副总审核并提交总经理审批;

(4)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。

第十一条 工程项目其他款项支付审批(除合同类) 1.款项支付范围

项目经理部日常管理费支出和项目现场的辅材采购、设备维修、二次搬运费、措施费、检测费等非合同类款项。(项目现场50000元以上采购必须签合同) 2.流程图

3.流程说明

(1)项目部日常费用支出采取定额备用金报销制度,分公司根据项目实际情况,制定备用金标准,用于项目经理部日常管理费支出和项目现场急用的、单次金额小的非合同类款项支付,该类款项报销参见“费用报销流程”。 (2)项目现场发生的辅材采购、设备维修、二次搬运费、措施费、检测费等非合同类款项的支付需要经办人填写项目专项支出审批单或现场签证,组织相关人员会签后,报项目审核;

(3)项目经理审核费用的合理性,对费用的发生负责,报分公司合同预算部;

(4)分公司合同预算部审核并组织相关部门会签,提交财务部审核;

(5)分公司财务部审核票据的完整性和合规性,付款凭证包括项目专项付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;

(6)分管副总审核并提交总经理审批;

(7)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。

第四章 现金管理

第十二条 岗位职责

1.现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳人员负责。出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作,参见“财务部门不相容职责表”。

2.现金收支必须坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

3.不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。

4.不得擅自将分公司现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不得将单位收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。

5.因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,财务人员不得私自委托。

第十三条 现金支付范围

在下列范围内可以使用现金,不属于现金开支范围的业务应当根据规定通过银行办理转账结算。

1.员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。 2.各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。 3.支付给分公司外部个人的劳务报酬。

4.出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。

5.结算起点以下的零星支出。 6.向股东支付红利。

7.根据规定允许使用现金的其他支出。 第十四条 现金支付限额管理

根据人民银行《现金管理条例》相关规定,除本办法十二条规定的支出范围,原则上单笔开支超过1000元的,应通过分公司转账结算。

因工作需要、采购地点不确定、交通不便、银行结算不便等原因确需现金支付或报销人员垫付的,1000元以上的单笔开支需要报销人员刷卡支付,并附刷卡凭条办理报销;单笔开支10000元以上的,需要事前报财务部和分公司总经理同意后,准予支付现金或报销。

第十五条 现金库存限额管理

1.分公司按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。

2.库存限额以不超过5个工作日的开支额为限,具体数额由财务部核定。

3.核定后的现金库存限额标准,财务人员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。

4.需要增加现金的库存限额时,应申明理由,经分公司总经理审批后,方可增加。

5.如有特殊原因滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准,并做好保管工作。

第十六条 现金支出管理规定

1.分公司支付现金,可以从库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支),出纳支取库存现金需要填写《现金支取审批单》(附件2)。

2.对于需支付现金的业务,财务人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,财务人员不得办理。

3.办理现金付款手续时,财务人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合分公司规定的签批手续,审核无误后方可办理付款。

4.出纳员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

5.支付现金后,财务人员要在付款凭证上加盖现金付讫章和个人签名,并及时办理相关账务手续。

6.职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门主管批准后,送财务部审核,经财务部负责人审核报分管领导和总经理审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款,分公司视业务需要制定还款期限及措施。

7.办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《日常费用报销单》和《差旅费报销单》,注明用途及金额。财务人员要严格审核应报销的原始凭证,根据费用报销管理有关审批权限审核无误后,办理报销手续。

8.支付个人的临时工工资、福利费等,出纳员根据有关规定和领导的批示,以及经过审核的《日常费用报销单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。

9.因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且经营急需或特殊情况必须使用大额现金时,按本办法第十三条规定处理由使用部门向财务部提出申请,经财务部和分公司总经理同意后,准予支付现金。

10.具体支付流程参见“费用报销管理办法”和“资金支付审批流程”。

第十七条 现金的保管

1.现金保管的责任人为财务部出纳员。超过库存限额的现金应在下班前送存银行。如遇大额现金,应随时送存分公司规定账户。

2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在财务的抽屉内,其余则应放入专用的保险柜内,不得随意存放。保险柜应存放于安全的房间。

3.限额内的现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由财务自己保管,并严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳调动岗位,新出纳应更换使用新的密码。

4.保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

5.纸币和铸币,应实行分类保管。出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

6.现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳员负责。 第十八条 现金盘点与监督管理

1.出纳人员要每天清点库存的现金,登记现金日记账,登记“资金收支日报表”(附件4),做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。

(1)按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金的账面余额,并与库存现金的实地盘点数进行核对,以确认账实是否相符。

(2)按日清理的主要工作内容如下:

①清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符。 ②登记和清理现金日记账。 ③现金盘点。

④检查现金是否超过规定的库存限额。

2.每月会计结账日后,出纳员应及时与负责账务处理的其他会计人员就收付款单据和“现金明细账”进行相互核对,并编制《月末现金盘点核对表》(附件3),由财务部经理、出纳员、会计三方签字,以确保账账、账实相符。

3.出纳员有义务配合财务部经理或其他稽查人员随时、不定期地抽查“现金盘点”工作,并确保抽查现金没有差异。

4.财务部应定期监盘现金,确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的,应及时查明原因,按规定程序报批处理。因出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。 5.财务部经理应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题提出改进意见,报主管领导批准后实施。

第五章 银行存款管理

第十九条 岗位职责

1.分公司银行账户的开立、使用、注销要根据审批程序进行,银行账户的管理要安排专人负责。

2.出纳人员在办理结算业务时应选择合适的结算方式或结算工具,并在办理业务后取得结算凭证,如银行回单联等。

3.出纳人员不慎将结算凭证丢失后,应及时上报以方便财务部门采取挂失止损等补救措施。否则若给分公司造成损失,由出纳人员自己承担。

4.出纳员应逐日逐笔登记银行日记账,并每日结出余额,登记“资金收支日报表”(附件4)。会计人员根据相关的原始凭证与结算凭证编制记账凭证。

5.财务人员定期通过银行存款日记账与银行对账单逐笔勾销的方式对账,每月至少核对一次。查明未达账项及其原因,编制《银行存款余额调节表》(附件5),《银行存款余额调节表》及对账单应每月装订入册。 第二十条 银行账户管理规定

1.银行账户应依据国家有关规定开立,并用于办理结算业务。开立银行账户,开户银行要尽量选择全国性的大银行。

2.分公司银行账户开户工作统一由财务部负责,开设银行账户时要根据审批程序进行,需有各级管理人员的审批意见,不得私自以分公司名义开设帐户。

3.财务部应定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。检查中一旦发现问题,应及时处理。

4.银行账户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。

5.出纳人员应当每天与网银进行对账,企业与银行对账时发现错误应当及时处理:

(1)记账错误的处理办法:上报财务经理,查明原因进行处理、改正。

(2)收付款结算凭证在企业与银行之间传递需要时间造成记账差异的(一方记账而另一方未记账),通过编制银行存款余额表进行调节。

第二十一条 银行存款业务办理管理

1.银行存款业务办理人员要严格遵守国家有关规定与分公司资金管理的各项规定,银行账户仅供企业收支结算使用,不得出借银行账户给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现。

2.分公司办理银行存款业务时,需要明确款项收付的结算工具、结算方式、结算时间等内容。

3.财务人员、业务人员应严格审查收到的支票或银行汇票等票据的合法性,以免收进假票或无效票。

4.分公司各部门的业务或日常费用付款,需预先领用支票或汇票的,申请人应填写付款申请单,由相关领导审批后,交由出纳办理,申请单中至少要列明用途、金额和收款单位,银行票据应分别加盖财务章及法定代表人名章。持票人领取票据后,须在票据存根上签字确认。

5.分公司财务部应不定期安排人员审查银行存款余额与银行存款相关账目是否一致,并稽核银行存款结算业务,具体包括:

(1)银行存款业务的原始凭证、记账凭证、结算凭证是否一致。

(2)银行存款业务的手续是否齐备。

(3)银行存款业务的相关凭证与相关账目是否一致。 (4)银行存款总账与企业的银行存款相关账目、银行存款余额调节表是否一致。 第二十二条 网上银行存款的管理

1. 开办网上银行的账户严格按照开设银行帐户的审批流程审批。

2. 网上银行的银行存款业务至少设操作员、复核员或转账员二级,网上银行的银行存款业务审批与管理严格按照普通银行存款的相关管理规定执行。

3. 电子银行卡的保管人员不得将卡交予其他人员,密码需定期更换,电子银行卡丢失需及时挂失、上报,否则后果由保管人员承担。

4.具体支付流程参见“费用报销管理办法”和“资金支付审批流程”。

第二十三条 银行票据的领用、保管与使用

1.出纳人员负责建立票据登记薄(附件6),保管相关的票据,分公司的各类业务往来需要使用票据时,原则上使用转账支票,确需签发现金支票和其他银行票据的,则需上报财务经理批准。

2.出纳人员在向开户银行领购票据时,必须得到财务负责人的授权审批,领取的票据额必须在银行存款的额度内。

3.出纳人员签发票据前要逐项审核付款单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在“票据签发登记薄”上记录。 4.出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担;出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存。

5.票据领用人在票据登记薄中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在规定时间内交予出纳人员进行票据注销登记;出纳人员应在“票据登记薄”上注明票据编号与注销日期,逾期不办理票据注销业务的票据领用人,出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。

7.票据领用人妥善保管相关票据,不得将票据折叠、污损、丢失;票据领用人不得将票据借给他人或擅自改变用途及使用限额,否则财务人员将予以追回,由此引发的后果由领用人承担。

8.出纳人员不得签发印章齐全的空白支票,确需签发的应该得到财务经理的批准,并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额及报销日期,不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额与报销日期,逾期未用的转账支票需及时收回注销。

9.出纳人员签发票据时用碳素笔填写,数字一律采用银行规定的大写汉字表示,日期、金额、用途、单位应填写齐备并加盖预留银行印鉴,票据填写日期必须是支票签发当日,不得推前或推后,因不按规定填写、被人涂改冒领的,由签发人负全责;出纳人员不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。

10.为方便分公司财务报表的编制,财务部定于每月29日停止签发票据,各相关票据领用人要安排好票据的使用,提前或推后请签。

第二十四条 银行票据的审核、结算

1.业务中收到票据时,经手人必须审核票据的内容,确认其为有效票据。具体的审核内容包括:

(1)认清票据类型,原则上不收未到期的承兑汇票。 (2)票据填写是否清楚,填写内容是否齐全。 (3)是否在签发单位处加盖单位印鉴。 (4)票据上的金额及收款人是否有涂改迹象。 (5)票据是否在有效期内。

(6)有背书的票据其背书是否正确。

2.使用支票结算时,有效支票的标准内容应该具备以下条件: (1)收款人名称是否正确,要求不能写错或遗漏一个字。 (2)填写的日期必须在十日以内。

(3)交款企业的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全、清晰。 (4)支票用碳素笔填写,内容清晰,无涂改。 (5)支票金额的大小写一致。 3. 票据背书的规范: (1)背书要连续,背书粘单上的签章符合规定,背书人的签章符合规定。

(2)背书人为个人的身份证件。

(3)背书粘单上必须加盖企业财务专用章、企业法人章或财务负责人章

4.财务部相关人员收到的现金支票、银行现金本票等要及时存入银行,当日不能存入银行的,需请示财务经理后妥善保管,于第二日存入。

5.若银行退票,票据业务经手人应立即到签发单位进行更换,同时企业将对经手人与出纳的工作过失进行严肃处理。

6.票据管理员需注意承兑汇票的日期,在到期之前提醒财务经理。承兑汇票到期后,财务经理对汇票进行背书,由出纳人员交到银行委托银行收款。

第二十五条 收款收据的启用、保管与使用

1.需要购买收据时,办公室统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买用于分公司办公的收款收据。

2.出纳负责收据的领用和保管,出纳根据业务需要启用新的整本收据时,需要向财务经理请示并交回注销已使用完的收据,并登记“票据登记薄”。

3.分公司启用的收据,应妥善保管,按规定使用,凡加盖财务专用章的收据,视为贵重物品管理,外出携带时必须随身保管。

3.收款收据的开具使用要求:

(1)开具收据时,严格按实际收款时间填写开具收据日期,不得提前或延后;每本收据的使用,必须按编号顺序开具,不得跳号使用。

(2)收据开具时,所有项目填写齐全。实际交款单位名称全称、收款项目、收款人、出纳、会计等真实、准确,不得漏项。

(3)收款金额大小写必须一致,要求小写数字(需标注¥)与大写数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整)按规范书写。

(4)收款收据一式三联,必须一次复写,不得套开,字迹清楚、字体工整,不得修改、挖补。

(5)因填写错误或其他原因需作废的收款收据,必须保证各联次的完整并在各联次注明作废字样。

(6)收款收据不得转借、代开,不得拆本使用,严禁弄虚作假。 第二十六条 票据的遗失处理与注销登记

1.票据的保管、领用人员必须保管好票据,若不慎遗失,由当时的持票人负全责。

2.部分票据遗失时的处理方法:

(1)持票人的现金支票不慎丢失时,持票人应立即上报分公司财务部,财务部及时联系银行采取措施。

(2)持票人的收据不慎丢失时,持票人应立即上报分公司财务部,收据签发对象和持票人写出证明可以由财务部注销丢失收据,并重新开具收据。

(2)持票人持有的转账支票不慎丢失时,持票人应立即联系收款单位请求协助防范。

(3)持票人的银行汇票若遗失,持票人立即向兑付银行或签发银行请求挂失。银行不予挂失的填明收款单位与收款人的银行汇票,持票人遗失此类银行汇票时,立即通知收款单位、收款人、兑付银行、签发银行并请求协助。

3.已使用完的票据必须要注销登记,票据注销时出纳再次审核票据的金额、数量、使用状态等,回收、作废的票据要盖“作废”章,并在票据登记薄进行记录。

4.注销后的票据保存期限为5年,与票据相关的领用凭证、票据登记薄的保存期限不低于10年。

第六章 附则

第二十七条 检查与监督

分公司财务部负责该办法的检查与监督,分公司各部门和各项目部必须严格按本办法规定执行,对违反本办法规定的应严肃处理,给企业造成损失的,应追究有关人员相应责任。

第二十八条 解释与执行

本办法由分公司财务部负责制定、修订及解释,自分公司总经理签发之日起执行。

附件:1.月末资金收支明细表 2.现金支取审批表

3.月末库存现金盘点核对表

4.资金收支日报表 5.银行余额调节表 6.票据登记簿

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