生源统计各字段详细说明

生源统计各字段详细说明（通用2篇）

篇1：生源统计各字段详细说明

毕业生生源统计各字段详细说明

按教育部要求，今年毕业生生源统计共有28个字段，增加了城乡生源、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、入学前户口所在地派出所、户口是否转入学校5个字段，现将各字段填写详细说明如下：

1、学院、学号、姓名、身份证号、考生号、性别、学历、专业、培养方式、学制、民族、政治面貌、出生日期、入学时间、毕业时间均从教务系统导出，不需做任何变动。

2、生源所在地：生源统计工作的重点，以毕业生入学前高考所属市县招办送档所在地为准，生源所在地即高考所在地，“专升本”毕业生的生源所在地是指考入专科前参加高考所在地。填写内容为6位的全国行政区划代码，可从《行政区划代码表》中查询，如生源所在地为河南省郑州市金水区，填写“410105”。（各地市的高新区、开发区在《行政区划代码表》无代码的，按照市辖区填写，如河南省郑州市郑东新区，无对应代码，填写河南省郑州市市辖区“410101”）

3、困难生类别：按照毕业生实际情况，确定困难类型，从《困难生类别代码表》中查询对应代码，如非困难生，填写“0”。

4、城乡生源：根据参加高考时户口情况填写“城镇”或“农村”。

5、入学前档案所在单位：填写高考时学籍档案所在单位，一般为参加高考时所在高中，如“遂平县第一高中”。

6、档案是否转入学校：如果学籍档案已转入黄淮学院，填写“是”，否则填写“否”。

7、入学前户口所在地派出所：填写参加高考时户口所在地派出所名称，如“驻马店市驿城区东高派出所”。

8、户口是否转入学校：根据实际情况填写，如户口转入黄淮学院，填写“是”，否则填写“否”。

9、联系方式：填写毕业生本人的手机号码。

10、电子邮箱：填写毕业生常用的邮箱地址，建议使用QQ邮箱。

11、QQ：填写毕业生常用的QQ。

12、家庭电话：填写毕业生父母手机号。

13、家庭住址：填写毕业生家庭通讯地址，如“河南省郑州市郑东新区金水东路39号”。

14、家庭邮编：填写毕业生家庭通讯地址的邮政编码，如“463000”。

注意：

1、若留降级、外校转入、学籍信息变动等情况的在电子表格上注明，并由毕业生本人提供当年录取审批表、教育厅批文等相关学籍变动材料。

2、若数据中缺少的毕业生，请院系自行添加。

3、若数据中有的毕业生退学、休学，请院系自行删除。

4、数据填写完毕后在11月14日前上交，如有不明事宜请拨打2853522咨询。

篇2：生源统计各字段详细说明

根据省就业指导中心要求，2013届毕业生生源信息统计工作已经开始，现将统计详细步骤说明如下：

1、2013届各院系上报毕业生生源数据库Excel总表中有5个分表分别为全格式样表、毕业生签字格式样表、2013预毕业生数据、附表

1、各院系人数统计。

2、全格式样表需院系严格按要求将毕业生每项内容填充进去，部分信息可从2013预毕业生数据中获取。2013预毕业生数据中可参考的项目有学号、姓名、性别、考生号、院系、专业、班级、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、学历、学制、毕业高中或家庭住址（为生源地信息参考），其他信息如生源所在地（一般指高考所在地）、手机号码、个人邮箱、就业意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、综合表现、英语等级、计算机等级、普通话等级、获奖学金情况等需要根据毕业生实际情况填写，上交全格式样表只需交电子档文件。统计信息请按照样例格式填写，否则就业系统将无法识别。请一定将各项内容填写完整，以免临近毕业时再次统计，增加工作难度。

3、毕业生签字格式样表需院系按已完成的全格式样表，将各项补充进去，然后打印出来，让毕业生本人逐一核实签名确认，最后上交签字后的纸质档文件。请老师们一定要严格要求毕业生核实信息、亲笔签字确认信息，历年派遣工作中都有不少毕业生生源信息出错，若学生没有签字确认，后续改派责任及费用将由学校和各院系承担。

4、生源所在地和就业意向地区两项必须且只需落实到地级市，按照“湖北省黄石市”样式填写；

5、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪四项请按照附表1中对应的分类填写代码，否则系统同样无法识别，为了避免反复劳动，请一定按要求填写；

6、表格中统计信息的人数应为目前在校就读的实际人数，请按照具体情况填写各院系人数统计，休学、退学等学籍异动特殊情况请单独说明，并在以后及时反馈最新学籍异动情况，少量已转专业的毕业生信息，转入院系予以统计，转出院系不予重复统计；

7、截至日期为9月19日（下周二）下班前，毕业生若已离校实习的专业可以推迟上交毕业生签字格式样表。