统计员岗位说明书

2022-07-17

第一篇:统计员岗位说明书

统计员岗位职责说明书

一、总则:

1.自觉遵守职业道德和职业纪律。

2.按规定着装和使用劳保用品。

3.文明服务,礼貌待客。落实首问负责制,接待客户不得拖拉推诿。

4.凭有效票据处理业务。

5.保持各种账单、票据完整清晰,严禁涂改。

6.凡工作中发现的差错事故,应及时向上级报告,不得瞒报或个人自行解决。

二、基本职责:

(一)建立完整的统计信息管理体系:

1.根据企业管理需要,设计统计工作需要的信息管理体制;

2.设计信息采集点和传递路径;

3.设计统计账套和报表体系;

4.设计或选择电脑统计软件。

(二)作好日常统计工作:

1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册;

2.按规定时限报出各种统计报表;

3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料;

4.定期对账,作到账账相符、账表相符、账实相符。

(三)制定年度和月份生产计划,跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。

(四)定期或不定期的开展统计分析,为领导提供决策依据。

三、主要操作规范:

1.账簿和报表种类:

⑴账簿主要有:钢材出库、入库、库存账,钢材开卷账,水泥出库、入库、库存账,岗位作业量登记台账和考勤台账等。

⑵报表主要有:钢材吊费月报表,钢材开卷费月报表,钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表,员工工资月报表等。

2.记账原则:

⑴“真实”,实事求是反映生产过程的本来面目。

⑵“完整”,全面反映生产过程或统计事项。

⑶“连续”,逐日逐笔记载。

⑷“准确”,正确记载每笔业务。

3.依据有效凭证记账:

⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定;

⑵自制凭证必须有权力人签字;

⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记;

⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹;

⑸错误更正方法:电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正,电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。

四、具体操作要领:

(一)记账:

⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。

⑵记账时,应将凭证按种类编号,将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内,同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。

⑶账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨

水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

⑷账簿必须逐页、逐行循序连续登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。

⑸账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一页。

⑹必须按照规定的方法更正错账。

电子版记帐参照上述办法。

(二)对账:

⑴为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 ⑵对账要达到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。账证核对,是根据各种账簿记录与其所附的原始凭证进行核对,核对账簿记录与原始凭证的时间、凭证号码、内容、数量等是否一致,记账方向是否相符;账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对,核对不同账簿记录是否相符,包括相关账户的余额核对、与保管账目的核对及与客户有关账目的核对等;账实核对,是指各种账面余额与实存数额相互核对;账表核对,各种报表数字要与账簿一致。

⑶统计各账簿要经常核对,与保管、客户至少每月对一次账。

⑷统计与客户对账原则上不得跨月,即不得超过结账日次月。

⑸对账发现问题的要查明原因,及时调整并做工作记录。

(三)报表:

⑴报表的一般要求:一要设计科学、简明,二要按规定时限和方向报出,三要严加管理、防止泄密。

⑵几个主要报表的要求:

钢材吊费月报表:

信息来源:《钢材出库明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。

报出方向:总经理、财务、审计。

机密登记:绝密。

钢材开卷费月报表:

信息来源:《开卷加工明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。

报出方向:总经理、财务、审计。

机密登记:绝密。

员工工资月报表:

信息来源:《考勤台账》、《岗位作业量登记台账》和公司工资管理制度等。

报出时限:次月14日前。

报出方向:总经理、财务、审计。

机密登记:机密。

钢材入库、出库、库存旬报表:

信息来源:《钢材出库、入库、库存账》。

报出时限:每旬后1日。

报出方向:总经理、业务经理。

机密登记:秘密。

第二篇:03安全监察部统计专责岗位说明书

**供电公司 **供电公司 岗位说明书

岗 位 说 明 书

编制日期

2010 年 11 月 13 日

生效日期

文件版本

A/0

撰写人

***

审核人

审批人

岗位名称 所属部门 岗位级别

统计专责

岗位编码 岗位类别 岗位定员数

C-08-05

安全监察部

技术管理类 1

岗位概述

依据有关规章

的方针、政策,熟练操作计算机 接受过统计人员岗位培训 具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力,有从事本岗位工作的高度责任感和 事业心,实事求是、原则性强,具较强的团队协作、管理能力 身体健康,无妨碍工作的疾病

员工发展通道 可晋升的岗位 可轮换的岗位 岗位调任途径

安全监察部主任师 变电专责 基层生产专责

控制的主要资源 1.物资管理 1.物资管理:计算机 2.经费管理: 2.经费管理:无 经费管理 3.合同签署: 3.合同签署:无 合同签署 4.人员管理: 4.人员管理:无 人员管理

述职签字

任职人

任职人 上 级

人力资 源部

3

第三篇:考勤表统计说明

吉润集团关于考勤的管理规定

为了逐步规范员工考勤管理,便于月末考勤统计的准确性和效率性,公司从2011年4月1日开始正式运行考勤机。试用期两个月(从4月1日至5月31日),希望公司全体员工自觉打卡,协调配合。具体说明如下:

打卡规则:

1、第一次打卡时,员工需要自己比对照片,发现与本人不符的要立刻到人力资源部予以变更,否则会影响月底考勤的统计。

2、打卡步骤:打卡时,站在考勤机摄像头前,将考勤卡接近考勤机刷卡处,听到“成功”后查看照片,照片完整可分辨则证明打卡成功。

3、正常工作时间为早7:00至17:00,员工打卡,需在早7点之前和17点之后,否则视为迟到和早退。

4、必须严格遵守上下班打卡制度,忘记打卡需在到岗30分钟内由车间主任确认签字后到人力资源部备案,漏打每次罚款10元。

2、公司员工不允许代打卡,如发生代打卡行为,替人打卡者及被打卡者各罚款50元,并通报批评。

3、考勤卡丢失、损坏须及时至人力资源部补办考勤卡,收取工本费5元。

4、公司员工外出办公需要离开公司,且当天不再返回公司者应打退卡后才能离开公司。未打退卡都一次扣款10元。

特殊情况下处理方案:

1、各部门员工请假前,需提交《吉润集团请假单》至人力资源部备案。休假结束后,到人力资源部进行销假,否则记为未返回工作岗位。

2、各车间员工加班前,(9小时工作制之外)需提交《加班申请表》至人力资源部,由人力资源部专员提前录入考勤系统内,否则考勤机系统默认为加班无效。

3员工外出办事填写《外出登记表》,必须认真填写登记表逐项内容,如发现外出登记表上无签字、无日期记载的、内容不详视为无效登记。

4公司员工出差必须填写《出差确认表》,经总经理签字批准后,一份交财务部备案,一份报人力资源部备案。未填写或过期补办手续者,按旷工进行处罚。

考勤统计:

1、若考勤机出现任何问题(例如考勤卡不能正常使用),由各部门主管领导报至人力资源部,由人力资源部专员配合网络设备管理人员进行系统调试。

2、公司所有考勤归属人力资源部负责,人力资源专员每天早打开考勤机将前一天打卡记录进行考勤统计。试运行阶段考勤机的记录与手记考勤一起作为核算工资的依据(以考勤机记录为主),6月1日开始以考勤机记录为核算工资的依据。

附件:

1、《吉润集团请假单》

2、《加班申请表》

3、《外出登记表》

4、《出差确认表》

人力资源部

2011年4月2日

第四篇:职位说明书及任职资格统计分析专员

职位名称 统计分析专员 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

组织、监督、指导完成各类统计报表,并提交上级领导。

工作内容:

建立统计报表体系;

汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;

建立相关的统计分析模型;

组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报告月统计结果,并按上级主管部门要求报送规定的报表;

季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据;

统计销售各项费用的支出情况,控制预算费用的合理使用,及时给有关人员反馈信息、与相关人员沟通;

保证资料的安全性。

任职资格:

教育背景:

◆统计或会计相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、统计分析、会计学、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上统计分析相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉账务往来及财务部门其他相关工作;

◆良好数据分析能力;

◆熟练使用Access 数据库、SAS、SPSS 等统计分析软件;

◆熟练使用办公软件及财务软件。

态 度:

◆思维敏捷,有较强的责任感及沟通能力;

◆良好的职业道德和服务意识;

◆较强的管理经验、组织能力及协调能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第五篇:统计员岗位职责

1岗位名称和目的

1.1统计员 1.2负责公司仓库库存物资材料、半成品、成品的统计工作。根据公司生产计划,对库存原材料、材料、产品进行汇总,编制库存物资材料月、季、年统计报表,撰写统计说明。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资

700元+500元+300元=1500元

2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核评定分数计算考核工资。

3、任职资格及要求

2.1具有中专以上教育背景

2.2具有一年从事统计或库房工作的经验

2.3工作积极主动,责任心强,勤勉敬业。

3在企业组织机构中的位置及相互关系

3.1直接上级:业务上受财务和生产上管理,行政上受办公室管理 4报告系统

4.1日常事务报告生产厂长和财务部

4.2重大事项报告办公室

5岗位描述

5.1对各类库存物资及生产过程中的半成品和成品进行全面统计汇

总,并编写情况说明

5.2详细准确记录库房物资材料及生产过程中的半成品和成品的进、出、存统计工作并编码保存

5.3按周、月、季、年准确及时地报送各类统计报表

6工作细则

6.1统计员是各类生产统计报表第一责任人,保证各类统计报表的真实、准确、及时

6.2根据公司生产计划对库存物资材料及产品分类统计,编写说明,报送相关部门

6.3每周五编制重要物资及产成品库存统计报表,上报总经理、生产厂长、采购主管及财务部门

6.4每月25日编制库存物资和产成品统计月报表,编写说明报送相关职能部门。

6.5每季末25日编制库存物资统计季报表,库存产成品统计季报表,编写说明报送相关职能部门。

6.6每年12月25日编制库存物资统计年报表,库存产成品统计年报表,编写说明报送相关职能部门。

6.7各种统计报表编码归档管理

7主要权利

7.1有权对库房帐务不清,帐、物、卡不相符情况上报

8接受监督

8.1业务工作接受生产厂长监督管理,行政上受办公室管理

9工作计划与达成

9.1编写统计报表(周、月、季、年)

9.2分类编制库存物资,产品统计报表

9.3编写每日生产进度报表。

9.4编写质量统计报表。

9.5产品计划更改报表。

9.6绩效考核报表。

9.7物资供应报表。

9.8产品、物资库存报表。

9.9在制品统计报表。

10.一般不作为条款

10.1未按财务主管要求编制统计报表 10.2迟报统计报表

11.严重不作为条款

11.1漏报统计报表

11.2统计报表失真

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