第一篇:打卡缺卡说明范文
忘记打卡说明
各位领导:
本人于(具体日期及时间),由于(具体原因),忘记带胸卡(或者忘记打卡),导致当日未刷卡。特此说明。
证明人:
部门主管确认:(各部门经理)
(此说明,请按照文档的格式,全部
资源部便于核对考勤。) (你的姓名)(写申请的日期)领导批准:() 手写。领导确认后递交人力
第二篇:忘记打卡情况说明
XXX公司
忘记打卡情况说明
姓名:
部门:
忘记打卡时间:
忘记打卡原因:
部门负责人意见:
部门负责人签名:本人签名:
年月
日
第三篇:打卡要求及说明
1、 上班时间打卡只能允许在上班时间提前30分钟,如:7:00上
班,最早只能提前到6:30打卡,再提前为无效打卡。
2、 下班打卡,上午下班可以下班时间45分钟内打卡均可,如:
12:00下班,可在12:45前打卡,再过后为无效。下午班下班打卡可在2小时后均可,如18:00下班,可在20:00前打卡均可。
3、
4、 为避免重重打卡,5分钟内连续打卡只算一次。
漏打或忘记打卡,请在第二天凭《打卡补签表》,到俞静处补
登打卡记录,人员出差,请在出差回司后2天内到俞静处补登打卡。
5、 根据考勤管理制度,超过上班时间5分钟打卡算迟到,上班
后超过30分钟打卡或下班提前30分钟打卡算缺勤。
6、
每周一10点,采集上周一到周末考勤数据,上报公司领导并用邮件发送给部门领导
7、
打卡记录是计算员工考勤的原始依据,请务必认真对待。
2014-08-12
第四篇:考勤打卡补签补充说明
关于考勤打卡管理补充说明
各部门、员工:
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,提升工资核算速度,结合我公司实际情况,特制定本规定。
本制度适用于本公司所有员工。
工作时间:周一至周五 综合管理部:上午 8:30---11:30下午13:00—17:30
其 他 部 门:上午 8:00---11:30下午13:00—17:00
考勤方式:公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工自觉遵守。
打卡次数:一日四次,即上下午、上下班各一次
补签情况:因公外出(含出差)未打卡,应于次日到办公室填写《员工补签登记表》,注明外出日期、事由等,并要求有本部门主管证明签字。
因忘打卡而补签,需有证明,且每月每人最多补签3次,超过部分按旷工处理。
说明:技服人员上午第一次指纹记录必须完整,其它出勤记录,根据服务单情况而定。
若无考勤记录有服务单记录,视为出勤;
若无考勤记录又无服务单记录,视为旷工。
特别说明:
以往由于同事不注意,没有及时补签,到了月初进行考核时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签,导致考勤工作严重滞后,并且考核情况不准确,打印补签单据,浪费资源,现特将考勤补签做如下补充说明,将于10月份起严格执行:
(1) 请各位同事请认真确认自己是否有打卡,如忘记了、或者有外出,请及时到办公室
填写《员工补签登记表》(黑色文件夹)。注意:因忘记而补签仅限3次/人/月。
(2) 如有请假,请假单请本部门主管签好字,次日交办公室核算。
(3) 如有加班,加班单请本部门主管签好字,次日交办公室核算。
(4) 值班单,由部门主管每月末30日,填写完整上交办公室核算。
(5) 办公室每月1日导出上月考勤记录,进行考勤核对时,将请假、补签核对好之后,
若仍还出现考勤空缺,将不再一一通知部门或员工本人,直接按旷工处理,杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。
以上补充说明,请各位同事详细阅读,感谢大家的配合!
第五篇:打卡机软件操作说明
软件安装使用的基本流程
一,打开软件系统光盘,找到setup.exe文件
二,双击运行打开,点击下一步,弹出如图所示,选择安装考勤系统路径,不推荐安装到系统C盘,假如安装到D盘,那么把C改为D,安装的时候自动会在D盘创建好目录
点击下一步,直到选择类别,根据实际机器类别选择安装:如图
选择好类别后点下一步(指纹机推荐安装ACCESS版本),完成安装!
三.如果安装指纹机,打开图标时可以直接登陆软件,如果是拍照机,都是SQL版本的,在点击图标后,会提示第一次运行本程序需要建库;如图所示:
选择是,就会弹出服务器数据库联接参数,如下图
首次安装,可直接点建库即可,成功后会提示“数据库建立完毕”(需在服务管理器运行的状态下才能完成,一般在程序启动项里面可以找到服务管理器图标,一般双击后,会自动出现在电脑右下角,如
,正常运行时显示绿色,停止状态时显示红色,需要双击点开始运行)
三,打开软件图标,选择相应的考勤机类别,选择默认帐号为SYSETM,密码是123
498811037 四,建立当月帐套,每个月需要新建一次帐套,在弹出帐套管理窗口中,点击新建A,系统自动获取当前时间,点保存即可生成当月帐套,如下图,再点进入就已经登陆到软件里面了
五,在考勤机硬件操作窗口中增加机器设备信息,如下图 拍照机登记界面:
指纹机登记界面:
六,设置好机器信息后,在此框下侧选择连接状态(或选择机器号,点测试机器状态),点击读取状态,可以检测到当前的机器是否跟PC考勤系统软件实时通讯!如果显示当前机器号已联机,就可以说明机器已经成功跟软件实时通讯了!如下图 拍照机测试状态图:
指纹机测试状态图:
七,接着就可以在人事资料录入人员信息,保存完毕后,进入到考勤机硬件操作里面中的考勤机设置,点右键选择从人事资料导入,可将人事录入的姓名卡号导入到考勤机硬件设置里面,此时点卡片注册可将信息上传到机器里面! 录入人员信息:
把人事导入到考勤机设置信息栏中:
硬件操作上传人员姓名卡号到考勤机窗口:
八,接着设置好基本班次,按照所需要的规律给相应的部门人员排好班 基本班次设置栏:
人员班次分布栏:
九,采集数据,选择机器号下载所有记录或者新记录,开始使用的时候需要点下载所有记录,下载记录完毕后,软件会自动提示“下载完毕”!以后每次下载可以点下载新记录,如果数据比较多,超过几万条,下载出来后请及时清除机器里面的考勤数据! 拍照机数据采集框图:
指纹机数据采集框:
十,下载完记录后,在日报把相应的数据处理出来,再汇总月报表就可以导出打印了! 日报表:
月报表:
可将统计好的报表导出打印
十一。数据库备份还原:
方法1:在软件界面顶部有一个数据备份按钮,选择好备份路径,点备份,系统会自动在选择的路径下备份一个R开头的MC文件,些文件还原时需打开电脑桌面左下角的开始菜单程序,里面有个安装好的考勤系统,打开后有个新建恢复数据,点还原数据,找到备份好的RXXX.MC文件,点还原即可! 备份处:
还原处:
方法2。在软件图标点右键属性里面查找目标,弹出窗口就是本考勤系统的安装目录,找到DATABASE文件夹,此文件夹就是数据库文件,可将它复制保存好,待新软件安装好后,将此文件直接替换到新软件的安装目录下面即可!
如有其它疑问,可以查看软件的帮助说明或随机附带的说明书,如仍然有疑问,请及时与当地的经销商联系!
注意:软件需要重新安装的时候,必须先备份好考勤软件的数据库!
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