浅析提升出纳工作在财务管理中的重要性

2022-09-11

1 引言

医院的许多管理人员因为传统的认知, 对于出纳的了解没有深入, 仅仅是停留在表面。所以, 在对出纳工作人员进行要求时就不是特别的严格, 对于出纳员的专业能力要求下降, 并且不是特别重视出纳员。而随着这种现象长时间的发生, 没有改变, 医院的出纳可能会出现许多难以解决的问题。医院的管理人员应该注意到财务部门在医院中是十分重要的组成部门, 而财务部门中的各个岗位都是十分重要的, 是不可或缺的部分。

2 出纳工作在财务管理中的重要性

财务管理在医院的地位是相当重要的, 而出纳工作又是其中重要的组成部分, 所以, 医院管理人员要注意到出纳的重要作用。在《会计基础工作规范》中有着相关的规定, 其中对与会计人员的配备、会计岗位设置等等都做出了规定。会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是, 要知道进行出纳的工作人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

出纳岗位作为财务工作的重要部分, 出纳员需要做的工作是管理货币资金、按时登记账目等等工作。与此同时, 出纳员要注意国家对于出纳岗位的工作人员的要求, 严格遵守, 认真做到国家的各种财政政策。进行出纳的工作人员需要在工作中具有耐心, 认真细致, 对于每一份账目都要认真处理。各个医院每天的输入与输出都计较多, 资金方面的处理比较复杂, 这时, 出纳的重要性就显示出来了。医院中各种繁复的经济业务, 各种资金的输入以及输出问题, 都意味着出纳工作是不可或缺的。如果缺少了出纳员的工作, 整个医院是否能够运转都未可知。

3 出纳岗位的现状

3.1 管理者对出纳岗位不够重视

因为对出纳员的传统认识, 所以医院的管理者认识不到出纳工作的重要性。大多数的管理者对出纳着的感觉就是工作流程十分的简单, 不需要太多的复杂的工作过程, 所以对于进行出纳工作的工作人员的要求普遍不高。这是因为管理者都感觉出纳工作对于医院的正常运行与否没有太大的关系。大多数的医院都对出纳工作人员的工作能力认知误区较大, 这是因为管理者大多将能力较低的人员安排在出纳岗位中, 这就造成了整个医院各个岗位的工作人员对出纳岗位的错误认知。

3.2 对出纳职责界定不明确

医院中的财务工作都存在着各种各样的风险问题, 而其中资金以及税务风险是其中比较大的两种风险。出纳员是医院资金的管理者, 当出现资金风险问题时, 出纳员作为管理者与其关系是不可分割的, 而且出纳员在资金出现风险时是第一负责人, 所以应该认真对待出纳工作。但是, 人们的认知就是假若资金出现问题, 出纳员就应该担负起全部的责任, 这种认知是不对的。出纳员的工作就只是管理资金, 当出现问题时, 这就不仅仅是出纳员一个人的责任了, 这关系到整个财务部门甚至是整个医院的责任。

3.3 出纳员能力偏低

受到传统认知的影响, 医院管理者对于出纳岗位不重视, 所以, 调整岗位期间, 经常将一些工作能力较差的员工安排到出纳岗位当中。但是, 这样的安排本身就是错误的, 对于工作能力以及工作态度都不好的工作人员来说, 医院应该正确引导这些工作人员, 使其提升工作能力, 改变工作态度。如果出纳员不仅仅工作能力低, 同时对于出纳工作没有积极性, 长久下来, 出纳岗位就会出现各种难以解决的问题。

4 改进出纳岗位的措施

4.1 管理者转换观念

管理体系对于整个部门的形象是十分重要的, 如果管理者对于出纳岗位的认识还停留在传统的认知范围内, 那样会使整个部门对于出纳工作产生误解。所以, 管理者不能仅仅只是靠着传统的观念对出纳岗位进行工作分配。而且, 要想改变其他岗位的工作人员对于出纳岗位的认知, 医院的管理者就要首先改变自己的思想, 认识到出纳岗位的重要性。管理者要将工作能力强的、工作热情高的工作人员调入出纳岗位, 从根本上改变普通员工对出纳的错误认知。

4.2 明确出纳岗位职责

各个医院的管理人员对于财务的管理制度要进行定时的完善, 要根据实际的工作情况对原有的工作制度进行调整, 要知道及时性、适应性、效益性的原则。管理者要指明各个工作人员的工作职责, 指明每一个工作人员的工作范围, 加强对出纳员的工作要求。这样做可以提升公司工作人员的工作效率, 使员工之间相互监督, 使员工对工作更加热情, 加强工作人员的责任感。

4.3 提高出纳人员的素质

虽然, 进行出纳工作的工作流程比较简单, 不像其他工作那样十分的复杂, 但是, 进行出纳工作的工作人员也应该在平时注重提升自己的工作能力。出纳员可以对相关的经济知识进行了解, 这样, 在以后工作中如果出现问题时, 还可以更好的应对, 不至于手忙脚乱。医院的出纳人员不仅仅是需要对专业的知识进行提升, 同时工作人员的职业素养也要随之提高, 对工作的积极性要高。出纳人员应该做到热爱自己所处的岗位, 对自己的岗位要有正确的理解, 不要人云亦云, 认真做好自己的本职工作。

5 结语

综上所述, 出纳工作对于医院的正常运行来说是十分重要的。财务管理工作是进行经济工作的基础, 医院管理人员要重视出纳岗位, 摆脱对出纳的传统认知。要知道, 出纳对于医院能否正常运转是十分重要的, 对于医院的财务管理发挥着无法代替的作用。当然, 不仅仅是管理者要正式认识到出纳岗位的重要性, 出纳员也要摆正工作态度, 提高工作素养。

摘要：目前, 我国的经济正在迅速的发展, 城市建设的脚步越来越快, 各种现代企业随之出现。如今, 医院的正常运行是离不开出纳工作的, 而医院最重要最核心的部门之一就是财务部门。在财务部门工作的出纳员对整个医院的财务管理起到了十分重要的作用, 财务工作人员掌握着整个医院的货币资金。在医院的实际管理过程中, 医院的管理人员必须加强对财务管理人员的管理工作, 并且不能因为出纳流程的简单以及某种其他原因就对忽略出纳的重要性。

关键词：出纳工作,财务管理,重要性