费用管理论文范文

2022-05-09

今天小编为大家推荐《费用管理论文范文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。在激烈的市场竞争中，以销售为导向，追求利润最大化成为大多数公司的目标，而加强营销费用管理成为管理重中之重。因此，如何根据企业的营销战略和企业的自身需要，合理制定营销费用的控制目标，实现以最少营销费用撬动最大利润的最优化控制，是企业迫切需要解决的一个重要问题。由于营销活动内容繁多，市场开拓的实际情况千变万化，营销费用的支出确定性很差。

第一篇：费用管理论文范文

加强发票管理规范费用核算

【摘要】集团公司本部经费核算涉及的费用项目多、发票种类多、票据复杂，本人多年从事机关部室费用核算，现结合本职工作，对经费报销中涉及的发票种类，以及票据规范化进行总结和探讨。

【关键词】发票;规范;核算

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票是会计原始凭证，是会计核算的基础资料，票据规范化是会计基础工作规范的关键.是保证会计信息质量的前提。根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》，结合多年来的工作实践经验，就集团公司本部经费核算中涉及的有关发票规范化问题进行分析，以利于进一步加强会计基础规范化管理工作，提升会计信息质量水平。

一、集团公司本部经费核算的主要内容

集团公司机关部室，主要负责各归口管理范围内的集团公司内部单位管理和外部事务协调工作，这种以“管理”为主的工作性质，决定了集团公司本部经费主要在“管理费用”科目中进行会计核算，其经费项目主要有：差旅费、会议费、培训费、材料及低值易耗品、业务招待费、办公费、运输费、保险费、修理费、宣传费、审计费、咨询费及其他费用等项目。

二、经费报销中涉及的主要发票类型

(一)发票分类

根据机关处室工作性质和工作内容的特点。机关经费报销中涉及的发票，从费用项目上划分，主要有以下十二类。

1差旅费项目的发票。

2会议费项目的发票。

3学习、培训费项目的发票。

4材料及低值易耗品购置发票。

5招待费项目的发票。

6办公费项目的发票。

7运输费项目的发票。

8保险费项目的发票。

9修理费项目的发票。

10宣传费项目的发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。

12其他费用项目的发票。

(二)每一类发票包括的主要内容

1差旅费项目的发票。主要包括：车、船、飞机等交通费发票及住宿费发票。

2会议费项目的发票。主要包括：会务费和相关的资料费、住宿费、交通费等发票;租用会议室费用发票;会议用会标、牌匾、鲜花、水果、烟等费用发票;会议用餐发票。

3学习、培训项目的发票。主要包括：培训费发票和相关的资料费、住宿费、交通费等费用发票。

4.材料及低值易耗品购置发票。主要包括：办公用材料、低值易耗品、配件、工器具等发票。

5招待费项目的发票。主要包括：餐饮发票，烟、酒、茶、饮料、水果等招待食品和用品发票。

6办公费项目的发票。主要包括：、1办公用品、计算机、复印机耗材等费用发票;②印刷品发票;③邮电、通信费发票;④书报、资料赞发票。

7运输费项目的发票。主要包括：燃油费、过路费、修理费、养路费、各种规费等发票。

8保险费项目的发票。主要包括：保险费发票和财产保险单。

9修理费项目的发票。主要包括：机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费和房屋、建筑物维修费发票。

10宣传费项目的发票。主要包括：单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费;主持人化妆费、服装费;举办各种宣传活动发生的宣传资料费等费用发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。企业聘请社会中间机构进行审计、资产评估、技术咨询等业务开据的发票。

12其他费用项目的发票。主要包括：向社会团体、组织交纳的会费;举办各种技能比武等活动发生的费用;公安、消防、救护等特殊工种服装费;劳动保护用品费;向国家管理机关交纳的各种规费、技术鉴定费等费用发票。

三、发票使用规定

(一)发票的一般性规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》规定，发票应具备以下基本内容：

1票据的名称;

2票据的填制日期;

3接受票据单位的名称;

4经济业务内容(含品名、用途、数量、单价、金额等);

5填制单位签章;

6有关人员签章;

7票据附件。

(二)各类发票的具体规定

1差旅费项目的发票。包括车、船、飞机等交通车票发票，必须是由交通运输部门出具的特种发票;住宿费发票必须是由地方税务局监制的旅店业发票或票面注明包含旅店业在内的服务业发票。

2会议费、培训费项目的发票。会务费、培训费和相关的资料费发票，必须是由收款单位、主办单位、承办单位或承办地点开具的发票。

3材料及低值易耗品购置发票。必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

4招待费项目的发票。必须是由地方税务局监制的饮食业发票或票面注明包含饮食业在内的服务业发票。烟酒茶等购置发票，必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

5办公费项目的发票。包括①办公用品、计算机、复印机耗材等购置发票，必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票;②印刷品发票，必须是由国家税务局监制的工业企业销售发票;③邮电、通信费发票，必须是由地方税务局监制的邮政、电信业发票i⑧书报费发票，必须是由国家税务局监制的商业企业销售发票。

6运输费项目的发票。包括①燃油费发票，必须是由国家税务局监制的销售发票;②过路费发票，必须是由地方税务局监制的公路车辆通行费专用发票或财政部门监制的公路车辆通行费专用收据;③车辆修理费发票，必须是由国家税务局监制的修理修配普通发票或增值税专用发票;④养路费及附加费发票，必须是由财政部门和交通部门共同监制的公路养路费及附加费专用票据;⑤车辆交纳的各种规费，必须是由税务局监制、交通管理部门指定单位开据的发票。

7保险费发票。必须是由地方税务局监制的保险业专用发票。

8修理费项目的发票。包括①机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费发票，必须是由国家税务局监制的工业企业发票：②房屋、建筑物维修费发票，必须是由地方税务局监制的建筑业发票。

9宣传费项目的发票。单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费，企业代扣个人所得税后，可自制发放花名表发放稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费，必须是商业销售发票、冲扩洗染业专用发票;主持人化妆费、服装费，企业代扣个人所得税后，可自制发放花名表发放;举办各种宣传活动发生的宣传资料费.应提供相应业务内容的发票。

10审计费、评估费、咨询费项目的发票。应由相应机构，提供相应业务内容的发票，同时必须附上签定的合同、协议作为附件。

11其他费用项目的发票。根据费用项目内容、开票单位所属行业确定。

四、票据使用的限制性规定

根据《中华人民共和国发票管理办

法》、财政部《会计基础工作规范》有关规定，并结合本人多年来的工作实践经验，笔者认为，掌握和了解票据使用的限制性规定，对于贯彻落实票据规范化至关重要。

1票据的真实性、合法性。票据填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠。即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;票据填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。对无经济业务事项的虚假票据，不是经税务、财政部门监制的票据不予报销。

2票据的时效性。当期发生的费用，必须在当期入帐处理：对于以前年度发生的费用，根据会计制度规定不能跨期核算的要求，过期票据不予报销。

3票据的完整性。票据要求填列的项目，必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。项目填写不齐全的，属于不规范票据，应退回原开票单位补齐，否则不予报销处理。

4书写要清楚、规范。票据要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。否则，应退回原开票单位重开。发票内容要填写规范，凡不属于经费报销内容的如“礼品”、“纪念品”等一律不予报销。

5票据的整洁性。票据有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。票据金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。票据不得涂抹、挖补、修改。手写发票必须是几联同时复写不得直接在发票联上填写。

6正确划分资本性支出与收益性支出。凡是构成固定资产的，要按固定资产管理办法、程序和财务制度规定入账。不得按材料、低值易耗品、配件等项目报销。财务部门不得在成本费用中列支资本性支出。

7开票单位属于一般纳税人的。必须取得增值税专用发票。对应取得而未取得增值税专用发票的，一律不予报销。

8对于货物品名多，在一张发票上不能一一列示的，发票开具总金额，必须同时附上销售清单，作为发票的附件。对无销售清单，发票品名未充分列示的，如开具“办公用品”、“资料费”、“书”等内容，一律不予报销。

9购买实物的发票，必须有验收证明，必须办理实物出入库手续。手续不全的，一律不予报销。

10经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。应附而未附批准文件的，一律不予报销。

11票据粘贴时，要根据票据内容分类粘贴;同一类票据要按金额大小依次粘贴;票据要粘贴平整、整齐，符合会计基础规范化要求。对票据粘贴不符合规定的，会计人员要求报销人员重新整理、粘贴。否则不予报销。

作者：麻改英

第二篇：营销费用管理信息化研究

在激烈的市场竞争中，以销售为导向，追求利润最大化成为大多数公司的目标，而加强营销费用管理成为管理重中之重。因此，如何根据企业的营销战略和企业的自身需要，合理制定营销费用的控制目标，实现以最少营销费用撬动最大利润的最优化控制，是企业迫切需要解决的一个重要问题。由于营销活动内容繁多，市场开拓的实际情况千变万化，营销费用的支出确定性很差。营销费用的灵活性是营销费用特性的核心特征，一方面正是营销费用开支的灵活性，营销活动的效果比企业其他的经营管理活动成效表现出更大的显著性;另一方面，营销费用的灵活性，也导致营销费用控制难度更大，如不同的产品周期、区域、营销环境、营销策略和营销人员，营销费用的开支的项目和额度，都是不同的。单纯依靠人工审核，报销控制，定期对账，在一定程度上达不到控制费用的目的，而且市场活动的计划永远也赶不上变化。面对上述难题，电子信息化的营销费用管理方式显得十分必要和有效。

一、传统营销费用管理

其一，传统管理模式。如今在大部分企业延用传统的费用管理模式，即过分单一的以销售指标为比例下拔费用，没有过程管理，只看结果销售指标是否完成，手工式或借助简单电子软件(手工记账、手工编制Excel报表、传真、邮件等管理方式)的管理无法满足过程管理的需要，过程化的管理需要及时、有效和方便性，传统方式根本无法达到。大多数只以销售结果来衡量，有的干脆是外包，但这种包干的做法，没有建立企业的销售渠道，会散失客户资源，越来越多的企业已不再采用。

其二，传统管理的弊端。传统管理方法主要存在以下弊端：一是财务管理方法没有跟上市场营销的需要。以往的财务管理方法往往是“记账”、“汇款”的成分较多，因此，当财务报表上发现费用超支或费用的增加与业务的增长速度不匹配时，再进行事后控制对营销费用的管理效果很差。二是费用投入后的效果难以衡量。企业每个月投入大量的资金在市场营销上，但是效果却无法衡量。费用超支时，销售总监常常会找很多的理由来解释，效果很难量化和追溯。三是费用的报销没有可靠的依据和管控手段。

采用传统的费用管理方法，管理上常常是顾头不顾尾，已经严重妨碍了公司的发展，新的市场竞争形势下必须拿出有效的对策进行改革，以保障公司战略目标的实行。

二、营销费用管理信息化应用实例

其一，明确信息系统的设计理念与实施目标。根据S企业营销费用的特点，认真组织业务流中的销售部、市场部、财务部、IT部。相关部门进行系统分析和前期调研发现，费用产生的根本和基础是业务活动，离开了业务活动的费用就只是一个单纯的数字，根本反映不出问题的实质，只有把费用与业务活动紧密结合起来，才能从根本上解决费用管理问题，这是传统管理模式的缺陷，但是信息系统可以很方便的解决这一核心问题。其次，忽略了过程管理，注重结果管理。以结果为导向的管理属于典型的事后管理，存在巨大的风险，刚性很强，很难有调整的余地。随着市场细分越来越细，竞争越来越厉害，客观要求有效控制风险的过程管理。传统的管理条件不允许，过程管理只能是空中楼阁，比如申请的传递、预算的关联等，都不能得到很好的使用。鉴于上述分析，将系统的设计核心理念确定为：将费用与业务活动紧密结合起来，运用信息系统进行事前、事中、事后的全方位过程管理。该理念强调的是费用与业务两者紧密结合，解决了现实操作中两者脱节的现象。通过电子网络系统可以很好的将整个业务过程管理进行有效的传递和串联，从而实行过程管理。操作上也不会繁琐，现代技术已经实现掌上电脑、人机对话、云计算等。在系统理念确定的基础上，进一步明确系统的实施目标，将营销费用从预算、申请、汇款、报销、报表、分析等方面实施一条龙电子化全面信息化管理，彻底告别纸质时代。这一目标的实施使得预算与实际从多角度，多纬度进行比对和监控，提供更丰富的数据，给管理层充足有力的管理依据。通过信息系统，将每个环节营销费用的使用过程监控起来，大幅度提升营销活动和营销费用管理的执行效率和精细化水平。当然，这一阶段也不能忽视整个系统实施过程中的管理变更所带来的人员抵制等非技术因素;因此在实施过程中，需要将技术因素和人的因素综合考虑，建立适合自身的营销费用管理平台。

其二，理清信息化改造的业务环节。从S企业营销费用的业务流中可以分析出三个环节是十分重要的，分别是最终端的真实消化掉的产品售量(多数企业以开票数或发货数作为销量来考核)、有效的营销市场方案、营销费用的使用过程监控。系统需要将这三个环节进行逐步信息化改造，使得这三个环节在整个营销费用管理中相互关联，从源头、过程、结果三个环节真正实现营销费用管理的信息化。(1)终端销量信息化。销量是根本，是费用提取的源泉，但以往的销量计算都是以开票数(或发货数)为准，这样的销量其实不是真正的销量，大量的库存会压在代理公司或中间商，公司的产品并没有真正的消化掉。一到发奖金的月份，销售员会大量铺货，以达到拿奖金和提取更多营销费用的目的。因而在该阶段需要进行信息化改造，通过管理系统对各个代理商的销售系统进行数据对接，对代理商发出的产品信息进行定期抓取后，再分配到每个代表，从而得到每一位销售员终端客户的真实销售量，以此作为销售业绩来考核销售员。信息化后销量真实，从源头上控制好了费用的提取，这是手工无法做到的。将这个数据作为销售人员的指标、奖金考核依据、费用计提的基础，更为科学、合理、精确。(2)营销方案信息化。在销量信息化的基础上，就可以进一步实行营销方案信息化了，系统里每个代表的销量有了，计提的费用也都自动计算好了，那么代表就可以根据现有的费用情况，结合自己下个月的销售指标，做详细的营销方案，这个营销方案全面在网上做，与费用计提相关联，从而费用就不会超支。市场方案在网上进行快速审批，各级领导对方案的可行性都可以即时看到和调整。业务流实行电子化后，财务部门也可以提前介入进去，财务可以参与到业务活动的申请环节。弥补了以往的费用管理模式中业务和财务断层的缺陷。最新的费用管理模式是业务与费用结合起来，在事前让大家充分参与，对事前有充分的沟通，财务对业务有个了解，业务对财务要求明确，这样执行起来就更为顺畅。两者的角色打一个形象的的比喻就是，“你点菜，我付钱”。在活动申请中业务主要要在“点菜”上下功夫，关注的是“该不该花”，“怎样花”，更多考虑是从业务的需要，带来的投入产出比;财务关注的是“如何花”在支付方式、业务活动是否超标、项目是否明细、是否符合流程和费用政策等，更多是从财务政策考虑。两者在同一个平台事前结合起来，有利于后期业务的有效、顺畅执行。(3)费用使用信息化。营销方案信息化后，费用的使用就有的放矢了，更具目的性了，同时对费用的使用也有了一个审核依据。每笔费用的使用就根据电子营销方案进行电子申请，电子申请就是对电子营销方案的细化，更多强调的是对方案中的某一个具体活动进行5W(时间，地点，客户，经办人，事件)操作前准备，重点在于针对某一个具体活动进行详细费用计划。单单申请强调的每一单报销之前有相应的申请支撑，针对的是一单报销，意味着一单申请里面可以有多笔费用申请，其意义在于将费用与活动紧密结合在一起了，而不是单纯的从费用或业务活动单角度看问题了，可以有效达到事前管理的目的。电子申请审批完成后，就在电子申请的基础上进行限时电子化报销。如果费用发生不及时报销，与当月的收入就无法配比，会计信息就会失真。另外，一个报销流程有很多人经手，如果不及时报销，单据会加长周转时间，占用代表大量的资金。费用发生及时报销对自己的个人账目会清楚，不会出现账理不清的情况，同时可以减少代表的垫付资金，加速报销款的回笼。分散报销，也会减少网络服务器的压力，加快了报销速度。

其三，制定系统的设计流程图。理清信息化改造的业务环节后，就开始制定系统的流程图与IT进行相关讨论，从整个系统的分类上可以分为：事前控制模块：预算、申请;事中控制模块：汇款、报销;事后控制模块：入账、报表。系统框架图如图1所示，系统流程图如图2所示，打印控制板块如图3所示。

三、营销费用信息化后的数据比较与监控

通过电子信息系统，对费用的精确性投入有了比对和监控，信息系统要求每一笔费用的投入必须精确化到每个目标单位和目标客户，所有费用需要进行精确分摊，使费用的“透明”度越来越高，IT系统的“死板”性就能强迫员工逐步规范费用的审核过程，这样就能让费用管理逐步走上良性循环，从而能实现费用的“透明”管理。数据的对比主要包括：(1)实时数据反映。主要包括：预算额度的对比，系统会自动比对费用的使用进度，做到随时了解额度状况。目标单位的投入产出对比，通过系统将目标单位的投入和销量自动比对，算出投入产出率，随时了解各目标客户和目标单位的投入产出情况。历史数据比对，不同年分，同一阶，同一客户，同一单位相关历史数据时行自动比对分析。(2)个人效益费用账分析监控。所谓个人效益费用账，就是每个营销人员创造出的效益减去必要的费用，就是他们最终应拿到的收益。系统给每个销售人员都配备了一个账号，销售指标，销售数理，销售日志，销售费用，销售客户等等都配备好，及时能够看出每个单元每个人的效益报告。如，一人单元，一代表创造价值100万，减去成本50万，费用30万，则其创造出的效益就是20万，那么奖金就可以通过20万的提成来完成，这些就可以使用大家不仅加大销量而且会节约费用，对费用的管理有很多的帮助，使得考核从原来的一个方面延伸到两个方面，双方制衡。个人效益费用账还可以用来作为晋升的依据，所以通过系统建立起来的个人效益成本账对费用管理是十分有意义的。

参考文献：

[1]陈孝来：《企业营销费用的控制模式研究》，南京师范大学2004年硕士学位论文。

[2]储稀梁：《COSO内部控制整体框架：背景、内容、理论贡献与启示》，《金融会计》2004年第6期。

[3]朱荣恩、应唯、吴承刚、邓福贤：《关于企业内部会计控制应用效果的问卷调查》，《会计研究》2004年第10期。

[4]汪中求、吴宏彪、刘兴旺：《精细化管理》，新华出版社2005年版。

[5]Cunningham.The Sarbanes-Oxley Yawn Heavy Rhetoric，Light Reform(And It Just Might Work)[J]. Connecticut University Law Review，2002，vol(4):16.

(编辑余俊娟)

作者：万星

第三篇：加强企业成本费用控制管理浅析

摘要：社会经济的发展，对企业成本费用控制管理提出了更高的要求，在经营战略中的地位原来越突出。本文从企业成本费用内部控制出发，分析探讨了成本费用控制管理的思路。

关键词：企业;成本费用;控制管理

成本费用控制管理是企业管理永恒的主题，本文从成本费用内控制度建设出发，分析探讨了成本费用的控制管理思路。

一、加强成本费用内控制度建设

企业在成本费用控制管理活动中，要在遵循国家财经政策法规的前提下，必须加强内控制制度建设。以成本费用核算为基础，根据自身特点，建设内控制度。具体以控制环境、风险评估、控制活动、内部监管等方面为基础，从资金活动、采购业务、资产管理、工程项目等业务层面建设内控制度。以加强预算管理，对重点项目指标，进行重点管理，完善考核评价体系，确保控制效果。

二、制定成本费用标准

成本费用标准，是控制管理的目标与准绳。可以从以下方面出发制定：

1、预算法。就是用财务预算制定的方法来成本费用标准。财务预算制定的方法较多，不论采用何种方法，编制的基础一定要科学、合理。

2、定额法。就是建立成本费用开支的限额。凡是能建立定额的环节，都应把定额建立起来，并纳入考核管理范围，如材料消耗等额、费用定额等。

3、指标分解。就是将各项管理控制指标按部门、岗位分解，落实责任，年终按成本费用完成情况作为部门、个人业绩考核的重要内容。

4、目标成本。分析评估成本费用各预算环节的科学性和合理性，并与历史成本比较后，确定各产品的成本和各项费用目标，实现目标成本和目标费用的控制。

三、发挥会计职能，核算监督成本费用

企业日常发生的成本费用在会计账簿中均有反应，充分发挥会计的核算职能，监督成本费用的形成，根据内控制度和成本费用标准，不定期进行成本费用检查、分析，进行日常控制。主要方面有：

1、材料费用的核算监督。一般以材料会计为主体，成本会计和车间核算员配合。其中车间核算员负责材料数量消耗定额标准执行，材料会计负责材料有关内控制度以及价格变动执行情况并向成本会计反应，成本会计分析、比对材料费用，提出改进措施。

2、人工费用的核算监督。按照企业人力资源政策和薪酬标准，准确核算人工成本，提高人工效率。

3、费用的核算监督。这里的费用包括企业期间费用和车间制造费用。由于费用的项目较多，且发生情况各异，一般由各业务部门、车间分别控制管理。

企业财务部门在核算监督上述成本费用时，一定要建立相应的台账，参与成本费用考核体系的建立和执行，调动全体职工的积极性。