第一篇：行政助理岗位说明书
人事行政助理岗位说明书
岗位说明书
职位名称：人事行政助理
所属部门：人力资源及行政部
直接上级：人事行政主任
直接下属：人事行政文员
职业发展：人事行政主任
岗位职责：
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;
2. 收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、 会议记录等;
5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7. 整理、统计员工日常考勤资料
8. 及时更新维护员工人事信息系统;
9. 协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行;
10. 协助总经理文书类工作的处理;
11. 完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1. 20-28岁，中专以上学历，女性优先;
2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3. 一年以上相关工作经验
4. 具备一定的人事、行政管理知识
5. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
6. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
第二篇：行政助理岗位职责说明-谢
行政助理岗位职责
1、
2、 组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案; 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括：
(1)食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等; (2)车辆管理：车辆加油、维修、保险、年检等; (3)厂区卫生：公共卫生检查、监督;
(4)宿舍管理：住宿人员登记、统计;舍务管理;安全检查; (5)门岗管理：人员协调、厂区安全; (6)公司所有证件的办理、年审。
3、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
4、
5、 各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。
及时了解各部门的用工需求，制订招聘计划;根据各部门的培训需求，制定培训计划;负责新入职员工的引导培训。
6、 公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
7、
8、 公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
9、 协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。
请认真阅读本岗位职责后在以下签名。
签名：年 月 日
第三篇：行政岗位 说明书(总经理助理 秘书 主管等)
总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
行政管理职位
1. 行政经理
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
◆ 培训经历:
◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
◆ 经 验:
◆ 5 年以上行政管理工作经验。
◆ 技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2. 行政助理
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.行政主管
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3. 总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
%起草公司股东会和董事会的会议材料;
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
%收发传真，并及时交给总经理处理;
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
2 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第四篇：财务助理岗位说明书
基础信息：
职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：
直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：
直接下属：间接下属：
晋升方向：轮转岗位：
填写日期：核 准 人：
职位概要：
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容：
审核财务单据，整理档案，管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格：
教育背景：
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历：
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验：
◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。
技能技巧：
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度：
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
第五篇：主任助理岗位说明书
具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。
1、制定部门工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。