第一篇：总工助理岗位说明书
总工助理岗位职责
篇一：总工助理职责
总工助理岗位职责如下： 1.总工助理必须熟悉本岗位职责的要求和遵守公司相关制度。 2.总工助理必须无条件的服从总工安排的各项工作以及工作调配，并准时保质保量的完成各项任务。同时也应遵守设计师的岗位职责要求。 3.总工助理须根据总工审图意见认真校对各图纸的修改情况，并促使各设计师按要求修改好图纸。同时应对各设计师对总工审图意见的修改程度做出评定并上报给总工。 4.协助档案管理人员核实各设计人员档案归档的正确性(包括文本文档和电子文档)。 5.负责整理各设计师和专业负责人对标准图和技术措施的改进意见，并上交总工做最后确认，并负责修改好相应的标准图和技术措施。同时也应在设计中执行标准图和技术措施的表率。 6.总工助理须协助总工完成培训主题相关资料的整理，培训课件的制定，以及协助总工完成培训的相关事宜。 7.协助总工处理各项日常事务，并对各工程项目的开展进度情况，以及部门管理制度、公司规章制度等执行情况进行落实和监督。 8.协助总工完成每周工程例会的组织工作，并负责监督会议中的内容的落实执行情况，以及对各种决策、决议文件的发放。 以上工作职责请总工助理认真阅读、熟知，并按要求认真执行。同时本职责公司有权根据实际工作情况做出相关调整。 总助岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总工办助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总工办总工程师助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
篇二：总工办总工程师助理的职责
总助岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总工办助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 · 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 · 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 · 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 · 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 · 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 · 完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1，秘书的工作，如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等，涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注：im male. 2，全权负责客户的接待工作，90%为国外客户。如通用，戴尔，emerson等等。有时候会主持会议，包括与国外各分公司举行的电话会议。 难点：以前从来没有做过，尤其是文书类的琐事，虽然比较简单，但是估计比较难以做好。 与大客户接触的机会很多，但是觉得挑战性不可谓不大。 主持全英文的会议从来没有经历过。 工作容量大而繁琐，因为总经办以前是一男一女两个人负责。 最大的难点：两个直接上司，如何最好的协调是关键，比如两人意见相左之时如何应对。 公司既然给我这么大的工作量，就是很相信我，我渴望做出成绩。总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
篇三：总工助理岗位职责
总工助理岗位职责
1、总工助理岗位职责
1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。
2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。
3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患。
4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。
5、及时、高效完成领导交办的临时工作。
2、总工助理岗位职责
1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作; 2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改;
3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系;
4)负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施;
5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。
3、总工助理岗位职责
1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作;
2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管;
3、在其它专业主管(工程师)的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、e-mail，处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
4、总工助理岗位职责
1.项目管理：rdm研发系统、研发成品化、预研;
2.项目资料：定型资料、研制资料管理;
3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设;
4.知识产权管理：专利、无形资产;
5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决;
6.产品使用说明书编制。
5、总工助理岗位职责
1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;
2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;
3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;
4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作。 篇四：总工助理岗位职责
总工助理岗位职责
1、 在总工办主任领导下，为主任做好辅助工作 ,起到承上启下
的作用，为本部门搞好服务工作，努力作好参谋助手。
2、 协助主任负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督
促、落实执行情况的跟踪和反馈。
3、 负责做好本部门内(外)文件的起草、签发、登记、传递、
催办、立卷、归档等工作;各类文件的分类呈送,报批、转发和相关部门文案(文件)管理工作流程等执行。
4、 协助总工办主任调查研究、了解公司项目工程经营管理情况，
并提出处理意见或建议,供总工办主任决策。
5、 做好总工办会议和其他会议的组织工作和会议记录。
6、 负责保管借用企业图章等。
7、 辅助主任做好集团内(外)部的沟通,做好沟通记录，并及
时汇报主任。
第二篇：主任助理岗位说明书
具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。
1、制定部门年度工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处年度维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门年度各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。
第三篇：财务助理岗位说明书
职位名称：财务助理职位代码：020
3薪金标准：职等职级：三级
所属部门：财务部 直属上级：财务经理
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;
2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
3、起草处理财务相关资料和文件，及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;
4、编制会计凭证，按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;
5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;
7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;
8、完成上级指派的其他工作。
任职资格:
特殊岗位要求：成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。
经验:
◆2年以上财务管理工作经验，有助理会计师职称者优先。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中文口头及书面表达能力。
态度:
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向: 财务经理轮转岗位
第四篇：总监助理岗位说明书
总监助理
岗位目标：
做好本职工作，起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通，保证各项事务的顺利开展。
工作职责：
1、协助部门总监做好各项管理工作，并督促、检查落实贯彻执行情况，汇报最终结果;
2、负责各类文件的分类呈送，领导阅批并转相关人员、部门处理;
3、协助部门总监协调各部门之间的关系;
4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;
5、各办事处日常工作监管，及时协调、处理、汇报，以及完成上级下达的其他工作;
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;
8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
9、核查及监督费用使用情况;
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
12、提出合理化建议，提升部门战斗力和凝聚力;
13、负责完成直属领导交办的各项工作，完成公司交办其它的工作。
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第五篇：岗位说明书-常务副总助理
岗位说明书
职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1.学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2.培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3.工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4.基本技能和素质要求 a. 具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b. 知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c. 具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。 d. 具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e. 具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f. 计划、控制能力强，具有亲和力。 g. 具有较强的学习能力，能活用所学知识。 h. 熟悉公司的各项规章制度。 i. 具有较强的独立工作能力。 j. 具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。 5.个性特征 a. 性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。 b. 良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。 c. 具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1.负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。 2.协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3.协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4.负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5.参与公司物资盘查工作。 6.参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 工 作 内 容 7.协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8.参与公司企业文化建设。 9.参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10.协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11.负责总经办接待工作。 12.经常务副总授权办理的其他方面的工作。 1.权力 a.各职能部门任务完成情况的考核参与权。 权 责 范 围 b.对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c.经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。 d.对公司管理决策和人员任免有建议权。 2.责任 a.对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。 b.对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c.相关保密责任。 d. 因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e. 对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系