业务助理岗位说明书

2022-09-05

第一篇:业务助理岗位说明书

财务助理岗位说明书

基础信息:

职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:

直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:

直接下属:间接下属:

晋升方向:轮转岗位:

填写日期:核 准 人:

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

 审核财务单据,整理档案,管理发票;

 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理财务相关资料和文件;

 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

 保管和发放本部门的办公用品及设备;

 完成上级指派的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度:

◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

第二篇:主任助理岗位说明书

具体负责小区的物业管理经营与服务工作,根据小区各时期的实际情况,提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施,并运用实际的管理中,提高业主的满意率。

1、制定部门工作目标任务;

2、做好外部关系的维护;

3、部门工作的统筹安排;

4、重大问题的处理;

5、管理处主管以上人员的考核;

1、在管理处主任领导下开展工作;

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;

5、负责小区社区文化的具体实施;

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处维修计划的实施;

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门各项目标任务;

2、对管理处人员的培训;

3、管理处办公室人员的考核,组织管理处内部服务质量检查;

4、社区文化活动的组织实施;

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

物业管理、行政管理等相关专业。

第三篇:医疗销售助理岗位说明书

哈尔滨东屹伟明医疗器械有限公司

销售助理岗位说明书

一、 销售助理隶属于销售部,直接上级为销售部经理

二、 销售助理岗位工作关系:

1、 对内关系:销售部、财务部

2、 对外关系:代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等

三、 职位概要:辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单,对客户进行售后服

四、 工作职责:

1、 在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

3、 协助销售经理制订本部门年度销售计划

4、 制作销售数据统计报表。负责制表;将已销产品整理成销售报表;将报

表提供给有关人员

5、 负责整理代理商和客户信息,对客户进行售后跟踪服务并建档

6、 负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、

渠道等信息

7、 参与协调代理商退换货,协调回收或检查代理商退换货原件

8、 完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务

五、 关键绩效考核标准:

1、 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况

2、 考勤、服从安排、遵守制度

3、 判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能

六、 任职资格

1、 具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力

2、 掌握业务知识、掌握市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识

3、 熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基本的网络知识

4、 相关专业大专以上学历

5、 1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销和管理经历

第四篇:人事行政助理岗位说明书

岗位说明书

职位名称:人事行政助理

所属部门:人力资源及行政部

直接上级:人事行政主任

直接下属:人事行政文员

职业发展:人事行政主任

岗位职责:

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;

2. 收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4. 负责各类会务的安排,公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室、 会议记录等;

5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

7. 整理、统计员工日常考勤资料

8. 及时更新维护员工人事信息系统;

9. 协助上级完成日常人事、行政工作,包括对各项规章制度的执行;

10. 协助总经理文书类工作的处理;

11. 完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1. 20-28岁,中专以上学历,女性优先;

2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3. 一年以上相关工作经验

4. 具备一定的人事、行政管理知识

5. 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

6. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第五篇:培训助理岗位说明

培训助理1

工作内容:

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上3同确认需求;

3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。

5、培训部实施职前训,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。

6、整理、管理培训部所有的培训档案。

7、培训前、出差事前准备,如:机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。

8、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

13、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

14、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

任职要求:

1、中专以上学历,有一年以上的店铺实战与培训工作经验;

2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;

3、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等

4、能适应出差需求

5、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。

培训助理2

工作内容:

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划;

2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

3、培训部实施培训前,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。

4、整理、管理培训部所有的培训档案。

5、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

10、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

任职要求:

1、中专以上学历,有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;

2、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等

3、能适应出差需求

4、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。

5、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;