企业邮箱使用范文

第一篇：企业邮箱使用范文

企业邮箱使用规定

为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱(见附表)。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第二篇：企业邮箱使用参考协议

企业邮箱合作协议

福建移动通信有限责任公司

企业邮箱合作协议

合同编号：

签约地点：

甲方：

联系地址:

邮政编码:

法人代表:

联络人:

电话、传真:

乙方：福建移动通信有限责任公司

联络地址： 福建省福州市湖东路140号

邮政编码：

法人代表：

电话、传真：

甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议：

第一条：合作内容：

乙方提供给甲方总空间为G的电子邮箱。

乙方提供的企业邮箱应具备以下功能：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、 支持虚拟域名; 自由管理子邮箱功能; 空间管理功能; 多级邮件过滤功能; 企业自助管理功能; 企业签名档设置功能; 邮件列表管理功能，邮件群发功能;

8、

9、

10、 邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能; 手机WAP登陆邮件系统功能;多风格邮箱页面功能。

资费标准如下：

包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为元/年(含邮件到达短信通知费用)。

第二条：双方责任：

(一)甲方责任：

1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。

2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方

的系统安全运行。

3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机

信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。

4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户

有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。

(二)乙方责任：

1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。

2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。

3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。

4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证

按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。

5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。

第三条：计费与对帐：

1、 甲方在合同签订之日2周内，支付自年月日起首的企业邮

箱使用费共计元(元整)。在每期满的2周内，支付当的企业邮箱使用费共计元(元整)。

2、 若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。

3、 若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙

方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。

4、 今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签

订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。

5、 甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方

应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。

第四条：违约责任

1、 甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。

2、 若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方

的前提下终止本协议。

1) 任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿

或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管

或任何一方解散。

2) 任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30 内进

行补救(并且违约方有能力进行补救)。

第五条：协议期限

1、 本协议的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。

甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。

2、 如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国

家相关部门的规定执行。

3、 协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协

议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平

等互利原则协商解决问题。

第六条：保密

1、 “专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方(“披露方”)得到

的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务

有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，

设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方

业务有关的客户的信息及其他信息， 或该披露方从他方收到的合法保

密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披

露方是非常重要的; 甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专

有信息有关的保密和信任的关系。

2、 未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不

使用或向任何人或实体披露这些专有信息， 但正常履行本协议项下义

务需要的除外。

3、 甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有

效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不

得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法

律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。

第七条：不可抗力

1、 “不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应

不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，

这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本

协议。

2、 如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务, 不应被认

为构成违约：

1) 地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。

2) 由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停

电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。

3、 如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方

应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地

减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不

可抗力事件造成的拖延相同。

4、 在不可抗力事件发生后的5天内，该方应书面通知对方, 解释其为什么

未履行及不能完全履行其在本协议项下的义务。

第八条：争议的解决

在发生因履行本协议而引起的或与本协议有关的争议时，双方应首先通过友好协商解决争议。如果争议在一方送交书面要求开始协商的通知后60天内未能解决，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条：其他规定

1、 未尽事宜

本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。

2、 通知

依照本协议要求，任何一方发出的通知或其它联系应以中文书写。通知可以专人递交，或以挂号信件，或以公认的快递服务或图文传真发送到另一方。通知视为有效送达的日期应按下述方法确定：

1) 专人递交的通知在专人递交之日视为送达;

2) 以挂号信件发出的通知应在寄出日(以邮戳为凭)后第10日视为已送

达;

3) 以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。

3、 如遇甲乙双方有一方需变更企业名称或变更法人代表，更名后的新企业

或新法人代表应继续承认本合同的有效性以及双方履行本合同的合法

地位。

本协议一式四份，双方各执两份。

甲方：乙方：福建移动通信有限责任公司 法定代表人：法定代表人：

(或授权代理人签字)：(或授权代理人签字)： 邮政编码：邮政编码：350003

联 络 人：联 络 人：

电话/传真：

开户银行：

帐号：

签署日期：

年月电话/传真：开户银行： 帐号：签署日期：

年月日日

第三篇：外贸企业为何要使用企业邮箱

作为外贸企业，为何要使用企业邮箱，原因何在

1、可以显示你的公司是有规模的，够专业。

所谓的规模，不是指大规模，换句俗话，是个象样的公司。众所周知，现在是网络时代，特别是对于欧美国家的客户来说，电子商务非常发达，基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于我们素未谋面，只能通过网络交流的人来说，企业邮箱和网站一样，如同你的门面。打个比方，当我们接到客户的来信询问，首先通过客户的资料，先对客户有个大致的了解。如果他有自己的网站，在没有点击进入之前，会先有个印象-看来这个客户是个公司，不是一般的零售商;如果他用企业邮箱，没有网站，也没关系，我会觉得，这也是个企业;但是也有一些客户用的邮箱是-yahoo。com-免费邮箱，那我们心里就难免会有个感觉，这个客户，可能是个零售商，或者开网店，套句俗话，叫个体户。因为我们和客户无法见面，在沟通之前，总得通过网络，透过客户留下的蛛丝马迹，尽量的先了解客户。知己知彼，百战不殆嘛。

换个角度，你用的是个免费邮箱，会给人不专业的感觉，会觉得你不是一个公司，倒像个个体户。特别是欧美国家的客户。在没有见过你之前，或者说，没有去过你的工厂公司参观之前，人家也会先从你的蛛丝马迹来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱，跟客户说，我们的公司，是**省这个行业的10强，是国内这个行业的重点企业，我们的规模很大，我们的员工有数千人，厂房几万平方，但是，你说的公司这么大，规模这么大，你怎么就还在用免费邮箱?就好比现在在用阿里巴巴一样，我跟客户说，我们的工厂多大，我们的业务多好，我们的客户世界各地，我们的产品多好卖，如果你是客户，你会不会在心里想:你吹的这么厉害，公司怎么有钱，怎么不舍得加入个诚信通道理一样，邮箱和网站一样，某种意义上来说，是你的公司的门面，是你的招牌。

2、企业邮箱具有更强大的功能,帮您节省更多的时间。

用企业邮箱，相对来说，比较安全，而且发送给世界各地的客户的时候，比免费邮箱更大的好处就是，不容易给客户那边的邮件系统认定为"垃圾邮件"，被投递到垃圾箱。不知大家有没有体验过，或者注意到，我们收到的垃圾邮件，很大一部分是用yahoo。com的后缀的。或者你打今以后多留意下，你收到的垃圾邮件，基本上都是免费邮箱的。特别想雅虎的免费邮箱，容易申请，世界通用，经常给垃圾邮件发布者利用。所以，我们换个角度，如果你用的是免费邮箱，你很有可能，你的邮件还没到客户收件箱里，他的电子邮箱服务商或者系统，已经把你的邮件过滤到垃圾邮件里面，等候你的客户分配。要是幸运，你的客户偶尔开下垃圾邮箱检查下有没系统分错的话，你还幸运。要是客户快刀斩乱麻，可怜你还在这边苦苦等候客户的回音呢。不信，你问问自己，平时你是怎么处理垃圾邮件的?看都不看，删?

还有，如果商业往来上面，你用的是付费企业邮箱的话，对于你资料的保密性大了很多。不容易给人盗走你的重要资料。

安讯电子商务技术(http://)作为尚易企业邮箱经销商，致力于为企业提供专业的企业邮箱服务，愿与企业共同发展.

联系电话：13662575849

联系QQ：188153596

第四篇：企业邮箱使用情况调查表

XX公司企业邮箱使用情况内部调查表

1. 使用企业邮箱会给您的企业带来哪些好处?

□提升企业形象□提升信息安全□集成办公□没有什么好处

2. 您现在共拥有几个电子邮箱?

□2个□3个□5个□更多

3. 如果您的电子邮箱拥有收发传真的功能，会对您有哪些帮助呢?

□节约A4纸张和墨水□节约往返于传真机的时间

□纸张容易破损或看不清楚□电子档的易于保存

4. 所使用的邮箱空间大小如何?

□太小，经常会满要删邮件□大一点的邮件就无法接收了□基本够用了□空间都用不完

5. 您对上传附件的速度满意吗?

□很不满意，非常慢□还可以，能够忍受

□有的时候快，有的时候慢□非常满意，非常快

6. 您认为操作起来简便高效的邮箱应具备哪些特点?

□界面清爽□功能布局分布合理

□查找方便，快速定位邮件□拥有邮件预览窗格，快速阅读

7. 使用的邮箱平均每周会收到多少封垃圾邮件?

□1封□3封□5封□更多

8. 您认为以下哪些功能最实用?

□短信提醒□群发邮件单独显示

□在线附件预览□支持断点续传的大容量网络硬盘

9. 是否出现由于服务商原因导致邮箱故障，无法使用?

□经常出现，影响使用□偶尔出现故障

□出现故障，但不知道原因□从未出现过任何故障

10. 数据安全与数据备份对您来说重要吗?

□经常有误删一些重要邮件□外出办公不带电脑就看不到邮件 □不需要备份□下载到本地电脑麻烦

本次调查旨在帮助公司选择一款性价比优良的企业邮箱，谢谢您在百忙之中参与调查。

网络信息部.2012-03-31

第五篇：企业邮件使用规则

电子邮件使用规则

总则

公司开通网络电子服务，目的是为了更好的促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内还是对外均不允许传递与本人工作无关的内容。

一、邮件的开通与登陆

新员工到公司办理入职手续后，由人力行政中心予以开通企业邮箱。 企业邮箱登陆地址：ym.163.com 登陆账号：本人中文名全拼@chinarong.com 登陆密码：首次登陆邮箱后，系统会提示重新设置密码，重新设置即可。

注：早上上班的第一件事情，打开电脑——打开邮箱，查看邮件!

二、邮件文本及格式规范 1.邮件内容

一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。

2.邮件字体 ① 全文统一

② 字体大小在10-12号，不宜过大或过小，选用宋体字。 ④ 字体颜色为黑色，个别重点处可加黑或显著的颜色。 3.邮件附件

如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明。 4.个人签名

① 个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位等 例： --

best regards RONG行销机构

人力行政中心人力资源主管 XXX

② 如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码，联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。

三、邮件语言文字规范

1.语言表述清楚、简练，不能有岐义。

2.规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语。 3.段落分明、清晰。

四、邮件发送规范 1.邮件主题

① 邮件必须写明主题。

② 主题要明确清楚，文字尽量简练，让收件人了解邮件所说为何，不能有岐义。

2.邮件发送

① 邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员。

② 明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。

③ 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容。 ④ 连续回复，转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误。 ⑤ 邮件发送前，检查一遍，确认无误后再发送。

3.邮件群发

① 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不群发。 ② 回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几人，不要群发回复

注：对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注，或请对方确认 收到Email;重要会议通知在会前向与会人员提醒开会时间。

五、其他注意事项

1.不要在公司里发和政治、宗教相关的邮件。 2.工作时间勿发与工作内容无关的邮件。

3.邮件只是从多沟通方式的一种，日常的沟通不要完全依赖邮件。 4.邮件附件的总容量应尽可能少于5M，如附件较大，应压缩后发送。