论企业内部会计制度建设

2022-09-10

1 企业设立内部会计制度的必要性

企业想要得到良性发展, 必然离不开内部会计制度, 其制度内容是能够指导会计进行的行为准则、方式以及程序化的规范性文件, 其主要表现在以下几点:首先, 国家会制定关于会计工作方面的法律法规, 但是企业在经营过程中真实情况会更为复杂多变, 国家出台的法律法规并不能完全符合企业内部经营情况。因此, 企业可以针对会计工作方面以国家政策为基础, 结合自身发展情况和业务范围进行相关补充, 制定符合本企业的内部会计制度。将国家政策更加细致化、具体化。与此同时, 又能保证企业能够与国家政策步调相一致。其次, 无论是经营企业还是个人团体抑或者是其他单位, 想要快速得到准确会计情报或者是会计方面的资料, 预防内部出现舞弊情况或是过分浪费资源情况, 监视各个部门有没有严格遵照政策执行方案情况, 考核经营发展情况, 都必须将会计资料进行有效率的汇总、记录以及总结。所以, 内部会计制度作为企业发展过程中必不可少的举措, 应予以重视。

2 企业内部会计制度建设过程中存在的弊端

社会经济不断发展, 衍生出内部会计制度作为管理企业的手段, 因其能够影响到企业发展情况, 上报会计信息是否真实、有无违法经营等情况发生。所以, 企业内部会计制度建设已经成为当前企业面临的首要问题。现在大部分企业在进行内部会计制度建设过程中主要会出现以下几个问题。

2.1 企业内部会计制度仍未完善

目前国内设立内部会计制度的企业情况大致分为三种, 有些是会计核算制度不健全, 有些是岗位制度没有完善。甚至有些企业根本没有制定该制度。因此, 这些企业将会计准则和行业统一推行的会计制度作为内部会计制度进行使用, 甚至使用领导层下达的文件, 导致企业关于财务方面管理力度不够, 进而出现成本过高、虚假数据信息等情况, 使会计上报的信息质量太差, 影响到企业决策是否有效。因为部分企业对内部会计制度认识并不充分, 认为自身资金往来项目简单, 数额较少, 便不需要设立制定该制度。还有一些企业只知道建立内部会计制度, 但却没有将其制度进行完善使用。这些情况都严重阻碍了内部会计制度的建设以及企业的发展。

2.2 内部监管力度不够导致会计业务松散

想要建设内部会计制度, 必然需要有相应的监管举措与之同行, 因内部稽查可以根据相关的方式, 将各个部门与员工之间建立亲密的联系, 进行相互督促, 相互制约。这样能够保证企业在进行经济活动时可以高效完成目标。保护企业财产不受损失。通过内部监管可以保证会计制度进行过程中及时发现错误, 并予以改正。这样能够保证上报的会计信息正确真实。但是, 仍有大部分企业在进行内部会计制度时, 没有设立相关的监管部门, 无法保证其能够顺利进行, 使内部会计制度即使建立, 其内容真实性也无法保证。

2.3 企业内部会计制度设计不合理

部分企业没有结合自身实际情况设计内部会计制度, 使其设立时并不能真正符合企业实际情况, 实施起来可操作性并不高, 最后导致的结果就是虽然设立了内部会计制度, 但起到的作用却很少。例如, 企业员工可以根据其职务进行贪污公款, 把本来可以作为记账凭证的原始单据直接验收入库, 并没有通过会计部门, 而是私自留用, 进行个人报销, 骗取公司资金。像这种情况在各企业时有发生, 这就属于内部会计制度的漏洞, 如果内部会计制度设计合理, 应该将所有员工权利和责任进行分离, 从而相互约束, 相互监督, 将各个部门之间串联起来, 使企业各个部门能够具有统一协调性。

2.4 相关工作人员业务素质欠缺

中小型企业在进行会计人员招募时, 为减少经济支出, 所以对从业人员要求不高, 甚至有部分企业会使用亲属或者是信任的人, 并不考虑其专业素质是否达到要求, 这使得会计人员整体素质参差不齐, 对会计制度了解不够全面, 很难制定符合企业的内部会计制度。企业中出现贪污情况, 多半会有会计人员参与其中, 很难被外界知道, 一旦事发, 贪污款项巨大, 给企业造成巨大伤害, 因此会计人员自身素质非常重要。

2.5 外界对企业内部监管力度不够

国家相关部门对企业是否建立内部会计制度监管力度不够, 同时也没有督促帮助其建立完善的内部会计制度, 所以国内企业中少有企业有完善的内部会计制度。特别是注册会计师现在更注重效益, 将个人诚信与职业道德放在一边, 导致注册会计师所做的审计业务严重不符合实际情况。这就是相关部门与机构没有监管内部会计制度执行情况所带来的后果。

3 完善内部会计制度的相关建议

3.1 提高对企业内部会计制度建设的重视程度

企业管理人员是企业发展的领头人, 其对内部会计制度的态度影响着其能否在企业中有效开展, 因此提高管理人员的重视度。国家相关部门可定时举办针对管理人员关于会计方面的知识以及相关法律的培训会, 提高管理人员对内部会计制度建设的认识, 使内部会计制度在企业内部各个环节能够顺利进行, 得到良好效果。

3.2 完善内部监管机制

为能够将企业内部会计制度合理有效地实施起来, 达到预想效果, 就应建立与之匹配的监管机制, 使内部会计制度能够发挥决策功能和有效实施功能, 但同时也受到监督制约。因此应先设计出符合本企业实际情况的会计组织机构, 可以通过不同部门设立不同的会计组织。然后建设相关的管理模式, 完善其权利功能, 配合外部监管机构, 形成强有力的监管机制。内部稽查或者是内部审计能够帮助内部会计做出评估, 通过有效的机制, 能够及时发现企业发展过程中出现的问题, 并及时提出解决方案。企业针对内部监管机制可以根据自身发展情况, 决定其隶属关系, 保证其地位具有权威性。

3.3 设计科学合理的内部会计制度

企业想要设计更合理科学的内部会计制度, 可以向管理当局进行求助, 由其进行帮助设计, 这样其制度的设计在企业中具有一定权威性。这样做的好处就是保证在国家体制内, 生成一套属于本企业真实有效的会计信息处理系统。内部会计制度涉及企业各个方面, 其组成要素既要有整体性, 又要有个性, 并且要相互共同又相互制约。

3.4 提高从业人员的整体素质

内部会计制度能否顺利执行, 主要取决于会计人员能否完成相关要求。因此, 针对会计人员应给予严格要求, 在工作过程当中禁止出现违规行为, 企业应对内部会计制度工作人员进行资格考试, 定期进行培训考核, 保证能够参与内部会计制度的工作人员专业素养能够达到要求, 不仅仅是要求其个人专业知识, 也应该考虑其道德修养, 从而达到事半功倍。

3.5 国家加强对企业的监管力度

企业内部会计制度不仅仅需要企业自身进行监管, 同时也需要国家对其进行约束规范。因此, 相关部门应对企业内部会计制度进行检查, 帮助企业找出其发展过程中出现的问题, 并对其从业人员进行整顿, 给予有效的建议, 对能纠正的问题即刻改正, 能补充手续的问题尽快补充。对一些并不能马上解决的问题, 给予建议以后逐步整顿。

4 结语

目前, 全球开始实现经济一体化, 在整体经济发展不断提高的情况下, 竞争也日益激烈, 国内企业想要在全球市场中占有一席之地, 就应该不断提升自身的发展空间。综上所述, 企业内部会计制度能够帮助企业建立科学有效的管理模式, 提升其竞争能力, 但是各个企业在建立内部会计制度时, 应加强对内部会计制度的认识, 企业内部监管与企业外部监管机制应该相互配合, 加强从业人员的综合素质, 设计出符合本企业自身发展情况的内部会计制度。

摘要：伴随着我国经济建设不断完善, 我国总体经济实力已大幅度提升, 这得益于企业内部会计制度的建立。但是市场经济发展过程中仍有一些问题出现, 例如经济类案件持续增多、部分中小型企业面临倒闭, 这与企业内部会计制度有一定联系。本文通过研究企业内部会计制度发展中存在的问题进行分析, 并提出相关的解决措施。

关键词：企业,内部会计制度,建设