办公室工作存在问题

第一篇：办公室工作存在问题

办公室工作中存在问题汇报

办公室作为公司综合管理部门,起着"上传下达,下传上报"的作用，正确认识办公室在公司中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好地为公司各部门员工服务。现对我部门工作中存在的问题汇报如下：

1、行政车辆办公室统一管理，分部门专车使用：其中MR240叶庆明负责，GF258张学森负责，GF860刘柱权负责。

2、 档案管理手段落后，档案管理不规范。

目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保管条件单

一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今后工作中，将档案进行分类保管，要求达到：查找便捷、清晰明了，准确无误;

2、与部门沟通协调少。

行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率;

3、员工招聘达不到部门用人需求，特别是一线员工：调度、操作、杂工等。

4、管理制度不健全，与实际情况存在差异，造成了无章可循，目标不明确的局面，在今后工作中，办公室将按照管理层的指示逐步完善相关行政管理制度;

5、在员工宿舍管理方面还是存在监督力度不够，主要为：(1)与保安部配合办理的外来人员登记不认真，存在错漏，给员工的财产安全存在隐患;(2)卫生清扫不彻底，楼梯通道的卫生清扫只把能看到的清理了，死角、地面污渍以及对宿舍内员工个人卫生监督不够。针对上术情况，办公室将加强对宿舍管理员的工作监督，彻底解决存在问题。

为提高后勤保障服务水平和工作效率，依法行政，真诚为各经营部门提供热情周到的服务，要求办公室人员做到：

1、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照有关规定及时办理，不属本部门职责范围、不能办理的，要解释清楚并及时向办事人告知办理部门，不让工作事项积压延误。

2、坚持员工监督：任何部门和员工对办公室人员的服务不满意可举报和投诉。

办公室 2014-03-10

第二篇：办公室工作存在问题及整改措施

一、存在的问题

(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，对工作程度、发展方向意识模糊。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，严重缺乏积极性。

(二)工作制度执行不到位。一是办公室考勤制度把控不严，未做到工作人员上下班签到、外出登记及时销假、请销假假条未按制度严格把控。二是文件处理不及时，时效性较差。三是对下属办公室监督管理力度不够，仅提出整改意见，未对下属单位实际整改情况进行监督。

(三)工作态度差。部分工作不紧不慢，拖拖拉拉，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。遇事拖沓，办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。

(四)服务对象不清。办公室工作服务对象不仅仅是单位领导，还有下属各级单位和整个卫生系统。一个办公室的好坏，直接影响到整个机构的效率。

(五)工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 整改措施

以上问题的存在，形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了办公室工作整体质效。

一、加强学习，提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。要认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题。在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。

二、加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。一是严把考勤制度，对外出人员及时登记，严格执行考勤制度，做好请销假登记。二是落实工作制度执行。分工到个人，责任落实到个人。三是文件处理及时处理，把控时效性，当天的文件当天处理，及时汇报领导，上传下达，跟踪办文过程。四是加强对下属办公室监督管理力度，对下属办公室加强学习监督，整合优势相互学习，提升卫生系统办公室水平。

三、加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽，业务项目多，工作要求高，因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础，比如文秘工作，需要相当的工作水平和工作技巧，而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业，对高标准的写作水平要求，员工难以达到。加之当前信息上报工作，市局要求数量多、质量高，这就需要员工在工作之余加强学习，提高自身业务水平。

第三篇：办公室工作中存在的问题及建议

根据办公室实际情况，现将有关情况汇报如下：

一、复印室管理。复印室管理不严格，易造成财产损失;文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大;复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。

建议：加强管理，专人负责。

二、会议服务。会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。

建议：加强人员培训，其他人员及时关注并提醒。

三、人员水平。人员素质整体水平不高，缺乏写作能力强人员。因人员流动，办公室人员不稳定，新人员管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文、信息写作水平低。

建议：优化办公室人员结构，提升办公室运转水平。

四、效能建设。玩手机、扎堆泡茶、迟到早退等现象时有发生。

建议:进一步完善全局绩效考核，落实规章制度。

第四篇：办公室工作亮点总结、存在问题和明年工作计划汇报

根据会议安排，我就办公室2018年工作亮点、存在问题和2019年工作计划汇报如下：

一、2018年工作亮点

(一)扎实推进党建工作。开展“两学一做”学习教育活动，制定学习教育工作方案，按照方案组织机关支部集中学习，落实了党章关于加强党员教育管理的要求，推动了机关支部党员思想政治建设。在开展活动的同时，进一步完善党建工作规范化管理，建立党员台帐，按时收缴党费，完成党员状况分析报告，党组织关系排查，党员违纪违法排查清理等党建工作任务。在2018全市机关党建调研工作中，办公室申报的《讲作为增活力》调研文章荣获三等奖。

(二)认真落实职能工作。制定业务工作流程，围绕办公室职能，重新梳理工作内容，逐步逐项分解繁杂的工作，制定了劳资、档案、发展党员、国有资产出租、车辆管理等9项工作流程，要求每一项工作责任到人，每一个环节清晰明了，做到了标准化办公，实现了常规事务流程化。

(三)着力提升宣传工作。把握园林工作动态，从日常工作管理细节到重要节点工作梗概，深入分析，综合提炼，精准的挖掘工作中有特色的经验与做法，不断提高信息质量和针对性。通过新闻媒介大力宣传，树立园林品牌，展现园林风采。全年共出版《园林信息》12期，工作动态45期，更新园林网站信息320篇，在各级、各类媒体发表信息67篇。

(四)积极开展文体活动

二、存在的问题

一是党建工作有待进一步规范;二是服务能力有待进一步提高;三是执行意识有待进一步加强;四是质量意识有待进一步提升。

三、2019年工作计划

(一)创建机关党建工作示范点，在党建工作水平上有提高。2019年，机关支部将从队伍建设、思想建设、工作业绩、群众反映等四个方面明确创建标准，细化量化考核指标，搭建创建平台，推动我局党建工作的发展。

(二)强化服务意识，在服务质量上有提高。一是对人热心，对职工反映的问题要认真分析，耐心解释、热情服务;二是对工作细心，对上级下达的指示任务要准确记录及时传达，各项工作准备充分，避免出错;三是对工作尽心，树立大局意识，增强责任心，对工作尽职尽责。

(三)强化执行意识，在狠抓落实上有提高。一是态度坚决，对领导安排的工作不折不扣的落实。二是行动迅速，业务工作都体现一个快字，要领先一步快人一筹。对领导交办的事要快办、办好，强化雷厉风行的工作作风。三是落实到位，做到在保证效率的同时，保证工作质量。

(四)强化质量意识，在工作效率上有提高。一是提高

办文办会水平，做到快速、准确、规范。二是提高档案管理水平，做到严格、细致、真实。三是提高信息宣传工作，做到及时、优质、创新。四是提高车辆、物资等后勤管理工作，做到管理到位、保障及时、服务规范。五是提高拾遗补缺工作，做到互相学习、相互促进、取长补短。

总之，我们在2019年工作中虽取得了一些成绩，但与领导的要求相比，与兄弟科室相比，仍存在很多不足。在新的一年里要求办公室人员树立正确的办事观，做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”，始终坚持“一个原则”，那就是为职工服务，为领导分忧，身体力行，扎扎实实地做好每一项工作。

第五篇：办公室存在问题汇总材料

联盛职业教育学院

综合办公室存在问题汇总材料 在“干第一，争一流，做榜样”活动中，针对综合办所存在的问题，我们采取了人人自查自找等方式开展了全面、深刻的剖析，现将剖析存在的问题汇总如下：

一、在思想观念方面

在工作中，自身思想逐渐发生变化，服务意识也渐渐淡化。再加上职员素质普遍较低，对学院及其他工作配合不够，也一定程度上让我部的服务意识有所淡化。但关键的还是自身的服务意识不够牢固。态度不够端正。加之，受传统思想观念的束缚严重，工作按部就班，因循守旧，不敢闯，不敢试，点子少，缺乏创新精神。

二、在精神状态方面

有的缺乏进取心，工作不认真，搞应付。有的不愿承担更多的责任和担子，不愿付出更多的努力。

三、在工作作风方面

有的人工作浮躁，不扎实，怕吃苦，沉不下去。有的缺乏时效观念，办事拖拖拉拉，推一推，动一动，对领导安排的工作和交办的事项总是要催。

四、在执行纪律方面

有的热衷于上网游戏，不敬业，玩小聪明，自以为是。

五疏于业务学习

虽然按时参加各种各样的学习，但是往往流于形式，学习往往停留于表面，显然学习效果不佳。导致工作经验不足，实际工作当中存在着应付情况。还有个别同志不愿承担更多的责任和更重的担子，不愿付出更多的努力。精神状态极差。

六、工作中反思、总结不够

在每一项活动后、或在实际工作之后、在处理完问题之后，缺乏深刻的反思和总结，

七、工作不够讲求方法

在日复一日的办公工作中，逐渐形成了固定的思维方法与工作模式，而自己的工作方法却还存在许多问题，所以在工作过程中往往效率较低，虽然自己花费了

较多的时间在工作上，但是无论从工作业绩还是习惯养成、素质发展等方面来说，都不能取得预期的效果，工作中投入与效果并不成正比。

八、工作缺乏创新性与前瞻性

由于长期在一个半封闭的地方工作，信息较闭塞，接触新鲜事物的机会较少，再加上工作之余学习时间较少，让自己形成了较为保守的思维方式，在工作方法、管理办法、学习方法等诸多方面都按部就班，不能结合自身发展、学院工作发展、时代要求来创新性地开展工作，工作中缺乏前瞻性，所以开展工作的过程中也显得较为被动。

面对这些问题，综合办全体人员应该深刻认识、反思、探讨如何整改

综合办公室

2013年8月8日