房地产开发部管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《房地产开发部管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：房地产开发部管理制度

房地产开发公司管理制度

考勤制度

第一章 总 则

第一条 依据《中华人民共和国劳动法》规定,结合现代企业制度,为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。

第二章 考 勤

第二条 考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。

第三条 企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工作时间作调整时从其规定。

第四条 考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到制。签到表由各部门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。

第五条 员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。

(一)迟到. 未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。

1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元;

2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元;

3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。

(二)早退. 未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。

早退一次视同事假一天。

(三)旷职. 未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。

旷工每满一天视为旷工一次，并按照《薪酬制度》和《员工奖惩制度》有关条款执行。

第三章 请 假

第六条 员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面《请假单》，

休假审批案《休假制度》有关条款执行。

1、病假. 员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司 认为必要时可以要求员工提供病历。

2、公假. 员工应提供有效证明并经部门经理批准。

第七条 连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者，须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后，经公司同意方能上岗。

第八条 本制度由人力资源部负责解释

第二篇：房地产开发统计管理制度

一、认真学习、贯彻执行统计法律、法规和统计制度，发挥统计在企业经营管理中的信息、服务职能;

二、实行统计负责人制度。统计负责人对企业统计工作质量负总责;

三、设立统计机构和岗位，配备持有《统计从业资格证书》的统计人员，建立完善的企业内部统计网络;

四、真实、准确、完整、及时向上级统计部门和公司领导提供统计报表资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据;

五、按照国家有关规定设置与房地产开发经营活动有关的满足统计业务核算需要的各类原始记录，包括项目批文、土地出让合同、规划许可证、项目概算书、开工备案表(开工报告)、施工合同、施工许可证、施工监理报告和工程形象进度情况、预售许可证、竣工备案表、测绘报告、现售(交付使用)备案、 销售合同及销售台帐 、项目总账明细账及相关发票等，做到真实详细、完整配套、格式规范、统一编号、分级管理;

六、建立健全房地产统计台帐，做到记录及时、准确、完整，并规范管理;

七、保持统计人员稳定，统计人员在调动或离职时必须由能够担当统计职责的人员接替，并做好统计交接;

八、统计人员必须认真学习统计业务制度，按时参加各种统计会议和培训，掌握统计、会计、计算机应用等必备工作技能;

九、按统计法规定做好统计资料的收集整理、归档保存工作;

十、建立统计数据质量自查制度，定期对本单位的数据质量进行自查和抽查发现误差应及时向上级统计部门汇报，按规定进行更正。

第三篇：房地产开发公司财务管理制度

第一条 为了规范房地产开发企业财务行为，加强财务管理和经济核算，根据《企业财务通则》，结合房地产开发企业的特点及其管理要求，制定本制度。

第二条 企业财务管理的基本任务和方针是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析，合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。

第三条 切实做好财务管理基础的工作，在经营过程中，保证企业财产物资的进出消耗都应做到手续齐全，计量准确，同时做好完整的原始记录，定期或不定期进行财产清查。

第四条 企业流动负债的应计利息支出，计入财务费用。

企业长期负债的应计利息支出，筹建期间的，计入开办费;开发期间，企业借入资金而不能直接计入某项开发成本的利息支出，计入开发成本;开发产品竣工验收完工后，计入财务费用。

第五条 企业如发生因债权人特殊原因确定无法支付的应付款项，计入资本公积。

第六条 流动资产包括现金、各种存款、其他货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。其中：其他货币资金包括外埠存款、在途资金我;应收及预付款项包括应收销货款、其他应收款、应收票据、待摊费用、预付工程款、预付购货款等。

第七条 企业应收票据应按照面值计价，贴现应收票据的实得款项与其面值的差额，计入财务费用。

第八条 企业终了，按照年末应收账款余额的1%计提坏账准备金，计入管理费用。发生的坏账损失，冲减坏账准备金。收回已核销的坏账，增加坏账准备金。

第九条 存货包括各种库存材料(办公耗材、开发经营材料)、库存设备(如暖卫设备、通风设备、照明设备等)、低值易耗品、开发产品、出租开发产品、周转房、在建开发产品等。

第十条 存货按实际成本计价(采用先进先出法)。

第十一条 企业领用或发出低值易耗品按受益对象，采用五五摊销法记入工程成本和管理费用。

第十二条 企业在用的出租房、周转房按其耐用年分期平均摊入成本。

第十三条 低值易耗品是指单位价值在1000以上，2000元以上且在使用过程中保持实物形态不变的各用具物品等劳动资料，如工具、管理用具等。

第十四条 固定资产是指单位价值2000元以上且使用年限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作固定资产。

第十五条 固定资产按下列方法计价：

〈1〉购入的，按照买价加上支付的运费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等计价。

〈2〉自行建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

〈3〉改、扩建的，按照固定资产原价加上改、扩建改发生支出减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。

第十六条 完工并已交付使用但尚未办理竣工决算的工程，按照工程全部支出数估价转入固定资产，并从交付使用次月起计提折旧;办理竣工决算后，按其实际价值调整原估价入账的固定资产原值和已计提折旧。

第十五条 企业计提固定资产折旧采用平均年限法，净残值率按照固定资产原值的5%确定。

平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式为：

年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限*100%

月折旧率=年折旧率/1

2月折旧额=固定资产原值*月折旧率

第十七条 企业固定资产折旧，从固定资产投入使用月份的次月起，按月计提。停止使用的固定资产，从停用月份的次月起，停止计提折旧。提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。

第十八条 企业发生的固定资产修理支出，发生不均衡的、数额较大的，采用待摊办法。

第十九条 固定资产有偿转让或清理报废的变价收入扣除清理费用后的净收益与其账面净值的差额，计入营业外收入或营业外支出。

第二十条 企业对固定资产每年盘点一次。盘盈的固定资产，按照原值减去估计累计折旧的净收益，计入营业外收入;盘亏、毁损、报废的固定资产，按其原值扣除累计折旧、变价收入、过失人或保险公司赔偿以及残值后的净损失，计入营业外支出。

第二十一条 无形资产按取得时的实际成本计价，从开始受益之日起，按有效使用期限内平均摊入管理费用。

第二十二条 长期待摊费用主要包括开办费、经营租赁方式租入的固定资产改良支出、摊销期在1年以上的固定资产修理支出以及其他待摊费用等。

第二十三条 开办费是指企业在筹建期间发生的费用，包括筹建期间人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，自生产、经营月份的次月起，按5年期限分期摊入管理费用;以经营租赁方式租入的固定资产改良支出，在租赁有效期内，分期记入管理费用。

第二十四条 房地产企业开发、销售过程中发生的各项支出，按规定计入相关成本、费用。

第二十五条 企业开发产品成本包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施建设费、公共配套设施费及开发间接费用。

〈1〉土地征用及拆迁补偿费包括土地征用费、耕地占用税、劳动力安置费及有关地上、地下附着物拆迁补偿的净支出、安置动迁用房支出等。

〈2〉前期工程费包括规划、设计、项目可行性研究、水文、地质、勘察、测绘、七通一平等支出。

〈3〉建筑安装工程费包括企业以出包方式支付给承包单位的建筑安装工程费和以自营方式发生的建筑安装工程费。

〈4〉基础设施费包括开发小区内道路、供水、供电、供气、排污、排洪、通讯、照明、环卫、绿化等工程发生的支出。

〈5〉公共配套设施费包括不能有偿转让的开发小区内公共配套设施发生的支出。

〈6〉开发间接费用是指企业所属直接组织，管理开发项目发生的费用，包括工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费等。

第二十六条 企业发生的销售费用、管理费用和财务费用，计入当期损益。

〈1〉销售费用是指企业在销售产品过程中发生的各项费用，以及专设销售机构的各项费用，包括应由企业负担的保险费、维修费、展览费、差旅费、广告费、

销售佣金、开发产品销售之前改装修复费、看护费、采暖费以及专设销售机构的人员工资、奖金、福利费、折旧费、修理费、物料消耗以及他经费。

〈2〉管理费用是指企业管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用，包括工会经费、职工教育经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、无形资产摊销、开办费摊销、业务招告待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废将损失，以及其他管理费用。

〈3〉财务费用是指企业为筹集资金而发生的各项费用，包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费、以及企业筹资发生的其他财务费用。

第二十七条 职工福利费按照企业职工工资总额的14%提取，主要指职工的医药费(包括参加职工医疗保险交纳的医疗保险费)，职工因公负伤赴外地就医路费，职工生活困难补助，以及国家规定的其他福利支出。

第二十八条 待摊或预提费用，应遵循权责发生制和成本与收入配比的原则。企业一次支付，分期摊销的待摊费用，按受益期摊销期限一般不应超过12年个月。在费用尚未发生以前需从成本中预提的费用项目和标准，预提数与实际发生数发生差异时应及时调整提取标准，多提数应在年终冲减成本费用。预提费用当年能结清的，年终财务决算不留余额;需要保留余额的，应在财务报告中予以说明。

第二十九条 企业营业收入包括土地转让收入、商品房销售收入、配套设施销售收入、代建工程结算收入、出租房租金收入，以及其他业务收入。

第三十条 商品房、配套设施销售和土地转让，在商品房、配套设施和土地等移交买主，并提交发票结算账单时确认收入实现;代建工程应在工程竣工验收、办理财产交接手续、并将代建工程价款结算账单提交委托单位时，结算账单经委托单位签证后，确认收入实现;出租房屋按合同、协议约定的承租方付租日期应付租金，确认收入实现。

第三十一条 企业发生的产品销售退回、折让或折扣，冲减销售收入。

第三十二条 企业营业外收入和营业外支出是指与企业生产经营无直接关系的各项收入和支出。包括固定资产盘盈和出售净收益，罚款收入以及其他非营业性收入。

第三十三条 企业发生的亏损，可以用下一的税前利润弥补，下一利润不足弥补的，可以在5年内延续弥补。5年内不足弥补的，用税后利润弥补。

第三十四条 企业税后利润，除国家另有规定者外，按下列顺序进行分配：

〈1〉弥补以前亏损;

〈2〉提取法定盈余公积金，按税后利润扣除弥补以前亏损后的10%提取，达到注册资金的50%可不再提取。

〈3〉向投资者分配利润。

第三十五条 盈余公积金可用于弥补亏损或用于转增资本金，转增资本金后，企业法定盈余公积金一般不得低于注册资金的25%。

第三十六条 企业财务报表包括资产负债表、损益表、费用明细表及财务情况说明书及有关附表。

第三十七条 财务情况说明书主要包括下列内容：生产经营状况，利润实现和分配、资金增减和周转、财务收支、税金缴纳、各项财产变动情况。

第四篇：某房地产开发公司管理制度

公司考勤制度

第一章 总 则

第一条 依据《中华人民共和国劳动法》规定,结合现代企业制度,为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。

第二章 考 勤

第二条 考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。

第三条 企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工作时间作调整时从其规定。

第四条 考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到制。签到表由各部门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。 第五条 员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。

(一)迟到. 未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。

1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元;

2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元;

3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。

(二)早退. 未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。早退一次视同事假一天。

(三)旷职. 未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。旷工每满一天视为旷工一次，并按照《薪酬制度》和《员工奖惩制度》有关条款执行。

第三章 请 假

第六条 员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面《请假单》， 休假审批案《休假制度》有关条款执行。

1、病假. 员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司 认为必要时可以要求员工提供病历。

2、公假. 员工应提供有效证明并经部门经理批准。

第七条 连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者，须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后，经公司同意方能上岗。 第八条 本制度由人力资源部负责解释

第九条 本制度自公布之日起生效执行

******开发经营有限责任公司

公司员工奖惩制度

第一章 总 则

第一条 为了完善现代企业制度，实施规范管理，弘扬正气，激励员工努力工作，致力于从事有益于本公司发展及改进，惩戒违规违纪行为，有针对性地解决各种实际问题，保障企业的顺利运营和各项规章制度的有效执行，维护公司的荣誉和共同的利益。根据国家有关政策，制定本制度。

第二章 奖 励

第二条 公司对做出下列贡献之一的员工给予奖励：

1、 完成工作任务、改善经营管理、提高经济效益做出显著成绩者;

2、 积极为公司提出合理化建议并被公司采纳者;

3、 拾遗即报(价值300元以上)令公司增加信誉者;

4、 见义勇为受到社会赞誉者;

5、 抵制歪风邪气，维护公司利益和正常的工作秩序，实绩突出的;

6、 在国际国内比赛、学术刊物获奖，令公司增辉者;

7、 对公司的开源节流、成本控制、管理等做出显著成绩者;

8、 对公司损害能防患于未然者;

9、 遇有意外事故或灾害，保护国家和公司财产，排除重大隐患，防止重大事故者;

10、 其他方面做出显著成绩者。 第三条 奖励的形式

1、 公司内部通报表扬;

2、 授予公司内部先进工作者荣誉称号;

3、 报请政府和有关部门授予先进工作者、劳动模范或其他荣誉称号;

4、 公司对符合奖励条件的员工在给予荣誉奖励的同时，给予一次性奖金，以资鼓励。 第四条 奖励的程序

1、 公司通报表扬的由部门经理提名，上报材料至人力资源部审核，报公司总经理办公会讨论、决定;

2、 授予荣誉称号的，由其所在部门讨论、提名，经工会和人力资源部审核，报公司办公会讨论、批准;

3、 获奖人员，均需填写《员工奖励登记表》，各级管理者签署意见，人力资源部备案，记入本人档案。

4、 奖励每年进行一次。遇有特殊情况，报总经理随时给予奖励。

第三章 处 罚

第五条 处罚的种类对违犯国家法律法规、违犯公司规章制度的，直接或间接损害公司利益的，公司将给予必要的经济处罚和纪律处分。经济处罚按其情节及给公司造成损失程度，由公司作出决定。纪律处分包括口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退。第六条 处罚的实施

1、 执行权的限定：处罚的执行权在部门经理(含)以上管理人员和人力资源部。 处分类别 行使处分权 口头警告 部门经理书面警告 部门经理 / 人力资源部经理记 过 人力资源部 / 主管领导记 大 过 人力资源部 / 主管领导 / 总经理 辞 退 人力资源部 / 主管领导 / 总经理

2、 执行的程序：(1) 执行人员应向当事人讲明违纪行为，进行纠正谈话;并允许员工本人对处分决定发表意见。(2) 对于口头警告以上的任何一种处分，均须填写《过失通知书》，并让当事人签字确认违纪事实。如本人拒签，在由旁证人签字的情况下视为有效。 (3) 违纪员工的辞退必须由总经理签字批准。

3、 纪律处分的程序：犯有A类过失，第一次发生，给予口头警告一次;第二次发生时，给予书面警告。受到三次书面警告的员工将予以解除劳动合同;受到二次书面警告或犯有B类过失的员工，给予记过一次;受到二次记过或犯有C类过失的员工，给予记大过。受到记大过二次或犯有D类过失的员工，公司将予以辞退。

4、 具体实施

A：书面警告发生以下行为之一的，属A类过失。第二次发生，受到书面警告处分，扣除当月工资的100元。 a. 擅离工作岗位，串岗，扎堆聊天谈论与工作无关的内容; b. 工作时间看与工作无关的书报和杂志; c. 工作时间吃零食; d. 工作时间内睡觉; e. 在工作时间内下棋、打扑克或搞其它文娱活动。 f. 在办公区域内大声喧哗影响他人工作; g. 因私较长时间占用公司电话或用其他通讯工具办私事; h. 在工作时间内未经许可利用公车干与工作无关的事; i. 对同事不礼貌，使用污言秽语; j. 未办相关手续或未经许可擅自离岗; k. 不遵守公司保密制度的; l. 工作责任心差，造成经济损失1000元以下; m. 与相关部门员工不能团结合作，情节轻微者;不服从公司领导和管理，情节轻微者; n. 领导不力，管理不严，下属涣散，影响工作质量;

B：记 过 犯下列错误，属B类过失，受到记过处分，扣除工资的200元。 a. 伪造虚假考勤纪录的; b. 工作期间未将重要资料收存保管好，造成不良影响; c. 工作时间内与同事、客人吵架，影响工作的; d. 工作态度不认真，影响工作质量，至使其他部门或合作方投诉或提出书面意见对公司声誉造成损害的; e. 工作责任心差，造成经济损失1000元--2000元的; f. 警告中所列条款情节严重者。

C：记大过犯下列错误，属C类过失，受到记大过处分，扣除工资的300元。 a. 工作期间未将重要资料收存保管好，造成严重后果; b. 弄虚作假，出具假病假证明或其他假证明，欺骗领导; c. 在同事之间，在同事和领导之间，搬弄是非，挑起事端或不通过正常渠道反映意见，而是在员工中发泄不满情绪，造成较坏影响的; d. 工作责任心差，造成经济损失2000元以上5000元以下; e. 因违反规定造成较大影响和损失，金额在5000元以下; f. 记过中所列条款情节严重者。

D：辞退犯下列错误，属D类过失，受到辞退处分。 a. 旷工月内累计三次，年内累计五次的; b. 对领导、同事暴力威胁、殴打、恐吓的; c. 相互殴斗、无理取闹、聚众闹事，影响工作秩序的; d. 私自向客户、合作方索取报酬、财物者; e. 严重泄露公司的机密情况; f. 行贿、受贿，贪污，盗窃公司财物; g. 因违反有关规定造成重大影响和经济损失，金额在5000元以上; h. 有意损坏或唆使别人损坏公司设备财产，造成恶劣影响; i. 未经公司书面批准在外兼职; j. 违法行为： (a).纵容、教唆或从事色情、吸毒、迷信、赌博等活动和交易的; (b).其他触犯国家法律，被依法拘留、逮捕、判刑的。

第七条 员工发生的违纪行为不在本制度所列条款之内的，公司有权酌情处理。

第四章 附则

第八条 公司有权根据经营发展情况对本制度进行修订。第九条 本制度由人力资源部负责解释。第十条 本制度自通过之日起生效执行。

****房地产开发经营有限责任公司

公司员工激励制度

第一章 总 则

第一条 为激发员工的工作积极性，使员工融入公司融入团队，提高员工的职业道德，鼓励员工奋发向上，做出更好的工作绩效，防止和纠正员工的违规行为，确保企业经营目标的顺利完成，特制定本制度。

第二章 奖励种类

第二条 奖励 本公司共设三种奖励:

1、 合理化建议奖

2、 特殊贡献奖

3、 功绩奖

第三章 合理化建议奖

第三条 合理化建议的范围：

1、 有关企业经营、财务、开发、人力资源、施工建设等管理方法或管理制度的改善;

2、 有关提高员工士气或提高工作效率的方法;

3、 降低成本费用;

4、 工作环境及员工福利的改善;

5、 本职或非本职工作范围内，有重大突破性发现的建议;

6、 其他任何有利于公司发展而又切实可行的建议;

7、 以下内容不属于建议的范围：

(1) 提出缺点，欠缺具体改善内容及方法的; (2) 已被采用或以前已有的提案; (3) 工作中应做的本职工作;

(4) 其它对公司可能有益但暂时无法实现的建议。

第四条 提案处理员工提出的建议应以书面形式投放到“总经理信箱”内，或通 过网络发送到总经办秘书的邮箱内;公司领导班子对建议及时进行受理评议，被采用的建议公司将给予物质奖励;对被采用的员工建议由总经办在网上予以公布表彰，总经办负责对员工的建议进行登记存档。第五条 奖励标准

1、 鼓励奖：效果不明显，但本人提案用心良苦、态度认真;奖励奖金：100元，三次/年。

2、 优秀奖：思路准确，效果可以预见，需在实践中检验;奖励奖金：500元—1000元，1次/年。

3、 最佳奖：具有明显效果，构思新颖，可直接实施，会取得很好的效果。奖励奖金：1000元--5000元，1次/年。

第四章 特殊贡献奖

第六条 符合下列情况之一，表现突出者，在以下奖励范畴的:

1、维护公司名誉、形象、利益做出重大贡献;

2、超标准完成工作目标，并产生显著绩效者

3、对公司的利益损害能防患于未然;

4、保护公司财务、控制开支节约费用有显著成绩者;

5、拾金不昧、对接受的客户礼金主动上交事迹突出者;

6、具有优秀品质，可为公司楷模，有助于企业完善良好文化的行为。此项奖励由部门经理提出书面申请，交人力资源部，由公司领导班子半年评议一次，评议结果由人力资源部通知申请部门并在网上发布通报全员。

第五章 功 绩 奖

第七条 每年初公司将奖励上为企业发展做出卓越贡献的员工，通过员工投票推选和领导提议相结合的方式进行，功绩奖分设以下项目：

1、优秀管理奖 ............

第五篇：房地产开发公司各项管理制度

总经理岗位职责

一、执行董事会决议，主持公司全面工作，依法经商，健全完善公司各项规章制度，确保实现董事会下达的经济效益指标;

二、制定公司投资计划、经营计划、财务预算和决算方案、利润分配和弥补亏损方案以及工作计划，经董事会批准，履行职责赋予实施。

三、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务;

四、决定管理组织机构和人事编制，常务副总、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩;

五、根据经营需要，有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾问，并决定报酬;

六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退;

七、审查批准计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;

八、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值;

九、抓好员工的政治思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍;积极发现人才，培养人才，努力为公司发展需要储备人才，以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象;

十、 完成董事会交办的其他工作任务。

工程策划副总职责

一、执行董事会决议，协助总经理主持全面工作;

二、在总经理的领导下，负责总经理交办工作的布置、实施、督促、及时报告执行情况和处理日常工作;

三、根据公司工程项目推进计划，提出周、月工作计划;

四、协助总经理调查研究，了解情况，提出处理意见和建议，便于总经理决策;

五、协助总经理协调各部门之间出现的问题;

六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系;

七、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布;

八、处理各种突发事件，并向总经理报告处理经过、结果;

九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查，提出聘用、调整、调资、解聘的意见，报总经理批准;

十、负责管理、监督行政各项制度执行力度，使之形成规范化、制度化，公平合理; 十

一、随时完成总经理交待的各项任务，接受总经理授权，代理总经理处理公司的各项事务。

策划营销副总职责

一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部，对总经理负责;

二、编制项目营销策划方案，项目推广各种资金投放计划，预算和部门工作计划，经总经理批准，赋予实施;

三、督促、参与项目营销策划方案的实施，根据政府的政策导向，市场调研的资料进行分析，及时组织调整营销策划的计划;

四、负责营销策划资金投放计划，行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核，呈送总经理批准实施;

五、负责建立分管部门的各类统计档案，及时将报表、处理意见、市场调研呈送总经理，便于总经理及时掌握情况，为决策提供依据;

六、负责组织每周五所管部门的工作例会，听取汇报上周工作计划的落实情况，协调所管部门间需要解决的问题，同时按照总经理的工作安排，及与会同志的合理化建议，决定下周的工作计划。

七、完成总经理交办的其他工作任务。

财务总监职责

一、在总经理的直接领导下分管审计部、财务部工作，对总经理负责;

二、负责财税政策、财务管理制度的贯彻和实施，协调好公司与财政、税务、银行部门的关系，及时了解掌握财政、税费政策，法规的动态和执行力度，协助总经理处理与其相关部门的关系;

三、组织编制融资、投资计划、财务预(决)算，资金使用计划，成本控制方案、财务管理制度和部门工作计划，由常务副总审核，呈报总经理批准实施;

四、督促报备员、出纳员，按规定程序及时办理销售资金回笼，做到进帐准确，存款及时，确保日常合理开支所需的资金;做好资金管理工作;

五、做好办理银行贷款及还款手续;

六、参加重要经济合同和经济协议的研究审查;把握好经济法规和通常做法;

七、做好分管部门的各类统计档案工作，及时将报表及相关政策动态报常务副总经理审阅，呈送总经理，便于总经理决策;

八、完成总经理交办的其他工作任务。

总工程师职责

一、在总经理的直接领导下分管工程部工作;接受顾问总工程师的业务指导，对总经理负责;

二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范，强制性条文，在工程项目建设过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事;

三、组织编制建设工程资金投资，使用计划，工程预(决)算，工程进度计划，成本控制措施，质量管理控制，相关工程管理制度，报常务副总审核后，呈送总经理批准实施;

四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计，并审核其合理性可行性;参与工程预(决)算的编制，负责工程施工管理贯穿工程全过程;

五、结合项目建设的实际情况，督促落实各项施工计划，随时处理变更，调整工作计划和资金调配;

六、负责参与工程施工招、投标工作，编写施工合同的相关内容，报常务副总审核，呈送总经理批准;

七、积极协调与项目有关各单位的关系，使工程又好又快推进;

八、负责建立分管部门的各类统计档案，及时报常务副总审核，呈送总经理;

九、完成总经理交办的其他工作任务。 副总经理岗位职责

一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负全责;

二、负责起草公司综合性文件，通知、报告及领导的重要讲话文稿等;根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示，做好落实、督办，反馈记录、总结;

三、制定规范行政工作管理程序，行政费用预算和部门工作计划，经常务副总审核，呈送总经理批准后执行;

四、负责公司行政证件年审和使用管理工作;公司固定资产，低值易耗品，办公用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作;公司食堂、宿舍、车辆的管理工作，认真组织、参与外事活动的后勤保障工作;

五、负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作;

六、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作，并做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档;

七、 负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定，做好食堂、宿舍的管理工作;

八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇;编制公司全员学习、培训工作计划，报常务副总审核，呈送总经理批准后执行;

九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作，做好人员任职、离职的交接工作;

十、提高企业文化思想内涵，倡导团队精神，增强员工的凝聚力、责任感，做好与政府劳动管理部门的协调工作;

十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案，报常务副总审核。呈送总经理; 十

二、完成总经理交办的其他工作任务。

开发(前期)部负责人职责

一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负责;

二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作;

三、负责公司重大公关活动的策划，协调制定企业危机公关预案，出现问题按预案要求，协调公司部部门积极参与公关活动;

四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护;

五、负责办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文;

六、参与工程项目的投资策划，项目可行性研究，总体规划审核等工作;

七、负责建立部门各类数据统计报表档案，报常务副总审核，再呈送给总经理;

八、完成总经理交办的其他工作任务;

财务部负责人职责

一、在财务总监的领导下开展工作，对本部门的工作负全责。

二、贯彻国家财税政策、法规，结合本公司的具体情况建立规范的财务模式，财务核算制度，编制融资投资计划，财务预(决)算，资金使用计划，成本控制方案，财务管理制度和部门工作计划，经财务总监、常务副总审核，呈送总经理批准后执行。

三、做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;监督各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益，公司内部财务制度的执行情况报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。

四、按合同的要求，做好各项工程款项的拨付、清算;严格财务纪律，抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。

五、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报应报费用，发放员工工资、奖金。

六、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表的整理，收集和立卷归档，并按规定的手续报请批准后销毁。

七、及时将编制好的财务报表和分析报告送常务副总审核，呈送总经理。

八、完成财务总监交办的其他工作任务。

审计部负责人职责

一、在财务总监的领导下，对本部门的工作负全责。

二、编制公司工作计划，按计划对各职能部门进行例行审计，并将审计结果报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。

三、根据工作需要随时调阅各职能部门的财务计划、预算、报表等文件、资料及相关的会计资料。

四、参与相关财务会议，项目的预、决算，成本核算的具体工作，大额经济合同洽谈签约，物资采购和款项的拨付审核。

五、有责任随时向总经理报告重大事项款，批准后有权对重大事项采取应急措施。

六、在调查研究的基础上，实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改进和建议，报财务总监、常务副总审核，呈送总经理作为决策依据

七、完成财务总监交办的其他工作。

工程部负责人职责

一、在总工领导下开展工作，接受顾问总工的业务指导，对本部门工作负全责。

二、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件通知;按基本建设程序办事;负责项目的运作和管理。

三、编制工程建设投资，资金使用计划，工程预(决)处;工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划;报总工、常务副总经理，呈送总经理批准后执行。

四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究等前期工作。

五、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料，组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核，对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动，提出自己的具体方案措施，力求达到节能环保、降低成本，确保工程质量。

六、组织参与施工图会审、交底，并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下，提出合理化建议;施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督，发现问题及时纠正。

七、参加监理例会，对工程中出现的重大问题，在调查研究的基础上，本着实事求是的原则，协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会，以“事实为依据，规范为准则”的原则，解决问题，使工程项目又好又快推进。

八、因各种情况造成工程量和设计变更应及时记录，做好工程量预算调整，工程联系单的会签、存档，作为以后结算依据，重大变更必须报总工、常务副总，呈送总经理审批后执行。

九、严格停工程序，由于各种原因造成必须停工，应报总工、常务副总审核，呈送总经理批准后执行，复工必须解决好造成停工的原因，将其结果报总工、常务副总批准后方可复工。

十、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单;按合同进度拨付工程款，报总工、常务副总审核，呈送总经理批准后拨付。

十一、负责工程分部和单项工程的中间验收，做好各种施工技术资料收集;监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”，“工程竣工报告”，做好竣工验收的各项准备工作，顺利完成竣工验收及各种资料的收集，为工程备案做准备。

十二、负责参与预(决)算的编制，审核工程概、预算，审核工程竣工结算。

十三、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料，数据统计报表按月(或即时)上报总工、常务副总审核，呈送总经理。 十

四、完成总工交办的其他工作任务。

三、 专职管理、技术人员职责 (一) 策划人员职责

1、策划销售负责人领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、参与编制项目策划方案，项目推广资金的投资计划，部门工作计划。

3、参与项目投资分析，规划方案，户型设计，景观布局以及相关设计的讨论。

4、了解房地产业的市场趋势，掌握市场信息;即时提出策划调整建议。

5、做好自身的形象塑造，做好项目形象宣传，了解参与办理申报，协调工商、市容、城管相关部门的事务，对媒体广告承办单位提出建议。

6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。

(二)销售人员(置业顾问)

1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、参与编制项目销售方案和部门工作计划，积极参加置业顾问的培训。

3、了解开发项目的目标，参与户型设计，景观布局营销方案的讨论，提出自己的看法和建议。

4、参与购房协议、合同签约，楼盘定价;做好个人仪表仪容，热忱微笑接待客户，努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。

5、注意市场动态，做好客户资料分类、整理，为开拓市场，挖掘潜在客房献计献策。

6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。

(三)合同报备人员

1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、搞好与业务相关的建委、房管局、物价局、银行等部门的联系，建立良好、畅通的关系，提高工作的效率。

3、随时了解销售情况，及时向销售人员收取已签约的购房合同，客户银行按揭材料，经审核无误分类建档、备案。

4、建立合同报备电子档案，及时将每批(次)报备数据，报企业副总、常务副总审核，呈送总经理。

5、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。

(四)办公室工作人员

1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、起草公司综合性文件，通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。

3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管，做好发放记录。

4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。

5、负责公司全员考勤管理工作。

6、完成行政人事部负责人交办的其他工作。

(五)人事档案员职责

1、在行政人事部门负责人的领导下工作，对本职工作负全责。

2、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇。

3、参与各部门的人力管理和思想政治工作，执行全员学习，培训计划，积极发现人才，向公司总经理推荐。

4、做好公司人事档案管理和劳动合同管理，参与人员任职，离职的交接工作。

5、及时了解政府劳动管理部门的政策，参与协调政府劳动管理部门的联系。

6、做好本部门数据统计报表，报行政人事部门负责人、常务副总审核，呈送总经理。

7、完成行政人事部门负责人的其他工作。

(六)接待员职责

1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、举止端庄，微笑服务，衣着得体，四季皆宜，语言文明，精神饱满，以诚待人，不以貌取人，平等尊重。

3、做好来访来电客户资料收集、分类、汇总、统计。

4、做好办公室的考勤工作。

5、参与做好公司来往文件、通知、报刊等函件的分类编号、登记、收发、传阅、立卷、归档。

(九)前期工作人员职责

1、在前期部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、参与公司行政接待及相关事务的具体工作。

3、参与公司的重大公关活动，在前期部负责人的指导下执行相关的公关任务。

4、参与社会和政府资源的开拓、维护。

5、参与办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文。

6、做好部门各类数据统计报表档案。

7、完成前期工作部负责人交办的其他工作。

(十)会计职责

1、 在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、按“会计法”的规定记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚，处理及时。

3、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管和统计报表的填报。

4、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。

5、完成总经理、常务副总和部门负责人、财务总监交办的其他工作。

(十一)出纳职责

1、在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、建立健全现金出纳各种账册，严格按制度审核现金收付凭证。

3、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，白条应有明确的交代。

4、对每天发生的银行和现金收支业务应做到日清月结，及时核对，保证账实一致。

5、完成总经理、常务副总和部门负责人和财务总监交办的其他工作。

(十二)预(决)算员职责

1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、编制工程预(决)算，参与工程施工合同的签订工作。

3、审核工程概、预算，审核工程竣工结算，参与现场变更联系单的会签;控制工程投资、工程造价，在调查研究的基础上提出合理化建议，参与无价材料的价格及补充定额测定确认，委托结算审计，参与做好备案材料的准备。

4、协助财务部审核工程项目付款情况。

5、参与工程项目投资策划，项目可研、工程验收，适时进行预(决)算的工作。

6、建立本职范围内各类数据统计报表档案，按月报送工程部备用。

7、完成工程部负责人交办的其他工作。

(十三)土建工程技术人员职责

1、在工程部负责人的领导下，对本职工作负责。

2、协助工程部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。

3、参与土建工程招标资料，文件的审查和评标工作，配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录、整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。

5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查，并提审查意见，与预算技术人中一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部负责人决策。

6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。

7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题，开展研讨，提出解决办法。

8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。

9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置，人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。

10、完成工程部负责人交办的其他工作。

(十四)水电工程技术人员职责

1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。

2、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。

3、参与水电工程招标资料、文件的审查和评标工作，配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录的整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。

5、审查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施，新技术、新材料、新工艺的采用进行审查，并提出审查意见，与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部负责人决策。

6、监督检查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查水电工程相关单位提出的水电工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见，并做好记录。

7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题，展开研讨，提出解决办法。

8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。

9、对水电施工中材料、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。

10、完成工程部负责人交办的其他工作。

第四章 管理制度

(三)职业道德奖罚制度

1、行为准则

1.1 员工的仪表、谈吐、举止、行为，不仅仅是您自身文化素质的反应，也是公司的形象，要树立“我就是源源公司的代表!”。

1.2 对外交流办事对外或接待客户应诚恳、热情、不卑不亢，语言表达流畅、准确，讲普通话;善于倾听，不随意打断他人谈话，不问及他人隐私，注意话题健康及措辞分寸，谦虚谨慎，持沉稳重，不泄露公司的商业机密。

1.3 遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退;病、事假及时申请。 1.4 尊重上司，尊老爱幼，以诚待人，不盛气凌人，“人贵有自知之明”，保持平常心态，摆正自己位置，“要团结，不要分裂”，不拉帮结派;开诚布公，平等尊重，团结协作，互相帮助，共同进步。

1.5 办公室内应保持坐姿端正，切勿高声喧哗，出入会议室和上司办公室，应主动敲门示意，进入房间随手关门。 1.6 爱护公物，维护环境卫生，不随地吐痰;不乱丢纸屑、烟头和杂物，保持办公室的整洁。 1.7 办公室不拨打私人电话聊天，禁止使用电脑进入游戏、股票、聊天、听音乐、看VCD和查阅与工作无关的信息。

1.8 接听电话必须使用礼貌用语，表达应简洁、明确，长话短说。 1.9 办公室内不串岗，不闲聊，不影响他人工作。

1.10 部门或个人使用的电脑应设定密码，未经同意非相关人员不得使用操作。

1.11 遵守公司保密制度，不传小道消息，员工之间不过问工资、奖金及其他机密事宜。

2、敬业

2.1 对待工作应始终保持饱满热情,高效、快捷、充满斗志，有事必报，有错必改，不得闻过是非，散布流言蜚语，团结互助，不断学习，与时俱进。 2.2 自觉维护一个上级，垂直领导，分工协作的管理制度。

2.3 倡导顾大局，识大体;同心协力，共同奋斗的团队精神，发现问题或有意见，多做自我批评，及时与高管或部门沟通、协商，研究解决，不得存有个人意识，扩大矛盾，更不能盛气凌人，应明理服人;工作上有上下级;但人格上大家人人平等，应互相尊重，互相帮助。 2.4 牢记我们是来为公司服务的，珍惜公司给我们提供的机会、条件，只有用努力工作来回报公司，回报社会;工作不分份内份外，只要对公司有利，就努力去做，在不断地实践中提高丰富自我，提高认识问题、解决问题的能力，来适应工作需要，而决不是工作适应我。

五、行政管理制度

(二)档案管理制度

1、档案种类

1.1 工程档案：项目工程的设计、施工、竣工，所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切资料，由工程部收集整理，由行政人事部分类归档管理。

1.2 文书档案：公司的股东会文件、董事会文件、决议、计划、预算、来往函件、政府及相关管理部门的文件由行政人事部分类归档管理。

1.3 财务档案、财务计划、预算、凭证、帐册、报告、分析报表、审计资料等由财务部分类归档管理。

1.4 人事档案：管理制度、工资福利、人事档案、考核评定、奖罚记录、学习培训等资料由行政人事部分类归档管理。 1.5 财产档案：财产目录清单、其他财产档案等，由财务部整理，行政人事部分别分类保管。

2、归档要求

2.1 上述归档材料原则上要以原件或材料正本归档，常用上述材料部门可以保留材料的复印件或副本。因特殊情况不能将原件或正本存在公司档案的，必须将复印件或副本归档，并注明原件和正本存在何处便于查找。 1. 2 归档时间要求

2.2.1文书档案：各部门的文书资料应及时呈送归档立卷。

2.2.2 财务档案：按财务规定分月装订凭证，财务报表、审计资料应及时登记编号归档。 2.2.3 工程档案：工程项目前期手续办完后将有关证书、材料及时归档。工程设计、施工阶段的有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。 2.2.4 证书、重要文件：在取得后即时归档。 3 、档案保存

3.1 档案的分类、立卷、造册登记及存放应按规范标准管理，并充分利用公司电脑网络等先进手段，重要的资料应做文本，磁盘双份存档。

3.2 对重要档案资料应重点保管，严防丢失损坏，相关公司的重要资料未经批准不得携带外出。

3.3 各部部门的档案应由专人管理，保证原始资料及单据齐全完整。 4 、档案借阅

4.1 总经理、常务副总借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提取。 4.2 员工借阅档案须写借阅登记表，经部门负责人、副总、常务副总、总经理同意方可借阅;借出档案要如期归还。

4.3 借阅人员对所借装订的案卷，不得抽换增减，如必须折开，须报明原因，请档案管理人员负责处理;严禁裁剪、涂改、篡改档案的违法行为;未经管理人员准许，不得转借，复印档案;借阅、调卷员工应负安全和保密责任，不得泄密和遗失。 4.4 工程档案一般不得借出资料室，特殊原因借出的，应限时归还。 4.5 档案管理人员应跟踪被调阅资料，及时监督和催还资料。 5 、档案移交

5.1 各项工程档案在该项目完毕后移交相关部门，但公司应有副本存档备查。

5.2 需向其他单位、部门移交资料必须经常务副总、总经理批准办理移交手续，未经许可严禁私自移交。 6 、档案销毁：

任何部门和个人非经允许无权销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，必须经总经理批准;批准销毁的公司档案，管理人员要认真编制填写销毁清单，加盖作废章或由专人监督销毁。

(三)保密制度

1 、公司全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外合作、业务、商务活动中社交交谈中，严禁泄漏、出卖公司秘密。

2、保密事项 2.1 尚在计划、策划、酝酿、运行中的项目和事项。 2.2 人事决策、调整、任免、招聘辞退、奖罚的事项。

2.3 公司内部掌控的合同、协议、意向书、可行性报告、财务报表、统计报表、分配方案、会议记录、技术资料、专利技术资料，重要的人事组织档案。 2.4 业务来往间的信息及相关重要事项。

2.5 公司领导研究尚未实施事项及公司非向公众公开的财务状况，银行帐户、帐号以公司确定应保密的事项。

3 、属于保密范围的文件、资料由专人打印、传递、复印、销毁;保密文件、资料由行政人事部妥善保管。 4 、保密措施

4.1 密级文件、资料外出确实需要携带的，必须指定专人负责，并采取安全措施。 4.2 员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能被泄露时，应立即报告公司领导采取补救措施。 4.3 公司高管工作日程、行程员工不得过问、干预。

5、责任及处罚：员工同泄露公司秘密，使公司造成损失的，按损失程度给予处理和经济赔偿。

(九)印鉴管理制度

1 、公司印鉴包括：公司法定名称公章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章、工程专用章、校对章、骑缝章等。

2 、公司印章、项目专用章、校对章、骑缝章由行政人事部负责人负责保管;财务专用章、法人名章由财务部负责人、出纳负责保管，工程专用章由工程部负责人负责保管，其他印章由相关部门指定专人负责保管报行政人事部备案;印鉴保管必需安全可靠，公司法定名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应放在保险柜内，印鉴不得委托他人代管;印鉴保管人变更交接时，应按印鉴样本移交，由行政人事部监督并备案。

3 、启用公司法名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应经总经理、常务副总或授权监管人签字同意后印鉴管理人员加盖印章。

4 、印鉴管理人在负责盖章的同时，将盖章内文件复印一份交行政人事部归类存档备查。