小学应用文写作复习

2022-09-02

第一篇：小学应用文写作复习

应用文写作复习

专升本应用文写作复习

第一节指错、修改题

包括格式、内容、语句等方面。(已考的有：标题和应用文)

一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。

例如：

1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。(10分)

2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正(10分)(启示)

3、2006年考题：修改或写作常识运用题(2题，10分)

(一)修改下列公文标题(3题，共6分)

1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。

2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。

(二)修改下则聘书(4分)

聘书

今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。

XX市商学学院

X年X月X日

4、2007年考题：

五、改错题(

1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。)

1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的错误

XX省教育厅转发XX市教育局

关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知

各地、州、市教育局：

现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。

(内容略)

附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见

XX省教育厅(公章)

200

5、

11、17

4、2008年考题：

五、改错与写作常识应用题(

1、2小题2分，3小题6分。共10分。)

1、南野际开荒，归田园守拙。

原句为：“”

2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。

原句为：“”

3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。

(1)为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。

标题：(2)X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。

标题：

第二节写作题

公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。

一、给材料或文种作文：

1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ?

2、正确选择文种

▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。

1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系;指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。

★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。

例：市教委——市政府和省教委

区卫生局——区政府、市卫生局

例：某市X中学——市教委：隶属关系

某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属

2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。

3、文种的适用范围：

严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。

09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函(商洽函、询问函、答复函) 。

具体分析：

上行文：请示(向直接的上级机关请求、批准)

下行文：通告(无主送机关)、会议通知(正文主体的六大项目)、通报(主送机关不得写成：广大人民群众等)、批复(针对直接下级的请示作答复)。

平行文：函。(发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系)(用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批)

第二篇：应用文写作期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性” 。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题; b. 私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式; c. 使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作 (对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令 ;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个注意排序

类别词 -行业;类属词 -性质:表彰;文种 -通知

七、行政公文格式通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、

正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

1 文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限 --发文机关标识右上方紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请示应当在附注处注明联系姓名和电话。

2 正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章; 联合下发的公文, 发文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。

3 文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数位于文件末尾,注明“共印 **份” 。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议” 。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的《僮约》。今存最早的契约实物, 是新疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾合同主体包括一下七方面 : ①标的; ②数量; ③质量; ④价款或者报酬; ⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、 (图案、随文。 1标题: (1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。 (2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力; 标题要新奇,富有吸引力; 标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式; 号召式;悬疑式;对比式;寓意式。

2正文正文即广告词。可分为三种不同性质的文字: (1解说性文字。 (2表演性文字。 (3字幕性文字。 3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。十

一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入报告书的写作要求

1 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料; 2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选; 3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体; 4采用最有表现力的报告方法:说明和议论十

二、消息和通讯的特点 (一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性” (二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知” ;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作消息要素倒金字塔导语段落之间连接消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题: (1标题的作用: A 、吸引读者的注意 B 、帮助读者尽快选择信息

C 、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D 、帮助读者理解消息主旨 (2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A 、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头” 。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头” 。

3、导语 (1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作用。

2用一切办法吸引读者的注意力。 A 、直接导语 B 、延缓型导语 (2 导语写作的基本要求 A. 要简练明白,忌冗长繁杂

B. 操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。 ? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D. 要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实 (新闻的高潮或结局、结果放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿” 。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而真切的了解。除了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。 (4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾： (1)主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾; (2)故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。 (3)非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥” ，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关： (正文) 附件： XXXXX(印章:发文机关) 二年 X 月 X 日 (附注) 主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第三篇：应用文写作(期末复习)

第一章绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

(一)通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

(二)专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 ③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 ④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体(本质属性)

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(使用主体)  4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的(作用)

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

(一)宣传教育作用;

(二)权威规范作用;

(三)沟通协调作用;

(四)依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素;

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

(一)揭示事物本质(透过现象看本质，把握内部联系)

(二)反映时代精神(现实需要什么，我们就反映什么)

10、表明主题的方法：

(一)标题明旨(公务文书中多见)

(二)开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

(一)主题决定文种的选用

(二)主题决定结构的安排

(三)主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

(一)提升素质

(二)优化知识

(三)增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性(主要标志)、创见性(生命的根蒂)、专业性、客观性、平易性格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称;学生姓名、学号、及合作者;实验目的;实验器材;实验装置与步骤;实验结果;实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

(一)各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

(二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

(三)政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

(四)属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

(六)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(七)向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

(八)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

(九)请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

(十)经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

(十一)对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性;类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成;一种是由发文机关和文种构成;还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗;注意选择发布途径;

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ;另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上;另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务(或安排活动)的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因;主体部分分项交代有关事项 ;结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;如果使用两项式标题，根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的;不要滥用通知;注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型;评议得当;叙述要全面简明;掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关(或上级业务指导机关)，因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是;不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级;不得直接送领导者个人;写明联系人的姓名和电话;不得越级请示;一文一事;不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确;依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通分类：致函、复函或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函;有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字;若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事;用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性;突出重点，行文灵活;

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性种类：

(一)条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

(二)启示类：告示、启事、声明、海报

(三)申请书类

(四)书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

(一)要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

(二)措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

(一)便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

(二)便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

(一)说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条;称谓：写有关部门负责人等;正文：写请假的原因和起始时间;敬语：此致敬礼;落款：署名和日期

实例：

请假条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼!

学生：张三

2017年9月11日留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

(二)凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 ③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条;②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字;③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字;是己借款，非己写条;利用歧义

;以“收”代“借”;财物不分;两用借条;借条不写息欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据;或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务(章)

张

三

2017年9月11日领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 ②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 ⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事声明启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类格式：标题、正文、落款实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：13600340017

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明格式：标题、正文、落款、附项要求：事实清楚、语言得体、行文简洁实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书：含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性分类：个人申请书;单位、集体公务申请书; 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 (2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实;叙事精炼;感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼!

××乡人民政府(公章) ×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问;

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能;公私兼顾分类：自荐信;推荐信或：目标明确的推荐信;广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类： (一)计划类：如计划、规划、安排、设想等;

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等;

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等;

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等;

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定;

第二，事务文书一般不具备法定的权威;

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

(一)咨议性作用

(二)对具体工作具有规定约束作用

(三)喻明事理的作用

(四)留存备查，沟通情况的作用

注意事项： (一)深入调查研究，掌握真实材料只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、

真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的

尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A. 行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定;

B. 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性;

C. 行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序; D. 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究特点：典型性;真实性;指导性格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确;精心选材;语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报特点：快、新、简、准

第四篇：《应用文写作》复习概要

二、名词解释：(4分×4)

1、命令：是用于公布重要行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，任免、嘉奖有关人员和单位的下行公文。

2、决定：是用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适的决定事项的下行公文。

3、意见：是对某项事业或工作提出改进措施和建设性意见时使用的公文。

4、指示：是对下级机关阐述要点、部署工作及方法时使用的公文。

5、条例：是由国家机关制定或批准用于对某一方面工作做全面、系统、原则性规定的带有法规性质的规章制度。

6、规定：是上级机关在特定范围内落实某项法规而运用的一种公文。

7、公告：是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的晓谕性公文。

8、通告：是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。

9、通报：是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或通报有关情况的公文。

10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问的上行公文。

11、请示：是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示、批准事项时使用的上行公文。

12、批复：是上级机关对下级机关的请示所作的指示、答复。

13、通知：一种兼有指示性、部署性、周知性的下行公文。

14、函：是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，或向有关上级领导机关交流意见和请求答复的公文。

15、议案：是各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请的审议事项。

16、会议纪要：是用于记载和传达会议内容的公文。

17、计划：是机关、团体、企事业单位确定的对下一阶段工作提出目标、要求与步骤的文书。

18、总结：时人们在某一阶段的工作结束后对其进行检查、反思和研究，并从中找出经验教训，最终形成理论化、系统化的书面材料。

19、述职报告：在个人在任职期限内的自我评价、自我小结的书面报告。

20、工作报告：是指向上级机关或有关人员汇报本单位、本部门、本地区某段时间内的工作情况、做法、经验、问题的总结。

21、调查报告：是针对某项工作、某个事件进行深入调查，并对调查的材料进行分类、汇总、研究，再向相关组织以书面形式进行汇报的一种公文。

22、讲话稿：是相关领导在有关会议、典礼上的正式发言。

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《应用文写作》复习概要

23、开幕词：是用于在一些庄重严肃的会议上，由有关领导向大会发表第一篇讲话时所使用的文字稿。

24、闭幕词：是用于有关领导人在会议闭幕时所作的总结性、号召性讲话。

25、提案：是各级政协委员按法定程序向同级政协或其常务委员会提请审议时撰写的公文。

26、会议记录：是由专门记录人员所做的全面、真实的记录会议组织情况和具体内容的文种。

27、办法：是指为处理某项工作或解决某方面问题而制定的原则和办法。

28、公约：在一定范围和地域内，某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，达成一致意见后制定的行为准则和道德规范。

29、章程：是由各政党、社会团体、公司企业制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构成员的权利和义务等的内部事务文书。

30、守则：是由国家机关、团体、企事业单位制定的一种规范特定群体道德和行为规范的文书。

31、布告：是国家机关向公众公布政策法令和重大事件及其它需要了解、遵守和执行的事项时使用的公文。

32、声明：团体或个人就有关重要事项向公众公开表明自己立场、态度时使用的文体。

33、启示：是需要向公众声明，或有事向公众寻求帮助，或希望得到公众响应的一种事务文书。

34、海报：是有关机关、团体组织发布文娱、体育、展览等时运用的一种广告性质的文体。

35、简报：是用于向上级汇报工作、反映情况，或同级机关间交流信息、共商事物，或向下级机关传达情况的一种公文。

36、大事记：是记述一个地区、一个机关，在一定历史时期内重大事情的真实书面材料，用简明的文字扼要的记录事件中的人物、事迹等。

三、简答题：(6分×4)

1、应用文与文学作品的区别：

(1)文学作品是为抒发主观情感、反映现实生活，而进行的艺术创作;应用文是为处理公务和个人事务。 (2)文学作品是为给读者审美享受，有助于人认识生活、陶冶情操;应用文是为解决实际问题。 (3)文学作品的人和事来源于生活但高于生活;应用文中的人和事必须确有其人其事，不能有任何虚构。 (4)文学作品一般不强调时效性;应用文一般规定在一定时间内完成。

2、应用文的定义：是单位或个人处理各项公务或日常事务，为解决实际问题时，经常使用的、具有相对固定格式的文章总称，其目的性强，是一种服务性文体。

3、应用文的特点：

(1)明确的实用性：从实际需要出发，为事造文，因事生文，为解决实际问题而写。 (2)格式的规范性：书写、排印式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署都有严格的规范。 (3)内容的真实性：所涉及的人和事必须确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构。

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《应用文写作》复习概要

(4)较强的时效性：按要求在一定时间内成文。

(5)作者与读者对象的特定性：作者为一个集体，对象确定在一定范围内。

4、应用文的语言要求：

(1)准确：使用的相关概念要求十分准确，使用的相应判断要有分寸感，使用的归纳推理要合乎逻辑。

(2)简洁：文字简短、简洁明了，经常使用一些专用词语、固定用语和富有概括力的成语。 (3)质朴：语言平实、通俗，力求易看、易读、易懂。

(4)得体：准确把握读者对象和场合来确定讲什么和怎样去讲。

5、公务文书的定义：是党政机关、社会团体、企事业单位及其它社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。

6、公务文书的种类：

(1)党的机关：(1996年5月3日中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》)：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

(2)行政机关：(2000年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》)：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

9、事务文书的定义：是党政机关、社会团体、企事业单位及个人处理日常事务、沟通信息、总结经验、制定计划、研究问题的使用性文书。 9、事务文书的特点： (1)政策性： (2)指导性： (3)实用性： (4)管理性： 9、事务文书的作用： (1)提供借鉴、推动工作： (2)沟通情况、交流信息： (3)规范行为、协调步骤： (4)留存备考、依据凭证：

2、报告与请示的区别： (1)行文的目的不同：

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《应用文写作》复习概要

(2)行文的对象不同 (3)行文的时间不同 (4)行文的重心不同

3、请示函与请示的区别： (1)对象和性质不同 (2)内容不同 (3)答复方式不同

4、会议纪要与会议记录的区别：

首先，从文体方面看，会议纪要是正式的公文文种。而会议记录不是。他是原始材料。其次，从内容上看，会议纪要有选择性、提要性，不需一一记录。

其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是与会议同步产生的。会议纪要则要在会议结束后，通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

1、计划的注意事项

(1)摸清两头，弄清政策和本单位的实际 (2)要实事求是，工作留有余地 (3)系统安排时，要分清主次

2、总结的注意事项

(1)总结应全面、真实反映某段时间的工作，行文简洁、清楚，重要统计数据准确无误。 (2)撰写总结时应详略得当、简洁明了、分清主次。 (3)充分肯定成绩的同时，需要客观评价。

(4)总结要对材料进行分析，上升到理论层次，理论的找出规律。

3、述职报告的注意事项

(1)述职不同于一般的工作报告，而近乎于个人总结，语言平实，无需旁征博引，对成绩和缺点应评价得当。

(2)对所做工作不必一一陈述，应抓住典型材料，语言应有分寸，对集体和有他人参加的工作应当说明。

(3)述职报告讲求语言生活化、大众化、口语化，而公文重视语言规范、简洁。

4、工作报告的注意事项

(1)性质严肃，结构清晰，述语规范，采取并列或递进结构推进，含公文性质。 (2)用概括性的语言，形象生动，数据准确无误，层次分明，既要深刻又要全面。 (3)切乎讲究道理，要贴近受众的实际生活。

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5、调查报告的注意事项

(1)调查的覆盖面广泛，切忌道听途说，调查应真实可信，深入事件背后。 (2)调查需客观，不可提前下结论，要实事求是。 (3)对收集到的材料需分析研究。 6、讲话稿的注意事项

(1)动笔之前，明确由谁讲，多收集相关内容。

(2)领导身份难免会有高高在上之感，应该注意语言的口语化、通俗化。 (3)抓住重点，重点阐述，强调中心。 7、提案的注意事项

(1)要反映大事及普遍关心的问题 (2)言之有据，不能道听途说

(3)案情清楚，事实明确，逻辑论证严密 (4)建议具体，建议要具体可行 (5)一案一事，书写清楚 8、会议记录的注意事项 (1)要求原始、真实、准确

(2)记录人在没有速记设备时可多人记录，然后合并，也可录音记录 (3)可设臵签名薄 (4)记录人注意保密

四、应用题：

1、改错题(20分)：公务文书

长江大学文理学院文件

文理院发2008年【6】号

关于表彰200

7、2008宣传工作优秀新闻作品的决定

学院各党支部：

在200

7、2008年两年中，我院新闻宣传工作紧紧围绕中心、服务大局，坚持贴近实际、贴近生活、贴近学生，充分展示了学院教育教学改革的可喜成绩，

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为学院事业的发展提供了强有力的舆论支持，涌现出了一大批优秀的新闻作品。按照《长江大学文理学院新闻报道奖励办法(试行)》(学院党总支发[2008]3号)的文件精神，学院宣传与发展研究中心经过认真评审，共评出获奖作品23件。经学院党委同意，决定对获奖作品予以表彰。希望受表彰的教师和学生记者珍惜荣誉、戒骄戒躁，以党的十七大精神为指导，牢固树立和全面落实科学发展观，认真贯彻党对新闻宣传工作的要求，在今后的工作中取得更大的成绩。

附：200

7、2008优秀新闻作品

中共长江大学文理学院委员会

二00八年十一月五日

主题词：新闻表彰决定

长江大学文理学院学院办公室 2008年11月6日印发校对：张浩 (共印30份)

2、写作题(30分)：事务文书

一、计划：

院大学生记者团2008-2009学年上半学期工作计划

在学院宣传与发展研究中心的正确领导下，大学生记者团将继续坚持“务实、团结、准确、创新”的团风和“明确使命、关注生活、与时俱进、共同发展”的团训，以学院主页、《泮池苑报》、文化长廊为主阵地，全面报道学院的各项工作和师生的思想动态，努力挖掘校园内的好人好事、新人新风，为学院跨越式发展提供强有力的舆论支持。为此根据工作实际和相应情况，在征求大部分成员意见的基础上，特制定本学期如下工作计划。

(制定计划的指导思想、政策依据、大致内容)

一.工作重点：

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在原有基础上，进一步提高新闻报道的速度和稿件质量，深一步革新《泮池苑报》的版块内容，继续加强团队凝聚力和文化建设。在学院宣传与发展研究中心的正确领导下，在全体成员的齐心协力下，锐意进取、不断创新、强化建设，早日争得一流水平。二.基本任务：

记者团下设各部各司其职，配合学院宣传与发展研究中心做好学院的宣传工作和领导交办的其它任务。工作时间为9月1日―1月9日。三.具体计划：(分任务要求、措施办法、时间步骤)

招新，换届，学院部门负责人采访报道，校园名人系列采访报道(文理半月之星)，《泮池苑报》的出版、发行，其它重要事宜，团队文化建设。

2008年8月1日

二、总结：

克难奋进创崭新局面

再接再厉争一流水平

――长江大学文理学院第三届大学生记者团工作总结

长江大学文理学院大学生记者团隶属学院宣传与发展研究中心，由专业老师负责指导日常工作，以学院主页、《泮池苑报》、文化长廊为主阵地，全面负责学院各项宣传报道工作。第三届大学生记者团在往届的基础上通过自主报名、民主推荐、招新考试等方式进行层层选拔组建而成。经过培训、实践、自我发展，现已锻炼成为一支业务精、专业强、锐意创新、团结奋进的专业新闻队伍，能自主完成新闻采写、编辑，图片拍摄、制作，影像摄制，报纸策划、编排等工作任务。

在中心的正确领导下，在老师的悉心指导下，在全体成员的齐心协力下，近半年来，学院主页新闻在稿件质量、发稿速度等方面有了较大的提高，《泮池苑报》也已出版、发行至第11期。记者团圆满完成了各项任务，并获得了较大的发展，全体成员在大力发展记者团的同时也都获得了提升。本届的工作实绩主要有以下几方面： 1.严格招新、充实队伍、强化培训、适应工作： 2.明确计划、认真执行、加强管理、提升空间： 3.完善体系、明确分工、健全机制、加强交流： 4.积极配合、着重宣传、及时出版、认真发行： 5.结合实际、专题采访、有序报道、扩大影响：

总体来说，记者团全体成员在任期内的工作中尽心尽责、通力合作，记者团如今的成绩已在前人的积累上有了质的飞跃。但总结成绩的同时，我们也清醒地认识到，目前记者团工

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作中还存在着一些突出问题，如新闻稿件质量不高、发稿速度不快;《泮池苑报》文章深度不够、文化气息不浓;团队文化特色不够鲜明、凝聚力不够强等。这需要第四届大学生记者团的全体成员团结一致、同心同德，在新一届团委会的领导下听从指挥、认真学习、踏实工作、努力创新，最终共同来应对并解决这些问题。

第三届大学生记者团团长：张浩

2008年11月6日

三、述职报告

一、标题：

(1)单行标题：“述职报告”或者“在„„(上)的述职报告”

(2)双行标题：正题写主题，副题写述职场合，如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺――在天门中学第二届教职工代表大会上的述职报告》

二、称谓：如“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”

三、正文：

(1)导言：履行职责的基本情况;

(2)成绩经验：任期内的主要工作与成绩、存在的问题及经验教训、下阶段的努力方向与目标;

(3)结尾：谦逊式、总结归纳式、决心式。

四、落款：署名、述职时间(也可写在标题下)

四、调查报告

湖北省社区教育现状调查报告

社区教育即在一定区域内利用各种教育资源，开展的旨在提高社区全体成员整体素质和生活质量，服务区域经济建设和社会发展的教育活动。社区教育是实现终身教育的重要形式和建立学习化社会的基础，这种教育形式体现了教育发展与社区经济社会发展之间的动态平衡，发展社区教育成为教育发展的重要方向和目标，也成为推动社会发展的重要途径和手段。

为了落实国务院批转的教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》提出的“开展社区教育实验工作，逐步建立和完善终身教育体系，努力提高全民素质”的要求和教育部职成教司《关于在部分地区开展社区教育实验工作的通知》，省教育厅决定在全省范围内开展社区教育实验试点工作，并成立了由路钢厅长挂帅的实验试点工作领导小组和以职成教处、省教科所、基教处、高教处、督导办、学生处、发展规划处以及华中师大、湖大等单位的同志为主体的课题研究小组。根据领导小组的统一安排，课题研究小组于2000年8月底至10月初，赴社区教育工作开展得比较好的几个地区，包括武汉市蔡甸区、青山区，荆州市沙

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市区和江汉油田等地开展了社区教育现状调查，其目的是要通过典型调查，了解各地开展社区教育的主要作法、基本经验和存在的问题，提出推动社区教育发展的对策和建议。现将调查情况报告如下：

(调查的目的、方法、意义、基本情况)

一、主要作法

从总的，情况来看，我省各地开展社区教育的研究和实践起步较晚，一般都是在1996年以后才开始启动。但是，由于有关地区和单位积极探索，勇于实践，仍然取得了突出的成绩。各地主要开展了以下几个方面的工作：

1.加强宣传，提高认识，转变观念。2.建立领导和管理机构，健全管理体制。3.以人为本，抓好队伍建设。4.学校社区互动，促进教育与社区的共同发展。5.建立社区教育阵地，拓展社区教育空间。6.统筹规划安排，实现社区教育资源共享。7.科研先行，向科研要质量，要效益。

二、基本经验

1.全社会都要转变教育观念，树立终身教育观、大教育观和社区教育意识，这是实施社区教育的基本前提。2.政府统筹是实现社区教育目标的重要保证。3.处理好社区教育与市场经济的关系，调动社区单位和社区居民参与社区教育的积极性，这是开展社区教育的必要条件。4.组建高效运作的社区教育实体是开展社区教育有效途径。

三、存在的问题

湖北省的社区教育工作取得了较好的成绩，尤其是武汉市和沙市市的社区教育经验得到了有关专家的认可，并受到同行的好评，但从全省来看，也存在很多问题。这些问题主要表现在以下几个方面：

1.发展不平衡。2.政府统筹亟待加强。3.缺乏必要的经费支持。

四、对策与建议

1.加强宣传，提高认识。2.加强政府的统筹职能，加强对实验试点工作的领导和管理。

3.分类指导，逐步推广。4.学校社区互动，实现社区教育资源共享。5.政府对社区教育要有足够的、稳定的经费投入。6.科研先行，依靠科学研究提高社区教育的质量和效益。

(从主要做法中提炼主要经验，在分析存在的问题，提出解决的方案)

社区教育实验试点工作

27、办法

28、公约

29、章程

长江大学文理学院大学生记者团章程

第一章总则

第一条：性质

长江大学文理学院大学生记者团是属学院宣传与发展研究中心直接领导的大学生专业新闻组织，由专门老师负责指导日常工作，全院爱好新闻的大学生担任团内成员。第二条：宗旨

通过整合学院丰富的新闻资源与人力资源，使学院的宣传工作更加多样化且更为贴近实

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际，同时为学院热爱新闻宣传工作的同学提供一个提高素质、施展才华的平台。第三条：目的

全面加强学院各项工作的宣传力度，提高各项活动的报道速度，培养一批专业能力强、综合素质高的大学生记者。第四条：团风、团训

第二章大学生记者的工作要求

第五条：素质要求;第六条：工作职责;第七条：学习要求

第三章大学生记者的权利和义务

第八条：权利;第九条：义务

第四章记者团的机构组成及职责

第十条：机构组成

记者团设团长、副团长、团委会、新闻部、编辑部、事务部，在团内实行团长负责制和部长责任制。记者团内部各人员实行明确的责任分工，在实际工作中团结协作，积极配合各负责人做好记者团的工作。第十一条：机构职责

第五章记者团的组织管理制度

第十二条：奖惩制度;第十三条：管理制度;第十四条：招新、换届、退团

第六章附则

第十五条：章程说明

本章程为长江大学文理学院大学生记者团的最高原则制度，所有成员均必须遵守，不得违反。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。章程所涉及内容的最终解释权及修定权归长江大学文理学院宣传与发展研究中心所有。

30、守则

31、布告

32、声明

33、启示

“圣火在文理”摄影作品征集启示

为集中全院学生智慧，弘扬奥林匹克精神，表达全院学生参与北京奥运的强烈心声，记录圣火在荆州传递的盛况，保存图片资源，特举行此次摄影作品征集活动。

一、征集时间

从即日起到2008年6月30日止。

二、参与细则

1、作品内容是08年6月2日圣火在南环路传递的景况。用专业相机数码相机或是手机等拍摄的皆可。

2、作品形式不限，送稿数量不限，不得装裱;作品允许对色调、反差等效果做少许调整，但不要改

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变作品原状。

3、交打印作品的作品背面必须注明作者姓名、通讯地址、邮政编码、联系电话和电子邮箱。用电子邮箱上传的也需注明上述信息。

4、所有入选获奖作品，主办单位有使用权(包括用于展览、出版物、媒体网络宣传等)，不另付稿酬。

三、评奖办法

组织专家评审委员会对所有征集作品进行评选，确定一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名，优秀奖20名。获奖作品将在有关媒体公布，所有获奖者都颁发证书，并给予适当物质奖励。

四、送稿地址

将照片以7寸大小打印交至2教6楼大学生宣传与发展研究中心办公室或发送电子邮件至shenghuowlxy@163.com 咨询电话：0716-80681873

主办单位：文理学院记者团

2008年06月02日

35、简报

长江大学文理学院学习实践科学发展观简报

第1期

长江大学文理学院学习实践科学发展观领导小组办公室编

2009年5月15日目录编者按

党委开展调研活动，征集对学院工作意见和建议查找突出问题，制定学习实践科学发展观方案管理学部加大改革力度，勇于开拓创新

理工学部抓突出问题，加紧制订青年教师培养计划【编者按】

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

党委开展调研活动，征集对学院工作意见和建议

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 报：中共长江大学委员会

送：长江大学各直属单位、各院系党总支发：学院各党支部、各直属单位

36、大事记

长江大学文理学院 2008年大事记

(突出重点，表明何时何地发生何事)

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2月22日，学院召开会议部署新学期工作。

3月13日，学院大学生发展指导中心成立大会暨揭牌仪式隆重举行。 3月27日，学院学风建设月启动仪式暨学风建设动员大会隆重举行。

3月31日，学院启动‚多彩校园〃闪亮青春‘迎奥运、讲文明、树新风、创和谐’‛主题活动。 4月3日，长江大学党委组织部和党校在我院召开入党积极分子培训工作现场办公会，会后，举行了我院党校成立揭牌仪式，标志着我院党校率先成为长江大学建立的第一个分党校。 4月16日，学院举行第五届‚文理杯‛篮球赛开幕式。 5月8日，学院第二届‚泮池五月风‛科技文化节隆重开幕。 5月14日，学院团委组织了‚情系灾区、抗震救灾‛大型募捐活动。 5月19日14时28分，全院师生为在四川汶川大地震罹难同胞默哀。 5月26日，省教育厅高校家庭经济困难学生资助工作检查组一行来院工作。 6月2日9时51秒，北京奥运会圣火经过学院正大门。 6月5日，学院召开2008届毕业生党员教育培训会。

6月25日，学院2008届学生毕业典礼暨学位授予仪式隆重举行。 7月1日，学院召开庆祝建党87周年暨表彰大会。 8月22日，学院举行2008年新教职工暑期培训。 9月22日，学院隆重举行2008年新生阅兵式暨开学典礼。

9月25日，中共长江大学文理学院委员会换届选举大会在学院工会大礼堂隆重举行。 10月8日，湖北省高校党建工作调研组来学院调研。

10月16日，湖北省教育厅秋季开学工作检查组莅临我院指导工作。

11月6日，学院召开新闻媒体记者座谈会、2008年新闻工作表彰暨第四届大学生记者团成立大会。 11月21日，学院第四届田径运动会盛大开幕。

11月28日-12月3日，院长沈光明一行赴东北哈尔滨德强商务学院、长春大学光华学院等考察学习。 12月6日-7日，学院举办2009届毕业生就业供需见面会。

12月12日，华中师范大学文学院教授、博士生导师，中国现当代文学评论家、国家名师王又平莅临我院。 12月22日-27日，经贸学部、人文学部、外语学部、管理学部、基础学部2009年元旦晚会依次上演。

第一、

二、三章公文文种、通知、批复、请示、计划、总结

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