应用文写作复习题

第一篇：应用文写作复习题

《应用文写作》复习题

一、单项选择题

1.按规定，要写签发人的公文是。

A.平行文B.上行文C.下行文

2.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是。

A.计划B.总结C.调查报告D.通报

3.下面的批复开头最不恰当的是。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

4.主题词的具体运用，一般为。

A.5个B.5个以下C.5个以上D.4个

5.任免和聘任干部用。

A.通知B.通告C.命令D。决定

6.对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用。

A.通知B.通告C.通报D。决定

7.下面哪一个公文有“老黄牛”的美称。

A.决定B.通报C.通知D.通告

8.下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称。

A.决定B.通报C.通知D.函

9.下列公文中属下行文的是。

A.请示B.批复C.函D.会议纪要

10.某机关单位内部沟通情况交流信息用。

A.通讯B.通报C.简报D。公告

11.转发与批转公文时用。

A.通报B.通知C.公函D.批复

12.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送。

A. ×省教育厅B. 中共×县委C. ×县人民政府D. ×县财政局

13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用。

A.批复B.请示C.公函D.议案

14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送。

A. 京海县教育局B. 中共京海县委组织部C. ××省人民政府人事厅综合处D. 京海县人民政府

15.陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是。

A. 说明B. 叙述C. 解释D. 归纳

16.写请示必须。

A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种

17.为了提高办事效率，主送机关只能够是。

A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关

18.下列不属于公文标题要素的一项是。

A.机关名称B.期限C.事由D.、文种

19.下列文种中不属于行政公文的一项是______。

A.决议B.决定C.意见D.函

20.不能抄送给下级机关的公文是_____。

A.请示B.通报C.意见D.通知

21.下面的批复开头最为恰当的是_________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

22.以下四个标题，只有___最正确。

A.xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知B.xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知

C.xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知D.xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知

23.上级机关对下级机关报送的___必须表态。

A.意见B.议案C.请示D.报告

24.“通知”属于____。

A. 呈报性公文B.公布性公文C.领导指导性公文D.商洽性公文

25. ____属于告知性文种。

A.公告、通告B.通知、通报C.报告、公告D.决定、通告

26.传达会议情况，使用_______。

A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要

27.根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

28.经济合同的签约人之间的关系必须是____。

A.平等的法律主体B.平等的自然人、法人

C.国家与下级机关的计划任务关系D.权利、义务对等

29. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是____。

A.通知B.通报C.决定D.通告

30.下面的复函开头最不恰当的是____。

A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。

C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

D. 贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。

31.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_____。

A.成文日期B.结构层次部分序数C.具有修辞色彩的语句D.表示结论性的数字

32.以下实用文体中，有一种不是公文，即____。

A.命令B.决定C.提案D.议案

33.答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示B.批复C.通知D.通报

34.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示B.报告C.议案D.公函

35.呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是_____。

A.贵单位B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位D.该单位

36.下面公文中，属于下行文的是_____。

A.请示B.函C.决定D.报告

37.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

A.通告B.通报C.通知D.决定

38.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神

39. 合同条款中的“标的”指____。

A.当事人双方权利和义务的共同指向B.合同买卖中的货物

C.合同中劳务D.合同中的价款和酬金

40. 发文机关应当使用_____。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称

二、多项选择题

1.下列事项中，应该用请示行文的有______。

A. ××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

C.××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

D.××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况E.××学校拟行文告知召开班主任工作会议

2.计划的根本特点是

A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性D.格式规范性E.制定权威性

3.不能作为请示结束语的是_____。

A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要D.以尽快批复为宜E.请速批复，谨致谢忱

4.行政公文是_____。

A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书

B.是《条例》所颁定的公文C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具

D.是党的机关使用的法定公文 E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称

5.一般周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如____。

A.报告B.请示C.批复D.公告E.通告

6.函的特点有______。

A. 行文的超前性B. 较讲究文学修辞色彩C. 行文的期复性

D. 短小精悍E. 典型的平行文

7.简报的报头包括：简报名称_____。

A.期号B.密级C.编者D.时间

8.下列标题中正确的有_____。

A.××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

B.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D.××公司关于解决生产车间用地的请示E.××厂关于购置××设备的申请

9. 公文的紧急程度分为______。

A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

10.应用文写作中最主要的表达方式是______。

A.叙述B.议论C.说明D.描写E.抒情

11. 不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

12.向上级机关请示事项时，应该____。

A.请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关B.请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构

C.请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位D.请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关

E.请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构

13.下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报

14. 通告的发布方式有_____。

A.文件B.张贴C.登报D.广播E.由新华社授权发布

15. 公文的语言应该____。

A.不要使用文学手法B.不要描写C.不要抒情

D.不要平实E.不要得体

16. 国家行政机关公文主动行文的情形包括____。

A.答复上级机关的询问事项B.向上级机关请示C.向上级机关报告

D.向不相隶属机关反映情况E.向不相隶属机关征询意见

17. 发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号

18. 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用______。

A.根据经验拟定的主题词B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表D.未经规范的词和词组E.6个规范主题词

19. 复函的结束语有_____。

A. 敬请函复B. 盼予复函C. 特此函复D. 请即函告E. 特此函告

20. 去函的结束语有______。

A. 敬请函复B. 盼予复函C. 特此函复D. 请即函告E. 特此函告

三、简答题

三、简答题

1.什么是应用写作?应用写作有什么特点?

2.如何才能提高应用写作能力?

3.请示与报告的区别有哪些?

4.行政公文的眉首部分包括哪些内容?

应用文写作复习题二

一、填空题

1、我国应用文历史悠久，源远流长，大体经历了

2、先秦的

3、应用文的规范性表现在和

4、有人打比方说：“主旨像一个人的，材料像一个人的，结构材料像一个人的。”这个比喻是比较恰当的。

5、公文又叫。按照行文方向可分为、

6、公文的秘密等级一般分为和三级，密级标识位置在文件的。

7、公文的发文字号由组成。

8、完整的公文标题应该具备和

9、按内容来区别，通报一般可分为、

10、请示的正文包括三部分。

11、合同的形式主要有、和三种。

12、合同的结构一般包括、、和四部分。

13、毕业论文写作的准备工作，包括、。

二、判断题

1、应用文具有比较固定的格式。()

2、我国最早出现的应用文是距今3000多年前殷商时期的甲骨文。()

3、正式将应用文作为一种文体提出来的是清代的刘熙载。()

4、发文机关标识必须写全称或规范化简称。()

5、下行文可以不写主送机关。()

6、公文标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。()

7、公文的成文时间可以用阿拉伯数字来标识。()

8、启事可以用启示来代替。()

9、商品说明书具有科学性和条理性的特点。()

10、求职信的行文用语要讲究礼貌。()

三、写作题

1、 根据自己的情况拟写一份申请书。

2、 万宝电器集团技术服务中心因为业务发展需要，拟在本市招收合同工数名。凡户口在广州市，具有大专毕业

文化程度的待业青年，年龄在20—25岁，身体健康者，可持学历证明到该中心劳资科报名，经考试，择优录取。报名日期：X年X月XX日，招工简章可向该中心传达室索取。根据以上内容代该中心写一份招工启事。

第二篇：《应用文写作》复习题

一、单选

1、单位对外行文时，公文标题的形式是( )

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

2、工作报告中( )请示事项

A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用( )方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间( )

A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用( )

A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是( )

A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( )

A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是( )

A、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“

一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于( )

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

三、修改下列案卷标题

1、 公费医疗改革的通知、决定和函

答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

2、 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3、××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

4、×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

四、指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办

公家具，费用约62980元。

妥否，请批复 附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

六、根据指定要求写作

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

根据上述内容，请为市政公司写一篇通告

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日

《应用文写作》试题答案要点

一、单选 (每小题1分，共10分)

1、( A )

2、( B )

3、( B )

4、( A )

5、( C )

6、( A )

7、( C )

8、( A )

9、( B )

10、( C )

三、简答题(每小题5分，共25分)

1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。 第二，对先进的评价，点明表彰理由。 第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

3、会议记录与会议纪要有什么不同?

从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看：会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

4、修改的程序是：使用文种是否正确;主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。

四、修改题

1、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

2、××分公司关于购买汽车的请示

3、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

4、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

(二)指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、写请示

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。 附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

一、单项选择题

1、 公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

答：C

2、抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答：C

3、 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

答：D

4、 下面公文中，属于下行文的是______。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

答：C

5、正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答：D

6、不需标注密级的公文有______。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

答：D

7、 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

答：A

8、在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。

A.成文日期

B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句

D.表示结论性的数字

答：D

9、 撰写复函时，正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

答：A

10、 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称 答：B

二、填空题

1、书信的主要部分包括：(称呼 )、( 正文 )、( 祝颂语 )、(署名)、( 日期)等五个部分。信写完后，如果有话要补充，可写在后面，一般用“又及”或“又启”。

2、自我鉴定一般由( 标题)、( 正文 )、( 落款 )三部分组成。

3、申请书通常由(标题 )、(称谓 )、(正文)、(结语 )、(落款 )组成。申请书要单一，一般是一事一书。

4、会议记录一般由( 标题 )、(会议组织情况 )、(会议内容 )、( 结尾)四部分组成。会议记录的基本要求是要确保其及时性、(真实性)、概括性。

5、会议纪要与会议记录的区别是(文种性质不同)、(基本内容不同)及(功能不同)、( 写法不同 )。

6、计划一般包括( 标题 )、(正文)、(落款)三个部分。

7、规章制度的种类很多，请按照种类举出十种制度：(章程 )、(条例)、(办法)、(规程 )、(细则 )、(准则)、( 守则 )、(标准)、(须知)、(公约)。

8、表扬信的写作格式一般由(标题 )、(称谓 )、( 正文 )、(结尾 )、(落款)五部分组成。

三、修改下列文件标题

1、

××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于”

2、 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3、 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

4、 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

5、 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

6、 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

7、 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

8、 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(20分)

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、下面是一篇病文，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(20分)

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

六、根据指定要求写作(20分)

四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

根据上述情况，为四川成都航空学院写一篇邀请函

联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。

附件：

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日

简答题 (每题7分，共21分)

1、应用文有哪些特点?P4

2、应用文写作的思维特点有哪些?P15

3、简述决定和命令的区别。P59

4、简述通告与公告的区别。P69

5、简述通报与通知的区别。P80

6、简述请示与报告的异同。P89

填空题(每小题 1 分，共 15分)

1、受应用文写作目的制约，其语言表达的主要方式有叙述、说明和议论

2、完整的议论，由论点、论据和论证构成

3、命令有两个特点分别是法定权威性和执行的强制性

4、请示的主要类型有请求指示的请示和请求批准的请示

5、议案的主要类型有立法议案、政治议案、任免议案

6、计划一般包括 标题 、正文和落款三个部分。

1、报告的特点一般有单向性、陈述性、事后性。

2、自我鉴定一般由 标题、 正文 、 落款 三部分组成。

3、通告主要类型有知照性通告、办理性通告、行止性通告

4、命令主要类型有任免令、公布令、行政令、嘉奖令

5、决定主要有制约性和稳定性两个特点

第三篇：《应用文写作》复习题(答案)

2012/2013学年上期三峡医药高专 2012级护理专业《应用文写作》复习题

一、单项选择题(在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1 公文中兼用的表达方式是___C___。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述 2 抄送机关指__C____。 A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

3 成文日期通常是指_D____。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期

4 文件处理的中心环节是__C__工作。 A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

5 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___B___。 A.批办

B.催办

C.查办

D.注办 6 正确的发文处理程序是__D____。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 7 不需标注密级的公文有___D___。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书 8 下列公文用语没有语病的是__A______。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 9 《春江饭店职工守则》的作者是__A____。 A.春江饭店

B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工

10 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。 A.成文日期

B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句

D.表示结论性的数字 11 撰写复函时，正文的开头应首先___A___。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

12 对短期工作进行布置的计划，称作___D___。 A.方案

B.规划

C.安排

D.设想 13 公文用纸采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开 14 发文机关应当使用__B____。 A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

15 传达重要精神或者情况，使用__D____。 A.决定

B.通告

C.通知

D.通报 16 答复下级机关的请示事项，使用___B___。 A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

17 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文 18 急件处理的时限为__A____。 A.不得超过三天

B.不得超过两天 C.不得超过四天

D.原则上随到随办 19 撰写批复，开头应写明__D___。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题 20 不需标注紧急程度的公文有__D____。 A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 21 签发，是__A____。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示

22 办毕文书的处置方式，不应是___A_____。 A.交给部门领导

B.立卷归档、移交 C.清退、暂存

D.销毁

23 给不相隶属机关的复函，第二人称采用__B______最为恰当。 A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位 24 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是_B_____。 A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 25 公文中一般不采用的表达方式是____D__。 A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

26 向下级机关的重要行文，应抄送__A____。 A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关

D.业务主管机关

27 公文格式中，属于主体部分的是___B___。 A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号

28 承办是指_C___。 A.对公文的办理提出建议

做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

29 向不相隶属机关发文，属于__B____。 A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 30 发文字号指的是__D____。 A.代字 B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、的发文序号 31 写请示必须___B ___。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

32 判定文件主送机关的依据是__B____。 A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

33 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指_C_____。 A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字

34 不含歧义的公文用语是___B___。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

35 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，C______。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

36 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是____A__。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。 C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。 D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。 37 发文机关指_A_____。 A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关

38 下列在请示中的结束语得体的是_D_____。 A.以上事项，请尽快批准!

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否?请批复。

39 下面的批复开头最不恰当的是__D____。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

40 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是__B____。 A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位

41 “请示”的抄送机关不能是__C____。 A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 42 联合行文的成文时间，以B____为准。 A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期

43 撰写请示，要求__A____。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 44 主送机关指__B___。 A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

45 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是___B__。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定

46 盖印章时，应做到___C__。 A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期

47 下列公文用语含歧义的是____B__。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下 48 下列不属于行政公文特点的是__A__。 A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则

49 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_D___。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 50 发文字号中的“”需要__B____。 A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

51 联合行文的作者，应为____B__。 A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关

52 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。 A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知

53 公文正文一律采用__C___。 A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字

54 以机关名义对外签发公文，必须遵循____C__。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

55 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__A__。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 56 “工作总结”的根本任务是__C___。 A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经

57 转发与批转公文时用___B__。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

58 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和___A__三部分组成。 A.请求 B.目的 C.意见 D.计划

59 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送__B___。 A. ×省教育厅 B. ×县人民政府 C. 中共×县委 D. ×县财政局

60 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案

61 《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。 A. 京海县教育局

B. ××省人民政府人事厅综合处 C. 中共京海县委组织部 D. 京海县人民政府

62 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于__A_。 A. 直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文

63 版记中的“印发机关”指____B_。 A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关

64 为了提高办事效率，主送机关只能够是_D____。 A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

65 下列公文用语没有语病的是___C__。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识 B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中 D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 66 《仁达公司职工管理办法》的作者是___A__。 A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任

67 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用____C_。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案

68 向上级机关反映情况，适用于___D__。 A.函 B.请示 C.通报 D.报告

69 国际标准公文用纸采用____B_________型。 A.31开(140 mm×203 mm) B.A4(210 mm×297 mm) C.B5(176 mm×250 mm) D.16开(184 mm×260 mm)

70 发文字号中的“序号”__B___。 A.能编虚位、但不能加“第”字 B.不能编虚位、不能加“第”字 C.不能编虚位、可以加“第”字 D.能编虚位、也能加“第”字

71 向上级机关汇报工作，使用____C_。 A.通报 B.请示 C.报告 D.意见

72 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用__D___。 A.请示 B.报告 C.通知 D.函 73 不能抄送给下级机关的公文是__A___。 A.请示 B.通报 C.意见 D.通知

74 下面的批复开头最为恰当的是_A__________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 75 法定作者指____B_。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织 D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人 76 函的重要功能之一是___A___。 A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

二、修改下列文件标题

1 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

××制药公司关于解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2 ××总公司组建××实业公司的请示报告

××总公司关于组建××实业公司的请示

3 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

4 ××厂向上级的请示报告

XX厂关于XX问题的请示

5 扩大经营范围决定的请示

XX关于扩大经营范围的请示

6 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

××公司关于举行春季运动会的通知

7 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

××公司关于开展增收节支活动的通知

8 ××市人民政府就企业改革问题的答复

××市人民政府关于企业改革问题的批复

9 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

××交通局关于水电站施工期间影响水运的情况报告

10 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

三、根据指定要求写作

(一) 要求：

1.据指定内容写作： 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。 该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。 2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。 为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。 联系电话：××××××

××化工研究所 二○○二年十二月十日

(二) 要求：

1.据指定内容写作： 四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况，撰拟文章。 2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

答：错误之处有

(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。 (4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改后如下

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

第四篇：财经应用文写作复习题

1.契约，是双方或多方共同协议订立的有关买卖、抵押、租赁等关系的文书，比如契约、合同、协议书、委托书等。字据，作为凭证用的文书,比如发票、收据之类，均属于字据这一类。 类别的条据契约，格式可能有所区别。有些条据契约，比如发票、委托书等，有自己统一的、规定的格式，

2.证明信是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人证明有关人员身份或某一事情真相的一种书信。证明信又通常称为“证明”，它具有凭证的作用。

证明信与介绍信有相似之处，又有区别。介绍信、证明信都是从本单位角度来证明本单位的人或与之有关的事实情况的，但介绍信主要是介绍本单位同志到有关单位商洽工作时所用的函件，介绍信侧重于介绍情况，证明信则侧重于证明情况。

3贺信是对对方在某方面所取得的成就或突出贡献表示庆祝、贺喜、赞扬或表彰等美好意愿的书信。如某单位或某个人做出了突出贡献;某单位召开了重要会议;某些重大功臣的开工、竣工，某科研项目成功;某项重大任务保质保量的提前完成;某重要人物的寿辰以及国家首脑的任职，都可以贺信的形式表示祝贺

4.祝词也叫祝辞，是举行典礼或会议时对人、对事表示祝贺的良好愿望或庆贺的言辞或文章。

5. 邀请信与请柬有相似之处，都是邀请某人、某单位前来参加某项活动。区别在于：邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动。所谓实质性，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体内容、事项，如学术研讨会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动往往时间较长、项目较多、程序较为复杂，因此，需要用邀请信来详细说明，不这样不足以说服打动对方前来参加。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，则不适宜用邀请信，发一请柬即可。

6.财经工作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通财经信息、交流财经活动经验、反映财经情况、汇报财经工作的期刊式文字载体。在实际使用中一般被具体地称为“情况简报”、“工作简报”、或“每周广讯”等。这种简报可以使上级领导部门及时了解简报编发单位的新成就、新经验，及时掌握出现的新情况、新问题，并以此作为制定方针政策的参考或依据;简报也可使平级单位了解借鉴简报编发单位的做法和经验，又可使基层单位或部门及时知道动态和领导意图。

7. 财经工作计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生产、学习等任务，根据相应的要求和组织及个人的实际情况，提出明确的财经工作目标和具体的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，并规定完成期限等具体内容的书面材料。

8.计划事项是指完成任务的项目，指计划正文的主体部分。其内容大体上包含以下三方面的事项：

(1)目标。这是计划的灵魂。计划是为了完成一定任务而制定的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗的方向。

(2)措施。要确保实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，统筹安排，将“怎么做”，写得明确具体，切实可行。 (3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，制定计划必须胸有全局，妥善安排。使计划实行者知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不稳地协调进行。

以上三方面的事项，在计划正文的结构中，不要机械地排列，应按实际情况的需要或分开写，或糅在一起写。

9. 财经工作总结的概念：财经总结与一般总结具有一定的共性，都是对组织或个人前一阶段的工作进行回顾，反思和分析研究，找出经验教训和规律性认识，以便指导今后工作的一种应用文书。但是，财经总结更加注重问题的分析、工作方法的探讨和未来发展的预测。

所以财经工作总结的核心就是要从复杂的经济活动现象中，探寻出规律性的东西，如果不探寻出规律性的东西，也就是上升不到理论高度，就谈不上是总结。这也是财经总结的价值所在。 10. 财经工作总结的特点

(1).指导性。总结，着眼于未来，通过总结以把握事物的规律性，从而提高对今后工作的预见性.主动性，使工作上一个新台阶。 (2)客观性。总结的客观性决定了它的真实性。

(3)指导性是就其目的和作用而言，客观性则是就其内容而言。因为总结要指导工作实践，它的内容就必须真是确凿，必须反映工作的实际情况。

(4)专业性。财经类总结是当事人实践活动的真实反映。当事人通过“实践—认识—再实践—再认识”的过程，不断获取对客观规律的认识，写成总结以指导今后的实践，可见总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。

(5)政策性。总结一项工作，就是总结，检验某一政策的执行情况和正误得失。政策，决定工作的开展方向;工作体现政策的运行轨迹。 11.财经总结的作用：

(1)通过总结，可以探寻经济规律，积累工作经验，提高自身认识，增长人们才干，改进和推动工作。

(2)通过总结，可以交流信息，互通情报，加强科学管理，培养和提高干部领导素质和工作能力。

(3)通过总结，可以教育鼓舞群众斗志，调动群众的积极性。

总结是人们改造自然和改造社会的重要手段和工具。它是一种应用文种，又是一种科学工作方法，是辩证唯物主义认识论在写作中的具体反映，是人类社会文明的重要标志。

12.财经总结的分类(按不同标准分类，总结有许多种)

(1)按总结的内容分，有学习总结.工作总结.思想总结.活动总结等。

(2)按总结的性质分，有综合性的总结和专题性总结等。

(3)按总结的范围分，有地区总结.部门总结.单位总结.车间总结.班组总结.个人总结等。

(4)按总结的时间分，有月总结.季度总结.半年总结.总结.学期总结.年总总结等。

13.总结正文的写法。总结的正文大体要涉及以下几个方面： 一.基本情况。

这是总结的开头，要求简要地交代工作的时间、背景，说明工作是在什么基础上进行的，取得了哪些主要成绩。基本经验是全文的中心。开头的方式： 归纳起来，开头的方式主要有以下几种。

概述式：概况介绍基本情况，简要交代工作背景、时间、地点、条件等。不要涉及与中心无关的事项。

结论式：先明确提出总结出的结论，使读者了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。

提示式：对工作的主要内容作提示性.概况性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。

提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。

对比式：开头对有关情况进行比较，比说明成绩，表明优劣，引起下文。

总结也可综合运用几种方式开头，以增强表达效果。

二、成绩和经验

这是正文的主体部分。成绩是指在实践活动中所取得的物质成果和精神成果。经验是取得成绩的原因和条件，如正确的指导思想，积极的工作态度，科学的工作方法等。这一部分是总结的主要内容，需要较多事实和数据。一般要先总结若干个观点，再逐一叙述事实，就事论理。写这部分时，要注意介绍工作的全过程，工作是如何开展的，成绩是在做了哪些工作之后才产生的。如果光有成绩，没有过程，总结就没有价值。 正文结构形式

(1)纵式结构。就是按照事物或实践活动的工程安排内容，即以事物发展的时间顺序来安排材料。

(2)横式结构。按事物的内容或逻辑联系依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

(3)纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几方面总结出经验教训 三.存在问题和教训

存在的问题是实践中深切感受到应当解决而暂时没有条件解决或没有办法解决的问题。教训，是由于思想不对路，方法不得当，或由于其他一些原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验，这一部分可以在总结中单列一项，单独阐述，也可以在总结成绩和经验时附带说明或加以指点，还可与努力方向合在一起。有些专门总结成功经验的总结，也可以不涉及问题和教训，要根据具体情况而灵活掌握。

四、今后工作建议或努力方向

这是在总结经验教训的基础上，分析形势，明确方向，确定任务，提出措施，展望前景。这部分可长可短，不必像计划那样具体，但必须起到鼓舞斗志，增强信心的积极作用。

14、商品说明书，也称产品说明书，是一种指导用户消费的文书，它必须向消费者介绍商品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识，以帮助消费者正确使用、保养商品，有效地发挥商品的使用价值。它是关于产品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的一种说明性经济应用文。

15、简答商品说明书的作用。商品说明书是人们认识新事物的向导，对于指导人们正确消费具有重大的意义。商品说明书有以下几个方面的作用： 1.使人们懂得商品的性能

说明书对商品性能应做准确的描述、说明、介绍，人们通过阅读说明书，就能懂得商品的性能特征，进而合理进行使用。 2.使人们懂得商品的使用或操作方法

人们根据说明书对其用途和使用方法的介绍，了解了它的操作规程和使用方法，从而避免使用不当造成的损失。 3.使人们掌握商品的保管养护常识

人们读了说明书，就可以了解有关商品的保管和养护常识，从而最大限度地合理使用，达到增收节支的作用。

此外，当人们获得了关于这一商品的功能、构造、使用等知识以后，就会产生一种购买的欲望。所以，从这一点说，商品说明书具有广告的功能，可以扩大销售。虽然如此，它仍与广告有所区别。广告以推销商品为目的，而商品说明书以介绍商品为目的。广告的语言多用修辞吸引消费者，而商品说明书一般不采用这样的语言，它用语科学、严谨、客观、朴实。

16、财经广告的概念:财经广告是由广告主支付费用，通过媒体向目标受众宣传有关商品、劳务和观念的信息传播活动。广告的实用价值就在于触发消费者或服务对象的购买或需求欲望，并使之产生购买行动。它本身是通过报纸、杂志、广播、电视等媒体公开广泛地宣传有关货物及其出售、劳动及其服务、技术及其转让等信息所制作与使用的广告样式。

17、财经广告的作用

(1)广告可以传递信息，活跃经济。一种商品，在此地积压，通过广告宣传，可让需要者知道，前来购买，使商品畅销，成为抢手货，这样，不但搞活了市场经济，而且加快企业资金流动，提高经济效益。

(2)广告可以指导消费，提高企业知名度。广告沟通产、供、销渠道，介绍商品信息、产地、质量、性能、价格。既使消费者了解商品的情况，根据需要选购商品，又使企业的商品提高知名度。

(3)广告可以扩大外贸，增加外汇收入。比如有的土特产，通过广告，打入国际市场，在国际市场上有了好的影响，扩大出口贸易，增加外汇收入。

18、经济消息的概念

经济消息是对新近发生的典型经济事实的报道，是反映社会经济活动的现状与发展态势的一种新闻文体。

经济消息是现实社会生活种使用频率最高的新闻体裁之一，它能把人们渴望知道的经济领域中的新情况、新动向、新变化、新成就迅速地报道给广大读者，从而为人们打开了一扇了解经济领域现实状况的窗口;同时，也为党和各级政府宣传经济政策，指导经济工作，进行经济调控提供了一种便捷有力的传播工具。

19、经济消息的特点(经济消息是一种最讲求时效的文体，它是一般具有以下特点)

(一)真实性：经济消息是经济建设的重要信息资源，是经济决策极为重要的参考依据。因而，经济消息在内容上要做到真实、准确，反映的现象和报道的事实，要源于实际生活，是一种客观存在。作者对事实的分析，要符合客观事物的本来面目，不仅所反映的事物变化趋势真实可靠，是事物的趋势性信息，而不是可能性信息。

(二)时效性：时效性是指经济消息的信息新，报道快，时间性强。西方新闻界曾有“今天的消息是金子，昨天的消息是银子，前天的消息是垃圾”的说法，经济活动是动态的，如果迟写慢发，消息就会被贬值或失去意义。

(三)简明性：经济消息在语言表达上要求简明。所谓简，就是文字简洁，表达简捷，篇幅简短。所谓明，就是表达明白，把事实说得清清楚楚，明明白白。简明这一特点正是由上述两个特点所决定的。经济消息要求真实报道，就不可能像文学创作那样去虚构，去想象。经济消息讲求时效，必然以简要说明为基本要求，既不能像记叙姓文章那样细致描述，也不能像议论文那样反复论述。 20、经济评论的概念：经济评论是作者对经济领域中存在的现象或发生的问题进行评价和议论的一种文体。从文体上说应归属于新闻报道类。新闻从业人员都清楚，新闻评论是众多新闻体裁中比较难写的一种。而在新闻评论中，比较难写的就是经济评论。

21、经济评论的特点

(1)与其他言论一样，经济评论由论点、论据、论证三个要素组成，具有政策性、针对性、准确性。

(2)在有限的篇幅中，主要靠独特的见解认识视角，吸引读者而取胜。 (3)立意新颖，论述精当，文采斐然。

(4)主要面向广大群众说话。作到语言平实，通俗易懂。

22、经济评论的分类 目前，我国新闻评论的分类对经济评论而言具有参照价值，归纳起来有这样几种：

(1)按评论对象的内容分类，有政治评论、军事评论、经济评论、社会评论、文教评论、国际评论。

(2)按评论的性质功用分类，有解说型评论、鼓舞型评论、批评型评论、论战型评论等。

(3)按评论写作论述的角度分类，有立论性评论、驳论性评论、阐述性评论、解释性评论、提示性评论。

(4)评论的形式分类，有社论、编辑部文章、评论、本报评论员文章、短评、编后、编者按、思想评论、专栏评论、新闻述评、论文、漫谈、专论、杂感等。

23、市场调查报告，是调查报告的一种，是通过直接、系统地收集有关市场情报、资料，并且对其进行整理和分析以后，科学地阐明市场状况以及市场发展规律，提出调查结论，供有关决策者使用的书面报告，它是获取市场信息的重要手段。

24、市场调查报告的作用：

(1)市场调查报告可以反映市场的真实情况，揭露市场营销活动中存在的问题，从而引起有关方面的重视，使问题得到及时、合理的解决。. (2)市场调查报告是领导部门用来总结工作、推广经验、指导工作发展的有力工具。

(3)市场调查报告所提供的资料可为主管部门了解市场情况、制定市场政策提供依据。

市场调查报告为领导机关提供安排的市场信息非常广泛。它可以提供居民、用户购买力状况，这些资料可为商业部门安排市场、平衡供需关系、编制计划起到重要作用;它可以分析市场商品可供应量与社会商品购买力的平衡关系，提供领导部门正确处理供需矛盾，调整货币流通量与商品流通量，保证市场稳定。 25市场调查报告的特点

(1)针对性：写市场调查报告的目的，是反映市场真实情况，研究市场存在的问题、经验，因此，进行市场调查必须抓住国家和群众对市场普遍关心的问题，从实际出发，有针对性地深入调查研究，力求正确回答“面”上迫切要求解决的问题。所以写市场调查报告时调查对象和调查目的必须明确。有了针对性，才能提高市场调查报告的价值。

(2)真实性：真实性是市场调查报告的生命，也是市场调查报告赖以存在的基础。撰写市场调查报告要不唯上，不唯书，要唯实。要如实地、客观地反映市场真实情况，调查报告的材料不夸大、不缩小，不拔高，不贬低，更不能虚构，这样才能增加市场调查报告的可行度及说服。 (3)时效性：国内外市场瞬息万变，要在市场调查报告中获得有价值的资料，必须抓紧时机，如果行动迟缓，就会失掉良机，写出的报告不是雪中送炭，而成为雨后送伞，就没多大意义了。所以写市场调查报告要求行动快，资料反映及时，具有时效性。

(4)科学性：市场调查报告的科学性体现在两个方面：一是指经过认真地深入细致地分析研究，从调查得来的材料中找出规律性的东西;二是要有正确的或肯定的结论。因此，要求作者对调查所得的各种事实(材料)、现象都必须做出简明扼要的分析和正确的判断，而不是材料的堆砌与现象的罗列。

26、市场调查的主要方法

市场调查方法多种多样，各有所长，选择一种或灵活地将几种调查方法结合起来使用。下面介绍四种调查方法。

(1)问卷调查法，是根据调查的项目和目的，运用统一设计的问卷调查者了解情况的调查方法。问卷调查法是通过设计问卷、发放和回收问卷来收集资料的一种方法

(2)抽样调查法，是从总体中抽出部分样本单位作为观察对象进行调查研究，并以此来推断总体状况特征的调查方法。抽样调查法属于非全面调查，

(3)访问调查法，就是要调查者据调查的项目和目的，有计划地与被访问者直接或者间接地交谈已获得相关资讯的方法。它是直接感知社会、了解市场的最基本方法之一。访问式调查方式比较多，可以分为程序式访问和非程序式访问、一次性访问与跟踪式访问、直接访问与间接访问、个别访问与集体访问、一般访问与典型访问等。其主要特点在于既可用于定量研究，也可用于定性研究;既可以获得当今当地的事实，也可获得过往和异地的情况;既可获得语言的资料，又可以获得非语言(肢体语言)的信息，而且收集资讯成功率比较高，生动深刻。 (4)观察调查法：是指调查者根据研究课题，通过听觉、视觉等感觉器官或者借助科学仪器等辅助手段，有目的地对研究对象当前正在发生的现象进行考察，以获得在自然状态下的事物属性与规律的一种方式。客观性是观察的首要原则。观察所获得的信息称为经验事实，又称为第一手材料。当然，观察既然是人的一种感受和感知，观察者就不能不受到各种主观因素的干扰和客观因素的制约，这就要求观察者更全面、更合理地运用多种方法，力求使观察结果符合客观实际。

27、市场预测报告是以经济理论为指导，综合市场经济的历史资料、目前状态以及相关信息，进行统计归纳、分析研究后，对市场经济的变化规律及其发展趋势做出科学判断的一种前瞻性报告。经济预测报告既是市场经济中常用的文体，也是促进市场经济建设有秩序发展的重要手段。

28、预测报告的作用

(1)科学决策的向导：市场预测报告是建立在市场调查和市场分析的基础之上的合理推论，是经济理论与经营实践有机结合的成果。通过对市场现状充分、准确的分析和预测，有助于企业管理的决策者把握市场的变化规律，洞察业内的动态走势，明了未来的经营方向。

(2)企业发展的动力：动趋势，使企业经营管理提前明确发展思路，拟定产销规划，抢占市场先机，从而提高企业的科学化、现代化管理水平，提高企业的市场适应能力和竞争能力。

(3)资源优化的参谋：市场预测报告对市场发展变化的合理推断，为企业的人力资源、产业规划、产品结构、产销安排、原料采购、成本控制、能源配给和资金运作等资源的运用，提供了应变、调整的依据。企业通过这些资源优化，科学整合，

29、预测报告的特点

(1)可信性：是市场预测报告科学性的具体体现和深化。市场预测报告是以充分准确的历史事实和客观现实为依据，运用现代信息学、经济学、统计学等学科的原理和方法，融合行业的专业知识，经过科学的运算、严密的推理和可观的描述，得出的正确结论。预测的结果越逼近未来发展的事实，就越具有可信性。 (2)专业性：撰写市场预测报告是一项严肃的工作。其预测的目的是以指导微观乃至宏观的经济工作。这就要求预测的主体不仅具有市场预测的专业知识和能力，还应具有切实能够把握被预测客体的专业知识和能力。

(3)创见性：预测本身是一种创见。一般来说，市场经济是有规律可循的，但市场经济的明天不会是今天或昨天的简单重复。市场预测报告的写作就是要排除重云密雾，摒弃人云亦云，吹糠见米，去芜存菁，直至形成独到的灼见。

(4)前瞻性：市场预测报告的前瞻性有两方面含义。一方面市场经济报告是向未来的，不论是近期预测还是远期预测，其结论都是先于事实的一种表述，而且均要接受市场检验;另一方面说明预测结果与事实之间具有近似性。越科学、越准确的预测，就越逼近未来的事实，也就越具有前瞻性。 30、微观预测包括哪几方面内容：

(1)主要商品市场需求量发展趋势预测; (2)市场占有率预测;

(3)主要商品供应量发展趋势预测; (4)新商品发展趋势预测; (5)商品价格变动趋势预测; (6)商品生命周期预测。

31、市场预测方法

市场预测方法很多，大体上可分为定量预测方法和定性预测方法;非数学模型预测方法和数学模型预测方法。常用的预测方法有：

(一)集合意见法，就是集合工商企业的厂长、总经理及与市场有关的各类科室人员对商品提供的供求意见，然后将各种意见归纳起来，分析、判断确定预测值。

(二)专家意见法(又称德尔菲法)，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来做出预测。

专家预测法在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。

(三)时间数列模型预测，这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推法、移动平均法、指数平滑法。

(四)因果预测法，也称相关分析法。市场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象的变化。例如市场商品价格变化会引商品销售量的变化;居民的手持现金变化会引起银行储蓄、商品购买力的变化，我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可以进行相关因素预测。

32、经济活动分析报告，就是人们以经济理论和经济政策为指导，根据地区、企业部门或某一经济领域的计划指标、统计资料、会计核算、审计材料以及其他调查得来的材料，进行全面系统的分析研究而写成的书面文件。

33、经济活动分析报告的作用

(1)经济活动分析报告，是加强企业生产、经营、管理，提高经济效益的重要手段任何企业都存在着生产、经营、管理问题，其水平的高低，直接影响着企业的经济效益。各企业要获得较好的经济效益，就必须对企业经济活动状况进行分析，总结经验，提出改善管理方法的措施。促使企业要在管理上下狠工夫，向管理要效益。

(2)经济活动分析报告能准确、及时、系统地反映企业的基本经济状况，并进行分析和预测，为企业经济的发展提供依据

(3)经济活动分析报告能为企业决策提供依据 企业领导掌握这部分信息，有利 于指挥生产、制定方针政策，减少生产、经营、管理的失误。

34、经济活动报告分析的特点

(1)专业性：经济活动分析报告专用于经济领域，涉及工、农、商、金融、财税、税务等不同部门的各种专业问题。因此，它的内容大都具有较强的专业性。 (2)定量性：经济活动分析报告非常注重以数据作为分析和立论的依据。例如，对比分析法，就是将实际完成数与计划数等多种相对应的数字进行单向对比或综合对比。

(3)检验性：对经济活动进行分析的目的，就是通过对经济活动的过程与结果的分析，检查经济部门和企业单位贯彻执行党和国家经济方针、政策、路线及有关财经制度、财经纪律的各项指标完成的情况，

(4)指导性：经济活动分析的一个很重要的目的与意义，就是通过分析总结，找到影响计划指标完成或未完成的主要因素和影响总体经济效益的薄弱环节，进而引起管理者的高度重视，及时采取相应的举措，加强管理.

35、经济活动分析报告的写作步骤：

(1)根据经济活动分析的目的，搜集资料，掌握企业实际经济情况

企业经济活动分析的目的与企业的任务有密切联系，所以经济活动分析的目的首先必须依据经营的需要而定，依据企业存在的实际问题进行分析。因此，撰写分析报告时必须依据目的搜集资料，这样分析才有依据，写出的分析报告才切合实际。

(2)依据资料深入分析，做出评价

将收集来的资料进行整理、汇总、加工分组，用活动分析的方法，结合数字和文字两方面资料对经济现象进行分析。通过分析，对企业的经济活动做出正确的评价。

(3)归纳整理，写出分析报告

最后一步就是根据分析所得出的结论，抓住主要问题，围绕经济活动的目的，进行归纳提炼，写出书面分析报告。

36、市场调查报告与市场预测报告的异同：首先都是对市场的进行调查，评估，但侧重点不同，调查报告是比较客观的，主要讲求实事，属于实证研究的范畴;预测报告不仅仅对于市场的现状进行分析，其重点是对于市场的预测(即主观部分)，属于规范研究。

37项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件，目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。它要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，把项目投资的设想变为概略的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策。它可以减少项目选择的盲目性，为下一步可行性研究打下基础。

38、招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。

39、投标书是对招标书的回答，是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时，愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求，向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书。

40、合同：“我国合同法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”(《中华人民共和国合同法》第二条)

合同的文种词：合同、契约、协议书、议定书

经济合同：是经济活动中使用的合同，是平等主体间为实现一定经济目的，明确相互间债权债务关系而订立的文书。

41、可行性报告，是一种运用经济理论和科学方法，对某一项目的技术上、经济上是否合理可行，进行全面分析、论证、比较，做出最终评价和决策研究的文书，亦是为最终确立和审批提供可靠依据的书面文件。可行性报告成为审批的最佳方案和决策依据。

42、可行性报告的作用

(1)为企业决策提供重要依据：可行性报告为企业提供的是经济环境、行业发展趋势等宏观或微观的发展情况，能给决策者提供参考。

(2)是项目审批和申请贷款的重要依据：企业投资某一项目，企业在投资某一项目建设时，往往会有资金不足等困难，这就需要向银行或其他金融机构申请贷款，而银行或其他金融机构总是根据企业提供的可行性研究报告的项目论证， (3)是政府加强宏观调控的重要依据：经济建设需要政府加强宏观上的调控，以避免盲目性，避免一窝蜂地上项目，搞重复建设，造成资金的大量浪费和巨大的经济损失。无论是基本建设、技术开发、技术引进、技术改革、设备引进、招商引资、合资办企业等，政府及有关部门都要从宏观上加强监管，严格审批。

43、可行性研究报告的结构要求：编制可行性研究报告是一项科学性、严密性、准确性要求极高的工作。明确并掌握可行性研究报告的内容，不仅能提高整个可行性研究的工作效率，避免和减少决策的失误，而且对研究报告的结构安排、写作方法也具有非常重要的意义。

可行性研究报告由标题和正文构成，具体可分为总论、概括、项目设计、拟建规模和生产能力、效益分析、综合评价结论等几部分。

44、正文一般由总说明、专题论证、结尾、附件组成。

(1)总说明又叫总论或概论。它是项目的基本概况，分为项目的背景和概括两部分。背景部分，主要交代项目的名称、承办单位、项目总负责人及经济与技术方面的负责人、项目建议书的审批文件。概括需说明项目实施的必要性(项目的特点、意义、国内外市场供求、生产情况)、主要指标(项目方案、生产规模、工艺技术、投资预算、经济效益)、问题和建议。总说明由于是对整个报告内容全面扼要的介绍，是全文的缩影，因此上级机关、主管部门领导以及有关专家、合作者能从中得到报告的第一印象和总的感觉，因而要求写作上一定要字斟句酌，做到内容完整、中心突出、层次清晰、行文简洁，有较强的可读性。总说明对下文还起着提纲挈领的作用，写作时还要注意与下文专题所论证的基本问题相呼应。

45、可行性报告专题论证，这部分是可行性研究报告的核心。通常从以下几个方面对项目的可行性做具体的陈述和论证：

1)企业的基本情况和承办项目的条件(企业的管理机构、劳资情况、产销情况、利润水平、负债情况、物质供应情况等;企业承办项目的有利、不利条件。) 2)项目生产规模和能力(项目的名称、规格、性能、用途、生产规模、能力。) 3)物料供应情况(资源、原材料、燃料的来源、数量、价格及其他辅助设施的情况。)

4)厂址选择(厂址的地点、自然生态、交通通信、经济和周边环境、水电的供应现状和前景。) 5)厂房设计方案。

6)技术和设备的方案(技术和设备的选择、有关工程的情况、有关辅助设施的情况。)

7)机构的设置和人员的配备(生产管理体制，管理机构的设置，人员的定员、来源和培训计划。)

8)资金方案(项目费用、资金的来源、使用分配和偿还方式。)

9)经济效益评估(产量、产值、成本、利润、经济寿命、企业经济评价、国民经济评价。)

10)环保、劳保和消防设施(三废的种类、成分、数量、污染程度以及防治的技术、措施和程度;劳动保护的技术、设备和措施;消防的技术、设备与措施。) 11)项目实施计划(从项目的报道批到落成试产一系列过程的先后安排、时间和进度。如项目的申报、落实资金、勘察设计、设备购置、施工安装、验收等。) 结尾

通过专题论证，报告的结尾要写上可行的总的结论。如：“本项目用多种方法进行经济分析,认为可行。因此，结论为：本项目经济上有益，技术上有保证，原料上有来源，销售有方向与市场，将可行性研究报告上报，请审批。”有的还在结论中写上“问题和建设”，请求上级机关和主管部门给予解决与支持。作为上行文，大多数可行性研究报告，还要在最后写上“以上报告当否，请领导研究批复”，“以上报告是否可行，请批示”之类的结束语。

46、可行性报告附件：附件是可行性研究报告的一个重要组成部分。附件包括有关重要资料、证明文件和有关表格，主要是为了说明正文中有关材料与论证的可靠性，供项目审批机关参考。可行性研究报告的附件较多，主要有中方的资格证明、资产评估书，外商的有关资格、资信、经营状况等有关证明文件，有关的资金、场地、基础设施配套、环境保护等内容的协议文件或上述业务主管部门的签署意见;有关意向书、建议书的上级几关批准文件等。

47、可行性研究报告的内容要求

可行性研究是由投资各方共同参与完成的，其整个过程除了具有一定的科学性、系统性外，还有相当的复杂性。这就给研究报告的写作提出了更高的要求。在写作过程中，要注意以下几个方面：

(1)真实性，是可行性研究报告的基础。由于项目启动，要经上级主管部门的审批，有的单位为了使项目获得批准，往往不惜夸大论证中的有利因素，而隐去或缩小不利因素，对有关数据、指标常常采用弹性模糊的写法。这样，虽然有时也能瞒过审批几关，使项目获得通过，但由于论证缺乏真实性的基础，项目上马后困难重重，很难实施，导致骑虎难下，造成人力、物力和财力的重大损失.。 (2)可行性，是可行性研究报告的关键。可行性研究报告是涉及自然科学、社会科学的多学科、跨部门、跨行业、多层次的综合性研究报告，有较为严格的调查研究程序。

(3)内容的专业性，可行性研究报告是一种专业性较强的文种。其内容不仅要求精确、详细、完整，而且涉及工程、技术、财务、环境、法律等多方面的专业知识。因而在编制可行性研究报告时，一定要精心挑选那些懂工程、懂技术、懂经济、懂业务的各方面人才组成专门班子，以保证可行性研究报告具有综合的专业性。

(4)表述的周密性，可行性研究报告是以叙述、说明为主，议论为辅的方式，从各方面、各层次来表述对项目的看法和意见，这就要求在表述时，提出观点要明确，列举事实要可靠，分析问题要辩证，得出结论要正确，使全文层次清楚，严谨周密。

48、资产评估报告是资产评估人员运用科学的、规范的方法对企业的资产进行调查研究，通过所掌握的资料对企业进行定量和非定量的分析，从而正确估计出企业资产价值，并将这一过程用文字表述出来的书面资料。

49、资产评估报告通常有哪几部分组成：

(1)标题。标题直接写为“资产评估报告”即可。

(2)导语。导语部分要说明评估的目的，需要解决的问题、评估的经过和评估的范围等。

(3)正文。正文部分要明确评估企业的概况、企业环境条件评价和财务分析评价等。

(4)结尾。结尾部分要对整个报告进行概括性介绍，要对进一步开展工作提出合理意见和建议。

(5)附件。各种附件要准备齐全。 50、评估报告制作步骤

(1)整理工作底稿和归集有关资料。 (2)评估明细表的数字汇总。

(3)评估初步数据的分析和讨论。 (4)编写评估报告书 。

(5)资产评估报告书的签发与送交。 简要说明或专题报告，内容要客观、公正;语言要准确、简明;数字要确切、明白。

51、评估报告写作依据:在资产评估报告的写作中，选用科学而合理的方法是非常必要的，这些方法应该体现在评估报告里。按《国有资产评估办法》的规定，主要有以下几种评估方法：一是收益现值法;二是重置成本法;三是现行市价法;四是清算价格法。另外，对流动中的原材料、在制品、协作件、库存商品、低值易耗品等，应根据其现行市价，考虑购置费用、产品完工程度、损耗等因素，评定重估价值。

52、评估报告正文,是资产评估报告的主体部分，一般要涉及到以下几个方面的内容：资产评估的依据、目的和对象;评估对象的基本情况;参加评估人员和评估日期;主要评估方法;评估过程;评估结果。以上内容可根据具体情况和实际需要灵活掌握，有的应该详写，有的可以简写。

53、撰写报告书应注意的事项

①实事求是，切忌出具虚假报告。报告书必须建立在真实、客观的基础上，不能脱离实际情况，更不能无中生有。报告拟定人应是参与该项目并较全面了解该项目情况的主要评估人员。

②坚持一致性做法，切忌出现表里不一。报告书文字、内容前后要一致，摘要、正文、评估说明、评估明细表内容与格式、数据要一致。

③提交报告书要及时、齐全和保密。在正式完成资产评估工作后，应按业务约定书的约定时间及时将报告书送交委托方。送交报告书时，报告书及有关文件要送交齐全。涉及外商投资项目的对中方资产评估的评估报告，必须严格按照有关规定办理。此外，要做好客户保密工作;尤其是对评估涉及的商业秘密和技术秘密，更要加强保密工作。

④应注意防止报告书的恶意使用，避免报告书的误用，以合理规避执业风险。 ⑤注册资产评估师执行资产评估业务，应当关注评估对象的法律权属，并在评估报告中对评估对象法律权属及其证明资料来源予以必要说明：注册资产评估师不得对评估对象的法律权属提供保证。

⑥注册资产评估师执行资产评估业务受到限制无法实施完整的评估程序时，应当在评估报告申明披露受到的限制、无法履行的评估程序和采取的替代措施。

54、审计报告，就是国家审计机关指派的或经政府有关部门批准、注册的社会审计、会计组织，受审计机关委托指派的审计人员，以及政府各部门、大中型企事业单位组织的内部审计机构指派的审计人员，根据独立审计准则的要求，在完成审计程序(即完成了审计工作所规定的各项审计项目或委托事项)后，所提出的反映审计结果和审计人员意见及建议的书面材料。它具有法定证明效力。

55、审计报告的作用

(1)为审计机关及被审计单位了解处理审计事项提供重要依据:审计报告主要是依据审计工作底稿，以充分的证据和公正的立场依法审计，对审计事项提出结论性意见。

(2)是检查审计工作和衡量审计工作质量的主要手段:审计报告是审计任务完成以后所写的总结。通过审计报告，人们可以检查审计工作是否严格按照审计的准则要求依法审计，是否按照必要的审计程序完成了审计任务，进而了解到审计完成的情况。

(3)是财税部门和经济立法机关采取相应对策的依据，对政府相关部门决策具有一定的参考价值

(4)通过审计报告，财政部门可以了解财政拨款的使用，企业有无截留利润等情况;税收部门可以了解企业是否按章纳税，有无偷税漏税情况;银行可以了解贷款使用和整个资金流动情况;经济立法机关可以看出企业是否依法经营、规范管理等。

(5)促进了对干部的管理和监督，保障了反腐败斗争的深入开展:财政审计、金融审计、国有企业审计、经济审计等，都是当前和今后审计工作的重点。

56、审计报告的特点

(1)审计报告是汇总审计任务完成情况及其结果的工作总结:审计人员的一切工作，必须围绕着审计任务来组织和进行。这种总结报告就是审计报告。

(2)审计报告是递交给交办或委办单位的关系审计结果的答复，是说明审计的结果及审计人员的意见的文件:财政、银行及主管部门对企业进行的审计也与审计机关一样，需在工作完成后写出书面审计报告，交给领导审阅。至于企业内部审计，也要求写出书面总结，抄送有关单位。

(3)审计报告是审计人员表明自己观点的责任报告书:所以审计人员必须以主要负责人的个人名义签字盖章。正因为要负责人，审计人员在报告中所提供的内容必须有真实的事实，可靠的证据，结论要确切，用词要恰当，既不能言过其实，也不可回避事实。

(4)审计报告是一份有根有据的书面报告:正因为是书面报告，所以审计报告有文字部分，还有审计报表部分。而且文字部分是主要部分，报表部分是文字部分的佐证，便于阅读时互相对照和印证。审计报告有事还需附一些证件的抄本，如贪污盗窃的账目、涂改帐表的影印本，以便作为文字部分的证明。

(5)审计报告是一份起公证作用的证明文件:审计报告具有原来的会计人员以外的第三者身份所做的公证性质。所以，它不仅仅是对交办或委办单位负责任，而且还要对有关的阅读审计报告的单位负责任。因为它可以作为处理问题和审判的证明材料，所以编写审计报告时必须十分严肃、谨慎。

57、审计报告的正文，一般分为四大部分：

(1)审计工作简况:这部分要简略交代实施审计的根据(交办、委派、委托、计划、通知)，实施审计的时间(起止年月日)、审计的内容(财务、效益)、范围、方式、及其他有关情况。这部分一般以导言的形式出现。

(2)被审计单位的基本情况:这部分要简述被审计单位的业务经营范围、企业管理情况、人数、效益等，并对审计时间范围内的主要问题进行分析,给予一个总的评价。评价要观点鲜明，实事求是。

(3)审计中发现的问题:这是正文最重要的部分。审计中发现的问题要分门别类列出，所列出的问题必须有根有据，并具有代表性，对其性质和造成原因进行分析，分清责任; (4)评价、结论、处理意见和建议:评价和结论必须以确凿的事实和准确的数字为依据，以法律法规为准绳，还要进行反复比较进行评价。这部分文字不多，但分量很重，必须严肃认真。

58、记账凭证是重要的会计核算资料。它是本单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。

记帐凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

59、专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收帐凭证、付帐凭证和转帐凭证三种。

1)收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

2)付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

3)转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。 60、记账凭证的基本内容 (1)记账凭证的名称

(2)填制记账凭证的日期 (3)记账凭证的编号

(4)经济业务事项的内容摘要

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)经济业务事项的金额 (7)记账标记

(8)所附原始凭证张数

(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 6

1、汇总记账凭证的填制

(1)汇总收款凭证的填制。汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证，按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的借方，以及各个对应账户的贷方。

(2)汇总付款凭证的填制。汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证，按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总付款凭证的合计数后，分别登记现 金或银行存款总账的贷方，以及各个对应账户的借方。

(3)汇总转账凭证的填制。汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置，并按对应的借方科目归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总转账凭证的合计数后，分别登记各有关总账的贷方或借方。

(4)记账凭证汇总表的填制。根据记账凭证逐笔登记总账，如果工作量很大，可以先填制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。

62、会计报表附注,是按照会计制度要求编制的，可以提供数字形式的定量会计信息。为了给使用者提供更多决策所需要的信息，帮助使用者更好理解会计报表的内容，就需要企业编制和对外披露会计报表附注。会计报表附注是会计报表的补充，主要对会计报表不能包括的内容，或者披露不详尽的内容作进一步解释、说明。它提供与会计报表所反映的信息相关的其他财务信息，使财务报告使用者通过阅读会计报表及其相关的附注，为其决策提供更充分的信息。 6

3、编制会计报表附注的意义

(1)提高会计信息的可比性:会计报表是依据会计制度编制而成的。为了增强会计制度的适应度和能够准确反映实际情况，会计制度对某些经济业务提供了多种可选择的会计处理方法，企业可以根据具体情况进行选择确定。 (2)增进会计信息的可理解性:会计报表的附注部分，还会对报表中重要的数据以及未列入报表的重要事项作出解释或说明，将抽象的数据具体化，有助于报表使用者深入理解会计报表，准确利用所需的会计信息。

(3)促使会计信息充分披露:会计报表附注主要以文字说明或数据表格等方式，充分解释会计报表中所提供的信息以及说明包括在会计报表之内但与报表使用者决策相关的重要信息，从而便于广大投资者全面掌握企业财务状况、经营成果和现金流动情况，为投资者正确决策提供信息服务。 6

4、对会计报表附注与财务报表关系的理解

(1)附属性。财务报表与附注之间存在一个主次关系：财务报表是根。附注处于从属地位。没有财务报表的存在，附注就失去了依靠，其功能也就无处发挥;而没有附注恰当的延伸、说明。财务报表的功能就难以有效地实现。两者相辅相成，形成一个完善的有机整体。

(2)解释性。财务报表项目是被高度浓缩的会计信息，且由于经济业务的复杂性和企业在编制财务报表时可能选择了不同的会计政策，企业需要通过财务报表附注对财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要事项等进行解释，以此增进会计信息的可理解性，同时使不同企业的会计信息的差异更具可比性.便于进行对比分析。

(3)补充性。财务报表附注拓展了企业会计倩息的内容。打破了三张主要报表内容必须符合会计要素的定义，又必须同时满足相关性和可行性的限制，突破了揭示项目必须用货币加以计量的局限性。通过报表附注的文字说明.辅以某些统计资料或定性信息，可弥补财务信息的不足，从而能全面反映企业面临的机会与风险，将企业价值充分体现出来，保证了信息的完整性。

(4)建设性。财务报表附注除了解释和补充说明财务报表内容外，还要对其加以分析、评价，并有针对性地提出一些改进工作的建议、措施。如通过市场占有率、投入产出等信息，管理当局可以了解本企业在同行中的地位。发现自己的优势与不足，从而采取措施改进企业经营管理，提高生产效率和产品质量，扩大产品的市场占有率。

65、财务情况说明书,是对财务报表进行补充说明的书面材料。财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明，是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况，分析总结经营业绩和存在的不足，是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。在编写财务情况说明书的时候，不能面面俱到，要重点突出，层次分明。 6

6、财务情况说明书对数据的分析方法

编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析分析的方法很多，主要有以下几种：

1.平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2.比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况;如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较，看发展变化情况;

3.因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4.趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

5.比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用

二、三种分析方法，不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

第五篇：《商务应用文写作》复习题

一、单项选择题

(1) 以下不属于总结所具有的特点的一项是：()D

A、阶段性B、自我性C、论说性D、可行性

(2) 商务应用文具有实用性、程式性、真实性、法规性和时限性特点，其中最显著

特点是：()C

A、实用性和真实性B、法规性和时限性

C、实用性和格式规范性D、法规性和格式规范性

(3) 下面不属于发文字号组成部分的是：()C

A、机关代字B、年号C、出口号D、顺序号

(4) 简报就是信息和情况的简要报道，以下名称不属于简报的是：()A

A、活动汇报B、简讯C、情况交流D、情况反映

(5) 以下不属于行政公文特点的一项是：()B

A、特定的作者和读者B、特定的成文日期

C、特定的权威性D、特定的时效性

(6) 意向书具有以下特点：()A

A、协商性B、客观性C、科学性D、及时性

(7) 计划所具有最显著的特点是：()A

A、目的性B、预见性C、可行性D、严肃性

(8) 发文机关指：()

A、制发公文的机关B、撰写公文机关的简称

C、联合发文的主办机关D、印制公文的机关

(9) 合同的非主要条款是：()D

A、标的、数量和质量B、价款、酬金和履行的期限

B、违约责任和解决争议的方法 D、当事人的落款、开户银行和公证机关签署意见

(10)下列不属于专题活动策划文书特点的是：()D

A、主题的明确性B、内容的灵活性C、程序的周密性 D、内容的真实性

(11)结要反映的是前一段时间“已经做了什么”和“怎么做的”，这是总结的什么特点?A

A、阶段性B、自我性C、论说性D、可行性

(12)下哪一项不属于市场预测报告的正文组成部分()D

A、对现状的分析B、对未来的估计C、建议及对策D、具名与日期

(13)说明书的语言应当是非文学性语言，不能有任何的虚构与夸张，这说明商品说明书具有哪一项特点()B

A、知识性B、客观性C、实用性D、可行性

(14)以下哪项不属于启事的特点()D

A、公开性B、广泛告知性C、求助性D、可行性

二、填空题(共10分，每空1分)

(1)按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为上行文、下行文_和 平行文 三种。

(2)调查报告的特点主要体现为：(1)客观性;(2) 针对性 ;(3) 科学性 。

(3)合同的格式有三种，即表格式、条款式 、 表格条款式

(4)合同一般具有以下特点：(1)法规性;(2)严谨性;(3)平等互利性。

(5)计划是为将要进行的工作或需要完成的任务提出预想目标、 制定具体实施办法而写作的应用文体。

6、规章制度可分为 法 规性规章制度和公约性规章制度。

7、简报具有简 、快、 新、 准等特点。

8、简报的格式由报头、 报核、报尾三部分组成。

9、市场预测报告要讲究科学性，一要做到预测程序科学性，二要做到期预测方法的科学性。

10、启事的种类可分为征招类、告知类和寻找类。

三、判断题

(1) 总结是对过去一个时期所做工作作自我回顾和评价的实用文体。()对

(2) 公文是国家机关、社会团体、企业事业单位在经济活动中经常使用的，具有惯

用格式，并按一定程序处理的公务文件。()错公务

(3) 意向书是企业之间为了实现各自的意愿或目的，在经济合作中合作事项经过多

方协商，取得一致意见后，订立互相遵守的书面文书。()对

(4) 意向书是一份合作的最终文本，因而它本身就具有法律的强制约束力。

()错

(5) 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义

务关系的协议。对()

(6) 合同依法成立，它保护合同当事人的合法权益，合同当事人可以遵循公平的原

则，依法享有自愿订立合同的权利，也可以根据自己的意愿在签订合同后随意

修改合同的有关条款，只要修改合法就可以成立。错()

(7) 加工产品、修理机器属于建设工程合同。承揽( 错)

(8) 财务分析报告是对一定时期内企业财务活动状况进行分析的基础上反映分析

结果和评价意见的应用文体()对

(9) 财务分析报告标题通常由单位名称、时限、分析内容和文种四项构( √ )

(10)在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为抽样调查。()对

(11)合同具有强有力的法律约束力，意向书不具备法律的强制约束。对

(12)应用文必须以真实为基础和前提。对

(13)调查报告与总结的写作时间不同，但涉及范围可以一样。错

(14)广告策划文书不是对某一具体对象做广告的文书，而是对广告活动的整体策

划。对

(15)专用书信仅用于个人与个人之间交流思想感情。()错

(16)请示用于下级向上级请求指示和批准，属于祈请性的上行公文。()对

四、操作题

(1)张国庆要和崇高玩具厂签订劳动合同，请拟写该合同的标题。

答题： 劳动合同

(2)新风电器厂紧急通知各科室厂里要开展厂风大检查，请代写行政公文标题。 答题： 新风电器厂关于开展厂风大检查的紧急通知

(3)民主小学学生对中山市市区商店招牌上使用错别字进行了调查，要写一份调查报告，请写一写该公文的标题。

答题： 民主小学关于中山市市区商店招牌使用错别字的调查报告

(4)中山职业技术学院舞蹈团团长李艺要去市文化宫借用舞蹈服装，请代表学校团委开一份介绍信，以便李艺同学联系相关事宜。

答题：介绍信

中山市文化宫：

我校舞蹈团团长李艺同学前去你单位联系借用舞蹈服装等事宜，望接洽。中山职业技术学院2008年1月2日

(5)南京市档案馆写了篇请示给南京市职工大学，请求该校推荐3名档案专业的毕业生来档案馆工作，这篇公文文种使用是否正确?请说明理由。

答题：本文用请示是错的。南京市档案馆与南京市职工大学是不相隶属的平行机关，相互商洽问题应用函。

(6)××学校总务处要求改建学生食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么?

答题：本文是请求性公文，所以报告必须改请示(3);请示必须一文一事，因此必须写两份请示(2分)

五、写作题

结合自己的实际，写一封求职信，要求：格式完整，语句通顺，条理清晰。