简明应用文写作

简明应用文写作（共5篇）

篇1：简明应用文写作

应用文写作基础知识

应用文写作教学大纲

一、性质、教学目的与要求

《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。

二、课程教学内容

第一章 应用写作概说

第二章 应用写作的立意和材料

第三章 应用写作的文体结构

第四章 应用写作的语言和表达方式

第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）

第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）

第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）

第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）

第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）

第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁

电）

第一章 应用文写作概况

第一节 应用文写作的产生和沿革

一、应用文的含义

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）

应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。

应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单

一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。

二、应用文的产生

秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。

新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。

第二节 应用文写作的特点

一、实用性

注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。

二、真实性

应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。

三、程式性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。

四、时效性

如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。

五、针对性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

第三节 应用文写作过程

一、写前构思(一)明确主旨

第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。

第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。

第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。

由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。

(二)积累材料

我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。

我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式

要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。

写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。

二、执笔行文

应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。

应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。

三、修改完善

文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。

“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。

第二章 应用写作的立意和材料

第一节 应用写作的立意

一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。

一、应用写作立意的含义

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。

二、应用写作的立意过程

应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。

(一)立意的客观性

应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。

第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性 “公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性

任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性

如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”

三、应用写作立意的要求和表达

应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。

立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。

立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。

为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。

所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单

一、突出。

妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。

所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。

所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”

第二节 应用写作的材料

一、应用写作材料的含义

材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。

材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。

二、应用写作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。

其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。

综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。

三、应用写作材料的选用

一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。

二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。

三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇二：学习应用文写作心得体会

学习应用文写作心得体会

学应用文写作有一段时间了，下面是我学应用文写作的心得体会。

一、应用文写作实用性

应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

二、应用文写作种类 应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合 一群体。直接面对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。应用写作学习应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。

一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文 我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。总结的应用很广泛，种类也较多。按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位的全面的工作总结。写总结，一般包括以下四个部分：

一、情况概述。

简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。

二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。

三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。

四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。例如，一位同学总结自己的复习时写道：“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。”这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。篇三：应用文写作心得

《应用文写作》学习总结

半个学期应用文写作的学习，使我对它有了一定的了解。并且发现它的实用性。应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如：命令、指示、会议纪要、通告、通知、规划等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。接着，我们学习了各种公文的概念与特点，类别与作用，写作方法与格式，写作要求与注意事项。内容有点多，各种公文之间有一定的联系和区别，稍不用心就会弄混。还好老师通过一些练习来帮助我们巩固。

然后，我们学习了学术论文的一些知识。这是比较贴近我们生活的一个话题。首先是选题。可以从两个方面来了解。第一，客观能动性，就是有价值的研究。包括从现实的弊端中选题，科学研究的空白处和边缘领域，前人研究的不足和错误中。第二，主观的能动性，就是要有研究的能力，有这方面的专业特长。然后谈到了论文材料的搜集。可以从文献资料和调查数据。老师负责任地告诉了我们一些相关的网站和学术期刊。最后就是写作的结构了。一定要有逻辑性。最后老师花了两节课讲规划，包括规划的概念，写作方法，写作要求。然后对职业生涯的规划给出了一些建设性的意见，这对于快要走向职场的我们是非常重要的。对于职业生涯的写作有三步。第一步：自我发现。包括对自己个性特征、职业兴趣还有能力倾向的发现。这是进行职业生涯规划非常重要且基础的一步。第二步，环境分析。如对组织环境、社会环境、经济环境的分析。第三步，职业选择。应该做到兴趣、性格、能力与岗位匹配。

相信像我这样，到了大三还没有认真地对自己的职业生涯做规划的大有人在。这次的学习给我敲了警钟，没有计划或规划的人生是不完整的。我认为人生路上要是没有一个目标的指引是没有动力的。所以现在写一个职业生涯规划迫在眉睫。

通过这些学习，我想我还是颇有收获的。以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

我在学习应用文写作时也颇有一些心得。第一、我们在进行应用文写作时应怀有一种“非我”的心态。

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。

应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上肖老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

第二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

对于应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，我们这些初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也

往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，肖老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

第三、应用文写作特点：针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。在以后的生活与学习中，带着这些应用文写作的收获与心得，我会把应用文写作用好，写好。篇四：应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪 论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是

为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人 私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作

称为应用写作。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各

个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工

作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天

有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机

关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到

经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那

样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和

学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

１、应用文的定义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理

各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远

流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果

说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建

立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政

府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作

逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年 8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关

公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

２、应用文的特点

ａ．实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写

作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用

文”。如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方 有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；

张贴海报，是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品，一般

不需要文学的形象生动。

ｂ．真实性

应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确

和客观事实的真实。要从实际出发，按照客观规律行文，事实确

凿可信，不虚构，不夸张，统计数据准确无误，有根有据，这是

应用文对真实性的要求。

ｃ．简明性

应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够

准确表达认知，最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更

不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。

ｄ．时效性

很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有

可能成为一纸无用的文字。比如请假条，要提前写并送达接受假

条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并

解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提

前通知，不能等会开完了才通知等等。

ｅ．规范性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过

程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。

沿用它们，方便、简洁、有效。比如，写介绍信和总结的格式一

定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词

语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习

惯，不能标新立异。

３、应用文的分类

应用文的分类，目前还缺少统一的标准。一般情况下，按功

能和用途可以分为以下几类： a．行政公文类

行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业

单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院 2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出 13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。b．宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲

稿、通讯、解说词等。

ｃ．法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总

称。可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；

另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的 文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状

等。

d．经济文书类

经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要内容的应用

文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。e．事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用

来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求

职信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。f．礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎

词、欢送词、开幕词、闭幕词等。g．涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书，它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

４．应用文的作用

随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。概括地说，它有四个方面的作用：

ａ．宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策，如公文的写作。

篇2：简明应用文写作

1、了解语言简明的基本要求，在比较阅读中，体会“简明”的内涵。

2、总结阅读和写作经验，把握使语言简明的方法技巧。

3、修改习作，使其更加简明，培养良好的写作习惯。

教法指导：

1、学生带着目标，认真阅读教材，教师适时举例点拨，为实战写作奠定基础。

2、学生利用PPT上的方法指导进行实践写作。

3、小组交流，组内批改，推荐优秀作品全班展示。

4、班内交流，教师点评。

5、学生自主修改。

6、教师批阅。

学法指导：

正确表达自己的想法

一是多读。看看别人在碰到一件事时怎么说，有几种说法，雅的怎么说，俗的怎么说，书面的怎么说，口语的怎么说，从中得到借鉴和启发。读时应注意一点——尽可能读出声来。

二是多写。多写更能提高表达能力。古人曾说，诉之笔端，半折心始。意思是，有好多话要说，但真正能写到纸上的，也就只有一半。这个道理说明，思路可能是很多的，只有通过多写才能去粗取精，去伪存真，把自己想要说清的问题表达清楚。

三是多调查研究。对所要说清的事情，要充分掌握第一手材料，这样话题才会多。对所要说清的事情一知半解，就不仅是表达能力不足的问题了。

四是多思。要先想一想再发表意见，使自己的话有条理，比如说问题，可围绕这个问题是什么、是谁造成的、原因是什么、错在什么地方、如何解决等小题目去展开。

一、导入新课：

写作时，老师经常要求大家在作文时语言简明，那什么是语言简明呢?简，即简要、简洁。明，即明白，清楚。其本质要求是用最经济的语言材料传送最大的信息量，达到最高的准确性和可理解性，取得最佳的表达效果。今天，我们就进行这方面的写作训练。

写作指导

怎样才能做到语言简明?

1.行文要围绕中心来写，不旁生枝节。

2.在没有特殊的表达需要时，要避免词语的重复。

3.还要注意不堆砌词语。

作文

一、修改片段

下面这段话不够简明，请加以修改。

篮球比赛结束后，比赛完的队友们一个个都坐上大巴走了。大巴是学校的车，学校有好几辆大巴和小轿车。我没有上车，而是一个人默默地走回家。我在回家的途中，紧锁着眉头，无奈地叹息，我心里很难受，不禁为比赛的失利感到难过。那个余晖满天的黄昏，我一个人站在家门口，独自伫立在暮色之中。

写作提示：

1.抓住叙事的主题，去掉偏离中心的语句。

2.删掉语义重复的词语，使表达更加简明。

写作示例：

篮球比赛结束后，队友们一个个都坐上学校的大巴走了。我没有上车，一个人默默地走回家。我心里很难受，无奈地叹息，独自伫立在暮色之中。

作文

二、概括内容

用简明的语言概括《带上她的眼睛》或《河中石兽》的主要内容，不超过150字，写完后小组内交流。

写作提示：

1.概括主要内容，要在立足原文的基础上，把握中心和要点，删减旁枝末节的部分。

2.概括的文字既要简明，也要保持连续通畅，避免因过度追求简明而造成字面意思跳跃。

例文欣赏：

《河中石兽》讲述的是一个庙门口的石兽，倒塌到河里，十几年后，人们找石兽的故事。根据石兽沉落河中的地点，寺僧到下游找没有找着;讲学家认为石头埋在沙里只能越埋越深;老河兵讲解应当到上游找的理由，按照他的话果然找到石兽。

作文

三、想象世界

航天、生物、计算机、新能源……你对哪个领域的科学技术最感兴趣?请搜集相关资料，加深对这种科学技术的理解。在此基础上，展开想象，写一篇作文。不少于500字。

写作提示：

1.可以想象科学技术在未来的发展情况，及其对社会生活的影响。这种影响可能是有益的，也可能带来潜在的威胁和灾难。

2.要有一定的故事情节。如果能像《带上她的眼睛》那样，设置一些悬念和伏笔，那就更好了。

3.写完后多读几遍，根据语言简明的要求，做进一步的修改。

例文欣赏：

克隆地球

21世纪，世界人口暴增，人类面临着一个国际性的难题——无家可归。人们把大面积的森林田园变成了高楼大厦，政府也在毁灭山、海，建起一片片新居民区。可谁也没想到，各种自然灾害正向人类逼近。

我在加利福尼亚的地球科学研究小组工作。昨天，我们的办公楼刚遭到了酸雨的猛烈袭击，今天，我又顶着沙尘暴来到了地球科学研究领域最有权威的老博士办公室里，我向他阐述了我的一个大胆设想：克隆一个地球!

老博士一听，拍案而起，说：“好啊!人们还没想到这一点，我们说干就干吧!”老博士还吩咐他的助手帮助我们完成这项计划。

我们用从技术分析师那儿找来的土、水、动植物、煤炭等克隆地球所需的基本物质，提取基因后，制成了一个蓝色的小球体。我们还用微型计算机做了纳米检查，结果发现基因非常合理，我们就把它放进了温室中。

两个半月以后，我和助手来到了温室，不出我所料，这时的“二号地球”可以离开温室了。我们对它做了最后的检查：重27吨，12个大洋，五个大洲，水陆面积比例为5：4。做好记录后，我们用高科技发射器把它发射到太空中。半年后，“二号地球”越变越大，大部分地球人搬了上去，新“地球”上陆续建起了许多公园、居民区等，到处生机勃勃。

我和助手已经筋疲力尽，但我们知道有一件事还没做。这时，老博士来到我们的办公室，他问：“你们下一步要干什么?”我和助手异口同声地说：“当然是治理一下我们的‘老家’喽!”

篇3：简明应用文写作

关键词：简明工作要素法,时间研究,卡车总装配,流水线平衡

1. 简明工作要素法

在工作研究中, 常常应用各种技术测定合格操作者按规定的作业标准完成某项作业的时间, 以达到制定标准作业时间和改善作业系统的目的。常用的时间测定方法有针对连续性作业的秒表时间研究, 针对特定作业的工作抽样, 以及预订时间标准法、时间平衡法和标准资料法等[1,2,3]。本文中应用预订时间标准的简明工作要素法 (Brief Work Factor) 结合秒表时间研究来分析和计算卡车总装配线各工位的作业时间并进行生产线的平衡和改善。

简明工作要素法是由工作要素法 (Work Factor) 改进发展而来。1943年美国无线电公司RCA以Joseph H.Quick为首的一组工业工程师在费城地区的多家工厂进行研究与实验开发出工作要素法, 他们还专门成立了公司来推广这一成果。后来Science Management Corporation也加入工作要素法的推广行列, 使它能和MTM并驾齐驱。1978年Science Management Corporation和荷兰飞利浦公司合作, 把工作要素法的原则和数值都加以简化到可以背诵, 形成了简明工作要素法。

工作要素法把操作者的动作总结为9种:伸手 (reach) ;握取 (grasp) ;搬运 (move) ;预定位 (preposition) ;组装 (assembly) ;分解 (disassembly) ;放开 (release) ;机械作业 (process time) ;心理活动 (mental process) 。而简明工作要素法进一步把操作动作简化为6种:拿取 (pick up) ;拆装 (assembly) ;搬运 (move) ;身体动作 (body movement) ;心理活动 (mental process) ;特殊动作 (special motions) [4]。相比模特法需要记忆包括11种上肢基本动作和10种其它基本动作, 简明要素法更加易于记忆和将动作分类。

简明工作因素法的时间单位为BU (Brief Unit) , 1BU=0.001分钟=0.06秒, 这个时间是指合格操作者, 用21.6秒的时间把五十二张扑克牌熟练地分成四摞时的速度。这一时间单位还可以根据操作者的实际情况加以调整, 例如普通速度下1BU=0.075秒, 考虑疲劳情况、单手负荷较大、休息时间等还可以增加3-15%的宽放。表1中为简明工作要素法中各种动作的影响要素和时间构成, 时间单位为BU, 而1BU值的具体时间可由具体操作性质确定。

例如, 转身从60cm外的工位器具上取下一重量约2.5kg的部件, 并转回放在需装配的位置, 按照上表计算这一动作需要75BU, 每个BU按0.075秒计算, 则该动作所需时间为5.6秒。

2.应用简明工作要素法对卡车总装配线的改善

本文所分析和平衡的卡车总装配线全长165米, 由3个工段80个工位组成, 按照作业时间最长的两个工位, 即一工段的空气单元及管路安装和供气单元安装作业时间均为478秒, 确定全线生产节拍为480秒。对现有工作方法经秒表时间研究后测得, 各工位全部作业时间为24051秒, 平均每工位作业时间为300.64秒。计算整条生产线的生产均衡率为[5]

生产线失衡率为

以一工段一班的17个工位为例, 对其各工位做负荷图 (图1) , 可以发现作业负荷的不均匀, 负荷最轻的工位工作时间不足200秒, 每个节拍中有58.3%的时间处于等待状态。

改善的方法是应用简明工作要素法重新计算各装配动作所需时间, 按照各动作单元作业时间重新设计各岗位的作业内容, 使岗位负荷更均衡, 缓解忙闲不均的情况, 改善整个作业系统效率。

各岗位作业内容重新分配中应用了方法研究技术, 并对一部分工具和工位器具进行了改进。如对一些原材料和工具的放置位置重新布置, 缩短操作者步行距离;减少标准件现场存放量并增加明显标识;对器具进行定置管理;在一些复杂零件的安装位置增加标识;在车架上增加和调整一些工艺孔等。

调整工位和装配顺序时除考虑涉及的工艺问题外, 还需依据以下原则:

1.使用相同的工具和工位器具;

2.使用相同的技术和类似的动作;

3.保证足够的物流空间;

4. 尽量不跨工段或跨班组调整。

以对一工段一班的调整为例, 具体做了如下改进:

1.将01、02工位合并, 将01工位的垫木工作交给03工位完成;

2.取消05工位, 将其管路装配交给1L4工位, 消音器吊架交给1R1工位。

调整和改善后的一工段一班负荷图如图2所示。

3.改善的效果

应用简明工作要素法结合其它工作研究方法对卡车总装配线工位作业内容进行重新分配和设计, 对全线进行改善和平衡的结果是, 减少总作业时间133秒, 合并和删减工位9个。

全线作业均衡率提高了12.06%。

简明工作要素法简单易记, 易于操作和执行。由于时间是通过预定时间标准的方法计算得出, 所以受被观测操作者和测定误差影响较小, 是作业测定和流水线平衡的有力工具。

参考文献

[1]阚树林.基础工业工程[M].高等教育出版社.2005, 06.

[2]范中志.工业工程基础[M].广州:华南理工大学出版社.1996.

[3]郭伏, 张国民, 温婕.工作研究在轿车装配流水线能力平整中的应用[J].工业工程与管理.2006, 02.

[4]易树平, 郭伏.基础工业工程[M].机械工业出版社.2010.01.

篇4：简明应用文写作

前者是为听众着想，后者为播音员着想。广播广告转瞬即逝，听众在收听广告时注意力往往并不集中，因此广播广告的广告词应尽量简短，多用短句，少用修饰语；简明扼要，突出重点，切忌冗长和面面俱到。同时，为便于口播，还应当根据各种商品的特点安排语言的韵味、平仄，以求发音响亮，具有明快的节奏感，读起来琅琅上口。如飞跃牌电视机的广告。

飞跃，你的名字多么亲切响亮，你是多么令人向往。盼!盼!今天终于来到我的身旁，从此我又多了一个伙伴。飞吧，飞跃，你图像清晰，向我敞开了观察世界之窗，你音色明亮，让我听到宇宙各个角落的声响。……飞吧，飞跃，愿你把荣获的奖状，化作继续升腾的力量，展开你理想的翅膀，向那世界高峰飞翔。

其节奏感极强，很适宜朗读或口述。

篇5：简明应用文写作

【写作导引】

简明，就是简要、明白。行文时，语言要尽可能精炼，不重复、啰唆，表达意思要清楚明白，不让人产生误解。概括起来说，简明就是用尽可能少的语言，传递尽可能多的信息，达到尽可能高的准确和可理解度。

首先，行文时要围绕中心来写，不旁生枝节。

其次，在没有特殊的表达需要时，要避免词语的重复。删除可有可无的词句，是使文章简明的又一方法。

再次，还要注意不要堆砌词语，不要以为词语特别是形容词用得越多，写出的作文就显得越有水平。

【例文引路】

未来我是太空建筑师

我从小就喜欢搭积木、拼拼板、做模型。我曾经搭过汽车城、加油站、古城堡等各种各样的建筑。家里的地板是我的工地，玻璃柜是我的展示厅。我造的高架道路四通八达，纵横交错，布满整个房间。爸爸妈妈已无插足之地，可我还嫌空间太小。我可不想在地球上造房子。地球太小了，这么多的建筑挤在一起，它快要透不过气来了。我要做个超级建筑设计师，到太空上去造房子。

我的第一个目标就是在太空中造许许多多别墅，让被洪水冲毁家园的小朋友们都住进新房。房子的周围是美丽的花园，花园里的植物奇形怪状，都是用基因造出来的。小朋友们可以在花园里唱歌、跳舞、捉迷藏。

第二个目标是在月球上建我们学校的分校，因为现在有许多小朋友们要到我们学校上课，但床位不够，所以我要设计一个分校，很大很大，让想来上学的小朋友们都有住所。那里的宿舍像宾馆，校园像公园，足球场比8万人体育场还大。最特别的是那里的学生不用背书包，每人发一个手机大小的电脑，书本全藏在电脑内。小朋友们用电脑上课、做作业、看电视、玩游戏、打可视电话。

我的第三个目标是在火星上造一座游乐场，凡是锦江乐园、苏州乐园、迪士尼乐园里的玩具，里面都有。其他星球上好玩的东西，里面也都有，我要让全世界的小朋友们都玩得痛快。

第四个目标……我的目标很多，规划庞大。我不但要学贝聿铭，还要学其他设计大师，把他们不同的设计风格汇集起来，设计许多不同风格的房子，吸引不同国家的人来住。

同学们，不要以为这是白日做梦。等着瞧吧！到时候我将请你们去参观我设计的太空城。

【名师点评】