应用文写作复习资料

第一篇：应用文写作复习资料一

应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、

3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

(印)

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成

③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：(1)标的;(2)数量 ;(3)质量;(4)价款或者报酬;(5)履行期限、地点和方式;(6)违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日

第二篇：应用文写作复习资料

一、 填空题

1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。

2

3

4情况和本来面目。

5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。

6统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。

7

8、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。

9

10

二、 判断题

1、 关于申请资金修理学生公寓楼的报告。(X)

2、 意见必须以通知的形式转发。(X)

3、 市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。(X)

4、 中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。(X)

5、 XX市电信局关于安装私人电话的公告。(X)

6、 报告一般不需要上级的答复。(√)

7、 意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。(√)

8、 XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。(X)

9、 版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。(X)

10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。(√)

单选，多选(略)

15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。(X)

16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。(√)

17、综合报告可以涉及多方面的问题。(√)

18、复函一般用“特此函复”作结。(√)

19、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。(X)

20、XX学院关于招收IBM研究生的通告。(X)

三、 名词解释题

1、 应用文——是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2、 上行文——即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示，

报告等。

3、 批复——是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、 民事诉讼——也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权利受到侵害或者

与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、 调查报告——是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析写成

的书面报告，也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

6、 法人主体——是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

7、 主题词——是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

8、 通报——是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

9、 计划——是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措

施，并用书面的语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

10、合同——是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

11、代书主体——是个人主体的第二类主体，是指为解决公私事务而要求(请求)其他个体代为撰文的主体。

12、下行文——即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、批复等。

13、函——是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

14、答辩状——是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

15、广告语——是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

16、结构——是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

17、主送机关——指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

18、公告——公告是国家机关(适用于)向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

19、述职报告——所谓述职报告，就是述职人(即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员)向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

20、推荐信——又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

四、 简答题

1、应用文书不同于其他文章的自身特点有哪些?

答：

1、产生的过程看，应用文写作往往是意在笔先，主旨先行;

2、主旨呈现的明确性;

3、主旨提炼的独特性。

2、应用文怎样提炼出既有新意，又较为深刻的主旨?

答：

1、联系时代主旋律，反映时代精神;

2、从全部材料中得出结论;

3、深挖本质，把握事物个性。

3、请列举应用文表达主旨的几种方式?

答：

1、标题明旨;

2、开宗明旨;

3、篇末点题;

4、片言居要;

5、一线贯通。

4、撰写请示应注意哪些问题?

答：

1、一文一事;不要多头乱送;一般不要越级请示;正确使用文种;向上级机关的请示，在未获指示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发;几个部门可以联合请示;注意行文语气。

5、文章式述职报告由哪几部分组成?

答：文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：(1)开头;(2)主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面;(3)不足问题;(4)今后的打算;(5)结尾。

6、应用文写作主体要具备哪些修养?

答：

1、辞章文体修养;

2、专业知识修养;

3、理论修养。

7、 报告与请示有哪些不同?

答：

1、行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、请示或答复，是呈请性公文;

2、行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前，事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文;

3、收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

8、起诉状的正文部分主要写哪些内容?

答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。 首部：(1)文书名称，即标题。(2)当事人的基本情况。

请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

事实和理由。

结尾：

结尾要写明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由诉状人在右下角和盖章，注明年月日。

附项：(1)诉状及副本份数;(2)物证件数;(3)书证件数。

9、应用文主旨有哪几个特点?

答：

1、客观性;

2、单一性;

3、鲜明性。

10、撰写批复要注意哪些问题?

答：

1、准确地摸清下情;

2、针对性要强;

3、意见要明确;

4、写作上一文一事。

11、应用文的结构有什么要求?

答：

1、根据文种选择结构;

2、结构要素排列顺序化;

3、注重结构的外在衔接。

12、行政公文版记包括哪些要素?

答：

1、主题词;

2、抄送机关名称;

3、印发机关和印发时间;

4、反线。

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

13、广告语与广告标题的区别是什么?

答：

1、广告标题是一则具体广告的标题，而广告语是特定的宣传口号，并不针对某一具体广告产品;

2、广告标题主要是吸引消费者注意，而广告语则主要是宣传企业或品牌形象，是为了记忆。

3、广告标题使用时间相对比较短暂，而广告语则比较长久，并具有连续性。

14、通知的写作要求是什么?

答：

1、层次清晰，逻辑严密。要把通知的事项分清层次，按缓急和先后顺序一事一条逐层展开，做到前后贯通，环环相扣，结构严谨，逻辑性强。

2、事项明确，要求具体，力避空泛。

3、态度坚决，语气肯定。通知有较强的权威性，要多使用祈使句和主谓全句式增强语势，果断坚决，不留余地。

15、简述事务文书的主要特点?

答：

1、内容具体明确，针对性强;

2、及时写作，讲求时效;

3、

总结新经验，反映新问题;

4、表达方法和顺序比较灵活，表述语言生动活泼。

第三篇：财经应用文写作复习资料

一.填空题

1. _____________是单位或个人对未来一定时间内将要实现的目标和完成的任务预先做出构想安排的事性文书。

2.总结的特点主要表现在自我性、客观性和_____________等三方面。

3.简报是一种比较古老的问题，它的起源可以追溯到汉代，汉武帝初年，就出现了名为“_____________”的手抄报。

4. _____________是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。

5.《_________________________》规定：经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确权利义务关系的协议。

6. _____________是反映市场预测过程及预测成果的一种书面报告。

7. _____________是招标者为招人承包建筑工程或承买商品等，向国内或国际公布业务项目、项目标准、条件、价格、要求的文书。

8. _____________前面首先要有“电头”，如“新华社某月某日电”，“某报消息”等，字体加黑，与正文之间空一格。

9. _____________是综合运用叙述、描写、抒情和议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道。

10.经济广告业就是人们通常所说的_____________，是一种付费的宣传形式。

11.演讲稿的_____________要力求做到简洁明快，要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。

12._____________指在各种喜庆场合中对人对事标识祝贺的言辞或文章。

13.请柬在形式上分为_____________写法和_____________写法两种。

14._____________是用来进行科学研究和描述科学研究成果的议论文。

15._____________是向丧家表示吊问的电报，它既可以表示对死者的悼念，也可以向丧家表示安慰和慰问。

16._____________指对联上下两联的内容相关或相似，从不同的角度说明大致相同的道理。

17._____________是法律文书中应用最为广泛的一类文书，它是指在诉讼过程中，诉讼当事人一方向法院提起诉讼的法律文书。

18._____________是指在仲裁机构的主持下，双方当事人_____________达成协议，而由仲裁机构制作的记载一些内容的具有法律效力的法律文书。

填空题

1. 应用文按处理事情的性质划分为_____________和___________________。

2.计划的特点表现在目的性、预见性、_____________和约束性四方面。

3.合同是指_____________的自然人、_____________、其他组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。

4. 财务分析报告按其分析的时间，可分为_____________、____________________二种。

5.审计报告是审计人员对企事业单位的经济活动情况进行审查之后，将审查的情况及结果向____________________或被审查单位主管部门进行汇报而形成的书面报告。

6. 按评估的范围划分，资产评估报告可分为____________和____________________。

7. 商品广告的特点是真实性、_____________、____________________。

8. 请柬从内容的排版款式来看，有横排式请柬和_____________。

9. _____________是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、指导工作、规范行为的实用性文书。

10._____________是当事人向人民法院提出诉讼请求，要求人民法院予以司法保护，依法做出裁定或判决时使用的书面起诉方式。

填空题

1. ________________是单位或个人对未来一定时间内将要实现的目标和完成的任务预先做出构想安排的事务性文书。

2. ________________是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方的字据凭证。

3. ________________是单位、个人因由事向社会告知或请求帮助所写的一种经济应用文。具有公开性。

4. ________________是单位或个人在日常生活、工作中就一些较重大紧要的事或因自身的合法权益受到损害、侵犯，需郑重地告知公众或侵权者所发的应用文。

5.《________________》规定：经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确权利义务关系的协议。

6. ________________是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价、从中得出规律性认识，以指导今后实践的事务性文书。

7. ________________是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示其本质或客观规律的书面报告。

8. ________________是希望获得招标项目承办或承买权的单位或个人，根据招标要求，向招标者说明应招条件，并表达应招意愿的专用信函。

9. ________________主要依据预测者掌握的丰富知识和经验、一定的分析判断能力，来推断预测对象未来发展性质及其趋势。

10.________________是指为了某种目的将特定信息传递并散布给大众的专用文书，其特点是必须________________，不能虚构，不能扭曲真相，真实、客观、准确。

11.演讲稿的________________要力求做到简洁明快，要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。

12.________________指在各种喜庆场合中对人对事标识祝贺的言辞或文章。

13.请柬在形式上分为________________写法和________________写法两种。

14.________________是指广告作品中用以表达广告主题和创意的全部语言文字。

15.________________是向丧家表示吊问的电报，它既可以表示对死者的悼念，也可以向丧家表示安慰和慰问。

16.________________指对联上下两联的内容相关或相似，从不同的角度说明大致相同的道理。

17.按演说体裁划分，演讲稿可分为________________、________________和说明式。

二. 单项选择题

1.下面只能有一个主送机关的是()

A.上行文B.下行文 C.联合行文D.函

2.签订合同是一种()

A.法律行为B.友情行为C.行政行为D.信任行为

3.总结通常采用()来写。

A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.任何人称

4.下列不属于调查报告类型的是()

A.典型经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.追踪调查报告

5. 合同是指_____________的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。

A.自愿主体B. 平等主体C. 权力主体D.义务主体

6.在经济活动中发生纠纷时，当事人()

A.可以把合同作为依据诉诸法律B. 不可以把合同作为依据诉诸法律C. 只可以把合同作为依据请求仲裁机构裁决D. 只可以把合同作为依据请求工商部门裁决

7.审计报告中最重要的一项内容是()

A.前言B.情况C. 问题D.结论

8.起诉状诉讼当事人事项中必须写明()

A.原被告基本情况B.证据清单C. 起诉理由D.起诉日期

9.下面不属于日常应用文特点的是()

A.实用性B.理论性C. 日常大众性D.较强的时效性

10.狭义的新闻指的是()

A. 调查报告B.评论C. 通讯D. 消息

三. 多项选择题

1.按照使用的范围分，对联可分为：()

A.正对B.反对 C.应用联D.装饰联E.五字联

2.消息的特点有：()

A.用事实说话B.时效性强C.形象性

D.短小精悍E.综合运用抒情、议论、描写等手法

3.以下()属于简报编者按的三种类型。

A.集束式按语B.报道式按语C.题解性按语D.揭示性按语E.批示性按语

4.调查研究的方法主要有()

A.典型调查B.问卷调查C.统计调查D.追踪调查E.抽样调查

5.广告文案的标题可分为()三种。

A.直接标题B.公文式标题C. 间接标题D.新闻式标题E.复合标题

多项选择题

1.求职信的特点是()

A.自荐性B.指向性C.思想性D.真实性

2.以下属于狭义的财经文书的有()

A.经济活动分析报告B.经济预测报告C.可行性研究报告 D.合同E.财务分析报告性

3.上诉状的特点有()

A.提起上诉的直接性B. 批示性C.针对性D.时限性

4.下列不属于调查报告的有()

A.典型经验调查报告B.问题调查报告C.统计调查报告D.情况调查报告E.抽样调查

5.广告文案的标题可分为()三种。

A.直接标题B.公文式标题C. 间接标题D.新闻式标题E.复合标题

多项选择题

1.狭义的财经文书包括()

A.经济活动分析报告B.经济预测报告C.可行性研究报告 D.合同E财务分析报告性

2.按内容划分，可行性研究报告可分为()

A.政策可行性报告B.一般可行性报告C.肯定可行性报告

D.建设项目可行性报告

3.启事的特点是()

A.告知性B.公开性C.多样性D.陈述性

4.按评估对象划分，资产评估报告可分为()

A.资产评估报告B. 完整评估报告C.土地估价报告D. 房地产评估报告

5.新闻特写的特点有()

A.镜头感B.透视感C. 现场感D.画面感

四.判断题 (对的打√，错的打×)

1. 计划是单位或个人对未来一定时间内将要实现的目标和完成的任务预先做出构想安排的事务性文书。()

2.总结的特点主要表现在自我性和客观性等两个方面。()

3.简报是一种比较古老的问题，它的起源可以追溯到汉代，汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报。()

4. 工作规约文书是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。()

5.述职报告中分析自己的不足之处，显示出不自信和无能。()

6. 演讲稿的含义有广义和狭义之分。广义的演讲稿指反映市场预测过程及预测成果的一种书面报告。()

7. 按性质的不同，起诉状可分为民事起诉状，刑事起诉状和行政起诉状三种。()

8. 开幕词的特点是宣告性、指导性和提示性。()

9. 消息是综合运用叙述、描写、抒情和议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道。()

10.经济广告业是一种付费的宣传形式。()

11. 资产评估报告是审计人员对企事业单位的经济活动情况进行审查之后，将审查的情况及结果向审计机关或被审查单位主管部门进行汇报而形成的书面报告。()

12. 应用文的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写和抒情。()

13.通知的主要类型有指示性通知和命令性通知。()

14. 请柬从内容的排版款式来看，有横排式请柬和结婚请柬。()

15.祝词指在各种喜庆场合中对人对事标识祝贺的言辞或文章。()

16.撰写审计报告的人必须是审核机关的主管领导。( )

17.商品广告最终以宣传为目的。()

18.竞职演说稿要有称呼，被称呼者要排列有序，如“各位群众、各位处长、各位领导”。()

19.欢迎词根据表达形式特点划分，可分为现场讲演欢迎词和报刊发表欢迎词两类。()

20.简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播。()

五.简答题

1.合同书的主要条款有哪些?

2.分析通讯与消息的异同。

3.学术论文有何特点?

4.简述财经专用文书的写作要求。

5.竞职演说稿的特点?

6.请柬的写作要求。

7.学术论文的基本格式。

8.通讯的写作要求有哪些?

9.谈谈广告文案的结构

10.请谈谈总结的结构。

六.应用文写作(略)

第四篇：经济应用文写作复习资料

1经济应用文是在经济活动中形成使用的具有特定的内容和惯用格式的文章体裁，是经济工作过程中思考总结创新储存交流发展的重要工具。

2经济应用文写作是写作学的一个分支，是经济科学与写作科学相融合的交叉学科和应用学科，是思维科学的一个分支。它以经济现象;经济工作和经济理论作为研究与写作的对象，它的重心是研究经济应用文写作过程中的“物”“意”“文”“用”的转化规律。行为特点：1具有特定的写作内容;2特定的读者对象;3特定的表达方式;4特定的结构格式;5特定的语言风格;6具有明确的目的性。

3党政公文是国家党政机关在党政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策，发布党政法规和规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。特点：1有特定的作者;2有法定的权威;3有特定的效应;4有规范的体式;5有规定的处理的程序。作用：1领导的作用，2行为规范作用，3传递信息作用，4事务联系作用，5凭据记载的作用。 4公文标题的三要素：发文机关，事由和文种。文种不能缺。 5通知是日常工作中使用范围最为广泛，使用效率很高，具体种类最多的告知性公文。是事前的内部使用有明确的收文对象。 6通报种类：1表彰性通报：用于表彰先进单位或个人，评价经典型经验和先进事迹，宣传先进思想，树立榜样。2批判性通报：用于批评错误行为或通报典型故事。3情况通报：用于通报各种重要信息，如工作的进程，新的指示精神，最新的趋势动向等，起沟通信息和知照作用，类似于新闻简报。但其重要性专题性行业性内部性和学习指令性比新闻简报要强。

7通知与通报的区别

1、告知的内容不同。通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项;通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同。通知要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行;通报主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

3、表现方法不同。通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体;通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩

4、制作程序不同。通知为事先通知;通报为事后通报。相同点：都是下行文,都要告知对方某些事项或事情。 8请示与报告的相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的 报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。区别：①使用范围不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文，其行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。②对上级要求不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③上级的处理不同，按公文处理程序，对于报告上级不答复;请示必须答复。④行文程序不同，报告为事后;请示必须事前。5内容限制不同，报告内容多少无限制，请示一事一文，事项单一。6结尾用语不同，报告为呈告性尾语如”特此报告”,请示为期复或期准性用语如”请批示、请审批”。

9企业章程是对企业(公司)的性质，宗旨，任务，结构，成员以及活动要求做出基本性规定的纲领性企业规章。特点：纲领性刚要

性法定性。

10工作计划包括四要素：做什么，怎么做，何时做，谁来做。前言，主体：任务指示，措施方法，时间步骤，组织落实，标准要求。工作计划的结尾：注意事项，展望，鼓舞，号召

工作计划的四个文体要素：1目标任务2方法措施3步骤安排4标准要求

工作总结：是在工作进程中或结束后，对工作的情况、取得的成绩经验、问题教训等进行自我回顾和评价的回顾性应用文体。 工作总结的特点：1内容客观、真实、具体。2总结的内容必须是工作实践中的客观实际情况，一是一，二是二，绝不能有任何的虚假和掩饰，而且要具体、充实。3较高的理论性。站在一定的科学、理论高度，通过现象发现本质规律，从感性上升到理性。4表述的清晰性。应条理清楚，逻辑性强，要点突出。

工作总结的内容要素：1标题2正文3尾部4工作总结的”体式”

工作总结的四个文体要素：1基本情况2成绩和不足3经验和教训4下一步的打算。

11调查报告是表述调查研究过程和成果，兼有陈述性与分析性，应用性与新闻性的应用文体。种类：按内容，反映新事物的调查报告，反映情况的调查报告，典型经验的调查报告，揭露问题的调查报告：基本情况、经验性、问题、揭露性、述评性、“情况简报”式调查、“情况反映”式调查，史实性调查，调查汇报，调查后记和调查附记。按对象和写作方式：陈述型、分析型调查报告。 12可行性研究报告是指对某一经济项目的可能性、经济利益、经济风险、技术及市场的适应性等进行科学分析论证，提供给决策者以供决策参考的书面文字材料。特点：客观性、系统性、比较性、参考性、信息性。

可行性研究报告的主要内容：

一、总论

(一) 项目概况：项目名称、承办单位、项目拟建地点… (二) 研究工作的依据及研究工作概况(三)研究结论

二、项目背景与发展概况

三、市场需求预测与建设规模

四、建设条件与选址

五、工程技术方案

六、环境保护

七、项目实施进度建议

八、项目的招标方式

九、投资估算与资金筹措

十、社会及经济效果评价

13广告文案的结构要素：广告标题、正文、口号、随文。 14经济合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间”为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系，“设立、变更、终止”经济权利义务关系的协议。特征：1它是特定民事主体之间的协议;2是双方或多方当事人协商一致的法律行为;3是双方或多方当事人之间的有偿协议。

15经济合同的八个要素：1当事人的名称或者姓名和住所;2标的;3数量;4质量;5价款或者报酬;6履行期限、地点和方式;7违约责任;8解决争议的方法。

16什么是事务性文书?

答：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

17通报的种类：1表彰性通报2批评性通报3情况通报

35.产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。

二、简答题

1简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求 答：应用文的基本要求：要符合党与国家的方针、政策;要从实际

出发，讲究实效;内容要真实可靠，具体明确;要注意一定的格式;语言要准确、简洁。

2、调查报告有哪几个组成部分?它的涵义和种类是什么?它应该

如何构思?

答：组成部分：⑴标题：单标题和双标题即公文式和新闻式标题;⑵前言：介绍调查的概况;⑶主体：主要是写出调查的事实、过程，是调查报告的核心部分;⑷结尾：结论、意见和建议。 涵义：调查报告是为了研究某个问题或事件，在进行深入细致的调查研究之后，综合调查事实，归纳出观点和结论而写的书面报告。 计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。 11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些?

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1、要写得通俗。2要写得具体。

3、要写得清楚。

12.通知的用途有哪些?答：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

13.调查报告的特点有哪些?真实性、针对性、典型性。 16.经济合同的特点有哪些?内容的合法性、条款的完备性、格式种类：按内容分为五类：典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查 。 3. 简述规章制度的含义和规章制度的类型?(10分)

规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有 规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。 规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类，具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。

4.简述合同写作的注意事项?(10分)

(1)合法、合理。合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

(2)条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。

(3)表达简明准确。合同的写作采用说明方式，应做到周密严谨，言简意赅。要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达意或含糊不清。比如，必须使用规范汉字，不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。

5.公文公告和通告有什么差异? 答：(1)发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。

(2)发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。

(3)重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。

(4)作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还有强制力和约束力。

(5)制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。

(6)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴

6.会议纪要和会议记录有什么不同?(6分)

答：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

7.党的机关公文种类:决议 、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示，批复、条例、规定、函、会议纪要。

8.行政机关的公文总类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

的规范性、措词的严密性。

17.经济合同的主体应具备哪些条款?

经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。

调查报告构思： 1.调查前的准备

(1)确定调查范围。明确调查任务后，便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料，包括有关的方针政策、已有的文献材料，必要时还可进行前期踏勘，以确定调查的范围，了解对象特点，初步确定调查的框架。

(2)设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象，安排调查顺序及日程，明确组织分工及调查方式。

调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。

典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。

普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。 抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类，从各类中任意选取若干对象作为样品，然后进行调查和统计。

(3)拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上，根据调查对象的特点、范围和调查内容，拟出详细的调查提纲和调查表，并注明将采用的调查方法。

调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等

。要根据不同的调查范围、对象特点，采用不同的调查方法。3.调查报告的基本写法

(1)标题

一是公文式标题：

事由+文种如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告

调查对象名称+调查如:青浦农村调查知识分子情况的调查

二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题，如：城市居民在价格改革中的心理承受能力从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示

三是设问式标题。由一个疑问句式，揭示调查课题，如:平价化肥哪里去了?下岗职工与农民谁更善于生存?

四是双重式标题。正题揭示主题或表明主要观点，副题说明调查对象及所调查的问题。 如：莫把“温饱”当“小康”--来自黑龙江农村的调查报告

调查报告的署名(单位或个人)在标题的正下方。 (2)前言

①叙述式前言。②议论式前言。

③总论式前言。概括介绍调查的起因、范围和课题，说明全文的主要内容或观点，提纲挈领，总领全文。

(3)主体。

主体的内容主要包括两大方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。如果是供领导参阅的调查报告，往往还加有建议部分。

主体的结构方式主要有三种：

① 层递式：②并列式③时序式合 同

(一)合同的概念、特征与种类

1.合同的概念：合同是规定主体各方权利义务关系并具有法律约束力的一种协议。 2.合同的特征

(1)合法性：合同的合法性是指合同的内容、主体和形式各方面都必须符合法律的规定，合同才是具有法律效力(约束力)的合同。

(2)双方性(多方性)：合同的双方性(多方性)是指合同在主体双方(各方)的意思表示完全一致时才为有效合同。

(3)平等性：合同的平等性是指合同双方当事人的法律地位平等.履行地点是指标的交付的具体地理位置。

履行方式是指当事人双方履行合同规定的义务的具体方法。履行方式有时间方式和行为方式。 时间方式，是指经济合同履行是一次性全面履行完毕，还是分成若干部分分期履行 。

行为方式，是指交付标的物的方法，较常见的有送货、提货、代运等。

(5)违约责任

违约责任是指不按经济合同规定履行自己义务的当事人应承担的法律责任。

约定违约责任是指当事人双方经过协商，获得一致认可的违约责任。

法定违约责任是指法律、法规明确规定的合同当事人各方违3.合同的种类

(1)双务合同和单务合同

双务合同指合同当事人双方相互享有权利，相互负有义务。单务合同是指合同当事人一方只负担义务而不享受权利，另一方只享受权利而不负担义务的合同。 (2)有偿合同和无偿合同

有偿合同是指双方当事人一方须给予他方相应的利益才能取得自己利益的合同。

无偿合同是当事人一方给予他方利益而自己不取得相应利益的合同。

(3)诺成性合同和实践性合同

诺成性合同是指当事人意思表示一致即可成立的合同。实践性合同是指除须当事人意思表示一致外，还须实际交付标的物才能成立的合同。 (4)主合同和从合同

主合同是指不依赖其他合同的存在就能独立存在的合同。从合同是指以其他合同的存在为成立前提的合同。 三)合同的订立

1.要约与承诺：(1)要约，又称订约提议，是指要约人一方向对方提出的订立经济合同的建议和要求。要约的内容应包括： A.希望与对方订立经济合同的意思表示;

B.按法定要求明确提出该合同的各项条款，特别是主要条款，以供对方考虑。

C.规定对方作出答复的期限(应给对方必要的考虑时间)。 (2)承诺，又称接受提议，是指受约人完全接受要约中的全部条款，向要约人作出的按要约签订经济合同的意思表示。承诺须具备两个条件才能成立：

A.必须是不附条件地完全同意要约的各项条款;

B.必须在要约有效期内向要约人作出接受要约的意思表示。

2.经济合同的主要条款

(1)标的(指货物、劳务、工程项目等)

合同的标的是指双方当事人权利义务所共同指向的对象。合同的标的，一定要准确、具体。对标的的名称、规格、型号、商标等有关事项，均应作明确的规定。 (2)数量和质量

经济合同中的数量是确定双方权利义务轻重的依据。产品数量的计量方法，按国家的规定执行;没有国家规定的，按供需双方商定的方法执行。

经济合同中的质量，是决定标的价格的主要依据，具体指产品的成分、效用、精度、大小及含潮成分等等因素。质量分为产品质量和包装质量两类。这两类质量都有国家标准的，应按国家标准执行;没有国家标准的，按行业标准执行;两种标准都没有的，可由双方协商确定质量标准。 (3)价款或酬金

经济合同中的价款或酬金，是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。标的是货物，使用“价款”;标的是劳务，就使用“酬金”;标的是工程项目：包工包料用“价款”，包工不包料用“酬金”。 (4)履行期限、地点和方式

履行期限是指合同双方当事人实现权利、履行义务的时间界限。

约时应承担的违约责任。 3. 经济合同的结构①标题。经济合同的标题包括合同名称和编号等。常见的标题形式有两种：

A.合同性质+文种。B.标的范畴+合同性质+文种。

合同编号、签订日期和地点，在标题的正下方或右下方。(合同标题中不宜含有合同当事人的名称，以免给人不平等的印象。)

② 引言(约首)。写明当事人的名称和签约缘由。当事人名称应当按照营业执照上核准的名称填写。为行文方便，可在名称后注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。签约缘由，一般应写明签订合同的依据和目的。有时，当事人名称也可以放在标题之下。

③主体。写明合同的具体条款，包括主要条款、其他必要条款和附则三类。

A.主要条款：一般来说，合同的主要条款是围绕前述五个方面的内容展开的。但标的不同、情况不同，合同中的具体条款的内容也将不同。(见例文)

B.其他必要条款。是根据不同标的物的特点以及当事人一方的要求对一些事项作出必要规定的条款。这种必要条款有三种：a.法规必要条款。凡法律、法规明确规定经济合同必须具备的条款，在签订合同时，必须明确订入。

b.性质必要条款。按经济合同性质必须具备的条款。c.约定必要条款。这是当事人一方提出，经双方协商，达成一致意见的条款。

C.附则。这是对合同文书有效性等所作的说明。诸如本合同共几份、有效期限、条款未尽事宜如何处理及解决争议的方法等。 解决争议可采用双方协商、第三人调解、仲裁和诉讼的方法。 ④结尾(约尾)。经济合同的结尾一般包括：双方单位名称(章)和地址、法定代表人签名、电话、电挂、开户银行、帐号、邮政编码以及合同的签署日期(有的合同标题下已注签订明日期此处可略)，有关机关签署的审核、鉴证、公证意见等。

1.信息报告系统的特点是(B)

A、能提供决策时所需要的一切数据资料 B、按事先规定的要求提供管理报告 C、按随机输入的要求进行策略分析 D、在决策过程中提供最佳选择方案 2.管理信息系统的特点是(C)

A、数据集中统一，应用数学模型，有预测和控制能力，面向操作人员

B、数据集中统一，应用人工智能，有预测和决策，面向高层管理人员

C、数据集中统一，应用数学模型，有预测和控制能力，面向管理和决策

D、应用数学模型，有预测和决策能力，应用人工智能，面向管理人员

3.某公司把库存物资出入库和出入库财务记账处理综合成一个应用子系统，这种子系统是将(B) A、供销职能和生产职能关联在一起 B、供销职能和财务职能关联在一起 C、财务职能和生产职能关联在一起 D、供销职能和市场职能关联在一起 4.信息资源包括(C) A、信息、物资、货币 B、信息、信息生产者、设备 C、信息、信息生产者、信息技术 D、信息技术、信息生产者、货币 5.计算机集成制造系统主要组成为(B) 7.下面关于文件存储的说法，正确的是(A)

A、在一个存储器上可以有几个文件，反之，一个文件也可占用几个存储器

B、一个存储器上可以有几个文件，但一个文件只能存储在一个存储器上

C、一个存储器只能存储一个文件，但一个文件可以占用多个存储器

D、一个存储器只能存储一个文件，且一个文件也只能存储在一个存储器上

8.对于"指针"和"链"，下面的说法正确的是(D)9(C) A、它们是数据物理组织的两种形式 B、它们是数据逻辑组织的两种形式 C、它们是数据物理组织的两种基本工具 D、它们是数据逻辑组织的两种基本工具 10.不属于直接存取文件组织的实现方法是(D) A、直接地址法 B、相对键法 C、杂凑法 D、分块法

11.职工号和年龄是某数据库的两个字段，执行命令"SORT TO ZGDE ON 职工号/A，年龄"后的结果是(C) A、按职工号的升序排列，按年龄的降序排列 B、按职工号的降序排列，按年龄的升序排列 C、按职工号和年龄的升序排列 D、按职工号和年龄的降序排列 12.管理的职能主要包括(B) A、计划、控制、监督、协调 B、计划、组织、领导、控制 C、组织、领导、监督、控制 D、组织、领导、协调、控制

13.在公路运输管理中，若车辆通过道路时是免费的，公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款，这种管理控制称(B) A、反馈控制 B、前馈控制 C、输入控制 D、运行控制

14.决策支持系统是(D) A、数据驱动的

A、管理信息系统、决策支持系统和战略信息系统

B、管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统 C、管理信息系统、决策支持系统和专家系统 D、管理信息系统、执行信息系统和专家系统 6.使用光符号识别方法输入数据的方式是(D) A、电子数据交换 B、传统的数据输入方式 C、交互式输入方式 D、源数据自动化输入方式

B、知识驱动的 C、语言驱动的 D、模型驱动的

15.决策支持系统支持(C) A、结构化和半结构化决策 B、结构化和非结构化决策 C、半结构化非结构化决策 D、半结构化与风险型决策

16.不属于联机实时处理方式的情况是(D) A、需要反应迅速的数据处理

B、负荷易产生波动的数据处理17(D) C、数据收集费用较高的数据处理 D、固定周期的数据处理

18.绘制系统流程图的基础是(B) A、数据关系图 B、数据流程图 C、数据结构图 D、功能结构图

19.系统分析报告的主要作用是(C) A、系统规划的依据 B、系统实施的依据 C、系统设计的依据 D、系统评价的依据

20.按照数据的动态特性划分，具有随机变动属性的数据应放在(A)A、处理文件中 B、主文件中 C、周转文件中 D、后备文件中

第五篇：应用文写作专项复习资料

一、做题方法：

1、审准要求，思考是否需要格式。

2、审准题目提示语，弄清是否有内容限制。

3、根据要求，准确筛选材料信息，数够得分点。

4、语言要得体。

二、各类文体格式如下：

(一)书信类条款等

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

(请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 )另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2、启事

启事是组织(或个人)公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如希望小学/每个学生都有本《家长捐资助学调查》。读起来容易使人产生不同的理解。

6、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

(2)正文 包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

7、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点、读者对象等;工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等;农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。

8、倡议书

一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。①标题：一般在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。②称呼：可依据倡议的对象而选用适当的称呼.③正文：内容需包括以下一些方面： a、写倡议书的背景原因和目的;b、写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。④结尾：表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。⑤落款：即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

(二)新题

1、 开场白

开场白简单地说，就是演出、演讲、会议、仪式、比赛、庆典等正式开始之前由主持人所讲的话。

应注意以下几点：(1)要切合主题。本次活动或演出的主题是什么，做到心中有数。这样写作内容才能围绕某一主题展开，内容集中，富有针对性和有效性。(2)要有现场感。开场白台词能够自成一体，或渲染气氛，或调节情绪，或引人入胜，或循循善诱，在情景现场能给观(听)众以强烈的听觉冲击，让他们心潮起伏，激情彭湃，有迫不及待听下去、看下去的欲望。

(3)要锤炼语言。为能有效地吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。可考虑适当运用一些修辞手法，如对偶、排比等，能够生动、形象、准确地表情达意。

2、串联词

串联词在晚会中的主要作用是承上启下，上串下联。往往寥寥数语却穿针引线、画龙点睛，在突出晚会主题，把握基调，增强信息量和调动观众情绪等方面，有着不可替代的作用。写串联词需要注意：(1)语意要连贯，即所归纳的两个节目的内容，在语意上要前后呼应，换言之，也就是要写出两个节目在内容上的同与异。(2)衔接要自然，即在连接两个节目内容的时候，用了合适的衔接词语，如“刚才……现在”、“接下来”、“下面”、“不信的话，请看”、“又要”等。(3)语句通顺，用词准确。

3、 结束语

与开场白相呼应的是结束语，其作用类似于闭幕词，它是由活动主持人根据活动的具体情况而作的小结陈词，要求简洁、准确、得体。内容需要注意：①对活动的总结。②提出的祝愿及希望。③语言简洁明快并充满激情。

4、前(序)言

前(序)言是放在著作正文之前的文章。作者自己写的叫“自序”，内容多说明它的内容，写作缘由，经过，旨趣和特点;别人代写的序叫“代序”，内容多介绍和评论该书的思想内容和艺术特色。

5、编者按编后语

编者按语是一种依附于新闻报道或文稿的画龙点睛式的简短的编者评论，是报刊、通讯社、广播、电视等各类新闻传播媒介的编者对新闻或文稿所加的评论、批注、建议或说明性文字。 “编者按”由标题和正文两部分组成，一般很短小，没有独立的标题，不署名，位置也较自由，可用在文前或文中。标题，一般都标为“编者按”。正文，这部分内容，主要是指出文章事实中带普遍性和引人深思的问题，以引导读者思考，达到更好的宣传效果。或者是明确地表示编者自己的观点，发表旗帜鲜明的议论。或点明编辑意图，以启迪读者。

编后语，是指在新闻或文章后面的，依托于新闻、文章内容进行评说、引发思考的“小言论”。既可帮助受众理解报道或文稿，又可增加报道或文稿的内涵。

6、画外音

指影片中声音的画外运用，即不是由画面中的人或物体直接发出的声音，而是来自画面外的声音。 旁白、独白、解说是画外音的主要形式。旁白，一般分为客观性叙述与主观性自述两种，前者是影片创作者(或借助故事叙述者)以客观角度对影片的背景、人物、事件直接进行议论或抒发感情，后者是影片中某一人物(一般为影片主角)的自述，以主观角度追溯往事、叙述所忆所思或所见所闻。独白是画面中人物的心理活动的语言表述，是揭示人物内心世界的重要手段;解说是介绍、解释画面内容、阐述影片创作者思想观点的表达方式。

7、欢迎词、欢送词、答谢词

欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时寒暄用的讲话稿。客人来了由主人出面表示欢迎，用欢迎词;客人要走了，表示欢送，用欢送词;宾客对主人的热情接待表示感谢，则用答谢词。名称虽不一样，写作方法是大致相同的。

写欢迎辞要注意：(1)称谓。人名要用全称。在姓名前常冠以“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等词语，姓名后常加上“先生”、 “女士”等词语。(2)正文。首先向出席者表示欢迎、感谢和问候，对宾客的光临表示热烈的欢迎。写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意，感情真挚自然。主体主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。(3)结尾。应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。(4)措词要注意礼貌、委婉，篇幅不宜过长，内容概括集中，语言连贯得体，能用简洁生动的句式短名表现丰富的情感内涵。

8、新闻点评。

具体有新闻点评，述评、分析，对某种现象、思潮、动态的观察，对任一人物的评论等。选材集中而鲜活，大众关注度高;方式灵活，感言、随想、对联、一句话评论皆可;评论着眼于对具体事实的点评或引申;旗帜要鲜明，态度要明显。点评时要注意以下几点：

1、应抓住核心问题发问，即“是什么”“为什么”;

2、要谈出自己的独得之见;

3、要攻其一点不计其余，深刻、新颖。

方法总结：

(一)审题意识：审准题目，扣准题意脉搏。审题的内容包括题干、要求、材料等，要注意题目中的显性信息及隐性限制;尤其要注意答题要求，捕捉命题者意图。

(二)规范意识：作答要规范。A.分点意识：根据分值判断作答层次，有条理、有层次地组织答案。B.善于根据内容要点组织答案语言，作答要符合题目的一切要求，包括内容、结构、情感、思想、字数等方面的要求。语言表达方面，要做到准确、简洁、鲜明、连贯。

(三)收集典型错例，总结提高。