物流管理课设范文

2022-06-02

第一篇:物流管理课设范文

物流实验室建设方案

河南经贸职业学院物流专业实验室建设方案 随着物流管理专业在众多高职院校的先后设立,招生规模的不断扩大,物流实验室建设已成为高职院校近几年的热门话题,也成为各高职院校近几年实验室建设的重大投资项目之一。参考有关兄弟院校的物流实验室情况,结合我校实际情况做出以下规划: 1 物流实验室的类型

据调查了解,高职院校物流实验室的类型主要有以下几种: (1)物流管理软件实验室。

这是指以物流模拟教学软件、第三方物流管理教学软件等为主的,兼有电子商务贸易流程、国际贸易实务软件、运输、仓储管理软件等的物流管理软件模拟实验室。此类实验室在高职院校现有的物流实验室中约占75 ~ 80%。实验室的主要功能是通过软件来模拟第三方物流企业或企业物流部门商品流转的整个操作流程。通过上机操作,学生对物流流程、物流概念有了一定的了解。但是,由于毕竟是模拟操作,学生对物流过程中的技术操作,特别是现代物流技术的操作仍然是纸上谈兵。高职院校要培养的人才是具有一定操作水平的高技能人才,而非管理人才,如果学生缺乏动手能力,那就无法成为高技能人才。 (2)物流设备实验室

这是指以仓储中心或配送中心的物流设备为主的物流设备实验室。此类实验室在现有的高职院校物流实验室中约占2O%。主要的硬件设备有货架、条码打印机、条码阅读器、条码检测仪、无线手持数据采集终端、叉车、物流箱、输送机等;实验室的主要功能是模拟配送中心货物流转、装箱理货、入库操作、出库操作、半自动分拣、人工补货、包装、贴条码标签、叉车使用等。学生们通过直接动手操作,对物流设备概念就有了感性认识,也学会了简单物流设备的使用。但是,由于资金的限制,高职院校物流设备的先进性、自动程度无法与大型物流企业或物流配送中心比拟,所以学生们无法在学校真正学到先进的物流技术。 (3)物流综合实验室

这是指完全按现代物流企业的模式建立的物流综合实验室。此类实验室在高职院校所占的比例较小。实验室功能齐全,能够全面培养物流专业学生所需的职业能力。但是,实验室需要近千万元资金的投入,因此大部份高职院校都望而却步。同时,此类实验室由于完全按照物流企业的模式建立,其可操作性问题得不到充分解决。 在学院进行物流实验室建设时,要根据我们自己的实际情况,形成符合自己情况的建设思路与方案。

2高职物流管理专业实验室的建设原则 物流实验室建设应当坚持以下原则: (1)先进性原则

在实验室建设理念上要强调先进性,追踪现代物流技术和实验教学手段的最新发展动态,将计算机网络技术、多媒体技术、模拟仿真技术、自动识别技术、数码监控技术、信息管理与决策技术等多种新技术手段进行综合运用,保证实验室建设的先进性。 (2)教学性原则

物流管理专业设置四个专业方向,每一个专业方向的核心课程约有10门,每一门课程都要加强实训环节,争取实训比重达40%左右。物流实验室建设要满足教学课程实训的需要,把满足教学需要作为实验室建设的目标之一。 (3)系统化原则

物流实验室建设要强调系统性,模拟物流作业全过程,其物流系统要根据大型物流项目实施的背景,在此基础上提炼总结出相对标准的作业流程。要以通用的、相对标准的、先进的物流业务流程为核心,结合条码技术、信息采集技术、自动化控制系统等物流技术,让学生在实训场所完成一系列物流操作,从而得到全方位的训练。 (4)开放式原则

物流实验室可以面向学生开放,实现教学资源的最大化利用,通过网络教学、实验室开放等措施,建立起开放式的教学环境。 (5)经济性原则

物流实验室的配置要量力而行,注重节约,在系统和设备的采购上要考虑性价比高的对象,特别是在经费紧张的情况下,一些硬件设备可以通过仿真模拟来实现,以降低费用。 (6)发展性原则

从长远的发展来看,现代物流实验室的建设目标应当是面向供应链物流运作的全程监控系统,以模拟教学为主,实现“全真动态”的供应链物流模拟,全过程运作要实现实时数据监控分析,为供应链物流提供实际的物流作业数据,为供应链流程优化提供真实可靠的数据。但是,由于目前我国正处于传统物流向现代物流的发展阶段,无论是实践还是教学都难以达到供应链管理的要求,因此,从实际出发,高职院校物流实验室可以采用分步骤实施建设,采用现有的软件和设备设施,同时要考虑系统的可扩展性,以便于与今后建设的项目实现对接。 3.物流实验室布局及硬件配置 (1)物流实验室布局

由物流模拟实验室(60m2)、多媒体机房(120m2)、控制室(20m2)和仓库(一楼,叉车可进出)几个部分组成,机房与控制室之间有玻璃窗隔开,方便管理,其地面为抗静电地板(下面铺设网络线和电源线),四周要考虑灯光照明和音响效果。 1.物流模拟实验室设备配置

建立物流模拟实验室的主要目的是通过演示、模拟操作让学生了解物流管理及作业流程,学习先进的物流管理理念及作业技巧,培养学生动手能力。因此,物流实验室首先必须构建目前较先进的物流作业系统,其中包括软件系统、信息采集设备、条码设备、物流作业设施设备、计算机及服务器设备等。物流模拟实验室应具备的基本硬件设备为:条码打印机1台、手持终端2台、POS机2台、无限射频采集器(RF)1套、电子标签1套、GPS设备1套。图4-1是进行著名的啤酒配送游戏时的实验室场地布置示意图。 2.多媒体机房

由现行主流计算机作为学生用机(80台),一台高档计算机作为服务器和多媒体中央控制系统组成局域网,可支持多用户应用系统的运行,局域网中还配有扫描仪、打印机等共享设备,通过防火墙与校园网相连。在此基础上,再加上笔记本电脑、刻录机、数码相机、投影仪、放像机、挂幕、电子显示屏等设备形成了一个现代化电子教室(图-2)。 图4-1 物流模拟实验室布局图

图4-2 多媒体机房布局图

3. 仓库

可考虑安排标准货架10个货位以上、标准托盘15个、电瓶叉车1台,并可与室外连通,这些都是物流中心的基本设备。

4.物流实验室软件系统及实验内容

物流实验室的软件系统是一个集服务器、微机、工作站、网络通信设备、输入输出设备为一体的中等规模局域网络系统,按功能分为三大部分。第一部分是操作系统,可采用UNIX、WINDOWS NT、LINUX三种网络操作系统平台,多媒体教室系统,安装ORACLE大型网络数据库系统等。第二部分是系统,AMPL,VB,TC,Fortran,Delphi,Java Building Dream eaver,Flash,Photoshop等,其中有些属于计算机语言,可作为用户的开发平台。第三部分是应用软件,进行物流研究的各种专用软件,其中部分属于辅助教学软件(如学习及考试系统)。采用安全、灵活、可扩充的拓扑结构,实现系统平台之间的互连互通,建立物流从订货开始,通过生产、存储、配送、发货直至到货过程的网络环境,并具有在网上发布研究报告及进行学术交流的功能(附表)。 5.物流实验室的实训项目设计

根据高职物流人才培养目标与基本规格要求,物流实验实训项目应包括三个部分:物流软件模拟实验、物流设备仿真实训和物流基地实习。第三个项目由学生在校外实习基地完成,前二项都在校内物流实验室完成。 (1)物流管理软件实训项目设计

物流管理软件实训项目可以根据物流专业培养方向选定相关软件,并进行安装和操作。本文为仓储与运输管理专业学科提供了一个简单的实训方案。 1.仓储管理软件实训项目

该项目主要是针对《物流管理基础》、《采购与仓储管理》两门课程设计的实训项目。实训的目的是让学生了解仓储管理的整个流程,熟悉仓储管理模拟软件的使用,了解仓库的日常管理。学生可以任意选择企业经理、仓库主管、仓库保管员等角色,而且不同的角色拥有不同的权限。通过角色的选择、调换能够使学生了解仓库管理的基本流程和具体内容。 这个项目的具体内容有:(1)入库作业(与物流技术实验室数据互通),即发货通知、接收计划、签发运输单、入库卸货、入库登帐、费用结算;(2)出库作业(与物流技术实验室数据互通),即收货通知、备货、签收运输单,出库装货、出库登帐、费用结算;(3)事故风险,即装卸事故、仓库安全事故;(4)仓库整理,即仓库间货物转移、仓库货位整理;(5)库存查询,即入出库货物列表查询、合作厂商库存维护;(6)仓库租借,即向系统购买、租借仓库资源;(7)仓库盘点,即整理仓库历史数据,强调概念性;(8)财务上报,即每月上报当月仓库耗用成本和收入利润(自动汇总);(9)仓库资源,即购买仓库管理,租用仓库管理,人力资源维护,等等。

2.运输管理软件实训项目设计。该项目是主要针对《运输与配送》课程设计的实训项目。目的是让学生掌握运输管理的管理对象——运输工具(车、船、飞机等)、运输环境(运输线路、站点和地图)、人员(驾驶员、装载人员及管理人员等)、运单(运单、运输计划等)、运输成本核算(人员成本、运输资源成本、工具成本、能源消耗核算控制等)、优化管理(路径优化、运输能力优化及服务优化等)、客户(客户订单服务、查询等)、跟踪管理,把握影响运输成本的关键因素。这个项目的具体内容有:(1)运输设备资源管理(2)运输线路管理;(3)人员管理;(4)客户管理(5)运输订单管理;(6)运输计划排程;(7)成本核算;(8)作业跟踪等。 (2)物流技术实训项目设计

物流技术实验室可根据场地大小设计实训项目,主要可以完成以下几个实训内容:

1.对现代物流设备的认知。主要包括对立体仓库、堆垛机、叉车、输送带、电子标签、分拣机、条码打印机、条码扫描器、RF无线射频、VGA、PoS机、手持终端等的认识,并明确使用要求。

2.入库实训项目设计。通过物流管理实训区内仓储管理软件入库指令完成以下操作:(1)卸货(有时还需要拆箱);(2)进仓验收,即核对货物品名,核对货物的质量和数量。对质量进行物理、化学、形状等方面的验收,检查送货是否准确,运输途中否有损坏,货物是否已变质等现象;对货物的数量进行核对(包括每个容器中的货物数量),检查货物的重量是否符合要求等;(3)固定,即给货物打上收缩膜,防止货物在入库过程中损坏;(4)货物编号,即对货物按品种、规格进行有序编排,用简明的文字、符号或数字来代替货物的名称、类别;(5)贴条形码,即在容器、托盘和储位上贴条形码;(6)搬运上架,即采用堆垛机上架入库。在这里请注意,前五个步骤是在入库理货区进行的,第六个步骤是在仓储区进行的。 3.存储实训项目设计。主要有:(1)安排合适储位,即针对不同性质和不同储存要求的商品,合理安排储位;(2)盘点,即确定盘点频率和盘点方法(现货盘点和帐面盘点),盘点责任的确定(盘点人员职责的划分),盘点作业(组织人员分别进行现货盘点争帐面盘点),盘点差异的分析和原因查找,盘点盈亏的处理,责任追究。本系统步骤主要在存储区进行。

4.出库作业实训项目设计。包括:(1)补货,即将货物从仓储区货架上取出(采用叉车进行),置于流利式补货工作台;(2)拣货,即采用先进先出的原则,通过贯通式重量货架,按订单选取货物;(3)流通加工,即对货物进行重新包装、贴标签等作业;(4)分拣,即按订单对货物进行分拣;(5)出货,即按订单由自动堆垛机自动在立体货架上取货;(6)出货验收,即检查货物的种类、数量是否与出货单一致。在这里也请注意,步骤在流利式拣货工作台进行,步骤3在流通加工平台进行,步骤4在 RF分拣区进行,步骤5在出库辊筒式输送链上进行。 物流实验室的建设,顺应了学科建设与发展的趋势,为教师和学生提供了一个良好的实践条件,但这只是整个教学工作的物质基础。物流实验室是否成功、先进,不在于它的硬件设备是否齐全、教学实验环境是否一流,而在于它是否拥有独特、新颖的实验项目和这些项目与教学方案的融合和渗透,在于它是否具备良好的管理理念方法和运行机制。人力资源建设是物流实验室建设与管理的关键因素之一。物流实验室的特色,从根本上讲就是实验室人力资源建设的特点。物流实验室建设也需要学科带头人,实验室管理和资源建设的各个方面,是人去进行其他资源建设,去进行实验室管理的。

第二篇:毕设管理规定

河北工业大学本科毕业设计(论文)教学工作管理规定

(2009年2月 制订)

第一章

总则

第一条 教学管理流程和职能

毕业设计(论文)教学管理流程包括与业务流程直接相关的基本流程和间接相关的辅助流程。基本管理流程的主要环节包括:教学目标和方向的规划、教学组织和协调、教学过程控制;辅助管理流程的主要环节包括:指导教师、基层教学组织、教学行政部门、教学督导机构的职责关系,以及为教学检查和评估提供客观、真实数据的信息系统。

第二章

毕业设计(论文)教学大纲和选题指南

第二条 教学大纲管理

毕业设计(论文)教学大纲是对毕业设计(论文)教学工作性质、目的、选题方向、教学内容、过程要求的原则性规定,是毕业设计(论文)教学组织、目标管理、过程控制的依据,对贯彻培养目标、落实培养方案具有十分重要的作用。

毕业设计(论文)教学大纲是指导教师计划、组织学生毕业设计(论文),下达任务书的主要依据,体现培养特色和先进性。由系主任组织制定,主管院长审批,教务处备案。

各专业应按学校要求定期对教学大纲进行修订,修订后重新履行审批手续。 第三条 选题指南管理

选题指南是对专业毕业设计(论文)范围和方向的整体规划。要充分体现专业人才培养目标的要求,包括以本专业为主的交叉学科选题;设计类题目要有实用价值,研究类题目要有理论意义;要提倡从社会和生产实践中选题,鼓励参加科研课题,鼓励自主创新型选题。

选题指南是指导教师组织或审定学生毕业设计(论文)选题的主要依据,由系主任组织制定,主管院长审批,教务处备案。

各专业应按专业及学科发展情况及时对选题指南进行修订,修订后重新履行审批手续。

第三章

毕业设计(论文)教学组织和协调管理

第四条 指导教师资格和聘任

担任毕业设计(论文)指导教师,以专任教师为主,研究、实验、工程技术、管理人员及校内退休教师等为辅,且应具有中级及以上职称或硕士及以上学位。其中研究、实验、工程技术、管理人员及校内退休教师为兼职指导教师。首次担任毕业设计(论文)指导工作须经过学校或学院组织的业务培训。校内指导教师由系主任协调安排,填写教学任务书,经主管院长审批,报教务处备案。

校内兼职指导教师的聘任由系主任负责,并填写“河北工业大学本科毕业设计(论文)兼职指导教师审批登记表”、提交系主任审查同意、报主管院长审批,并在学院和教务处备案。

具有承担指导毕业设计(论文)的教学任务的教师应服从工作安排,完成应承担的教学任务。每位指导教师的任务额度:理工科不得多于6名学生,其他学科不得多于8名学生;兼职指导教师初次担任毕业设计(论文)指导工作任务限额为:理工科不多于3名学生,其他学科不多于4名学生。 第五条 校内外合作指导及审批程序

学生可以结合毕业实习和就业需要,在不降低毕业设计(论文)教学要求的前提下,申请在校外单位进行毕业设计(论文),并且应由校外单位的相关人员担任校外兼职指导教师。

学生本人需联系校外单位具有中级及以上专业技术职务的科研、工程技术、管理人员担任校外兼职指导教师,向所在系主任提交校外指导教师简历材料和单位接收函,经系主任审查同意、协调安排校内合作指导教师后,由校内指导教师负责填写“河北工业大学毕业设计(论文)合作指导审批登记表”,报主管院长审批并在信息系统备案。

校内外合作指导的毕业设计(论文)实行双导师制。任务书由校内、校外指导教师联合签发。校外指导教师负责学生毕业设计(论文)过程的业务指导,提交平时成绩建议(针对学生在毕业设计或论文研究中的工作态度和工作质量)。校内指导教师负责结合教学过程文档的审查,评定学生毕业设计(论文)的平时成绩和成果成绩。

第四章

毕业设计(论文)教学过程控制管理

第六条 教学考核管理

毕业设计(论文)成绩应从学生工作态度、工作质量、成果质量、答辩质量四方面,由指导教师、成果评阅人、答辩小组综合评定。指导教师评分针对工作态度、工作质量和成果质量,评阅人评分针对成果质量,答辩小组评分针对成果质量和答辩质量,分别评定成绩。三项成绩占总成绩的比例分别为:40%,20%,40%。

第七条 教学检查管理

指导教师、各级教学组织和教学督导机构均对毕业设计(论文)教学检查工作负有责任。原则上,指导教师负责全查,各级教学组织和教学督导机构负责抽查。

学院负责制定本院毕业设计(论文)教学工作安排,其中包括毕业设计(论文)阶段教学检查的日程计划,通过信息系统上报教务处。 教务处负责汇总各学院毕业设计(论文)日程计划并在教学信息系统发布通报,供各级教学督导机构制定检查、督导日程计划。

第八条 教学督导管理

学校教学督导委员会负责制定教学督导机构关于毕业设计(论文)检查督导日程计划,报主管校长同意后通报教务处和各学院。

教学督导机构对全校毕业设计(论文)工作进度和阶段成果质量的检查结果应以通报形式通过教学信息系统向各级反馈。

第九条 教师违纪、违规处理

由学生报告,或在教学检查中查出下列情况之一的,认定教师发生教学事故:①未按时下达任务书,或任务书质量太差,导致学生毕业设计(论文)工作进度和质量受到严重影响;②未对阶段检查、指导日程未事先做出具体安排,导致学生无法按时提交阶段报告;③未按计划日程为学生答疑、辅导,又未及时补救,导致学生毕业设计(论文)工作进度或阶段工作质量受到严重影响。

校内兼职指导教师如出现以上情况,学院可解聘,三年内不得重新聘任,在职人员按教学事故处理。

第十条 学生违纪、违规处理

学生在毕业设计(论文)过程中出现下列任一种问题,按违纪、违规处理:①未按任务书规定时间参加教师辅导且未事先请假,或未按时提交毕业设计(论文)阶段报告,或阶段报告未达到任务书要求,按该教学环节的平时成绩不及格处理;②毕业设计(论文)成果质量未达到任务书要求,按该教学环节成绩不及格做延期答辩处理;③毕业设计(论文)成果有认定抄袭现象,按作弊处理。

第五章

毕业设计(论文)教学文档管理

第十一条 学生教学业务文档

学生毕业设计(论文)教学业务文档(纸质版)由学生本人按下列目录整理:①任务书;②前期报告;③中期报告;④外文资料翻译(如指导教师要求);⑤设计图纸和说明书(或论文);⑥指导教师评语和同行评阅意见表;⑦答辩记录和决议表;⑧优秀毕业设计(论文)推荐审批表或延期答辩登记表或作弊认定表。

毕业设计(论文)的纸质文档按统一编目整理、装订后装入学校统一印制的档案袋,由指导教师审核签字后交学院统一保存。存期三年。

第十二条 专业教学管理文档

专业毕业设计(论文)教学文件和管理文档(电子版)目录:①本专业毕业设计(论文)教学大纲;②本专业毕业设计(论文)选题指南;③本专业毕业设计(论文)选题登记汇总表;④本专业学生毕业设计(论文)成绩汇总表;⑤本专业毕业设计(论文)教学检查结果通报;⑥本专业毕业设计(论文)教学工作总结。

专业教学管理文档由系主任负责通过信息系统提交。 第十三条学院教学管理文档

学院毕业设计(论文)教学管理文档(电子版)目录:①本院各专业毕业设计(论文)教学日程计划;②本院各专业毕业设计(论文)教学情况统计表;③本院毕业设计(论文)教学检查结果通报;④本院毕业设计(论文)教学工作总结报告。

学院教学管理文档由教学秘书负责通过信息系统提交。

第六章

毕业设计(论文)教学管理工作的质量保障

第十四条 教学、行政分工负责制度

指导教师负责选题意义和设计(研究)任务的明确性;负责学生毕业设计(论文)全过程的业务指导、答疑、工作进度和质量的督促和检查工作;负责按《河北工业大学本科毕业设计(论文)教学工作规范》的要求,评定、汇总学生毕业设计(论文)成绩;负责按照学校、学院、系的要求提供所指导学生毕业设计(论文)工作的相关信息。

校内兼职教师的教学职责与专任教师相同。校外合作指导教师职责为:与校内指导教师协商制定所指导学生的毕业设计(论文)任务,负责学生毕业设计(论文)过程的业务指导,提交平时成绩建议(针对学生在毕业设计或论文研究中的工作态度和工作质量)。校外指导教师具有本校毕业设计(论文)教学信息系统的只读权限。

系主任负责专业选题方向、毕业设计(论文)成绩评定的合理性、阶段教学检查工作的彻底性;负责组织制定本专业毕业设计(论文)选题指南;负责审核本专业所有学生的毕业设计(论文)的选题方向;负责组织本系毕业设计(论文)教学工作质量检查;负责组织本专业毕业设计(论文)成果的同行评阅、答辩和成绩评定工作;负责提交本系毕业设计(论文)教学检查通报结果、本专业毕业设计(论文)教学总结分析报告,以及学院和学校要求的其他相关教学工作信息。

主管院长负责贯彻、落实学校有关本科毕业设计(论文)教学工作的各类管理规定;负责审定本院各专业毕业设计(论文)教学大纲和选题指南;负责本院毕业设计(论文)各项工作的有序性、有效性以及本院毕业设计(论文)教学档案的真实性;负责向学校提交本院毕业设计(论文)教学情况统计、教学检查结果通报、教学总结分析报告以及其他相关信息。

教学秘书负责管理本院各系(专业)毕业设计(论文)存档材料,保证存档材料的真实性和纸质版、电子版教学文档的完整性。

教务处负责根据上级教育主管部门和学校领导的要求,组织研究、制订、修订学校有关本科毕业设计(论文)的各类管理文件,确保相关管理措施的有效性;负责审批各学院本科毕业设计(论文)的教学环节和人员组织,确保相关组织措施的有效性;负责维护、完善“河北工业大学本科毕业设计(论文)教学信息系统”,确保相关数据库的真实性;负责领导全校本科毕业设计(论文)的教学研究工作,确保研究工作的前瞻性。

第十五条 教学督导机构独立负责制度

教学督导机构(教学督导委员会)由主管校长直接领导,负责全校本科毕业设计(论文)教学工作质量监督和教学检查工作。

根据学校有关规定,独立开展对全校各学院、专业本科毕业设计(论文)教学工作的质量监督和教学检查工作,确保教学监督和检查工作的有效性。定期向主管校长提交本科毕业设计(论文)教学督导工作计划、教学检查、评价、建议报告。及时在信息系统发布毕业设计(论文)教学检查通报,向各级教学组织反馈监督、检查信息。

第十六条 教学信息系统管理平台

建立和不断完善“河北工业大学本科毕业设计(论文)教学信息系统”,实现毕业设计(论文)教学业务、教学监督、教学检查、教学工作质量评估的信息化,为提高本科毕业设计(论文)教学工作效率和工作水平奠定基础。

信息系统由教务处专人维护,同时承担教学档案管理职责和保密责任。 第十七条 渎职、失责查处制度

指导教师、系主任、教学行政部门负责人、教学督导机构成员要本着对教育事业高度负责的精神各司其职,确保本科毕业设计(论文)教学工作的质量。对于不认真履行相关职责或玩忽职守,导致教学事故或教学纠纷发生者,一经查实,严格惩处。

第七章

附则

第十八条 解释权和修订权

本规定系本校本科毕业设计(论文)教学管理流程工作标准,自公布之日起执行。学校以前发布的同类文件同时废止。本规定解释权属教务处。

本规定的修订由教务处提出具体意见,主管校长批准执行。

第三篇:仓库管理系统毕业设论文

河南理工大学本科毕业设计(论文)

前言

随着企业管理信息化的发展,网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展,仓库的管理对于企业来说尤为重要,也正是基于这个原因我把毕业设计的方向定在了企业的仓库管理上。

仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差等。另外,由于时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。

由于时间紧迫,加之水平有限,设计中的缺点和不足之处在所难免,敬请导师批评指正,不胜感激。

第四篇:档案管理及信息化建设汇报

国电赤峰化工有限公司

档案管理及信息化建设汇报材料

国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下,紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务,认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定,着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作,努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效,现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下:

一、档案管理及信息化建设基本现状

(一)、人员设施投入初具规模,基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下,公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面,公司目前设有专职档案管理人员两人,临时档案管理办公室一间,临时档案库房3间。在信息化建设方面,公司设有专职人员2人,建设了树状拓扑结构内部局域网,实现光缆进户,出口带宽为8MB,现有20平米中心机房一处,机房配有华为百兆防火墙一台,物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台,网络终端计算机总数超过200台,配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统,目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作,投入试运行。

(二)、及时建立完善制度体系,档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业,为了尽快规范档案及信息管理,促进工程建设进展,公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法(暂行)》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》,并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度,确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

(三)、加强基建阶段档案整理,维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题,在时间紧、任务重、人员少等不利条件下,公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况,参加各项工程的竣工验收会,做好设备开箱登记工作,认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料,提高档案的归档率。具体做好了以下几个方面的工作:一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作;二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理,装订及组卷,并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化,规范化;三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷;四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作,并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷;五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

(四)、提高档案利用效率,服务工程建设大局。档案工作的总目的,是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来,大力开发档案信息资源,规范档案利用行为,促进档案有效地为工作建设服务,一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次,复印资料20000多张。

(五)、注重人员业务培训,不断提高管理水平。长期以来,公司非常重视档案工作,今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察;5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班,系统地学习了档案管理学等专业课;6月份举办了新员工计算机应用知识培训。通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念,为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

二、档案管理及信息化建设面临问题

(一)、公司工程建设当中有些项目是边设计,边招标,边施工工程,个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

(二)、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同,我公司是国电集团的第一个化工项目,档案分类过程中存在系统之间的差异,目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类,大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导,进一步明确工作标准。

(三)、由于公司正处在全面建设时期,办公楼还没有竣工,档案库房是临时的,面积较小,各项安全防护设施还不齐全,所以档案库房存在着一定的安全隐患。

(四)公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低,还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。

三、下一步工作思路

(一)、进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工,我们将按国家档案管理的有关标准,规划公司未来档案室、库房的布置及各项设施的配备,提前做好各种设备采购计划,确保公司档案工作尽快步入正轨。

(二)、进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理,建立建全管理制度和岗位责任制,把档案管理和信息化建设工作责任落实到人,加强涉密档案的管理,切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份,做好各种数据保护,保证服务器安全,网络安全,加强计算机病毒防护。

(三)、加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,以适应现代化化工企业新形势下的档案工作,公司将不断加强各级人员的培训,提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。

(四)、加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传,不断强化各级人员档案意识,在日常工作中不断积累资料,养成谁经办谁归档的好习惯,确保公司档案的齐全、完整。

化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架,满足了企业基建阶段需求,但我们清醒地认识到,目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求,如何满足企业发展的需求,如何为领导提供决策支持,如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。我们将在总结经验的基础上,虚心学习,科学规划,为项目顺利投产,早日实现全国一流化工企业的目标提供强大的信息支撑。

第五篇:南京邮电大学实验室建设管理办法

南京邮电大学

实验室建设管理办法

为进一步推进我校实验室建设工作制度化、规范化和科学化进程,最大限度地发挥投资效益,尽早建成布局合理、结构优化、水平较高的实验教学和管理体系,按照《南京邮电大学实验室工作规程》,特制定本办法。

一、组织机构

1.校实验室建设领导小组对学校实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审。

2.资产与实验室管理处作为职能部门,在主管校长的领导下全面负责学校实验室建设工作。资产与实验室管理处会同教务处协调处理本科教学实验室建设的相关事务,协助科技处、研究生部协调处理重点实验室、学科实验室建设的相关事务。

3.各院(系)有一名领导主管本院(系)实验室建设工作,院(系)实验室建设领导小组,负责对本院(系)实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审,提出建议。

二、工作程序

1.制定规划:根据学校发展总体规划要求,本着统筹规划、合理设置、集中投资、分步实施、速见成效、资源共享、提高效益的原则,由资产与实验室管理处牵头组织制 定学校实验室建设中长期规划,经实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。2.制定计划:根据学校实验室建设规划以及学科发展和专业建设的需要,由资产与实验室管理处牵头组织制定学校实验室建设计划,经校实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。

3.立项实施:实验室建设计划的实施实行项目管理制。

(1)院(系)依据校实验室建设计划成立相关项目组。项目组在认真调研、论证的基础上,提出该实验室建设方案,并填写《实验室建设项目立项申请书》,院(系)实验室建设领导小组评审通过后报资产与实验室管理处。

(2)资产与实验室管理处会同相关职能部门组织专家对建设方案进行论证。 (3)通过专家评审的项目,由项目组负责人就批准建设内容,填写《南京邮电大学实验室仪器设备计划申报表》交资产与实验室管理处报主管校领导批准。

(4)获准的建设项目,由资产与实验室管理处将所批经费拨入相关立项单位。由立项单位按照学校有关规定专款专用。

4.中期检查、验收及绩效考评

(1)项目实施期间,资产与实验室管理处负责对项目进展情况进行跟踪检查。 (2)项目完成后,项目组应认真进行工作总结,总结项目实施及经费使用情况、 由资产与实验室管理处会主要成果及存在问题,并填报《实验室建设项目验收申请表》,同相关职能部门组织专家进行检查验收。

(3)项目验收合格后,项目组所在单位资产管理员应及时到资产与实验室管理处办理或完善资产入帐手续;按学校规定需审计的项目,须在规定的时间内将有关资料提交审计部门进行项目审计。

(4)审计通过后,项目组要认真填写《南京邮电大学实验室建设项目结项报告书》,并做好项目资料的整理与归档工作。

三、其他

1.经学校批准的实验室建设实施计划,实施过程中原则上不能变更。确需变更的,必须提出书面申请,论证变更理由,交资产与实验室管理处报请校领导批准后实施。

2.实验室建设项目原则上一年完成,因故不能按时完成,须及时提出书面申请,交资产与实验室管理处报请校领导批准。未提出申请或未获准延期的项目,暂停经费使用,并责成相关院(系)提出整改措施,限期完成。

3.实验室建设项目的实施中,经费使用应严格按照所批预算执行,不得突破。项目完成后的资金余额,由资产与实验室管理处收回作为学校实验室建设专项经费,不得挪作他用。

4.对在实验室建设工作中成绩突出、效益明显的单位或个人,学校给予鼓励及嘉奖;对在实验室建设中违反学校有关规定或建设效益不明显的单位,学校将限制对相关实验室建设的投入。

5.本规定自公布之日起执行,由资产与实验室管理处负责解释。

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