酒店前台发票管理制度

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《酒店前台发票管理制度》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：酒店前台发票管理制度

前台发票、收据、押金单领用管理制度

为健全前台财务制度，规范前台发票、收据、押金单领取程序及使用管理，避免出现重要票据、凭证遗失的现象发生，特制定以下制度加以约束和控制。具体内容如下：

一、 发票、收据、押金单作为前台收银结算的重要凭证，必须妥善保

管，出现错误不得撕毁、丢弃，需注明“作废”后转由财务处理。

二、 发票、收据、押金单由AM及前台领班根据出租率及使用剩余量

领取并加盖财务专用章，负责监督票据的使用情况。

三、 收据必须以旧换新，不得有缺联，断号现象。如有则需注明原因，

说明情况。

四、 发票、收据具有同等效力，都可以作为报销做账的有效凭证，前

台员工不得同时开具发票及收据。

五、 开具发票时，如之前有收据必须收回，方可开具发票。发票金额

必须与实际消费一致。多开发票将按财务制度进行处罚。

六、

七、 发票开错后要及时在税控系统中做错、废、退处理。 发票领取后及时录入税控系统中，按规定存放在相应位置，不随

意摆放，造成丢失。后果由当班员工共同承担。

八、 发票使用必须连号，且与机打号段相符，如发现有发票号与机打

号不一致，立即报告领班、AM处理。

九、

十、 前台员工因尽可能的避免工作失误，减少票据凭证的浪费。 发现发票、收据、押金单等票据丢失应立即上报部门经理，核实

后如个人所为，将给予当事者相应的经济处罚。

前厅部经理

2010-8-24

第二篇：酒店发票使用和管理制度

发票使用和管理

为了加强酒店的财务管理，作好发票的购买、领用、退回及管理工作，凡领用发票的酒店，都必须加强发票的管理。

一、 发票的购买

1、酒店内指定专人(财务出纳)负责发票的管理工作。

2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理，并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜，由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员(财务会计)进行沟通与协调。

3、购买发票是要对发票进行检查，对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票，及时地整本退还税务部门。

4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。

5、为便于发票的购买，酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。

二、 发票的领用与退回

1、酒店前台收银员需用发票时，从财务出纳处领取，出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码，并由领用人签字;

2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本，详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。

3、发票用完后，前台收银人员将发票存根退回至出纳员处，出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码，并由退回人签字。

三、发票的开具

1、 开具发票前须认真阅读发票封面的“注意事项”，并严格按照事项要求开具，

2、 填开发票时，应按规定顺号、全部联次一次性填写，不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁，如有错开、错写，必须作废发票，应注明“作废”字样并保持原发票完整内容，要求作废联次齐全，不得随意丢失。

3、 填开发票时，要详细填明交款单位、消费项目、开票人姓名，消费金额一定要具实开列，并在相应的帐单或消费单上注明“发票已开”，严禁开无头发票、大头小尾发票;大小写金额数字的填写要规范，必须有大小写金额，二者缺一不可。金额未填到最高位时用￥符号，不能用空格或其他符号代替。

4、 发票填开后，发票联交给客人，财务联撕下与客人帐单订在一起转财务部。整本发票开具完后，将发票存根联退回出纳员，并办理退回登记手续。

5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用，不准转借和为他人虚开、代开发票。

四、 发票的保管

1、出纳员设〈发票管理台帐〉，对发票的购买、领用、退回和库存情况进行登记，如因管理不当发生遗失、导致罚款的，由出纳员负责。

2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

3、已整本填开的发票须及时收回保管;如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关，以便及时处理，免遭损失。

4、每月5日前，出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况，并申报上月的实际开票金额。

5、管理和使用发票的相关人员，必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的，根据不同的情节，给予处分和罚款。

第三篇：酒店前台管理制度

通知

为了加强文博会期间酒店的服务质量，配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特下此通知。

一、前厅接待岗位工作要求

1.前厅工作人员应保持仪容仪表的整洁，身着工作服，使用文明用语，上班时间不得穿拖鞋上岗。

2.前厅工作人员上班期间不得大声喧哗，不得追逐嬉闹，不得擅自离开岗位，面对客人应时刻保持微笑。

3.前厅工作人员应做好交接班工作，对当日房价、房态、预定、财务、公安系统登记【含手工记录】等前厅工作在交接过程中，以书面签字形式，认真全面的告知下一时段上班人员。

4.前厅工作人员面对突发问题不得私自处理，应保持冷静，及时将问题汇报上级领导，待上级领导指示后，再做处理。【如因私自处理造成的损失由工作人员自行承担。】

5.前厅工作人员不得擅自换班，不得迟到早退;如因事请假，需提前一天以书面形式报主管领导审批，当日请假不予批准。

6.前厅工作人员应在交接班前做好区域内卫生，经接班人员检查签字，方可移交。

二、宾客住宿登记流程

1.宾客到店后，工作人员应面带微笑，使用礼貌用语。

2.散客入店后，询问客人是否有预定，若有预定，前厅工作人员应打印相关网络销售平台订单，并依据订单内容要求客人出示身份证办理登登记入住手续。若客人未预定，工作人员应告知客人当日房型房价，通知客房部带客人看房。【工作人员应了解当日房价后再进行报价，不得私自乱报价格，让客人造成误会】

3.工作人员在办理入住前，需要求客人出示证件，并检验证件是否与本人一致。信息一致后，方可为客人办理入住手续。【对于信息不一致、无证件的宾客，因委婉告知原因，不予办理入住手续。】

4.工作人员在办理入住手续前，因仔细核实入住时间、离店时间、结算方式、押金数额，然后再确认订单。【登记入住前，应核对房态，对于脏房不得登记此房给客人】

5.入住手续办理后，应立即将客人身份信息输入电脑端公安旅客登记入住系统及公安身份信息刷卡系统【要求入住房间与入住宾客必须一致，不得出现超员入住未登记、入住人员与登记不符的情况】

6.复核所有信息后，方可将房卡及身份证归还客人，客人入住。【不得在未做完以上工作前将房卡交予客人】

7.在手工登记本上登记客人信息，并复核相关信息。 8.对于港、澳、台、华侨及外籍人员不予登记入住。

9.客人办理退房手续前，因仔细与客房部核对房间迷你吧消费、房间设施是否有损坏、丢失等信息，确认无误后，方可办理退房。

10.团队入住前，应提前与当天入住的旅行团获取入住人员信息，确保每一间房与登记信息一致。【尽量在客人没有到来之前，就由导

游分好房，前台早点做好分房工作。在确保工作质量的前提下，减少客人等待时间。】

三、前厅接待常见问题的处理

1.对于未获得答复的问题，工作人员不得私自处理。 2.由于个人人为原因造成的财务问题，由员工个人承担。 3.

四、前厅办公区域、公共卫生区域交接管理制度的制定

1.当班人员在上班期间应保持酒店吧台的整洁干净。 2.当班人员应做好前厅地面的清洁工作。 3.当班人员应做好前厅沙发及茶几的清洁工作。 4.当班人员应做好公共卫生间的清洁工作。

5.前厅做好卫生清理及交接班登记工作【上一班组在做好卫生后，向下一班组交接并双方签字确认，下一班组一经签字后造成的罚款处罚与上一班组无关】

五、前厅与客房部关于房态的的管理办法

1.前厅如有预订房，应提前与客房部主管领导对房态进行实时更新。【仅限白天班组】

2.对于维修房应及时跟进，要求客房部及时解决。【当天发生的

维修房，除特殊原因外，当天必须解决。对于未当天解决的，应做好文字记录，由维修人员签字备案】

六、前厅与餐饮部关于房含早、中餐、晚餐的管理办法

1.前厅主管领导应在每天下午5点前，将第二日早餐就餐人数报与餐饮部。

2.对于就餐不明确的客人，应及时告知客人并确认是否就餐。【临时就餐人数超过5人以上的，不得答应客人第二日在餐厅临时就餐。】

3.对于有中餐、晚餐就餐需求的客人，应先于餐厅沟通后再答复客人，不得私自确认后，再告知餐厅。

4.对于就餐标准、就餐时间，应与餐饮部以书面形式确认后，告知用餐客人，如无其他特殊原因，不得私自答应客人的要求，所造成的后果由个人承担。

七、保安夜间巡视制度

1.保安人员每两小时在各楼层巡视一次，并对当前状态签字。 2.夜间其余时间，不得擅自离开监控值班室。

3.对于突发状况，情况不明时，应及时汇报上级领导，再做处理。【如遇到不法分子，应先观察，同时及时通知上级领导。】

八、保安卫生及停车管理制度

1.保安人员应每天做好停车场及前厅门口的卫生。

2.保安人员应每天早晨11点前，将酒店垃圾清理至外线垃圾车内，酒店内不得堆放。

3.保安人员必须做好入住车辆的停车指挥，确保停车场车辆停放整齐，通道畅通。【对于团队车辆，应确保其第二天方便出入。】

对于以上要求，酒店办公室不定期进行抽查，一经办公室查处，对前厅部门处以500元罚款;由于前厅未按照要求，造成游客投诉的，对前厅部门处以1000元罚款;由于前厅未按照要求，造成相关部门处理的，对前厅部门处以2000元罚款。

第四篇：**酒店前台管理制度

一、考勤制度

1、按时上下交接班，做到不迟到，不早退。

2、事假必须提前三天通知，说明原因，经主管批准后方可休假。

3、严禁私自换班。

4、任何情况下，未经批准不得以任何借口中止工作或脱离岗位;如需短时离开，需致电保洁，让其临时照看前台，待当班人员回来后才可离开。

二、试用及离岗制度

1、新招人员有1-7天试岗期，试岗期未结束自动离岗者不予发放试岗工资。

2、试用期为1-3个月，试用期结束后根据个人能力定岗位工资。

3、入职人员必须抽休息时间办理个人健康证后即可正式入岗。

4、需离职人员至少提前一个月告知总经理，在未招到替代人员时不得擅自旷工或离岗。

5、每月15日为工资发放时间，当月发上月工资，离职人员也按此执行。

6、员工离职时，需将前台个人工作全部交接完毕。

三、仪容仪表

1、上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表，必须按规定着正装，服装必须干净、整齐。

2、客人入店即刻起身，接待要热情，说话和气，语言甜美，文明服务，注意使用礼貌用语，如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。

3、时刻提醒自己要面带微笑，善于控制自己在工作中的情绪。

4、保持良好的外观形象，不得在客人面前有不雅行为，如：打哈欠、伸懒腰、打闹、勾肩搭背等，不随意乱丢垃圾、杂物，看到应主动清理。

5、接听电话应认真仔细、声音甜美，回答问题专注，耐心，诚恳，使用岗位礼貌用语。

6、不允许边吃东西边接待客户，接待时严禁玩手机。

四、酒店前台接待工作职责

1、上下班交接工作流程

(1)交班时与上一班人员进行工作交接，正确地了解每个房间的状况：在住房、空脏房、待住房、维修房及房型、房价、是否电脑房等，为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(2)检查各项工作的完成情况，特别是现金数额的确认及各类报表是否齐备。

(3)整理台面，时刻保持前台工作区域的卫生干净、整洁、有序。

(4)当班过程中，若有需要解决的问题或是重要通知，要在交接本上记录清楚，以防将事情延误。

(5)副班人员当班期间必须为客人引路，解决客房的临时问题;遇到退房须尽快配合保洁或独自打扫。

(6)每月最后一天当班人员需对前台进行盘点，将下月需要补给的办公用品及时上报主管。

2、顾客接待工作流程 问清抵达客人是否有预订房间。若是预订客人，可对其致以欢迎词。若客人没有预订，在有空房的情况下，前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、电话、留言、行李、换房、电梯卡、房卡、退房等各项服务。

(1)上传客人身份信息，入住者需一人一证，没有信息者不允许入住酒店。 (2)与客人确认所住房间类型、房价及付款方式。

(3)填写住宿登记表，表中应包括;客人的身份信息、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容(可由前台填写，但要求客人签字确认并留下联系方式)。

(4)刷好房卡交给客人(若非连续住宿，只刷当日卡)，并指引客人酒店入口。

(5)协调并解决客人入住过程中遇到的各种问题，为客人提供优质服务。

(6)退房时要及时联系保洁部清点房内物品(若客人有物品遗漏的要及时告知或登记并保管好、确认后交还给客人)。待客人交回押金单、房卡及电梯卡后，及时为客人办理退房手续(客人如需发票，必须要求客人在发票登记表上签字，金额一般不允许超过所开房价)。

五、前台注意事项：

1、当班期间要认真仔细，防止各种表格出现错误。

2、同事之间团结互助，严于律已，相互配合，严禁互传闲言碎语，影响酒店、客人或其他员工声誉。

3、对客人提出的意见要虚心倾听，严禁对客人不理不睬，推脱接待。在任何情况下不得与客人发生争执，接到批评冷静对待并速报主管。

4、在未获得领导批准时，禁止私自帮客人购买危险品、食品、易燃易爆物及刀具等。

5、副班人员进入有客人入住的房间，必须轻敲门3次，在获得允许后方可入内。

6、禁止在工作时上网、饮酒、吃零食、串岗、扎堆聊天、长时间打私人电话。下班后无工作需要，不准逗留在前台。

7、发现酒店有不完善之处应立即提醒，发现不良行为应立即制止并上报。

8、与本职无关的事宜不做，禁止对不需了解酒店情况的人谈论酒店的一切。

9、前台领班有权根据工作需要加开临时性会议，前台人员必须准时参会并无条件服从相关工作安排。

10、客人外出忘带房卡或卡片遗失，需让入住人凭有效证件并亲自到前台确认身份后方可由副班或保洁人员协助开门。

11、未经领导同意不得私自开房休息或处理客人遗留物品。自觉爱护酒店一切物品，未经主管批准，任何人不得将酒店财物擅自拿走或据为已有。

12、未经领导同意不得挪用公款，多余款项上交领导，一律不得私藏，如发现则根据情况追究法律责任。

13、如发现以上不良行为与习惯根据情况进行处罚。

第五篇：酒店前台管理制度

为配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特制定此制度。

1. 诚实，是每个员工必须遵守的道德规范，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

2. 同事之间团结协作，互相尊重，互相谅解是搞好一切工作的基础。 3. 以工作为重，按时，按质，按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

一. 考勤制度

1. 按时上下班签到.离签，做到不迟到，不早退。

2. 事假必须提前一天通知部门，说明事因，经部门批准后方可休假。 3. 病假须持医务室或医院证明，批准后方可休假。

4. 严禁私自换班，换班必须有申请人.换班人.领班.经理签字批准。 5. 严禁代人签到，请假。 二.仪容仪表

1.上班必须按照酒店规定统一着装，佩戴工号牌，工作服必须干净，整洁。

2.酒店要求保持个人仪容仪表，站，立，行姿势要端正，得体。

3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

三.劳动纪律

1. 严禁带私人用品到公共区域。 2. 严禁携带酒店用品外出。 3. 严禁在酒店内，粗言秽语，散布虚假或诽谤言论，影响酒店.客人或其他员工声誉。 4. 工作时间不得无故窜岗.擅离职守，下班之后不能在工作岗位擅自逗留。 5. 上班时间严禁打私人电话，做与工作无关的事情。

6. 严格按规定时间换班，除用餐时间外，当值人员不得在当值期间吃东西。 7. 严禁在工作时间聚堆闲聊，会客和擅自带人参观酒店。

8. 上班时间严禁收看(听)电视.广播.录音机及各种书报杂志。 9. 严禁使用客梯及其他客用设备。

10. 严禁在公共场合大声喧哗，打闹，追逐，嬉戏。 四. 工作方面

1. 严禁私自开房。

2. 除了特殊情况外，服务人员不得擅自到客房。

3. 当值期间要认真仔细，各种营业表格禁止出现错误。

4. 不得与客人发生争执，出现问题及时通知部门经理及主管。 5. 服从领导的各项安排，保质保量完成各项工作。

6. 在服务接待中保持站立，微笑，敬语，文明服务，使宾客感到安全，亲切。 7. 积极参加部门班组例会及各项培训工作，努力提高自身素质和业务水平。 8. 工作中严格按照各项服务规程和标准进行服务。 9. 认真做好各项工作记录，填写各项工作表格。

10. 自觉爱护各项设施设备，保持台面干净，物品整齐。

11. 工作中要主要相互配合，理解，沟通，严禁出现推诿现象。 12. 严禁超架，打架等违纪行为。

13. 严禁出现因人为因素造成的投诉及其他问题。 14. 工作中要有良好的工作态度。