制定工作计划的方法

2022-09-06

在人生的每一阶段,我们都需要提前去做好计划,以免在新的征程中困惑与迷茫,是时候为自己拟写一份新的计划了,你知道如何写好吗?今天小编为大家精心挑选了关于《制定工作计划的方法》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:制定工作计划的方法

高考如何制定学习计划_制定学习计划的三个方法

临近高考,学习任务比较繁重,此时制定学习计划是必不可少的。特别是在短时间内准备好这么多科目,一份好的学习计划就显得至关重要,无论做什么事有了计划才容易取得好的结果。那么怎样制定学习计划才是最有效的呢?下面是小编为大家收集关于制定学习计划的三个方法,欢迎借鉴参考。

1、进行自我分析

我们每天都在进行紧张的复习任务中,有些同学可能没有想过怎么去学习的这个问题,所以制定学习计划之前得先进行自我分析。

平时可以仔细回顾一下自己得学习情况,分析自己的学习特点。每个人的学习特点都不尽相同,有的人记忆力强,有的人理解能力好,还有的人想象力丰富,所以你必须要根据自己的学习特点进行全面分析。

还可以分析一下自己的学习现状,想知道自己处于什么阶段,可以试着和全班同学比,确定自己的成绩在班级中处于什么位置。也可以跟自己过往的成绩作对比,利用发展趋势来作评价。

2、确定学习目标

学习目标能确立努力的方向,学习目标能催人奋进,从而产生为实现目标去奋斗的力量。一个人没有学习目标,就像一个无头苍蝇到处乱飞,是对学习时间的极大浪费。一个好的学习目标要具有适当、明确、具体的特点。

3、科学安排时间

制定了学习目标后,就要通过科学的安排来实现学习目标。在安排学习时间方面,既要考虑学习,也要考虑休息和娱乐,既要考虑课内学习,还要考虑课外学习。所以科学安排时间,复习的时候可以事倍功半。

要根据事情的重要程度来安排时间,相对来说,把重要的或困难的学习任务放在前面来完成,因为这时候精力充沛,思维活跃,而把比较容易的放稍后去做。另外,较小的任务可以放在零星时间去完成,以充分做到见缝插针。

第二篇:秘书制定工作计划的方法

(1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,需要作各种必要的假定。(2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。

(3)确定模型中各参量的具体数值。

(4)求解模型,找出使目标函数达的最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。

2、滚动式计划方法

滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。

采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。

3、计划-规划-预算方法

计划-规划-预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。

第三篇:第二章 制定工作计划的常用方法

技能点6 如何运用甘特图制定工作计划

适用情景 当要运用甘特图来制定工作计划并对计划的完成情况进行有效控制时,查看此技能。

7 技能描述

甘特图(Gantt chart)是20世纪初由亨利·L·甘特发明的。它是作业排序中最常用的一种工具。这种方法是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。有两种基本形式的甘特图:作业进度甘特图和机器甘特图。

8 作业进度甘特图

这种甘特图的横轴代表时间进度,纵轴表示要完成的工作任务,整个图形表示在整个期间内计划任务和实际任务的完成情况,它直观地表明计划任务的起始时间以及实际进度与计划要求的对比,既简单又实用。它使管理者对计划任务的完成情况一目了然,因此在企业实践中得到广泛的应用。现以一汽车公司为例,说明这种甘特图的使用方法。

某汽车公司有三项任务正在进行中,它们分别是汽车零部件A、B和C。这些工作任务的计划工作的预定计划和现在的完成情况如下页图所示:

4/17 4/18 4/19 4/20 4/21 4/22 4/23 4/24 4/25 4/26

A

B

C

汽车零件公司作业进度甘特图

在当前日期(即以记号标出的4月21日),从这张甘特图上我们可以看出,A的完成情况滞后于计划进度,B与计划进度同步,而C的完成情况则超前于计划进度。

假设截止到4月26日,需要零件A的客户还不能收到订货,他们的装配线可能就要停产,在这种情况下,就需要新的作业计划并重新调整甘特图。

9 机器甘特图

接上面的实例,如果A、B与C这三种零部件都要继续经过打磨和抛光两道工序后才能最后交货,下页图则表示了三种零部件在两种不同设备,即磨床与抛光机上的所需时间、时间安排和现在的进度。这种形式的甘特图就称为机器甘特图,它描述了不同工作在每一台机器设备上的工作次序,也可被用来管理生产进度。

如下图所示,在4月23日当天,A零件刚好按计划完成,因为实际进度与当前的日期一致,而抛光机是空闲的。与汽车零件公司作业进度甘特图所示的当初的计划交货期相比,此显示,三项工作都将超期才能完成,但需要A零件的公司其装配线却不必停工。这样,管理人员能很容易地从甘特机器图中看到错综复杂的计划的结果。

日期机器 4/22 4/23 4/24 4/25 4/26 4/27 4/28 4/29

磨床

抛光机

汽车零件公司机器甘特图

注意事项

甘特图虽然易画易懂,但是它并不适用于大型、复杂的工作项目。尤其是甘特图无法显示各项工作活动的交互影响关系,因此在工作执行过程中,如果某些活动延误或是改变顺序,其影响层面和产生的效应很难评估。甘特图中也看不出各项工作的相对重要性,不知道哪项活动才是成功的关键,而活动的相对重要性却是企业分配资源的重要依据之一。另外,甘特图虽然直观清晰,但只是计算的结果,而一项工作什么时候开始,什么时候结束,却是需要通过计算来实现的,甘特图并没有给出好的算法。

目前,国内外的一些软件已经具备了甘特图功能,其中最为典型的是微软公司的

Microsoft Project,使用它可以制作出漂亮而又实用的甘特图,不仅可以帮助您解决工作中的实际问题,还可以节约您手工绘制的宝贵时间。

9 牢记要点

您需要掌握两种形式的甘特图:

作业进度甘特图

机器甘特图

4 实践练习

请您做下面的实践练习题:

下面是一张简单的空白甘特图,请您制定出下一周的个人工作计划,并试着用这个甘特图来评估计划的进度及完成情况。如果您不能及时完成某项工作任务,请在备注栏里注明原因并及时更新甘特图。

日期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日

ABCDEFGH备注

第四篇:安全教育培训计划的制定和编制方法

安全教育培训计划

1.安全教育培训计划

(1)可行性原则。企业制定安全教育培训计划,应根据本企业生产经营状况、员工安全意识、培训实际状况、员工培训的需求、培训经费等情况统筹兼顾,制定切实可行的培训计划。只有这样才能保证计划有条不紊地实施,达到培训的目的。

(2)重点与全面相结合的原则。在制定计划时,要保证特种作业人员、新员工、五新(新材料、新设备、新工艺、新技术、新产品)教育、转岗换岗教育等重点人员或岗位优先进行培训。同时,要兼顾全员教育,保证企业所有员工都能及时地受到最新的培训。

(3)系统性原则。就是制定安全教育培训计划要根据企业的实际情况,对企业的全体员工进行全面的、有条理的、有连续性的培训。同时,教育的内容要有系统性,要对广大员工进行系统的安全理论、安全知识、安全操作技能教育。

(4)针对性原则。就是安全教育培训计划要体现出将培训与企业的日常管理和生产过程有机地结合,与系统性原则的侧重点不同,重点是对生产过程中暴露出来的问题对员工进行有针对性的培训。

2.安全教育培训计划

按照培训计划制定的原则,由企业的安全部门与教育部门共同商定企业的培训计划。一般按照以下的步骤来制定计划。

(1)对培训进行需求分析,确定所要培训的对象和教育培训应达到的效果、目标。

(2)确定培训的内容、方法、组织实施方案。

(3)明确所需培训经费、培训的教材、师资、地点及管理措施。

(4)明确各相关部门在培训中的职责和义务。

(5)培训计划的实施安排。

(6)编制出培训的计划,并报主管领导审批。

安全教育培训计划的主要内容:

(1)明确培训的性质。即安全教育培训是全员培训,还是特种作业人员培训;是资格教育培训,还是复审教育培训。

(2)明确培训的人数、办班期数、办班时间及人员分布安排。即要明确本类型教育培训的计划人数、参加培训的生产车间的人员及参加教育培训的时间,以保证培训的正常进行和生产任务的完成。

(3)明确培训班各负责人,以保证各项工作的顺利进行。

(4)明确培训的组织管理,即各类培训的组织者、管理者,教师是内聘还是外聘,由哪些部门负责等。

(5)明确各级管理部门或人员的职责,即组织者、管理者、教师在培训过程中的责任和义务。

(6)培训考核要求和培训考核的目的和作用。

(7)培训经费安排,即全年所需育培训经费及各类型培训的经费。

再次,安全教育培训计划的组织实施与管理。根据制定、批准的培训计划,还应制定出具体的实施方案,包括具体培训人员姓名、单位、培训教材确定、讲课教师确定、讲课地点落实等。具体组织实施方案及所拟采取的管理措施是保证培训计划有效实施的重要保证。

(1)落实各项培训措施。培训前应通知培训人员,使其能合理安排工作与培训时间,然后反馈到安全管理部门,进行最终培训人员、时间、地点的确定。

(2)培训方式、教学方法的确定。如采用脱产培训还是非脱产培训,采用授课方式还是示范教学方式,主讲老师是外聘还是本单位选聘,培训时间与其本职工作的协调安排、培训内容的准备等。

(3)培训视听教具、设备的确定。使用的教材、授课教室或教学现场、教学投影设备、示范教学模型等。

(4)具体培训过程的管理。培训班开班后,要加强管理,确保教育培训的质量,管理责任人及具体职责,具体承办部门及协办部门,承办者或协办者的职责分工等。

(5)考核、存档管理。为考察安全教育培训效果,必须对培训对象进行考核,考核可采取面试、笔试、实际操作等形式。特种作业人员必须通过法定部门的考试,合格者可取得上岗证。存档内容包括培训人员信息、培训时间、地点、考核结果等,应按安全档案的建档要求进行归档。

进兴(沧州)轻工制品有限公司

2011年3月1日

第五篇:如何制定学习计划以及学习方法的重要性

本文摘取自:火星学习网()

中国有两个成语,叫做“事半功倍”和“事倍功半“,前者形容某人做事或学习的效率高,而后害则形容某人做事或学习的效率低。为什么同是做事或学习,效率却截然不同呢?原因就在于两人行事方法的根本不同。

法国杰出的哲学家笛卡尔曾说过:“一切知识中层最有价值的是关于学习方法的知识。”智慧靠学习赢取,学习以方法为依托。任何一位伟人,任何一位杰出人士,他们都是善于学习、善于创新的天才,是卓越、高效的学习方法让他们成为了时代的卓越人才。

“工欲善其事,必失利其器。“如果我们想做好一件事,很重要的一点就是拥有精锐的工具,具备适当的手段。对学生而言,适宜的学习方法就是“利器”,它可以帮助学生更顺利、更有效地完成学习任务。

尤其是对广大的新时代学生来说,课程增多了,内容更复杂了,学习速度和学习能力提出了更高的要求。如果仅仅停留在苦学、勤学的水平上,就很难顺利地完成学业。因此,学生们必须找到适合自己的学习方法。当然,光找到适合自己的学习方法还不够,更重要的是将这种方法固定下来,成为一种习惯,这样才能更好地帮助自己学习。

方法决定速度,方法决定成败!神奇的学习方法对于获得优异的学业成绩来说非常重要,对于轻松地获得优异的学业成绩来说就更为重要。学习方法好比是划船时用的双桨,可以让人在前进时变得更为容易。天赋固然是学习的前提条件,但学习方法的重要性也是不可忽视的。甚至从某种意义上来说,学习方法比天赋更重要。

因此,成功的学习,绝不单纯是积累知识,而是在学习方法上的突破,因为知识积累只是带来量变,而方法突破可以带来质的飞跃。

一个比较好的学习方法,是离不开学习计划的!

制订学习计划要科学、周密、切实可行,既讲究原则性,又具有一定的灵活性,不要让计划成为纸上谈兵。

制订计划主要是针对自己的课余时间而言的。因此,制订学习计划,必须从科学、合理地利用课余时间人手。

(1)考虑全面

学习计划自然要多考虑学习的具体安排,但学习毕竟只是生活的一部分内容,不可能除了课内学习以外,将课余的一切时间仍然全部安排于学习。但其它活动,无论是好的方面还是坏的方面,都会给学习造成影响。因此,在制订学习计划时,必须将学习与其他各项活动统筹安排,除了学习、吃饭和睡觉等项内容不可或缺外,应该把娱乐和锻炼也考虑在内,另 外也别忘了给自己留一点与朋友和家人谈天的时间。总之,要使一天的活动富有变化,各有固定的时间和步骤。过一种健康、有规律的生活,这是有效学习的基础。

计划反映的目标是理想,是一种可能性,其出发点应当是自己的实际情况。制订计划就是要解决当前的实际与未来理想之间的矛盾,将可能转化为现实。因此,计划既不能高于现实,又不能高不可攀。不少同学在制订计划时劲头很足,但往往忽略了自己的实际情况,结果实行起来感到困难重重,甚至因要求过高而无法实施,使计划成为一纸空文。

那么,什么是实际情况,怎样才能切合实际呢,一般项把握好以下几点:

明确自己的学习水平,确定计划学习的起点;

明确可支配的时间,确定各个阶段的学习内容;

明确学习任务,确定每天具体的学习安排。

另外,还应考虑到各个学科的教学情况,使自己的学习计划能与教学进度相配合,这样才不会使个人的计划与学校的安排发生冲突,从而促进在校的新课学习。

(3)突出重点

制订计划要突出重点,不要平均使用力星。学习时间是有限的,但学习内容却是无限的,所以学习必须有重点。应该确保重点,兼顾一般。所谓重点,一是指自己学习中的弱科,二

本文摘取自:火星学习网()

是指各学科中的重点内容。每个同学都可能有自己的弱科,有的感到外语较难,有的觉得数学问题较多,制订计划时就应该把这些情况考虑进去。

另外,有些学习优秀的同学,因为要参加学科竞赛或希望发展某些方面的特长,在课余时间里还需要安排一些提高性的学习。那么对于这些优秀同学,课余提高性的学习内容仇就成了他们学习计划中某一阶段的学习重点。

重点确定以后,必要时还可以根据学科的不同特点,将重点内容再细分为几个专题,在兼顾其他学科学习约同时,集中一个月或几周酌课余时间去攻一个专题;解决一个专题以后、再集中一段时间专攻第二个专题、第三个专题这种各个击破,集中力量打歼灭战的计划学习方式,无论对于补差还是提高,都是行之有效的方法。

(4)具有灵活性

计划安排一般要有具体明确约要求和量化指标,以便于执行和检查同时也不能过于呆板,以防没有任何灵活变通。一方面要紧凑,不浪费时间;另一方面也不能好高骛远,排得过满、过紧,而要留有余地,排出机动时间,保持一定的弹性和保险系数,以便于应付突发情况。

不过,虽说计划要有灵活性,但原则上必须采取不能变更的态度。因为要想养成习惯,原则上就不能有例外的事情。如果总有例外,那是不可能养成习惯的。正确的态度是:先订出不超过实际的计划,计划一旦订立、就尽量不变更。

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