天气预报准确率范文

2022-06-15

第一篇:天气预报准确率范文

提升天气预报准确率调研报告

提高天气预报准确率,是大气科学最重要任务之一,是气象事业的立命之身、事业根本。郑国光局长提出要“依靠科技进步,千方百计地提高预报预测准确率和服务能力,全力以赴做好气象预报服务工作,是中国气象局党组考虑的首要工作。”如何提高天气预报准确率,是气象工作者共同的责任,是各级领导和预报员们应该思考的问题。

近年来我省天气预报准确率取得了一定的提高。但是,在日益增长的社会需求下,任何成绩在一次预报失误面前都显得苍白,尤其是重大活动的保障,容不得预报失败(如XX年奥运会火炬传递济南站的预报)。从中国气象局预测减灾司公布的全国各省(市)城镇天气预报质量来看,XX年,我省0~24小时、24~48小时和48~72小时的晴雨预报分别名列第

6、

5、5位,XX年,我省0~24小时、24~48小时和48~72小时的晴雨预报分别名列第

9、

15、12位,但是气温预报水平位居下游,我省的天气预报水平还有很大的发展空间。

一、目前制约我省天气预报准确率提高的主要问题

今年11月10日到20日,省台领导班子分别到业务科室召开了三个座谈会,围绕提高预报准确率、气象服务、人才培养等各方面存在问题听取大家意见和建议。对十七市气象台采取问卷调查的方式进行了一次全方位的调研,调查的问题主要涉及指导预报、天气会商、天气联防、科研等,各市气象台均进行了认真的回答与反馈。同时,省气象台领导班子也进行了深入的思考讨论。总体而言,制约天气预报准确率提高的因素有很多,主要存在以下问题:

(一)省级天气预报技术方法较少且亟待整合

1、特色预报技术方法有待集成。

XX年以来,我省预报员在本地预报方法研究方面做了大量的工作,基于实践研发的暴雨、冰雹、雷暴等预报技术方法曾经在业务上发挥重要作用,由于编程技术不统一,造成这些方法分散独立,运行环境有差异,客观产品的显示各自为政,有的没有实现自动化运行,有的基于当时国家下发的数值预报产品,而目前的数值预报产品已升级造成了业务系统无法运行,有的由于人员工作变动等原因无法继续在业务上运行,预报员们辛辛苦苦研制的预报技术方法没有继承下来。海雾及风暴潮等中尺度数值预报模式需要进一步检验其准确率方能起到参考作用。

2、高影响灾害性天气预报能力有待增强

灾害性天气是天气预报的重点,其预报准确率的高低直接决定整体天气预报的服务效果。突发强对流、内陆雾和海雾造成的灾害严重,是我省高影响灾害性天气之一。对于这些天气,短期和短时预报准确率都很低,也是最容易引起政府和公众不满意的灾害性天气。在现有的探测水平和预报技术条件下这些天气现象本身难以预报,长期以来业务和科研上对这些现象又缺乏足够的重视,导致预报员对其产生机理没有深入认识,无有效预报指标等是制约预报准确率不高的原因。

3、研究成果有待应用

近年来对提高预报准确率的重视,预报员们不断进行预报技术总结研究,形成了一些有用的如q矢量、湿位涡等暴雨预报指标,并在研究刊物上发表。但是没有业务化。

4、市气象台研究成果可全省共享。

一些市气象台研究成果在业务中发挥了重要作用,如如聊城市台用卫星tbb资料开展短时临近预警预报方法,值得在全省推广应用。

(二)省级业务平台零散不系统,指导预报难以发挥效益

1、现有的山东省业务平台还没有形成涵盖综合气象业务的共享平台。

去年汛期前开发完成的山东省气象预警预报业务平台在业务中特别是奥帆赛服务中发挥了重要作用,但是业务上共同需求的一些气象信息如区域自动站雨情、日本欧洲等数值预报产品等资料只能从micaps系统和专用的业务系统程序中调用,无法脱离业务系统而存在。综合探测系统的一些新的探测资料如浮标站、gps/met,风廓线资料等没能在平台上体现。

2、省级业务制作平台零散不系统。

近年来,省级预报业务变化快,一些新业务和新产品不断增加。根据不同业务发展的需要,省气象台建立了多个预报业务平台,如全省自动站数据显示平台、雷暴潜势预报业务系统、精细化客观预报业务系统、co中毒潜势预报系统、空气质量预报、山洪地质灾害预报等等,这些业务系统是在不同的时间针对某种业务需要研发的,由于缺乏统一的规划和管理,形成当前一种方法一个界面,一项业务一个独立制作软件的分散局面,面对繁杂凌乱的信息,预报员难以迅速有效地完成预报分析、产品制作和分发业务流程。存在“头痛医头脚痛医脚”现象。

3、省气象台指导预报缺乏有效显示平台,包装不力,影响了对下指导效果。

矫梅燕副局长来山东考察时,指出山东省级指导能力不强。一些市气象台不知道省气象台的指导产品放在那里。实际上,在精细化客观预报方面我们近几年来做了大量的研究和开发工作,为国家气象中心此项工作的重要参与者,乡镇指导预报产品上传下达,已经形成业务流程,减灾处也下过文件。刚刚公布的XX年10月全省天气预报质量表明,省气象台的温度指导预报成绩明显高于各市气象台的城镇报,客观指导预报产品下发了,没有收到应有的效果。在诸多原因中,由于没有共享平台,省台发布的乡镇精细化客观预报及雷电预警等短时临近预警产品,市气象台只能从服务器上直接去查找产品文件,非常繁琐且不够直观明了,一些市台预报员可能没有参考,起不到预报业务指导作用。

4、短时临近预报业务系统不够完善

国家级短时临近预报业务系统正在开发。目前,已建立完成了短时临近零版本,并在我省推广。实现了雷达拼图、雷达定量估测降水等,目前正在开展一版本的研究,涉及强降水、短时大风、冰雹、龙卷的识别和预警指标建设,这些预警指标需要针对本省的大量历史个例进行总结,对系统进行本地化完善。

山东省前期已开展了关于灾害性天气的雷达分析研究,并提取了一些预警指标,但这些预警指标还不系统,主要停留在分析阶段,没有通过一定的算法形成灾害性天气的临近识别,也缺乏一个业务上方便快捷的、可以实现人机交互的临近预警制作平台。

(三)预报员少,结构不尽合理,能力不足

天气预报归根结底是预报员做出来的,最终还是要落实到预报员身上。预报员的素质和能力,是天气预报技术发展和实际预报成效的关键。近年来,中国气象局和山东省气象局已经采取了一些措施,加强预报员队伍建设,首席预报员的地位日渐提高就是一个佐证。

1、预报员少,结构不尽合理

当前,我省预报员队伍的突出问题是预报员少,结构不尽合理。省气象台和部分市气象台都存在这个问题。根据省局科技减灾处的统计数字,截止到XX年底,省、市两级的预报服务人员约为170名,不到全省气象职工的10%,这与天气预报作为气象事业的核心是不相称的。作为担负全省天气预报业务和对市级有指导任务的省气象台,目前共有20名预报员,实际参与日常值班的预报员为19名,承担中期、短期和短时的天气预报业务。其中首席预报员3名,短期预报员9名(含两名新进毕业生),短时预报员8名。这个预报员人数是保证预报业务运转的最低限,据调研全国近20省(区、市)气象台,我省预报员是最少的。在非汛期,部分预报员需要参加学历进修与论文写作、培训、学习、交流或其他必要的出差任务,能够留下值班的预报员就很少了,曾经出现过只剩下三名预报员值班的情况。除了汛期以外,全年的大部分时间预报员都处于疲于应付值班状态,根本谈不上拿出必要的时间进行天气总结和科研。另外,省气象台骨干预报员少,年轻预报员多,预报员结构不合理,青黄不接现象严重。在19名值班预报员中,除了首席预报员外,仅有两名35-45岁的中青年预报员,其余多为30岁以下年轻预报员,且女预报员较多。在人员紧张的情况下,年轻预报员往往预报经验不足,难以独当一面。这种状况也造成省气象台一线预报员领军团队整体实力弱。

2、预报能力不足。

年轻预报员还停留在日本、欧洲等数值预报产品和雷达、卫星产品的“看图识字”水平上,对天气影响系统的物理结构、演变机理等方面的分析还不够,预报技术总结尚未成为预报员自主行动,对首席预报员有较强的依赖性。对系统配合较好,比较明显的大尺度的天气过程,预报较准确,但对中小尺度、局地性的灾害天气的预报能力有待提高,还需要大量的积累,加强理论知识的学习与预报经验的总结。

3、激励机制不够健全。

由于实行阳光工资,目前津贴、补贴标准按职务及职称而不是按岗位确定,每个人的收入都是阳光化,无法实施奖励政策,存在着大锅饭现象,不利于调动预报员积极性。

二、下一步我们该怎么做?

(一)整合天气预报技术方法

首先要组织精干力量收集整理我省的各类灾害性天气预报技术成果,凝练出预报技术方法;实现我省台风、暴雨、冰雹、雷暴、乡镇精细化预报等业务系统版本升级;组织对大雾等灾害性天气预报集中攻关,形成预报方法和指标;市气象台特色预报方法全省推广。将以上的各种天气预报技术方法进行整合,使之运行和产品统一化,形成完整的省级天气预报技术方法体系。

(二)开发省市县共享的业务平台

开发省市县共享的业务平台,该平台能够实时显示地面自动站、天气雷达、卫星等各种观测资料、各种数值预报产品、省市县级预报产品及省台指导预报等。

对现行业务中的各业务制作系统进行归类整理,衔接到统一的平台上来。(已在省局立项,目前完成省市县共享业务平台开发实施方案待论证)

(三)完善灾害性天气短时临近预警系统

对致洪暴雨、冰雹、雷暴大风、雷电等灾害性天气发生的物理量场特征进行总结,提炼灾害性天气发生的关键物理量特征指标,同时,基于多普勒雷达、地面自动站等总结此类灾害性天气发生的临近预警指标,对国家级短时临近预报系统进行本地化。通过人机交互实现灾害性天气的最终识别和预警,建立基于gis的省-市-县灾害性天气临近预警联防系统。(已在省局立项)

(四)加大预报员队伍的建设力度

建设预报员人才队伍,是一个长期的的过程。首先加强预报员的敬业精神和职业道德教育,充实队伍数量;其次提高预报员的预报能力;第三建立科学合理的考核和激励机制。

1、加强敬业精神和职业道德教育,充实队伍数量

加强敬业精神和职业道德教育。目前,突发性天气事件越来越多,其造成的灾害越来越重,社会对天气预报的需求和要求越来越高。工作在预报第一线的各级预报员面临着巨大的责任和重大的压力。预报工作量较大,人数较少,待遇也不比其他岗位高。部分预报人员思想较浮躁,怠于工作。在人员数量无法迅速增加的前提下,加强敬业精神和职业道德教育显得尤为重要,必须使他们具有奉献精神,充分挖掘现有预报员个人潜能。

尽快充实预报员队伍。每年要引进一定数量预报员,人员充足了,预报员就会有足够的时间去总结和研究,而不是仅仅疲于值班应付。也可以从市级气象单位引进优秀的预报员人才。同时要保持预报员队伍稳定。因为部门业务性质,长期以来一直有气象台出干部,领导多来自预报员的现象。一方面说明了天气预报工作的重要,另方面不利于预报员人才队伍的可持续发展。一名有经验的预报员需要十年的磨练,“经验”来自于勤奋和长期的积累,减少优秀的预报人员从事管理岗位的人数

2、加强预报过程的总结,提高预报能力。中国工程院院士丁一汇认为:“天气预报过程的分析检验十分重要。提高天气预报准确率,天气预报的分析检验过程十分重要,每分析好一个个例,都能够增长很多知识。只有坚持不断地对天气预报过程进行总结,进行分析检验,我们的天气预报准确率才能够提高”。

将对灾害性天气过程的总结分析化为预报员的自觉行动。一是要坚决响应中国气象局提出的重大灾害性天气过程的总结上报举措;二是要坚持已制定的每月天气过程总结制度,每个预报员每月必须对值班的一次过程在科里进行总结交流,使预报员从大量失败的(或预报不完美的)个例中找到失败的原因;三是有计划地组织预报员进行大量天气个例积累和分析,分析天气产生的机理,寻找各种气象资料在本次过程中的表现,凝练预报指标,并集中进行交流。四是加强省市预报技术交流与研讨,尽管对重大灾害性天气事后通过视频会商系统进行预报技术总结,由于时间限制只能个别市台发言,并且不能就具体问题进行讨论,所以应增加面对面交流的机会。

3、建立科学合理的考核和激励机制

预报质量考核和目标考核是个指挥棒,考核什么项目,什么项目就会受到重视。目前我省温度预报准确率较低的主要原因是由于过去不重视温度预报造成的。过去目标考核仅考核降水、高温和低温,因此造成了预报员重降水、轻温度的思想,主要重视降水预报和暴雨预报,对温度、大风或灾害性天气的预报重视程度不够。雾、冰雹等灾害性天气和海上风的预报也是如此。因此,建议对温度、海上风和一些灾害性天气的预报质量考核,并将预报质量考核成绩纳入目标考核中,以此引起预报员和管理部门的重视。

建立完善激励机制。目前我省预报员少、工作任务繁重、待遇与公务员差距较大、夜班费低的现实,严重影响预报员的积极性,这个问题应引起重视,要建立奖罚机制,预报好进行奖励,不好适当处罚,从政策上进行引导。

第二篇:关于提高山东天气预报准确率的调研报告

山东省气象台 杨成芳

天气预报准确率,是大气科学最重要任务之一,是气象事业的立命之身、事业根本。郑国光局长提出要“依靠科技进步,千方百计地提高预报预测准确率和服务能力,全力以赴做好气象预报服务工作,是中国气象局党组考虑的首要工作。”如何提高天气预报准确率,是气象工作者共同的责任,是各级领导和预报员们都应该思考的问题。

为了进一步提高我省天气预报准确率,省气象台组织开展了一次专题调研。根据存在的问题进行思考与分析,并建议我省主要从整合天气预报技术方法、完善灾害性天气预报预警系统和加大预报员队伍的建设力度三方面提高预报准确率。

一、调研的基本情况

本次调研采用与预报员座谈、省气象台领导班子讨论、根据有关资料分析、问卷调查等方式,从预报技术方法、科研业务化情况、指导预报应用、预报员队伍建设等方面展开。省气象台组织首席预报员、一般预报员、市局来济南进修的预报员以及已退休的老预报员分别进行了三次座谈,就如何提高天气预报准确率进行深入讨论。问卷调查由省气象台组织,面向全省十七市气象台进行全方位的调研,调查问题涉及指导预报、天气会商、科研等,主要目的是了解市级对省级预报业务的意见和建议,各市气象台均进行了认真的回答与反馈。

二、现状分析

对调查情况进行分析,发现目前制约我省天气预报准确率提高的因素主要存在以下问题:

1

(一)省级天气预报技术方法较少且亟待整合

1.特色预报技术方法有待集成。2000年以来,我省预报员在本地预报方法研究方面做了大量的工作,基于实践研发的暴雨、冰雹、雷暴等预报技术方法曾经在业务上发挥重要作用,由于编程技术不统一,造成这些方法分散独立,运行环境有差异,客观产品的显示各自为政,有的没有实现自动化运行,有的基于当时国家下发的数值预报产品,而目前的数值预报产品已升级造成了业务系统无法运行,有的由于人员工作变动等原因无法继续在业务上运行,预报员们辛辛苦苦研制的预报技术方法没有继承下来。海雾及风暴潮等中尺度数值预报模式需要进一步检验其准确率方能起到参考作用。

2.高影响灾害性天气预报能力有待增强。灾害性天气是天气预报的重点,其预报准确率的高低直接决定整体天气预报的服务效果。突发强对流、内陆雾和海雾造成的灾害严重,是我省高影响灾害性天气之一。对于这些天气,短期和短时预报准确率都很低,也是最容易引起政府和公众不满意的灾害性天气。在现有的探测水平和预报技术条件下这些天气现象本身难以预报,长期以来业务和科研上对这些现象又缺乏足够的重视,导致预报员对其产生机理没有深入认识,无有效预报指标等是制约预报准确率不高的原因。

3.研究成果有待应用。近年来对提高预报准确率的重视,预报员们不断进行预报技术总结研究,形成了一些有用的如Q矢量、湿位涡等暴雨预报指标,并在研究刊物上发表,但是这些有用的新指标并没有业务化。

4.市气象台研究成果可全省共享。一些市气象台研究成果在业务中发挥了重要作用,如烟台市在渤海和渤海海峡的大风方面

2 做过系统的研究,取得了一些研究成果,在利用数值预报产品预报海上大风方面也积累了丰富的预报经验,值得在全省推广应用。

(二)省级指导预报难以发挥效益

调研中发现,一些市气象台不知道省气象台的指导产品放在那里。实际上,在精细化客观预报方面我们近几年来做了大量的研究和开发工作,为国家气象中心此项工作的重要参与者,乡镇指导预报产品上传下达,已经形成业务流程,减灾处也下过文件。在诸多原因中,由于没有共享平台,省台发布的乡镇精细化客观预报及雷电预警等短时临近预警产品,市气象台只能从服务器上直接去查找产品文件,非常繁琐且不够直观明了,一些市台预报员可能没有参考,起不到预报业务指导作用。

国家级短时临近预报业务系统正在开发。目前,已建立完成了短时临近零版本,并在我省推广。实现了雷达拼图、雷达定量估测降水等,目前正在开展一版本的研究,涉及强降水、短时大风、冰雹、龙卷的识别和预警指标建设,这些预警指标需要针对本省的大量历史个例进行总结,对系统进行本地化完善。

山东省前期已开展了关于灾害性天气的雷达分析研究,并提取了一些预警指标,但这些预警指标还不系统,主要停留在分析阶段,没有通过一定的算法形成灾害性天气的临近识别。

(三)预报员少,结构不尽合理,预报能力不足

天气预报归根结底是预报员做出来的,最终还是要落实到预报员身上。预报员的素质和能力,是天气预报技术发展和实际预报成效的关键。近年来,中国气象局和山东省气象局已经采取了一些措施,加强预报员队伍建设,首席预报员的地位日渐提高就是一个佐证。

1.预报员少,结构不尽合理。当前,我省预报员队伍的突出

3 问题是预报员少,结构不尽合理。省气象台和部分市气象台都存在这个问题。根据省局科技减灾处2008年的统计数字,截止到2007年年底,省、市两级的预报服务人员为170名,不到全省气象职工的10%,这与天气预报作为气象事业的核心是不相称的。作为担负全省天气预报业务和对市级有指导任务的省气象台,2010年共有22名预报员,承担中期、短期、短时和海洋天气预报业务。其中首席预报员3名,短期预报员9名(含两名新进毕业生),短时预报员6名,海洋预报员4名。据调研全国近20省(区、市)气象台,我省预报员人数是最少的。预报员人数是保证预报业务运转的最低限。除了汛期以外,全年的大部分时间预报员都处于疲于应付值班状态,根本谈不上拿出必要的时间进行天气总结和科研。在非汛期,部分预报员需要参加学历进修与论文写作、培训、学习、交流或其他必要的出差任务,能够留下值班的预报员就很少了,曾经出现过只剩下三名预报员值班的情况。今年省气象台预报员紧张的情况更为突出,10-11月期间,部分预报员必须参加全国预报员培训、全省预报员考试、骨干班培训、学位进修等,导致海洋预报科、中短期科长期只有两名或三名预报员值班。在岗值班的预报员疲惫不堪。另外,省气象台骨干预报员少,年轻预报员多,预报员结构不合理,青黄不接现象严重。省气象台预报员中,除了首席预报员外,仅有两名35~45岁的中青年预报员,其余多为30岁以下年轻预报员,且女预报员较多。在人员紧张的情况下,年轻预报员往往预报经验不足,难以独当一面。这种状况也造成省气象台一线预报员领军团队整体实力弱、青黄不接。

2.预报能力不足。一些年轻预报员还停留在日本、欧洲等数值预报产品和雷达、卫星产品的“看图识字”水平上,对天气影

4 响系统的物理结构、演变机理等方面的分析还不够,预报技术总结尚未成为预报员自主行动,对首席预报员有较强的依赖性。对系统配合较好,比较明显的大尺度的天气过程,预报较准确,但对中小尺度、局地性的灾害天气的预报能力有待提高,还需要大量的积累,加强理论知识的学习与预报经验的总结。

3.激励机制不够健全。由于实行阳光工资,目前津贴、补贴标准按职务及职称而不是按岗位确定,每个人的收入都是阳光化,无法实施奖励政策,存在着大锅饭现象,不利于调动预报员积极性。

三、对策建议

(一)整合天气预报技术方法

首先要组织精干力量收集整理各类灾害性天气预报技术成果,凝练出预报技术方法;实现我省台风、暴雨、冰雹、雷暴、乡镇精细化预报等业务系统版本升级;组织对大雾等灾害性天气预报集中攻关,形成预报方法和指标;市气象台特色预报方法全省推广。将以上的各种天气预报技术方法进行整合,使之运行和产品统一化,形成完整的省级天气预报技术方法体系。

(二)完善灾害性天气预报预警系统

对致洪暴雨、冰雹、雷暴大风、雷电等灾害性天气发生的物理量场特征进行总结,提炼灾害性天气发生的关键物理量特征指标,同时,基于多普勒雷达、地面自动站等总结此类灾害性天气发生的临近预警指标,对国家级短时临近预报系统进行本地化。通过人机交互实现灾害性天气的最终识别和预警,建立基于GIS的省-市-县灾害性天气临近预警联防系统。

(三)加大预报员队伍的建设力度

建设预报员人才队伍,是一个长期的过程。让预报员建立起

5 岗位自豪感和浓厚的工作热情是提高预报准确的前提。首先加强预报员的敬业精神和职业道德教育,充实队伍数量;其次提高预报员的预报能力;第三建立科学合理的考核和激励机制。

1.加强敬业精神和职业道德教育,充实队伍数量

加强敬业精神和职业道德教育。目前,突发性天气事件越来越多,其造成的灾害越来越重,社会对天气预报的需求和要求越来越高。工作在预报第一线的各级预报员面临着巨大的责任和重大的压力。预报工作量较大,人数较少,待遇也不比其他岗位高,造成部分预报员思想较浮躁,怠于工作。在人员数量无法迅速增加的前提下,加强敬业精神和职业道德教育显得尤为重要,必须使他们具有奉献精神,充分挖掘现有预报员个人潜能。

尽快充实预报员队伍。每年要引进一定数量预报员,一是有利于预报员形成良好的老中青梯队,二是人员充足了,预报员就会有足够的时间去搞天气个例总结和预报技术研究,提高预报能力。也可以从市级气象单位引进优秀的预报员人才。同时要保持预报员队伍稳定。因为部门业务性质,长期以来一直有气象台出干部,领导多来自预报员的现象。一方面说明了天气预报工作的重要,另方面不利于预报员人才队伍的可持续发展。一名有经验的预报员需要至少十年的磨练,经验来自于勤奋和长期的积累,减少优秀的预报人员从事管理岗位的人数。

2.加强预报过程的总结,提高预报能力

天气预报技术总结是预报员提高预报能力的一个重要途径。工程院院士丁一汇认为:“天气预报过程的分析检验十分重要。提高天气预报准确率,天气预报的分析检验过程十分重要,每分析好一个个例,都能够增长很多知识。只有坚持不断地对天气预报过程进行总结,进行分析检验,我们的天气预报准确率才能够提

6 高”。将对灾害性天气过程的总结分析化为预报员的自觉行动。一是要坚决响应中国气象局提出的重大灾害性天气过程的总结上报举措;二是要坚持已制定的每月天气过程总结制度,每个预报员每月必须对值班的一次过程在科里进行总结交流,使预报员从大量失败的(或预报不完美的)个例中找到失败的原因;三是有计划地组织预报员进行大量天气个例积累和分析,分析天气产生的机理,寻找各种气象资料在本次过程中的表现,凝练预报指标,并集中进行交流;四是加强省市预报技术交流与研讨,尽管对重大灾害性天气事后通过视频会商系统进行预报技术总结,由于时间限制只能个别市台发言,并且不能就具体问题进行讨论,所以应增加面对面交流的机会。

3.建立科学合理的考核和激励机制

预报质量考核和目标考核是个指挥棒,考核什么项目,什么项目就会受到重视。目前我省温度预报准确率较低的主要原因是由于过去不重视温度预报造成的。过去目标考核仅考核降水、高温和低温,因此造成了预报员重降水、轻温度的思想,主要重视降水预报和暴雨预报,对温度、大风或灾害性天气的预报重视程度不够。雾、冰雹等灾害性天气和海上风的预报也是如此。因此,建议对温度、海上风和一些灾害性天气的预报质量考核,并将预报质量考核成绩纳入目标考核中,以此引起预报员和管理部门的重视。

建立完善激励机制。目前我省预报员少、工作任务繁重、待遇与公务员差距较大的现实,严重影响预报员的积极性,这个问题应引起重视。应建立奖罚机制,预报好进行奖励,不好适当处罚,从政策上进行引导。

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第三篇:计划准确率文章

“计划准确率”作为考核指标值得商榷

日期:2007-8-22

计划准确性对于任何一家公司都是很重要的,尤其是快速消费品行业,尽管达不到100%准确,但作为一项追求的目标是非常有必要的,但把“计划准确率”作为考核指标却是值得商榷的。下面以N公司的绩效指标设计为例进行分析。

N公司是一家从事床上用品经营的民营企业,营销模式是代理和直营,其营销系统包括商务部、销售部、市场部,商务部负责计划制定和订单处理,销售部负责渠道开发和维护,市场部负责品牌建设和新产品推广方案的设计。

在制定商务部的考核指标时,客户方有人提出以“计划准确率”指标来考核商务部计划的准确性,并给出计算方法:计划准确率=实际的销售量/计划预测的销售量。在讨论中,笔者提出了不同意见,认为计划准确率不能客观、准确地反映其计划工作的优劣,计划准确率高并不代表计划准确性一定高。

开始时,客户提出以销售额为依据计算计划准确率指标,即计划准确率=实际销售额/计划预测的销售额,按照这个计算公式,计划准确率一方面受实际销售额的影响,另一方面又受到预测销售额的影响。因为销售额由销售量和销售价格决定,销售价格是计划部门无法控制的,因此,作为计划部门一般是无法控制实际销售额的,它只能影响计划销售额。从理论上讲,企业在制定年度销售计划时,会要求计划部门根据市场趋势、市场反馈的信息及历史数据制定计划提交最高管理层审批,但实际上,企业的最高管理层除根据计划部门提供的计划建议外,更多地考虑战略要求、股东的期望等,最终的计划会高出计划部门提出的计划,甚至高出很多,因此计划部门对于计划销售额的影响力也是非常有限的。这样就导致用两个计划部门无法控制或影响力有限的指标来考核计划部门,这显然是不客观的、也是不公平的。另外,如果坚持要考核计划部门,还会产生所谓的“合谋搏弈”,即计划部门联合市场、销售等部门共同游说最高管理层降低计划,这显然违背了发挥绩效管理导向功能的原则。

以销售额为依据计算计划准确率的提议被否定后,又有人提出以销售量为依据计算计划准确率,这种变通是否可行呢?为了回答这个问题,我们先回顾设立这个指标的目的,该公司由于计划管理薄弱,多年来造成大量的库存积压,既有成品积压,也有原材料的积压,为从根本上解决这个问题,必须通过提高计划的准确性以在控制合理库存的同时又保证及时向客户提供足够的产品或服务。那么以计划准确率作为考核指标能否实现这个目的呢?我们举一个例子,假定公司有三种产品,计划部门的计划是1号产品——100件,2号产品——200件,3号产品——300件,总的计划是600件,但实际需求可能是1号产品——300件,2号产品——200件,3号产品——100件,总的需求也是600件。对比发现,1号产品计划比实际需求少200件,3号产品计划比实际需求多出200件,在产能足够的情况下,尽管1号产品计划有缺口,但经过努力最终满足了实际需求,按照前述计划准确率的计算公式,总的计划准确率达到100%,但任何人都明白这样的结果是不符合公司设立这一指标初衷的,因为虽然计划准确率的目标是达到了,但1号产品有200件缺货,3号产品有200件积压。那么问题出在哪里呢?有人说是应该以单品计划准确率替代总的计划准确率,客观地讲这样的替换有一定道理,但仍然不能解决根本问题,因为同样会发生“合谋搏弈”,计划部门为达到目标要求,当客户要求的产品没有现货时,计划部门很可能会引导客户购买有现货的产品,这种行为虽然可以控制库存,但由于不符合客户的实际需求,损害客户的利益,最终损害公司的长远利益。所以无论是考核总体计划准确率还是考核单品的计划准确率都很难实现公司设立这一指标的最初目的——控制合理库存并及时提供市场所需要的产品或服务。

从设立计划准确率指标的地分析,我们发现最好的办法就是直接考核单品缺货率和库存量两个指标,库存量指标比较容易考核,数据收集比较容易;而单品缺货率指标需要有信息系统支持,但由于该公司信息系统建设相对滞后,无法支持这些信息的获取,很难收集相关的信息数据,导致在目前的条件下很难对这个指标进行考核。那么单独考核库存量指标是否可以呢?只要稍做分析,即可发现这样做的不合理性,同样会发生“合谋搏弈”, 因为受到这一指标的约束,计划部门会努力游说最高管理层降低计划数量(金额)而导致缺货。所以单独考核库存量指标是没有意义的,达不到保证供货的目的,必须寻找一个能够对

库存量指标进行约束的指标。那么应该用什么指标来约束呢?

根据该公司的部门职能分工,商务中心有两项关键职能——计划和订单处理,计划是根据市场信息和市场趋势及历史数据分解制定每月的生产计划,该计划为滚动计划,即每月底制定后两个月的计划,到下月底时先修订次月计划并提出再下月的计划,以尽可能确保计划的准确性。订单处理包括接受客户的订单并根据客户订单结合公司的市场策略和品牌定位为客户提供配货指导,同时处理此前的积压品。根据该公司的实践经验和床上用品的销售特点,配货指导的合理性对于客户的销售业绩会产生很大的影响,按照该公司营销副总的说法,它比渠道中心的作用还要大,至少不低于渠道中心的作用。既然如此是否可以用单店销售额指标来约束库存量指标呢?通过与渠道中心、品牌中心、商务中心等总监的研讨,大家一致认为提高单店销售额的关键因素之一就是及时提供符合市场需求的货品组合,为确保这一点,需要商务中心的计划具有比较高的准确性,否则无法保证及时提供符合市场需求的货品组合,从这一点分析,完全可以用单店销售额指标来约束库存量指标,以实现即可以控制合理库存又可以确保减少缺货率、及时提供符合市场需求的货品组合。

接下来的问题是提升单店销售额是否符合公司的市场策略?该公司最近几年的销售额增长基本是依靠店面数量扩张来实现的,是一种粗放的增长方式,随着竞争的加剧及几年来店面数量的高速扩张,应该是说已经完成了“跑马圈地”的任务,再大幅度增加店面数量的空间已经非常有限,未来相当长一段时间的市场重点应该放在品牌建设、提升终端店面形象,通过提高单店销售额来拉动销售额增长,以实现品牌经营——这已经是公司上下共识的市场策略,因此渠道中心设立了单店销售额指标。根据上面的分析,单店销售额的提升需要商务中心有效配合,否则单独依靠渠道中心显然很难做到。

实际上,无论是总的计划准确率、还是单品计划准确率,也无论是库存量指标还是缺货率指标相对于销售额来讲都是过程性指标,而单店销售额才是一个结果性的指标。所以即使该公司将来具备了缺货率指标的考核条件,单店销售额指标仍可继续作为一个结果性指标在考核中占有一定的权重,以弥补缺货率指标和库存量指标等过程性指标的不足。

益华时代顾问 张铁军

第四篇:库存准确率提升计划

仓库盘点准确率提升计划

一、目的

仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,同时也是把握公司库存资产的准确性,以利于进行成本核算的重要基础。为了做好盘点工作的准确性、有效性。使盘点的结果能反映实际的库存,检验账物数目是否一致,特制定本计划提高盘点准确率。

二、根据每月盘点的结果分析,影响库存准确率的因素的大部分原因是

1、小配件及部分小料铝材数量杂多,难于盘点,影响了准确率;

2、供应商不够规范,货号与物料混乱;

3、抽盘时处于正常领料中,账务还没有处理,盘点容易出现误差;

4、退库配件材料过于频繁及零散。如返修门拆下来的配件,基本上不配套。造成点数混乱。

三、针对仓库的实际情况加之以上因素分析,为提高每月库存准确率,制定以下改善方案。

1、对原材料仓的物料进行盘点分类,集中精力控制主要物料:

A类物料允许盘点错差范围为0,A类物料单价大于10元;主要包括: ①.原材料如铝材、钢板、线条、ABS板等;

②.配件如锁具、吊轮、大拉手、胶条等;

③.工具易耗品如手电钻、计算器、拉钉枪等;

B类物料允许盘点错差范围为±1%:即:单价在5元—10元之间的物料允许错差范围为±1%;B类物料主要是配件,如合页、地轮以及部分灯格;

C类物料主要包括:

①、单价在5元以下的装饰灯格类、铝角码、彩头包装、图册,允许盘点误差范围为±2%, ②、单价在1元以下的物料允许盘点误差范围为±4%,主要是:

a、配件、包装等,如:包装纸、接头类、铁角码、、螺丝、垫片、拉片、螺母等,其中五金类小件主要按称重进行盘点;

b、还包括部分铝材小料:如实心条、格条、F型扣条、封边条、窗头压线,由于料小量多,清点困难,考虑实际情况,允许4%的误差(按支数)。

2、抽盘时,A类材料要占总盘点项数的90%以上,以把握重点。

3、对退库的配件整套要及时入库,零散的可以集中放置,能退回供应商的退货,不能退的用来做售后。对尾数要全面清点数量。发料时先发尾数,小件的物料最好整件发放。

4、进出仓库的每一项物料都要有单据,否则不给办理入库或出库手续,可以按生产单发料的按单发料,其他一定要有相关管理人员的签字才能发料。

5、各仓管要坚持做好仓库的账务工作。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入,做好日常收、发、管工作,加强日常培训教育,仓库每个员工都知道仓库工作的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性。认真做好仓库流水账,尽量避免账实不符。

6、仓管要坚持每天抽查仓库的账物状况,抽查项次不得低于5项,对于每次盘查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。

7、整理仓库,按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理到位。

8、仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以在平时要加强仓管的培训,让他们了解仓库工作的重要性。

四、奖励与处罚

1、每月考核盘点数据准确率达到95%到100%的仓库,给予奖励50-100元/次;

2、每月考核盘点数据准确率达到90%到95%的仓库,给予奖励30元/次;

3、每月考核盘点数据准确率在70%到80%的仓库,给予处罚30元/次;

4、每月考核盘点数据准确率低于70%的仓库,给予处罚50-100元/次;并限期整改,连续3个月库存准确率低于70%的,将进行淘汰,对仓管员调离岗位或辞退。

5、各仓库在每月盘点考核中,总误差金额超过本仓库库存金额1%的或者单项误差金额超过5000元的,将不参与奖励,并视情况给予最低处罚50元/次。

6、新员工在入职转正后参与奖罚。

五、通过对以上计划的实施,以期使仓库盘点准确率进一步提升,最终达到90%以上的准确率。

以上计划,请领导批示,如无异议,将于2012年11月起执行。

第五篇:仓库库存准确率控制方案

一, 目的

仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。

二, 库存准确率提升目标

5月份 原材料帐卡物准确率要达到98%;成品帐卡物准确率要达到100% 三, 物料盘点的允许误差范围

1.什么物料允许误差范围。是否需要设置?

2.主材料(LED,PCB,IC,套件,箱体,系统,电源)不允出出现误差 四, 仓库确保账实准确率的措施。

1. 各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清,存卡清,账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员与输单员要及时处理与录入。各个仓管员每天产生的物料进出单据要以《单据明细汇总表》的形式交仓库主管审核,由仓库主管签名确认后存档保存。

2. 对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字,并加注签名日期。文员在输入单据与数据之后要在单据上加签自己名字。

3. 收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量。对查出的供应商来料短数的现象,需要及时以书面通知采购和PMC,对经常有短数现象的供应商加大抽查比例(此比例可以做一个附表规定)。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。

4. 对有收发动作的每一项物料,都要打印出物料的进出明细表交仓库主管进行核对,核对单据类型,进出数量,以及结存数量是否正确。并对异常情况当天反馈。

5. 仓库的物料存卡必须要受控,物料存卡上要有财务部的印章与仓管员的印章。存卡要序时,逐项,准确地反映物料的进出事项。受控存卡的发放流程是:仓库主管到财务部领取存卡,并记录备案。仓管员用以旧换新的形式到仓库主管处领取新存卡,旧存卡由仓库主管分类当档统一保管。是否要受控请提出意见

6. 仓库除套料单之外的发料单据(含借条),退料单据,要经仓库主管审核之后,才能进行退补料作业。

7. 做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检)的物料要申请重检,确保账面物料处于正常的品质状态。

8. 每一项物料只保留一个尾数(按单发料的物料除外),对尾数物料要有仓库专用的标签注名料号与数量,并要保持数量根据发料的情况及时更新。

9. 仓库主管,仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况,抽查项次不得低于10项,并要有相应的抽查记录。 10. 对于每次清查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。

11. 仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记,对于需要改正的数据,要采用规范的方式进行更正,不得随意涂改。 12. 对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿的责任。 五.调账的审批流程与权限

请提供意见

1.对发现的账物盘盈与盘亏,仓管员进行差异分析,对盘亏物料要进行责任界定与追究,并提出整改措施。 2.对查实盘盈的物料,由财务部总监审批调账。 3.对盘亏损物料,确实无法补救,才可申请由总经理批准调账。

4.调账时须提交的资料:物料的盘点表,物料的差异分析表,整改措施,对负有盘亏责任当事人的处罚单,相关主管的审批意见。

六, 考核盘点的组织实施

1. 考核盘点以每周为单位组织实施,每个仓管员管辖的区域每次考核盘点的物料项次不低于20项,由PMC每周不定期进行抽检。

2. 考核盘点的组织实施,以内部自盘为主,内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由PMC部、财务部随机抽盘,统一列月度考核。

七, 仓库近期仓库盘点与ERP数据调整的工作安排 不知道如何进行规范请提供意见

八,奖励与处罚措施。请提供意见

1. 每周考核盘点物料仓数据准确率达到98%到100%的,成品仓达到100%的,奖励绩效分1分。

2. 每周考核盘点数据准确率物料仓低于98%,成品仓低于100%的处仓管员15元/次的处罚。仓库连续二周库存准确率低于98%时,给仓管员50元的处罚。之后仍没有改善的,实行库存准确率未位淘汰制,对仓管员调离岗位。对于连续两个月库存库存准确率保持原材料仓98%,可以奖励工资调升一级。

3. 每天没有按时核对物料进出明细表,或对明细表上的进出数量,结存数量与实际不符没有及时反馈时,每次处罚5元。 4. 对物料的进出过程中,没有对单据进行审核,对实物进行核对,相关经手人没有签名确认的,处仓管员5元/次的处罚。

5. 仓库使用没受控的存卡的,每发现一次处罚5元。

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