行政副总的岗位职责

第一篇：行政副总的岗位职责

行政副总岗位职责

6 岗位名称 行政副总经理

6.1 直接上级 总经理 6.2 直接下属 办公室主任

6.3 本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 6.4 岗位职责

6.4.1 根据公司的生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施，经批准后实行。

6.4.2 负责制定直接下属人员岗位职责，监督、检查他们的工作，并做好培训及考核工作。

6.4.3 加强对直接下属的管理，明确其岗位职责，部署、监督、检查他们的工作，定期对其工作的优劣做出评定，向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4 根据公司生产经营目标和运行情况，制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则，保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5 拟定公司人力资源管理的相关制度，经批准后监督实施。

6.4.6 会同相关部门进行岗位需求分析，拟定公司定岗定员方案，合理配置各类人员，监督考核各员工的工作情况。

6.4.7 负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8 对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 6.4.9 负责公司档案的管理工作。

6.4.10 负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。 6.4.11 按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 6.4.12 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 6.4.13 负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

6.4.14 参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定，经批准后监督执行。 6.4.15 负责组织公司管理建议活动，收集、处理管理建议，及时反馈信息，兑现奖励。

6.4.16 负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理，协调无效时报董事长裁决。

6.4.17 按照公司工作程序，处理好公司横向关系，维护公司的统一性。 6.4.18负责工会工作，组织开展各项活动，增强员工凝聚力，振奋员工精神，

创建企业文化，促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19 完成领导交办的其他工作。

6.5 领导责任

6.5.1 对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2 对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3 对公司各项人事管理制度的执行情况负责。 6.5.4 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。 6.5.5 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.5.6 对董事长办公会的筹备情况负责，对会议决议的执行情况负督查责任。 6.5.9 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。 6.6 主要权力

6.6.1 对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。 6.6.2 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3 对直接下属的工作有监督考核权，对其奖惩有建议权。 6.6.4 对公司行政工作有布署、监督、检查权。 6.6.5 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6 根据需要有录用、解聘权，及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。 6.6.7 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。 6.6.8 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。 6.6.9 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。 6.6.10 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11 对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。 6.6.12 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。 6.6.13 对公司相关信息资料，员工管理建议有采集权。 6.6.14 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7 管辖范围

行政后勤所属区域，公司人事及企业管理监督工作。

第二篇：行政副总职责

(每月工作总结及次月工作计划.年终工作总结及次年工作计划)

1. 车辆管理(司机差费，车辆维护费，审核费，运行费，油费，维修费，罚款)。

2. 市区内通行费(日常出行办公通讯费)。差费(长途差费，吃住行)。

3.提供其他合理化建议。

4.对外接待(划分高，中，低三个等次)

5.内部员工满意率.考核期内内部员工满意率达到___%.

6.培训计划完成率.考核期内培训计划完成率达100%。

7.核心员工保有率.考核期内核心员工保有率达____%。

8.公司规章制度、新政策的颁布、监督。

9.办公用品费用控制在预算范围之内。

10.公司行政成本控制在预算之内。

11.企业发展战略目标完成率，考核期内企业发展战略目标完成率达___%.

12.行政工作计划完成率.考核期内行政工作计划完成率达到100%。

13.行政工作流程改善目标完成率.考核期内行政工作流程改善目标完成率达到___%。

14.行政办公设备完好率.考核期内达___%。

15.安全(包括软件，合同，证件，人员，车辆，公章，饮食，用电，工程，网络，同时制定防火，防盗，值班，加班，资料保密，信息保密等计划)。

第三篇：行政副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

第四篇：行政副总经理岗位职责

岗位名称：公司行政副总经理 直接上级：公司总经理 下属部门：总经办

主要职责：

1. 加强公司行政管理，制定所辖部门的工作计划、管理制度，督促下属职员贯彻执行。

2. 审查、控制办公用品的采购和消耗，审查固定资产以及维修保养费用的预算，做到开源节流。

3. 负责公司人员培训工作，制定人才培养目标、内容、方式、提高人员的素质，为公司的发展提供人才储备。

4. 指导员工录用、培训、工作调动、评估绩效、解聘退职等工作。 6. 进行员工劳动纪律管理、人事协商、申诉工作的处理及解决外事问题。 7. 对下属部门人员的任免、奖惩提出建议。

8. 管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节，确保并不断提高工作质量。

9. 检查公司政策的落实情况及总经理办公会议纪要下达指示的执行情况。 10. 保证公司人、财、物的安全，包括职员和客人在公司内的安全;

11. 全力配合相关部门完成公司业务拓展工作，承担公司所有建设与管理手续的办理任务。

12.负责企业内部规章制度、工作流程的执行和监察工作。

13.利用外事关系，为团购部提供人脉资源并促成与公司的业务合作。 14.维护和提升企业形象，指导企划有成效地做促销活动策划方案。 15.监控企业门户网站的正常运行，指导信息部门的正常工作。

16. 代表公司对外开展公关活动，加强与媒体的联系，努力塑造公司形象。 17. 完成总经理交办的其他工作。 岗位权利：

1.各项办公用品、固定资产采购的审核权 2.公司员工录用、晋升的建议权 3.公司员工辞退、处罚权 4.公司内部工作规范监察权 5.对下级之间工作争议的裁决权

6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

岗位责任：

1.对审核签字的文件、报表、费用负责; 2.对所管辖的部门业绩指标负责; 3.对所管辖部门员工的职业发展负责; 4.对公司人、财、物的安全负责; 5.对媒介、公司网站塑造企业形象负责 6.对企业内部物业部分完整性负责

第五篇：行政副总经理职责

1.全面负责公司行政后勤、物资管理和销售工作，督促职能部门完成好日常工作，定期向总经理汇报工作。

2.负责分管部门的安全管理工作，对分管范围内的安全事故负主要领导责任。

3.组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其他重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

4.分管公司行政管理工作，督促行政部做好人事、薪酬、福利、档案、文印、招待、行政车辆等管理工作，确保行政系统有序运作。

5.分管公司后勤管理工作，抓好治安保卫、后勤维修、厂容厂貌、职工宿舍、职工餐厅的管理工作，达到职工满意。

6.分管公司销售工作，制订销售计划、确定销售政策，遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。

7.每月例行会议，总结销售情况，并向总经理汇报当月的销售状况及个人的合理建议。