互联网背景下对会计提出的新要求——以支付宝为例

2023-03-01

1 引言

传统的会计信息主要服务于企业的管理层对于企业经营管理的需要, 而随着信息化时代的发展, 会计信息已经远远不能仅满足于企业内部, 与之相关联的所有受益者都在关注着这些信息数据, 这些信息会影响他们的分析和判断。同时云计算的诞生, 产生了诸如支付宝这样的第三方交易平台, 这些平台对传统会计有着不小的冲击作用, 而旧的会计准则和会计制度对于这样的领域还是一片空白, 对其提出了不少新的要求。

2 互联网背景下会计的变革

2.1 会计规章制度上的变革

目前的会计各项规章制度对于互联网环境下很多虚拟的交易事项还没有一个明确的规定, 比如某些交易应当创建一个新的会计科目来进行核算, 这样可以避免使用旧的科目的时候难以进行归类的麻烦, 并且有了新的会计科目就要有配套的会计核算程序, 让这样一种虚拟的事物也可以达到实物记账所具有的方便和专业。其次对于互联网中存在的诸多虚拟的交易方、经营模式以及组织机构, 那么传统的会计主体还没有囊括这一部分内容, 因此会计制度上面应当扩大会计主体的范畴, 不仅仅局限于实体的交易双方。最后一点我认为传统的会计分期的目的是在每一个具体的时点来进行会计信息披露, 而对于互联网来说会计分期这个大可不必存在, 因为每一个网上消费者需要随时随地可以得到全面的信息, 这些信息应该是无时无刻都能够保证存在的。

2.2 云计算对会计职能的变革

传统的会计信息的搜集、记录和整理并录入到财务报表都是每一个会计人员亲力亲为的结果, 而越庞大的企业, 其业务流程就会越复杂, 这样就需要一个庞大又烦琐的会计组织去完成这些工作, 这样企业负担的成本就很大;而随着互联网的发展, 消费者对于网络上面的数据要求极其严格, 就像前文所说需要每时每刻都要获取他们所需要的各种信息, 而对于每一个投资者来说财务信息是必不可少的内容, 因此对传统的会计组织部门提出了非常大的挑战, 因为会计人员就算是效率再高也不可能达到这样的一个工作效率。互联网既然提出了挑战, 就会有应对这些挑战的变革, 由此而来的是一种依靠网络上的软件以及各种硬件和服务产生的云计算技术, 这项技术可以高速高效的整合互联网中所有有用资源, 针对每一个使用者而言都会有一个快速反馈, 真正做到会计信息与使用者实时双向交流, 会计职能已经不再局限于过去的形式了, 或者说过去的形式即将被取代。

2.3 会计承担社会职责的变革

由于会计具有很强的依附性, 社会经济的高速发展不仅使得会计和社会的关系愈发密切, 也使得会计能够产生的影响逐渐增强。在这个信息化时代下, 会计主体利用社会资源, 就应当对各项社会资源、环境保护和公众福利负责, 否则就不会得到社会和市场的支持。

3 支付宝对会计提出的新要求

3.1 对会计规章制度提出的要求

如今, 支付宝为主要的一些第三方支付平台正在迅速发展, 诸如微信支付、银行卡app的扫码支付或者各种团购类型的支付方式已经逐渐在取代过去信用卡和银行卡刷卡的支付方式, 这样的全新支付方式符合现代人们轻量化便捷的支付方式, 仅仅通过一部手机就可以实现现金和银行卡的功能和作用, 而手机是信息化社会必不可少的工具, 因此手机中的第三方支付平台就成了今后交易的主流渠道。因此, 在互联网的影响下, 支付宝这样的支付方式就需要会计上一些新的会计科目, 比如支付宝账户中的存款可以作为“其他货币资金——第三方支付方式——支付宝”, 然后支付宝中的理财功能, 如余额宝、招财宝等, 可以给交易性金融资产科目下设“虚拟账户理财”这么一个单独的二级科目, 而支付宝他的支付模式是一种预付账款的模式, 那么也可以给预付账款科目下设“支付宝”二级科目单独进行核算。

3.2 对会计内部控制提出的要求

一切属于互联网形式的产品都具有一个很大的安全性问题, 对于支付宝来说, 支付宝的相关网络安全责任人应当不断升级系统的安全性, 时刻做好病毒侵入黑客入侵的防范工作, 看似安全的堡垒也要有未雨绸缪的精神, 这是会计内部控制的第一要求也是最重要的事项。而随着信息化发展, 网购的逐渐普及, 支付宝中存在的电子商务领域业蓬勃发展, 这其实加大了企业内部控制的难度, 因为网上交易虽然加快了资金周转速度但同时不可避免的也让会计内控的难度增加不少。此外, 会计内控的难度增大也让网络会计系统控制难度增加, 这是因为互联网技术的分散性、开放性等特征, 会计核算方式变得更加多元化和复杂化, 内控范围延伸到整个网络会计系统, 比如权限设置、病毒预防、系统开发等, 某种程度上提高了会计内控的难度。

3.3 对会计所具备的社会责任提出的要求

支付宝有很多的功能, 其不仅能够用于商品的支付, 充当一种交易平台, 同时还可以进行理财、借贷以及众多辅助功能。既然支付宝拥有这么多的功能, 那么他所肩负的社会责任同时也可以作为会计的一种信息化时代下的新型的社会责任。支付宝中的各种理财产产品不同于实体银行或者其他金融机构的, 而是一种虚拟化的存在, 但是不管形式怎么样, 提供出来的收益信息各种财务报表都必须是真实可信的, 要让投资者能够正确的做出判断。另外会计的最终社会责任是保护环境、维护生态和谐, 那么支付宝就通过蚂蚁森林、健康走步和健康捐赠等慈善功能来绿化环境以及资助贫困儿童。

4 支付宝模式下的会计核算

4.1 买方的账务处理

首先, 购买方用支付宝支付有两种可能, 一种是用支付宝内部存款进行支付, 另外一种是用支付宝所绑定的银行卡进行支付, 所以我们从两个方面来讲。如果是用支付宝内部的存款来结算, 那么当存入支付宝账户的时候应当借记“其他货币资金” (二级科目采用“第三方支付方式”, 三级科目采用“支付宝”, 下不赘述) , 贷方登记“银行存款”;在支付商品价款的时候这部分款项会在支付宝系统中存储一段时间, 这段时间包括商品到达以及购买方检查无误后的确认付款, 因此这部分应当算作一种预付款项, 所以借记“预付账款” (二级科目为“支付宝”, 下不赘述) , 贷记“其他货币资金”即可, 等到确认收货之后, 这笔款项才算是正式流入卖货方的支付宝账户, 完成了这笔交易流程, 此时借方登记商品和相应的进项税额, 贷方登记预付账款即可。另一种是通过银行卡支付的话, 只是没有第一个把钱放入支付宝这一流程, 然后把支付过程的“其他货币资金”改成“银行存款”即可, 这里我们也需要给他加上二级科目“支付宝”, 因为我们是通过支付宝这个平台进行的支付, 因为所有的二级科目都要登记支付宝, 这就是网络支付需要会计制度做出的一项变革。

4.2 卖方的账务处理

首先, 由付款方下了订单之后发货方需要一段时间进行商品的发出, 这时根据传统的账务处理即可, 即借记“发出商品”, 贷记“库存商品”;等到购买方确认收货之后, 支付宝这个中介会把款项打卖方的支付宝账户, 这时借记“其他货币资金”, 贷方登记主营业务收入和相应的销项税额即可, 并且结算商品的成本, 也是传统的会计思路借记主营业务成本, 贷记发出商品即可。这里需要注意的是, 网络销售不同于实体销售, 因为物品是看不见摸不着的, 需要货物到了才可以了解商品的真正面目, 因此退货率还是比较高的, 尤其是一些价格低廉的商品, 因此在一开始必须设立发出商品这个科目。

5 结语

综上所述, 本文开篇对互联网环境下的会计变革从三个方面分别进行分析, 从这三个方面可以看出会计既面临着机遇, 也面临着挑战, 在机遇和挑战中会计不断地更新改造, 最终会适应于这个信息化的社会;接着有具体从支付宝这个角度详细说明会计的变化目标和方向, 因为互联网最具有代表性之一的就是虚拟交易系统, 这是当今社会飞速发展的一项事物, 同时也是一个发展方向, 而支付宝完全可以作为一个很好的代表;那么最后我们从会计核算的角度又详细地说明了会计在核算过程中应该有的更新变化。不管怎么说, 网络会计最重要的还是保障我们会计信息的安全性和共享性, 只有做到这两点, 我们才能更放心的使用互联网带来的巨大便利, 也能让会计行业出现新的勃勃生机。

摘要：伴随着互联网的发展, 很多传统行业发生着更新和变化, 甚至完全被新的事物所取代, 在这些传统行业中, 会计行业算是一个受互联网影响较大的一个。因此, 本文通过对互联网时代下会计的变化进行分析, 以网上交易系统最为代表性的支付宝这一第三方支付平台为例子, 来讨论对会计提出的新要求。

关键词：互联网,会计,支付宝