财会人工智能化背景下事业单位管理会计的应用与突破

2022-09-20

自《新一代人工智能发展规划》实施以来，我国人工智能产业进入国家驱动时代，同时，也对人工智能如何应用于社会生活的方方面面提出了更高的要求。2019年BBC联合剑桥大学的调查研究表明，在未来365种职业被淘汰的概率榜单上，会计行业被机器人淘汰的概率排名在榜单第三，高达97.6%。随着人工智能不断地被应用于财务工作场景当中，这使得未来财务的工作体系将呈现出混合型财务工作模式。事业单位会计由于其单位性质的特殊性，其资金来源主要为政府性财政拨款，因此需严加控制事业单位的财务管理，提高资金的使用效率，降低事业单位的潜在财务风险。近年来，事业单位传统财务会计管理模式俨然不能适应时代发展需要，管理会计作为会计的重要分支，借助人工智能与大数据时代东风成为推动事业单位改革、推进事业单位预算绩效管理的重要手段，可对财政资金的使用进行综合规划、决策、控制和评价，深度优化管理会计体系，突破财务管理瓶颈，助力管理模式改革。

一、财会人工智能化发展现状

人工智能的基本假设前提是人的思维可以被机械化模拟，通过识别、判断、模拟人类行为及思维来达到工作目的，这要求计算机技术从最初的“数据处理”扩展到“知识处理”层面，以追求更高的仿真度。而会计工作很大程度上都存在着既定的范式和逻辑，如税务、合同管理、财务核算等诸多基础性财务工作基本都可利用人工智能来实现，从而节约人力，提高效率。

据德勤官网显示，德勤财务机器人已经正式投入使用，财务机器人可以代替某一个具体岗位进行全流程处理，如代替应收类岗位去做发票的处理，开账单、记账和收款等工作。此前，德勤在智能机器人的实验中发现，在一家门店的盘点工作中，机器人仅用15分钟时间就完成盘点清算工作，而人工盘点花费了近40分钟。此外，普华永道自主研发的财务机器人以自动化规则为核心，以中化国际为试点单位，进一步提升了基础财务及税务工作效率。安永则着重提升其智能终端设备的认知、交互能力，并对传统的RPA进行了升级改造，目前也已投入日常使用。将人工智能技术用于会计服务的核心业务，已是大势所趋，这些财会行业的“领头羊”公司也将人工智能技术看作是超越其他竞争对手的关键因素。

对于事业单位来说，财务工作规模远不及四大所，且工作的繁杂程度也相对较低，理论上讲，人工智能化更易实现且效果也会更加显著。

二、财会人工智能在事业单位管理会计中的应用

目前，管理会计已经渗透在单位财务管理的全过程，绩效评价已普遍从传统的事后评价逐渐转变为事中评价和事前评价相结合;在此过程中，结合人工智能技术的实现，管理会计也正沿着专业化、标准化、流程化、信息化、智能化方向快速转变。

广西壮族自治区民族医院通过对管理会计应用环境、活动开展及工具方法应用、管理会计信息与报告、管理会计应用效果四个方面的54个评价因素、298项财务和非财务评价要素进行全面评价，评价结果为该医院管理会计应用水平处于“成长级”。针对存在的问题，医院采取了相应的整改措施：引入战略地图、PEST分析等工具重新定位医院战略，并重新梳理组织架构;重新规划医院信息建设，搭建信息化平台，推进大数据进程;制定管理会计人才长期培养计划，强化财务制度流程体系建设和提高财务人员深度分析能力;重新梳理本单位的管理会计体系，对照薄弱点制定相应整改措施，如在战略管理上加强内外环境的分析，使战略规划充分融入医院预算、成本、绩效管理等。

国内众多高校的财务会计部门也已引进财务信息线上系统，实现了从业务管理到预算管理、账务处理到资金支付的全链条管理，部分业务实现了财务业务、管理服务一体化，管理服务效能提升明显、师生满意度提高。如北京大学，自2017年网上报销平台和无现金支付系统开通以来，系统承担了85%的报销业务，同时嵌入预算管理和内部控制流程，与科研系统、人事系统、奖助系统实现互联互通，与银行接口方便快捷，基本实现了经办人的自助报销。另外，北京大学还自主研发了统一收费平台，可实现立项审批、线上/线下收费及采集发票信息、短信平台提醒、自动对账、多维报表、智能记账凭证、发票打印等功能。数据统计表明，非工作时段线上交费达到46%，学生学宿费现场交费从13%降低到3%，体育场馆等线下收费忙闲时段规律性突出，这些都为财务人员配置和财务职能转变提供了数据支撑。

三、事业单位智能化管理会计的改革与突破

智能时代的到来，财务系统必将经历核算型、智能型、治理型的演进过程，未来的财务系统是战略财务和智能财务互为支撑的决策支持系统，是“大、智、移、云+战略管理”的治理型财务系统。为适应财政管理改革的需要，事业单位会计也要审时度势，顺应时代潮流进行突破升级。

（一）优化管理会计与内控制度

管理会计是集成战略、业务、人力、财务的驱动器，它的实施应是不断推进、不断改善的过程。人工智能技术对于财会行业来说是增加附加值，而非替代作用，受到管理会计工作的决策性、参与性、预测性等特征影响，还需人工科学合理地判断决策。事业单位在建设管理会计体系时，应当明确区分财务会计、管理会计的职能，并进行针对性的管理与控制。完善管理会计制度与工作内容，营造财务会计与管理会计相辅相成与并驾齐驱的效果，夯实财务管理制度基础，从而提高单位管理水平。

此外，为增强财务预算执行能力，有效的内控制度能够明确岗位职责，确保管理会计作用的充分发挥。一是完善内控奖惩机制，营造人人参与监督的良好格局。二是规范落实各项职权，实现不相容职务分离，确保财务信息完整准确。

（二）加大智能信息技术的整合力度

人工智能与大数据技术推动了社会各行各业的发展，满足了社会化大生产的需要，同样也在会计工作中得到了应用与发展。事业单位正面临着从传统的财务会计向管理会计的转型，在人工智能技术的推动下，衍生的管理会计分支使得财务工作开展更高效、更科学、更精准、更完善。因此，事业单位在建设管理会计体系过程中，应当加大人工智能与大数据的联系，在日常工作中发挥效用，全面实现会计管理工作的工作实效。同时，在此转型发展的关键时期，各单位要积极学习优秀管理会计体系建设案例，结合单位自身发展，取长补短，因地制宜，寻求创新与突破，跟上技术预测未来发展轨迹，时刻监督，及时调整，进一步提升管理水平。

（三）加快财会人员职业再规划进程

上海财经大学校长蒋传海表示：“面对信息技术和大数据时代的发展趋势，上海财经大学大力深化教育改革创新，创新培养智能化时代的高水平、复合型会计人才。”财务人员需要审时度势，主动拥抱新技术、新变革，积极了解、关注财会人工智能带来的影响及挑战，深入思考如何科学运用财会人工智能，尽快由普通会计人员转变成高端复合型财务人才。各事业单位要加快人才培养再规划进程，优化财会新技术培训机制，引进复合型人才，搭建财务业务一体化平台，实现单位内信息资源的共享、业务工作的联通;完善考核体系，调整薪资待遇，减少管理会计深度转型阻力，确保财会人员专业技术能力的充分发挥。

四、结语

以大数据、云计算、区块链、物联网、人工智能等为代表的新技术将对现有的财务信息模式产生深远影响，财务将在预测和自动化方面获得技术赋能，这是时代发展的必然趋势。事业单位管理会计要牢固把握人工智能与大数据的技术基础，在全面反映预算管理水平、全面反映未来可支配资源财务状况时，利用好信息技术为财政管理、绩效评价、财政监督等提供全面、可靠的技术支持，切实发挥管理会计优势，寻求政策背景下的全面突破。

摘要：人工智能产业的迅猛发展为事业单位会计的转型提供了契机。管理会计借助智能技术时代东风成为了事业单位改革的重要手段。在财务智能化的助推下，事业单位管理会计需要充分发挥管理会计优势，推进业财融合，提高管理水平，以评促建，全面推动财务管理更优质高效发展。

关键词：财会人工智能,事业单位,管理会计