人工智能背景下企业会计工作的困境与突破

2022-10-19

人工智能在会计行业中的应用不仅改变了人们的生活方式, 而且变革了会计管理形式, 从而提高了企业会计工作的质量。但是与所有高新技术一样, 人工智能的应用不仅能促进会计工作的发展, 也会造成一定的困境, 比如说人工智能背景下企业会计工作面临理论、实务、职能、法规等多方面的困境, 因此必须加以重视并找到解决的具体措施。

一、我国人工智能在会计行业的应用现状

人工智能的发展对传统会计行业造成的冲击是无法忽视的, 人工智能的运用对传统会计行业的管理模式以及人力资源管理模式都造成了极大的影响。但是从整体上来说, 人工智能的发展给企业会计工作带来的积极作用较为明显。当前人工智能在会计行业的应用现状主要表现在以下两个方面:第一, 当前我国企业会计工作人员希望能够引进人工智能技术提高工作效率, 降低资源的投入, 从而节省会计工作的时间。会计工作中涉及很多复杂的报表等工作内容, 而人工智能的应用能够使会计人员轻松的应对该类问题, 为企业节省人工成本, 并且当前人工智能已经在会计行业报表生成等方面得到了广泛的应用。第二, 人工智能在会计工作中的应用还需要更加优化。当前企业会计主体具有多样化的需求, 现阶段的人工智能水平尚不能满足其需求。比如说, 会计工作的比较重要的人力资源管理工作, 其难度和复杂的程度要求引进符合企业实际情况的发展特点的人工智能模式, 才能促使企业的更好发展。但是, 当前人工智能在会计工作中的应用仍然还存在一定的困境, 因而必须通过完善相应措施促使人工智能在会计工作中更好的发展。

二、人工智能对会计行业的影响分析

(一) 优化会计信息处理的效率和速度

传统会计工作和管理体系中, 由于会计工作人员经历和能力方面的限制, 导致很多时候不能对会计信息进行及时处理。当日的会计信息未处理完毕, 导致其时效性缺失, 影响企业通过会计信息的做出相应的决策。会计信息作为会计工作的镜子, 能够为企业的发展提供准确依据, 促使企业做出正确决策。针对传统会计工作存在的问题, 人工智能则能够更好的进行会计信息的优化处理。通过应用人工智能, 能够保证当日的会计信息当日处理完毕, 依靠程序化的智能软件进行信息处理。传统会计工作中需要由人工进行的信息录入、整理、分析等工作直接由人工智能完成, 会计人员仅负责筛选、审核等关键环节, 从根本上节约了会计信息的处理时间, 提高了会计工作效率。

(二) 提升了会计数据处理的整体精确度

传统的会计工作依靠认为进行信息录入等必然会造成信息失误的情形出现, 而人工智能的应用则能够极大的降低人工失误。并且相比较传统会计人员一旦造成失误通过人工进行复核浪费人力物力的情形, 人工智能系统能够及时的进行预警或者提示, 通知会计人员存在的错误, 并进行快速处理, 从源头到保障了会计信息处理的整体精确度。

(三) 减少人为会计信息造假的出现

实际中很多企业或者会计人员在利益驱使的作用下做假账, 导致企业和国家的利益受到极大的损失。人工智能系统的应用虽然无法从根本上杜绝虚假信息等情形的出现, 但是依靠先进的会计管理系统在很大程度上较少了虚假信息的出现。人工智能背景下, 会计人员进行信息录入等工作时需要登录个人账号并受企业内部系统的限制, 这些条件不利于虚假信心的实施, 因此能够保障会计信息的真实。此外, 人工智能下对会计人员有明确的分工, 即使出现信息虚假问题, 也能够根据职责权限进行快速辨别, 提高了相关人员造假的风险, 保障了会计信息的安全。

(四) 会计人力资源得以全面整合

人工智能在企业会计工作中的应用复合会计人员降低劳动强度的心理需求, 其中最直观的体现在人力资源管理方面。智能化的信息处理系统和会计核算系统等, 减少了人力资源的应用, 使企业不再需要太多的会计人员, 仅保留少数的几个会计人员负责复杂的会计工作就可以。该情形势必导致失业率增长, 但是也会迫使会计人员更加主动的提高自己的专业水平, 考取更高的会计从业资格, 为企业的发展提供更专业的会计人才, 实现人力资源的全面整合。

三、人工智能背景下企业会计工作面临的困境

(一) 会计理论困境

会计理论肯定会受到会计环境和事务基础的影响, 人工智能改变了传统会计工作条件, 同时也对会计理念造成了一定的影响, 主要表现在会计的基础假设上。人工智能的发展深入, 传统会计工作的社会环境发生了较大变化, 会计基础假设必然也会发生改变。人工智能背景下会计主体已经不能通过人工假设的方式实现, 对会计主体的界定也更加模糊, 导致实践中一些网络公司为了达到一定的目的, 往往会结合形成新的主体。会计主体的反复变化以及虚拟市场经营的短暂性, 打破了持续经营的范围。随着计算机系统的应用, 网络交易可以实时完成, 网络公司能够立刻解散, 对会计工作进行造化了极大的冲击。

(二) 会计实务困境

人工智能的运用对会计实务造成了很大影响, 其困境主要体现在以下几个方面:第一, 成本分类困境。人工智能的发展为批量定制发展创造了机会, 生产商能够根据消费者不同需要组织生产。人工智能在会计工作中的应用极好的解决了传统会计成本在该方面的缺陷。第二, 财务报告困境, 当前的财务报告形式是通用的, 而人工智能的应用能够使不同会计信息人员通过不同模型的使用, 将不同会计信息进行分类处理使其得到最大价值的利用。第三, 结算体系困境, 人工智能对传统货币结算方式造成了很大冲击, 现金、票据支付方式逐渐被数字货币取代, 但是数字货币的发展以及科学技术的发展也造成新型金融诈骗方式和会计作弊行为的出现。

(三) 会计职能困境

会计工作中的重要内容是核算和监督, 会计核算是基础, 为会计监督提供可靠的信息支撑。人工智能背景下, 能够对会计信息进行及时处理, 会计核算和监督都是在网络系统下进行的, 能够保障会计信息的准确性。在这种情形下, 会计核算职能逐渐退化, 其中在不断转移到管理、监督、决策等方面, 这就需要对不断完善会计职能。

(四) 会计法规困境

企业商业活动从协商、签约到履行的过程中产生的信息以及资金流向等是进行会计核算、结算和审计的原始材料。人工智能背景下形成的无纸化、数字化的会计工作环境, 对传统纸质会计工作造成及极大的冲击, 而关于网络知识产权保护等方面保护还处于初级阶段。现阶段关于人工智能的法律法规还不完善, 因而无法解决实践中因为人工智能应用导致的会计工作问题, 为会计人员正确的进行会计信息记录、核实等带来了极大的困难。

四、人工智能背景下企业会计工作的新突破

(一) 会计主体假设扩大化

人工智能和网络化是相辅相成的关系, 共同进步共同发展, 会计工作的进行离不来网络技术的提高, 网络技术发展的同时催生了虚拟企业的出现。因而会计主体的范围逐渐被扩大, 其结构与功能的稳定性均受到了一定的冲击。针对当前网络科技发展对会计工作的影响, 应该明确新形势下会计主体的概念。通过将会计主体的假设范围扩大, 促使人工智能在会计领域的发展, 将传统会计工作中真实存在的公司和当前以网络为表现形式的网络主体均纳入会计活动的范围。用相对会计主体结舌取代传统会计主体假设, 能够更好的促进企业会计工作的开展。

(二) 会计系统构建安全化

人工智能背景下要保障会计工作的安全, 必须建立完善的会计信息系统, 笔者认为可以从以下几个方面进行完善:第一, 加强数据输入的管理, 会计人员将数据输入系统之前应该进行严格检查, 输入工作由多人分工完成, 可以通过代码的方式进行数据校正。第二, 加强对数据处理的控制, 运用人工智能进行数据处理时, 应该注重会计信息的完整和真实。第三, 加强对会计工作的安全管理, 会计信息对企业的发展和经济发展具有重要的作用, 因此应该通过先进的智能化技术加强对会计信息的安全管理。并且通过制定相应的管理规定, 采取安全保护措施, 比如说电子锁或者指纹核对等方式实现对会计信息的安全管理。

(三) 会计内部控制多元化

会计内部控制多元化主要表现在以下几个方面:第一, 加强组织机构控制, 实行岗位责任制。人工智能的应用能够节省人力成本, 有效进行分工, 能够强化对会计工作的管理, 将责任落实到具体的个人身上, 有助于各岗位人员之间的制约以及会计信息的安全。第二, 加强操作控制, 在会计工作软件中设置相应的程序, 防止工作过程中重复操作或者操作遗漏对会计工作造成的影响。第三, 加强对会计信息处理的控制, 定期对会计资料进行检查, 保障会计信息的安全。

(四) 会计法规体系健全化

随着人工智能的发展, 当前现有的法律法规制度已经不能满足会计工作的需求, 必须健全法规体系。虽然法律法律的建立不是会计工作的内容, 但是却对规范企业的会计工作具有重要的作用, 因此必须建立人工智能背景下会计工作的法律保障体系。针对人工智能背景下会计工作的特点, 加强对网络信息的维护和管理, 通过制定专门的网络法律法规, 保障会计信息的安全, 为会计信息网络化的发展提供安全的运行环境。此外, 还应该借鉴国外在会计信息网络安全运营方面的经验, 通过与我国实际结合, 构建安全的会计信息保障制度, 促进会计工作的顺利开展。

五、结语

人工智能的发展使传统的会计工作遭受到严重的冲击, 其对企业会计工作的发展即有积极作用, 也有消极作用, 因此必须切实掌握会计工作在人工智能背景下的信息处理方式和处理效率, 优化会计资源的优化配置。同时针对企业会计工作中面临的困境, 必须全面提升会计人员的综合水平, 促使其能够更好的将智能化应用到企业会计工作中, 促进会计工作健康、有序、高效发展。

摘要：人工智能是时代发展和科技进步的产物, 并且已经逐步应用到企业会计工作中, 促使了企业会计工作的发展。和传统的会计工作方式相比, 人工智能的应用能够提升工作效率, 较低失误率。因此笔者在本文对会计行业智能运用的现状以及影响进行了介绍, 然后通过分析当前智能化背景下会计工作的困境找到突破的具体方案。

关键词：人工智能,企业会计工作,困境和突破