关于信息化项目实施与管理问题的思考

2022-09-10

1 引言

把财务模块的信息化需求, 提高到公司战略层面。确定集团化及资产周转优先级, 从提高管理效率、效益的重点资源入手, 是当务之急。

2 关于SAP系统上线的思考

实施系统规划时, 就应清晰认识到SAP系统的运用目标之一:必须是集团统一在系统中出具管理报表。而上述规划目标缺失, 导致的直接结果就是连续多年报表出具效率并没有实质性提升, 仍然在延续以前的做法。

在SAP系统的实施存在的问题有:上线初期的数据准备工作不足, 导致上线发货异常;各个基地复制配置, 耗时超过一年, 整体上线周期长;各个基地后续的实施优化, 并没有得到共享与反馈;从财务的对外税务报表、对内管理报表角度, 特别是管理报表在各个基地完成系统配置复制及初始化后, 并没有实现集团各基地SAP系统的管理数据报表衔接, 统一出具管理会计报表。从这个角度来理解, SAP系统上线并没有达成提升管理效率, 快速反应的目的。

3 关于批次法上线的思考

批次法的成功上线, 检验了库存管理水平有了实质性进步。批次法实施的重点不在系统配置。根据系统要求, 完成前期数据清理、参数配置、启用SAP系统自有的物料分类账功能实现成本核算等, 难点在于批次法下的库存管理, 是对现行牌号管理的细化, 是对库存管理水平提升的考验。

对比批次法项目实施, 以及SAP系统上线, 信息化实施与管理水平实质性进步不够, 与信息化的实施主体在规划阶段, 对目标认识不足有很大关系。财务是所有经营数据信息的集大成者, 这些不足会影响公司后续发展规划的实现进度, 后果显示的端口之一必定是在财务端口。

4 关于进出口部MYexcel系统升级的思考

进出口的计划将过去在SAP系统中实现的功能升级到MY-excel系统中, 可能会导致整个公司SAP系统运行中财务数据链条断裂。比如:外部应收数据、报关数据与实际发货数据、外币资金回款与应收款匹配等。强烈建议不要将财务外币销售的开票功能纳入MYexcel中, 为了提高效率, 禁止MYexcel数据回写到SAP系统, 若不回写, 那么, 在MYexcel中开票将严重影响外币销售的收入确认。开票在SAP系统中实现, 应组织团队对MYexcel中开发功能进行评估, 看是否符合内控管理需求, 防止财务数据链条断裂。

任何系统的实施, 应在规划阶段, 安排懂业务的财务团队成员参与。提前介入, 是防止出现核算、内控问题的最好办法。财务的内控、财务管理要求, 不应该独立存在, 而是深深植入到业务的操作当中。在信息化建设的过程下, 内控、财务管理是业务开展的必备车轮。

5 关于W MS系统实施的思考

WMS是Warehouse Management System的缩写, 仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能, 综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统, 有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程, 实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作, 与其他系统的单据和凭证等结合使用, 可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

在WMS中实现物流成本管理的全过程, 应考虑与集团未来各个基地独立作为利润中心、成本中心或事业部制等的管理模式相匹配。产品制造费用的制造环节费用和仓储物流环节费用, 应考虑WMS实现仓储物流环节的成本精细化管理。

上WMS系统, 首先需要实现的目标是提高效率, 降低成本。而精细化是信息系统必备的基本功能之一。在WMS系统实施初期, 将财务的仓储物流环节的成本精细化管理目标植入项目中, 作为对实施商的实施能力、验收评价考核指标之一。

6 关于生产部MES系统实施的思考

MES系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块, 为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。

生产是制造费用形成的核心。无论是稻盛和夫的阿米巴管理, 还是丰田的精益生产管理, 最重要的都是强调管理、核算的精细化。生产工艺不是很复杂, 生产部团队上MES系统, 只是兼顾了生产自动化信息需求, 而忽略了财务成本数据需求, 该系统本身具有成本管理功能而弃用, 那将是在成本精细化管理方面的机会损失。

强烈建议公司管理层考虑MES系统中植入成本管理内容。单独再去实施一个精细化成本管理的系统, 是不现实的。SAP系统具有作业成本管理功能, 但是, 在上线时, 基于可行性的考虑, 并没有像用Excel那样做得非常细化, 因为数据条件不具备。但是, 现在可以借助生产的MES系统将作业成本更进一步细化。MES系统的输出必定是数据信息, 而作业成本核算需要的也正是具体、细化的数据信息。借此系统升级作业成本核算及管理能否实现, 或可实现的程度, 可评估确认。制造性企业, 成本管理, 必然要走到精细化的道路上来。

为升级及推广学习做准备, 根据系统特点, 将岗位分层处理并标准化。特别突出通过项目培养人, 而不仅仅是一个基地。重点做好项目文案总结与归纳, 存档。