工程项目审计存在的问题与思考

2024-04-25

工程项目审计存在的问题与思考(精选6篇)

篇1:工程项目审计存在的问题与思考

民生工程审计存在的问题及思考

党的十七大报告明确提出“民生”概念,把改善民生作为落实科学发展观、促进社会和谐的重中之重。审计机关作为国家经济社会运行的“免疫系统”,只有不断转变观念,更多地更及时地关注老百姓的需求与愿望,才能更好地为民生服务、为构建和谐社会服务。通过开展民生审计,推动政府和有关部门解决民生问题的政策措施落实到位,保证民生资金合规、合法和有效使用,为社会和谐发展营造有利环境。现就笔者在参与乡镇卫生院民生工程审计过程中遇到的问题浅谈几点想法。

一、工程项目审计发现存在的主要问题

1、项目管理环节薄弱

由于乡镇卫生院缺少懂工程施工及造价的复合型人才,在项目施工过程中缺乏有效监督,存在监督管理漏洞,以至于影响到整个工程项目的总体效益。

2、承包工程合同签定不规范,工程结算计价难以确定问题 建设单位对合同管理的重要性认识不够,建设、施工双方承包工程合同签订不规范、不严谨。施工合同相关条款定义不明晰,往往出现缺少条款、缺少签定时间和执行时间等问题,甚至出现违背招投标结果条款。

3、工程存在转包现象

不少中标单位,在收取一定费用后将工程转包给其他施工队,甚至转包给没有资质的人,造成管理不善,质量低劣。由于收取了转包费,增加了费用,承包人只有采取偷工减料等办法来节减开支,使工程质量得不到保障,存在安全隐患等问题。

4、设计变更及经济签证大量签定(1)变更工程设计,增加工程造价。

一些施工单位在中标后,以种种借口增加工程造价,在实际工作中,常用方式有:改变中标材料、增加材料单价;以土质太软或是疏松为由变更基础和以美观等理由增加高档装饰等方式来变更设计、增加工程造价。由于签证制度不健全,而有些单位现场管理人员,监理人员和设计人员又责任不到位,碍于情面,同意施工队提出设计变更要求,处于常态。这些隐蔽工程变更,势必给建设单位造成经济损失。

(2)通过签证增加工程量或提高材料单价,增加工程造价。一是有些建设单位在签证工程量时,没有认真测量,以施工队上报数为准,随意签证,增加了工程量;二是在签证材料单价时,没有认真询价,签证价格大多高于市场价,有的超出几倍,有的在签证时不注明材料品牌、规格,只签证单价,造成施工队改变品牌和规格,偷工减料、以次充优,降低工程质量。

5、把关不严,工程决算存在高估冒算

不少建设单位对施工单位报送的决算资料,基本没做预审就直接报审。施工企业正是利用这一点采用多计工程量,高套定额,办理不合理签证等手段,套取建设单位资金。

二、如何解决工程审计中发现的问题

在实际工程项目审计过程中,因为项目所具有的单一性的原因,故除了以上列举的较有共性的问题外,还有许许多多各式各样的问题。但不管是何种问题,都需要建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和审计等部门共同努力,才能逐步克服解决。下面笔者仅仅从自己的角度简要分析,认为应从以下几个方面着手,去解决工程项目审计中发现的问题。

1、注重施工现场监管,确保工程质量。

项目单位要与工程监理单位紧密配合,加强监督管理。尤其是在工程施工过程中,项目单位要积极配合监理单位依据法律法规、技术标准、设计文件以及建筑工程承包合同,对承包施工企业在施工质量、建设工期、建设资金使用等方面实施全面监督。

2、强化项目管理,初审竣工决算。

审计实践反映,项目管理的优劣直接影响工程造价的高低,因此,建设单位要强化项目管理,在工程竣工后,建设单位应在报审前组织建设、监理有关人员对项目竣工决算及报告等进行初审把关,防止高估冒算,并对所有项目资料归档管理,为开展工程造价审计工作奠定良好的资料基础。

3、要实行合同管理制,推进建设领域信用体系建设。建管部门要完善建筑合同的管理制度、规范合同签订、文本、条款约定等行为,规范工程项目全程建设行为管理,建立合同备案管理制度,规范业主和建筑企业行为,加强对合同履约过程的监督管理,保护建设工程项目各方合法权益,防止建设过程出现“黑白合同”或“阴阳合同”现象。要通过规范合同,加强建设单位、施工企业的信用档案管理,推进建设市场监控体系建设,健全信用约束和失信惩戒机制,规范各方主体的市场行为。切实加大建筑市场监管力度,严肃查处非法转包和分包等行为,运用信息网络技术和社会各方面的监督力量,共同推进建设领域信用体系建设,发挥政府引导和调控作用。

4、建立政府投资项目责任制,整合力量,形成监管合力。政府部门要建立投资项目责任制和责任追究制,明确相关管理部门职责,强化责任约束。加强审计、监察、财政、发改、建设等管理部门的联动,形成合力,强化监督。对违反相关制度的项目单位及个人,要严格按照相关法律法规及制度进行严肃处理。

4、加大审计力度,严把工程决算关。

政府各职能部门要加强管理,依据文件,积极协助审计机关加大审计监督力度。项目单位要积极配合审计机关,严把工程决算关,核实工程造价。

肥东县审计局基建办——罗敬

篇2:工程项目审计存在的问题与思考

从工程造价决算审计实践看,工程多估冒算等现象还比较突出。为了合理确定和有效控制工程造价,避免由此造成的损失浪费,加强对工程造价决算的审计监督已刻不容缓。

一、工程造价决算存在的问题及原因

1、履行合同不严格,造价控制乏力。

工程经过有资质的中介机构编标,按法定程序,通过公开、公平方式招标、评标、定标,对于一般项目,施工单位的中标价即可作为竣工结算价,如有其它变更、签证应按招标文件精神或合同中相关条款结算。然而,目前仍有不少工程经招投标后,在承发包合同签订时,在合同中再约定按实结算,招投标只起到确定施工单位的作用。如某桥梁拓宽工程在工程完工二个月后,建设单位与施工单位商定了《关于某桥拓宽工程决算审计有关事项》的会议记录。审计发现,有关内容与招投标文件、合同存在严重背离的情况,如决算方式由中标价增减工程量改为全部按实计算;主要材料价格不按招投标及合同约定改按信息价;工程造价下浮率不按招投标文件规定下浮,擅自少下浮等等。经审计若按此会议记录计算,仅造价下浮一块就涉及到多付工程款341243元。

2、工程实施中乱签证,人为增加造价。

工程建设实施中,部分建设单位现场管理人员及工程监理人员以隐蔽工程处理、误工、抢工、复杂工艺、特殊材料等方式随意追加工程造价。如某基础设施项目的填方工程,在跟踪审计时,发现施工单位报出的决算所依据的地面标高与设计原地面标高严重出入,引起的工程款相差150多万元,而现场监理人员居然签字认可。

3、设计深度不足,工程造价失控。

拟建项目经过决策确定后,设计质量的优劣直接影响投资效益的高低。因设计深度不够,必然造成施工中变更多,现场签证多,从而使工程中标价与实际造价相去甚远,加上若施工现场管理不严,工程计价产生多估冒算也在所难免了。如某建筑工程,中标价为151万元,但在施工过程中,因设计更改而增加的工程款有53万元多。又如某景区二期工程中标价为608.3万元,而最后决算造价达到1300多万元,超计划概算一倍多。

4、取费标准高套,侥幸心理作祟。

现行的建筑安装工程费用定额是按工程类别划分的,施工单位常高定工程类别编制预算。如某基础设施工程的附属工程,是普通的三层建筑,根据工程类别的划分原则,明显的应属于四类工程,其综合费率为直接费的21.2%。但在其决算中,将其定为三类工程,综合费率为24.5%,这样故意地将工程提高了一个类别。

5、合同条款不规范,工程计价有隐患。

合同条款不严肃不规范,给工程决算留下许多漏洞,也是引起工程计价多估冒算的重要原因。特别是在包干工程项目中,对包干范围及调整条件和调整方式等没有明确规定或规定不明确,结果包干项目包不死,合同等于没定。如某基础设施工程,其合同规定:明标底让利后包干,由乙方以482.79万元总承包,具体按实结算。很明显,此合同前后矛盾,既然是“让利后包干”,就不能“具体按实结算”。因为按实结算远大于482.79万元,决算时甲乙双方引起了很大的争议。

6、材料价格跨期高套,工程价款攀升。

由于市场价格每月或每季变化相当大,而地市每期发布的建筑安装主要材料预算价格基本无区别或区别不大,且又滞后,使预算价格严重偏离了实际价格,少数材料价格信息价甚至高出实际价格的50%左右。由于有的项目工期较长,有的施工单位根据自己需要,跨期高套也屡见不鲜。如某一工程,根据审计部门掌握的资料,甲乙双方所签定的主材价格明显高于当期市场价格。

二、加强工程造价决算审计的几点建议

1、查投标承诺的让利是否到位,严把合同履行关。

审计人员对涉及到工程造价的合同条款必须研究透彻,对招投标时的让利承诺是否到位应重点审计。如某桥梁拓宽工程中的老桥加固工程项目对合同外增加部分工程综合费用率按29.9%取定,未按施工单位报价中约定的19%取定,引起多计决算造价26505元。还有的在工程决算审计中对包工程常常忽视总承包时的让利承诺,以致多付工程款。如某水利工程,施工单位投标书及相关资料的承诺应对工程造价的4.932%让利,而在结算时对分包工程的砼防渗墙项目不按招投标时的承诺,未对报价书相关项目暂列造价180万元的4.932%让利,造成多付工程款88776元。

2、查工程量的真实性,严把工程量计算关。

审计人员必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、冒算和错算现象。审计人员应把竣工图的“死数据”与施工现场调查了解的“活资料”进行对比分析,找出差距,挤出工程量中的“水份”,确保竣工决算造价的真实性。

3、查定额子目的工作内容,严把定额套用关。

工程预算定额是计算工程造价的依据,在审计竣工决算套用定额时就应注意各专业册的适用范围及使用界限的划分,在参照使用就近定额时,应防止高套定额子目,造成重复计算。除了熟悉预算定额外,还应熟悉竣工图内容及工程施工实际情况,才能把好定额套用审计关。

4、查材料单价,严把材料费用关。

针对市场材料供应品种繁多,产地、规格型号、产品质量不一的特点,审核材料单价时应以施工图指定的材料品种、型号、规格为计算依据。执行国家统一的材料消耗定额及有关运杂费率、采保费率等规定,防止因材料品质、档次的不同而随意调高材料单价,更不能单凭“发票”定价因控制不严,发票水份大。如某工程,施工单位开出的格栅灯发票价格为 268元/套,后经审计人员核实实际为95元/套。工程材料费用的审核要注意到材料单价上的时间差和品质差,搞好市场调查,并从审计施工单位的原始票据延伸到材料的供应单位,掌握市场动态,加大审计审核的力度。

5、查签证单的真实性,严把现场签证关。

在工程造价审计过程中,我们不但要对施工图设计的内容到现场进行核实,而且还要对签证上增加的内容与实际施工的内容进行核实,以便准确地核定工程量。对于隐蔽工程签证,要标明被隐蔽部位、工作量及质量情况。对于图纸以外的现场签证,要审核签证的时间、地点、事由、几何尺寸或原始数量,避免出现随意增大签证工作量,伪造资料、巧立名目,人为虚增签证费用。

6、查取费标准的合理性,严把取费标准关。

目前大多数建设单位是在没有采用工程量报价清单的前提下采用竞价机制,大多数工程招标采用费率招标。在签订工程施工承包合同时,把施工单位承诺的让利或优惠多少,写进工程施工承包合同以降低工程造价。因此,在竣工决算审计时一定要注意工程类别及取费标准,按照不同施工地区、不同工程类别计取相关的地区税率及工程费率,确保取费标准的合理性,才能为加强工程造价控制把好最后一个关口。

浅谈工程审计的方法及要点

摘要:工程审计通过调查、评价、提出建议等手段来,促进宏观建筑调控,促进微建筑管理,以助于国民建筑管理水平和绩效的提高;工程审计涉及面广、工作量大、内容复杂,因此讲究工作方法非常必要,以下简单谈谈工程审计在建筑中的审计方法和要点。

关键词:审计 审核 工程审计 造价 竣工决算

1引言

工程建设项目投资金额巨大,建设周期长,且多为政绩工程,民心工程,涉及的关系复杂,受公众关注较多,而工程建设项目审计涉及的范围和内容广泛,是融管理、绩效、经营、效益等多方面内容为一体的综合性审计。工程审计直接关系到建筑资源的有效利用,基建工程的质量,以及人民的生命财产安全。工程立项,勘察设计,物质准备,工程施工是基建工程审计的主要环节,在审计过程中要抓住重点,拓展新思路,保证投资有效,科学施工,安全施工。开展工程建设项目审计的目的是通过审计促进被审计单位改进和加强工程全过程管理,堵塞管理漏洞,避免损失浪费,提高资金使用效果,同时客观公正地评价工程建设决策者、执行者的 经济 责任履行情况,进而评价工程建设项目的经济效和社会效益。由于审计涉及工程建设各个环节的内容,所以审计必须熟悉工程建设项目的各个管理流程。

2工程审计现状

随着我国对建筑行业规范的完善,建筑工程企业对于管理的重视程度也不断加深。作为工程造价管理的基础,工程审计工作的开展对工程质量、投资效率、工期等有着重要的影响。越来越多的施工企业开始重视工程审计工作,通过怎样的方式方法可以提高工程审计效率,促进工程造价管理的实施,减少不必要工程款项的增加,成为了目前工程企业的首要问题。而工程审计具有很强的技术性,经济性,政策性和阶段性,由于涉及经济单位多,其审计难度大,周期长。即它关乎到资源有效利用,基建工程的质量,人民的生命财产安全。随后从工程招标,施工,竣工结算三个方面分析了基建工程的审计方法和要点。

3工程审计的方法

工程审计方法很多,同时也很复杂,以下列出一些常用的方法,现场观察法,测量观察法,计算法,分析法,复核法,询价比价法,全面审计法,标准图审计法,分组计算审计法,重点抽查审计法,相关项目、相关数据审计法。

3.1现场观察法

现场观察法是指采用对施工现场直接考察的方法,观察现场工作人员及管理活动,检查工程的实际进展与图纸范围(或合同义务)是否一致、吻合。审计人员对影响工程造价较大的某些关键部位或关键工序应到现场实地观察和检查,尤其对某些涉及造价调整的隐蔽工程应有针对性地在工程隐蔽前抽查监理签证,并且作好相关记录,有条件的情况还可以留有影像资料。

这种审计方法对十分重视工程计量工作的单价合同的工程显得尤为重要。如对于土方开挖、回填等分项工程,审计人员应要求监理人员进行实测实量,分阶段验收,要严格分清不同土质、深度、体积、地下水、放坡、支撑等情况,分别测算工程量,不能只填一个总数。

3.2测量观察法

核实工程量的真实性,最有效的办法是现场测量观察,一是对照施工图纸,实地测量有关分项工程尺寸,如门窗洞口的大小、建筑物的长宽高等。二是对安装工程的设施、设备进行实地观察计算数量,如配电箱个数、灯具个数、水暖器材的个数等。确定核实决算工程量与实际是否相符。

3.3计算法

即按照图纸计算工程量与工程决算对比核实,审定工程造价。工程决算审计,首先必须认真仔细地看清所有的施工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。审计人员不仅要看建筑施工图,还要看结构施工图和竣工图;不仅要看水电平面图,而且要看水电系统图。不仅要将每一张图纸看懂,而且要将所有的图纸综合分析。只有在认真看懂图纸的基础上,才能发现问题、揭露问题。

3.4分析法

分析法是指造价审计人员运用各种系统方法,对建设工程项目的具体内容进行分离和分类,然后综合分析,发现疑点,揭露问题的一种方法。分析法的目的在于:

1)通过分析查找可疑事项,为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端

2)通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的工程成本信息的真实性和合理性,进而核实实际工程量与审定工程造价。

3.5复核法

复核法是指将有关工程资料中的相关数据和内容进行互相对照,以核实是否相符和正确的一种审计技术方法。在工程造价审计中,可以利用工程资料之间的依存关系和逻辑关系进行审计取证。

例如,通过将初步设计概算与合同总价对比,可以分析有无提高标准和增列工程等问题;将竣工结算与完成工作量、竣工图、变更、现场签证等有关资料核对,分析工程价款结算与实际完成投资是否一致和真实;将工程核算资料与会计核算资料核对,分析有无成本不实或核算不一致的情况等。

如在某住宅楼建设项目审计过程中,造价审计人员利用被审计单位所提供的隐蔽工程签证单与施工单位所提供的施工日志相核对,查出该项目工程结算存在重复签证与乱签证,多计隐蔽工程造价23.8万元。

又如在对某一多层办公楼项目的审计过程中,造价审计人员通过利用分析法发现该项目土方工程量是该项目建筑面积的29倍(即该建筑展开面积需要大开挖29米),对此找建设单位与施工单位有关人员了解情况,并将隐蔽工程签证与施工日记相查对,核减土方工程量5500立方米,核减工程造价16.7万元。

3.6询价比价法

询价比价法主要是指对设备、材料等采购的市场公允价格进行确定的方法。主要包括市场询价、综合比价等方法。

3.7全面审计法

是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,缺点是工作量较大。对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。

3.8标准图审计法 是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。

3.9分组计算审计法

把分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,再判断同组中其他几个分项工程量。这是一种加快工程量审计速度的方法。例如:对一般土建工程可以分为以下几个组:

1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组。这一分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运土的体积按下式确定:回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积),余土外运量=基础砌体+垫层体积

2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组。在这种分组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。而楼面找平层、顶棚抹灰、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;空心楼板工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度(查表);底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量。

3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体分为一组。在这一组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,然后再计算工程量。在求出墙体面积的基础上,减去门窗面积,再乘以墙厚减圈过梁体积等于墙体积。各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率。

3.10筛选审计法

建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快。适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。

3.11重点抽查审计法

这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法之区别仅是审计范围不同而已。该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、檩条、支撑),以及高级装饰等;而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算。这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误。

3.12分析对比审计法

是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。在总结分析工程决算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因。常用指标有以下几种类型:

1)单方造价指标;

2)分部工程比例:基础、楼板屋面、门窗、围护结构等各占定额直接费的比例;

3)各种结构比例:砖石、混凝土及钢筋混凝土、木结构、金属结构、装饰、土石方等各占定额直接费的比例;

4)专业投资比例:土建、给排水、采暖通风、电气照明等各专业占总造价的比例;

5)工料消耗指标:即钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。

3.13常见病审计法

由于工程决算编制人员所处地位不同,立场不同,则观点、方法亦不同。在工程决算编制中,会不同程度地出现某些常见病。

1)工程量计算误差:完全按理论尺寸计算工程量;毛石、钢筋混凝土基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、沟道所占面积不扣除;墙体中的圈梁、过梁所占体积不扣除;挖地槽、地坑上方常常出现“挖空气”现象:钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算;楼地面、墙面各种抹灰重复计算。

2)定额单价套用误差:混凝上强度等级;石子粒径;构件断面、单件体积;砌筑砂浆、抹灰砂浆强度等级及配合比;单项脚手架高度界限;装饰工程的级别(普通、中级、高级);地坑、地槽、土方三者之间的界限;土石方的分类界限。

3)项目重复误差:块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的软件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍。

4)综合费用计算误差:措施手段材料一次摊销;综合费项目内容与定额已考虑的内容重复;综合费项目内容与冬雨季施工增加费,临时设施费中内容重复。

由于上述常见职业病范畴,且具有普遍性。审计工程预决算时,可根据这些线索而顺藤摸瓜,剔除其不合理部分,准确计算工程量,合理取定定额单价,以达到合理确定工程造价之目的。

3.14相关项目、相关数据审计法

建筑工程预决算项目数

十、数百,数据成千上万,乍一看好像各项目、各数据之间毫无关系。其实不然,这些项目,这些数据之间有着千丝万缕的联系。只要我们认真总结、仔细分析,就可以摸索出它们的规律。我们可利用这些规律来进行审核,找出不符合规律的项目及数据,如漏项、重项、工程量数据错误等,然后,针对这些问题进行重点审计。如:与建筑面积相关的项目和工程量数据;与室外净面积相关的项目和工程量数据;与墙体面积相关的项目和工程量数据;与外墙边线相关的项目和工程量数据;其他相关项目与数据。

当然,也有一些工程量数据规律性较差,如柱基与柱身、墙基与墙体、梁与柱等等,我们可以采用前述的重点审计法。相关项目、相关数据审计法实质是工程量计算统筹法在预决算审计工作中的应用。应用这种方法,可使审核工作效率大大提高。

3.15综合比价法

综合比价法是指对所购物资的进价及其他相关费用进行综合比较后确定有利于购买单位的最优价格,将之作为审计标准。如在概算审计中,对一些设计深度不够、难以核算、投资较大的关键设备和设施应进行多方面查询核对,明确其价格构成、规格质量等情况。

工程造价审计的各种方法各有优缺点。审计时究竟以何种方法为主,审计人员应结合项目的特点而定。必要的话,可综合运用。

4工程审计要点

建筑项目审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部建筑项目决算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作应注意以下要点:

4.1资料齐全

包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。

4.2重点看图

在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。

4.3口径必须一致

审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。

4.4合理安排工程量计算顺序

根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。

4.5计量单位必须一致

应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。

4.6定额子目套用的审核

工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。

4.7材料价格和价差的审核

在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。

工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。

4.8现场施工签证的审核

由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。

建筑工程审计的程序内容和技巧方法

一、审前准备工作

1、收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。

2、熟悉竣工图纸。竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。

3、了解决算包括的范围。根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。

4、弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。

二、建设项目跟踪审计程序及相关要求

1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。

2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

3.对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。

4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。

5.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:

(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;

(2)采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。

6.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。

三、建设项目跟踪审计内容,(一)建设项目开工前阶段,审计的主要内容应包括:

1.审计建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。

2.施工准备阶段是项目建设的前期工作之一,主要把握好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择。项目法人质量控制是否通过资质审查,是否按法定的招投标程序选择了勘测、设计、施工、监理单位并实行合同管理,各种合同是否规范、合法有效,是否建立了质量管理制度,是否组织了设计与施工单位的设计交底;监理单位是否有相应资格等级证书,所派监理人员是否有岗位证书;审计设计单位是否有承担相应资质勘测设计能力,是否将经过会审后的资料做过技术交底,设计质量是否满足工程质量、安全需要的规范要求;审计施工单位是否有承揽相应施工任务的资质,施工单位是否制定了完善的质量责任制考核办法等。

3.审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是否完备,是否符合有关规定;征地或拆迁补偿费是否符合有关规定,有关评估、计价是否合规、合理,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或者降低标准等问题。

(二)建设项目施工阶段是一个非常关键的时期,关系到工程质量好坏、审计质量高低的问题,审计内容应包括:

1、审计合同履行情况。审计与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。

2.审计内控制度建立、执行情况。审计建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。

3.审计工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;工程预算款及结算是否按合同办理;

4.审计工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。

5.检查建设资金是否专款专用;是否按照工程进度付款;有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款现象;审计建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额的情况。

6.加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。属政府采购的设备、材料是否按相应规定办理。

(三)基建工程审计范围及方法

一、审计范围:

根据《工程建设项目审计实施办法》(专审发[2000]64号),依据被审计项目建设单位提供的竣工决算资料对项目竣工决算进行审计。

二、审计工作: 对被审项目工程结算、财务决算等资料审核,并出具竣工决算审核报告和项目管理建议书。

1、工程结算审核内容如下:

(1)工程项目概预算执行情况审计,重点关注和分析单位和单项工程超概预算具体原因;

(2)工程价款结算情况审计,重点关注工程量计量是否正确、单价的引用是否正确;变更设计批复手续是否齐全等情况;

(3)主要材料、设备的价格及价格签证审计;

(4)施工过程中索赔及索赔价款的审计,重点审查索赔的合规性、合理性,索赔价款计算依据的完整性和数字的准确性;

(5)核算实际完成工程量,审核竣工计算情况;

(6)对变更的合理性、必要性及价格的合法性、合理性进行审计;(7)与该项目有关的其他事项;

2、(1)审查决算报表的编制依据和方法是否符合国家有关基本建设财务管理的规定;

(2)核实工程项目资金来源、支出和结余等财务情况;

(3)审查决算报表所列有关数字是否合法、完整、真实,勾稽关系是否正确;

(4)审查交付使用财产的真实性、完整性、审计库存材料的真实性,审核应收付款项;

(5)审查竣工财务决算说明书编制是否真实,客观、合法,内容是否完整、齐全;

(6)审查交付的固定资产是否真实、完整,是否办理验收手续;

(7)审查建设单位交付使用资产成本的计算及交付使用资产的核算;

(8)资产交付使用情况审计,若有报废工程。应披露其造成的原因和投资额;

(9)竣工决算报表审计;

篇3:工程决算审计存在的问题与出路

(一) 工程决算审计缺乏法规依据

工程决算审计存在审计滞后、可审可不审的现状, 主要原因是法律法规没有明确规定政府投资项目必须经国家审计机关进行竣工决算审计, 这种现状与经济责任审计和预算执行审计等审计法规相比较, 折射出工程建设领域的大量资金投入缺乏问责机制或问责机制不健全, 是政策空档。从现实层面看, 通常的做法是只进行工程结算审计, 不安排竣工决算审计或等待工程结算审计结束后再实施决算审计, 此时工程已经竣工两年左右甚至更长时间, 基本是“人去场空”, 是重“结算审计‘审减率’”, 轻“决算审计‘促规范’”的典型反映。

(二) 工程决算审计缺乏审计人才

审计人员力量薄弱, 专业素质参差不齐。基建工程审计资金额度较大、中间环节多、程序复杂、专业性强, 是一项融经济、技术、管理、市场等多方面为一体的工作, 因此基建工程审计人员除了必须具有较渊博的工程专业技术知识以外, 还必须具备审计专业知识和丰富的实践经验。但是, 有的单位在配置审计人员时, 没有进行严格把关, 把一些不具备任职资格的人员安排进来, 有的甚至把审计部门作为安置闲人的地方。还有一些单位基建工程审计人员或来源于工程领域, 不具备审计专业或经济管理专业的知识, 不懂审计固有的程序或规律。而有的精通审计的专业人员却对基建工程基本知识不甚了解, 导致审计风险加大。

(三) 工程决算审计问题整改落实难

审计实施滞后, 一旦发现问题和建议存在“整改落实难”。当前, 单位内审工作的主要内容往往局限于对项目完工后进行的决算审计, 而事后的决算审计无法对基建工程进行全过程的监督, 导致工程在建设过程中存在的问题无法及时发现, 等到发现问题时, 由于时间太长, 现场早已不复存在, 也无法再进行核实和审计。工程前期的监督缺失, 造成工程的概预算失真, 导致投资失控, 容易发生工程预付款超支而无法追回的事件。决算审计中发现的工程建设管理问题、财务核算问题, 施工单位的偷工减料、以次充好问题, 材料供应商的欺诈违法问题, 甚或提出的审计整改意见和建议, 不可能推翻重来, 对施工单位来说就是按结算审计定。由于缺乏必要的事前预防及事中控制, 使得单位基建审计工作处于被动局面, 也给单位造成无法挽回的经济损失。

(四) 工程决算审计手段与方法落后

当前, 很多单位还是使用过去传统的审计方法, 靠审计人员手工计算核对数据的对错, 这种传统的审计方法不仅劳动强度大, 而且时间长、效率低、易出错, 已经不适应经济快速发展的形势需要。另外, 随着新材料、新工艺的不断出现和使用, 建筑市场变化迅速, 虽然造价管理部门定期发布相应信息, 但是工程审计人员仍普遍感到很难及时收集到最新的市场价格信息, 很难真正做到与市场接轨。

(五) 工程决算审计效率低下

审计介入滞后, 致使审计效率低下。工程竣工后临时建设管理机构撤销, 工程建设管理人员到原来的工作岗位或新的工作岗位履职, 这时安排决算审计会遇到很多客观或现实的困难和问题, 如与参加建设的工作人员联系沟通不畅, 配合审计时间不充沛。有的施工单位因到外地施工或更换了电话等原因无法取得联系, 材料供应商为避免审计发现商业欺诈或其他问题拒不配合审计等, 致使审计效率低下。

二、完善基建工程审计的建议

(一) 工程决算审计应建立相应的法律

固定资产投资领域中的重大投资项目资金使用情况、项目绩效高低直接关系到各项重大决策实施效果, 影响重大。针对工程审计不安排竣工决算审计或等待工程结算审计结束后再安排决算审计的问题, 一是要效仿经济责任审计和预算执行审计的办法, 做到有法可依。工程建设, 资金量大、周期短、有可行性研究报告、有批复、有专门负责人员、有质量验收标准、有交付使用程序, 这么大的资金量, 会有预算、有责任人, 因此, 全面总结工程竣工决算审计的步骤、方法、内容和重要意义, 积极向政府建言献策, 将工程决算审计纳入法制化程序进行立法监管问责是治本之策。二是要转变思想观念, 通盘筹划。与工程跟踪审计、结算审计一样, 对工程决算审计早立项, 改变以往传统的审计模式, 变事后审计为事前、事中和事后审计相结合。针对建设项目周期长、投资额大、控制环节多以及审计力量不足等特点, 按照提前介入、全程跟踪、突出重点与工程结算审计相结合的审计思路, 把建设项目审计工作做在项目开始之初, 贯穿于招投标、资金拨付、管理、施工、竣工决算等建设全过程, 从而避免秋后算账的现象, 充分发挥审帮促的服务功能和“免疫”作用。

(二) 提高审计人员素质

健全内审机构, 加强审计人员队伍建设, 提高审计人员素质。单位内审部门既要保证工程审计人员的数量, 又要注重其知识结构和自身素质。只有配备科学合理的人员结构、专业结构和高素质的审计队伍, 才能提高审计质量, 切实履行好审计职责。配备一定数量的工程专业审计人员, 加强对现有审计人员进行针对性的业务培训, 不断拓宽其视野, 提高其业务素质和技能, 定期组织开展基建、修缮工程审计专题研讨活动, 加强单位之间工程审计活动的交流与研讨。审计人员自身也应积极更新知识, 熟练掌握工程审计技能。针对目前单位审计人员少、任务重的现状, 可以借助社会审计力量, 采取以自审为主, 社会审计为辅的方式, 选用社会信誉高、力量强的工程造价咨询机构和人员参与单位基建工程项目审计。

(三) 适当将决算审计提前

综合工程建设项目的特点考虑, 竣工决算审计与工程结算审计同步实施, 与工程跟踪审计有机融合, 相互照应会达到事半功倍的效果。在跟踪审计过程中, 适当安排财务收支人员介入, 一方面可以及时掌握资金拨付、管理和使用情况, 及时检查核实甲方供材的管理使用情况。另一方面, 可以与工程跟踪人员配合, 针对资金拨付走向, 核实工程进度与资金管理的真实性, 及时发现管理问题或违规苗头。在结算审计实施过程中, 工程审计人员的审减值、审减项目段、审减施工单位等与工程决算审计进行对比核实, 即能够快速确定审减金额的正确性, 又容易发现甲乙双方串通作假的舞弊行为, 是揭露工程领域腐败的有效途径。

(四) 创新审计方法和手段, 确保审计质量

为适应新形势、新任务的需要, 审计部门应不断更新审计方法和手段, 改变过去工程竣工结算审计的模式, 在做好基建工程全过程跟踪审计的同时, 开展工程量清单招标控制审计, 降低工程建设成本。另外, 充分利用计算机技术、网络技术和审计软件等手段, 积极开展计算机辅助审计, 进而提高基建工程审计效率和审计质量。

(五) 提高工程决算审计效率

一是转变建设项目审计监督思路。将审计关口前移, 将问题消灭在萌芽中, 实施跟踪审计及时帮助建设单位完善内控制度、纠正违纪违规等问题, 促使其不断加强对工程建设项目的管理, 从根本上提升经济效益和社会效益。二是重视工程建设项目竣工决算。实施工程建设项目竣工决算, 能够从财务审计角度察觉和发现投资领域里存在的问题, 从宏观的高度去看待和解决审计查出的问题, 并从深层次提出解决问题的意见和建议, 有利于发挥审计监督的威慑作用, 有利于建设单位管理水平的提高, 有利于建筑市场的规范运作。

综上所述, 将工程竣工决算审计纳入法制轨道运作, 会从根本上解决目前工程竣工决算面临的困难和问题, 确保建设资金安全、规范和高效使用。提高审计人员素质是保证审计质量的关键, 创新审计方法和手段是保证审计质量的有效途径。适当将竣工决算审计提前介入, 可以杜绝因临时机构撤销带来的审计效率低下的问题, 改变审计发现问题无法整改、审计建议无从落实的窘境。有利于充分发挥审计的“免疫功能”。

摘要:近年, 审计部门在实施工程结算审计的基础上, 逐步开展工程决算和绩效审计, 这对于加强资金的合规、有效运营, 规范建筑行业工作秩序, 防止国有资产流失, 威慑贪污腐败分子, 发挥了十分重要的作用。然而, 工程决算审计缺乏法规强制性, 审计实施滞后, 审计手段落后, 审计人员素质差等方面的问题, 严重影响了审计“免疫功能”的发挥。

关键词:工程决算,审计,对策

参考文献

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[5]王旭东.工程项目竣工决算审计的问题探讨[J].太原城市职业技术学院学报, 2010 (8) .

篇4:工程项目审计存在的问题与思考

一、政府投资项目审计中存在的主要问题

(一)政府投资项目审计复合型人才短缺。

政府投资项目审计涉及的审计事项复杂、专业性强,这就要求审计人员最好是同时具备工程造价、财务管理、法律等方面知识和经验。例如,对工程造价进行审计,需要审计人员具备工程造价方面的专业知识;对工程合同管理的情况进行评价,审计人员需要具备合同法等法律方面的知识和经验等。由于政府投资项目审计人才短缺,目前审计干部大部分只懂财务,而既懂工程又懂财务的复合型人才几乎没有。专业人员的匮乏是基层政府投资项目审计发展的主要制约因素。

(二)审计手段、方式落后,事后审计造成审计力度不够。

目前,对于政府投资项目绝大部分是事后审计,事前介入和事中控制不够,特别是对投资项目选择的决策过程难以施加影响;目前在投资审计领域中推广采用的跟踪审计方法,在基层审计机关受各种因素的制约尚未开展。受委托的社会中介机构只能对工程造价进行审核,对项目建设过程中违法违规或不按基建程序办事的事实从未披露,这就造成审计深度不够,难以发现较深层次存在的问题。此外政府投资建设项目审计缺乏客观评判标准,审计机关、社会中介机构按照各自标准和操作习惯进行审计审核,主观判断多,审计风险难以得到有效控制。

(三)审计程序、操作不规范,存在审计风险。

当前政府投资项目审计中存在许多不规范的行为,给审计带来了一定的风险。具体表现:一是社会中介机构审计以事后审计为主,现场复核数据尤为重要,但社会中介机构在进行现场复核数据时记录不全,无建设单位、施工单位、监理单位的签字认可,以致影响最终结果。二是委托审计未严格按照审计程序制发审计通知书,以工程造价定案单代替审计工作底稿和取证单。三是对委托的社会中介机构监督不够,审计复核流于形式。中介机构在向审计机关提交审计相关资料和审计报告后,只能进行了简单复核,未能真正做到查漏补缺。

二、政府投资项目审计工作建议及思考

(一)坚持人才优先,加强人才培训进度。

1.积极争取党委、政府对政府投资项目审计工作的支持,成立政府投资审计中心等相关机构,明确其编制、职能等,从而有利于进一步加强政府投资项目审计工作。

2.进一步提高政府投资审计专业人员待遇。由政府参照工程造价咨询行业待遇情况,对该专业引进人才制定有关优惠政策,从高校毕业生或社会中介组织或面向社会公开招考工程决算审计专业人才。

3.采取“走出去”的办法,通过脱产学习和培训等方式,帮助现有的投资审计人员不断提高业务技能。

4.建议上级审计机关抽调基层审计机关审计人员参加一些大型政府投资项目审计,进行“实战练兵”,以取得以审代训的的效果。

(二)他山之石,可以攻玉。借助力量,缓解矛盾。

把工程造价咨询公司作为政府投资审计工作的补充力量,以解决当前基层政府投资项目审计人员少、任务重的这一突出矛盾,充分发挥社会中介机构的作用,以实现政府投资审计成效的最大化。在委托审计过程中,如何保证委托审计质量,降低审计风险,应把握以下几点:

1.在确定选聘造价咨询机构和人员时,引入竞争机制,本着公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取面向社会公开招标的方式,选用信誉高、力量强的造价咨询机构和人员参与政府投资建设项目审计。通过公开招标这一形式确定造价咨询机构和人员,提高审计质量,降低审计风险和费用。

2.签订委托合同,明确责任。将审计管辖范围内的建设项目委托给社会中介机构进行审计查证。审计机关在委托政府投资项目审计时,应对委托审计项目与造价咨询机构签订《工程造价审计委托合同》,合同内容包括委托审计事项、委托范围、审计时限、双方责任、审计纪律、取费标准、质量要求、处罚标准等内容,明确责任。

3.加强审计廉政教育。对参审人员进行事先教育,警钟长鸣,坚持以审计“八不准”为基础,筑牢廉洁审计关。

(三)加强管理,提高委托审计质量。

1.加强对委托中介机构项目投资审计业务的指导和工作协调。审计机关须向造价咨询机构提出投资审计工作的具体要求,使造价咨询机构审计能符合审计机关的业务质量求,如:审计报告的撰写、审计工作底稿的编制等内容。审计过程中,向造价咨询机构派驻一名联络员,负责交接资料、督察进度、工作协调、监督造价咨询机构及人员等具体事宜,特别是在资料交接时必须填写清单并由双方签字盖章。对于重大审计项目,审计机关应成立相应的领导机构加强组织领导。即以国家审计人员为主审,全程参与审计过程,协调各方面联系,协助处理重大事项,监督审计过程,避免审计风险。

2.加强政府项目投资审计的质量控制工作。工程项目审计具有政策性强、技术要求高、业务知识涉及面广的特点,没有健全完善的内部工作制度和规范的审计工作流程,工程项目审计就缺乏权威性。因此在工程项目审计中,必须对委托的中介机构项目投资审计结果严格实施“三级复核制”,做到审计证据充分有力、审计结论科学合理、审计意见恰当可行。在中介机构向审计机关提交审计工作底稿和审计报告后,应进行认真复核。对有审计漏项或审计事项事实不清楚的,应要求中介机构补审或重新核实;对问题定性不准确的,要重新修改审计工作底稿和审计报告。同时,要求中介机构协助做好审计资料的整理归档工作。

3.对工程结算审计结果进行质量抽查。在中介机构完成工程结算审计后,按委托项目的一定比例进行质量抽查。在具体组织上,由审计机关直接抽查,或是指定另外社会中介机构抽查。在抽查内容上,重点对工程量、材料用量及价差调整、定额套用、取费标准等进行抽查。对造价咨询机构审定值与抽查审定值相比超出国家规定幅度的,审计机关有权单方面解除合同,或拒付委托项目审计费,并不再委托今后的投资审计项目。

(四)实行工程审计责任追究制。

1.加强监督,关口前移。对大中型工程建设项目实行派驻工程审计员的制度,监督关口前移。同时实行派驻工程审计员质量监督责任制。

2.加强对所聘造价咨询机构执业质量进行审计监督,防止其受利益驱动,与施工企业串通而出现工程审计走过场、搞形式的现象。每年底,我们对所聘造价咨询公司的业绩进行年终考评,对利用违反职业道德的行为,一经查实,将实施责任追究。

3.加强对建设、施工、监理机构等全方位的监督,严格各自的职责和范围,加大查处的力度,并实行责任追究制度。对建设单位不按规定的程序造成损失浪费和挤占挪用专项资金的,要追究建设单位的领导责任及相关人员的渎职责任。对施工单位有意高估冒算的,不仅要按规定进行调整,而且要根据金额大小、危害程度处于适当的罚款。对于勘察、设计、监理等方面的问题要及时移交建设主管部门进行查处。

篇5:工程项目审计存在的问题与思考

近年来,审计机关在对一系列重大项目组织的跟踪审计中,坚持把工程质量列为审计重点内容。笔者总结多年审计实践经验,提出了审计机关目前开展工程质量审计面临的主要问题,以及如何解决这些问题的对策和原则。

一、审计机关开展工程质量审计面临的主要问题

(一)审计机关对工程质量进行审计的法规依据尚不明确。虽然在审计实务中审计机关已开始对工程质量审计进行尝试和探索,但目前国家关于工程质量审计的法律授权尚不明确,同时没有对工程质量审计实务进行规范的准则或指南,缺乏成熟的组织方式和技术方法。

(二)专业技术力量严重不足。目前审计机关中具有工程专业背景特别是工程质量管理专业背景的人员相当缺乏,一些审计机关虽然在近年招录了一批工程专业背景人员,但其中从事过工程质量管理的人员并不多。为解决专业技术人员不足问题,一些审计机关专门从社会中介机构聘请了一批工程专业人员,但这些人员中绝大部分从事的是工程造价管理工作,熟悉工程质量管理的专业技术人员在中介机构同样相当缺乏。此外,绝大部分审计机关都未配备工程质量检测应当具备的仪器装备,如混凝土强度回弹仪、超声波探测仪等,对审计机

关开展工程质量审计的技术手段有一定限制。

(三)现场开展工程质量审计工作时间有限。目前审计机关特别是审计署开展工程质量审计的项目往往是国家重大建设项目,投资额大、涉及范围广,审计人员在工程质量审计外一般还同时承担对建设管理其他方面内容的审计工作,能够用于工程质量审计的现场工作时间非常有限。

二、审计机关解决工程质量审计中存在问题的对策思考

笔者认为,解决审计机关在开展工程质量审计中面临的上述问题,可以从以下几个方面入手。

(一)统一思想认识。审计监督的国家重大建设项目都有巨额的财政资金或国有资本金投入,一些项目还是关系国计民生的重要项目,如果工程质量存在问题,直接影响财政或国有资金的使用效益,同时还会造成恶劣的社会影响。国家审计是国家治理的重要组成部分,要充分发挥国家审计在国家治理中的作用,更好地推动和服务国家治理,就应当在确保重大项目工程质量方面发挥积极作用。虽然审计机关在专业人员和专业设备方面与被审计单位相比不具备优势,但审计机关立足于审计独立性,对项目参建单位和政府主管部门的履职情况进行再监督,是可以发挥建设性作用的。

(二)理清审计思路。工程质量审计既包括对工程质量管理情况 的审计,也包括对工程实体质量状况的审计,两者互有联系。通过检查参建各方(主要包括:施工、监理单位和政府质量监督机构)的工程质量管理行为,并对重要工程实体质量状况进行抽查,及时发现和纠正工程质量管理中存在的问题和薄弱环节,督促重大质量问题得到及时纠正和整改,充分发挥跟踪审计的建设性作用。

(三)明确审计内容。审计内容应主要包括以下几个方面,一是工程质量管理关键环节是否符合国家要求,抗震、防灾、消防等是否符合规定技术标准,项目施工、监理等技术管理人员是否按照合同要求到位;二是工程是否发生重大质量问题或安全隐患,已发生的质量问题或缺陷是否及时整改到位;三是现场管理、工程监理、竣工验收和质量检测等是否按照规范要求实施,有无转包和违法分包、偷工减料、以次充好等造成严重质量问题和安全事故等。

(四)突出审计重点。根据目前审计对象和审计机关实际情况,应当突出以下审计重点,一是掌握施工、监理等单位技术管理人员到位情况;二是工程质量关键环节控制是否符合国家标准规范要求;三是掌握工程实体质量状况及突出问题;四是结合工程领域突出问题专项治理活动,调查各类出借资质和违法转包问题。针对以上审计重点,还应当把握以下几个原则,一是要抓住工程质量方面的主要矛盾和问题;二是审计重点要结构完整、层次清晰,便于审计汇总和总体评价;三是审计发现的问题要明确责任主体,便于被审计单位整改和纠正。

(五)统一组织实施。审计机关开展工程质量审计的建设项目往

往建设规模和投资金额巨大,涉及实施单位众多,有的项目地域分布还非常广阔,往往需要大量审计人员同时开展工作,而其中大部分审计人员不具备工程质量审计的工作经验和专业知识。为保证审计质量,提高审计效率,审计组除加大审前调查和审前培训力度外,应当坚持统一组织、统一实施的工作原则,可采取方案表格化、操作标准化的审计实施方式,即按照统一信息来源、统一审计方法、统一审计取证和统一审计评价等方式,将审计方案特别是审计重点分解落实为审计表格,将审计实施过程标准化。

(六)审计和定性时,应统筹考虑各方面因素。目前国家对一些问题的定性依据还比较原则,相关单位的违法操作的手段也越来越隐蔽,如一些重大质量问题和安全隐患的重要原因就是工程建设领域中各类出借资质、违法转包工程问题。因此,在审计和定性时,应当统筹考虑以下几方面因素,一是公司和项目部在经济和管理方面的责任划分,如果项目部在财务盈亏和劳务组织、机械设备、建筑主材等方面都完全自负其责,那么很有可能存在挂靠或转包问题。二是工程实际承包人和主要技术负责人的身份,如果项目实际控制人和主要技术负责人与中标单位没有长期稳定的聘用关系,那么很有可能存在挂靠或转包问题。三是投标保证金和履约保证金的来源以及工程款的去向,如果投标保证金和履约保证金经查证不是来自中标人,或者工程款的使用去向能证明项目实际控制人不是中标人,那么应该就存在挂靠或转包问题。最后,在对这类问题进行定性或判断时,需要考虑项

目是否存在严重质量事故、损失浪费问题和拖欠民工工资等不良社会影响,如果造成了严重问题或后果,应当加大审计和追责的工作力度。

三、审计机关开展工程质量审计应当坚持的原则

(一)坚持审计独立性。审计人员必须深入施工现场实地检查,如果条件许可,尽可能采用突击检查方式。无论是检查工程质量管理情况,还是检查工程实体质量状况,特别是对审计重点的检查和取证程序必须在施工现场实地完成,确保掌握工程建设真实情况。

(二)保持审计开放性。在实地检查的基础上,充分利用施工、监理等单位质量控制过程中形成的相关记录和资料,特别是注意利用政府质量监督部门的质量监督记录和文件。对这些记录、资料和文件中反映的各类质量问题,审计应当重点跟踪检查整改落实情况。

(三)强调审计建设性。对在审计发现的问题,当场要求被审计单位采取整改措施,重大问题及时向地方政府或主管部门通报,要求举一反三全面整改,具有普遍性和倾向性的问题则及时上报审计署以便向中央反映,促进问题及时全面地纠正和解决。跟踪审计过程中,审计组通过定期组织跟踪检查和用户回访,确保审计发现的质量问题整改落实到位。

(四)工程审计与财务审计相结合,工程质量审计与工程建设领域突出问题专项治理活动相结合,大力查处工程领域的重大违法违规

篇6:工程项目审计存在的问题与思考

驻马店移动通信分公司—刘国亭

强化工程造价审计监控,降低造价成本,提高投资回报效率,有效防止国有资产流失,都应注重实际操作性和理论的指导性。纵观建筑安装项目的全部过程,不难发现,它融技术性与经济性于一体,既是一个完完全全的建设操作与组织管理的过程,又是实实在在的费用计算、预测、支出以及核算的过程。以建设程序为主线,预决算的编制与执行分别反映在建设过程的每一个阶段上,要进行项目管理,必须首先控制预决算,这是节约投资、科学决策的最有效途径。鉴于此,对建设项目进行预决算审计显得格外重要,它是使投资市场规范化、合理化的有利保证,强化工程造价审计势在必行。但是,工程造价管理在目前的市场经济环境中,还客观地存在着许多问题。

(一)工程造价管理内控系统存在失控点

1、工程造价管理衔接不好,提高了工程造价。有的现场管理人员责任心不强,有的接受乙方的好处向乙方倾斜,有的违背甲方的利益做假签证等等,而审计人员对现场的了解不深入,加上工程技术人员和审计部门配合不当,造成这些人为因素,常导致决算价格超过预算价格。

2、钻审计部门的空子。乙方有意重复列项,增加工程造价,给审计人员设障碍,无形中增加了审计人员的工作量和工作难度。3、以决算代替预算,逃避审计监督。在实际工作中,施工单位往往以各种借口和理由,以决代预,以此来逃避审计部门的事前、事中监

督。待决算报上来时,工程已经结束,审计的监督只能在事后,工程结算全靠签量,审计核实工程量特别是核实隐蔽工程量较为乏力,造成失控。

(二)工程造价审计受到一定因素的限制

目前的施工图预、决算审计只是对项目施工阶段的真实性、合法性进行控制监督,而施工前期及竣工后的审计更加重要。越过立项、初步设计、方案的制定,直接进行施工预、决算的审计,宏观上的造价早已确定,只不过是实现对造价的微观控制。而广义的工程造价审计包括项目立项的评估、合理优化施工组织和施工方案,对设计概算、施工图预算、竣工决算进行审查,并参与财务结算,最后形成对整个项目的审计报告。然而,在实际工作中,受到诸多因素的限制还无法做到这一步。

(三)价区外材料价格与市场价格差距较大

定额价区以外的材料,按照造价站公布的结算价格进行结算,没有公布的,参考市场价格结算。由于材料费占工程总造价的70%左右,因此,合理确定材料价格对整个工程造价的确定显得尤其重要。但在实际工作中,政府主管部门公布的结算价格一般每季度一次,而市场经济下的价格瞬息万变,仅靠每季一次的结算价是远远不够的。实地考察咨询市场价格能够主动掌握 实际工作中发现施工合同条款不全或表述含糊,有的甚至不合法,损害双方利益。经济合同的签订应当严肃认真,有的施工单位为了拿到工程,不惜压价,搞不正当竞争。而甲方工程管理人员法制观念淡薄,为了省钱盲目与施工单位签约。施工单位为了降低成本必然偷工减料,导致出现质量事故,最后造成不可估量的经济损失。

工程造价管理存在以上问题,作为内部审计监督部门,应采取如下的相应对策:

(一)建立健全工程造价管理系统内部控制制度

1、各部门均要以公司利益为重,各工程主管部门间应密切配合、互相协作,现场管理人员应密切配合审计人员,共同堵塞漏洞。2、严格内部工作制度,加大内部审计力度。(1)建立严格的经济签证及设计变更审批制度,工程主管部门领导必须高度负责地签审属于增加造价的签证及设计变更。(2)审计人员和建设、施工单位人员深入施工现场,对照图纸察看施工情况,有时与监理、承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,掌握现场施工动态;审核因设计变更、现场签证等发生的费用,实地复核设计变更、现场签证的工程量。(3)审阅建设施工合同。建设施工合同是承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。有些预算员无视承发包双方签定的承包内容、范围、造价、工期和质量标准等合同条款的要求,任意修改工程量、合同约定单价、提高工程类别、企业资质

等方法高估冒算。因此,对建设施工合同的审查有着至关重要的意义。(4)全面审核。对于一些投资不多,工程内容比较简单的项目的建设工程结算,可采用全面审核。全面审核具体审核过程与编制预算的过程基本相同,比较全面、细致,经审核的工程结算差错比较少,质量比较高,但工作量大。

3、严格控制“以决代预”工程出现,建立严格的管理审批制度,要规定一个限额,额度以内的,主管部门有权批示,额度以上的实行业务主管领导审批并送审计部门审计,没有批示和审计的预决算不得开工,财务不得结算。杜绝那种以某种借口的“决算”,堵住逃避审计监督的口子,从而控制“以决代预”工程的发生。

(二)拓宽审计领域,开展事前、事中、事后审计

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