婚庆公司管理制度规范

2022-12-15

在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《婚庆公司管理制度规范》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:婚庆公司管理制度规范

管理公司流程规范

云南电影发行放映有限公司

影院管理公司

YYGL[2014]1号

关于影院各部门流程规范

根据2014曲靖会议精神,贯彻落实公司规范影院发展的方针,经总经理室批复,现就公司所属影院的各部门操作流程进行统一规范管理:

1、上报流程部门

本次上报流程包含3个部门,分别为票务,场务,机务。

2、上报流程时间

本次上报流程截止时间为2014年10月10日23:59。

3、上报流程方式

本次上报流程方式通过邮件上报,上报地址: 管理公司QQ交流群(群号:41239673@qq.com)。

4、上报流程邮件格式

邮件主题:影院名称部门流程上报日期 邮件附件:影院名称部门名称最后修改日期

5、上报流程人员

本次上报流程人员必须是影院经理。

6、上报流程内容规定

本次上报流程内容是已经经过主管、经理整理好的上班流程内容,作为公司和影院管理公司到影院实地考察检测的依据,必须具备实用性、时效性和可预见性。

7、上报流程内容规范

详见各部门流程规范。规范内容依照各个影院实施结果可自行增加要求,但是不能减少现有条款。

一、票务流程:

1、票务部门准备工作 准备工作开始和截止时间; 票房、票台卫生内容;

网络、售票电脑、电视机、POS机等机器设备的检测内容; 售票系统、排片信息检测内容; 会员卡、票券等准备内容;

微信、微博、飞信、QQ群信息发布内容; 了解全天放映影片的各种基本信息内容;

2、票务部门售票咨询工作 咨询工作服务要求; 咨询工作记录和反馈要求;

票务售票各个环节基本流程和要求(现金售票、会员售票、会员预订票、会员办理、会员升级、会员补办卡等);

票务售票环节中得其他添加内容(临时添加活动流程,POS机使用流程,微信、飞信等会员信息添加流程);

3、票务结算工作

票务每日结算时间; 票务每日结算内容流程;

票务每日结算的各种交接表格内容; 票务人员最后离开票房前票房物品摆设要求;

4、票务人员的其他要求

票务主管:每月跟财务或办公室核对票款内容;

票务主管:每月跟财务或办公室核对各种物品的使用情况内容; 影院各种快递接收、分发记录内容; 票务人员的仪容仪表工作要求;

票务人员关于修改各种票据和记录表格的要求; 票务人员上下班、离开票房要求; 票务人员使用礼貌用语、服务态度要求;

票务人员有事请假规范; 票务人员违规处罚内容; 票务部门遗失物品赔偿内容;

5、其他内容

票务部门和影院其他部门对接内容;

关于各个影院自身情况不同,票务部门需要做的事情流程内容。

二、场务流程

1、场务部门准备工作 准备工作开始和截止时间; 各种消防器材检测内容; 各种灯具电源检测内容;

各个放映厅内、售票大厅器材、桌椅检测; 各个放映厅内、售票大厅的卫生;

各种电影海报、X展架、其他宣传物品的摆设内容 ; 各种器材、灯具损坏记录、上报内容; 清楚每日排片的具体信息;

了解全天放映影片的各种基本信息内容;

2、场务部门检票工作 检票咨询工作服务要求;

场务检票各个环节基本流程和要求(入场前厅内灯具检查、提醒观众入场、撕副券票、引导入场、副券回收、正片开始前后灯具的管理等);

场务检票过程中处理观众自带食品、非对号入座等的具体流程;

3、场务部门巡场工作

场务每场次巡场时间; 场务巡场检查厅内观众内容; 场务巡场检查影片放映内容;

场务巡场中处理突发情况内容(比如停电等);

4、场务部门清场工作 场务清场工作时间和流程;

场务清场工作发现观众遗落物品的上交、记录内容;

5、场务人员的交班工作

场务每日下班前厅内外清理工作内容; 场务每日下班前各种器具检查记录内容; 场务每日下班前各种灯具、电源检查记录内容;

6、其他内容

场务主管:每月跟财务或办公室核对各种物品的使用情况内容; 场务人员的仪容仪表工作要求;

场务人员关于修改各种票据和记录表格的要求; 场务人员上下班、离开放映厅等要求; 场务人员使用礼貌用语、服务态度要求; 场务人员有事请假规范; 场务人员违规处罚内容; 场务部门遗失物品赔偿内容;

关于售票大厅等各种宣传物品的及时整理工作内容;

7、其他内容

场务部门和影院其他部门对接内容;

关于各个影院自身情况不同,场务部门需要做的事情流程内容。

三、机务流程

1、机务部门准备工作 准备工作开始和截止时间; 机房内消防器材检测内容; 各种灯具电源检测内容; 放映设备、3D设备的检测内容; 根据排片表,检查各个放映影片内容; 机房内各种放映设备、线路的卫生; 清楚每日排片的具体信息; 了解全天放映影片的各种基本信息内容;

2、机务部门放映工作 机房内温度要求; 放映工作前的开机流程; 每部影片放映的具体流程; 放映工作后的关机流程;

每部影片放映过程中的具体技术要求;

3、机务交班工作

每日放映情况记录内容要求; 下班前的各种机器设备关闭内容;

4、 其他内容

机务主管:每月跟财务或办公室核对各种物品的使用情况内容; 机房内删拷影片记录内容和要求;

机房内删拷影片密钥、延期密钥等记录内容和要求; 机房突发情况(比如停电)处理内容; 定期清洁机器设备流程内容; 机务人员临时离开机房的管理内容; 机务人员有事请假规范; 机务人员违规出发内容; 机务部门遗失物品赔偿内容;

5、其他内容

机务部门和影院其他部门对接内容;

关于各个影院自身情况不同,机务部门需要做的事情流程内容。

影院管理公司 2014年9月16日

第二篇:公司员工管理基本制度规范

文章标题:公司员工管理基本制度规范

第一节基本准则

适用人员:业务部门全体工作人员

1、关心公司、热爱本职工作,不断更新观念,凡事力求最佳;

2、遵守公司《员工手册》的规定;

3、遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施;

4、

秉公办事,公平待人,公私分明;

5、认真贯彻公司“开源节流”的经营方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源;

6、从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作;

7、切实服从领导的工作安排和调度,对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应循正当渠道提出,不得影响正常工作;

8、员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,通过相互沟通,统一管理模式,不得自作主张,自行判断做处理;

9、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。了解公司运作流程,熟悉本岗位的相关业务知识,以高度的热忱与责任感完成公司交给的任务,并及时向上级反馈完成情况;

10、工作注重计划性,合理性,办事条理清晰;

11、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,吸取先进的工作经验,不断提高工作水平;

12、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取训;

13、公司报销通讯费用的人员,必须保持通讯设备随时处于开机状态并及时回应;

14、严禁偷盗、侵占公司财物,严禁挪用公款;

15、发现偷盗或其它事故隐患,应及时举报或采取有效措施,防止公司财产受到损失;

16、拾到他人遗失的财物应立刻上交服务中心值班人员或部门领导;

17、上班期间不得接待非工作关系的来访;

18、非工作需要上班时间不得购物。

第二节职业要求

1、未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务工作;

2、未经公司书面批准,员工不得在外兼任获取薪酬或间接利益的工作;

3、公司员工对业务关联单位的一般邀请活动,应报部门负责人批准,要求两人或两人以上的员工同行;对受邀出访、考察、签文章转载自约、学习的,应报公司批准;个人的庆祝活动,不得邀请业务关联单位人员参加;公司在对外开展工作时,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止贿赂及其它不道德的手段取得利益;

4、员工有保守公司秘密的义务;

(1)、员工持有的涉密文件,务必妥善保管;

(2)、未经公司授权或批准,不得自行复制涉密文件,不得带出办公区域,不准对外提供标有密级的公司文件以及其他未经公开的经营情况、工程、招标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件如送资料单据等;

(3)、不需保存时,必须进行处理或予以销毁;

(4)、员工未获批准,不准将本公司的资金、车辆、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其他公司、单位或个人;

5、员工因公外出参观学习,所获资料应交部门秘书处存档,不得据为

已有;

6、与供应商的谈判在公司洽谈室进行,非特殊情况不得与供应商一同进餐;

7、不得收取供应商的礼品、现金、赠券等,不得向供应商索要回扣、变相谋取私利,如:要求供应商报销各种票据,索要各类娱乐门票等;

8、公司的发展有赖于供应商的支持,不得与供应商争吵,讲粗话,刁难供应商。

第三节任职资格

一、经理

1、熟知公司各项管理规定,有大型零售商业企业三年以上工作经验;

2、熟知公司《商品流转程序》及各职能部门与超市和百货有关的业务运作情况;

3、熟悉营运管理整体运作流程;

4、熟悉所售商品结构和区域分布;

5、了解商场各类商品陈列要求及技巧;

6、掌握顾客的消费取向;

7、能够通过对市场及销售信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;

8、有较高的管理水平和较强的业务素质;

9、组织、计划、协调、调配等综合能力强;

10、掌握与商业有关的法规及行规要求;

11、了解商场安全设施并掌握有关安全知识。

二、主管

1、熟悉公司对商场的各项管理制度;

2、熟悉公司商品流转程序;

3、熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;

4、了

解本区域商品的市场情况,具备对各项市场信息和销售状况进行汇总和分析的能力;

5、组织、沟通、协调能力强;

6、掌握本区域所售商品的商品知识;

7、了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;

8、掌握与商业有关的法律知识;

9、了解商场安全设施并掌握

有关安全知识;

10、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

三、管理员

1、熟悉公司对商场的各项管理制度,有商场相关工作一年以上经验;

2、熟悉公司《商品流转程序》;

3、熟悉本商场业务运作流程;

4、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

5、掌握本区域所售商品的商品知识,掌握本区域商品存放、搬放、陈列、展示要求;

6、具备较强的服务、协作意识;

7、了解本区域工作情况及个人情况并向主管反馈;

8、具备基本的商场安全知识,监督卖场收银员和防损员的日常工作;

第四节岗位职责

一、部门经理岗位职责

直接上级:主管领导

直接下级:主管(采购、招商、营运)

1、接受和执行直接上级的工作指令,负责本部门的采购或招商和营运管理工作,其工作直接向主管领导负责;

2、分配直接下属完成任务;

3、拟定其所负责部门联营专柜的规划方案呈批,并按批准的方案开展招商和营运管理工作;

4、协调所辖部门各联营专柜之间的关系和联营专柜供应商与公司和公司各部门的关系;重大事宜按规定程序报告;

5、经常收集高层信息和了解各专柜(品牌)销售状态,根据销售状况对品牌和供应商进行合理调整;

6、在商务谈判中,保守公司商业机密;

7、按有关规定,培训和考核直接下属,接受直接上级培训和考核;

8、参加公司经营管理例会和有关专题会议;

9、遵守及维护公司各项规章制度,负责向下属传达公司信息;

10、配合上级开展工作,配合有关人员的业绩考核,检查与监督,负起考核、检查、监督下属的领导责任;

11、对本部门销售指标和利润指标的完成负责,对控制本部门费用开支负责;

12、负责编写本部门招商计划和费用计划,对本部门的采购和招商进度负责;

13、负责编写本部门促销计划并组织下属实施;

14、对本部门商品的质量、价格、控制合理库存量负责;

15、对本部门商品毛利水平,零售价格竞争力负责;

16、对本部门广告位招租负责;

17、负责本部门新商品、新供应商的开发;

18、每两周组织营运主管写一份市场调查分析并上报;

19、有配合其他部门工作的义务,有协调部门之间,上下级员工,同级员工关系的责任;

20、负责监管本部门商品的安全,对卖场走单事件负领导责任;

二、营运主管岗位职责

直接上级:部门经理

直接下级:管理员

营运主管是营业现场日常工作的灵魂,管理指挥的好坏,直接

影响到商场的经济效益,因此,营运主管必须不断地加强自身修养,

提高管理水平。

职责权限范围:

1、在部门经理领导下,负责部门经营现场管理工作;

2、分配直接下属工作,负责售货员培训;

3、定期编制销售报表,依据销售情况和市场反映,对联营专柜的调整

提出建议;

4、观注商品销售状况,及时向部门经理提出商品调整(补货或换货)建议;

5、接受直接上级培训考核;

6、参加部门例会;

7、主持每日员工早、晚例会,并做好记录;按规定交接班和编制《售货员排班表》,严格要求员工的考勤,确保商场正常运作,要求员工仪表整洁,总结昨日营业和销售工作情况并订立即日工作目标,妥善安排人员分工,传达公司的有关策略及要求等;

8、在开店前,检查商场卫生,包括货柜、货架、商用设备以及橱窗、模特、陈列品、灯光照明、促销活动的宣传陈列、收银台、试衣室等,检查货场补货情况,制定每日工作纪要,定时交部门经理审阅;

9、监督并处理好商场退换货工作;

10、卖场若有问题需及时处理,接到通知后立即到现场,不得以任何

理由迟延;

11、协助公司制定商场内各种规章制度,并加以组织实施,如嘉奖、处分制度等;

12、以身作则,激励员工士气、维系员工的团队精神,起承上启下的作用;

13、认真、细致地做好对员工的管理工作,并协助员工解决在工作中遇到的实际问题;注重培训员工的销售技巧、产品知识、传达并解释公司制度;

14、负责解答顾客的特别咨询,妥善处理顾客投诉,重大事件向直接上级报告;

15、与商户保持良好的关系,真诚合作,鼓励员工提出合理化建议,以增加销售额;

16、建立并完善交接班制度,当班发生的事情要及时准确地记录,未处理好的事务要交接给下一个班同事。如因失误未及时交接而造成损失,则由上一班营运主管负全部责任;

17、严禁在工作时间试衣或挑选货品;

18、未经经理批准,不得离开现场;

19、不得私自要求购物折扣或索要任何赠品,不得要求营业员预留任何商品;

20、负责商场促销活动的组织及执行;

21、每天做好工作交接记录,交经理审核,作好晚班清场工作,配合检查员工的化妆袋,控制不明失货;

22、协助新商户进场,并检查货品打价情况,不得出现有货无价的现象;

23、每两周进行一次市场调查及提交市场分析报告;

24、每周上交部门经理下周工作计划;

25、每月初日书面报告部门经理,总结上月销售分析;

26、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

27、组织管理员控制部门商品的安全,是卖场走单事件的二级责任人。

三、管理员、柜组长岗位职责

直接上级:营运主管

直接下级:售货员

1、根据主管指令,负责本部门或专柜现场管理事务;

2、监督记录售货员仪容仪表、考勤纪律、销售行为等,对违反者及时

予以改正并提出处分建议报告;

3、处理现场一般顾客的投诉,权限范围内不能处理的,及时报告直接

上级,并作好记录;

4、负责本部门商品的安全,防止和培训售货员预防“走单”现象,

发现“走单”,立即报告,并收集和保管好有关证据,是走单事件

的一级责任人;

5、负责本区域商品的补货(审核电脑补货单、填写手工补货单);

6、负责本区域商品调价、报销、退换的执行;

7、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、检查价格签

和促销海报到位情况等;

8、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;

9、按照公司要求对柜组人员进行管理;

10、负责本区域的商品陈列和展示;

11、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对区域商品质量进

行抽查;

12、负责本区域单据的收集、审核、传递、如“对数表”、“柜组畅”、

“滞销商品统计表”等;

13、负责柜组人员缺岗时的补位工作;

14、参加每天班前会、班后会,接受直接上级培训考核;及时在交接

班本上记录顾客对商品的要求;抽查各条柜交接班情况并向主管反映;

15、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公

司规定,必须记录下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管书面报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

16、未经主管允许,不得离开现场。

四、售货员岗位职责

直接上级:管理员、柜组长

职责权限范围:

1、热爱本职工作,忠于职守,接待顾客主动、热情、耐心、周到、有

礼貌、文明经商、礼貌待客、创最佳服务、争当最佳营业员;

2、严格执行商品物价政策,维护消费者权益,明码标价,保证质量,

注重商业道德;

3、遵守各项规章制度,按时上班、下班、按时参加班前和班后会,严

格交接班和请假制度,不得擅离工作岗位,不在上班时间干私事;

4、仪表端庄,衣着整洁,严格遵守柜台纪律;

5、关心集体,爱护公物,上班前和交班后搞好卫生和商品陈列,保持营业场地、货架、货柜整洁美观;

6、虚心听取顾客和群众意见,热爱群众监督,不断改进服务态度,提高服务质量;

7、熟悉商品编号、产地、规格、品名、价格、懂得商品的性能与用途;

8、耐心聆听顾客投诉,不能处理的及时报告营运主管;

9、营业结束,要接待好最后一位顾客;

10、认真详细填写交接班记录

《公司员工管理基本制度规范》来源于,欢迎阅读公司员工管理基本制度规范。

第三篇:合资公司管理规范

为了加强公司管理,规范工作行为,使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度,提高工作效率和工作质量,促进公司的健康、快速发展,现制订以下公司管理制度。

1公司管理机构及其职能

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司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财务部,其相关职能如下:

1.1董事会工作职责。

1.1.1负责召集股东会,并向股东会报告工作。

1.1.2执行股东会的决议。

1.1.3决定公司的经营计划和投资方案。

1.1.4制定公司的财务预算方案、决算方案。

1.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

1.1.6制定公司增加或减少注册资本的方案。

1.1.7拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。

1.1.8决定公司内部管理机构的设置。

1.1.9聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项。

1.1.10制定公司的基本管理制度。

1.1.11决定和批准合作公司提出的重要报告。

1.1.12负责合作公司终止和期满时的清算工作。

1.1.13其他应由董事会决定的重大事宜。

1.2董事长的工作职责

1.2.1董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作。

1.2.2负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

1.2.3负责召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大问题。

1.2.4负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。

1.2.5负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案。

1.2.6负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

1.2.7负责处理其他由董事会授权的重大事项。

1.3总经理工作职责

1.3.1负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下锏娜挝瘛?

1.3.2负责组织实施公司经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案。

1.3.3负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。

1.3.4负责拟订公司内部管理机构的设置方案。

1.3.5负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章。

1.3.6负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。

1.3.7负责审查批准计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。

1.3.8负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流工作,保证公司现有资产的保值和增值。

1.3.9负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积极性和创造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。

1.3.10负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好的社会形象。

1.3.11负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或辞退。

1.3.12负责其他由公司章程和董事会授权的事务。

1.4办公室工作职责。

1.4.1行政办公室工作职责

1.4.1.1负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

1.4.1.2负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制表上报。

1.4.1.3负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

1.4.1.4负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。

1.4.1.5负责通知各种会议的召开,为会议的召开做好各种准备,并作好会议记录;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

1.4.1.6负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联

第四篇:公司日常管理规范

员工行为规范

一、仪表规范

第一条热爱集体,树立团队协作观念,维护公司形象及个人形象。

第二条注重仪表,员工着装要大方得体,整洁干净,男员工不准留长发,女员工化妆要淡雅协调。

第三条做人待人热情,举止文明,谈吐文雅,不急躁粗鲁。

第四条坐立要端正,不弓腰驼背,不疲塌倦怠,不东张西望、摇头晃脑。

第五条接待客户时要面带微笑,讲话声音适度有分寸,语气要温和,做到有问必答,不得冷淡态度对待。

第六条要尊重客户,不与客户发生争执。

二、行为规范

第七条工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守,有事外出应事先告知部门负责人,并征得同意后方可离开。

第八条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天,大声喧哗。

第九条 工作时间应避免拨打私人电话,如确有事,应控制通话时间,公共区域内的电话不可使用免提功能,确保他人的工作环境不受影响。

第十条 未经许可不得携带公物出公司,未经同意不得翻看他人的资料、文件。

第十一条 办公场所禁止堆放杂物,工作台面必须保持整洁有序,不得摆放与工作无关的物品。

第十二条 阅读报刊应保持其完整序列,阅毕放归指定位置,不要将不同报刊混乱放置。

第十三条 不得有意破坏或将公物占为己有,公司各类物品的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用;员工不得擅自调换、改装公司办公设备。

第十四条 工作时间严禁使用电脑玩游戏及浏览非工作以外的网站等,员工应对电脑数据进行备份,避免不必要的损失。

第十五条 办公区域严禁吸烟、严禁乱扔垃圾。

第十六条 员工每天下班离开工作岗位前,应整理好个人的工作物品及文件,重要的文件一定要收起锁好,下班检查门窗和电器的关闭情况。

三、卫生规范

第十七条 员工有维护办公环境卫生和制止他人不文明行为的义务。 第十八条 值日员工应在上班前十五分钟到达办公室,打扫办公区域的卫生。

第十九条 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。

第二十条 在工作场所发现纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾筒,以保持办公环境的干净、整洁。

第二十一条 严禁在办公隔断上乱划、乱贴、脚蹬及其他损坏行为。

第二十二条 定期清理办公室卫生,公司每周五下午统一安排进行大扫除。 第二十三条 全体员工注意节约用水、用电,最后离开公司的员工要关闭电源、门窗,注意防火防盗。

四、公物管理要求

第二十四条 各部门对本部门使用的所有办公设备及办公区的装修构件,负有保管、维护责任。

第二十五条 员工要做到爱惜公物、物尽所用,反对浪费。

第二十六条 公司财物不得挪作私用,办公财产由综合办公室统一安排置放,任何个人不经批准不得擅自取走。

第二十七条 贵重物品照相机、小型录像机、摄像机、笔记本电脑、投影仪等物品由综合办公室统一保管,作好登记、保管、维护工作。

第二十八条 公司配置的员工电脑(笔记本电脑、台式电脑),使用者应妥善使用及维护,未经公司允许,不得擅自带出公司。

第二十九条 因个人原因损坏公司贵重物品,应负责修好并承担维修费用。 第三十条因个人原因遗失公司贵重物品,按物品购置年限及价格的标准进行赔偿。

考勤管理制度

一、作息时间规定

第一条公司实行的是周末单双休轮休制,具体安排依据周末轮休表进行。

时间: 上午9:00——12:00下午13:00——17:30

上午9:00——12:00下午13:30——18:00

第二条要求员工在早上9点上班之前卫生等相关事宜完成,下午下班后后方可离开工作岗位。

二、迟到早退规定

第三条公司员工每月最多允许迟到2次(15分钟内),超过的按以下规则处罚:

1、迟到或早退10分钟以内,罚款10元;

2、迟到或早退10-30分钟(含10分钟),罚款30元;

3、迟到或早退超过30-60分钟(含30分钟),罚款80元;

第四条公司设立月度全勤奖100元(无迟到、早退、请假、旷工现象)。

第五条罚款必须于公布之日起2个工作日内交于公司综合办公室,所罚款项用于员工活动经费。

三、请假规定

第六条事假

1、员工应尽量避免请事假,如因特殊情况需经核准,必须是在不影响工作的前提下,事先做书面申请填写《请假条》;

2、事假七日之内(含七日)需经综合办公室核准后方可休假;如遇急事电话通知负责人,到岗2天内到综合办公室补请假单,否则按旷工处理;

3、7天以上事假需由总经理批准;

4、未经公司领导批准,擅自脱岗或外出的,按旷工处理,并视情节予以处分;

5、请假超过1小时按半个工作日计算,超过4小时按一个工作日计算;

6、事假期间不计薪酬。

第七条病假

1、员工每月可以享有一个工作日带薪病假。如果员工该月未休病假,则既不能累积,也无任何补偿;

2、一个日历月中,员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,应扣除当月全勤奖;

3、员工病假不得超过30个工作日(需要动手术或特殊情况除外),如有传染性疾病、病情严重者(非工作原因引起)由部门经理劝其离职;

4、凡请病假,应在病假当天亲自或电话通知部门负责人。并在病假结束返岗当天出具市级以上医院(急诊除外)的病假证明,由综合办公室予以审核归档。

5、病假期间不计薪酬。

四、旷工规定

第八条下列情况属于旷工:

1、用不正当手段、骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工;

2、未请假或请假未批准,不到公司上班视为旷工;

3、不服从工作调动,经教育仍不到岗位视为旷工;

4、打架斗殴、违纪致伤造成休息视为旷工。(公司全体员工应做到不打架斗殴,不找事闹事)

第九条旷工日按以下标准处罚:

1、一个自然月内,迟到或早退(半个小时以内)达到三次、迟到或早退(超过办个小时、不足一个小时)达到二次,旷工半日一次者,扣除一天的工资并罚款100元;

2、一个自然月内,旷工一日者、旷工半日累计达两次者,扣除三天工资并罚款100元;

3、一个自然月内,旷工二日者、旷工半日累计超过两次未达五次者,扣除六天工资并罚款100元。

4、连续旷工三日、一个月内旷工半日累计达到(或超过)五次者,公司将予以辞退,不给予任何补偿,并扣除剩余未发放的薪水(含提成及奖金),作为对公司的赔偿。

第五篇:公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条 会议召开应遵循如下原则:

(一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节 总经理办公会议

第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理 纪要。

第二节 中层干部会议

第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定;通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思想、明确责任;激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第三节 经济分析会

第十六条 经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十七条 经济分析会原则上每月的第一个周一召开,特殊情况可临时召开。

第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第四节 经营管理协调会议

第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

第二十一条 经营管理协调会议原则上每周一召开,时间控制在60分钟内。

第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第五节 专题会议

第二十四条 专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十五条 专题会议由公司总经理批准,分管的公司高管成员主持,公司各单位、部门的相关负责人参加。

第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录 和整理纪要,行政综合部协调安排会议室。

第二十七条 专题会议结束后2个工作日内,由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送行政综合部备案。

第六节 部门日常管理例会

第二十八条 公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会,充分发挥“上情下达,下情上传”的桥梁纽带作用。

第二十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽部门成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。

第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。

第三十一条 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。

第七节 对外接待会议

第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 理或相关的分管副总经理接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

第八节 其他会议

第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

第三章 会议的组织、管理和服务

第一节 会议的组织

第三十六条 会议的题拟

为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织实施。

第三十七条 会议的审批

(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与行政综合部联系,备案会议情况;需行政综合部协调安排的,由行政综合部统一安排。

第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会 议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第四十条 会议的通知

(一)会议需提前通知,一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十一条 会议的准备

(一)做好会议通知,确保应到人员按时参会。

(二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

(三)做好参会人员的引导和组织。

(四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理,按照谁使用谁负责的原则,由相关部门负责使用过程中的管理。

第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结 束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。

第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的,由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全;使用后,负责将会议室恢复原样。

第四十六条 重要会议的会议室服务,由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发

第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

(一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要,会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

(二)专题会议根据安排整理会议纪要。

(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第四十八条 会议纪要的签发

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后,公司行政综合部及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。

第四十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。

第二节 会议纪要的格式

第五十条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:

(一)文本全部使用A4型纸。

(二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小二号方正小标宋简体,正文部分用小三号仿宋体。

(三)如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如两类标识需要同时标识,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(四)纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成,标识在标题下第1行右侧对齐。

(五)会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。

(六)基本信息与会议议题之间用横向隔开,每个议题序号为“记录+数字”形式,内容包括议题标题和决议内容。

(七)会议纪要要标明签字栏,每页下方及尾页由参会人员签字。

第三节 会议资料的存档

第五十一条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按移交公司档案室;其他会议资料由各承办部门自行存档。

第五十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章 会议精神的督办

第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第五十四条 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。

第五十五条 公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期向公司领导汇报。

第六章 会议纪律和要求

第五十六条 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第五十七条 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向 会议主持人请假。

第五十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵,如遇紧急事情应到会场外接听。

第五十九条 会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。 第六十条 会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

第六十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。

第七章 附则

第六十二条 本制度自下发之日起执行。 第六十三条 本制度解释权归公司行政综合部。

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