综合部部门管理制度

制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《综合部部门管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：综合部部门管理制度

综合管理部部门职责

环城城建企业管理标准HC 101-2009

综合管理部职责及员工岗位职责

HC101-2009

1总则

1.1为规范公司综合管理部的职责，以便于综合管理部更好的做好综合后勤工作，特制订本标准。

1.2本标准规定了综合管理部的职责范围及其部门员工的岗位职责。

1.3本标准适用于公司综合管理部及其员工。

2部门职责

2.1公司行政管理

2.1.1根据公司生产经营要求，完善公司组织结构，合理进行人员配置，进行

职务分析并制定职位说明;

2.1.2负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行;

2.1.3负责协调公司各部门的工作及处理相关事务

2.1.3主持公司公共关系管理，协调处理对外有关事务

2.2办公会议的管理

2.2.1组织安排办公会议会务工作，并做好会议记录、整理会议纪要及会议资料的存档。

2.2.2组织公司、月度计划的制定，召开计划会，监督计划执行

2.3员工行为守则管理

2.3.1员工行为守则的起草、审核和发布。

2.3.2负责对公司员工的行为进行监督、考核与奖惩。

2.3.3负责公司员工的考勤工作

2.4负责公司的档案管理

2.4.1公司文书、合同、人事、设备、仪器档案等的最终归档管理。

2.4.2根据批准权限办理档案借阅。

2.4.3按保存年限组织审批、销毁报废档案。

2.5企业宣传及企业文化的管理

2.5.1负责根据公司实际情况、市场变化情况、国家宏观经济运行情况等因素，提出公司的中长期企业发展规划供公司领导参考，并对最终确定的发展规划的执行、落实情况进行监控

2.5.2协助领导，做好企业文化的策划、制订和贯彻落实，全面负责公司企业文化的建设工作。

2.5.3公司网站信息的定期整理与发布工作。

2.5.4负责媒体广告、招聘、公关推介的策划、设计、发布。

2.5.5个人及企业名片的设计、印制，企业宣传资料的编制、发放工作。

2.6总务工作管理

2.6.1按照公司的规定，负责公司的综合办公环境及各项目部办公环境治理;

2.6.2负责规范工作服管理规定，规范职场着装，仪容仪表，控制噪音。

2.6.3负责规范职场纪律，办公物品的布置和摆放。规范办公场所的清洁、卫生制度，做好防火、防盗等安全保卫工作。

2.6.4负责公司和各项目部的绿化、维护美化办公环境、树立企业形象。

2.6.5负责定购飞机票、火车票和商务订餐、订房以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作

2.6.6负责公务及办公用印刷品的定制与使用管理

2.6.7负责报刊杂志的订购、收发、管理

2.6.8负责其它后勤供应工作

2.7工作服、胸卡的管理

负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡。

2.8营业执照、资质证书和公司印鉴等的管理。

2.9企业年检的管理

每年按规定时间、地点办理营业执照和企业代码等的年检工作。

2.10办公用品及固定资产的管理

2.10.1负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。

2.10.2完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记

工作。

2.10.3对公司总部和各项目部等办公场所的固定资产和办公设备的采购、审批，并定期检查核对。

2.11员工福利保健、医疗补贴的管理

2.11.2按照有关公司管理标准负责公司员工福利的申购、储运、发放;

2.11.3按照有关公司管理标准负责公司员工医疗、保险等福利待遇的审核办理;

2.12办公设备管理

2.12.1根据各部门的实际工作需要，按审批程序办理办公设备、零星物品的申购、入库和安装。

2.12.3 负责公司公用设备的使用、维修及保养的管理

2.12.4 负责各项目部公用办公设备的审批，使之符合公司规定的办公设备使用、维修及保养的管理;

2.13办公车辆管理

2.13.1 负责办公车辆的档案管理。

2.13.2 负责办公车辆的使用、保养、保险、维修和油料管理。

2.13.3负责办公车辆的安全管理。

2.14完成领导交办的其他工作。

3岗位职责

3.1综合部经理职责

3.1.2 组织相关部门定期进行研讨，提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。

3.1.2 根据公司的发展战略和经营目标，组织相关部门做好对目标的分解、落实和监督检查工作。

3.1.3围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题，有重点地进行调查研究，形成调查报告上报主管领导

3.1.4认真执行公司的各项决议，协助领导处理公司日常事务和综合性工作安排。

3.1.5负责修订和完善公司各部门的工作规章制度和工作规范

3.1.6协调各部门开展工作，协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、

相互推脱的问题。

3.1.7组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现，并做好承包合同的日常管理工作。

3.1.8组织做好收集、落实及奖励企业合理化建议的相关工作。

3.1.9负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。

3.1.10掌握各部门定员、定编情况，并对存在问题及时提出改进意见。

3.1.11负责拟定公司综合性文件和综合性汇报材料，负责公司综合文秘、企业文化建设、企业宣传、档案及日常事务性工作。

3.1.12不断修订和完善员工的工作标准和职务说明，使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能，从而提高工作效率。

3.1.13组织筹办公司各项会议、接待等事务。对各项会议、会议记录及会议纪要、会议贯彻情况进行检查督办及反馈。

3.1.14配合财务管理部门，做好公司固定资产、办公用品及低值易耗品的统一管理和调配使用工作。

3.1.15协助领导加强企业文化建设工作

3.1.16做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。

3.1.17按要求完成领导交办的临时性工作。

3.2文秘岗位职责

3.2.1协助经理处理综合部的日常管理工作。

3.2.2负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3.2.3协助经理完成材料收集、档案管理、公文制定、文件处理等工作。

3.2.4组织公司对外对内宣传工作，办好公司的通讯、简报和公示栏。

3.2.5负责受理投诉和来访接待、收发传真、邮件、考勤登记、接听电话等日常工作，做好记录，及时反馈。

3.2.6做好会议的准备和记录工作。

3.2.7负责收集和撰写有关信息，及时向经理提供信息参考和建设意见。

3.2.8提请领导应及时办理的相关工作。

3.2.9协助总工办处理有关文件资料的打印、发布及存档工作。

3.2.10完成领导交办的各项工作。

4检查与考核

4.1对部门和部门经理职责履行情况的检查与考核由分管副总经理负责，对员工职责履行情况的考核由部门经理负责。

4.2考核采用日常工作考察，审查述职报告或工作总结、检查归档资料等方法实施。

4.3考核周期和时间由考核人确定，但对部门的考核每年至少一次，在ISO9000标准体系内审前完成。

4.4对违反本标准规定的事项应予纠正，给企业或员工造成损害时对责任人按公司管理标准进行处罚。

5归档资料

5.1述职报告

5.2工作总结

5.3相关资料

本职责由总经理提出

本职责由综合管理部负责起草并解释

本职责于2009年8月20日发布，2009年9月1日实

第二篇：综合管理办部门职责

全面负责科技城内的综合管理，建立长效管理机制，做好 科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。 主要工作职责如下：

1、 负责科技城内的环境保护管理工作，抓好环境评价和 监管工作;监督、管理和协调科技城的环境污染治理 及节能减排工作;依法监督违反环境保护法律、法规 规章的行为，处理环境污染事故，调解环境污染纠纷;

2、 负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安 全防范，制定重特大安全事故应急救援预案，认真履 行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三 大职能;

3、 负责落实消防安全责任制，加强消防设施建设和防御 火灾能力;

4、 负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、 广告、牌匾等设施的日常管理和维护;

5、 负责科技城保洁队伍的建立和日常管理;

6、 负责科技城治安体系的建设和常效管理， 抓好治安巡逻队伍的日常管理。

7、 完成领导交办的其它任务。

第三篇：综合管理部部门工作职责

行政办公室是协调公司与各部门的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、 辅助决策。深入调查研究，广泛联系员工群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、 督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、 综合协调。协助领导做好公司活动周程的安排;协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动;做好公司与上级机关和外单位的协调工作;协调各部门的工作;负责指导各部门办公室的行政业务工作。

4、 会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的上传下达工作。

5、 建章立制。协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度，实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、 公文管理。根据领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、 事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作;协助做好办公电话的管理工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。

8、 机要保密。做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、 信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导内外来信、来访工作。

10、档案管理。负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明;负责管理各部门公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。

14、完成公司领导交办的其它工作。 行政办主任

岗位职能与工作职责：

1、组织制定行政办工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部建设工作，建设及维护公司内部网络;

9、对控制成本的方法提出建议。

职权：

1、对本部业务范围内的日常工作有决定权。

2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权力。

3、对部属有奖惩建议权。

4、对不能胜任工作的本部员工有申请撤换权。

5、根据有关规定对本部员工请假有审批权。

6、对部属的工作绩效有考核评价权。 责任：

1、对不能圆满完成总经理安排的各项工作负责。

2、对公司职工对行政部工作的不满意负责。

3、对公司确定的安全生产考核指标负领导责任。

4、对健全公司行政管理方面的规章制度负责。

5、对健全行政部的规章制度、工作标准与考核办法负责。

6、对本部工作混乱、员工纪律涣散、绩效不佳、工作消极负责。

7、因工作失误、管理不善，外来客人、参观人员中有损公司形象的事件负责。

8、对职工食堂发生的饭菜质量事件负领导责任。 档案管理员工作职责:

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《公司档案管理制度》，负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作 。 岗位职责 ：

1、严格执行《档案借阅规定》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随

身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

行政文员工作职责：

1、执行办公用品的采购、发放、管理

1.1新员工入职时，根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 1.2员工离职时，应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

1.3行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。

2.1公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2.2行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

2.3员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

3、执行印制名片的联系、校稿与管理。

3.1公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

3.2需名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门负责人签字后交由行政文员负责办理。 3.3名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理。

4.1负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

4.2行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产情况登记表》，发给公司相关负责人。 4.3行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

5、执行书籍、文件、资料的规范管理。

5.1公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 5.2公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

5.3员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

6、执行公司证照、年检的申办。

6.1公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

6.2公司年检的的办理，可登录相关网站，了解当办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

7、会务预订及后续工作的安排与处理

7.1公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 。

7.2订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。 8.1负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 8.2公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

8.3每月需制作考勤签到表。负责本部门员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 9.1优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

9.2规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 9.3有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

岗位职责：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政办负责人处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、 完成行政办主任临时交办的其他任务。 硬件管理员： 岗位职责：

1、协助行政办主任任制定本公司网络建设及网络发展总体规划，具体实施计划。

2、提出网络安全及资源共享策略，具体实施决定后的策略。

3、提出公司网络IP分配策略，负责公司网络IP地址分配。

4、具体负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、处理终端的网络通信故障，为终端提供多条报障途径，为新开通网络线路连接提供服务。

6、负责服务器的安装、维护、调整及更新。

7、负责终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装和调试。

8、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

9、监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。

10、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。

11、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

12、每年对公司计算机网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

13、及时完成信息室科长交办的其它任务。 工作职责：

1、负责计算机系统网络设备及服务器及其日常管理和维护。

2、为系统软件的日常维护和开发提供技术上的支持。

3、为计算机硬件设备的采购提供市场行情和技术支持。

4、做好各类文档资料、操作手册的登录和保管。

5、工作期间整个系统的维护工作。

6、负责每月对各部门计算机硬件及相关外设、网络设备的巡检工作，并制定巡检报告，巡检内容包括：系统补丁的修补，病毒的查杀，系统的备份，电脑的除尘，恶意插件的清理，网线的整理，违规软件的清理。

7、负责管理信息化资产的询价、购置、调配、报废等工作。

8、负责各种计算机及相关设备的调试，确保其正常使用;

9 、完成信息室科长布置的其他工作。 软件管理员： 岗位职责：

1、协助部门主管制定公司信息化建设发展规划及建设计划，具体实施信息化建设目标和任务。

2、负责公司网域名注册审核，根据总体规划，对各使用单位合理分配域名。

3、负责用户帐号的管理，提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。

4、负责服务器的安装、配置和维护，解决公司网应用和管理中的关键技术。

5、负责公司数据资源库的开发和维护，协助相关部门开展网络工作，并提供技术支持。

6、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系

统，提供公共服务信息的发布、查询等功能。

7、统一管理公司分布式Web信息站点，指导各部门发布公共信息，并对各部门的网页内容进行监督。

8、负责网络信息中心主页的素材收集、整理，网页的制作、改版、更新、发布。

9、学习网络新技术，优化和扩展公司网软件系统功能。

10、公共信息服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。

11、日常备份主要信息资源，为数据安全提供保障。

12、推动公司内部软件系统使用的普及，提供软件系统使用的培训。

13、及时完成信息室科长交办的其它任务。

工作职责：

1、维护和保障网络与应用平台的正常运行。

1.1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备。 1.

2、保障电脑文件共享和打印服务器的稳定运行。 1.3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行。 1.

4、不定期对公司电脑进行检查是否正常工作。

2、处理各种网络和系统故障。

2.1、处理终端计算机和应用软件故障。 2.

2、处理Internet无法正常访问的故障。

2.3、处理各类计算机软硬件和办公设备故障。

保安： 岗位职责：

1.本职责的目的是让各保安岗位明确自身责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。本职责适合于我公司内所有保安岗位。由后勤室科长直接统筹和管理全厂保安岗位的职责;保安员认真履行各岗位职责。

2.在接待来访人员时，须注重礼仪，维护公司形象。请来访者出示可证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“宾客卡”，如属第一次来访人员应带到被访人办公处。 3.对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 3.1不可触及人身; 3.2 检查来访者有无携带危险物品或不明物品进入本厂,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产带出公司。

4.运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机卡。出厂时应认真查验由相关部门出具的相关单据，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回司机卡准予放行，并作好记录。 5.要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有相关部门出门凭证，并有主管核准签字，同时检查车厢门是否上锁。对出门凭证注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。

6.禁止员工携带食物进入厂区食用;工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样品等，须有部门主管级以上人员出具的有效出门凭证，并作好记录。 7.晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。

8.下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况立即上报，并作好相关记录。

9.值班保安下班前须于接班保安完成以下交接事项： 9.1上级规定或指示事项。

9.2入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。 9.3送货或寄存物品须转交。

9.4厂内外可疑情况须注意监视或警觉。

10生产区域值班的保安要禁止非许可人员进入作业区域，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。

10.1 指挥所有小轿车、运输车辆按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间，由值班保安人员负责监控。

10.2 外来送货车辆进入落货区时，要核查是否有送货单，督促相关部门核实落货数量及金额，落货时要在场注意监督，确保安全。

10.3 送料车送来原料进入落货区时，核查车辆安全、有否破损落货，留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向主管及上级部门汇报。

10.4 在运输车辆进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。

10.5 在装车期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货车箱的一切货物及装货人员，装货完毕后，要监督有关人员办理完毕相应手续，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。

11.严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有相关负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在《来访人员出入登记本》上，方可进入。对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点： 11.1 不可触及其身。 11.2 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。

11.3 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。

11.4 严禁籍故公报私仇，故意刁难。 12. 巡逻保安职责：

12.1 巡逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。

12.2 巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全经理。

12.3 负责对停车场的监控，制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 12.4 不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为。

12.5 定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报领导即时处理。 工作职责：

1.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。

2.加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，发现可疑人和事，并逐出。监督员工遵守安全守则及其他规则。

3.加强防火活动，及时发现火灾苗头，并消除之。对违反治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告。

4.配合领导做好下班后值班工作，检查公司办公场所留宿情况。支持、协助门卫履行职责。 5.妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。正确记录值班日志和案件笔录，及进提出专案报告

6安保人员应做到：

6.1服务领导，听从指挥。加强组织纪律性，遇事勤请示、报告。 6.2坚守岗位、克尽职守，不脱离睡岗、不闲聊。

6.3明辨是非，保持警惕，遇到复杂问题，多思多想，对周边情况仔细观察。 6.4遵守制度，文明服务。注意工作方法，着装整洁、态度和气。 6.5坚持原则，机智灵活，做到反映情况快，解决问题快。

6.6不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留，不能触犯个人隐私权。 6.7完成领导临时交办的其他任务。

第四篇：国家农业综合开发部门项目管理办法

国家农业综合开发部门项目管理办法 时间：2011.9.5 来自：Admin 打印本文章

第一章 总则

第一条 为了促进国家农业综合开发部门项目(以下简称部门项目)管理科学化、制度化、规范化，保证资金安全运行和有效使用，根据《国家农业综合开发资金和项目管理办法》(财政部令第60号)等规定，结合部门项目特点，制定本办法。

第二条 本办法所称部门项目是指为了发挥部门行业技术优势，为农业综合开发项目区提供示范、服务、保障作用，经国家农业综合开发办公室(以下简称国家农发办)批准，由国土资源部、水利部、农业部、林业局、供销总社(以下简称中央农口部门)组织实施、地方农业综合开发机构(以下简称农发机构。未设在财政部门的，为农发机构和财政部门，下同)参与管理的农业综合开发项目。

第三条 部门项目是国家农业综合开发的有机组成部分，应遵循国家农业综合开发的指导思想和方针政策，与国家农业综合开发地方项目相互配合、协调发展。

第四条 部门项目分为两类：

(一)土地治理类项目，主要是为提高大宗农产品生产能力、改善农业生态环境而实施的项目，包括国土资源部组织实施的土地复垦，水利部组织实施的中型灌区节水配套改造、水土保持，农业部组织实施的良种繁育，林业局组织实施的林业生态示范。

(二)产业化经营类项目，包括农业部组织实施的优势特色示范，林业局组织实施的名优经济林等示范，供销总社组织实施的新型合作示范。

第五条 部门项目应坚持的原则：统筹规划，突出重点，注重效益;择优选项，奖优罚劣，激励竞争;以资金投入控制项目规模，按项目管理资金，并实行自下而上联合申报项目。

土地治理类项目应突出公益性、基础性、保障性。

产业化经营类项目应体现公平性、示范性、引导性。

第六条 地方各级农口部门应与同级农发机构建立各负其责、互相配合的合作机制，共同做好部门项目和资金管理工作。农口部门以组织项目实施为主，应与农发机构主动沟通协调;农发机构以资金管理为主，应把部门项目管理作为农业综合开发工作的组成部分，主动配合和参与。

第二章 扶持重点

第七条 部门项目主要扶持农业主产区，重点扶持粮食主产区、水资源短缺地区和生态脆弱地区。根据各类项目的特点，确定各自的重点扶持区域。项目原则上安排在国家农业综合开发县(市、区、旗、国有农牧团场)或事先确定的范围。

第八条 中型灌区节水配套改造项目：通过对灌溉面积五万至三十万亩的中型灌区灌排骨干工程进行配套完善和节水改造，为农业综合开发改造中低产田、建设高标准农田提供灌排骨干工程条件。基本立项条件是：灌区骨干工程设施老化失修，功能不能正常发挥，是当地农业综合开发改造中低产田、建设高标准农田的主要制约因素。

水土保持、林业生态示范和土地复垦项目：分别通过治理水土流失，增加林草植被和防治土地荒漠化，复垦历史遗留损毁和自然灾害损毁土地，保护和改善生态环境，为农业综合开发提供生态保障。基本立项条件是：与农业综合开发项目区联系紧密，治理区面积相对集中连片，具有一定开发治理条件，对改善农业生产条件和生态环境具有明显的效果;单个项目治理面积水土保持、林业生态示范分别在三千亩以上，土地复垦一千亩以上。

良种繁育项目：通过良种繁育体系建设，为种植业提供优质良种。基本立项条件是：能在较大范围内增产且改善农产品品质效果明显，名优新品种具有明显的区域特征和良好的市场前景;项目建设单位具有较强的技术力量，拥有拟繁育推广品种的自主知识产权或生产经营权，有相应的新品种开发潜力或品种资源保护与利用能力，有良种育繁推一体化的经营机制;良种繁育推广的主要农作物、牧草等新品种，应经国家级或省级品种审定委员会审定通过，引进品种应经相关部门审批通过。

第九条 优势特色示范项目：重点扶持秸秆养畜示范基地、水产及畜禽良种繁育基地建设。名优经济林等示范项目：重点扶持油茶、核桃等名特优新经济林和花卉品种引进、繁育和示范推广。基本立项条件是：有明显的资源优势和特色，开发的产品应有较高的科技含量和良好的市场前景;经济效益显著，示范带动作用明显，有利于形成区域主导产业和增加农民收入;项目建设单位有较强的技术力量、承建能力和适应市场经济的经营管理机制，具有独立的法人资格。

新型合作示范项目：通过产业化经营项目建设，提高农民组织化程度，探索完善产销对接等农业产业化经营新模式。基本立项条件是：有明显的资源优势和特色，开发的产品应有较高的科技含量和良好的市场前景;经济效益显著，示范带动作用明显，有利于形成区域优势特色产业和增加农民收入;项目建设单位具有独立的法人资格，有较强的技术力量、承建能力和适应市场经济的经营管理机制。

第三章 资金管理

第十条 用于部门项目的资金由中央财政资金，地方财政配套资金、自筹资金和其它资金构成。

第十一条 中央财政资金根据财力可能和客观需要确定，并与各部门和地区项目管理工作绩效挂钩，向工作成效好的部门和地区倾斜。

用于部门项目的中央财政资金全部无偿投入。

第十二条 部门项目应按中央财政资金投入的一定比例落实地方财政配套资金和自筹资金。地方财政配套资金和自筹资金比例，按照财政部规定的比例执行。

地方各级财政部门应将财政配套资金列入同级财政预算，保证足额落实。

第十三条 土地治理项目财政资金使用范围：

(一)中型灌区节水配套改造：干支渠(沟)道开挖疏浚;干支渠道衬砌防渗;干支渠(沟)系建筑物(农桥、涵洞、水闸、渡槽、倒虹吸管、隧洞等)配套完善和更新改造;输水管道、暗渠建设及节水设备购置;水源及渠首工程改建、维修及加固;泵站(总装机容量五千千瓦以内)及配套输变电工程(电压等级三十五千伏以内)新建、改造;工程管护设施及量水设施、施工临时工程设施等。

(二)水土保持：坡地及沟道整治、土壤改良、保土耕作、封禁治理及田间道路、拦引蓄灌排等小型水利水保工程所需的材料、设备、机械施工补助及技工工资;营造水土保持林草、经济林所需的种子、苗木、整地、定植及幼林管护费;科技推广、技术培训、效益监测及小型仪器设备购置费用等。

(三)土地复垦：土地整治、土壤改良和污染土地修复;修建排灌蓄水工程等所需的材料、设备、机械施工费用及技工工资;营造农田防护林和经济林所需的苗木、整地、定植;科技推广、技术培训，小型仪器设备购置和农用机械及其配套机具购置补助等费用。

(四)林业生态示范：营造水源涵养林、水土保持林、防风固沙林、农田防护林所需的种子、苗木、整地、定植、封育、低效林改造;科技推广、技术培训及小型仪器设备购置等费用。

(五)良种繁育：种植业良种扩繁、加工、贮藏、检验、育种必备的仓库、晒场、温(网)室大棚、处理车间、厂房等生产性基础设施及相关仪器设备;土地平整、土壤改良、田间道路、机井、蓄水积肥池、灌排设施设备;输变电设备及线路、场区道路、地中衡、土建工程等生产性辅助设备、农业机具等;技术推广、技术培训、原种及原原种提纯和扩繁补助、新品种引进补助等费用。

第十四条 产业化经营项目财政资金使用范围：

种植业项目所需的基础设施建设及设备购置，包括温室大棚、工作室、土地平整、土壤改良、灌排及十千伏以内输变电设施、田间道路，种苗补助、检验检测设备等;养殖业项目所需的基础设施建设及设备购置，包括养殖与孵化设施、秸秆处理设施设备、厂房、畜禽棚舍、运动场、库房、鱼池、工作室、场区道路、围墙、输变电设备及线路、排灌设施、粪污处理、品种改良、质量检测及防疫设施等;加工类项目所需的生产车间、加工设备及配套的供水、供电、道路设施，质量检验设施，废弃物处理等环保设施，卫生防疫及动植物检疫设施等;流通类项目所需的市场信息平台设施，交易场所、仓储、保鲜冷藏设施，产品质量检测设施，卫生防疫与动植物检疫设施，废弃物配套处理设施等。

技术推广、技术培训及新品种、新技术引进补助等费用。

第十五条 土地治理类项目所需的项目管理费、工程监理费、勘察设计费、工程管护费等支出，产业化经营类项目所需的项目可行性研究、初步设计(或实施方案)、环境评估等支出，按照财政部有关规定执行。中型灌区节水配套改造项目列支的相关费用另行规定。

第十六条 部门项目财政资金应严格按照农业综合开发财务、会计制度进行管理，执行县级报账制的有关规定，实行专人管理、分账核算、专款专用，及时足额支付，按规定范围使用，严禁挤占挪用。

第四章 项目管理

第十七条 中央农口部门应依据国家产业政策、国家农业综合开发政策规定和行业发展规划，编制部门项目建设规划。

地方农口部门和农发机构应根据部门项目建设规划，在对项目申报书或可行性研究报告进行初步评估、筛选的基础上，建立项目库，并实行动态管理。

第十八条 中央农口部门应于每年5月底前，与国家农发办联合制定下一分类项目申报指南，明确相关政策和要求，并向社会公开发布。

(一)部门项目的申报单位或扶持对象主要为基层农口部门和单位、农民专业合作社、农民专业合作社联合社(以下简称“联合社”)、农业产业化龙头企业，以及承担良种繁育、科技推广的国有农(林)场、科研院所、大专院校等。

(二)对农民专业合作社，重点扶持种植、养殖基地项目。农民专业合作社带动农户数30户以上。对联合社、农业产业化龙头企业，重点扶持良种繁育、推广及进行技术改造、产品加工、农产品流通、污染物处理的项目。

(三)根据需要与可能，合理确定单个项目的中央财政资金扶持额度。原则上中型灌区节水配套改造项目单次立项不低于一千万元(分两年实施)，水土保持、林业生态示范、土地复垦、良种繁育项目分别不低于一百五十万元、一百万元、一百五十万元、一百二十万元。 优势特色示范、名优经济林等示范、新型合作示范等产业化类项目，应逐年确定单个项目中央财政资金扶持额度的上下限标准。同时，应根据农民专业合作社、联合社、农业产业化龙头企业的自筹资金能力和实施项目能力等，分别确定中央财政资金扶持额度。

(四)对于申报产业化类项目的同一项目单位，要限制连续申报，杜绝多头申报。当年已申报农业综合开发地方项目和其他财政资金扶持的，不得同时申报部门项目。

已上市企业及其全资、控股子公司，不得申报部门项目。

(五)项目申报单位应提交项目申报书或可行性研究报告及相关证明材料，并确保申报材料的真实性和完整性。

部门项目申报书或可行性研究报告应由具有相应资质的单位或组织有关专家编制。提交的财务审计报告应由有资质的会计师事务所出具。农民专业合作社成员户数，以工商部门注册或审计结果为准。

第十九条 中央农口部门根据财政部下达的部门项目中央财政资金指标，综合考虑有关省(自治区、直辖市、计划单列市，新疆生产建设兵团、黑龙江省农垦总局、广东省农垦总局，以下简称省)基础资源因素和工作质量因素等，初步拟定分省分类项目中央财政资金指导性指标和申报方案，报国家农发办同意后，由国家农发办下达中央财政资金指导性指标，由中央农口部门下达项目申报方案。

第二十条 部门项目由省级农口部门会同同级农发机构根据项目申报指南、中央财政资金指导性指标和项目申报方案等，联合下发部门项目申报通知，并由基层农口部门会同同级农发机构从项目库中择优选项，自下而上逐级联合上报至省级农口部门和农发机构。

第二十一条 省级农口部门和农发机构组织专家对逐级申报的项目进行初步评估，择优选项，按规定的时间和申报规模等，联合行文上报中央农口部门和国家农发办。

报送中央农口部门的材料主要包括：申报文件(含初步评估意见，地方财政、有关单位配套资金承诺意见，项目基本情况表，下同)、项目申报书或可行性研究报告等;报送国家农发办的材料为申报文件。

省级农口部门和农发机构对项目申报材料的真实性、可靠性负有最终责任。

第二十二条 部门项目的评审采取由中央农口部门组织评审、国家农发办进行抽查，或由中央农口部门与国家农发办联合评审的方式进行。

第二十三条 国家农发办在评审确认的基础上，下达部门项目备案通知(明确拟立项扶持项目数量、资金规模和相关要求)，并与中央农口部门联合下发编报项目实施计划的通知。

第二十四条 已确定扶持项目的初步设计或实施方案，由省级农口部门会同同级农发机构审定。

第二十五条 项目实施计划经逐级编报，由省级农口部门会同同级农发机构在规定的时间内联合行文上报中央农口部门。中央农口部门对项目实施计划审核、汇总后，与国家农发办联合批复。

第二十六条 项目实施计划一经批复，应严格执行。如因特殊情况确需调整的，涉及财政资金一百万元以上及项目变更和终止的，由中央农口部门批准，报国家农发办备案;不满一百万元的，由省级农口部门与农发机构批准，报中央农口部门和国家农发办备案。

第二十七条 部门项目应按有关规定推行项目法人制、招投标制、工程监理制、资金和项目公示制。

第二十八条 中央农口部门应在每年3月底前向国家农发办报送上项目实施计划完成情况统计表。

第二十九条 已竣工的部门项目由中央农口部门组织验收或委托省级农口部门、农发机构组织验收。

第三十条 土地治理类项目竣工验收后，应明确管护主体，及时办理移交手续。管护主体应建立健全各项运行管护制度，保证项目正常运转，长期发挥效益。

第五章 监督检查

第三十一条 各级农口部门和地方各级农发机构要加强项目实施和资金使用过程中的日常检查监督，对于发现的问题应及时纠正。同时，应积极配合审计部门和其他机构开展的监督检查，并按要求认真整改。

第三十二条 国家农发办每年对竣工的部门项目进行综合检查。中央农口部门应向国家农发办提交验收总结报告。国家农发办按一定比例随机确定综合检查项目的数量和名单，并采取直接组织或委托的方式进行检查，作出综合评价。

第三十三条 国家农发办对综合检查情况及审计情况予以通报，对查出的问题，区别不同情况，相应扣减相关省农口部门和农发机构中央财政资金指标，并要求限期整改。涉及虚报项目套取资金、挤占挪用资金，以及未及时、足额落实地方财政配套资金等问题，根据《财政违法行为处罚处分条例》、《农业综合开发财政资金违规违纪行为处理办法》等规定进行处理。

第六章 附则

第三十四条 中央农口部门可依据本办法制定部门项目管理实施办法，报国家农发办备案。 第三十五条 本办法自2011年7月1日起施行，2005年3月11日印发的《国家农业综合开发部门项目管理办法》(国农办[2005]30号)同时废止。

第五篇：综合管理部2011年部门工作总结

2010年部门工作总结

————综合管理部

综合管理部经历了2010年整个的调整变化后，四个中心的职责已清楚明细，调整到综合管理部已进9月，回首总结这段时间的工作情况：

一、 人事中心

1、 招聘

(1) 网络招聘渠道主要为新安人才网，华东地区的各类招聘会以及与各大高校联合进行的校园招聘会，2010年9月到2011年1月公司招募员工约80多人次，员工经历公司介绍、管理制度、商务礼仪、基础业务知识等培训后分配到各岗位实训或轮训。

(2) 这期间，离职人员人数也相对较多，达到40多人，离职率较高的原因有诸多因素，主要表现为待遇、晋升空间、工作环境、试用期不符合公司要求等，双方未达成共识，造成离职的现象，今后人事部门对于完善工作细节和考核机制，特别是试用期人员的跟踪管理，需持续培养储备力量。 (3) 除了加强员工内部管理以外，拓宽对外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要点，拟在全国各主要城市进行网络招聘合作，尤其是储备全国营销中心的骨干力量。另计划2011年4月-6月继续和各院校合作开展校园专场招聘工作，为毕业生提供实习、就业岗位，但不降低用人标准，持续选拔，宁缺毋滥，保证人才的基本梯队，降低用人风险，完善用人机制。

(4) 内部员工选拔，主要是已有员工岗位进行优化，通过人事档案的资料信息和人事部门日常的关心谈话来了解更多员工内心的真实想法，以此作为其职业规划的基础，从公司内部完善各岗位的优化，从员工角度多方面的给予进步空间，以达到公司发展和人员稳定的双重效果。另员工在不违背回避原则的前提下，可以推荐优秀人员到公司。

2、 培训

(1) 新员工入职培训：这是作为日常培训部分，新进的员工按小班制(10人以内)进行集中培训，主要是对公司的制度流程、公司介绍、员工素养等进行岗前集中培训，9月以来新员工入职共开5班。

(2) 员工在岗培训：先后公司组织的大规模的技能培训，包括部门专业知识培训、数据培训、流程培训和营销人员的年中年终培训，同时最具意义的是培训先后统一规范培训教材，员工在课后可继续结合教材自我学习，巩固加深。

3、 薪资绩效福利

(1) 薪资标准已是公司有明确文件，在核算工资的背景下，就是要求完善员工档案，定岗定薪制度，还要完善人事工作细节，如员工的《入职申请表》，《转正申请表》、《岗位异动申请表》，一是明确发生异动的时间，最重要的是薪资在申请表中要清晰的罗列和审批，以便在工资核算中作为依据，既有利于人事部门的工作清楚连贯，更重要的是减少劳资纠纷，稳定员工工作情绪，不会产生不必要的误会。 (2) 绩效，加大绩效考核激励员工的工作积极性，一方面在今年的绩效考核方案中，有些部分过于复杂，所以绩效的推动不理想，所以今后简化绩效指标，更好的推动绩效考核，提高员工工作积极性，在绩效推动的同时对加工计件工作量、批销量、编目数据量等工作加大核查控制环节，避免造成管理真空，人力成本加大。

(3) 福利方面，一直按照法律相关要求为正式员工购买保险，但在新内为了加强管理，新聘员工社会保险统一在公司总部办理，其他地区不再办理。已在异地办理保险的，逐步转移到总部，公司根据合肥市政府的有关规定为转正员工交纳社会保险。

4、 人事档案管理

(1) 已完成的人事档案的整理，只是完成了相应资料的汇总存档，今后更重要的是要加强相关证书的验证工作，加强除了汇总存档之外对员工档案信息的建立和统计分析工作，完善员工的试用期协议和劳动合同签订细则

(2) 对于离职员工也建立好资料档案，需加强追踪和分析，以了解离职背景下的公司招人用人上的问题，了解企业真正需要的人员。

二、 行政中心

1、 物资管理

(1) 邮件收发：邮件的收发已做到统计有序，但是在邮件邮寄的费用控制上，还有没有做完善之处，今后的邮寄需走审批程序，提前做好计划，来控制快递费用;

(2) 物资管理全面实行系统统计，不再只满足于之前的纸质领料单，系统管理之后方便统计，便于分析，此项工作本年内已完成的较好;

(3) 办公设备维修：今年对办公设备维修也实行审批制，一方面方便统计出公司各项物资的耗费情况，对采购是个有利的折射镜，另一方面各部门通过审批设备维修可以有序的进行上报，行政工作更有计划的开展，其中对维修情况的反馈为审批的又一大进步;

(4) 物资的报废程序：随着办公场所的调整，内部环境的整顿，今年先后三次对无法维修使用的物资进行报废处理，按照报废流程进行上报审批，一方面回收资源，最重要的是增强了环保意识。

2、 办公环境管理

(1) 文明办公的检查工作一直在执行，但是力度不是很到位，今后作为管理中需加强的部分

(2) 办公场地一直在优化，在各部门的配合下，已完成管理部门办公相对集中，业务部门办公相对集中，作业场地相对集中，方便工作沟通。

3、 采购

(1) 对各部门所需购买的无库存物资，需进行采购申请的审批，此项工作在今年内已完善，一方面明确购买方向，为零库存做好先决条件，另一方面也很好的控制了成本，只对必需品实行采购需求;

(2) 各种物资都有至少2-3家供应商进行选择，无论从价格上还是供货效率上进行互补。

4、 车辆管理

(1) 内实行车辆统一管理制度，《用车申请单》、《借车申请单》、《车辆使用登记表》等相关手续的齐全，为车辆管理实行统一规范化;

(2) 车辆的定期保养保洁，专人对公司各车辆进行公里数跟踪，提示保养，办理专卡对车辆进行保洁洗车;

(3) 对车辆违章有专人进行跟踪，定期邮件电话通知当事人，并及时进行纸质文件的确认，催促自觉处理，对催促无效的强制执行;

5、 统一招待管理，节约费用

(1) 业务招待统一管理：按照级别对招待费用进行集中审批，杜绝浪费超标情况;

(2) 在执行统一招待管理的背景下，严格控制了文博会和南昌大学会等大型会议的会务费用，为公司在一定程度上节约了成本;

(3) 酒水领用实行按客户级别进行，与公司相关招待人员进行沟通，招待的过程中根据客户实际级别等情况分派领用不同档次的酒水饮料，所以2010公司备用多种品种的酒水，高端酒如国窖1573，口子窖20年等，中档酒如口子窖5年装，家酒新款喝彩版等，底端泸州窖酒等，目的就是控制公司的各项费用开销，节约的都是硬性成本。

三、 总经理办公室

1、 用章管理：对于具有法律效应的各类公司章已实行统一审批管理;

2、 发文管理：对公司各类重要通知、文件经审批后集中发文，现发文程序已完善;

3、 完成出版发行单位年检事项;

4、 申报文化产业奖励

四、 网络技术中心

1、 计算机软硬件及其网络维护管理方面，此项工作主要包括公司计算机及网络设备的管理， 保证公司及相关网络产品的正常工作，软件的安装及维护，软件在使用过程中出现问题及时解决，对已损坏无法正常使用的电脑进行重新组装，防治电脑及整个网络被病毒攻击，及公司打印机等资源共享设置等等。

2、 完成网站及数据库更新及备份的工作，及时检查处理网站及数据库相关问题，保障OA、erp系统正常运行。

3、 根据客户需求，构建网上荐购系统。

4、 电话以及弱电设备方面的维护与管理。公司电话数量比较多，在日常使用种，线路比较容易出现问题，及时发现问题，及时处理。保障了各部门电话正常使用。

5、 配合相关部门办公地点调整，对电话及网络重新规划与实施。 相关部门办公地点的调整，其相应的电话及网络都要做相应的规划，然后做具体的实施。

6、 展会期间，配合组委会做相关的技术支持。

五、 质量控制中心

1、 实物质检：质检实行定量的工作方法,常规成品质检每人每日80件,批销质检每人每日90件。走货量大时，根据现场的情况进行调整，保证走货的进度。特别是11月和12月份，公司总动员加工，数量大，质量不稳定，质检人员全力质检，圆满完成了

11、12月份的发货任务;

2、 数据校对：基础编目校对：编目009和019 分编数据校对：多家客户 数据校对方面存在问题及建议：

由于数据人员的流动性比较大，数据的质量不稳定，这给我们的校对工作带来一定的困难，校对的数量和质量都会收到影响。同时，校对人员在校对过程中，也会出现差错，不可能保证数据百分之百的完美，我们会总结经验，力求把错误降到最低点。

六、 团队建设

自综合管理部新的团队组建以后，几轮的优化组合，现有的配备人员已形成了较为融洽的团队气氛，在行政人事中心、网络技术中心和总经理办公室、质量控制中心等各环节的重要岗位骨干员工已形成互相学习，相互协作的气氛，而在综合管理部内部，从各中心负责人中，可以继续观察发掘具有管理能力的主管进行培养，主任级可以成为部门的负责人储备，主管级为部门的核心岗位，主办级有着向主管学习，服从管理的良好工作态度，基层骨干员工可以踏踏实实的劳作，实习期人员作为岗位的储备干部进行悉心培训，让多层次的员工不紧缺的同时，更好的进行优化组合，在各自的岗位上有激情的工作学习，提高工作效率，上级引导下级教导工作方法，下级对上级管理无条件服从的同时多多向上级学习，勇于推荐自己。这样，整个综合管理部的人员配备可以逐步完善，不是单靠规模也不是靠单独的人才力量，靠整个团队，整股力量将部门的工作做到最佳!

综合管理部

2011年1月18日星期二