综合部部门岗位职责

2022-09-09

第一篇:综合部部门岗位职责

综合部部门职责

一、 贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范;落实集团公司相关管理制度;

二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督,负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文;

三、 负责组织安排公司的各类会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

四、 负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;

五、 负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;

六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作;

七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;

八、负责项目的销售工作,制定销售计划、促销方案,销售档案的建立,销售业绩的考核,工作完成情况的监督;

九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;

十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;

十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

第二篇:综合部职责及部门权限

综合管理部职责

1 部门结构图(方案一):

部门结构图(方案二)

2 部门使命:负责公司发展及行政综合管理,保证决策程序运行良好,创造

畅通的信息沟通渠道,维护良好的工作环境,为公司领导的经营管理活动提供优质服务,确保企业组织系统高效运行。

3 部门职责

3.1制度建设

1) 负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

2)维持公司正常的办公和生产经营秩序。

3.2部门管理

1) 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析;

2) 参与本部门员工的招聘、选拔;

3) 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训;

4) 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配;

5) 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;

6) 负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁,保证环境设施的整洁

卫生;

7) 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。

3.3行政管理 1) 根据公司发展的实际情况,制定出满足企业现状的规章制度,不定期地开展

合理化建议的收集、汇总和采纳工作,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性;

2) 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性,牵头督促考核各项管理制

度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实;

3) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,规范管理

工作的流程;

4) 负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件;

5) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要

时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

6) 负责总经理办公事务管理,上传下达,确保政令畅通;

7) 确保总经理的经营管理活动有序进行,并在总经理授权下对各部门工作计

划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查;

8) 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,提交书面调查分析总结。

3.4会议管理

1) 制定公司会议管理制度,并监督执行;

2) 负责公司相关会议的组织筹备,安排会谈、会务,撰写会议通知、会议记要

和工作报告;

3) 负责组织公司各类会议,并对会议决议落实情况进行督促和检查;

4) 负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理,并分配落实责任到具体

的岗位,使会议设施能够达到随时正常适用状态;

3.5印章管理

1) 负责组织制定公司印章管理制度,并监督执行;

2) 负责公司行政印章的保管和使用管理。

3.6工作纪律管理

1) 负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例;

2) 负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理;

3) 负责组织进行厂风、厂纪检查。

3.7办公用品管理(签字笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品)

1) 每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。

2) 办公用品的申请管理,办公用品的采买或者领用需要填写《办公用品申请单》,

办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员,各级管理人员应当根据自己

部门的办公需要提出采买申请,普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请;

3) 负责对申请人的申请单进行审批的工作,其签署的批准意见对办公费用控制

构成相应领导责任;

4) 负责办公用品的采购,部门内部编制常用办公用品的价格表,把握好办公用

品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5) 在供应商送来所采购的办公用品后,负责签收、保管和发放;

6) 备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域,实行封闭保存。由各部

门申请的办公用品应及时发放;

7) 办公用品的领用管理,各部门凭申请单领用已采购的办公用品。

3.8固定资产管理(办公区)

1) 负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作;

2) 设置固定资产实物台账,建立“固定资产卡片”;

3) 对固定资产进行统一分类编号;

4) 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。

3.9信息化建设与管理

1) 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理;

2) 负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护,确保公司办公系统的

正常化;

3) 负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。

3.10法律事务

1) 企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判,重

大经济合同的签订,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容;

2) 企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管

理,经济合同的管理,金融税收的处理,以及各种证件执照的年检和审核等事务;

3) 负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系;

4) 负责组织处理公司经济纠纷,以及相关法律事务的协调。

5) 与海天法律事务部的接洽联系。

3.11文件档案管理

1) 负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档;

2) 负责公司印鉴、证照和内部档案管理,设计档案分类方法,制作档案标识,

复印、分发、张贴档案标识;

3) 对文档进行归类存放,电子文件、声像档案的保管;

4) 负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具;

5) 负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。

3.12公共关系管理

1) 负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的

公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展,同时负责公司的各项接待工作;

2) 负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划;

3) 负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。

3.13后勤管理

1) 负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护;

2) 负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。

3) 负责物业方面的接洽和管理工作。

3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理

1) 负责产区内的安全保卫工作;

2) 负责食堂和宿舍的管理工作;

3.15企业文化管理

1) 负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导;

2) 负责对公司企业文化建设开展检查;

3) 负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报;

4) 负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。

3.16党务管理

1) 根据党委的要求,完善党组织建设,进行党务宣传,开展日常党务工作,确

保党务工作的正常运作符合上级要求。

3.17部门权限

1)有权对本部门原订工作目标提出更改意见(在情况发生变化时);

2)有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励意见,对不符合要求的员工提出处理意见。

3)有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

4)有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

5)有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。

6)有权向各部门催办上级限期完成的工作任务;

第三篇:综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;

3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4. 负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

9、负责公司的企业文化建设工作;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图 。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;

9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、 负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;

2、 负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、 负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、 负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;

5、 负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;

8、 负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;

9、 负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执

行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

4、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

董事长岗位职责

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成董事长交办的其他工作任务。

第四篇:综合办公室部门职责

综合管理办公室职责

基本职能

行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责

(一)行政管理

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记

负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记

4、会务管理

负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理

负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理

负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源计划。

3、定岗定责定编定员

负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。 建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。

负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;

负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。

6、劳动关系管理

宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

8、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

9、日常事务管理 负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。

(三)企划管理

1、组织结构设计

根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。

2、流程化制度化管理

组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。

3、资质管理

负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。

4、品牌宣传

负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。

(四)部门基础管理工作

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。

3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。

5、学习研究相关专业知识,提升职工素质和工作效益。

6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。

第五篇:综合管理部部门职责

环城城建企业管理标准HC 101-2009

综合管理部职责及员工岗位职责

HC101-2009

1总则

1.1为规范公司综合管理部的职责,以便于综合管理部更好的做好综合后勤工作,特制订本标准。

1.2本标准规定了综合管理部的职责范围及其部门员工的岗位职责。

1.3本标准适用于公司综合管理部及其员工。

2部门职责

2.1公司行政管理

2.1.1根据公司生产经营要求,完善公司组织结构,合理进行人员配置,进行

职务分析并制定职位说明;

2.1.2负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行;

2.1.3负责协调公司各部门的工作及处理相关事务

2.1.3主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务

2.2办公会议的管理

2.2.1组织安排办公会议会务工作,并做好会议记录、整理会议纪要及会议资料的存档。

2.2.2组织公司、月度计划的制定,召开计划会,监督计划执行

2.3员工行为守则管理

2.3.1员工行为守则的起草、审核和发布。

2.3.2负责对公司员工的行为进行监督、考核与奖惩。

2.3.3负责公司员工的考勤工作

2.4负责公司的档案管理

2.4.1公司文书、合同、人事、设备、仪器档案等的最终归档管理。

2.4.2根据批准权限办理档案借阅。

2.4.3按保存年限组织审批、销毁报废档案。

2.5企业宣传及企业文化的管理

2.5.1负责根据公司实际情况、市场变化情况、国家宏观经济运行情况等因素,提出公司的中长期企业发展规划供公司领导参考,并对最终确定的发展规划的执行、落实情况进行监控

2.5.2协助领导,做好企业文化的策划、制订和贯彻落实,全面负责公司企业文化的建设工作。

2.5.3公司网站信息的定期整理与发布工作。

2.5.4负责媒体广告、招聘、公关推介的策划、设计、发布。

2.5.5个人及企业名片的设计、印制,企业宣传资料的编制、发放工作。

2.6总务工作管理

2.6.1按照公司的规定,负责公司的综合办公环境及各项目部办公环境治理;

2.6.2负责规范工作服管理规定,规范职场着装,仪容仪表,控制噪音。

2.6.3负责规范职场纪律,办公物品的布置和摆放。规范办公场所的清洁、卫生制度,做好防火、防盗等安全保卫工作。

2.6.4负责公司和各项目部的绿化、维护美化办公环境、树立企业形象。

2.6.5负责定购飞机票、火车票和商务订餐、订房以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作

2.6.6负责公务及办公用印刷品的定制与使用管理

2.6.7负责报刊杂志的订购、收发、管理

2.6.8负责其它后勤供应工作

2.7工作服、胸卡的管理

负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡。

2.8营业执照、资质证书和公司印鉴等的管理。

2.9企业年检的管理

每年按规定时间、地点办理营业执照和企业代码等的年检工作。

2.10办公用品及固定资产的管理

2.10.1负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2.10.2完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记

工作。

2.10.3对公司总部和各项目部等办公场所的固定资产和办公设备的采购、审批,并定期检查核对。

2.11员工福利保健、医疗补贴的管理

2.11.2按照有关公司管理标准负责公司员工福利的申购、储运、发放;

2.11.3按照有关公司管理标准负责公司员工医疗、保险等福利待遇的审核办理;

2.12办公设备管理

2.12.1根据各部门的实际工作需要,按审批程序办理办公设备、零星物品的申购、入库和安装。

2.12.3 负责公司公用设备的使用、维修及保养的管理

2.12.4 负责各项目部公用办公设备的审批,使之符合公司规定的办公设备使用、维修及保养的管理;

2.13办公车辆管理

2.13.1 负责办公车辆的档案管理。

2.13.2 负责办公车辆的使用、保养、保险、维修和油料管理。

2.13.3负责办公车辆的安全管理。

2.14完成领导交办的其他工作。

3岗位职责

3.1综合部经理职责

3.1.2 组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。

3.1.2 根据公司的发展战略和经营目标,组织相关部门做好对目标的分解、落实和监督检查工作。

3.1.3围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导

3.1.4认真执行公司的各项决议,协助领导处理公司日常事务和综合性工作安排。

3.1.5负责修订和完善公司各部门的工作规章制度和工作规范

3.1.6协调各部门开展工作,协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、

相互推脱的问题。

3.1.7组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做好承包合同的日常管理工作。

3.1.8组织做好收集、落实及奖励企业合理化建议的相关工作。

3.1.9负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。

3.1.10掌握各部门定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。

3.1.11负责拟定公司综合性文件和综合性汇报材料,负责公司综合文秘、企业文化建设、企业宣传、档案及日常事务性工作。

3.1.12不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。

3.1.13组织筹办公司各项会议、接待等事务。对各项会议、会议记录及会议纪要、会议贯彻情况进行检查督办及反馈。

3.1.14配合财务管理部门,做好公司固定资产、办公用品及低值易耗品的统一管理和调配使用工作。

3.1.15协助领导加强企业文化建设工作

3.1.16做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。

3.1.17按要求完成领导交办的临时性工作。

3.2文秘岗位职责

3.2.1协助经理处理综合部的日常管理工作。

3.2.2负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3.2.3协助经理完成材料收集、档案管理、公文制定、文件处理等工作。

3.2.4组织公司对外对内宣传工作,办好公司的通讯、简报和公示栏。

3.2.5负责受理投诉和来访接待、收发传真、邮件、考勤登记、接听电话等日常工作,做好记录,及时反馈。

3.2.6做好会议的准备和记录工作。

3.2.7负责收集和撰写有关信息,及时向经理提供信息参考和建设意见。

3.2.8提请领导应及时办理的相关工作。

3.2.9协助总工办处理有关文件资料的打印、发布及存档工作。

3.2.10完成领导交办的各项工作。

4检查与考核

4.1对部门和部门经理职责履行情况的检查与考核由分管副总经理负责,对员工职责履行情况的考核由部门经理负责。

4.2考核采用日常工作考察,审查述职报告或工作总结、检查归档资料等方法实施。

4.3考核周期和时间由考核人确定,但对部门的考核每年至少一次,在ISO9000标准体系内审前完成。

4.4对违反本标准规定的事项应予纠正,给企业或员工造成损害时对责任人按公司管理标准进行处罚。

5归档资料

5.1述职报告

5.2工作总结

5.3相关资料

本职责由总经理提出

本职责由综合管理部负责起草并解释

本职责于2009年8月20日发布,2009年9月1日实