综合管理部部门职责

第一篇：综合管理部部门职责

综合管理部部门职责

综合管理部工作职责(试行)

综合部工作职责

(一)行政综合管理

1.负责董事会日常事务及重要事务的综合协调;负责公司外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调;对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查，督办;对上级机关下达的行政工作进行催办。

2.负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及服务。

3.负责公司日常及重大接待工作。

4.负责办公用品的计划编制、采购和发放。 5.负责公务车辆的日常调度与管理。

6.负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理工作。

7.负责公司领导节休假日的值班安排。 8.负责公司生产人员的登轮证办理工作。 9负责公司领导交办的其他工作。

(二)文秘事务管理

1.负责起草公司、季度、月度工作总结和工作计划;负责起草公司公文及其它综合性文字材料。

2.负责牵头组织公司发展战略及中长期发展规划的拟定;负责公司基本管理制度的起草。

1 3.负责公司来往公文和信函的收发、拟办、会签及传阅，对发文进行审核、印发。

4.负责组织公司总经理办公会、党支部会议及重要专题会议，做好会议通知、资料准备和会议记录及会议议定事项的落实工作。

5.负责公司通讯报道的编辑、通讯员队伍的管理和公司外网、微信公众号等宣传媒介的内容更新;负责公司对外宣传报道稿件、图片、录音、录像、展品的组织和审查工作;负责同苏州港口集团业务指导部门和政府相关宣传单位进行良好沟通互动。

6.负责协助公司领导日常工作的安排。 7.负责承办公司领导交办的其他工作。

(三)企业管理职能

1.负责公司管理体系的建立、维护与管理。

2.按集团公司要求及时编制和上报公司各类统计报表。 3.负责做好季度经济活动分析，牵头召开季度精细指标分析会。

(四)合同管理职能

1.参与重要合同的起草、谈判。 2.负责对外合同合法性的审核工作。

3.按规范要求建立合同台账，及时报送季度报表。

(五)人力资源管理

1.负责根据公司中长期发展战略，编制公司的人力资源发展规划;建立与完善公司人力资源管理标准体系和管理制

2 度，并组织相关部门贯彻实施。

2.负责根据人力资源规划核定各部门编制，合理配置劳动岗位，控制劳动力总量和成本。

3.负责员工劳动合同、社会保障、员工档案的办理、收集、整理、归档、保管、查询等管理工作，为公司建立准确有效的员工档案信息库;负责员工考勤与劳动纪律的监督检查。

4.负责编制企业招聘计划，并通过多渠道发布招聘信息，组织筛选、面试、录取合格员工;负责办理员工的入职、离职、转正定岗、岗位调动等手续。

5.负责员工专业技术职称管理和评审申报工作。 6.负责根据企业发展需要，收集公司中高层后备力量的信息，建立储备人才体系，并提出员工职业生涯规划。

7.负责根据人力资源规划和各岗位任职要求，编制公司员工培训计划;负责组织各部门根据培训计划开展内部和外部的教育培训及成本核算等相关工作。

8.负责建立公司薪酬体系，会同公司领导和相关部门拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案;负责工资、奖金的发放与社会保险、住房公积金的办理缴纳工作。

9.负责组织设计、制定、完善公司考核体系及制度，建立各部门考核指标和考核要素，并根据实际情况进行相应调整;负责开展对各部门月度、季度、的组织绩效考核工作;负责监督各部门对员工的月度、季度、绩效考核工作;负责考核、汇总、核查日常工作和专项工作绩效的考核

3 信息。

10.负责公司员工体检的组织、健康档案的建立管理工作。

(六)党群工作管理

1.负责党的路线、方针、政策和上级、本级党组织决议、决定的贯彻落实。

2.负责抓好党组织的思想建设和组织建设，做好党员发展对象的考察、培养、教育、政审工作，办理新党员审批和预备党员转正手续。

3.负责接转好党员的组织关系，及时办理对党员的处理决定;搞好党员统计上报工作;收缴、管理和使用党费。

4.负责共青团、工会等群团工作。

5.负责企业文化建设和精神文明建设，组织开展公司各项文体活动，活跃员工业余文化生活。

(七)监察纪检工作

1.负责建立健全公司内部党风廉政建设和监察网络，依靠广大职工对各级干部进行监督。

2.负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作。 3.负责受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉。 4.负责承办公司领导交办的其他工作。

(八)档案资料管理

1.负责公司纪要文档保管和保密工作。

2.负责公司文件材料和科技资料(包括文字、声像、磁盘、实物)的整理、归档和管理工作。

4 3.负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记和变更手续。

4.负责承办公司领导交办的其他工作。

(九)后勤管理职能

1.负责公司餐饮监督管理，严格执行《食品卫生法》。 2.负责公司办公区域物业管理，负责公司员工的住宿安置和宿舍管理。

3.负责洗衣房与浴室及洗澡卡等管理工作。

4.负责公司环境卫生管理，承担公司卫生、绿化的相关管理职能。

5.负责公司通迅费管理。

6.负责承办公司领导交办的其他工作。

(十)信息化工作管理

1.负责牵头组织公司OA办公自动化管理系统和移动信息化管理系统(微信、手机短信、手机APP)的设计使用。

2.负责参与公司外网的开发建设。 3.负责承办公司领导交办的其他工作。

第二篇：综合管理中心综合管理工作职责

1.负责部门网站信息整理、发布和维护。

2.负责部门档案的移交、归档和调阅。

3.负责部门各项业务动态的更新与发布。

4.负责部门综合及行政事务管理。

第三篇：综合管理部职责

一、 本部门职责

综合管理部部门职责：

1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作，为公司的运营提供后勤保障;

2、履行文件控制工作，确保公司所有场所均使用受控文件;负责公司行政文件的发放审核及报批，以及处理归档;负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录;负责对送公司的外来行政文件进行处理，并落实有关部门、工程项目经理部进行解决;

3、组织做好记录控制工作，指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作，做好记录档案管理工作;

4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划，并确保公司培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核，确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的;通过培训、教育及宣传等手段，努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性，以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性;

5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息，负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈;

6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

7、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接

发生相互作用的环境因素;

10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息，并进行分析，采取纠正和预防措施，不断改进管理体系的有效性。

11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作;

12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施;

13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务，以及总经理交办的其他事项。

14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。

行政：

1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。

2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。

3、负责构建公司信息平台，发布各种通知、公告等。

4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。

5、负责公司固定资产及易耗品的管理。

6、协助总经理进行日常行政事务管理。

商务：

1、负责公司印鉴管理。

2、负责公司会议管理、对外接待工作。

3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。

4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集，配合公司招投标工作的完成。

5、负责完成公司对外形象相关事宜，规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。

6、负责公司合同、对外文件的审核管理。

7、负责了解学习相关法律法规，提高公司法律水平，以及完成有关法律事务的处理。

8、负责与相关单位关系的建立和维护。

采购：

1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

2、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。

4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息，选购符合性能及施工要求的设备、材料，并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结，反馈给项目部及主管。

5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作，处理工地材料。

6、负责整理好仓库，并处理库存设备材料。

7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

人力资源：

1、负责制定公司人力资源计划，落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。

2、负责公司企业文化的建设，做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。

3、定期了解员工的状态，收集员工的意见，并及时进行处理和反馈，根据情况提供员工调整方案。

4、负责编制公司各级岗位说明书。

5、负责员工的考勤管理，做好节假日员工动态的登记。

6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。

财务：

1、负责公司日常财务核算，编制财务报表，纳税申报等满足税务需要的相关工作。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识，加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益。

5、组织拟订公司财务管理制度，建立健全内部控制制度，按规定程序报批后执行。

6、公司相关证件的保管、年检及变更办理工作。

7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

8、负责公司的安全生产和环境管理所需的有关资金款项的及时拨付。

第四篇：综合管理部职责

一、组织、策划、安排公司各类会务，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

二、会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函的编制、起草、印刷及存档管理，公司网站的建设管理，信息的发布管理等。

三、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

四、负责上级领导、兄弟单位和其他客人的接待管理工作。

五、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。

六、负责公司的资产登记管理、办公用品用具和劳保福利的购置管理、车辆调度及维护管理、办公费用和管理费用的监督控制等。

七、协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查。

八、完成领导交办的其他工作任务。

第五篇：综合管理部职责和岗位职责

综合管理部经理岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神，了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行，并及时向领导汇报;

二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;

三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作，总体负责公司档案管理工作;

四、负责公司内、外工作与公共关系，负责公司的正常接待工作;

五、负责公司的印章管理、使用、登记;

六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;

七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部秘书岗位职责

一、了解党和国家的各项方针、政策，不断加强业务学习、提高文字素养。认真学习档案管理的相关政策、法规，贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度，执行公司的有关规定;

二、严格执行保密规定，配合领导和部门搞好有关保密工作。起草经理和办公室经理交办的有关文件，审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;

三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知，安排工作，并做好相应的记录和资料整理;

四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。做好公司大事记的编写工作。协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;

五、每月按时上报本部门月度工作计划安排，协助经理完成计划中各项工作;

六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作，报刊征订等工;

七、负责办公用品的计划、采购、发放;

八、负责每月水费、电话费的审核、结算;

九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;

十、接收和保管公司的全部档案和有关资料，负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;

十一、严格执行档案借阅制度，科学的编制检索工具，迅速为借阅人员提供所需资料。定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计，做到目录、案卷、柜号相符;

十二、严格贯彻执行国家的保密制度，维护档案的安全。指导并监督各部门文件、资料的归档工作，保证档案的真实、完整，维护档案的有机联系;

十三、鉴定档案的保管期限和密级，遵照档案销毁制度，负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。包括工程设备、物资材料交货验收工作，负责收信技术档案，包括图纸、说明书等;

十四、严格执行档案卫生制度，做好防火、防潮工作;

十五、统一管理建设期工程档案;

十六、审核工程竣工资料，验收归档。按要求做好档案统计工作;

十七、及时完成领导交办的其他工作。

综合管理部综合管理岗位职责

一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。了解相关的劳动、人事法律、法规，贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;

二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;

三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;

四、负责劳保用品的按时发放;

五、负责办理公司内部人员调动手续;

六、负责每月公司的考勤工作，按时编制员工工资奖金表;

七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;

八、负责移民征地过程中土地丈量，各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;

九、负责电站发电后库区的坍塌，浸没土地的处理工作;

十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管，存档等工作; 十

一、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、 认真学习贯彻道路安全交通法，树立“安全第一”的思想;

二、 努力钻研业务知识，提高业务水平;

三、 遵守劳动纪律，按时出车;

四、 严格遵守公司的车辆管理制度;

五、 杜绝高速行车;

六、 严禁酒后驾车;

七、 养成良好的作息习惯，避免疲劳驾车;

八、 无出车任务时，协助办公室其他同志工作;

九、 搞好车辆维修和保养;

十、 保质保量完成领导交办的工作任务。

炊事员岗位职责

一、认真执行《国家食品安全法》，严格遵守公司的各项管理制度;

二、要认真保持食品卫生和个人卫生，个人工作服、帽、围裙洁净整齐;

三、餐具、盛器用后及时清洗消毒，根据不同的生熟食品，刀具等要分开使用，做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;

四、注意落实生产安全措施，遵守规章制度，按操作规程工作，防止发生事故;

五、严格按当日用餐食谱计划标准，认真完成当日当餐的工作任务;

六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作，做到摘菜细致认真，

无草、无腐叶、无虫无杂物，要做到洗菜无泥、无沙;

七、要主动热情，优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;

八、积极完成领导交办的其他工作。