论大数据时代下企业审计面临的机遇和挑战

2022-09-10

在企业审计过程中运用大数据,可以有效提高审计工作的效率,提升审计的准确性。但是大数据时代给企业审计工作带来的风险与挑战也逐渐突出,因此如何应对挑战、规避风险已成为目前管理人员关注的重点问题。

一、大数据时代下企业审计面临的机遇

(一)丰富了审计形式

传统的企业审计工作中,一般都是依靠人力来完成的,既浪费了大量的人力资源,而且后期相关数据的保存也会存在一定的问题,尤其针对一些需要长时间保存的资源信息,其安全更无法获得保障。在大数据时代背景下,传统审计工作中遇到的问题都可以得到轻松解决[1]。一方面,它可以改变传统的审计工作方式,有效避免了人力、物力、财力的浪费,提高了审计的工作效率,另一方面还可以对重要的资源信息数据进行长期安全的保存。从审计人员角度来讲,利用大数据中的云端数据进行审计工作,可以不受时间与空间的限制,为企业审计工作带来了便利,因此利用大数据进行企业审计工作必将成为我国未来审计工作的主要趋势。

(二)审计工作更为便捷

传统审计工作由于受到技术条件等方面的限制,所以一般采取抽样审计的工作方式。在大数据时代背景下,审计工作逐渐改变了传统抽样审计的工作方式,全面化审计工作逐渐成为主流。具体来讲,传统抽样审计的工作方式,主要是在需要审计的整体中选取部分,并以部分的审计结果来代表整体审计结果,因此具有一定的片面性和真实性。而大数据时代主要是通过相关数据信息来进行审计工作,此种方式既注重了企业的整体审计,同时又包含了细节审计,提高了审计结果的准确性。同时在对数据信息进行处理的过程中利用先进的计算机技术,可以提高审计工作的工作效率,为审计工作人员分担了部分工作量,使得审计工作逐渐区域规范化。

(三)提高了审计工作的审计效率

审计工作最初采取的事后审计的工作形式,大数据时代的到来,使得审计工作形式逐渐完善起来,实现了由事后审计向事前审计、事中审计、连续性审计形式的转变,这样既可以提高审计工作的准确性,减少了因审计工作失误造成的风险,节约了工作时间,提高了信息处理速度,是推动企业稳健发展的重要保障。同时大数据时代下的审计工作能够对企业的财务状况有更清晰的记录以及掌握,对于企业日常经营过程中产生的经营数据能够及时进行收集,确保了数据信息的全面性以及准确性,使得企业的经营情况可以通过相关数据直接的反映出来。另外,企业经营数据是从现有庞大数据库中进行采集与整理而来的,因此有效提高了审计工作的工作效率。

二、大数据时代下企业审计面临的挑战

(一)审计制度方面的问题

当前审计制度对大数据时代下的企业审计工作产生了一定的限制,因此导致新形势下的企业审计工作在部分环节无法进行改革与转变。例如审计程序、审计方法、内部控制等。究其原因主要包括以下两点:一方面,审计工作没有相应的法律法规做支撑,导致审计方法使用时出现问题;另一方面,审计工作所涉及部门较多,数据的不统一性导致审计工作效率降低。

(二)加大了审计工作风险

目前我国企业还存在着一定的隐患问题,如相关数据缺乏完整性、信息化普及较差等,因此在对相关数据进行处理时,就会产生较大的误差甚至不能完成数据处理的要求。同时大数据时代下的企业审计环境有所拓展,因此其复杂性以及难度都会有所增长,为审计工作留下一定的风险[2]。另外还要加强对企业各项业务之间的审计工作,避免风险因素给企业造成严重损失等情况的发生。

(三)增加取证的难度

随着企业的不断发展,其内部数据必将会有所增长,增加了审计工作的难度。同时,想要保证审计结果的精准性,就需要从庞大的数据中选择对企业审计工作有用的信息,即取证,这也就对工作人员的数据筛选能力提出了更高的要求。虽然可以采取转变取证方式来对上述问题进行解决,但是其采集到数据的真实性却无法得到有效保证。

三、大数据时代下企业审计工作的改革路径

(一)对现有的审计制度进行完善

企业自身的内部审计制度要顺应时代发展,及时做出调整与完善,确保大数据时代下企业审计工作的全面开展,另外审计工作所涉及到的各系统部门应对审计结果以及数据进行详细检查,确保数据的统一性,从而使审计工作的效率得到有效提升。

(二)正视审计工作风险

企业想要确保审计工作的作用得到有效发挥,首先就要对审计工作给与高度重视,明确审计工作给企业带来的积极意义;其次要充分认识到信息数据的重要性,据了解,审计过程中运用的数据信息相比审计过程中使用的审计技术来讲更为重要。所以在大数据时代背景下的审计工作要及时进行改革与创新,除了要注重审计技术的创新外,还要合理科学的利用信息数据,从而确保企业审计工作的准确性与全面性,使得审计工作更好的为企业所服务;最后要对企业内部审计结构进行优化与调整,有预见性的制定风险管理措施。

(三)提高取证方法的规范性

大数据时代下多种信息数据都是以电子形式来进行保存的,因此其安全性与其系统的安全性有着直接关系,所以想要保证信息的安全性那么就必须提升整个系统的安全性[3]。同时电子信息数据容易丢失或受到不法分子的篡改,这给数据来源追溯带来了一定的难度。因此提高取证的规范性可以从以下三点来进行:第一,对数据来源进行详细记录,包括数据来源时间、方式等;第二,对数据进行分析时要对分析方式及过程进行详细记录;第三,要注重审计结论的分类与整理。