大数据环境下管理会计面临的机遇与挑战

2022-12-15

一、大数据环境下管理会计所面临的机遇

大数据环境下, 信息规模及数量与日俱增, 信息变化频率变得愈来愈快, 信息类型也变得愈来愈复杂。由于海量数据的支持, 为管理会计创造了新的机遇。首先, 大数据环境为管理会计预测提供了极大程度支持。预测是管理会计的重要职能之一, 在管理会计相关工作实施过程中需要对资金、利润产出以及投入成本进行预测, 保证经济活动的有效性。以往在会计活动当中, 会计工作人员所获得的数据信息是十分有限的, 只能对于少部分的精确数据进行精确分析, 通过假设来发掘数据之间的相关性。在大数据环境下, 借助计算机、互联网以及相关软件工具能够对财务数据信息进行深度挖掘、整合, 让财务预测变得更为准确、迅捷[1]。如此一来管理会计便能够对成本影响因素以及销售影响因素进行全面分析, 实现资源配置优化, 为企业创造更大的经济效益。其次, 大数据技术能够为管理会计决策提供支持。以往由于数据信息获取相对有限, 且数据分析工具较为匮乏, 会计人员一般会进行抽样推断, 即通过样本来反映整体。在上述情况下, 数据精度可能会出现漏洞, 甚至会导致错误的结论, 对管理会计决策产生误导作用。在大数据环境下, 会计人员获得信息数据的能力有了极大幅度提升, 几乎能够获得全部的数据, 能够较为全面地预测业务以及经济活动发展趋势, 为决策制定奠定良好基础, 可有效避免决策的随意性与盲目性。另外, 借助大数据技术能够进一步强化管理会计的控制职能。大数据技术可及时处理大量数据并获得分析结果, 能够及时发现计划执行过程中存在的问题并纠正, 为内控活动提供巨大便利。

二、大数据环境下管理会计所面临的挑战

大数据环境给管理会计带来了便利, 同时也带来了一定挑战。首先, 部分企业在大数据技术应用方面存在不足, 对大数据环境下管理会计的理解较为片面, 未能充分意识到大数据的真实效用。同时大数据技术需要一定的财力、人力、设备资源投资, 中小型企业受资金因素影响, 在大数据应用方面无法投入太大资源, 使得大数据技术应用“捉襟见肘”。其次, 部分企业管理会计信息数据安全性有待加强[2]。管理会计应用大数据相关技术时, 会收集到大量数据, 包括客户公司信息、位置信息、通讯方式甚至商业机密等。部分企业在数据信息安全建设方面存在不足, 这些数据一旦受到外部非法入侵或黑客攻击, 其安全性将受到严重影响, 不仅会影响客户的利益, 还会影响企业的信用度, 可能会造成巨大的经济损失。另外, 一些企业缺乏专业性的管理会计人才。一些管理会计工作者虽然会计业务能力较强, 但在数据分析、计算机信息技术操作能力上存在不足, 无法将大数据技术充分融入到管理会计当中, 会对管理会计实施产生一定的束缚。

三、数据环境下完善管理会计的相关策略

(一) 充分重视大数据技术的价值

在大数据环境下, 企业财务部门以及会计工作者要充分意识到大数据技术的价值。企业在财务活动、业务活动当中要充分融入大数据技术, 借助数据挖掘、数据分析工具对相关信息数据进行整合, 为管理会计实施奠定良好基础。为了满足新形势要求, 企业在大数据技术方面加大投入, 打通内部各部门数据端口, 从产品生产到业务营销, 再到财务管理均能够实现数据共享, 提升信息利用率, 杜绝信息孤岛。在数据挖掘、数据分析等技术支持下, 进一步提升管理会计效率与质量, 从海量数据当中挖掘到具有价值的财务信息, 让企业内部控制、业务活动能够紧贴市场动态, 朝着正确方向发展。

(二) 完善企业会计信息管理系统

为了充分发挥管理会计的价值, 企业需要对会计信息管理系统进行更新、完善。一方面, 企业要加强会计事项数据库建设, 将企业日常经济活动过程中设置的财务信息以及非财务信息以原始数据的形式存储至该数据库当中, 并进行分类整合, 形成子数据库。例如, 记账凭证库主要容纳记账凭证信息;元数据库主要对所有数据模型、视图以及操作策略进行管理;数据抽取、转换、加载数据库主要结合企业决策目标, 对会计事项数据库以及其他数据库中的原始数据、外部数据进行整理、过滤, 再加载到数据库当中, 发挥数据“中转站”的作用。另一方面, 要结合业务流程优化会计信息管理系统设计。在部门之间要建立一套完整的业务流程管理制度, 使用同一口径进行会计信息录入。通过设置多个模块, 将会计信息的价值充分发挥出来。例如, 财务管理模块以记账为基础, 包含算账、结账、报表编制等财务流程, 为管理层决策投资提供支持;销售模块根据产品及客户实际情况, 制定差异化的业务流程, 实现横向及纵向数据比较。同时要充分利用数据加工及数据处理技术, 根据管理会计需求, 建立多种数据关系, 充分反映出数据信息之间的关联性。

(三) 加强相关人才队伍建设

企业要重视会计人员技能培养, 除了会计、财务等专业知识外, 还要鼓励会计人员主动学习大数据相关知识, 可聘请相关专家开展专题讲座, 拓展会计人员视野, 让其掌握前沿动态, 深刻领悟到管理会计与大数据环境的关联性, 逐渐增强其大数据技术应用能力。同时, 企业还可适当纳入具备大数据专业背景的人才, 对人才队伍进行补充。对于一些能力突出, 综合素养水平较高的会计人员可为其提供深造机会以及晋升空间, 为管理会计实施奠定良好的人才基础。

摘要：计算机技术、网络技术以及移动通信技术的快速发展造就了一个崭新的大数据环境。大数据环境下, 各行各业都受到了影响, 管理会计也不例外。基于此, 本文对大数据环境下管理会计面临的机遇与挑战进行了分析, 并提出了相关策略, 以供参考。

关键词：大数据,管理会计,机遇,挑战