参展协议书范文

2022-05-19

第一篇:参展协议书范文

参展协议书

甲方:购物狂欢节组委会乙方:

甲方组织承办东大学城购物狂欢节,为保证展会的顺利进行,切实维护参展

商的合法权益,甲、乙双方经友好协商,一致同意签订本协议,供共同遵守执行。

展会名称:东大学城购物狂欢节

展会地点:东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)

主办单位:80、90购物广场

承办单位:河南经贸职业学院中州大学

举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日(每天9:00-20:00)

布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00

权利义务

一.甲方:

1.每个展位甲方负责提供一顶帐篷,一把椅子,一张桌子。

2.甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动

甲方需提前通知乙方。

3.甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。

4.甲方组织展会,负责分期进行展会的广告宣传,不负责乙方经营的盈亏,如

乙方借此故意闹事的,甲方有权将乙方清除出场,由此所造成的一切后果均

由乙方自行承担。造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。

二.乙方:

1.乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场,否则甲方有权

拒绝其进入, 对乙方已交付的账款不予退还。

2.乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定,遵纪守法,文明

礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场,严禁在会场使用明

火、做饭,要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的,乙方必须

承担所有行政、法律责任。

3.布展及展览期间,乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏,由乙方自

行承担。

4. 乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律

法规明确禁止的内容。否则,甲方为确保展会质量,有权对展位进行适当的

调整或取消其参展资格,乙方应服从甲方统一安排。

5. 乙方在参展期间不论任何原因中途退展,所交展位费和撤展保证金不予退还。

6. 乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。

7. 乙方不得利用展位进行违法经营活动,参展物品未经甲方同意不得随意摆放。

8. 乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可,不得在甲方其它场

所随意活动,不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场,

甲方有权强制清场,并不退还乙方的撤展保证金,由此造成的损失和法律责

任一概由乙方自负。

9. 乙方应爱护甲方的一切设备、设施,不得损坏或拆改;不得在甲方场地内、

外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则,乙方应照价赔偿。

10.展会期间,乙方不得擅自拉接电源、插座。否则,甲方有权没收,由此造成

的后果及损失由乙方自负。

11.展会期间,乙方违反本协议的规定,若经甲方劝阻教育无效,甲方有权取消

乙方的参展资格,将乙方清除出场,并不退还乙方的展位费及撤展保证金,其造成的损失由乙方自行承担,若造成甲方或他人损失的,乙方应负赔偿责

任。

三.有关不可抗力

由于不可抗力事件,导致本合同无法履行的,本合同自然终止;若因自然天

气(台风、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影响,需改变该展会举办日期,甲乙

双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失,由甲、乙双方各自负责。

四.展位费、其他收费及付款方式:

甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个,展位号,

展位费元/个,合共元,乙方于本合同签订时先交付定金元,余

下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清,同时甲方出具收

据。(展会布展前,如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交

剩余展位费,甲方有权将预订展位另行安排,并且定金不予退还。)

乙方进场前需交付撤展保证金100元,领参展证,方可进场参展。(展会结束

后,如乙方按合同约定时间准时撤展,并退回参展证,则甲方退回撤展保证金100

元,否则不予退还。)

五.本协议在履行过程中若发生争执,双方应协商解决。协商不成,任何一方可

向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。

六.本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章及缴交定金之日起生效,具有同等法律效力。

甲方:购物狂欢节组委会乙方:

负责人:负责人:

联系电话:联系电话:

签约日期:2012年

第二篇:车展参展协议书

甲方:_________

乙方:________________展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

一、展位情况及展品

1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);

2、乙方参展面积:_________平方米;

3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计_________元(大写元整);

4、乙方参展展品为。

二、付款方式

1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%,即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。

2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;

2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;

3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展

位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;

2、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;

c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

五、违约责任

1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;

2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;

3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;

4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、其它

1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;

2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效。

甲方负责人(签字):_________乙方负责人(签字):_________

联系电话:_________联系电话:_________

年月日年月日

第三篇:参展协议书-正本2

参 展 协 议

甲方:北京青年卓越人才服务有限公司

乙方:山东智邦置业发展有限公司

由北京市人事局批准,由北京青年卓越人才服务有限公司等多家大型人才机构联合举办的“2012年京城职场—国展人才招聘会”定于2012年5月5-6日在中国国际展览中心举办!为了更好地做好招聘大会的服务工作,经甲、乙双方友好协商达成如下协议:

一、甲方为乙方在大会中提供8252A号展位一个,费用合计3200元人民币。

二、乙方应在自签订本协议日起,将参展所需费用一次性付清。费用共计:叁仟贰佰元整人民币。

三、乙方保证在招聘区内的布展内容无违反法律的言论,并为甲方提供营业执照副本的复印件、经办人身份证复印件、单位介绍信及招聘信息。

四、乙方在签订本协议及交纳所需费用之后,因乙方自身原因要求退出的,提前一周退展的退还全部费用,在开展前三天退展的,退还参展费用的70%。

五、因不可抗力而使招聘会发生变更、不能如期举办的,甲方全款退还(不可抗力:地震、战争、政府行为等)。

六、乙方在签订本协议后未交纳所需费用而中途退展,并给甲方造成经济损失的,乙方应向甲方赔偿所订展位费用的30%。

七、其它未尽事宜,甲、乙双方友好协商解决。

八、乙方交款日期最迟到2012年月日。

开户行:北京银行四道口支行

账号:800120109297009电子账号:01090349800120109297009 邮箱地址:qnrc104@163.com

甲方签字(盖章)乙方签字(盖章)

2012年月日2012年月日

第四篇:参展协议

甲方:;

乙方: 河源市广视传媒广告有限公司;

甲方有意成为乙方举办的XXX“宜居河源,幸福生活”春季展 的参展商,为保证活动的顺利举办、明确双方权利和义务,特制定本协议共同遵守,具体如下:

一、活动细则

1、活动时间:2011年05月01日—03日。

2、活动地点:河源市雅居乐销售中心前广场。

3、主办单位:河源市广播电视台。

4、承办单位:河源市广视传媒广告有限公司。

二、参展商类别确认:。

三、赞助情况:。

四、付款方式:。

五、双方权利义务

1、甲方具体活动权益及回报见《XXX“宜居河源,幸福生活”春季展参展商超值回报》。

2、乙方须保障落实甲方活动权益及回报。

3、乙方有权根据活动需要,在不损害甲方权益基础上对活动各方面进行规划及临时调整。

4、为确保活动顺利进行,甲方必须服从主办方的统一指挥。

5、如遇不可抗力影响,或政府临时重大活动日,活动择期举行,具体另议。

6、各参展商物料自行负责保管。

7、本活动最终解释权归主办方所有。

六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。如有未尽事宜,可另行补签,与本协议具有同等法律效力。 确认单位:___________________河源市广视传媒广告有限公司

代表:___________________代表:________________

电话:(0762)

全称:河源市广视传媒广告有限公司

电话:___________________开 户 银 行:

开 户 账 号:

日期:2011年____月____日日期:2011年____月____日

第五篇:参展商协议

春季车展参展事宜确认函

为更好地保障本次“*******”活动的规范顺利进行,更好地帮助各参展经销商做好布展工作,保证参展方与主办方的有效沟通,我们制定本参展须知,希望各参展经销商认真阅读,充分重视须知中所提到的相关事宜。

一、 需各商家确定适宜:

1、 车展所需规定(每个展区展车:3-4辆,销售人员:2人,负责人:1人,客

户交谈座椅:1套)等人员及用品由各参展商自备,请于2011年4月27日18:00前可以进场。

2、 本次活动中各参展商用电需向组委会办理相关手续。请贵公司准备好电源线

(50米以上)及插座, 4月27号07:00统一配电。

3、 本次车展贵公司参展车型:

一共辆。

4、 展会期间,贵公司所展车辆夜晚是否离开展区(离开展区需在22:00前)

(1) 离开

(2) 不离开展区,贵公司夜晚安排值班人员联系方式为:

值班人员姓名:

联系方式:(手机):

二、需各商家注意事宜:

1本次车展4月28号—4月29号 ,各商家务必保证在2011年4月28日清晨6:30之前将参展车辆开进规定展位,否则,出现无关车辆占位影响贵公司布展情况时,由贵公司负责。

2车展期间各参展商应尽力做好保护自己参展车辆的事宜,特别是夜间留在展位上的车辆。主办方将尽最大努力提供相关安保措施,包括协调保安、市五里牌派出所民警巡视,但不承诺承担出现意外情况造成损失的责任。

3本参展须知一式两份,一份经销商留存,一份由组委会留存。

参展商家签章:

联系人:

联系电话:

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