库房主管工作职责描述

2024-04-29

库房主管工作职责描述（精选6篇）

篇1：库房主管工作职责描述

1) 负责对生鲜蔬菜、冻货、干杂、进行分类;

2) 会使用系统，对仓库产品的收、发和盘点，清楚成本及损耗;

3) 负责仓库的安全工作和产品保管防护工作;

4) 完成上级交代的其他工作;

篇2：库房主管工作职责描述

2.负责物料入库，验收，出库全流程管理;

3.负责物料定期盘点，与财务部门核对账目，及时反馈问题;

4.负责工作库存物料账目管理，定期出具库存报表，分析库存数据;

篇3：改善D库房出入库管理工作的建议

关键词：出入库管理,问题,建议

存储管理是现代物流管理的重要环节, 其工作环节有入库准备、货物的接运、货物验收、入库信息处理、商品分区分类和货位编号、货物堆存、装卸搬运、流通加工、盘点作业、控制库存、出库准备、备货、出库作业。

现有的仓储管理文献大多是从整个仓库管理的角度来进行研究与实践探讨的。学者王欣针对目前国内的存货管理现状及存在的一些问题进行探讨, 并对相关企业的存货管理提出了可行性建议;肖建辉提出在仓储管理中要满足客户需求, 消除各类浪费的仓储管理思想, 并通过建立起科学的仓储管理体系, 进而全面提升仓储管理水平;陈璇分析我国仓储管理的现状, 并针对存在的问题提出了一些拙见;张滨丽针对目前中小城市物流企业仓储管理存在的问题, 提出中小仓储管理发展的最新模式;连亚红浅谈现代化的仓储管理介绍了仓库系统的功能、作用及应用, 着重研究自动化仓库系统的控制及管理技术;张军自述对于自动化立体仓库实行科学的出/入库管理, 可以帮助企业加快物流速度, 提高生产效率, 降低库存的资金占用, 增强市场竞争力。

但是很少有学者是研究单个仓库工作环节的, 因此, 本文以D库房出入库管理工作入手, 从出入库管理的角度来对仓储管理进行分析与探讨。

1 D库房出入库管理工作

D库房属于某公司采购及供应链管理部门, 共有200人左右, 设有物料接收员、物料信息员、物料配送工、物料计划员等工作岗位。库房有物料料架、托盘、叉车、电瓶车、小推车等设备。库房存储的商品包括各种汽车零配件, 如:螺母、螺钉、排气管、方向盘等。

1.1 物料入库管理工作

物料入库管理流程见右图。

注:1.溢出区域内物料堆放标准参照库位内标准。 2.溢出区域内物料按照入溢出区日期的先进先出 (FIFO) 原则移入正常库位。

1.2 物料的出库管理工作

物料配送工使用《拉动单》、《领料单》、《物料调拨单》、《退货单》办理物料出库业务, 物料调拨凭《出售单》发货。少部分物料按车间实际生产消耗进行发货。

2 D库房出入库管理存在的问题

2.1 供应商来货不及时, 所需物料紧缺

厂家方面:物流公司领导决策层对运输线路的选择、运输时间的计算、人员的合理调配方面的信息掌握不及时, 货物送达库房不及时。仓库方面:供应商时有无货送达的情况发生, 但信息反馈不及时, 与供应商信息沟通的能力有所欠缺, 库房人员对货物管理缺乏经验, 催促供应商送货的时间选择不当, 超过厂家的供货时间, 没有缺货预警机制, 后果相当严重。

2.2 物料接收检查不严格

一些物料存在实物与标签不符、料箱里物料件数短装、物料损坏的情况, 接收员仍接收其入库。物料接收员对来料检查松懈, 仅仅对来料的数量进行确认, 而没有认真核对物料清单中的物料名称、零件图号、供应商代码、供应商名称、到货日期、数量、生产批号、包装和货物损坏情况等。某些质量有问题的货物不易被察觉, 使得供应商抱着以次充好的态度把不合格的物料送往仓库, 接收员将物料接收入库存储, 直到将物料发往线旁, 才发现此物料不可用, 又退回到库房, 既浪费成本和时间, 又影响生产效率。

2.3 超量存放物料现象突出

一方面是由于供应方送货人员素质低, 对库房仓储入库管理的认识不足, 责任心更是不强, 不知道如何科学存放, 只是把物料放到库位里就完成工作, 至于放货正不正确, 好不好, 都抱着事不关己的态度。另一方面则是物料接收员因物料厂家多、物料多, 未来得及跟踪物料存放。物料存放不整齐, 库位利用率不高, 暂用太多库位, 又不能及时调整, 导致整个库房的利用率也不高。

2.4 物料库位更新频繁, 容易放错物料

料箱上的地址和料架上的地址严重不符合, 主要是库房优化备料线路引起的。优化备料线路使备料工操作更合理, 但同时会导致料架编号混乱, 加上库房内信息流通不及时不顺畅, 标签地址不能及时更改, 以致《送货单》和《拉动单》上的库位也错误, 供应商送货时仍根据供货单上的地址存放, 导致物料放错, 物料配送工得不到正确地址, 又会发错物料, 带来的后果不堪设想。

2.5 料架、落地物料收、发放不按“先进先出”原则

(1) 普通的料架发料是从左到右, 从下到上。进料则是相反, 从右到左, 从下到上。某种多排多列的物料可以解释为:由备料工设置“先发牌”, 当把所有的料全部发完时, 空着的位置就是挂“先进牌”的地方。规则虽简单, 但由于接收员没有跟踪物料或者供应商送货员不懂得“先进先出”原则等种种原因, 致使物料并没有按先进先出储存或发放。“先进牌”经常被挂错位置, 放货不正确, 发料也不会正确, 物料接收员不监督供应商按日期的前后和从右到左的顺序摆放货物, 取料就会受到影响。

(2) 某些落地物料由于体积大、重量大、难搬动, 在收发货时, 一些贪图方便的员工或供应商送货员即便知道“先进先出”原则, 也不会去严格遵循。落地托盘约有150个, 发料是逐列来发, 从左到右。进料则是相反, 从右到左逐列放。但由于落地物料过重, 不易搬动, 供应商不愿将其摆放准确。

发料不正确, 放货也会受到影响, 物料配送工不按从前到后和从左到右的顺序对物料进行发放, 哪里容易取货就取哪里, 根本不按规则操作, 把“先出牌”移开并取料的时候, 也常因懒惰或忘记, 不把“先出牌”放置到准确的位置, 导致放货时, 移动的范围过大, 供应商不情愿将其搬动, 认为这是物料配送工发料错误的问题, 与他们无关, 所以先进的物料未必先出。

2.6 对库房环境管理不够重视

库房内有叉车、电瓶车、小推车等来回活动, 尘土飞扬, 库房里货架很多, 架子上不可避免地堆积了很多灰尘, 安排打扫的人员少, 打扫的周期又过长, 长此以往, 不利于物料的存储。整个库房只设有一个垃圾桶, 当有不需要的东西时, 员工不愿多走几步路, 将其随意丢弃, 使得地面、桌子非常凌乱。通道、走道有时摆放一部分物料或运输工具, 保证不了取料线路的畅通。

2.7 库房存在不安全隐患

取料环节:人员素质跟不上, 机械设备都有一定的安全操作规范, 某些员工却不重视机械操作规范和维修安全, 有些作业人员防护用具不齐全或不按照作业要求穿戴安全防护用具并适当地使用用具, 就很容易造成不安全事故。库房内的取料设备, 操作过快, 易出现碰撞料架、托盘, 甚至撞伤人的问题。存储环节:空框放置区的空框, 堆放混乱, 又不及时清走, 有时还超过堆高限度堆放, 若有人经过此地, 空框可能倒塌, 伤害到员工;进料时因某些原因, 说明书上标注不清或出于技术保密的需要, 某些货物的相关信息被故意隐去, 只用一些数字代替, 因此保管人员不清楚所保管物料的危险性, 也不知道此物料该如何科学存放。消防意识薄弱:货物堆放不规范, 没有留下足够防火间距, 库房作业人员不会使用应急援救器材, 不会正确佩戴防护用品和使用灭火器都是消防安全的隐患。对灭火器材不加以保护, 检查灭火器也只是马马虎虎的完成任务。

2.8 物料出库问题发生频繁

①无提货单, 没有正式提货凭证, 而要求提货。假如生产线上的某个人来到库房提取几箱物料, 说有急用, 发料员在没有了解任何情况的前提下, 就把物料发放给别人了, 而对于那个人的身份、是不是线上真有急用才无凭证提货等问题都不在意。②单货不符, 提货凭证所列物料与仓库存储的物料并不相符, 可能是由于供应商放错货、零件号更新等原因造成, 而发货员并不知情, 送到仓库的物料是错误的。③货未发完, 有时因为取料线路不合理, 配送工不清楚料架地址, 这样就耽误了时间, 到下班时间, 物料还是没发放完毕。④提货数量与实际数量不符。提货数量大于实际库存量, 主要是提货人员记错或双方没有协调好提货的数量。

3 改善D库房出入库管理工作的建议

3.1 与供应商保持良好沟通

哪些物料应及时送货, 哪些物料用量不多, 什么时候必须送到, 就应敦促供应商准时送到。与供应商沟通, 力争做到快速响应、准时送货、正确配送。同时不管是生产线工人还是仓房员工, 都要经过相关培训, 了解一定的仓储知识后才能上岗。

3.2 以人员培训为主, 对来料认真检查

公司应提供来料检查的作业指导书, 规定一个月或两个月对员工进行一次培训。员工对来料不要抱有侥幸的心理, 发现物料有问题要拒收并及时上报, 上级应安排质量检查人员及时到位检测, 确认无误后方可入库存放。

3.3 严格监督供应商放货, 物料尽量摆在所设定的库位里

对易潮物料要特别保护, 仓库堆放物资必须留有安全通道。物资必须分类堆放整齐, 堆放高度、间距必须符合要求, 不可歪斜。放在货架上的物料不准露出货架, 货架堆放距离屋顶、墙壁灯具不得少于50厘米。

3.4 完善信息化管理, 及时发布库位更换信息

严格遵循“5R”原则——用准确的材料和零件, 以准确的时间、准确的数量、准确的包装配送到准确的地点。

放货时, 应仔细核对库位信息是否与所放的物料信息相同, 备料员也应认真核对信息, 避免发错物料。

3.5 合理调配人员严格按照“先进先出”原则进行摆放货物

无论何种货物, 摆放时都要严格遵循“先进先出”原则。“先进牌”、“先出牌”要设置正确, 收发料件时也必须按照时间等顺序进行操作。同时, 货物要轻拿轻放, 二人以上集体搬运的货物要相互配合、相互照应。登高堆放必须二人配合, 放置要牢固, 要有专门指挥并采取相应措施。夜间作业应有充分的照明。

3.6 严格遵守5S原则, 全员参与保持良好工作环境

打扫周期不要过长, 库房内的设备, 也要定时清洗保养。物料、垃圾等要定时进行清理, 区分要与不要的物品, 货架上不随意摆放不必要的物品、工具;叉车、电瓶车、手推车、托盘等工具正确使用, 使用之后, 要放回规定的地点并摆放整齐;不乱扔杂物, 不随地倒水, 工作环境随时保持整洁。

3.7 重视作业安全的预防管理, 以避免作业安全事故

制定科学合理的各种作业安全制度、操作规程和安全责任制度, 并通过严格的监督, 确定员工能够有效并充分地执行安全作业管理制度。重视作业人员的资质管理和业务培训。对新员工或转岗的员工, 要特别进行仓库安全作业教育和操作培训, 以保证上岗都掌握作业技术与规范。利用电瓶车在库房取料时应注意过往行人, 确认安全才可通过, 从事特种作业的员工必须经过专门的培训并取得特种作业资格证, 才能正式上岗操作。严格执行防火、防盗制度。消防器材放置要明显, 合乎要求并有专人保管, 定期检查, 使消防器材保持完好, 仓库全员必须会使用消防器材。加强劳动安全保护, 保证每日休息8小时、每周不超过44小时的工时制, 提供适当和足够的劳动防护用品, 例如, 高强度的工作鞋、手套、安全帽、工作服等。

3.8 对问题深根揭底, 提高员工处理事故的能力

物料出库存在的问题要究其原因, 看是在哪个环节出现的问题, 找出原因之后进行分析, 提出相应的解决方法。对于无单据就来提货的人, 首先要有一定的防范意识, 不确认身份, 也无其他可以提货的证明, 就不要发货, 发货之前验单时, 若发现单据里的物料与库房的物料不一致, 一般将凭证退回开单单位, 一定要经更正确认后, 才可发货, 如果遇上此出库物料必须立即送到线旁的特殊情况, 可以先把货发出去, 再更正提货凭证同时要审核清楚。取料时线路尽量最优化, 当遇到提货数量大于实际数量时, 及时上报情况, 等到仓库主管部门与供应商取得联系再进行处理。了解原因并处理好问题, 才能提高出库作业人员的处理能力, 有助于出库作业的顺利完成。

参考文献

[1]王欣.论存货管理的问题及对策[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[2]肖建辉.浅谈仓储管理[M].北京:清华大学出版社, 2007.

[3]陈璇.我国仓储管理现状刍议[M].广州:广东经济出版社, 2003.

篇4：库房主管工作职责描述

关键词：计算机系统医院药房管理

引言

随着现代科学技术的快速发展，计算机系统被逐渐应用到社会生活的各个方面。特别是计算机技术应用到医院的药品管理当中，对当前医疗卫生制度的改革起着很大的促进作用。计算机系统的引入改变了医院传统的药品管理模式，使得医院的药品管理更加科学化、规范化、便捷化。极大地提高了医院管理药品的质量和工作效率，也更加方便了人民大众的医疗保健，从而达到提高医院经济效益和社会效益的目的。

一、医院药品管理系统的构成

医院的药品管理是医院管理的一个重要组成部分。当前计算机系统的引入从根本上改变了传统的药品管理模式，使得医院的药品管理更加方便、准确、快速。很大程度上节省了医院的管理成本，提高了医院的经济效益。医院的药品管理系统主要由以下几部分构成：

1、药库管理系统

医院的药品管理主要包括采购、存储、使用三大环节，因此，药库是医院存储和管理药品的一个重要场所。医院的药库管理系统主要对药品的基本资料的输入，例如药品的名称、批号、产地、种类、价格等进行有效的数据管理和查询。此外，药品的入库、出库、调拨、盘点、调价、库存、采购等信息可以进行有效的分类和查询。通过财务报表系统可以生成各类表格，更加准确、直观。还可以提供药库的日结、月结、年结功能，药品的告急、警告等功能，便于对药品进行全面的管理。

2、门诊药房管理系统

患者到医院就医时，医生会在电脑上输入患者需要的药品名称，会自动显示药品的价格等信息。计算机系统会进行统一的划价，并生成划价单，患者只需持划价单和处方单去收费处交费，拿到交费收据。这时，计算机系统会把收费信息传到药房配药人员处，他们把药品配好并核实后，患者就可以直接领走了。计算机系统不仅为医院提供药品的库存等查询功能，还可以为患者提供费用查询，所买药品记录查询等功能。这样不仅节省了划价的时间，提高了工作效率，而且极大地方便了患者。

3、住院药房管理系统

住院药房管理系统主要是对住院药房药品的申领、库存、发放等进行管理控制的。住院病人的医嘱药品是由护士代领，专职操作人员向计算机录入的。现在因为计算机系统的应用，可以每天自动生成当天的住院费用清单。病人通过清单可以清晰的知道自己用了什么药，花了多少钱。此外，药房病房也可以准确的统计出每天的用药量，可以有效的管理药品库存。这不仅可以避免药品流失现象的发生，节约了成本，提高了办事效率，也是对病人的负责。

二、计算机系统在药品库房工作中的优势作用

与传统的药品管理方式相比，计算机系统的应用使得医院药品的管理更加现代化。医院药品的各项数据更加清晰准确，能够快速的对药房信息进行查询和分析，实现医院资源共享。大大减少了医院的人财物的成本，提高了医院的经济效益。可见计算机系统的应用对医院的药品管理是有很大效果的。在此，浅议一下计算系统的优势作用。

1、提高了药品的质量管理

由于计算机系统的强大的查询、统计和自动生成等功能，使得对药品的库存数量、有效期、批号、货位等进行方便快捷的查看分析。这样有利于及时的查看库存，找到药品所在处。有利于及时的处理过期药品，保证用药的安全性。对药品库存进行统计，有利于领导及时的制定合理的药品采购计划，确保医院的药品供应。此外，根据国家对药品的市场价格调控，医院可以及时的做好药品调价，确保调价时间的准确性。

2、有利于规范药物管理

通过计算机对药品的管理，可以明确的知道药品的发放人员和使用药品的患者是谁，有力的避免了过去依靠人情买药发药，错发、漏发药品的行为以及医务人员私拿药品的行为。这样可以避免药品的流失，降低医院的经济成本。通过药品的规范管理，不仅可以增强医务人员的责任感，而且可以使得医院的管理更加规范化。

3、提高了医院的工作效率

传统的药品管理模式主要是采用手工记录，耗费人力资源，而且极易出错，不易统计查询。计算机系统的应用，使得药品的查询更加方便快捷。自动生成的各种报表便于查询和备份，便于领导者进行决策。而且还避免了错帐、漏帐的发生，极大地节省了人力资源，减少了劳动成本，缩短了工作时间，提高了工作效率。使得医院的药品管理系统越来越科学化、规范化、效率化。

4、极大地方便了患者

计算机系统的应用，使得药品的价格统一而准确，可以避免人工划价出现的失误，减少患者的损失，避免不必要的医患纠纷。药房划价、收费、取药手续的简化，缩短了患者就医的时间。自动生成的药品清单，让患者对药品的使用更加清晰明朗，有利于增强患者对医院的信任感。方便的查询功能，可以及时了解药品的库存，避免了患者的来回奔波之苦。医院的药品管理系统可以让患者更加明白清楚的消费，赢得患者的信任，这也有利于医院的经济效益和社会效益的提高。

三、结语

总之，计算机系统在医院药品库房的应用，使得药品管理更加的透明化、科学化、现代化。而且极大地提高了医院药品的质量管理和医务人员的工作效率。不仅有利于方便患者就医，和谐医患关系，而且有利于医院整体经济效益和社会效益的提高。虽然计算机系统在医院的药品库房工作中的确是功不可没，但是还是有待于进一步完善和提高。

参考文献：

[1]陈英河.浅谈计算机管理系统在药库中的作用[J].海峡科学, 2009(10)

[2]陈彪.药库微机管理的体会[J].医学信息,2007 (03)