(制度)办公设备管理办法

(制度)办公设备管理办法（通用14篇）

篇1：(制度)办公设备管理办法

青岛海信电器股份有限公司家电事业部管理制度

仪表、办公设备管理办法

1主题内容和适用范围

1.1本办法规定了家电事业部仪表、办公设备的领用、借用及使用。

1.3本规定适用于家电事业部所有工作人员。

2.管理职责和分工

2.1计测中心仪表管理员职责

2.1.1根据各部门购置计划和要求组织实施。

2.1.2熟悉本部门电脑及其相关设备的安放位置，做到帐物相符。

2.1.3对使用人的培训和技术方面的支持。

2.1.4办理调配、收发、维修换件、报废等相关手续。

2.2领用人职责

2.2.1 根据工作需求提报计划，部门负责人同意后转计测中心。

2.2.2接到催领通知后到计测中心领用，并对仪表、设备使用状态确认。

2.2.3使用过程中不得随意拆卸、更改，应爱惜并妥善保管。

3．管理内容和要求

3.1台式 电脑等非便携式仪器、设备的管理

3.1.1台式 电脑等非便携式仪器、设备的领用验收

3.1.1.1各部门购置计划和要求经领导同意后由计测中心组织实施。

3.1.1.2领用人接到到货通知后，到计测中心填写“领用单”，办理领用手续。

3.1.1.3电脑及其相关设备到货验收由计测中心技术人员会同使用部门负责人和使用人共同进行并填写验收记录；随机购进的备件、耗材、软件等由计测中心入库保管。

3.1.1.4验收后由计测中心仪表管理员根据设备使用状态确定责任人建立台帐，负责设备的日常保养等工作。

3.1.1.5电脑及其设备上的资产编号要保持完好，使用人发现脱落要及时报告计测中心补贴。

3.1.1.6各部门电脑及其相关设备不经计测中心同意不得随意借出。

3.1.2台式 电脑等非便携式设备的维修

3.1.2.1 各部门设备使用人负责领用办公设备的维护、保养和常见故障的处理。

3.1.2.2 使用人解决不了的故障由计测中心负责联系维修，并及时做好有关工作记录。

3.1.2.3电脑的维修备件、材料、软件等的需求由使用部门提出，经领导确认后由计测中心联系统一购买。

3.1.2.4 耗材由办公室管理并建帐，做好管理及领用手续。

3.1.2.5因工作需要各部门之间电脑等非便携式设备的调配经主管领导签字同意后由计测中心负责实施，并到计测中心办理资产变更手续。

3.1.3 台式 电脑等非便携式设备的报废

3.1.3.1 电脑及其相关设备的报废可参照《设备仪表报废处理管理办法》执行。拟制：审核：批准：

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仪表、办公设备管理办法

3.1.3.2对符合条件的电脑及其相关设备，由计测中心技术主管填写报废单，经室主任签字认可连同电脑等设备一起送到计测中心。

3.1.3.3报废处理手续由计测中心负责联系办理。

3．2笔记本电脑等便携式设备的管理

3.2.1笔记本 电脑等便携式设备的借用

3.2.1.1笔记本电脑等便携式办公设备由计测中心统一调配。

3.2.1.2个人借用需提前三天办理借用手续。

3.2.1.3借用人写出书面申请，部门负责人同意后，到计测中心领用，领用时要对微机等便携式设备状态进行确认。

3.2.1.4借用期间不得对微机的软硬件配置随意更改，如需改动应征得仪表管理员的同意。

3.2.1.5借用期限不得超过30天，否则要办理续借手续。

3.2.2笔记本电脑等便携式设备的续借

3.2.2.1超过借用时间的，需提前三天办理续借。

3.2.2.2未办理续借手续的按自动放弃。

3.2.2.3每次续借时间不得超过15天。

3.2.2.4续借由个人申请，部门负责人签字同意后即可到计测中心办理续借手续。

3.2.3笔记本 电脑等便携式设备的维修

同3.1.2

3.24笔记本 电脑等便携式设备的报废

同3.1.3

4．考核规定

4.1考核范围

4.1.1外壳破损或划伤、磨伤面积100mm²。

4.1.2机器自带程序被恶意破坏。

4.1.3除机器自带游戏外，装载大型游戏软件。

4.1.4超期还机。

4.1.5任意更换微机等的硬件配置

4.1.6微机等仪表、设备丢失

4.2考核兑现

4.2.1对4.1.1、4.1.2、4.1.3项每发现一次，兑现-20元人民币。

4.2.2对4.1.3项延期还机按-5元/天兑现。

4.2.3对4.1.5项，更换微机等的硬件配置的按硬件购价10倍价值赔偿。

4.2.4对4.1.6按当时购价的原价赔偿。

附加说明：

本办法由技术质量部起草并负责解释。

本办法自发布之日起执行。

批准：

拟制：审核：批准：

篇2：(制度)办公设备管理办法

为了规范局机关办公设备及网络的使用与管理，保证设备的正常运行、网络的安全，及时、准确地接收、传递、交流信息，保障机关工作的正常运行，特制定本规定。

1、按规定操作程序使用办公设备，自觉维护其性能的良好，避免因违章操作造成设备损坏现象；

2、各科室、部门办公电话费用实行定额管理，每部电话每月80元，超出部分从科室、部门负责人工资中扣除。因工作需要打长途电话请到局办公室拔打；

3、要杜绝利用复印机、传真机、打印机办私事、干私活的现象，无特殊要求时，复印文件要双面复印；

4、计算机网络要有专业人员维护，确保性能良好；各科室、部门计算机要责任到人，防止利用接入互联网的计算机发布违法、违纪信息现象的发生；

5、复印纸、墨水、碳素笔、稿纸等公办用品由办公室统一到政府指定地点采购，各科室、部门要本着勤俭节约的原则根据工作需要请领，办公室负责登记造册；

篇3：工程设备管理制度优化探析

工程设备是指正在筹划建设中的某一工程项目或者某一项目所涉及的各种设备。工程设备和物资设备有着本质的区别, 前者是劳动手段, 后者是劳动对象, 因此在进行工程设备管理过程中不能简单的套用物资设备的管理方法。物资设备是提供给施工单位, 其管理过程随着施工人员把它们转化为产品而结束。而工程设备只有通过人的操作、保养、修理才能发挥作用;且在使用工程设备完成施工生产任务的过程中, 如选购、使用、保养、修理、保管、改造、更新等每个环节都需要资金。所以对工程设备管理的对象除施工设备外, 必须包括机务人员和资金, 只有通过对人员和资金的管理才能实现对机械的管理, 保证工程设备技术和经济管理相一致。

2 工程设备管理制度

工程设备管理是建筑施工企业经营管理活动的重要内容之一, 施工现场工程设备管理要保证设备在使用中处于良好的工作状态, 减少闲置和损坏, 以便提高使用效率及生产水平。工程设备的正确使用、及时维护保养是进行有效设备管理的重要内容。设备的价值主要就体现在其使用阶段正确选择设备是合理使用工程设备的前提, 因此, 在编制施工组织计划时, 充分考虑工程量、施工方法、进度要求等工程特点选择合理的设备, 使工程设备效能得到充分的发挥, 在相邻项目上综合流水, 多次使用, 减少拆、装、运的次数, 避免停用少用考虑经济效果。施工现场要为工程设备运行创造良好条件, 排除一切妨碍工程设备施工的障碍物, 合理布置材料、构件等的堆放位置, 设计设备运行路线为设备工作创造工作面;并保证夜间施工有必要的照明设备;根据施工方法和工程设备持点, 合理安排施工顺序, 留出设备维修的时间。切实执行我国现在推行现代设备管理制度, 注意肯定和保留以前设备管理的一些好的经验, 如设备操作人员“三好”、“四会”的基本功, 维护设备的“四项要求”, 使用设备的五项纪律, 润滑“五定”, 操作工人与维修工人相结合的“定期维护”等。设备管理本来就是在维修管理的基础上发展越来的, 如何提高维修管理水平仍然是设备管理的中心内容之一。设备综合工程学住维修预防概念的基础上, 以更大的深度、更高要求研究设备的可靠性与维修性设计, 并把它看成一个提高设备综合效益的有效途径。要给每台设备建立详细的档案, 将设备的使用说明书, 维护保养说明书, 零件图册, 修理记录, 交接班记录, 维修保养记录, 保养计划和修理计划等作为设备保养, 维修的重要参考依据, 便于维修保养人员尽快准确地对设备的整机性能和“病情”做出判断, 尽量把故障消灭在发生之前, 既便出现故障, 也可以及时修复。如前所述, 对工程设备的管理要做到“管物先管人”, 通过对设备操作和维修人员的管理以达到良好的工程设备管理效果。工程设备使用的好坏, 在很大程度上取决于操作人员技术水平的高低。发生这些故障的原因一方面是由于有些操作人员责任心不强造成的;但更主要的原因是操作技术水平低, 不具备预防事故和排除故障的能力, 以致故障发生后, 还不知道是什么原因所造成的。因此, 一定要加强操作手的技术培训, 使得本操作人员能熟练的操作机械设备, 并能掌握一些机械设备的养护和维修方面的技术。另外, 也要培养维修人员具有完成抢修任务和应急修理的能力, 做“一专”且“多能”的人才。设备操作、保养和维修人员的工资可采取基本工资+奖金的发放方式, 将设备的管、用、养、修等各项环节与经济责任制结合起来, 以提高维修人员的工作积极性和工作责任心。这样发挥“人”的积极因素, 设备管理水平定能得到进一步的提高。

3 工程设备管理制度优化分析

在工程设备管理过程中, 不仅要继承国内设备管理的经验, 还要注意与国际最新的设备管理理论相结合, 吸收外国设备管理的新理论和新方法, 如设备的目标管理、前期管理、状态监测与诊断技术、以设备寿命周期为基础的经济管理、计算机辅助设备管理、微电子技术应用于设备技术改造等, 使提高设备管理水平。在技术发展的新形势下, 传统的单纯局限于维修的管理, 局限于干部与专职人员的管理方式已不能胜任时代的要求。工程设备管理要以设备的一生作为研究的对象, 实行对设备一生的全过程管理, 并以寿命周期费用作为评价设备管理的重要经济指标, 追求寿命周期费用的最优化。但是施工单位一般仅仅关注厂家生产的工程设备成品的使用、保养和维护, 即设备出售用后的使用、维修、改造直到报废或退役的设备后半生历程。建筑施工单位一般不参与设备前半生, 即设备规划、研究、设计、制造、安装、调试阶段的工作, 这就要求施工单位首先必须选择合适本工程的过程设备, 其次在设备使用、保养维修过程中, 积极主动的与设备制造单位沟通, 注意发现设备的不足和缺陷, 使设备设计单位能及时的改进设备的性能, 从而提高整个建筑行业工程设备的工艺水平。虽然设备的信息反馈过程会占用一定的管理资源, 但是从施工机械化的发展历史来看, 历史上每次新的设备、更加适合于施工现场的设备的投入使用, 都会极大的提高施工进度、施工质量、减少管理的成本。因此作为设备直接使用者的施工单位, 必须做好设备使用、保养、维护等信息的反馈工作。同时国家的相关政策、设备的设计单位也要从技术、资金等方面调动设备使用者反馈信息的积极性。只有强调设计、使用情况、维护费用等情报反馈, 才能真正做到对在设备寿命周期内对工程设备进行系统处理, 有利于建筑设备整个行业的进步。

另外, 工程建设监理制已经成为我国在工程建设项目中实施的一项重要的制度和惯例, 可以尝试在工程设备管理中引入设备监理制, 将业主、施工企业、设备监理3方面在设备使用管理过程中各自承担的角色进行定位。相对整个工程管理而言, 工程设备管理只是一种微观管理, 设备监理是在工程设备所有权和使用权相分离的特定条件下产生的, 其作用在于健全设备运行的技术监督以及设备保养与维修制度, 对设备安装、运行、维修质量进行控制, 及时处理设备上发生的各类问题, 保障设备资产的完整、防范设备的早期损坏和资产的流失。设备监理在设备管理中的作用同设备管理在工程施工中的作用一样重要, 所以有必要在所有的工程中引入设备监理制。

4 结语

工程设备管理是随着科学技术的进步和生产的需要而发展的, 工程设备管理必须与设备生产的技术经济水平相适应, 在工程设备管理过程中, 一方面要注意继承和发扬设备管理的经验, 另一方面还要注意吸收外国设备管理的新理论和新方法, 对现有的管理方法进行优化。设备管理的过程要同时设备、人员和资金进行协调管理, 要以追求设备寿命周期费用的最优化, 设备使用企业要与设备设计单位建立通畅的交流反馈渠道, 共同推动整个建筑行业设备工艺的提高。要尝试将设备监理制引入到工程设备管理中, 以充分发挥工程设备在施工中的重要作用, 保障整个工程的顺利施工。

摘要：随着科学技术的进步和生产的发展, 有必要对现行的工程设备的管理进行优化, 继承经验, 吸收先进理论方法, 做到设备、人员和资金的协调管理, 追求设备寿命周期费用的最优化。要尝试将设备监理制引入到工程设备管理中, 保障整个工程的顺利施工。

关键词：工程设备管理,优化,设备寿命周期,设备监理

参考文献

[1]秦玉萍.施工企业项目工程设备管理的问题和对策[J].隧道建设, 2007, 27 (3) :115～117.

[2]周春林.施工机械设备使用及维护管理制度探讨[J].长沙交通学院学报, 1999, 15 (1) :94～96.

篇4：浅析高校设备管理及设备管理制度

关键词：高校；设备管理；管理制度

一、设备管理及管理制度的含义

设备管理主要研究对象是设备，以设备生产经营目标为依

据，追求设备生产综合效率为目标，通过运用各种先进技术、经济和组织措施，对设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、保养与维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的管理。设备运动过程可以分为两个基本形态：物资运动形态和资本运动形态。物资运动型态的管理称为设备技术管理；设备资本运动形态管理称为设备经济管理。设备管理统筹这两方面的管理，使设备技术管理与设备经济管理相结合，科学统筹管理，发挥设备的最大效益。

1.设备管理的意义

科学有效地进行设备管理是每个企业单位的设备管理宗旨，而设备管理的真正意义包括以下几点：

（1）设备管理是企业单位进行生产和研究的物质基础，它保证了设备生产的稳步提高、新产品研发的质量、降低了设备生产和研发的成本。完善的设备管理提高设备的市场竞争能力，使设备相关的费用（能源消耗、维修、税金等）在产品成本中比重减低，提高企业的效益。

（2）搞好设备管理能固定资产的保值和增值。在大部分企业单位中，设备占固定总资产的70%以上，只有搞好设备管理才能管住大部分的固定资产，保证固定资产的不断增值。

（3）购置或者开发先进设备，必须建立在企业单位具备先进设备及良好的管理水平之上。在购置或引进设备时，必须进行可行性研究与技术论证，保证设备的使用率和使用效果。设备管理部门不仅要负责设备的前期管理工作，更需要发挥设备投资的最大效益。

2.高校设备管理存在的问题

高校中由于设备可流动性强、种类繁多、易损坏程度不一等因素导致设备管理存在一定的难度。许多高校设备管理存在报废频繁、设备“私有化”、设备重复购买、维护维修不及时等现象严重，总结概括起来主要表现在以下几个方面：

（1）设备使用率低下

许多设备在采购计划论证时缺乏科学论证，有的只为一时所需甚至盲目采购而毫无利用率可言。许多高校的一些学院为了争投资、争设备，大量采购设备而不去使用，造成大量设备的长期闲置。有些大型仪器的购买只为某个老师教授的科研课题，一旦课题结题造成设备的荒废。

（2）设备共享率低

由于高校各个学院间的相对独立，学院采购的设备使用权限仅限制在学院内部，不能够进行全校间的共享，存在重复采购的现象，造成资源的浪费。由于没有相对于的设备开放渠道，许多贵重设备有专人管理，变成“私人化”设备，一般很少能开放共享。

（3）设备管理维护人员素质低下

由于高校内部员工存在流动性，新的设备管理员不愿意主动学习，设备日常维护不能及时高效，设备损坏率提高。

二、采取的措施

1.由设备处统一组织定期设备使用率检查，建立可行的设备管理制度。每台设备设定专门的责任人，规定设备责任人做好日常工作记录，定期向设备处上报，方便设备使用率检查。设备处建立管理和绩效考核制度，每年进行设备使用状况和使用率的评分评比，通过校园网公布评比结果并做出相应的奖罚制度。

2.在高校中建立中心机房，管理权在学校，各个学院可以根据各自的教学要求在教务处统一排课，做到资源共享。建立多个实验大楼，建立一套相应的对内开放、对外收费的体系，将实验设备资源共享率大大提高。

3.高校各个院系选择设备管理员时，首先要求具有爱岗敬业、公正无私、高度责任心和强烈事业心，这样能保证设备管理维护公正及时。其次，设备管理员需要进行业务培训，是管理员具备一定的专业水平，包括各个设备的日常维护、设备使用注意点、适用范围等。

高校设备管理是一个长期的相对复杂的系统工程，只有不断提高设备管理方式、提高设备管理员的素质及能力，才能使高校教育研究事业得到更好更快的发展。

参考文献：

陈勇.高校设备管理的几个问题与对策[J].中国现代教育装备，2007（05）.

（作者单位 江苏省淮阴工学院）

篇5：办公设备管理制度

1.0目的

为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责

3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

4.0办公设备管理规定 4.1办公设备请购

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写ERP 请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收

4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写ERP 采购到货单、采购入库单。

4.3办公设备领用与配置

4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写ERP“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

4.3.2电话机、传真机的开通

各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发OA请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行。

4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。

4.4办公设备使用与维护

4.4.1通则

4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。

4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。

4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

4.4.2电脑及附属设备的使用与维护

4.4.2.1各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

4.4.2.2电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

4.4.2.3上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。

4.4.2.4在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。4.4.2.5电脑的安全防护 4.4.2.5.1电脑病毒的防护

4.4.2.5.1.1使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测。

4.4.2.5.1.2禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U盘、硬盘等。如需使用，首先要进行杀毒。接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。

4.4.2.5.1.3注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。

4.4.2.5.2在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。

4.4.2.5.3禁止私自更改电脑的IP地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。

4.4.2.5.4电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或的资料汇总做成光盘作永久性保存。

4.4.2.5.5电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

4.4.2.5.6利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。

4.4.2.5.7要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

4.4.2.5.8发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。

4.4.2.5.9在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.4.3复印机、打印机的使用与维护

4.4.3.1复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。

4.4.3.2行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅自处理设备故障。

4.4.3.3复印时，如超过200张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。4.4.3.4复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途。

4.4.3.5属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任。

4.4.3.6打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

4.4.4办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1办公大厅内所设长途电话、传真（0315-2913525）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。

4.4.4.2因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途电话传真登记表》，并自觉接受管理部监督。

4.4.4.3外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。

4.4.4.4凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

4.4.5办公设备的维修

4.4.5.1办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。4.4.5.2行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用。

4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维修。

4.4.6办公设备的报废认定与处理

4.4.6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发OA 进入审批流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。

4.4.6.2行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

4.4.6.3行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。4.4.7违规处理

篇6：办公设备管理制度

1．公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2．办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

3．公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4．各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过

办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱

护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公

室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

篇7：办公设备管理制度

2、正常使用中(非人为因素)，设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

篇8：(制度)办公设备管理办法

一、现代大学制度下高校办公室的角色认知

现代大学制度的建立是一项系统工程, 如何适应现代大学制度, 实现高校办公室的作用, 首先要树立正确的认知。高校办公室作为学校的一个重要窗口, 是学校的综合协调与办事机构, 是承上启下、沟通四方, 保证学校各项工作正常运转的枢纽与桥梁, 具有综合情况、协调关系、调研信息、检查督促和办事服务等职责, 其职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督办、反馈等各个方面, 担负着沟通情况、组织会务、调查研究、反馈信息、传阅文件、草拟文稿、接待来访、机要文印、管理档案等项业务。随着高校办学功能的扩展和办学规模的进一步扩大, 高校办公室工作的牵涉面越来越广, 面临的大事多、新事多、难事多、琐事多, 工作节奏也不断加快, 随时出现的新困难和新问题给办公室工作增添了新的压力。办公室固有的职能属性和特点以及新时期出现的新问题对办公室从业人员提出了更高的要求, 对办公室的管理提出了新的挑战。

服务角色。行政工作的基本特征就是服务, 办公室工作也不例外。必须摒弃官僚主义思想, 确立领导就是服务、管理就是服务的思想, 按照为高等教育事业发展的大局服务, 为学校中心工作服务, 为领导、基层和群众服务的要求, 在服务的范围、内容、方式、方法等方面不断提高认识, 变被动应付为主动服务, 变阶段性服务为全程式服务, 探索在新形势下做好服务工作的新方法, 在服务中提高办事效率, 在服务中树立和维护自身形象。

执行角色。执行力就是按质按量地完成工作任务的能力。对于一个组织机构, 则是长期战略一步步落到实处的能力, 是一个组织机构成功的必要条件, 组织的成功离不开好的执行力, 当组织的战略方向已经或基本确定, 这时候执行力就变得最为关键。高校办公室有义务提高自己的执行力, 同时也是在提高部门的核心竞争力。

公关角色。随着我国高校内部体制改革的深化、“211工程”建设的推进、办学自主权和办学规模的不断扩大, 高等院校与国内外、与社会和地方的联系也愈加密切, 办公室的“窗口”作用更显突出, “外交”活动日益频繁。这就要求办公室处在新的角色——公关角色。在与主管部门、相关厅局、地方政府、兄弟院校、科研院所、企事业单位以及国外高校和科研机构进行工作联系的过程中, 主动宣传学校优势, 树立学校形象, 维护学校利益, 通过细致、周到、得体的公关活动, 加强学校与外界的联系, 改善学校与社会各界的关系。

督办角色。督办工作是高校办公室的一项重要的管理工作, 主要是督促检查落实行政决策, 综合协调、规范日常行政事务, 保障政令畅通;检查、督促上级指示、会议纪要、领导重要批示 (决定) 和重要工作的执行情况。高校办公室的督办工作应该有其重点。学校的中心工作、领导的关注点、工作中急需解决的难题等都是督办工作的重点, 要紧紧围绕这些重点工作开展督办, 把重点放在发现和解决决策落实的过程中, 要反馈决策落实中的各种情况, 尤其是妨碍决策落实的苗头性、倾向性问题, 并提出对策性建议供领导参考。做好督办工作既是学校管理水平的体现, 也是推动学校各项事业顺利开展的重要保障。

建立现代大学制度是大学的必由之路。当前我国高校应从决策执行、资源配置和监控评价等方面完善内部管理体系, 摆脱行政化管理误区, 倡导学术管理模式, 实现学校有序发展。由于传统习惯和宏观体制使然, 这一调整还存在诸多障碍, 唯有以改革的精神, 创新机制, 坚持不懈, 才能从真正意义上构建起生机勃勃的现代大学制度。

二、现代大学制度下高校办公室管理创新的实现路径

在现代大学制度下, 高校办公室内涵建设不能墨守成规, 而应根据学校发展的实际, 解放思想, 与时俱进, 勇于开拓, 改革创新, 不断提高管理服务水平, 显现出在学校建设与发展中存在的意义。高校办公室作为综合管理部门, 承担着协调、服务、督办、信息传递等基本职能, 发挥着“枢纽”“窗口”“参谋”“智囊”等重要作用。

管理理念的创新。管理理念的创新是办公室管理创新的核心, 理念的创新影响和决定着工作的着眼点和着力点, 也最终决定着工作的层次和服务水平。管理理念的创新首先要以发展的理念谋划全局。科学发展观的第一要义是发展, 发展是硬道理, 只有围绕发展这个大局, 眼光才会有高度, 思考才会有深度, 工作才会有力度。办公室工作必须以开放的心态、开放的视野、开放的思维来思考问题, 开展工作。要不断解放思想, 更新观念, 及时了解国内外高等教育发展动态, 加强与高校、地方、科研部门的联系与交流, 拓展工作的空间和深度, 努力形成开放的办公室工作运行机制。

根据学校内涵发展的要求加强科学管理。以人为本, 合理布局人员结构及工作职能, 最大限度发挥每个人的主观能动性和创造性。实现办公室工作职能的转变, 要从传统的经验型管理向现代化的科学管理转变, 从传统的执行型、操作型、事务型向研究型、参谋型、创新型转变。办公室工作要跳出过去“办事、办文、办会”的老思路, 要站在全校全局的高度, 根据学校的发展大局和工作重点, 加强调研, 努力做到“想领导之应想而未想, 急领导之应急而未急”, 力求服务在领导决策之前, 工作在领导举措之前, 谋划在领导思想之前, 增强工作的主动性和创造性, 提升工作的层次和参谋的高度。

管理制度的创新。制度是规范办公行为的准则和依据, 制度化和规范化的管理是做好管理工作的重要保证, 也是依法办学的要求。制度创新分两个层面:从学校层面, 办公室作为协调机构, 应认真研究、分析经济、社会发展的形势和国家的法律、法规, 及时修订学校各类规章制度, 完善有关机制, 充分发挥制度的约束力。从办公室层面, 办公室工作的规范化事关学校日常工作的有序、高效运转。行之有效的规章制度, 是促进工作正常运行、提高工作效率和工作质量的首要保证。

实现管理制度的创新, 可从以下几个方面入手:一是明确办公室的工作内容, 分层次建立健全办公制度, 确定各岗位职责, 制定年度和学期工作计划, 形成办公室管理目标体系。二是规范办事、办文、办会的程序, 努力使各项工作有章可循、依章办事, 有条不紊。三是引入竞争、激励和监督机制, 抓好制度的检查和落实, 确保管理制度能落实到位, 同时加强考核, 考核结果与先优评选、晋职挂钩, 接受部门、学院评价与监督等, 使办公室朝着高效、规范、有序的方向发展。

管理手段的创新。近年来, 提高教育质量、加强学科建设、提升科技创新能力已成为当今众多高校的主旋律。大众化教育、多校区办学以及内涵发展的推进, 都对办公室工作创新, 提高管理效率提出了新的更高的要求。管理手段的创新, 首先要充分依靠现代教育技术, 以互联网为平台, 强化办公自动化管理系统建设, 开发内部管理系统和远程会议系统, 发挥网络超时空、跨地域、开放交互的特点和优势。其次, 办公室具体工作要实行网络化管理, 以摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式, 实现依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变, 实现办公室工作的方便、快捷、高效, 这既提高了工作效率, 也有利于节约型校园的建设。同时, 结合办公室信息调研、文件传递、督办检查、档案管理、统计报表等方面工作的需要, 开发有关软件系统, 建立适应现代管理手段所需的数据库、信息系统和有关工作的网页, 使事务管理信息化, 咨询决策智能化, 指挥调控现代化, 以提高办公室工作的自动化和信息化水平。

篇9：浅谈办公室制度化管理

不论是政府机关、国营企业还是外资公司，办公室作为一个综合协调部门，是单位或企业内部承上启下、联系协调各方的枢纽，担负着上传下达、对外交往和后勤服务等纷繁复杂的工作。有效的办公室行政管理，能使工作顺利的运行，保障其他各部门能够灵活高效的运转。办公室行政管理工作的综合性强、工作范围广；同时服务面宽，上下左右、事无巨细的各类事情都会汇集到办公室，工作内容极其繁杂。由此可见，办公室管理的科学化和制度化可谓重中之重。办公室管理工作的制度化， 是指办公室管理有一套健全而又切实可行的规章制度， 将办公室的办事规程、工作程序以及行为准则等以条文的形式确定下来， 把办公室人员的行为纳入管理规范之中， 使办公室的工作有章可循， 有法可依。

加强办公室管理的制度建设可以从各方面入手。例如办公室工作应分工合理，明确各个部门和岗位的具体工作职责和工作任务，发挥各人所长，各司其职各尽其责，从而高质高效地完成各自承担的任务。坚持职权责一致的原则，每个岗位具备相应的权力和责任，且该权力和责任都要规定得全面、明确、具体，可量化的尽可能量化，以便考核。此外，按照人员责任分工情况，制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。成绩优异者，要给予升级或奖励；对一般合格者，要鼓励其继续前进；对严重失职、渎职者，则应根据情节轻重给予适当的惩处。以此来进一步提高办公室工作人员的各方面的能力，推动办公室工作向制度化高效运转，提高部门乃至所有职员日常工作的效率。

建立完善健全的管理制度，除了能够保证办公室工作保质保量的顺利开展，同时还具有提高职员工作效率；吸引各式优秀人才；减少或杜绝腐败现象；提高决策正确率；增强单位应变能力和竞争力等优点。但是，尽管制度化管理有着以上种种的优点，却还是存在着一些弊端：制度化严重限制了员工的想象力和创新能力；在一定程度上增加了工作风险和工作成本；如果制度化推广不善还很容易成为纸上谈兵，同时浪费人力和时间等等。

篇10：办公设备管理制度

第一条 为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条 本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章 办公设备的申请

第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

第三章 办公设备的采购

第四条 办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

第五条 预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。 第六条 货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章 办公设备的领用

第七条 各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的`使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的管理和维护

第八条 办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

第十条 办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条 办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。 第六章第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十三条 对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十四条 报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第六章办公设备的报废处理 第十五条

附则

篇11：办公设备管理制度

1、专人收管使用。

(2) 电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

2、电脑的操作规定戏。

(2) 不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

(3) 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

(1) 未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。

(2) 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

(1) 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游

(1) 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

(3) 对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。

(4) 任何微机不得安装游戏软件。

(5) 软件使用前要确保无病毒。

(6) 任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。

4、硬件保护

(1) 未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

(2) 拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

(3) 硬件维护后，必须将所有设备复原。

(4) 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

(5) 各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

(6) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

5、电脑的保养

应退出系统并关闭电源。

(2) 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。

第10条 电话的使用管理

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3、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪长途电话的使用需经部门主管的批准。 禁止私事拨打长途电话 打印机、复印机由专人管理使用 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 用。 费资金。 (1) 保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前第11条 打印机、复印机的管理

第12条 传真机使用管理

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1、

2、

3、

第四章 总则

第14条 本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。

篇12：办公设备管理制度（定稿）

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

篇13：(制度)办公设备管理办法

1 严格执行国家和行业规范性文件

建筑施工机械设备的安全施工,应符合国家及行业规范等有关法律法规和规范性文件要求。

目前应遵照执行的有关标准和规范有《建筑机械使用安全技术规程》(JGJ33—2001)、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—99)、《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46—2005)、《建筑机械技术试验规程》(JGJ34—88)、《钢丝绳报废标准》GB5972-86。各施工企业和单位必须严格按此执行。

2 建立现场规章制度

建筑企业现场机械管理中应制定有效的现场管理制度,重点条款如下:

1)施工现场各方主体应配备专职(兼职)机械设备管理人员,负责施工现场机械设备使用安全管理工作。

2)施工现场使用的机械设备必须严格执行现行有关标准和规范。

3)施工现场应建立相应的机械设备安全管理的规章制度(安全管理职责、安全技术交底、交接班、维护保养、检查、资料管理等)。

4)主要机械设备(含塔式起重机、施工升降机、汽车起重机、履带起重机、轮胎起重机、桅杆式起重机、门式起重机、物料提升机、高处作业吊篮、混凝土搅拌楼(站)、混凝土泵、混凝土泵车、装载机、挖掘机、桩工机械等)实行定机、定人、定岗位责任的三定制度,一般机械设备实行班组长负责制和多班作业的交接班制度。

5)施工现场必须有切实可行的机械设备使用安全技术措施,必须有施工现场临时用电施工组织设计专项方案。如,起重机械(塔式起重机、施工升降机、物料提升机等)的安装、拆除专项施工方案,起重吊装作业专项施工方案,并应编制机械设备事故的应急措施和救援预案。

6)起重机械(塔式起重机、施工升降机、物料提升机等)的安装、拆除必须由建设行政主管部门颁发的相应的建筑工地起重机械安装工程专业承包资质和安全生产许可证的企业实施。

7)施工现场机械设备应做到正确使用和安全运行,严禁拼设备和超负荷使用。

8)任何人员不得命令操作人员违章作业,对违反规定的指挥,操作人员有权拒绝执行。

9)机械设备、电气设备和施工机具不得带病运转。运转中发现异常情况应立即切断电源、停机检查,及时排除故障。

10)严禁在设备运转时进行擦洗和修理,修理时应挂牌标识,并由专业人员按照原厂说明书规定的条件和有关标准、规范进行,不得任意使用代用部件或改装、改造。机械设备应进行经常性日常维护保养,并定期自行检查。特种设备应至少每月进行一次自行检查,并做出记录。应对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、检修,并做出记录。应按照安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合格有效期满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。未经定期检验或者检验不合格的特种设备,不得继续使用。

12)施工现场长期停用的设备,必须拆除电源,并办理封存手续。

3 机械管理项目职责制

项目负责人是项目机械设备安全使用的第一责任人,应对项目机械设备安全使用负全面责任。项目机械设备管理人员对项目机械设备安全使用管理负责。项目机械设备作业人员对项目机械设备安全操作负责。

1)贯彻落实国家、地方、企业有关机械设备管理的方针、政策、法规、条例和规定。

2)落实设备需用计划,负责组织设备进出场,对进场的机械设备认真做好交接及安装验收工作,并做好验收记录,建立完善现场机械设备台账。

3)做好设备使用安全技术交底,检验作业人员操作证的有效性,并监督作业人员按设备操作规程操作。

4)组织对施工现场所使用的机械设备进行日巡查,周检查、月全面检查,及时组织对机械设备维修保养,消除机械设备安全隐患。

5)做好设备使用、维修的原始记录、技术档案资料的整理。

6)负责处理一般机械事故,配合处理严重事故、重大事故、特大事故、特别重大事故。

4 进入施工现场机械设备的基本条件

对于进入施工现场的机械设备,不论机械设备来源是企业自有机械设备、还是外部租赁机械设备(包括分包单位租赁机械设备)、分包单位自带机械设备,必须要纳入项目总包安全管理体系,并实施监督管理。

1)严格制定机械设备租赁单位准入条件。机械设备租赁单位必须是具有营业执照(营业范围含租赁)等证照齐全的、经济技术实力较强的、安全管理体系健全的法人组织。

2)租赁的设备生产单位必须是国家规定的生产厂家,租赁设备必须具有厂家的制造许可证(生产许可证)及产品出厂合格证、使用说明书、电气原理图及有关档案、技术资料。特种设备应有特种设备制造(生产)许可证,产品质量合格证明,安装及使用维修说明,检测合格证或鉴定报告等文件。

3)严禁使用国家明文规定淘汰的、禁止使用的、危及生产安全的、达不到安全技术标准规定的或安全保护装置配备不齐全的机械设备和施工机具。

4)进场的机械设备必须完好,附件、随机工具及备件应齐全,各种限位、安全保护装置、仪器、仪表、报警和信号装置等齐全、灵敏、有效。机械、电气安全性能、安全保护装置符合国家有关规范、规定和标准要求。

5)自行研制用于特殊工程施工的起重机械设备必须有设计图、设计计算书和加工工艺图,由企业技术部门组织专家论证和鉴定,符合安全技术条件的经相关部门审核、,企业技术负责人批准,方可投入使用。

6)进场的机械设备,应由租用双方负责人(委托代理人)签订机械设备租赁合同。合同应明确双方安全生产职责。

5 机械设备现场施工的安全要求

符合安全施工条件的机械设备进入施工现场之前,必须按照施工组织设计和施工总平面图要求做好施工准备工作。

1)施工现场机械设备的基础(座)必须稳固,并符合出厂说明书和设计要求,其安装、停放场地应平整、清洁、无障碍物、排水良好。

2)机械设备的作业场所,应符合安全要求。机械设备周边应留有符合规定的作业和维修空间,作业通道应保持畅通,各种设施和材料的存放应符合安全卫生和施工总平面图的要求,及符合消防安全要求。

3)机械设备使用中所需的辅助设施,移动式起重机的路基,固定式起重机、施工升降机和龙门架及井架物料提升机的混凝土基础等均应符合验收标准,机械设备的安装、停放及防护棚搭设应符合使用和安全要求。

4)施工现场宜设置机械设备修理车间或修理点(包括小型料具库)和操作人员休息室。

5)进入施工现场机械设备必须实行“一机、一闸、一漏、一箱”。

6)起重机严禁越过无防护设施的外电架空线路作业。起重机、混凝土输送泵车和桩工机械等在外电架空线路附近作业时,其任何部位或被吊物边缘在最大偏斜时与架空线路边线的最小安全距离应符合表1规定。若达不到规定要求的,必须采取绝缘隔离防护措施,并应悬挂醒目的警告标志。

6 施工前机械设备的检查验收

1)机械设备投入使用前必须按出厂使用说明书的要求和《建筑机械技术试验规程》规定进行测试和试运转,并填写试验验收记录,经试验验收合格,办理交接手续后方可使用。

2)机械设备应由相应设备安装工程专业承包企业资质的单位安装。

3)起重机械设备安装完成后,由施工总承包单位、使用单位、租赁单位和安装单位共同进行验收,验收合格后,必须报请当地特种设备监督检验机构进行检验(包括验收检验和定期检验),取得“安全使用许可证”后方可使用。验收不合格的,不得使用。

4)施工现场必须制订机械设备分级安全检查制度,即总承包单位和分包单位的检查,现场机械设备管理人员的自查和监督检查。

5)机械设备检查形式:日巡检、周检、月全面检查等,经检查发现有异常情况时,必须及时处理,消除不安全因素,严禁带病运转。

6)施工现场每月组织一次月度全面检查。检查内容包括:金属结构和焊缝有无变形和开裂;连接螺栓的紧固情况;安全装置、制动器、离合器等有无异常情况;吊钩、抓斗、钢丝绳、滑轮组、索具、吊具等有无损伤;配电线路、集电装置、配电盘、开关、控制器等有无异常情况;液压保护装置、管道连接是否正常;顶升机构,主要受力部件有无异常和损伤;轨道的安全状况等。停用一月以上的,使用前应做好上列检查。

7)施工现场的机械设备管理人员应对在用的机械设备进行日巡检,发现有违反岗位纪律、机械运转异常、保养不良、事故隐患、记录不全等情况,应立即采取措施予以纠正或排除,并作好检查记录。

8)操作人员每天进行例行检查。检查的内容包括;限位器、制动器、离合器、控制器以及联锁装置、通讯装置、报警装置和防断绳装置的安全性能,轨道的安全状况,钢丝绳、索具、吊具的安全状况,行走电缆的绝缘及损坏情况,各部位的润滑情况等。

9)大型施工项目及以上应配备专职机械设备管理人员,负责机械设备的正确使用和安全监督检查,确保机械设备和作业人员的安全。

10)机械管理人员必须熟悉相关安全技术标准、规范、规程的要求,并严格执行,不得违章指挥;作业人员(包括操作人员、指挥人员、维修人员、起重工和电工等)必须熟悉相关安全技术规定,严格遵守岗位责任制、安全操作规程和安全制度,不得违章作业;作业中必须按规定穿、戴劳动保护用品和正确使用安全防护用具,并保持作业区整洁和安全设施的完整。

11)特种设备作业人员应当按照国家有关规定,经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家许可的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者管理工作。

建筑工程项目特点是工期短,任务重,工程地点变动大,工人和机械设备流动性大,制定和执行严格的管理制度和管理措施是机械设备安全施工的基本要求和保证。

参考文献

【1】中华人民共和国国务院令第393号建设工程安全生产管理条例[Z].

【2】中华人民共和国建设部令第373号特种设备安全监察条例[Z].

篇14：(制度)办公设备管理办法

【摘要】针对高等学校大型精密仪器设备的使用管理特点，笔者结合所在学校的实际工作，在“价值回收—再购置”环节设计了成本补偿制度，使设备拥有部分自我再生能力，能够持续使用和更新，有效缓解了学校的资金压力。

大型精密仪器设备是高等学校培养高层次人才、进行科学研究最重要的物质基础，它代表着一个学校的教学科研能力和社会服务水平，体现着学校的综合实力。大精设备的动态使用管理过程是：购置——使用——价值回收——再购置。目前对大精设备使用管理研究主要集中在购置和使用阶段，注重购置前的可行性分析和使用中的效益分析，而对价值回收——再购置这个环节比较忽略，表现在注重设备的使用效益，却不考虑设备的成本补偿。设备使用产生的经济效益要么被挪为他用，要么流入个人手中，致使设备在使用期满之后，由于未能完成其价值补偿，丧失了再生能力。长此以往，势必会影响学校发展。因此建立成本补偿制度，提高设备的自我再生能力，已成为高校设备管理必须重视的问题。

一、大型精密仪器设备出现的新变化

（一）资金来源发生变化

购买设备的资金由原来单一的国家无偿拨款，变为多渠道筹集资金，包括国家财政拨款、社会无偿捐赠、各类政策性融资（如外国政府贷款、世界银行贷款）和非政策性融资（如商业银行贷款、其他金融机构借款）等等。只要是从融资渠道进入的资金都是有资金成本的，而且到期必须还本付息。

（二）设备功能发生变化

设备功能由以前单纯的用于教学科研，变为集教学、科研和社会服务于一体，甚至部分设备以科研和社会服务为主要功能。我校是一所工科性质的大学，学校的大精设备具有很强的科研和社会服务功能。

（三）使用效益不同

在计划经济体制下，使用设备进行科学研究基本上是无偿的，不会或很少得到现金收益，因此无偿使用设备是必然的。然而，在市场经济条件下，科学研究成果转化和对外服务可以获得很大的收益。在这种情况下，无偿使用设备带来的后果就是，设备损耗了，个人受益了，学校资金压力加大了，其最终结果就是该设备报废之后，学校无力继续购买类似或更加先进的设备，直接影响到学校的发展。

针对这些巨大的变化，笔者进行了一些探索，结合我校的实际情况，采用市场化管理手段，重视成本的回收，初步制定出了大型精密仪器设备成本补偿制度，试图使这些设备能够完成部分价值补偿，从而使其具备持续再生能力，更好地为学校的发展服务。

二、成本补偿制度的具体应用

成本补偿制度由成本分析、收入分配、专户存储和学校补贴四部分构成。其运行机理如图１所示。

（一）成本分析

成本分析是整个核算体系的基础，它由固定成本分析和变动成本分析两部分组成。这里的固定成本和变动成本套用的是管理会计学上的概念，与管理会计学上严格的成本习性分类是有区别的。固定成本是指其总额不随作业量发生变动的那部分成本，变动成本是指在项目完成过程中所发生的一切直接费用。

年固定成本总额除以有效工作天数，就是日固定成本。项目使用该设备的时间乘以日固定成本，就是该项目应承担的固定成本。（如图２）

（二）收入分配

收入分配是指使用仪器设备获得的收益在各个主体间进行分配，将收入合理地分配给学校、二级学院和项目组。学校分配的部分主要用来补偿设备的固定成本，包括设备的日常维修费用，其金额略高于设备的日固定成本和使用时间之积。这样既可以补偿该时间内使用设备的固定成本，又能为学校带来一定的收益。二级学院参与分配主要是因为它承担了仪器设备的管理责任，需要一定的经费进行管理协调。项目组需要承担仪器设备的变动成本，分配给它的份额要足以调动其使用设备的积极性，从而提高设备的经济效益，增强其自我补偿的能力。

（三）专户存储

学校获得的收入进入设备购置基金专户存储，专门用于该设备或其替代产品的再购置。如果该设备使用期满学校决定不再购置同类设备，则该设备的购置基金经研究可转用于其他设备的购置。

（四）学校补贴

由于高校设备并不是每天都能够带来收益，它还要承担一部分教学和纵向的科研任务，不能完成全部价值补偿。因此，在设备使用期满需要重新购置的时候，仅仅依靠购置基金是不够的，学校还要进行适当的补贴。

三、效果

成本补偿制度在我校施行一年以来，已经取得了一些效果。

（一）成本意识增强

尽管在学校内部推广成本观念已经有很长时间了，但是由于我校实行的是集权管理，二级学院的人、财、物管理权限十分有限，因此成本意识比较淡薄。实施成本补偿制度以来，大家认识到设备是有成本的，即使在设备没有使用的时候都会产生固定成本，成本意识得到较大的提高。

（二）提高了大精设备的使用率

成本补偿制度实施效果的好与坏和设备使用率，主要同用于科学研究和对外服务的使用率密切相关。如果科学研究和对外服务的使用率低，那么设备的自我补偿比例就低。实行了成本补偿制度后，设备使用收益分配的制度化，充分调动了教职工使用设备的积极性，提高了设备使用率。

（三）缓解了学校的资金压力