学校办公管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《学校办公管理制度》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：学校办公管理制度

学校办公电脑管理制度

办公电脑使用制度

为了规范学校办公秩序，促进电脑的正确应用和有效管理，树立良好的办公、教学形象，提高电脑使用效率，特制定此制度。

1、办公室电脑管理实行负责制。办公室负责人负总责，使用者具体负责电脑的日常管理。日常管理包括：保证清洁、杀毒和定时关机等维护工作，外出、下班、夜间、节假日等不使用电脑时要及时关机断电，门窗关好。雷雨天还要拔掉网线，定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作，及时清理主机箱附近杂物，保障主机箱通风散热。

2、各办公室电脑归本办公室人员共同使用，不得私自独占或随意移动。

3、使用电脑要严格按规范操作，不准私自修改学校给设置的IP地址和计算机名称，不准修改系统设置，不准私自安装非法软件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对电脑进行开箱拆装。发现办公电脑故障时，应向总务处上报并请专人维修，私拆办公电脑造成的损失由个人承担。

4、上班期间不得高声播放音乐，禁止玩游戏、上网聊天、观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。严禁利用学校的电脑和网络发布广告、浏览传播暴力色情赌博反动的信息内容、发布有损于学校形象的图片文字。责任人对上述违纪行为有权禁止。

5、严禁在电脑上随意安装不安全的、或可能干扰办公和教学的软件或者插件。如不清楚该软件或插件的作用，请咨询电脑管理人员后再安装。严禁利用P2P类的共享工具(如迅雷、快车、BT、电驴等)长时间下载与办公教学无关的大文件。使用者要注意网络安全。不随意打开或删除不明文件、邮件，以避免系统损失。

6、养成良好的电脑使用习惯。需保存的资料，应保存在除系统盘(C盘)外的其他盘中，资料应分门别类进行安放，重要资料还应自己进行备份，以免资料丢失。各种临时信息要及时删除，不能长期存放于电脑桌面上或C盘上。

7、各处室人员应自己保存各自工作资料于各处室电脑上，并拷贝一份规范存于学校服务器电脑备份。各位教师教学资源拷贝一份规范存于各教研组电脑备份，以便作为学校教学公共资源。学校服务器电脑及教研组电脑要定期进行信息整理。

8、学期结束时，责任人要及时将电脑与总务处办理交接手续并签字。

9、办公电脑为教师教育教学、学校管理、教学科研之用。各位教师要积极学习电脑知识，利用办公室电脑学习和查阅资料，进行办公及教学。

10、学校各部门、各教研组负责人负责督促、检查相关人员是否严格遵守以上规定。

第二篇：学校办公用房管理制度

【规章制度】学习啦编辑：玉凤2015-09-18本文已影响

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家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公用房自然有相应的规章制度，下面是学校办公管理制度范文，欢迎大家阅读学习。

总则

第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条 办公室的主要职责是：

1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条 办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

1.办公室年度工作计划、工作总结;

2.办公室重大调研、督查工作;

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;

7.其它重要工作。

第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿;

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条 重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行"一支笔"审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条 办公室以"服务中心"、"以人为本"、"构建和谐"为工作理念，努力实现"运转有序、协调有力、督查有效、服务到位"的工作目标。

第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条 全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

第三篇：学校办公室管理制度

办公室管理制度

为营造舒适的办公环境、提高工作效率、便于学校的管理，特制定如下管理制度：

一、仪表规范

1、 总体要求：得体、协调、整齐、大方

2、 上班时衣着整洁、坐姿势端正，树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公纪律

1、 自觉遵守学校的规章制度，做到准时上下班;

2、 尽量避免办公室出现“空无一人”的情况，如遇特殊情况需短暂离开办公室，应做好关闭办公设备、关门等工作，切忌出现资源浪费的现象;

3、 禁止室内吸烟或使用其他电器把办公室弄得云烟雾绕;

4、 工作期间禁止大声喧哗和闲聊，营造良好工作环境;

5、 每天上下班都要整理好自己办公桌上的物品，做到整齐整洁;

6、 不乱传他人隐私和学校的保密工作安排等;

7、 值日人员要做好当天的份内工作，同时监督其他人保持办公室的清洁，下班离开办公室时要关空调、关窗、断电、锁门，做好安全保卫工作。

三、语言、行为规范

1、 同事之间沟通交流要注意文明用语，如：“你好”“谢谢”“请”等;

2、树立服务意识，对待每一位来到办公室的老师或者同学都要礼貌对待。

四、电脑管理使用

1、 电脑专人专用，不得未经他人同意随意乱动他人电脑或物品，不得在上班期间使用电脑做与工作无关的事情;

2、 对办公室电脑应正确使用、加倍爱护，严禁出现私自拆卸电脑、调换零部件等行为。

办公室是我们每天工作的场所，请每一位同事自觉维护舒适的办公环境，谢谢!

2021年1月13日

第四篇：学校行政办公室管理制度

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件; ⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复;

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录; ⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;

⑽本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;

⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;

⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;

⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;

⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;

⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;

⒃学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;

⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;

⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料; ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;

⒇本校的各种统计报表及分析资料;

(21) 本校制定的各种规章制度;

(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;

(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;

(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

(25) 本校在外事活动中形成的文件材料;

(26) 教学研究课题全套文件材料;

(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;

(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;

(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。

文件传阅制度：

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。

4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。

第五篇：学校办公设备使用制度

东高平联小

规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7.严禁打私人电话聊天。

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

9.办公设备损坏应专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公设施使用制度

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