办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度（精选11篇）

篇1：办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度

1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司全体员工。

3、管理职责：

3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。

4、办公用品的分类：

办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。

4.1易耗品是指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、文件夹、长尾夹、胶水、胶 带、档案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、订书器、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；

4.3大型设备是指：电脑、数码相机、打印机、传真机、文件柜、办公桌椅、冷暖设备等；

5、执行办法

5.1申请、汇总、审批流程

各部门员工按需将申请告知行政助理，由行政助理汇总上报总经理审批，批准后一次性采购到位。

5.2采购、领用及移交

5.2.1采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一

次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

5.2.2领取耐耗品及办公设备时，由行政助理为每位员工建立《个人用

品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.3易耗用品在统一的《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到

以旧换新。

5.2.4因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。

6损坏、遗失及维修的赔偿责任

6.1凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费的70%；

6.2由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可

根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。

6.3对人为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。

7办公用品报废

办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，有行政助理回收处理。

8本制度自2011年10月1日起执行。

所有员工要勤俭节约、杜绝浪费，共同营造环保、低碳、和谐的工作氛围。

大连企荣自控工程有限公司

篇2：办公用品及设备管理制度

办公用品管理制度

目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度：

一．采购：各部门按需要填写《办公用品采购申请表》由部门主管确认签字后，提前

1-2周提交给行政部，每月统一采购一次，各部门不再自行购买。

二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。

三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同

意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。

四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品

五．行政部每半年公布一次物品领用情况

办公设备管理制度

目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。

一、办公设备

办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括：

1、提供给公司内部使用的计算机、网络设备、通信设备等；

2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。

二．办公设备的添置流程

1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部

门协调后交总经理审批。

2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理

3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。

三．办公设备的使用管理

1．办公设备的使用

（1）计算机的使用：

1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设

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11)备按程序交接。计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩制度》处理接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码，以免被他人给破坏。电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。电脑使用人在关机时，应按操作规范关机。计算机使用人造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份

到软盘。如有特殊要求，应把季度或的资料汇总做成光盘作永久性保存。

（2）打印机、复印机的使用

1)各部门要加强打印纸张的管理，使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，打印

数量较多时要进行复印，以免造成浪费。

2)私人的材料一律不得在公司打印、复印。

3)打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品，应该爱护使用，按照程序操作。打印

机、复印机如果发生不正常的损坏，追究当事人责任。

4)由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。

5)下班后或长时间离开办公室，必须确认要关闭打印机、复印机。

6)控制彩色打印数量。纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿（对色彩要求不高的）

应采用黑白打印非重要文件应尽量利用回收纸打两面。

（3）电话使用管理

1)电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。

2)电话如果在使用过程中如果出现故障，请部门主管与行政部门联系进行处理。

（4）传真机使用管理

1)传真机由专人负责保管。

2)不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。

3)建立传真登记、签收制度，并立档备案。

4)每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件

（5）其他办公设备

如投影仪，音响等需要有专门人员进行管理。

2、办公设备的领用与退回：办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使

用，不能随意转交他人，或随意带出公司。

（1）新调入人员因工作需要领用办公设备的，须持经部门主管审批的申请单到财务

部办理领用手续。

（2）由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到行政部办理退理手续。

3、办公设备的报修：所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报，申请报修的程序如下：

（1）报修人填写《设备报修申请单》，经部门主管签字后，由行政部门联系专业人员进

行修理，修理费用由行政部门统一报销。

（2）如果经专业技术人员鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者支付修理费用或进行赔

偿。

1)安装非工作所必需件所引起的故障；

2)私自拆装计算机；

3)使用不当造成的计算机及网络故障；

4)人为的损坏。

四、办公设备的暂借

由申请人在《设备借用登记表》 上登记，经行政部核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。

暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照要求申请外，需报请行政部并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。

五、办公设备报废：凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏且不能维修的，按照下述程序进行报废处理：

（1）由使用者填写《设备报废申请单》，并由部门主管签字确认。

（2）使用者将《设备报废申请单》报行政部审批后交财务部审核并进行账务处理。

（3）经总经理审批后办理报废手续和补充新品的领用手续。

六．办公设备的检查与监督：各部门主管应严格控制办公设备的领用，对办公设备使用和保

篇3：台站办公设备报修管理系统

无线电台管理局下属各台站规模不尽相同, 办公设备、设施的数量和地理位置分布也完全不同。规模较大的台站, 办公台区与机房分布较为分散, 针对使用部门和维护部门不在同一地点或办公区域的情况, 当设备、设施等发生损坏或故障时, 如何快速发现并直观准确地报送情况, 维护部门如何及时知悉详细情况并进行快速维修维护, 随后迅捷地反馈维护结果信息, 是各台站长期以来的一个重要需求。台站办公设备报修管理系统通过在线报修的形式, 有效地解决了上述问题。

2关键技术

2.1 J2EE

J2EE的核心是一组技术规范, 或者说是开发指南, 其中所包含的各类组件、服务架构及技术层次, 均有共同的标准及规格, 让各种依循J2EE架构的不同平台之间, 存在良好的兼容性。本文介绍的台站办公设备报修管理系统采用了实现J2EE规范的Spring、Spring MVC、Hibernate技术框架, 三者的关系如图1所示。

其中, Spring作为框架中管理容器的角色, 利用其控制反转和依赖注入的特性, 可更方便、更科学地控制和管理容器中的组件。Spring MVC框架提供了构建Web应用程序的全功能MVC模块, 它具有高配置性和包含多种视图的特点, 最重要的是它分离了控制器、模型对象、分派器以及处理程序对象, 达到高内聚、低耦合的目的。Hibernate是一个开源的对象关系映射框架, 它对传统的JDBC技术进行了轻量级的对象封装, 采用面向对象的思想来操作数据库, 是一个优秀ORM规范的实现。

2.2 JBPM

JBPM, 全称是Java Business Process Management, 中文译为业务流程管理, 它作为一种工作流引擎可任意适配到符合J2EE规范的开发框架中。JBPM也可说做是工作流的编码实现框架, 利用JBPM可设计出实际工作的流程定义, 在流程定义中可产生活动节点来描述某个任务, 并可静态或动态生成流转来达到活动节点间自由转移的目的。利用JBPM技术, 可更科学地管理业务流程, 也可更方便地查询出历史流程记录。

3系统实现

3.1系统功能框图

办公设备报修管理系统, 主要分为三大功能模块:报修管理、基础设置、系统管理。系统功能框图如图2所示。

3.2系统管理

系统管理功能分为用户管理、权限管理、部门管理、操作审计。系统管理可由系统管理员进行操作, 系统管理员可管理系统登录人员的信息, 并可为系统用户配置分配系统角色, 也可进行操作审计来查看系统用户的操作记录信息。

(1) 用户管理

可执行对系统用户的添加、修改、删除, 并可对系统用户重置密码, 也可对系统用户分配不同的系统角色。

(2) 角色管理

可为不同的角色分配不同的系统权限, 这样就可达到不同的角色具有不同权限的系统需求。

(3) 部门管理

可对台站的科室进行配置。部门, 作为系统用户的一个属性, 也作为设备报修表单的必填选项。

(4) 操作审计

可查询到系统用户的所有操作记录, 并可自定义操作时间段进行查询工作。

3.3报修管理

(1) 维修申报

报修人可在维修申报主页面查询历史报修记录, 以及报修处于哪个环节, 并且可以在主页面选择增加维修申报功能, 在报修里填写所需选项后便可完成维修申报工作, 如图3所示。

(2) 维修评估

维修主管可对报修单进行评估工作, 如填写有问题可以选择让报修人重新填写, 如果填写没有问题, 则对报修内容的重大程度进行评估。如属于重大故障, 需要请示台领导;如属于一般故障, 可进行派修工作。

(3) 领导批示

台领导可查看报修单内容, 并对此进行批示, 如批准即可进入下一步流程。

(4) 故障派修

维修主管可对报修单的维修任务进行派修, 选择报修单对应的维修人, 作为此报修的主要负责人。

(5) 维修处理

维修人在处理完报修任务后需填写维修处理单, 维修处理单包括维修时间、实际维修人、维修金额等表单项, 填写无误后可提交维修处理单。

(6) 维修核对

维修主管对维修处理单进行复核, 如果发现填写问题可进行修改, 在此功能模块中也可批量完成维修核对任务, 可更快捷地执行复核工作。

(7) 报修验证

报修人可对维修流程进行满意度评价, 并提出自己的意见。

(8) 报修统计

用户可选择输入不同的查询条件进行查询工作, 查询到的结果也可导出Excel格式文件以供用户下载。用户可以在智能统计选择业务需求, 以及相关统计条件后生成图表形式, 如图4所示。

3.4基础设置

基础设置, 主要功能分为流程设置、表单设置, 这些基础设置都是为报修管理服务的。流程设置, 可对每年设备报修的起始日期和截止日期进行设置;表单设置, 可对报修流程中的可选表单信息进行设置, 如设备类型、紧急程度、评价等级、维修方案、维修结果。

(1) 流程设置

可对每年设备报修的时间进行添加或修改。只有时间范围在起始日期和截止日期内报修人才可以进行报修操作。

(2) 表单设置

可对表单信息动态配置, 具有增加、修改、删除的功能, 以满足用户自定义表单的实际使用需求。

4结束语

台站办公设备报修管理系统的使用, 给日常工作带来了极大的便利, 使职工在发现问题时, 能快速、准确地报送到相关负责部门, 维修部门也能直观地知悉详细情况, 并科学化地执行维修流程操作, 同时所有报修流程产生的信息都会保存到数据库中, 解决了原有纸质文件不宜保存、不宜统计的问题, 在任何时刻负责人都可以登录系统进行查询工作, 以满足统计、预测等实际需求。

摘要：本文提出了一种基于B/S模式的台站办公设备报修管理系统, 实现了无纸化报修处理流程, 并可根据实际需要查询统计出历史数据。

篇4：办公用品及设备管理制度

因此，汽车空调对于维修企业来说，绝对是一个主要的盈利项目。这从每年各4S店针对空调的免费检测活动就可以看出来，检测不是目的，拓展盈利点，拉拢客户才是重点。而且不仅是空调系统的故障维修，如今针对空调的服务项目越来越多，主要是对空调系统的清洗、除异味和杀菌，以及空调系统养护等，随之而来的是大量的清洗养护设备和产品。

（1）空调清洗养护的必要性

为什么要对空调系统进行清洗养护呢？原因主要有以下几点。

①蒸发器和冷凝器尘土堆积，造成热交换效率和制冷效果降低，降温时间延长，耗油量增加，空调使用寿命缩短。

②汽车空调在循环过程中，车内烟气、人体汗气以及灰尘都在潮湿的蒸发器表面聚集，容易产生异味。

③空调内部环境湿热，使病菌（螨虫、葡萄球菌、感冒病毒和乙肝病毒等）大量滋生。这些有害物质会随着空气的内循环被吸入人体，造成呼吸系统感染、身体抵抗力下降，严重的会出现头晕、乏力和恶心等症状。

（2）空调清洗养护流程及产品

当空调出风有异味时，首先应考虑为客户清理或更换空调滤芯，如果更换滤芯仍不能解决问题，此时就可以向客户推荐空调清洗养护项目了。下面介绍几种空调清洗养护产品及使用方法。

◆SONAX空调系统清洁除菌剂

德国SONAX空调清洁除菌剂能轻易快速对空调通风系统和蒸发器进行消毒，可以快速消除难闻的气味，彻底清除霉菌和其他微生物，消毒能力强，简单易用。

（1）产品特点

①彻底去除臭味、霉味、怪味、海鲜腥臭味、新车释放的甲醛以及苯等异味。

②广谱性杀菌率达99.9%。同时能杀灭各类霉菌和病毒。

③不留死角隐患。以独特的烟幕形式杀毒去异味，与市面上以泡沫、液体形式的同类产品相比，能全面充溢车内各个角落及空调最里层，不留死角，不损伤车体。

④操作简单便捷。自助产品，车主可自己动手，仅需15min即可达到理想效果。

⑤环保产品。SONAX空调系统清洁除菌剂通过德国国家安全部门检测，符合德国及欧洲苛刻的环保要求，产品PH值为中性，通行世界90多个国家和地区，不伤害人体。

（2）使用方法

①使用前先将清洁杀菌剂摇匀，起动发动机，将空调设置为内循环，并将出风量调节至最大，然后打开所有的空调出风口。

②将前排座椅往前推，并将座椅靠背向前折叠。

③手持瓶罐，将其远离身体，然后旋转旋钮，按下喷嘴保持喷雾状态。

④将喷雾状态的瓶罐放在后排座椅前，人员离开驾驶舱，关好车辆门窗。

⑤15min后打开车辆所有门窗进行通风并关闭发动机。

◆德国力魔空调清洗液及除臭剂

（1）清洗液

德国力魔空调清洗液是要利用专用设备，把清洗液直接喷在空调蒸发器的表面。对蒸发器表面进行冲洗、杀菌，彻底去除污垢和细菌。然后再对出风口清洁，污物就会从空调位于底盘的管道系统流出。清洗后，清洗液本身散发出淡淡的天然柠檬香味，很容易被车主接受。具体操作方法如下。

①将空调滤清器摘下，出风口的风向调节开关调整到腿部的挡位，避免空调清洗剂从出风口流出来。

②操作时不需要起动发动机，把空调清洗剂从进风口喷入。

③清洗剂完全喷入后，将车辆静置10min左右，让杀菌剂彻底杀灭空调管路中的细菌。

④起动发动机，将空调调整到内循环，打开热风将风道中的液体吹干。

（2）除臭剂

力魔除臭用于去除车内的异味，该产品本身没有任何的香味，是利用吸附的原理去除异味。

经过这2个步骤的操作，可以保证车主的身体健康，带来一个舒适，清新的车内驾驶环境。这2款产品的杀菌效果和环保性得到了欧洲权威实验室的检验认可，不会对人体有任何的伤害。

*FL-26AP空调降温剂

（1）产品性能

该产品采用美国JB公司全新专利配方，内含金属调节剂，能够有效提高压缩机的工作效率，降低出风口的温度2～8℃。同时去除水分，减摩抗磨，延长压缩机的使用寿命，可替代冷冻机油。内含荧光检漏剂，可方便快捷地检测空调系统的泄漏，适用于R12、R22和R134A不同冷媒的空调系统。

（2）使用方法

使用专用设备将该降温剂从空调低压加注口加入，1瓶可以完成1辆车的养护。

*ACC-27车用空调杀菌除臭剂

（1）产品特点

该产品采用美国JB公司全新配方，可以迅速和有效地消除汽车空调系统中的臭味和霉味，并清除车用空调系统中产生异味的有机体，有效地保持汽车内部空气的新鲜和清洁。该产品的主要特点如下。

①内含特制消毒剂、除臭剂和空气清新剂。

②对车用空调系统进行消毒和翻新。

③有效杀灭车内真菌，有效去除霉味和腐味。

④亦可用于烟灰缸、家具和车内装饰的清洁。

⑤本品已通过美国环保认证。

（2）使用方法

①打开所有车门，起动发动机，将空调设为外循环模式，出风量调节为最大。

②在空调进风口处喷洒除臭剂，持续5—10s后，停止喷洒。

③让鼓风机继续运转5min后，再次喷洒除臭剂。

④重复上述步骤，直到清洗作业完成。

◆Wynn’s超声波臭氧除异味净化剂

该产品需结合Wynn’s第三代空调系统超声波臭氧净化设备使用，可有效去除车内异味。第三代Wynn’s空调超声波臭氧净化设备的充分雾化功能可以处理车内的所有空间，它的超声波发生器可以使空气清新剂蒸发成小于5μm的离子进入蒸发器，从而更好地中和驾驶舱内的异昧。该产品是水性的，无毒、不可燃，并且使用后会在车内留有淡淡的芳香，不会有污物残留在车内，对人体和车内物品均无害。

*3M汽车空调过滤器

（1）产品特点

3M汽车空调过滤器分“单效空调过滤网”和“双效空调过滤网”两种。单效过滤网能有效过滤高达99%的花粉微粒，以及捕获相当于一根发丝直径1/40的粒子，保护驾驶员避免因微粒浓度过高而引发过敏症、眼部刺激或呼吸不适。双效过滤网对固体微粒极为有效，已被广泛地应用到汽车制造中。它不仅可以过滤微粒污染物，而且可以消除路面交通引起的各种气味，从而提供对驾驶员的全面保护。

（2）使用方法

一般而言，汽车空调过滤器有2个安装位置可供选择。一是之前提到过的空调系统（HAVC系统）内部的位置，即打开副驾驶手套箱后，里面的空间可用来安装汽车空调过滤器（仅限于适用汽车空调过滤器的车型）。二是我们通常所说的接雨器组件，它的里面也可以用来安装汽车空调过滤器，我们将这个位置称为Cowl（整流罩）。它位于车头部分的左前方（仅限于适用汽车空调过滤器的车型）。上述2种方法中，将汽车空调过滤器安装在整流罩内相对而言更为方便可行，但一般而言，2种安装方法都可以在5～30min内完成。

◆百适通空调清洗剂

（1）产品特点

该产品能快速有效地清除汽车空调管道、内风扇及蒸发器的灰尘、油污、虫渍以及其他杂物：有效杀灭病菌、消除异味，并长时间防止病菌滋生；能预防车辆内部难闻气味与过敏原的产生：增加空调系统出风量；改善空调制冷及制热效果，降低空调系统负载，从而在一定程度上降低油耗；易于使用，不需拆卸汽车空调系统。

（2）使用方法

①拆下空调进风口处的空调滤清器。

②首先起动发动机，并打开车窗。

③将空调AC开关调至OFF位置，打开外循环模式，空调风量调至最大，温度调至最低，并将出风方向调至吹向脸部，运行10min，确保蒸发器表面干燥。

④将附属的导管接入喷嘴，确保接口处无泄漏，并充分摇匀。

⑤将导管插入空调进风口中较浅的位置，并按下喷嘴，强力泡沫自动喷出。

⑥充分注入空调清洗剂（约1min），保持空调运行5～10min后会有废液从排水口流出。

⑦重复操作，直至将产品中的清洗剂用完，清洗完毕后，将空调风量的开关调至OFF位置，关闭发动机。

◆方牌三效空调滤清器

（1）产品特点

三效空调滤清器在双效活性炭滤清器的基础上开发而来，含创新SODA清净分子，对灰尘和花粉等颗粒物质的过滤效率高达98%。空调滤清器加入活性炭介质后，可吸除车辆尾气和车内外异味，提高空气的洁净度。同时，该产品对残留在滤清器上的微生物及污染物有强力抑菌作用，给车内驾乘人员良好的空气环境，保护车内人员的身体健康。

（2）使用方法

每1.5万km或1年应更换1次空调滤清器，在多尘及交通拥挤的地区，或通风口的气流明显减弱时，可能需要提前更换。根据方牌滤清器适配手册查询适用车型，并遵循车辆制造商推荐的程序进行正确安装。

◆凯普仑（carplan）高效空气净化剂

（1）产品特点

该产品可有效去除新车室内异味；杀除空调产生的有害病菌：中和车内难闻异味：适用于包括车内地毯、顶棚等处的所有纺织纤维类物件；使用后在车内留下清新香味。

新车室内的粘合胶等物质，不但有异味，更对人体健康不利；同时新车空调系统也存在异味及有害菌的隐患。凯普仑产品针对室内空间，中和有害气体，杀菌除异味，使用户无害化启用新车。

（2）使用方法

①摇匀本品。

②远离车辆内饰表面，轻轻喷洒在车内，或者直接喷在地毯及室内装潢表面。

③喷洒完毕后进行自然风干。

使用前在一小块不显眼处进行试用，以确保所要清洁的物体表面不会褪色。潮湿的环境使用本品会产生斑点，干燥后不会留下痕迹。该产品不适用于皮革、正绒面革和小山羊皮。

◆凯普仑（carplan）空调洁净自喷剂

（1）产品特点

凯普仑空气净化剂主要用于去除汽车空调系统中的细菌和真菌，是一种通过清理汽车空调系统和汽车内饰，从而保证车内空气无害化的喷雾产品。本品含强力杀菌成份，能在10min内消除隐藏在空调系统所有管件、阀门、空调滤清器及、风口深处的细菌、真菌、病菌和霉味；可以防止由于空气不洁引起的头痛、发烧和其他不良反应；同时，本品含有一种特殊的气体中和物，能通过化学中和作用，使车辆内散发柑橘香味。

（2）使用方法

①使用前充分摇动，使其均匀混合。

②起动汽车，让发动机怠速运转。

⑨开启空调制冷开关，采用内循环模式，并且将风速开到最大。

④开启所有空调出风口，并关闭所有车窗。

⑤将前座椅背倾斜，并将座位往前推，然后将本品放在小毛巾上面，放置于前座后方地板上，并确认喷头方向对准中央通道。

⑥，按下气阀到底，并确认其卡住（请注意脸或眼睛不要处于正上方）。

⑦人员离开汽车，并确认所有门窗都关好。

⑥等候10min，让气体全部喷出，通过空调系统内循环清洁空调系统，完工后移去空罐和小毛巾。

◆罗孚RV2-06冷气增效剂

（1）产品特点

该产品是一种加在空调系统里与制冷剂一起工作的全效型制冷系统强化剂。它采用纳米级技术，所含的纯净、均匀且稳定的碳氢化合物可与金属表面起化学反应，变成金属表面结构的一部分，进而大幅增强金属表面坚韧度。该产品不含特弗龙（PTFE）金属粉、有机钼、二氧化钼及腊等沉淀物。其功能和特点包括：大幅增强制冷系统及压缩机寿命；强化制冷效果；防止压缩机异响的产生；安定制冷剂，延长制冷剂寿命；防止冷气管路内部腐蚀，增加金属抗氧化能力；降低发动机负荷，节省燃油：大量减少管路中固体微粒堆积。

（2）使用方法

①检查全套工具螺纹连接是否锁紧，防止工具在使用中发生气体和药水泄漏，并检查开罐器和顶针旋钮是否处于松驰状态。

②起动发动机，开启空调制冷系统。

③找出制冷系统低压管加注口（有L标志），打开盖帽。

④把瓶口固定螺帽固定在冷气增效剂铝罐的螺纹口上。

⑤把快速接头套在低压管加注口，并顺时针旋紧顶针旋钮，顶开低压管加注口。

⑥轻轻松开放气螺帽，看到透明管内有少量药水冒出，并听到“咝、咝”气声，即把放气螺帽拧紧，主要目的是要放尽透明管内空气。

⑥顺时针旋紧开罐器，顶破冷气强化剂铝罐，轻轻摇动后，逆时针松开开罐器，可以看到铝罐内的药水徐徐进入压缩机低压管内，直至透明管内无液体为止。

⑨逆时针松开顶针旋钮，卸下快速接头，检测无泄漏后盖好低压管注入口盖帽，全部加注工作完成。

◆BON-0703C空调检漏仪

（1）用途

该设备适合大多数压缩制冷型

空调制冷系统的检漏。

（2）使用方法

示踪检漏是应用特定波长的光照射待检测系统或部件的外部，通过观察泄漏点处示踪剂发出的强烈荧光，从而迅速发现微量的泄漏。

①将示踪剂按照一定比例加入到空调系统内。

②系统运行适当时间（不同系统需要的时间不同），然后戴上专用眼镜，用匹配的检漏仪照射系统的外部，泄漏处将呈明亮的黄色荧光。

③对泄漏位置进行修理后，重新检查泄漏。

④故障排除后，用专用清洗剂清除泄漏处的示踪剂。

AC350C制冷剂回收加注机

（1）用途

为大部分车型空调系统的制冷剂和冷冻机油回收、加注量提供准确参考数据，实现制冷剂的回收、净化和加注，对空调系统进行抽真空、保压检漏和补充冷冻机油。

（2）设备特点

该设备具有以下功能特色。

①回收率超过97%，具有旧制冷剂自动再生功能。

②包含1万多种车型空调数据，保证制冷剂、冷冻机油加注量的精确。

③采用ABS材料外壳，避免触电的危险；流线型设计，避免发生碰撞而损伤车身油漆。

④采用专利设计的汇流阀集成模块，提高回收和加注精度，降低故障率；具有电流过载保护功能。

RA007PLUS汽车空调诊断仪

（1）用途

测量、监控和诊断整个空调系统工作状态，检测某个零件或者系统的某项功能，通过USB数据线连接到计算机进行储存和打印诊断报告。

（2）设备特点

①可以检测高压侧和低压侧制冷剂温度、空调系统初始状况和出风口效率，具有过热和低温显示功能。并且所有诊断步骤带有指导功能。

②可监控空调系统效率和制冷剂液体容量，以及压缩机、膨胀阀、孔型管和蒸发器状况。其选配功能还包括线性压力传感器监控和变频压缩机监控。

③可测量高压侧和低压侧制冷剂温度、环境温度、通风口空气温度和湿度等，可同步显示图形或详细数据。

◆16910制冷剂鉴别仪

（1）用途

对制冷剂进行类型的鉴别和纯度的检测，避免劣质制冷剂损坏空调系统，降低索赔和返工的风险。

（2）设备特点

①可鉴别R-134a、R-12、R-22、HC和AIR 5种成分的含量，精确度达到0.1%。

②具有净化功能，检测到空气或不可冷凝气体可直接进行净化。

⑤探测到易燃气体自动报警。

④可连接打印机打印测试结果。

TIF3220风速计

（1）用途

可检测空调出风口的风速和温度，是空调系统维修保养工作中检验空调制冷/热效果的理想工具。

（2）设备特点

①可设置测量范围并储存，方便下一次测量。

②背光LCD大屏幕显示，适合各种环境使用。

③可储存最大/最小数据，也可冻结显示需要的数据。

④配备107cm传感器延长线，方便远距离测量。

篇5：企业单位办公用品及设备管理制度

第一条：文具管理

1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。

4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等

再领用时，需以旧换新。否则不予核发。

第二条：办公用固定资产管理

1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生

损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非

已负责设

备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切

后果及所

造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。

7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所

有设备电

源及容易发生危险的器具，保证安全。

篇6：办公用品及设备管理规定

一、目的：

为了更有效地管理和使用办公用品及电子设备，特制订本规定。

二、办公用品种类：

本规定称办公用品分为消耗品、易耗品及管理品三种：

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、2、易耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、钢笔、打码机、4、工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、工程计算器等。

三、办公用品的管理办法：

1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的领用可直接到行政部保管人员处签字领用。

3、管理性文具如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、办公用品的申请应于每月末由各部门列出办公用品清单，交人事行政部统一采购，次月一日发放。

5、物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定点购物店进行物品采购。

2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用、办公用品严禁取回家私用。

7、针对各部门的特殊办公用品人事行政部无法采购者，可以经人事行政部经理同意授

权各部门自行采购，行政部统一入库登记。、新进人员到职时由人事行政部发放个人基本办公用品，并登记入册，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。

9、印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其保管均由人事行政部统一印刷、保管。

四、办公设备分类：

计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备统称办公设备。

五、职责

1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

2、行政部专人负责计算机等办公设备的采购，行政后勤维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

六、办公设备的管理办法：

1、办公设备请购

1.1）办公设备请购，由使用人提出《签呈》，经部门负责人审核确认后提交人事行政部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、负责人签字，统一提交人事行政部）。人事行政部根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），报主管领导审批后。由人事行政部负责人确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

2、办公设备入库、验收

2.1）采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，人事行政部负责设备质量的验收，验收合格后，行政专员根据实际入库数量填写办公设备入库单入库。

3、办公设备领用与配置

3.1）计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照人员办公设备基本配置要求，填写《办公设备借用单》，到人事行政部领用。

3.2）电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机，须提交《签呈》，由本部门负责人签字后，提交到人事行政部购买及安排人员安装。

4、办公设备的借用

4.1）设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由使用人在行政部专人处填写《设备借用单》，并及时归还，行政部有催促之责。

5、办公设备使用与维护

5.1）计算机及附属设备的使用与维护

51.1计算机及附属设备由使用人负责保管，除网管外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备须交行政部暂为管理，并登记在案。

5.1.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

5.1.3禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

5.1.4电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

5.1.5电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

6、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

7、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

7.1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。

7.2）若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿

8、办公设备的维修

8.1）一般异常，由人事行政部技术人员排除，若涉及更换配件，使用人须填写《维修记录单》（附件）提交人事行政部报修，人事行政部根据产品维修卡安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在《维修记录单》确认签字。

8.2)在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由人事行政部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。

9、办公设备的报废认定与处理

9.1）计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写《办公设备报废单》（附件），由行政部进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交行政部处置。出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

附则：

一、后勤专员有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

篇7：办公用品及设备管理制度

一、总则

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

二、办公用品的分类

1.办公物品

办公物品属于公司日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种：

1)消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书

针、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、白板笔、双面胶、记事本等。

2)管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥等

2.办公设备

办公设备属于公司固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公桌椅、厨具等。

三、办公用品的采购

1.办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则。

2.项目综合室负责日常办公物品的采购工作。

3.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办

公用品采购申请单》，经项目负责人签字批准后，方可实施采购。

4.综合室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握

好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5.对于办公设备的采购，各部门根据实际需求提出申请，并填写《固定资产

购置申请表》，报项目负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总部办公室审核，总经理批准后，方可实施采购。

6.购买办公用品应索取正式发票及相应单据、资料，留作报销凭证。

四、办公用品的入库

1.综合室对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续。

2.办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类

整齐码放，以便发放和清点。

3.综合室定时或不定时对办公用品库存进行盘查，对余量不足的物品及时补

充。

4.对于购置的办公设备，综合室负责进行固定资产登记，更新《办公设备统

计表》并传真至总部办公室。

五、办公用品的出库

1.办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，按领用情况随时进行登记。

2.综合室建立《办公用品管理表格》，在采购、发放、回收、盘点各个环节

进行登记，确保实物与登记帐相符。

六、办公设备的领用和借用

员工根据公司规定及工作需要，领用或借用所需办公设备时，须分别填写《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》。

易耗用品使用应本着按需领用、勤俭节约的原则。

七、员工离职时办公用品回收

篇8：规范机关办公设备管理的对策探索

一、建立健全制度

规范办公设备管理, 需要有制度作保障。办公设备管理制度建设, 要体现“节约成本, 提高效率, 规范流程, 明确责任, 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约”的原则。一套完整的办公设备管理制度应包括明确管理部门、管理层级、管理职责和权限, 办公设备计划、采购、管理、使用、维护保养、废旧设备处置、监督检查、考核和奖惩等相关内容。

制订办公设备管理制度, 既要符合国家相关法律法规、单位规章制度, 以及国家和单位有关标准, 做到有法可依, 有章可循, 又要切合机关工作实际和工作特点, 增强制度的适用性、严肃性、时效性和透明度。在管理程序上要做到科学合理、衔接紧密, 流程清晰、责任明确, 资料完整、手续齐全, 具有可追溯性, 便于查证。

规范的办公设备管理制度主要包括设备管理岗位责任制度、固定资产管理制度、设备基础资料管理制度、设备运行和维护保养制度、设备检修制度、检查考核制度、教育培训制度等。

二、制定设备标准

制定设备标准是规范办公设备管理的一个重要环节, 目的在于解决配置标准不统一、不规范, 设备品牌型号杂乱而导致的维护维修难度增加、费用增高, 以及岗位间配置不均衡等问题。要在对机关办公设备现状和需求进行充分调查分析的基础上, 结合办公设备性能、特点和发展趋势, 统筹考虑, 确定设备配备和发放标准。

(一) 配备标准。

根据级别和岗位需求, 对所需办公设备进行详细分类, 可根据办公设备的性能和特点, 确定办公设备配置的种类、品牌、规格型号、性能指标、使用年限, 同时考虑成本问题, 可对所选设备进行最高限价。配备标准不是一成不变的, 而是动态的, 可适时进行完善和更新。

(二) 发放标准。

方法一:主动更新。根据使用年限, 只要设备到达使用期限, 即可主动更新, 无需使用部门申请。方法二:延长使用, 只要设备还能满足办公需求, 在确保安全使用的前提下, 可延长使用期限。

三、严格过程控制

做好办公设备全过程控制, 保证设备从申领、使用到最终报废都严格遵守有关规章制度和业务流程。

(一) 计划申报与采购。

要本着“节约开支、合理使用”的原则, 做好办公设备计划的申报与采购工作。各部门根据本部门办公设备使用状况和工作实际, 按年度或季度向办公设备主管部门提出领用申请。办公设备主管部门查对办公设备台帐, 按配备标准提报办公设备采购计划, 经负责人审核后统一按规定采购。

(二) 设备的申领。

建立一套完整的办公设备申领流程和制度。由主管部门根据实际制定领用单, 一式三份, 由主管部门、使用部门和财务部门各执一份。领用办公设备时必须凭领用单上的领用人和使用部门负责人签字方可领取。

(三) 加强控制使用、保管环节管理。

办公设备要指定使用人和保管人, 做到责任明确、措施落实、手续齐全, 不多占、不转借、不私用、不人为损坏, 避免在管理和使用上的混乱现象, 最大限度地节约资源, 提高资源利用率。实践证明, 保管和使用上的混乱容易造成设备人为损坏、遗失等问题的发生。

(四) 保养和维修。

做好日常和专业的维护保养, 对出现问题的设备及时进行维修, 避免设备带病运行, 努力提高办公设备的完好率。这就要求有明确的保养和维修管理制度, 明确责任部门和责任人, 按办公设备的性能及时进行维护保养和维修, 保证办公设备随时处于完好状态, 提高机关办公设备的保障能力。

(五) 做好废旧设备处置。

对于报废的办公设备, 由主管部门组织每年进行清查, 按办公设备报废规定, 进行实物和账面的报废, 做到账物相符, 手续完整, 符合规定。

四、做好基础资料

基础资料是设备管理工作的基本依据, 基础资料必须准确齐全, 更新及时。办公设备基础资料, 可以是纸质的, 也可利用现代手段, 运用计算机进行管理, 使基础资料电子化、网络化, 活化其作用。办公设备基础资料相对简单, 主要包括设备的原始档案、设备卡片及设备台帐、设备技术登记簿等。鉴于台帐在办公设备管理中的重要性, 主要对办公设备台帐作以阐述。

办公设备台帐, 是掌握机关办公设备资产状况, 反映机关办公设备的数量、设备分布及其变动情况的主要依据。为便于办公设备管理, 必须建立台账。登记设备台帐要做到认真、及时、正确、全面, 做到帐物相符, 真正发挥设备台帐在规范设备管理中的重要作用。

办公设备台帐的主要内容有:设备名称, 规格型号, 购入日期, 使用年限, 折旧年限, 原值, 折旧值, 资产编号, 保管部门、使用人和使用状况等等。按编号将设备卡片汇集进行统一登记, 形成一本机关的办公设备台帐, 从而反映全部办公设备的基本情况, 给办公设备管理工作提供方便。

五、强化检查与考评

加强办公设备管理检查, 可以及时查找和堵塞管理漏洞, 杜绝人为浪费、损坏办公设备或公物私用等问题, 确保办公设备有效利用。检查与考评, 是规范办公设备管理的有效措施, 对于促进办公设备管理, 有积极的促进作用。

组成检查组, 依据相关的规章制度和检查内容, 对办公设备管理组织机构是否健全, 制度执行是否严格, 管理程序是否科学合理, 基础资料是否翔实全面, 是否存在公物私用和人为损坏、浪费等行为, 进行全面的检查。

通过检查, 对各单位办公设备管理现状进行客观公正的评价, 总结经验教训, 提出改进意见和建议。对存在的问题, 要认真分析原因, 及时指出, 责令限期整改。对在设备管理中好的经验和做法, 要认真总结, 积极推广, 推动办公设备管理的整体提升。根据检查情况, 进行客观公正的考评, 达到激励约束的目的。

六、开展宣传培训

仅依靠少数专职设备管理人员来管好机关的办公设备是不现实的, 这就需要机关全体员工自觉执行各项规章制度, 共同用好管好所管辖区域内的办公设备。

篇9：办公用品及设备管理制度

SPA服务不但使饭店在竞争中与众不同，还成为饭店不容忽视的补充收入来源：通过新的护理项目和产品，平均每平方米增收150Q，欧元。我们可以认为，所有中等水平的饭店(3星级以上)正在寻求或未来将要寻求配备SPA设施，它代表着一个极其重要的潜在市场。

EQUIP’HOTEL之SPA概念展区，一次捕获潜力的展示活动为了回应这一雨后春笋般的需求，巴黎国际饭店设备及用品展宣布创立“SPA概念”展区－第一个100％的饭店SPA展示活动。这将是100％饭店SPA设备及用品供应商和经营者唯一的聚会。

SPA概念展区设在7号馆一层的入口处，聚集了50多家参展商。展区将特地为SPA相关行业人士设立“咨询专区”。与市场上已经存在的有关SPA的展会相比，SPA概念展区目标客户是100％的饭店人士，他们所关注的东西和美容院相差很远。对装修、设计、融资、赢利等方面的考量都是绝对从饭店的角度来考虑的。巴黎国际饭店设备及用品展的目标：把sPA概念展区打造成饭店SPA的标志性展会为了吸引所有的饭店SPA经营者，巴黎国际饭店设备及用品展览会无疑拥有所有的优势：

观众方面：

26000名饭店业的专业人士(2006年展会数据)，其中40％来自3星级以上的饭店；另外，24000名采购顾问

包括建筑师、设计师事务所、设计师、经销商、进口商。

展商方面；

计划将有150家参展商参与SPA概念展区和恢复精力浴盆展区的展览，其中包括AFTER THE RAIN，CINQ

MONDES，BAIJA，SPA SeRe NITUDE， AKARAMBEU，THALGO SPA MANAGEMENT…，DO&CO，CLAIR AZUR，NORDIQUE FRANCE，VERRE ET QUARTZ，STAR WELLNESS及众多护理品牌。

展会活动方面；

－为带着项目来参观的人士特设咨询专区

－现场电视节目报道相关活动、专家演讲

－与几家专业SPA杂志合作开展活动

为了方便国内专业人士参观展会，法国国际专业展促进会正在组织专业的参观团，欢迎有兴趣人士来电咨询。

篇10：公司办公用品及设备管理规定

一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备

二、小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。

2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。

三、大型办公用品及办公设备的配备：

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

四、办公用品及设备的使用：

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。

3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

篇11：办公设备及办公用品管理规定

ZB-XZ-ZD-08

办公设备及办公用品管理规定

1.1 总则 为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜

绝浪费，特制订本规定。

1.2

1.3 办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。

1.4

1.5

1.6 办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。

2.1 办公用品及办公设备、设施分类 办公用品：

2.1.1 笔类：笔及笔芯等；

2.1.2 钉类：曲别针、大头针、订书钉等；

2.1.3 记事本类：记事本、活页、稿纸；

2.1.4 袋夹类：文件夹、档案袋等；

2.1.5 工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；

2.1.6 纸类：复印纸、传真纸、便笺；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；

2.1.8 其它类等。

2.2 办公设备：

2.2.1 电脑、移动硬盘、U盘、扫描仪、打印机等；

2.2.2 电话机、传真机、复印机等；

2.2.3 投影仪、音响、DVD、VCD、电视机等；

2.2.4 摄影机、照相机等；

2.2.5 空调等其他。

2.3 办公器具

2.3.1 桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；

2.3.2 椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；

2.3.3 橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；

2.3.4 办公架：三层架、书架；

2.4 办公设施。

2.4.1 装修的固定办公设施；

2.4.2 壁挂：企业文化展板、壁画；

2.4.3 灯具；

3.1

3.2 办公用品的采购 办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》

办理。

3.2.1 各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下办公用品需求，由行政

人事中心进行汇总编制办公费用预算计划。

3.2.2 行政人事中心按批准的办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、核查库存数量，确定下月的采购计划。

3.2.3 行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和

领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。

3.2.4 办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查

（如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。

4.1

4.2 办公器具及设备的采购 办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则 各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向

行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。

4.3 办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行

招标采购，具体按询价程序办理。

4.4 如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通

过后报行政人事中心协调进行临时采购。

4.5

4.6 办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施

采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。

5.1 办公设备及用品的领用和保管 办公设备及用品的采购登记。

5.1.1 办公设备及用品采购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管

并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。

5.2 办公设备的领用登记。

5.2.1 办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原则上实行按月领用方式。

5.2.2 办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的《办公设备及用品

申领表》到行政人事中心进行登记领用。

5.2.3 属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准后方

可领用。

5.2.4 办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查，对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。

5.2.5 办公设备的产品说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保

管。

5.3 办公用品的领用与保管。

5.3.1 办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。

5.3.2 行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及

用品进行盘点，确保帐物相符。

5.3.3 每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际

需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。

5.3.4 办公室对返回的《办公用品需求表》进行审核，并及时对各部门总监反馈和商榷，以确定最后的领用量。

5.3.5 办公室将根据确定的《办公用品需求表》将各部门需求的办公物品一次性分发到

各部门总监处，在由总监安排下发。

5.3.6 各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。

5.3.7 领用的办公用品由领用人妥善保管，若当月遗失由领用人自行负责。

5.4 库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。费用报销

6.1 办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票在五日内结报费用，逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。

6.2

6.3 办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行

政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。

6.4

6.5 办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。

6.5.1 话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行

政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。

6.5.2 办公用固定电话话费核定标准：

6.5.3 行政人事中心：财务中心：

6.5.4 设计中心：策划中心：

6.5.5 业务部门：

6.6 办公用个人通讯设备。

6.6.1 手机话费补贴标准：董事长及总经理的手机电话实报实销；部门经理级以上管理

人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在规定确保通讯畅通

时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。

7.1

7.2

7.3 办公设备及用品的盘点 公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、卡片、领用记录等。

7.4

7.5 办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事

中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。

8.1 办公设备及用品的移交、闲置及减损处理 员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政

人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。

8.2 办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办

公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。

8.3 各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中

心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。

9.1 办公设备及用品的管理 公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和

保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。

9.2 各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保

管。

9.3 谨慎使用公共设备公共办公设备及用品（如打印机、传真机等），操作过程中做到

轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。

9.4 当需要使用公共办公设备及用品（打印机、传真机等）但不会操作或操作中遇到

问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。

9.5

9.6 办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品（打印机、传真机等）如在正常使用

过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。

9.7 本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设

备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。

9.8 办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任

进行认定，责任人应给予相应赔偿。

9.8.1 对纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔

偿修理费用的70%~100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%~100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另外50%。

9.8.2 因保管不当造成办公设备及用品遗失的，由保管人赔偿原值的80%或责令自行增

购并不得报支费用。

9.9 对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司

利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得外建议调离原岗位；情节严重的，除追缴非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部门人员需要使用打印机进行打印复印时，需到打印机负责人处进行登记，做

好保密工作。附则

10.1 本规定由行政人事中心负责制订，经总经理审核，董事会批准后施行，修改时亦

同。

10.2 本规定由行政人事中心执行并负责解释。