结算部工作流程

2024-05-07

结算部工作流程(精选8篇)

篇1:结算部工作流程

结算部相关工作流程

一、各煤业订煤相关手续流程

1、客户和市场部签订订煤合同,待合同审核完毕后交款。

2、交款完毕后持相关交款手续在结算部开具各煤业交款通知单,财务部根据交款通知到开具“山西义棠煤业有限责任公司收款通知单”(包括:客户名称、煤种、单价、吨数、总金额)。

3、结算部根据财务部开具的“山西义棠煤业有限责任公司收款通知单”,开具各煤业调拨单。

4、将调拨单下发至各煤业煤销分公司调装部、各煤业驻矿人员安排客户组织拉运。

5、客户拉运完毕后,结算相关手续。开具增值税发票后,发票登记客户签字取票。

二、个人借款

1、从财务部借款,部门领导、常务副总、安总、曹总、总裁、财务部负责人签字后提款。

2、需借款的人员打借条,部门领导、常务副总、安总、签字后结算部付款,登记现金日记账。

3、月份及半汇总借条,入账。

三、交发票流程

1、各部门人员将本月发生的招待费、差旅费、办公费、车辆费用等单据按照财务贴票规定粘贴整齐、填写报销单。

2、部门领导、常务副总、总经理签字后,于当月20日前交到结算部。

3、结算部相关人员严格按照财务部的规定审核发票的真假、日期、单位名称、盖章等内容,审核无误后开收据并在凯嘉销售平台财务根据发票信息录入相关财务凭证,逐一打印财务凭证按序排好,月底审核、装订。

4、将审核完的发票按业务费、差旅费、办公费、车辆费用等汇总,公司负责人、总经理、总裁、财务负责人签字后报财务部/处。财务部/处审核无误后,开具煤销分公司交发票收据,收据录入凯嘉销售财务平台。

5、月初和财务部/处核对上月财务往来,和义煤财务部崔彦飞、凯嘉财务处冀宏伟打印煤销分公司与财务部/处往来款明细后仔细核对双方的余额。(财务部的借方=煤销分公司贷方(转账+调节金额+往来现金),财务部的贷方=煤销分公司借方(交财务发票+退煤款+铁路运费+运费调节等)。

6、月底报财务部、总经理、常务副总相关销售费用报表、其他应收、应付等报表。

四、做工资流程

1、综合办上报本月考勤、病假、伤假等,对各部门进行考核,根据本月薪酬结算表对各部门工资进行分配。

2、各部门根据综合办的部门分配金额,分配本部门员工工资。

3、各部门统一本月分值,根据本月分值,将工资换成成计件分数,结算部相关人员将本月分数输入凯嘉平台工资模块内。

4、人劳部编制当月工资表,打印一式三份。结算部相关人员审批签字,人劳部、财务部各一份,煤销分公司统计后存档一份。

五、煤销分公司、月度资金费用计划,每年十月末根据集团要求及本公司需求,编制下资金、费用计划。每月二十五号前根据依据集团年初下达的计划及本公司需求编制下月资金使用计划。资金计划由部门负责人、总经理签字后报送财务部、总经理、常务副总并存档。

六、公司及领导安排的临时工作。

篇2:结算部工作流程

本程序适用于本公司物流部的日常操作和管理。3 职责

3.1开票人员负责所有物流部的物流和仓储费用的结算,开票和相关资料的存档;

3.2 客户经理负责提供费用结算依据,与客户确认开票项目,金额;并将发票送达客户。作业流程

4.1开票申请

4.1.1客户经理每月25日前,将当月各自客户的业务发生情况告之开票人员,并由开票人员计算出具体金额及清单。

4.1.2客户经理将费用清单与客户进行确认。确认无误后,填写一式两份的《开票申请》,并交由开票人员。如客户首次开票,需随附合同或报价单复印件

4.1.3开票人员接到《开票申请》后,填写《发票收据填开通知单》,审核人,批准人签字后,连同清单交由财务

中心开具发票。

4.1.4开票人员收到财务中心开具的发票,将发票号码及开票日期填入《开票申请》,连同交由客户经理签收,《开票申请》开票人员和客户经理各执一份。

4.1.5客户经理将发票交至客户,并做好签收记录。

4.2 档案留存

4.2.1 开票人员将《开票申请》并做好相关台账。

4.2.2 客户经理留存《开票申请》及客户签收记录。

5记录

篇3:结算部工作流程

关键词:建筑工程,竣工结算,结算审核

1 做好清单收集、整理和归类工作

“有理”才能走四方, “有据”才能行得端。实行工程量清单计价的工程, 综合单价一般通过招标中标价的形式体现, 一旦中标, 报价作为签订施工合同的依据相对固定下来, 工程结算按承包商完成的工程数量乘以清单中相应的单价确定。所以, 必须在施工全过程中经常下施工现场, 及时与项目部多沟通, 有些资料收集需事先用书面要求提供给现场施工员, 这样才能做好完成工程量的编制依据、新增项目需重新组价依据及工程签证、索赔依据的收集、整理工作, 也是编制好工程结算的前提和基础。

2 资料的收集渠道

2.1 向施工单位工程项目部收集

(1) 对与该工程结算有关的文件的收集。结算文件实际上从编制标书那天起已经开始, 主要包括招标文件、投标文件、施工合同、补充协议、施工过程中一些有关工程费用调整的政策性计价文件。建设项目的施工合同是约束发、承包双方的法律文件, 它贯穿工程施工全过程及工程结算, 是工程竣工结算编制的最根本、最直接的依据, 有关工程项目的承包范围、双方的责任与权利义务、价款结算方式、风险分担、费用项目的计算或调整等都由此决定。

(2) 对工程技术资料的收集。要对竣工图纸、图纸会审纪要、设计变更、工程联系单、施工组织设计、特殊工程施工方案等技术资料的收集。实施工程量清单计价, 改变了过去以“量、价、费”为主导的静态管理模式, 使清单中工程量不进入竞争, 而仅限于价格的竞争。因此, 工程量按实际完成量计取, 也就要以工程竣工图纸、设计变更等资料来计算工程量。

(3) 对工程现场签证、工期延误签证资料的收集。不能只注重办理施工现场的经济签证, 而不重视因业主原因和设计变更引起的工期延误签证, 由于工期的延误导致材料及人工费的上涨和管理费的增加也可以提出索赔。

2.2 向国家造价管理部门造价文件的收集

主要有工程造价方面的法律法规、规章制度及其它有关造价文件。

2.3 向建筑材料、机械租赁等供应单位收集

这些单位直接面对建筑市场, 最了解建筑市场的动态, 可以提供大量的市场信息, 从供应的角度来丰富工程造价管理资料, 同时对施工期间政府造价管理部门发布的不同时期的工程造价信息也要进行收集。

3 整理和归类工程结算资料

收集的工程造价资料是通过整理和分析后才能作为有用的工程造价信息, 在整理时可根据以下内容进行操作:

(1) 根据结算资料类型进行整理, 例如:根据结算文件、结算资料和索赔资料等进行整理。

(2) 根据资料时间的先后顺序进行整理, 例如:施工前资料、施工后资料、基础资料、主体资料及装饰资料等。

(3) 根据材料的来源进行整理, 例如:工程设计资料、工程结算资料、施工签证资料、技术交底资料、人工、材料和机械的市场价格等资料。

(4) 根据材料的性质进行整理, 例如:技术资料、经济资料。

上述资料要对资料目录清单进行建立, 便于结算编制、双方核对时的查找, 避免有算漏现象产生, 同时, 在结算编制时, 又会发现所收集的资料有错漏和矛盾存在, 因此必须做好合理的调整。

4 做好清单计价工程的结算编制工作

以上谈了做好工程结算资料的收集和整理, 其目的就是为了在工程量清单计价模式下编制好工程结算, 这是提高工程结算质量和规避风险的关键。以下我就如何编好工程结算发表几点看法。

4.1 编制人员要自觉地提高综合业务水平、注意知识和资料的积累

工程造价管理是一门综合性的学科, 它是一项政策性、技术性、经济性都很强的工作。造价从业人员除对所从事的工作熟练掌握、积累实践经验外, 还应对工程的设计内容、施工技术、项目管理、经济法律法规等, 都有全面的了解, 融技术与经济知识于一体。

4.2 准确计算分部分项工程量清单的工程量

“08规范”第4.5.3条规定:“工程计量时, 若发现工程量清单中出现漏项、工程量计量偏差, 以及工程变更引起工程量的增减, 应按承包人在履行合同义务过程中实际完成的工程量计算。”工程量清单计价的项目, 承包商要承担价格的风险, 而发包商要承担工程量的风险, 工程量按实际调整, 准确计算工程量是造价从业人员的一项重要工作。

如何准确计算工程量?我认为主要有以下三个方面:

(1) 熟悉国家计价规范和计量规则, 正确理解分部分项工程量清单计算规则, 按分部分项工程量清单计算规则准确计算工程量。“08规范”第3.2.1条规定了分部分项工程量清单应包括的五个要件:“分部分项工程量清单应包括项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量。”计算工程量时, 要与清单五要件统一, 项目特征与清单一致, 因为决定一个分部分项工程量清单项目价值的大小的是“项目特征”。根据分部分项工程量清单计算规则计量, 比如“挖土方”项目, 工程量计算规则是“按设计图示尺寸以体积计算”, 这样, 我们就不能将已计入综合单价的工作面和放坡算进去;再比如, “屋面卷材防水”项目, 工程量计算规则是“按图示尺寸以面积计算1.斜屋面 (不包括平屋顶找坡) 按斜面积计算, 平屋顶按水平投影面积计算;2.不扣量内。除房上烟囱、风帽底座、风道、屋面小气窗和斜沟所占面积;3.屋面的女儿墙、伸缩缝和天窗等处的弯起部分, 并入屋面工程”了解了这个规则, 在计算工程量清单中屋面卷材防水工程量时, 我们就应该加上女儿墙反边的工程量。

(2) 熟练掌握算量软件对工程量进行计算。算量软件的运用将人们从原有繁杂的手工算量解放出来, 但在使用中要做到用准、算精, 这就要求我们熟练应用, 经常总结分析, 对构件属性正确定义, 严格按照设计图纸和变更材料实施灰土, 根据清单规则对工程量进行计算。而且, 我们还要掌握算量软件中的工程量算式, 对规格设置的准确性进行检查。

(3) 对已算完的工程量进行检查。工程量检查是一项细致的技术经济工作, 工程量关联和应证的应用、实践中积累的经验、数据、技巧以及扎实的业务知识能够使工程量的检查达到事半功倍的效果。

4.3 合理组合新工程量项目的综合单价

(1) 合同已有适用的综合单价, 按合同中已有的综合单价确定。

(2) 合同中有类似的综合单价, 参照类似的综合单价确定;合同中没有适用或类似的综合单价, 由承包人提出综合单价, 经发包人确认后执行。”根据“08规范”中新的工程量清单项目综合单价的确定方法, 若找不到适用和类似的项目单价时, 应采用招投标时的基础资料, 根据合同、消耗量定额、造价信息、市场价格等, 按成本加利润的原则, 确定新的综合单价, 报给发包方审批。

5 结语

综上所述, 工程量清单计划对建筑行业存在深远的影响, 极大地推动了建筑业的改革和发展, 对于业主、中介组织、承包商和管理部门而言, 工程量清单计价模式属于新模式, 需要有一个学习和适应的过程。随着不断推进工程量清单计价, 完善和提升工程量清单计价管理, 运用有效措施处理工程量清单计价模式下竣工结算中存在的争议, 促使我国建筑工程领域的技术及管理水平的不断发展。

参考文献

[1]江艳.浅谈工程量清单计价模式下的工程造价控制[J].城市建设理论研究, 2012, (4) .

篇4:结算部工作流程

根据介绍,所谓三步走,第一步是实行市级统筹,目前,市级统筹已经基本实现;第二部是解决省内异地就医问题,现在,已有27个省市能够实现省内异地就医住院费用的直接结算;第三步,就是要解决跨省异地就医的问题,按照目前的安排,今年要实现异地安置退休人员住院费用的直接结算,到2017年能够基本实现符合转诊条件的参保人员异地就医住院费用的直接结算。

人社部表示,下一步将采取一些具体措施:一是进一步加快国家级异地就医结算系统的建设。以金保工程业务专网为依托,以社保卡为载体,进一步完善技术标准,在国家层面搭建好异地就医结算的平台。

二是指导各地做好异地就医结算的相关工作,特别是要进一步巩固和完善省内异地就医结算系统,做好与部级系统的对接。

三是会同相关部门研究进一步完善周转金、分级诊疗制度,包括加强医疗服务监管等政策。

从方便患者和改善民生的角度来讲,异地医疗直接结算是必然的趋势。然而经过较长时间的呼吁和探索,虽然目前异地医疗直接结算有一定进展,但要做到全面覆盖似乎还有相当难度,需要付出一定成本和代价。从成本的角度来讲,异地医疗的结算背后有哪些成本?

这个成本包括两个方面:一个是它的硬件成本,就是为了实施这个好事情,可能要搭建信息网络平台,建立一些系统,做数据库的建设,这都属于基础设施的投入和网络的建设问题。第二方面是软件建设,主要是过去的一些文件和规定需要重新审核或者废除,跟国家统一的标准对接起来。因为过去我们的医疗结算都是“划地为牢”的,有市的、有省的,还有合同医院的、非合同医院的等等这些规定都需要在这个制度下面进行统一清理,废止一些过时的、不合时宜的,把全国统一起来。这项工作做起来也是一个很大的成本,包括时间和人力的成本。

人社部表示,为了完善异地结算,人社部将会出台三方面的措施。包括体系和标准建设,医疗系统的对接,完善周转金、分级诊疗制度等方面的内容,真正实现异地医疗的直接结算,关键在哪儿?需要哪些方面的支持?

关键还是标准的问题,因为目前我们是分地区、分层级来进行结算的,所以各地出台的标准是杂七杂八的。如果有一个全国统一的标准,这个问题就能获得突破。第二个关键问题就是这个经费的支付,因为发达地区和不发达地区的经济实力、医保资金等方面存在差别,所以在资金支付方面可能会出现一些困难,这需要全国统一筹划和安排。

之前很长一段时间,医保都只能在本地的医院看病,这种情况产生,有自身的必然原因,然而我们也需要看到,这种僵化的管理方式也反映出条块分割管理的弊端。从目前来看,以往的管理方式和现在大家的需求之间有哪些矛盾?这些矛盾是否可以通过技术和管理等方式进行解决?

这项政策主要是想把技术发展所提供的可能性变成现实。因为我们的技术发展,尤其是大数据技术的发展,已经为此提供了可能性。但是,我们真正要建成一个全国或者异地共享的大数据网络,还是需要迈过很多的沟沟坎坎。比如这里就存在一个标准是不是需要统一、怎么来统一的问题。还有就是我们现在的医疗管理信息沟通的问题,比如各地方的医疗信息,是不是能够统一接口,统一操作的流程。还有涉及到医疗信息的数据标准和信息传输的规则,以及社会保险的药品分类、代码等等,这些是不是都需要统一。我们现在说到的大数据也好,互联网+也好,它不是一个万能的解决问题的方案。

我们现在推出来这个政策是非常好的,但是在推出这项政策的同时还应该有其他制度进行配套。因为医疗的需求不是基于现实资源的供给,而是基于购买力和支付水平,比如说我没有钱,可能就在县级的医院解决就医需求,如果有了钱可能就会到市级医院,然后到省级医院,如果条件更好一点,我愿意去北京、上海、广州,这些一线大城市去解决。如果是这样子的话,以前因为不能异地结算,所以很多医疗的需求被迫或者说强制性的在当地来解决,现在建立一个异地就医结算,是不是以后大家就会更多地去一线城市更好的医疗机构来解决。那么我们为了解决这个问题,还要建立一些比如分级的诊疗制度,对这种医疗的需求进行合理的引导。

篇5:结算部个人工作总结

自201*年2月末来到xx结算部工作,至今5个月的时间,这期间在公司领导、同事的大力支持下,其他相关人员的积极配合下,踏实工作,较好地完成各项工作任务。无论是对于我个人来说还是结算部来说都是零起点,可能大家都知道我们结算部都是新人,俗话说青出于蓝而胜于蓝,我们会延续老人留下的工作方式、方法,同时我们也会在此基础上不断地改进完善,提高我们的工作效率。

我公司由xx物流二级供方转变为一级供方,在方方面面上都与前有所不同,要求越来越高。针对我们结算部门来说,结算周期、结算方法都有所改变。大众为上月26日—本月25日,通用为上月21日—本月20日,每月1—15日为回收交接单时间,根据排序,对交接单进行编号、附表,20日之前寄给上海;20—25日期间,做面表,开发票、发票清单、结算清单;25—30日期间做次月暂估表,须业务经理、财务经理签字、盖章。时间节点比较紧凑,一个环节出错,就可能会影响整月结算。回收交接单是我们的重点也是难点,4月份大众、通用回单率分别为97%、100%,5月份大众、通用回单率分别为100%、98%。6月份大众、通用的回单率都达到了100%。在这里我要代表结算部感谢公司领导、业务部、质量部、大连现场、沈阳办事处的积极配合,没有你们的帮助,我们也不会做出这样的成绩。

虽然xx物流、xx船务、xx一汽、为我们主要合作单位,但我们也注重xx物流、xx物流、xx中海、xx物流、xx物流等合作单位,按合作方的规定要求,及时返单,及时结算。对于内部工作,我们要及时登记司机行车路线,准确核算司机里程,承包车和外放车的收支明细,这就要求我们仔细、认真、事实求是,绝不损害公司经济利益。

五个月的时间里我们学到的不仅仅是工作上的内容,还有生活上、社会上的一种无形资产,我们是一个年轻化的团队,有理想有抱负,有一颗热忱的心,可以在打击中成长,越挫越勇。同时,我们也需要鼓励、需要希望!一个领导曾和我说过,一个好领导是做后勤工作的,只有你的员工在精神状态良好的情况下,才会积极努力的工作,实现资源利用最大化,为公司创造更大利益。我也认为有事业心的人才会有责任心,有责任心才会把事情做到尽善尽美。来到大连,对今后的生活、工作迷茫过、也彷徨过,一个资深的同事和我说,只要生活、工作压不倒我们,我们就会挺起来!的确,我们应该在思想上,上升一个层次,调整心态,端正态度,套用米卢的一句话“态度决定一切”,有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。

有这样一段话想在这里与大家分享一下:辉煌只是瞬间,失意也并非永远,永恒的往往是人生中最不注重的平凡,只有在平凡中站住脚,去经历一次次失意的苦难,才会赢得更多的辉煌瞬间!我想这就是我们结算部,平凡而有意义的工作。

虽然我们结算部门都是新人,经验不足,但我相信以我们的努力和高度的责任感会把我们的本职工作做到尽善尽美,我们有信心,也有决心!2013年下半年,我们将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,为公司发展竭尽所能。

篇6:银行会计结算部工作总结专题

2009年即将过去,回顾一年来的工作,wenmi.支行会计结算部按照省、分行的总体部署,以安全防范为主题,强化会计结算基础管理工作为主线,坚持锐意进取、开拓创新、求真务实的工作作风,在行领导及分行专业科的关心、重视和支持下,在各部室的密切配合以及结算部全体人员的共同努力下,较好的完成了揽存增储、中间业务、保险、基金等各项任务,全员的防范意识、业务素质、核算质量、服务技能等有了很大的提高,下面将本的工作情况汇报如下:

一、强化风险防范,确保实现会计结算安全无事故 一年来在主管行长的带领下,一总两员、各位经理及专职监管员各履其职、各负其责,加强管理、监督、检查与辅导,尽其所能把工作做细做实,从最基本的制度入手,指导全员严格按照规章制度和操作流程办理业务,通过现场检查,调阅录像、传票、登记簿和不定期抽查等多种形式进行检查,全年重点对反交易及冲正业务进行监测和检查,同时对省、分行以及各部门检查出现的问题逐条逐项分析原因,及时落实整改,将隐患消除在萌芽状态,从而化解并防范了风险,会计结算全年安全无事故。

二、加强人员培训,提高业务素质和核算质量 利用晨训和空闲时间,有计划、有步骤的组织员工学习有关文件、规章制度以及新业务、新知识,使员工对所做的业务有了更深的了解,如组织员工对外汇业务、财政支付系统业务流程及非税收入业务进行系统的学习,使每一个柜员都能顺利办理业务。针对会计结算部和两个分理处三个对公网点的传票核算质量出现的问题,制定出凭证样本,提供给柜员参考,同时针对钱捆质量问题,下发了文件,根据实际情况及时下发业务明确进行指导,杜绝习惯做法,以制度为标准严格要求,使核算质量有了很大的提高。

三、加大营销力度,积极拓展中间业务发展空间,增加中间业务收入 结算部在巩固和完善传统中间业务的同时,利用报纸、电视媒体和发放宣传单等形式,大力宣传保管箱业务;与人寿保险公司、烟草公司及城市信用社等多家企业签订现金管理服务协议,同全区四十多家执法单位签订代收罚没款协议,大幅度增加中间业务收入;利用银税联网网上缴税和人行清理帐户之机,开立和清理帐户,从而大大增加了帐户管理费。

四、深化会计核算体制改革,做好全功能银行组织牵头工作。精心组织,周密安排,在卫东所撤并到加铁分理处,专柜所撤并到支行的过程中,指导业务人员进行帐务结转,使我行的网点撤并工作准确无误,顺利完成。组织各网点业务人员参加全功能银行系统的测试和验证工作。

五、有效压缩现金库存,努力提高现金综合运用率 我们按照分行下发的现金库存额度,为各网点重新核定了库存限额,为了合理运用资金,提高资金使用率,做到支取大额现金提前预约,各网点使用现金勤缴勤调,节假日、月末有效控制库存额度,全年101002科目无在途,现金综合运用率达61%。

六、全行上下积极行动,清理帐户。在人行清理帐户过程中,会计结算部抢先抓早,在帐户数量多,开户时间久远,企业分布较广的情况下,有计划、有重点的对优质的大客户提前收集帐户资料,同时得到了机构业务、公司业务、个金业务等部门的大力帮助和支持,同志们克服各种困难,下企业收集开户资料,现已核准430户。

七、加强钱捆质量管理,使“五好”钱捆质量达到95%。上半年由结算部牵头,组织两办及各储蓄网点负责人召开了“加强钱捆质量工作现场会”,并制定下发了《关于切实加强钱捆质量工作的通知》,制定了具体的奖罚措施,指定专人对各营业网点钱捆质量情况进行监测、考核,定期通报,表扬先进,鞭策后进,提高了业务人员的责任心,调动经办人员的工作积极性,取得了较好的效果。

八、积极配合人民银行,做好反假和反洗钱宣传工作 在人民银行组织的反假币和反洗钱工作中,在主管行长的带领下,结算部组织人员以挂宣传标语、宣传画报、发放宣传手册、宣传单及设咨询台等多种形式,向广大市

篇7:结算部工作流程

尊敬的领导,各位同仁:

大家好!

时间过得真快,眨眼间,又一个半年时间已经过去了,再过两天,我来到公司这个大家庭就整整一年时间了。一年前,我来到公司,成为公司的一员,这一年时间里,在公司领导和同事们的热心关怀与帮助下,通过自己不懈的努力与拼搏,我分享到了收获成功的喜悦,同时也不乏感受到了失败的遗憾,并且从中获取了不少的经验与教训,以此来来不但提升自己,充实自己。相比之下,后者更是让我受益匪浅!现就这后半年的工作谈谈个人的想法。这半年来,我的主要工作仍然是配合投标中心搞好招投标工作以及公司内部的在建与竣工工程的预结算工作,参与大大小小的工程共有30来个,其中主要有:

一、投标工程:贵溪市劳动力市场业务用房装修装饰工程、南昌出口加工区生活配套C、D楼内装饰工程、江铜集团东同矿业有限责任公司新建办公楼装饰装修工程、南昌市公安局高新分局指挥中心内装饰工程、江铜集团培训中心大门装饰工程、南昌市红谷滩新区服务外包实训中心用房内装饰工程、武警江西总队医院住院大楼装饰改造工程、中国民生银行南昌洪城支行办公楼装修改造工程、中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程、中国人民银行南昌中心支行12.26工程内装饰施工、九江银行大校场支行装修工程、江西赣江宾馆三号楼装饰工程、工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程、南昌日报社新“报业大厦”园林绿化工程、九江银行宜春分行办公楼装饰工程等;

二、结算工程:南昌市质量技术监督局食品检测中心装饰工程、中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程、鹰潭工行网点结算、江西省邮政管理局苏圃路办公楼装饰工程结算审计等。通过以上工程的实践工作及以前个人所学,得出以下几点感悟:

一、遇事要有充分的准备,做到心中有数

有这么一句话“不打没有把握的仗”告诫我们遇事都应该有充分的准备,做到心中有数,不可草率行事,以免造成损失,给自己带去不必要的麻烦。战场如此,商场如此,对于我所从事的造价这个行业更应该如此。否则的话,不仅会给我们带去不必要的损失,而且还有可能被社会激烈的竞争所淘汰。“中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程”就是一个先例。这个工程在经过了大家的共同努力,我们很幸运的拿到了中标通知书,可是后面经过核实因为中标价太低甚至亏本而不得不选择放弃,真的很可惜。归根结底其主要原因在于之前我们没有充分的准备。这件事我个人应该承担大部分责任,之前没有对整个工程的标书做详细的分析。当时时间紧,手头事情比较多是一方面原因,可能多少还有一点侥幸的心理在作怪,以为只要我们可以中标,后面的困难总会有办法解决的。后来事实证明了我的这种心理是不对的。在不了解对方情况的前提下去冒险,风险太大,是不可取的。也正是因为我们没有充分的准备,以致我们在这次竞争中被自己所淘汰。

二、有付出就会有所回报,只要我们坚持自己的信仰

这半年来,我参与的投标项目虽然不是很多(因为每年的这个时候差不多都是淡季),但是几乎每个项目都有段曲折的历程,结果有令人感到失望的,也有令人觉得欣慰的!起初“中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程”中标,但是因为价格太低而选择了放弃。虽然这个项目招投标前后周期不长,投入人力物力也不是很多,但是毕竟是大家通过自己的努力付出而争取到的。付出没有了回报,这样的结果对于参与了这个项目的每个人而言多少还

是有些打击的!俗话说“祸不单行”,现实生活还果真如此。紧接着我们精心准备了很久的“中国人民银行南昌中心支行12.26工程内装饰施工”与中标失之交臂,这个工程竞标的失利对我们的自信心无疑是个很大的打击,因为这个工程招投标前后周期比较长,与此同时投入了很大的人力物力,这样的结局真的令人一时很难以接受,所有的付出就在那一霎那间全部化为乌有:“付出就真会有回报吗?”一时之间这句话真的令人感到怀疑!

可是事实就是如此,我们无法选择,我们必须得面对,我们唯一能够改变这种局面的办法就是重新振作起来面对下一个新的开始。

果然,功夫不负有心人,随后“九江银行大校场支行装修工程、江西赣江宾馆三号楼装饰工程、工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程、南昌日报社新‘报业大厦’园林绿化工程”相继中标。虽然前后两者举足轻重不可完全等同,但是这些还是肯定了我们的付出没有白费。这些足以证明只要我们坚持自己的信仰不断努力拼搏,付出就会有所回报!

三、决策有先见之明,做到知己知彼

造价这个行业要求我们要学会懂得如何去掌握决策权,尤其是在招投标过程中,我们不单是要会做标书,做好标书,根据每个工程的实际情况考虑利润最大化的投标报价,更重要的是还要懂得如何定夺投标总价。因为投标总价的定点直接关系到我们能否中标(当然,这里面包含的运气因素我们暂时抛开),决定着我们前期所有的付出是否会有所收获。那么我们如何才能做好这一点了?一方面要求我们要会分析、思考、理解、领悟,要有一定的个人思维。同时还应懂得换位思考,尽可能的站在对手的角度考虑分析问题,做到知己知彼;另一方面就是离不开我们平时的日积月累,其实每一次开标记录都是我们学习借鉴的好机会,我们可以借此机会去了解更多的对手,以此来提升自己。“工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程”和“南昌日报社新‘报业大厦’园林绿化工程”就是两个很好的先例,通过这两个工程我看到了很多和以前不一样的东西,使我受益匪浅。

不仅招投标如此,竣工结算更应该这样。

在我们开始做结算前,就应该先站在甲方、审计方的角度想一想,我们在哪些方面可以有放大的空间,有多大放大的空间,然后根据工程的实际情况适当把握如何报审(这个就要求我们对审计这个行业有一定的了解和认知,离不开平时的日积月累)。还有就是我们自己要清楚:当我们的结算报审了以后,通过审计人员审核完将会是怎么样的结果,尽量做到心中有数。当然,这个并非要求我们能够确保工程审核完后会有多少,只是要求我们自己心中要有个底线,要知道自己心中的这个底线在什么位子。做到这些不仅是对公司负责,同时也是对自己的工作负责,对自己的职业负责。到目前为止,我所经手的几个工程的结算审计除了“中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程”外,其他两个“江西省邮政管理局苏圃路办公楼装饰工程”和“南昌市质量技术监督局食品检测中心装饰工程”都达到了自己预期的结果。原本“中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程”和自己预期的结果也相当,只因中途决策出了点问题,导致后面的局势发生了转变。综上所述,决策极为重要,有先见之明,做到知己知彼此,方可在这竞争激烈的社会中立于不败之地。

四、学会宽容、理解与包容

在公司,我这个部门可以说算是事情比较繁杂的一个部门,一方面要配合投标部门的投标工作,另一方面又要做好工程部的结算审计工作,可以说和很多的部门都有不解之缘。闲的时候还好,事情多了难免会有发生冲突的时候,希望相关部门可以理解。不过大家请放心,我绝对不会因为个人原因为耽误你们的事,只是希望你们不要一而再,再而三的催我,除非你们的事情很急那另当别论,否则的话我不可能因为你们一方面的事而改变我整个工作计划安排的。有的人要资料的时候催的很紧,可是等到资料做好了几天都不见来拿,希望这样的事以后不要再发生了,我们这个部门不是每天坐在这里没有事做,希望大家可以理解和支持。谢谢!

因为缘分使我们相聚在一起,又因为工作关系让我们彼此走的更近,希望我们可以团结一心,朝着一个公共的目标前进,为公司美好的明天共同努力奋斗!

因时间充忙,言语用词之间有不当之处还望批评指正。

篇8:工程预结算审核工作分析

1工程造价中存在的问题

由于建设工程预结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作, 不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识, 包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识, 而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中, 不论水平好坏, 总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理, 由于新技术、新结构和新材料的不断涌现, 导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料, 致使定额或补充定额含有较多的不合理性。例如, 在装饰定额当中, 许多价格及施工方法与实际不符, 可以说装饰定额已经不适合现代施工的需要了, 这就要求预结算审查人员能够熟悉现代装饰施工的方法、步骤, 找出相应项目套用后找差。其次高估冒算现象在结算时较普遍, 一些施工单位为了获得较多收入, 不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手, 而是采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。另外由于工程造价构成项目多, 且变动频繁, 使计算程序复杂, 计算基础不一等等均容易造成错误。笔者曾接触过一些工程, 有时甚至高估冒算达到40%, 几乎每一项的计算都不准确, 而且编制人员也没有做到心中有数, 审核完后, 结果令其大吃一惊。

2工程造价审核的内容

预结算的审核, 主要是工程量是否正确、单价的套用是否合理、费用的计取是否准确三方面为重点, 在施工图的基础上结合合同、招投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料, 按照有关的文件规定进行计算核实。

(1) 工程量的审核。

工程量的误差分为正误差和负误差。正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度, 计算时仍按图计。楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;负误差表现在完全按理论尺寸计算工程量, 项目的遗漏。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。

一是分清计算范围, 如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等。

二是分清限制范围, 如建筑屋层高大于3.6 m时, 顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用, 现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费。

三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符, 防止计算错误产生。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实, 做到实事求是, 合理计量。审核时应作好调查研究, 审核其合理性和有效性, 不能见有签证即给予计量, 杜绝和防范不实际的开支。许多预算员理论知识与实际脱轨, 造成盲目地计算, 例如, 板中的负弯矩筋在图中不标明, 则将许多实际已经发生的负弯矩忘记计算。还有, 在计算脚手架时, 柱与梁的脚手架计算以及外墙装饰与砌筑的脚手架计算是重复, 也就是说可以互相利用, 只搭设一次即可。但许多预算员计算时只是一味地按规则进行计算, 造成正误差。

(2) 套用单价的审核。

工程造价定额具有科学性、权威性、法令性, 它的形式和内容, 计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行, 不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:

①对直接套用定额单价的审核——首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致, 如构件名称、断面形式、强度等级 (砼标号、水泥砂浆比例) 等。其次工程项目是否重复套用。如块料面层下找平层;沥青卷材防水层, 沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中, 这种现象尤其普遍, 特别是项目工程与总包及分包都有联系时, 往往容易产生工程量的重复。另外定额主材价格套用是否合理, 对有最高限价的材料的定额套用的规定等。如花岗石、大理石、木地板、外墙装饰板等, 主材价格未超过最高限价的, 按定额规定, 以94预算价进入直接费, 按实计补价差;主材价格超过最高限价的, 则以最高限价进入直接费, 按实计补价差。

②对换算的定额单价的审核--除按上述要求外, 还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分, 这就要求预算人员熟悉关于定额的各项规定及有关文件, 调整做到有据可查。

③对补充定额的审核——主要是检查编制的依据和方法是否正确, 材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。

(3) 费用的审核。

取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定, 结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确, 是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程, 在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。

3工程造价的审核方法

由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程, 具有多次性计价的特点。因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果, 而且将直接关系到审查的质量和速度。主要审核方法有以下几种:

(1) 全面审核法。全面审核法就是按照施工图的要求, 结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等, 全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目, 如维修工程;工程内容比较简单 (分项工程不多) 的项目, 如围墙、道路挡土墙、排水沟等;建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致, 审查质量高, 效果好;缺点是:工作量大, 时间较长, 存在重复劳动。在投资规模较大, 审核进度要求较紧的情况下, 这种方法是不可取的, 但建设单位为严格控制工程造价, 仍常常采用这种方法。

(2) 重点审核法。重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法, 其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的, 一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程, 门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。

而一些附属项目、零星项目 (雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱) 等, 往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价, 尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少, 效果较佳。

(3) 对比审核法。在同一地区, 如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样, 其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上, 找出同类工程造价及工料消耗的规律性, 整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后, 根据这些指标对审核对象进行分折对比, 从中找出不符合投资规律的分部分项工程, 针对这些子目进行重点计算, 找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有:

①单方造价指标法:通过对同类项目的每平方米造价的对比, 可直接反映出造价的准确性;

②分部工程比例:基础, 砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗、围护结构等各占定额直接费的比例;

③专业投资比例:土建, 给排水, 采暖通风, 电气照明等各专业占总造价的比例;

④工料消耗指标:即对主要材料每平方米的耗用量的分析, 如钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。

(4) 分组计算审查法。就是把预结算中有关项目划分若干组, 利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法, 首先把若干分部分项工程, 按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系, 审查一个分项工程数量, 就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组, 先把底层建筑面积、楼地面面积求出来, 其他分项的工程量利用此些基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快, 工作量小。

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