九彩乡机关办公用品采购及管理制度

九彩乡机关办公用品采购及管理制度（精选4篇）

篇1：九彩乡机关办公用品采购及管理制度

九彩乡机关办公用品采购及管理制度 第一条：办公用品的采购

1．本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。不需进入县政府采购办公室采购的物品，各部门事前填写申购表，经分管领导和主要领导批准后交党政办安排统一采购。

2．对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经乡主要领导批准后交党政办公室，财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，由党政办公室统一领回发放。

3．不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

4．采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5．不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。第二条：办公用品的管理

1．物品领用实行一次一领、专领专用原则。2．大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

3．除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

4．办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。5．要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

6．文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

7．高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

篇2：九彩乡机关办公用品采购及管理制度

为了合理使用、管理好公务车辆,根据上级文件要求,结合我乡实际,特制定此管理制度。

一、公车使用

1、车辆由乡党政办公室负责统一管理,包括统一维修、加油、统一派车。

2、公务用车首先保证乡主要领导公务用车需要。

3、本乡工作人员出机关办理公务,原则上乘坐公共汽车,确因工作需要派车,须报经相关分管领导同意,再由党政办公室开具派车单出车。

4、出车范围在本乡范围内的,由乡党政办统一派车;出车范围超出本乡范围的,必须视情况报经分管或主要领导同意。

6、严格执行“五个严禁”。即严禁公车私用,严禁公车私驾,严禁公车违规使用,严禁公车违规占用,严禁公车酒后驾驶。

7、驾驶员要根据办公室的安排，凭出车单出车（车辆加油、修理要事先告之办公室）。无出车单出车的，按公车私用论处（特殊情况出车的除外，但事后要及时补办出车手续）。

二、车辆的管理

1、驾驶员平时要保持车辆良好状态，无特殊原因按时上下班，保证按时出车。无工作用车时，车辆必须停放在单位指定的地点。

2、驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程，报销过洞费、过桥费和公里补贴。

3、驾驶员要严格执行交通有关法规，不得擅自将车辆借给他人驾驶。

4、禁止公车上私户。

5、禁止干部职工未经批准用单位车辆学习驾驶技术。

6、本单位公用小车一律不得进行豪华装修。

7、私自驾车的交通事故，按有关交通法规处理，一切费用概由本人自付；私自驾车造成公车被盗的，按该车价格由本人赔偿。

篇3：九彩乡机关办公用品采购及管理制度

【关键词】办公局域网；安全因素；管理措施

随着网络技术的不断发展，在现代机关单位中都建立有属于自己的办公局域网。机关办公局域网的建立，能有效提升机关的办公效率。机关局域网虽然仅是小型的办公网络，但却也存在着较大的安全隐患，而这些安全隐患的存在，对机关单位各方面的利益造成极大的威胁。因此，必须要全面分析机关单位办公局域网中潜在的安全影响因素，并制定有效、可行的安全管理措施，以保证机关单位办公局域网的安全，从而保障机关单位的自身利益。

1.办公局域网改善概述

局域网的组成部分包括硬件与软件，前者是计算机之间相互连通的重要渠道，主要进行局域网中的物理连接；而后者主要进行局域网中的各项操作活动，能实现计算机之间的资源共享及信息分配。在现代办公模式下，对办公局域网具有以下几点安全要求：（1）机密性要高，要保证单位内部信息的不外漏；（2）完整性要高，即要保证单位信息、资料的完整性；（3）可用性要强，即要确保办公主体可拥有足够的信息访问权限；（4）可控性要高，即能有效控制单位局域网中的数据、信息流向与动态；（5）审查性要好，即要实现对办公局域网的监管与控制；（6）加密性强，即能在办公局域网中进行信息、数据加密。

2.机关办公局域网安全影响因素

2.1病毒入侵

计算机病毒能以多种途径入侵计算机网络，并通过快速复制、繁殖及扩散，破坏计算机系统。病毒一旦侵入计算机系统后，就会导致办公信息、数据丢失或破坏，给机关单位经济利益带来巨大的影响。

2.2操作系统的安全性

机关办公局域网中使用的计算机操作系统往往存在一定程度的安全漏洞，主要包括系统软件与应用软件两个方面。系统软件本身的漏洞，导致计算机病毒更加容易入侵。由于机关单位的内部文件较为机密，导致黑客容易利用软件漏洞攻击计算机系统，窃取重要数据。

2.3人为因素

大部分机关工作人员对局域网安全知识的了解不深，且缺乏安全专业知识，对局域网的管理、监督不到位，导致部分不法人员进行机关局域网的破坏，从而窃取机密。

2.4硬件设施损坏

机关局域网系统的硬件配置不合理同样是影响局域网安全的主要因素，如用于提供服务及数据存储的服务器质量不过关、路由设备的线路故障等，都会影响整个办公局域网的可靠性及稳定性。

3.机关办公局域网安全管理措施

3.1病毒感染的安全管理

要有效预防病毒对单位办公局域网的感染，绝不能仅靠单一的防范渠道，而应全方位、多角度及多方面进病毒的全面防范。主要的病毒安全管理措施如下：（1）网络隔离。一方面，应从路由器着手进行隔离防护，屏蔽全部的IP 地址，并再放行单位办公所需的IP地址；另一方面，应采用防火墙进行病毒的隔离防护，通过防火墙进行数据的过滤，并合理控制网络访问，避免出现高风险的网络活动，能有效防范病毒的入侵；（2）建立防毒系统。鉴于网络病毒的多样性、特殊性，因此应用各种杀毒产品及时发现与消除病毒，通过建立全面的防毒系统，用户终端要及时升级系统及补丁，并严禁访问外部网络及具有安全隐患的网页，能很好地保证机关办公局域网的安全，从而保证机关单位的自身利益。

3.2 建立网络安全预警系统

对于机关单位而言，对办公局域网安全风险的防范，应先及时发现安全风险因素。因此，机关单位必须要建立全面的网络预警系统，以从多方面、多角度入手，根据安全漏洞分析及攻击条件等因素進行全面安全系数评估，以便及时发出安全预警信号，及时发现及消除安全因素，从而防范网络风险事故的发生。

3.3数据加密及备份管理

在办公局域网中存储的相关信息、数据都是机关单位重要的生产资料。在机关单位实际办公时，为了避免单位重要数据、资料的丢失或破坏给企业带来经济损失，机关单位必须要加强对数据的加密保护及备份管理工作，才能切实保证单位数据、资料的安全，从而保证单位的利益。

3.4加强设备运行环境的管理

由于网络服务器对运行环境、负荷的要求比较严格，因此机关单位必须要合理布置局域网的中心机房及设备，以保证中心机房及设备所处于的环境能符合相关的规范要求，以防网络服务器出现超负荷工作，从而保证局域网网络的安全。另外，机关单位在计算机的使用上，必须要定期维护与保养设备，以保证设备的良好运行状态，才能更好地确保办公局域网的安全。

3.5提高操作人员的安全防范技能水平及防范意识

由于部分操作人员对网络风险的认识及防范意识不足，导致机关办公局域网的安全受到极大的威胁。因此，机关单位为了保证办公局域网的安全，除了落实全面的安全防范措施以外，还要加强对单位员工关于网络安全方面的培训，以培养员工的安全风险意识及提高人员的安全防范技能，并建立完全安全管理制度及监督制度，以加强对局域网的安全管理，有利于保证机关办公局域网的安全。

3.6虚拟局域网与网络分段技术的应用

局域网虚拟技术是当前保证办公局域网安全的一种重要技术，该技术能实现对网络的护理划分，不仅有利于更好地利用与分配网络资源，且能有效管理局域网中的上网用户，能有效防止因非法用户端接入网络、网络病毒攻击及IP信息盗用等导致的网络系统故障，从而提高办公局域网的安全性。通过网络分段，使机关单位的重要信息、数据能与局域网内高风险的上网用户隔离，有利于防范机关重要信息、数据被窃取、破坏。而且，网络分段不仅能有效保证局域网的安全，且能有效防止来自Internet 的威胁，当机关办公局域网的某一环节受到攻击时，网络分段就能将安全风险有效的控制在该环节中，避免安全风险向整个网络蔓延，能全方位地保护机关单位的网络安全。

4.结束语

综上所述，办公局域网作为现代机关办公体系的重要部分，其安全性直接影响着机关单位的利益。因此必须要注重对机关办公局域网的安全防护，全面合理分析局域网中潜在的安全因素，积极采取有效的安全管理措施，才能有效保证机关办公局域网的安全性，从而保障机关单位的利益。

【参考文献】

[1]马哲.浅析办公局域网的安全风险及防护措施[J].计算机光盘软件与应用，2012，18（3）：63-64.

[2]申庆宏，孟杰，张春芳.企事业单位机关办公局域网管理方式探讨[J].内蒙古科技与经济，2011，24（5）：89-90.

[3]詹青霞，吴彩彬.浅谈机关办公局域网的安全影响因素[J].信息与电脑（理论版），2011，16（4）：22.

[4]高雪珺.浅谈计算机办公局域网络的安全防护措施[J].大众文艺，2011，22（13）：293.

篇4：九彩乡机关办公用品采购及管理制度

国务院机关事务管理局党组成员、副局长李宝荣在讲话中指出，今年是《政府采购法》颁布实施的第五个年头，政府集中采购工作正逐步走向深入。面对全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会的新形势，要重点做好三方面的工作：

一是要增强节俭意识，把好工程、公务车和办公用品采购关，为建设节约型政府机构服务；二是要增强大局观念，要扶持自主创新，推动节能环保，维护国家信息安全，充分发挥政府采购的政策功能，为实现国家政策目标服务；三是中央国家机关政府采购中心要增强执行能力，通过不断强化服务意识，提高采购质量和采购效率，创新服务方法，为中央国家机关各部门提供更加优质的服务。

2006年中央国家机关各单位认真执行《政府采购法》等有关法律法规，齐心协力做好政府集中采购工作，取得了新的成绩，为“十一五”期间中央国家机关政府集中采购工作的健康发展开了一个好头：

第一，集中采购规模快速增长，2006年中央国家机关政府集中采购规模达到85.50亿元，较2005年采购总额50.47亿元增长了69.41％，节约财政资金19.30亿元。其中公开招标金额66.34亿元，占采购总额的77.59％。

第二，规范化建设继续推进，制定了《中央国家机关政府集中采购工作规程》，进一步明确了各方职责，规范了政府集中采购工作程序。加强了“公开、制约、评价”为一体的工作机制建设，建立了项目论证和回访评价制度。

第三，政策功能意识有所增强，中央国家机关各单位在政府集中采购执行过程中，注意落实政府采购政策功能，优先购买国货和环保节能产品，支持自主创新品牌，坚持购买正版软件。

第四，电子采购平台不断完善，进一步完善了中央政府采购网（www.zycg.gov.cn）的政策查询、信息发布、电子订货、电子合同等系统功能。新开发了网上竞价系统，协议供货和定点采购投评标系统，全年网上采购金额34.40亿元，占采购总额的40.23％。

第五，目录实施方案逐步优化。根据项目特点分别采用协议供货、定点采购和网上竞价等比较适合的方式进行采购，完善了IT类产品、会议服务、印刷、办公家具、汽车及汽车维修等项目的实施方案，为采购人提供了更加方便快捷的服务。

会议指出，2007年是全面贯彻落实科学发展观、加快构建社会主义和谐社会的重要一年。中央国家机关政府集中采购工作要在科学发展观的指引下，深入贯彻温家宝总理和华建敏国务委员重要批示精神，落实财政部2007年政府采购工作要点，以依法采购为准则，以维护国家利益和社会公共利益为目标，以完善管理体制和运行机制为保障，提高集中采购工作水平，创新集中采购执行手段，加大集中采购执行力度，努力实现采购活动规范化、采购队伍专业化、采购手段信息化、采购管理科学化，不断提高政府集中采购的公信力，确保中央国家机关政府集中采购工作健康、协调、可持续发展。