办公室及后勤管理制度

制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《办公室及后勤管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：办公室及后勤管理制度

办公后勤用品采购及管理制度

一、总则

1、为了规范办公后勤用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，杜绝浪费，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用”的原则，特制定办公后勤用品管理制度。

2、本制度适用公司所有部门及员工。

二、办公后勤用品的采购

1、所有办公后勤用品的采购工作归口行政部管理。

2、严格执行公司采购制度，凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进行。

3、严格采购审批制度，行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况，审核物品采购及个人领用申请。

4、采购工作要科学合理，增强透明度，采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，实行阳光采购，避免和杜绝人情采购，努力达到货真价实、物美价廉。

5、办公后勤用品采购一般程序：

(1)部门提出采购申请，部门主管、分管领导审核(每周一各部门将申请清单报行政部); (2)行政部按以下规定权限办理审批。

A、一次性支出在500元以下的.由行政部经理审批;一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管领导审批;3000以上的，由总经理审批。

B、大宗、批量、贵重物品由行政部经理、分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作。必要时，申购部门也要派人参与采购工作。

(3)在分管领导、行政部经理监督指导下实施采购;

(4)所购物品交保管员验收登记入库;

(5)采购人员凭入库单、发票等到财务部报账;

(6)行政部应做好周、月、的《办公后勤用品申购台账》。

三、办公后勤用品的保管

1、办公后勤用品由行政部安排专人负责保管。保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存物品的种类要科学确定，合理控制，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公后勤用品可适量库存，要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公后勤用品应即时入库，分类存储，注意防火、防盗、防湿。物品采购员和保管员要搞好验收交接，在《办公后勤用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签收。

4、定期对办公后勤用品进行盘点，确保帐物相符，随时撑握库存物品数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

四、办公后勤用品领取

1、领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，由仓管负责人审核发放领用物品。

2、领取时，领取人须在办公后勤用品领取登记本上写明日期，领用物品名称及规格、数量、用途，并由领用人签字。

3、招待烟酒领取审批参照《招待管理制度》。

4、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要，对于消耗品，可根据历史记录和经验法则制定领取基准。

5、领取非消耗性办公后勤用品，应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

6、大件物品领取后，应列入行政部固定资产管理序列。

7、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报一次办公后勤用品领用情况。

五、办公后勤用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节约每一张纸，每一颗订，每一滴墨，每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公后勤用品应为办公、后勤保障所用，不得据为已有，挪作私用，不

得用办公后勤设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃、废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关用电源，定期维护、保养，最大限度的延迟办公设备、后勤用品的使用寿命。

4、办公后勤用品的使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用，应充分发挥各种办公后勤用品的使用效率。

六、其他

1、本制度的解释、修订由行政部负责。

2、本制度自颁发之日起施行。

第二篇：办公后勤采购制度

办公后勤管理制度

为加强项目部日常管理，使各项工作都能更加趋于正规化，特制定如下办公后勤管理制度：

一、办公用品采购前由项目部各组室每月底申报所需办公用品，统一汇总至综合办公组，由综合办公组填写办公用品申购表，经项目经理申批后进行采购。

二、采购过程中要调查市场行情，尽可能货比三家，切实做到物美价廉，采购时要有购物清单。

三、采购过程中，要坚持“一人为私、两人为公”原则，做到有两人同时采购，并签字认可。

四、如发现在采购过程中弄虚作假的，项目部将严肃处理，并追究连带者责任。

五、卫生制度：办公室、宿舍卫生由相关人员自行打扫，做好值日表，确定责任人，公共场所卫生由项目部指定专人打扫，由办公室组织人员不定期进行检查，检查情况将列入绩效考核。

六、接待制度：有相关领导或陌生人来项目部办理事宜，由办公室负责询问，并做好相关接待。

七、接待烟领用规定：项目负责人、技术负责人、项目副经理，每月一条，其余按包领，严禁公烟私用。

八、做好食堂费用控制，每月要有真实数据体现。

九、办公用品台账需具体明确、真实可信。

第三篇：后勤管理办公室工作职责

一、负责学生食堂管理，为学生、教工提供餐饮服务。

二、负责全校供水及其设施设备维护维修。

三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。

四、负责全校供电及其设施设备维护维修，(不含按有关规定用户自维部分)。

五、负责学校内部电话管理及维修。

六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。

七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。

八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。

九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。

十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。

十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。

十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十

三、负责学校车队管理，为师生提供运输服务。

十四、负责学校幼儿园管理，为校内、外幼儿提供幼教服务。 十

五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。

十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十

七、完成学校交办的其他任务。

第四篇：办公室后勤管理工作标准

1.制定制度与监督

1.1根据处相关规定，结合后勤工作性质，制定后勤管理处的各项规章制度

1、2督促检查各项制度执行情况，对职工进行考核，将考核的情况做为年度工作评定的重要标准。 2.环境卫生及绿化工作

2、1做好处辖区、办公楼、生产区及相关区域的卫生清扫。

2、2要做到卫生清扫的经常化、规范化，特别是对卫生重点部位的清扫。

2、3做好全处的园林绿化工作，合理规划科学栽培。 3.院内设施管理与维护

3、1对处辖区内各基础设施进行摸底排查，根据摸底情况制定维修计划。

3、2对易产生跑、冒、滴、漏的部位要定期检查，发现问题及时处理。

3、3及时维修给、排水管道，保证其畅通。

3、4及时对损坏的门、窗、办公桌椅、工作用具、灯、插座等电气设备定期维修和更换。

3、5对一些基础设施及设备进行维护和保养。 4.办公用品的采购、发放及管理

4、1为各部门提供优质的服务和后勤保障。

4、2对所需办公用品、工作用具及其它用品要加强管理。

4、3要根据实际需要，按计划采购并货比三家，力争做到物美价廉。

4、4完善各种采购、入库、出库、保管相应手续，所有物品都要建立台帐。

第五篇：办公室后勤管理工作标准

1.制定制度与监督

1.1根据处相关规定，结合后勤工作性质，制定后勤管理处的各项规章制度

1、2督促检查各项制度执行情况，对职工进行考核，将考核的情况做为工作评定的重要标准。 2.环境卫生及绿化工作

2、1做好处辖区、办公楼、生产区及相关区域的卫生清扫。

2、2要做到卫生清扫的经常化、规范化，特别是对卫生重点部位的清扫。

2、3做好全处的园林绿化工作，合理规划科学栽培。 3.院内设施管理与维护

3、1对处辖区内各基础设施进行摸底排查，根据摸底情况制定维修计划。

3、2对易产生跑、冒、滴、漏的部位要定期检查，发现问题及时处理。

3、3及时维修给、排水管道，保证其畅通。

3、4及时对损坏的门、窗、办公桌椅、工作用具、灯、插座等电气设备定期维修和更换。

3、5对一些基础设施及设备进行维护和保养。 4.办公用品的采购、发放及管理

4、1为各部门提供优质的服务和后勤保障。

4、2对所需办公用品、工作用具及其它用品要加强管理。

4、3要根据实际需要，按计划采购并货比三家，力争做到物美价廉。

4、4完善各种采购、入库、出库、保管相应手续，所有物品都要建立台帐。