图书馆建设规划

2024-05-12

图书馆建设规划(精选6篇)

篇1:图书馆建设规划

某大学图书馆管理信息系统建设规划

(一)信息系统建设规划书——计算机系统建设计划

第一章:要点提示!

一、规划目的:

为更好的改善图书管理,提高图书管理的效率水平,建立一个合理有序的图书借还管理秩序于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。

众所周知,计算机管理信息系统建设是现代商业企业生存和发展的前提。我们当前的总任务是:充分利用先进的电子信息技术,参考已有同行企业成功的解决方案,结合图书馆的现状并考虑同学们的需要,成功建立起“图书馆”完整的内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作,才能确保图书馆的合理有序的秩序。

二、规划原则:

1:按时

目标系统应该在新生到来之际完成建设,尽快为同学们提供服务。

2:全面

目标系统必须满足学校管理的要求。通过系统分析设计,制定完整合理的借还操作流程,并优化建立相应数据模型与之针对。

3:实用

目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员通过全面的系统培训迅速掌握。

4:先进

目标系统必须紧跟周边学校的发展潮流,采用目前国际先进的技术体系结构进行建设,具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。

5:可靠

目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力,数据结构设计必须合理,数据采集必须高效,数据分析必须准确。

6:经济

目标系统在确保前5项建设原则外,还应充分考虑系统资源的优化组合,充分降低投资风险。设计方案技术成熟,实施周期短、见效快,性能价格比最佳。具有完备的实施计划。

三、过程监控:

信息系统建设是流通业软件服务商和学校合作实施的系统工程。双方必须密切配合,一切以成功建设系统为目标。为确保建设成果准时和高质量。必须对系统建设过程中的每个环节达到标准量化管理,确认责任人,全面监控各阶段结果,建立完整的系统验收制度。具体过程应包含四个方面,l 项目组织,2 项目进程,3项目指导,4项目计划和控制

四、过程描述: 计算机系统建设步骤包含以下六个阶段:(规划书正文中将逐一详细说明)l 需求分析2 设计开发3系统培训4测试运行5实施监控6后期维护

第二章:规划书正文

一、项目实施管理要求

项目实施管理中极为重要的四个关键因素是: 项目组织

项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构。项目组织的定义涉及到“图书馆”的各个部门。

项目进程

项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。每一阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和应完成或应得到的结果,所有的这些都是为着最终目标----成功、高效、全新的管理信息系统服务。

项目指导

项目指导为项目实施人员提供高级实施应用结构化技术来指导项目的各种活动,这种技术有助于项目管理和软件开发的规范化及项目小组成员间的交流。

项目计划和控制

包括:

-调度和控制项目的各活动和任务,()

制定项目预算()

-监视商业信息实施项目的进程()

-解决各活动和任务间的时间冲突()

-保证在计划的时间和预算内完成项目的各进程

二、项目实施范围

本项目涉及“图书管理系统”整体解决方案中的主要内容如下: *以学校图书馆内部分类信息为基础的管理应用系统实施及相应管理技术的应用,包括相应产品与技术的交付安装、教育培训、开发、验收及系统维护支持。

具体内容见项目进程管理和教育培训计划相应部分。本系统实施项目涉及“某图书馆”大多数管理职能部门。

1、项目组织

1.1、项目组织结构(?)1.2、项目角色和责任

1.2.1、软件服务公司的主要角色和责任(?)

项目责任经理:

对整个系统实施项目的成功与否以及应用软件服务公司及其合作伙伴应承担的义务负有主要责任。

*对“某图书馆管理系统”项目实施进度进行监控。

*检查软件服务公司及合作伙伴项目人员的服务质量。

*负责对软件服务公司及其合作伙伴人员的调配及管理。

*是软件服务公司与学校高层项目人员的主要联系人。

项目执行经理:

* 软件服务公司指定一名项目执行经理。

* 负责服务费用的估算及提供服务时间的制定。

* 负责项目工作计划的制定与实施。

* 管理参与项目实施的软件服务公司技术人员。

* 负责与“某图书管理系统”项目负责人和各位职能经理的联系。

* 指导和帮助“某图书管理系统”项目人员进行项目实施。

* 对实施的进展,各个阶段工作完成情况,按时汇报给软件服务公司项目责任经理。

* 管理工作档案及负责软件服务公司应承担的技术服务的管理。

* 负责处理软件修改和增加的分析设计及编程等问题。

* 在开发过程中进行质量监督保证。

管理咨询顾问

* 负责协助进行图书馆现行管理模式和运作流程的分析。

* 对图书馆现行管理存在的问题提供诊断咨询和改进建议。

* 结合图书馆现行管理实际情况,指导应用系统的灵活应用。

* 在项目实施中,负责管理模式和运作方法方面的检验及质量保证。

应用顾问和技术顾问

* 根据现场需要及计划安排,参与“图书馆”的项目实施,协助项目执行经理解决实施中的应用问题和技术问题。

* 承担指导或技术课程的讲授工作。

* 承担指导或参与软件用户化修改及数据转换。

* 承担指导或参与网络、硬件系统、数据库系统的实施。

1.2.2、“某购物中心”的主要角色和责任

项目领导小组

该小组人员组成应包括:“某大学图书馆”的高层管理人员,部门主管人以及项目负责人。此外软件服务公司及其合作伙伴的高级咨询专家及项目责任经理也将参与小组的活动。

领导小组的责任包括:

* 批准项目计划。

* 调配项目资源(人力,经费)。

* 定期检查项目计划执行情况。

* 协调各业务部门之间发生的冲突。

* 制定项目实施策略以保证项目实施同企业的业务发展目标相一致。

* 负责处理项目队伍职权之外的问题。

项目实施应具体考虑的关键内容有:

* 哪些系统模块应先实施。

* 哪些部门应先参与实施。

* 哪些业务先应计算机化。

* 实施时间表。

* 确定实施项目人选以及每一位参加者的职责。

* 确定项目实施辅助工程的具体内容和完成时间。

项目队伍

项目队伍作为直属项目领导小组下的一个工作班子负责完成领导小组交给的一切有关项目实施的具体任务(例如:制定计划,检查进度,起草文件等等)。

项目经理

* 参与项目实施计划的制定。

* 负责和协调所有的项目日常事务。

* 组织、计划、调度、控制和监督项目所有实施活动。

* 负责向领导小组负责人汇报项目进展状况。

* 组织项目队伍的每周例会。

职能经理

* 给实施计划提供资料。

* 在项目经理的协调下,负责在本业务范围的应用系统部分的实施。

* 在原型测试阶段提供输入数据并确认测试结果。

* 组织在本业务范围内的其余人员的培训。

* 审查在本业务范围内的基础代码定义和基础数据采集。

数据处理经理

* 负责网络、硬件系统的日常运行管理与维护。

* 负责数据库的安全,数据的完整性和一致性。

* 负责数据库的设定,数据的转换及数据的备份。

* 处理用户与项目有关的各类问题,包括软件功能、硬件及任何其它问题。

* 帮助项目的实施。

* 至少50%的时间参与实施。

* 跟踪系统培训全过程,全面负责企业内部数据初始化建立的规范合理。

2、项目进程

2.1、项目进程说明

本系统项目进程定义了为成功实施所需的阶段、步骤活动和任务。每一个阶段的步骤、活动和任务都有明确的目标,工作和应得到的结果。按照高级实施策略的原理,“某大学图书馆”项目的整个实施过程可划分为五个阶段

2.1.1、项目定义阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 对未来系统进行全面和详细的分析, 明确建立管理信息系统的需求。

* 实施一系列有关管理技术原理和软、硬件系统的教育培训,企业高层和中层领导及管理人员对系统有基本概念的认识和了解。

* 提出以商业信息系统为原型的系统方案。

主要交付成果

* 项目定义分析报告(PDAR)。

* 管理技术原理课程和有关系统培训课程教育大纲。

* 项目定义备忘录(PDM)。

2.1.2、实施准备阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 系统产品和文档安装。

* 进一步深入地对有关项目人员(包括职能部门人员)进行系统产品的培训,使他们掌握系统的设计原理,处理流程和操作使用方法。

* 定义基础代码和准备原型测试数据。

主要交付成果

* 需求定义分析报告(RDR)。

* 系统业务流程图(软件修改初步设计(BSM))。

* 详细设计报告(软件修改详细设计(DD))。

2.1.3、开发和确认阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 根据系统业务流程和详细设计报告要求,进行软件用户化编程。

* 根据要求重新修改和增加有关文档。

* 对修改和开发后的系统进行全面测试,以便确认该系统的可行性,可靠性及合理性。

* 对最终用户进行培训,使他们掌握新系统的操作和使用。

* 建立标准运作规程。

主要交付成果

* 经过开发和确认的软件及文档(SPE)。

2.1.4、系列实施阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 批准的标准运作规则。

* 进行系统运作之前的数据准备,包括全部静态数据的整理和录入以及全部初始动态数据的准备。

* 健全保证新系统运行的组织机构,明确各职能人员的分工和责任。

主要交付成果

以某大学信息系统为原型,经过开发和修改,并通过试运行之后可正式运行的系统,包括软件、文档和标准运作规程(TIP)。

2.1.5、系统模拟运行阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 对系统的测试运行进行监控和维护,及时解决运作过程出现的新问题,保证系统持续正常运行。

* 总结和评价系统运行的效益和成果。

主要交付成果

* 项目模拟运行备忘录

* 系统故障效率备忘录

2.2、项目进程管理

2.2.1、项目计划管理

计划内容

项目实施过程的计划分为三级计划:

* 项目实施计划

项目实施计划作为项目整个过程中到纲领性计划,其主要作用在于建立可行的项目实施工作的基本原则和标准工作流程和规范。

* 阶段实施计划

在每个阶段的开始,必须制定出各阶段工作计划。它规定了本阶段中所要实现的目标,所要完成的任务和所要交付的成果。计划中还要规定出活动步骤和时间进度以及有关资源的使用(人力,物力)和新增费用预算

* 关键活动计划

在项目实施的五个阶段中包含了至少一个以上的关键活动。它标识了系统实施进程达到了某一状态。对于这些关键活动,必须制定详细的工作流程,以便这些活动能够有条不紊地开展,达到预定的效果。

计划管理

* 计划制定由执行经理和项目经理负责。

* 计划审批。

* 项目实施计划由项目领导小组批准。

* 阶段实施计划由项目领导小组批准。

* 关键活动计划由项目负责人批准。

* 计划的修改和更新由项目经理负责。

2.2.2、项目监控

建立项目会议制度

* 项目小组会议

项目小组会议的主要作用是检查项目进展的状况和完成质量,协调和解决项目进展中出现的问题。项目队伍例会根据需要随时举行。会议召集人为项目经理。

* 项目领导小组会议

在项目实施的每一阶段,应召开至少一次以上的项目领导小组会议。

会议解决的事情如下:

* 重大问题的决策和协调以及政策的发布。

* 批准项目所需增加的资源和费用。

* 批准关键的可交付成果。

会议召集人为项目领导小组会负责人。

建立正常的检查、复审和批准制度

为了确保项目实施按期保质进行,有必要建立正常的检查、复审和批准制度。它所包括的内容如下:

* 软件服务公司所承担的检查职责和工作内容。

* 复审和批准可交付成果的内容和程序。

* 软件服务公司及其合作伙伴项目人员与“某大学图书馆管理信息系统”项目人员之间联系的方式。

篇2:图书馆建设规划

来源:《学园》2011年7月13期供稿

作者:张昆和 [导读] 读者是图书馆的顾客,图书馆的一切工作都围绕读者的需求而开展。张昆和

云南省图书馆 【摘要】公共图书馆读者服务创新是知识经济时代对图书馆工作的新要求,网络环境下公共图书馆欲保持一种持续发展规律的生命力,必须在公共服务意识、服务领域、公共图书馆教育职能、服务手段、服务意识等方面开展创新。【关键词】公共图书馆

读者服务

创新

【中图分类号】G252

【文献标识码】A

【文章编号】1674-4810(2011)13-0198-02

随着图书馆在人们生活、学习和工作中地位的日趋提高,图书馆的发展也越来越人性化、现代化、信息化、网络化。读者是图书馆的顾客,图书馆的一切工作都围绕读者的需求而开展。图书馆必须根据自身功能和读者需求,立足人文精神建设,营造人文氛围,采取积极有效的服务对策,不断提高服务水平和服务效益。读者工作是图书馆工作的重心,也是图书馆一切工作的出发点和归宿。因此,读者服务工作应成为图书馆服务活动的中心环节。突出以人为本的服务理念,不断增强服务意识、保证服务质量、提升服务层次应成为图书馆全体员工共同的奋斗目标。

公共图书馆读者服务创新是知识经济时代对公共图书馆工作提出的新要求,是公共图书馆事业持续发展的不竭动力。只有自觉坚持公共图书馆创新,才能适应新时代、新形势和新任务不断发展变化的要求。公共图书馆要能够获取知识与信息资源优势,提高理论水平和能力,开展读者服务创新是根本途径,它对公共图书馆的生存、发展有重要意义。

一 公共服务意识的创新

公共图书馆服务的公益性保障是促进公共图书馆事业发展的基础,因为我国公共图书馆的建设用地是政府无偿划拨的,经费来源基本上是财政拨款。服务的公益性是公共图书馆的最根本的特性之一,各级公共图书馆是一种社会福利设施,是社会精神文明建设的表征,它是由政府投资、社会集资、个人缴纳税金来兴办维持的,以免费服务或收取轻微的费用服务于全社会或有关区域与部门。图书馆是文化领域中典型的公益单位,它以开展读者教育、提高读者素质,传播文化、启迪大众智慧,开发信息资源、传递科学技术为己任,服务于教学、科研。服务的最终目的是获取最大的社会效益,适应市场。读者的阅读率高,读者自身素质的提高,用于工作会创造更大的经济价值,图书馆的经济价值用一种间接的方式实现了由它所带来的巨大的社会效益也是世人有目共睹的。而在提倡和谐社会的今天,公共图书馆除了为社会保存人类文化遗产外,更肩负着消除知识鸿沟、实现全社会的知识自由和知识平等的任务。

在知识经济时代,社会是开放的,知识是共享的。社会的开放度非常重要,必须吸取世界上先进的知识,在此基础上进行创造,才能加快发展。同样公共图书馆也不能墨守成规,应该开放图书馆,把自己融于整个社会大潮,充分利用传播媒介,面向社会广泛宣传报道,使用户了解信息、认识信息、充分利用信息。同时要面向社会开放信息资源,并把获得各种数据处理资料进行深层加工,提炼有参考价值的信息,满足社会部门层次的各种需求。并与学校、工厂、部队、农村、机关等社会各个层面搞好纵横关系。

二 开展网上读者服务的创新

因特网的飞速发展彻底改变了传统的信息提供和获取方式,有效地推动了信息的创新。开展新型的网上信息服务,将信息的资源优势与网络有机结合,发出其他机物无法或难于实现的服务项目,将其转化为自身及服务对象的竞争优势,才是公共图书馆信息服务步入网络时代的光明之路。

1.利用网络开展检索服务的创新

21世纪公共图书馆,网上资源异常丰富和缺乏程序与控制,给用户的信息查询带来一定的困难,公共图书馆员应担负起文献信息的筛选、组织、排序等工作,并在原始文献的基础上进行深度加工、分类检查,开发出有序的及有用得人心文献信息产品,为用户提供优质服务。随着计算机的普及和网络技术在公共图书馆的应用,我们应把较多的人力、财力、物力投向网上文献的检索、馆际互借和文献下载复制、网上文献的游览阅读等方面。

2.开展网上读者服务的创新

现代信息技术尤其是网络通信技术的应用,使信息服务利用网络技术进行信息沟通更方便、快捷。我们将E-mail这种电子邮件方式用于开展公共图书馆的业务宣传、导读工作和文献流通预约等业务。E-mail具有容量大、时效性强、便于修改、互为连动、不受时空限制等特点。E-mail电子邮件通讯方式还可以作为读者、馆员在网上对话、交流的载体、媒介。网上业务活动及网上同读者的情感交流,虽然是在虚拟的情境里进行,但却取得了较好的效果,这是较旧模式的一种进步。

3.送书上门,延伸服务领域的创新

图书馆响应:“便民、利民、为民”的服务和“实施知识工程,送文化下基层”的指示精神,加大了送书服务的力度,把流通点扩大到偏远农村学校和聋哑学校、劳教所、军营等有特殊需要的单位。送书的同时,还组织读书联谊活动。例如辅导学生读,推荐好书,介绍写读书笔记的方法。讲故事、猜谜语、读书知识竞赛等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

到聋哑儿童学校送书,真诚地与学生沟通、排练节目;与他们联欢、布置挂图。供聋哑学生参观,为盲童放音乐,讲残疾人的事迹,鼓励残疾人学习更多的知识将来自立,免工本费为学习优秀的聋生提供借书证。在军营设立了“拥军流动借书站”。

三 公共图书馆教育职能的创新

公共图书馆历来是一种重要的文化机构,是构成公共文化服务体系的重要组成部分,也是对全民实行终身教育的学校,它的教育职能是任何学校都无法代替的。公共图书馆应发挥其社会教育的职能,培养全面发展的社会主义四有新人。开展丰富多彩的读书活动,是办馆的主要方向。第一,组织中小学生读书会,邀请老干部、老作家一起结合现实社会谈思想、谈文学、谈读书、引导年轻人思考人生价值,树立正确的人生观。参加座谈会的班干部回校又组织同学开展这一专题讨论,掀起了读书的热潮。第二,举办读书讲座。这种形式适合几百人的小范围,一般是爱读书的读者参加,可针对读者的特点和存在的问题进行教育和诱导。比如我们多次为学生举办“与大学生谈读书”讲座,讲大学生为什么读书、应读什么书、怎样读书。具体一点就是利用图书馆多读书与成才、就业、成功的密切关系,讲读书的“博”与“专”的原则、围绕专业读书的重要性,介绍一些科学的、行之有效的学习方法。第三,通过图书馆网页经常发布指导读者学习的文章、信息和新书推介,点击率颇高。第四,开设文献检索课,购置检索工具书,建设文献检索场所,向读者讲授文献检索知识、检索方法和检索途径,并进行检索实习,提高学生检索和利用文献的意识和能力,为他们将来开展科学研究奠定基础。

四 服务手段的创新

网络环境下期刊信息的来源呈多源化趋势,服务途经则是多个图书馆、数据库的信息资源集合地共同对应一个用户,用户可不受时间和空间的限制,随时随地利用任何一个联网的计算机获得所需信息,因此网络环境下信息服务的对象不再局限于本馆。通过互联网来自四面八方呈现出信息服务对象社会化的趋势。复制服务是根据读者要求提供资料复制件的一种服务方式。读者在信息活动中或者是需要长期保存反复使用某些文献资料,或者是需要保持原样的文件和图表,或者是由于条件限制不便直接阅读等原因,要求获得原始文献资料的复制品。作为学校图书的集中地,图书馆应延伸该项服务并予以加强。例如,以成本价格提供复印、打印服务;菜单式的文献资料复制等。复制服务有复印、缩微复制和拷贝复制等形式。随着图书馆财力的加强,学校可拓展服务领域,扩大服务对象,使图书馆的空间资源、图书资源、信息资源效益最大化。

五 服务意识的创新

1.树立以市场为导向的意识

在计划经济条件下公共图书馆单一的文化功能;在市场经济条件下公共图书馆的信息服务从某种意义上说,也是一种经济活动,因此公共图书馆应树立市场意识,多方面研究和预测信息市场变化趋势,认真做好用户研究和调查,分析用户需求,以市场为导向,主动的、形式多样的将信息产品传递给用户,以满足用户需求。市场经济是以用户至上为宗旨的公共图书馆,只要做到文献信息适销对路、质量第一、服务第一,才有旺盛的生命。

2.树立精品意识

信息时代产生了一个十分突出的矛盾,一方面是信息爆炸;另一方面有价值的信息精品难找,形成了“信息孤岛”。因此,公共图书馆信息服务要想在激烈的竞争中求生存、讲发展,就应该去生产、收录精品为网上信息精品服务。

随着网络社会的到来,给公共图书馆读者服务带来巨大的变革,公共图书馆服务的主体、内容、手段、方式都产生了大跨度的转变。公共图书馆服务范围从本馆到社会,管理服务对象从现实世界到虚拟世界,管理服务方式从常规阶段进入创新阶段。公共图书馆读者服务创新主要有服务范围社会化;服务组织网络化、协作化;服务手段现代化;服务方式多样化;服务功能自动化。

公共图书馆读者服务由封闭走向开放,正在面向社会、经济、市场,为全社会各种服务对象提供高效优质增值服务。在图书馆之间建立信息网络的协作网,通过计算机技术和网络技术联网,形成信息网络。数字化的网络资源可通过信息网络传递,从而突破了图书馆之间、地域之间的限制;实现了信息资源共享和网络信息服务。采用现代化服务手段抛弃陈旧的手工读者服务方式,使信息获取迅速、及时、方便,加快信息传送速度,提高信息利用效率。

除了开展环境文献服务外,还要开展形式多样的其他服务,包括文献信息资源服务、情报检索服务、情报调研服务、定题跟踪服务、重点课题服务、网上信息服务、读者辅导服务等,指导读者利用馆藏文献资源和网络资源,编制网上导读系统,为网上资源编制索引,指导读者熟悉因特网上的联机数据库。建立公共图书馆自己的文献信息数据库,包括专题数据库、电子读物数据库、特色数据库、书目数据库、全文数据库、报刊数据库,尽可能把馆藏印刷文献转化为电子文献馆藏的电子型文献,将其加工为可下载的数据,以供读者通过阅读器进行游览阅读。建立信息网络网站,向网上发布本馆的信息,交流搜索和发现信息,开展网络信息服务、信息咨询服务,建立读者查询“热点”,开展跟踪信息服务。参考文献

[1]黄琪.网络环境下图书馆创新问题浅议[J].图书馆论坛,2001(6)[2]杨学泉.图书馆管理创新[J].图书馆论坛,2001(6)

篇3:图书馆信息共享空间建设规划

1 信息共享空间建设的规划理念

1.1 以读者的需求作为指导工作

图书馆的传统信息服务的出发点是:怎样方便图书馆的工作以及管理, 以是否提高图书馆工作效率作为标准考量工作的相关成效, 可以称为:“以图书馆为中心”的相关理念, 这一理念的特点是被动的阵地服务和提供以个体文献为单元的文献服务, 服务范围有限, 服务内容单一, 灵活性差, 不利于图书馆工作的进一步开展。信息共享空间便可以解决这一问题, 它是充分考虑到读者需求的一种服务模式, 以读者为中心, 以读者需求为主导来设置服务项目和空间布局, 致力于提供个性化的一站式信息服务, 符合建设服务型图书馆的需求。

1.2 空间共享, 资源共用

“图书馆”是一项为公众服务的信息服务相关机构, 这项工作本身有责任对自由、公平地获取信息工作做出比较大的贡献。信息共享空间的资源共用的相关理念, 实质工作是利用图书馆的相关资源的优势, 为读者们需求获取最大限度的满足, 这是以“读者为中心”理念的体现。这种理念致力于让读者接触与使用到最新的技术和设施, 致力于在读者获取资源和利用资源的过程中提供协助和支持, 最大限度的满足读者获取信息资源的需求。

1.3 推动读者的信息交流与互动

信息共享空间给读者提供比较方便使用的各类资源以及于利用这类相关资源空间, 并且在这些空间里面提供从技术到相关专业领域的服务以及技术支持, 这其中的目的是:读者在信息利用的过程当中更加的便捷。

2 信息共享空间建设的目标和任务

所有的图书馆为读者服务的目的都是一致的, 都是以满足读者信息需求为目的。信息共享空间建设工作是从一开始就为能够更好地满足于读者在学习以及于科研研究当中的各类需求, 由此我们可以得出信息共享空间建设的目标就是为读者的各种信息行为提供帮助、资源和空间条件。

根据这一目标可以确定信息共享空间建设的任务包括以下几个方面:

1) 空间的相关功能。信息共享空间是希望通过于整合诸多的空间在一个相关的区域, 提供着一对一的特色服务。除了图书馆这个物理空间外, 利用网络建立一个包括交流的空间、数字化信息资源、OPAC查询、读者信息素质培训等在内的虚拟空间, 是信息共享空间建设的必然选择。

2) 信息的相关资源。信息资源应当是包括所有能够提供的具体格式, 通过网络以及通讯技术获取到相关文本, 可以24小时使用电子期刊、数据文件、专题资源、按需提供的通过馆际互借的远程资料等。

3) 技术方面的相关资源。给读者朋友们提供着比较便利的阅读工具, 是以获得信息以及资源。这类的相关工具包括:计算机系统以及应用软件, 提供比较舒适、开放的公共性的空间, 个人以及小型团体会议室, 教学实验室等, 并且提供相关技术人员的支持以及帮助。

3 信息共享的相关空间建设操作规划

信息共享空间方面的建设是一项系统的相关工程, 不可能一蹴而就。构建成一项比较成功的信息共享的相关空间, 首先是需要一项成功的战略理念作为相关的目标性定位, 在这项定位的基础之上确立相关的具体策略, 并且对于建设的全过程进行比较详细的系统规划。

3.1 渐进式策略

在国内图书馆的现有条件下, 信息共享空间建设难免会遇到思想观念、实际需要和空间等问题的制约。面对可能出现的困难和障碍, 可以采取一种渐进的策略。这一策略具有很强的伸缩性, 不仅考虑到了读者、空间、人员、经费等各方面的现实条件, 也让图书馆在服务过程中, 可以依据读者的反应不断改善服务质量和优化环境, 为进一步的扩充信息共享空间服务功能提供依据, 也为信息共享空间的运行和管理积累更多的经验。

3.2 空间布局的渐进式规划

空间问题是建设一个成功的信息共享空间的关键因素, 是信息共享空间建设规划阶段花时间最多的项目。新图书馆的场馆设计应充分考虑如何灵活的进行咨询、讲座、学习、检索、展览等服务, 都为这些服务留有一定的空间, 各项功能模块不再条块的进行分割, 而且是相互的进行融合又比较条理清晰, 就可以形成大开间的一站式入口以及功能连贯的开放式的操作布局。环境的优雅舒适度也受到了用户的格外关注, 人文氛围的营造得到加强。对于已建成的图书馆, 在无法重建或扩建的前提下, 可以先基于电子阅览室的基础工作之上建设一类过渡式信息共享的相关空间, 不必一开始就谋求大的规模以及完善的服务性相关内容, 对于图书馆原来的空间进行合理的重构, 把相应的分区相对集中于一个大空间或一个楼层内, 方便读者在不同功能区之间自由移动和选择, 通过空间的灵活布局来实现空间功能的整合, 在满足读者需求的过程中逐步实现技术与图书馆咨询、检索、流通服务的整合。

3.3 服务内容上的渐进式规划

传统图书馆的服务以文献服务为主, 如今计算机技术的高速发展使得网络成为了信息资源的主要载体, 图书馆服务内容的扩充也同样需要网络为载体。信息共享空间建设正是以计算机为核心, 扩大图书馆的信息服务内容, 提升图书馆信息服务水平。

1) 配置满足使用的先进计算机。就国内的一些大学图书馆来说, 电子阅览室拥有300台左右的计算机是司空见惯的, 提供上网设施是信息共享空间建设的必备功能, 提供足够的宽带和信息点, 争取实现全图书馆无线网覆盖, 提供读者自带电脑的免费上网, 给学习和研究带来更多的便利。

2) 提供丰富的计算机外设, 如打印机、扫描仪、投影仪等。目前国内的许多图书馆除了提供免费的复印和打印服务外, 其他外设服务还不够全面。信息共享空间建设应该改变这一现状, 在计算机区尽可能地设置打印机、扫描仪、投影仪等设备的使用和外借服务, 通过自助的方式, 与借阅卡或身份证联通, 以刷卡的方式结算费用, 这样一方面可以控制读者无限制的使用, 同时通过读者身份验证, 也可以限制服务的读者范围。

3) 提供舒适的环境和周到的便利性设施。信息共享空间之所以能吸引读者, 重要的一点就是舒适的环境。休闲区与学习区相结合, 既满足了读者学习研究的需要, 也为读者提供了放松和休息的场所。家具的摆放、室内外空间的美化也是构建一个具有魅力的信息共享空间的重要因素。

3.4 资源整合上的渐进式规划

信息共享空间是有限的, 不可能将所有满足读者需求的资源都整合到空间来, 因此在规划时, 资源的整合也需要循序渐进, 信息共享空间运行一段时间后, 再根据读者的需求补充和修改资源的配置。

1) 有选择性地把文献资源整合到信息共享空间中。图书馆是信息资源的集散地, 文献资源是作为信息资源的比较重要的组成方面, 是读者朋友特别是学生读者们学习研究当中不可或缺的相关的信息源;一部分必备的工具书、最新的专业性期刊等还是数字资源不能够完全进行取代的;一类读者的阅读习惯也使得印本资源成为信息共享空间的重要组成部分。在信息共享空间内设立一个图书资料区, 适应了读者选择多载体资源的需要。

2) 加强信息共享空间的网络交流与共享平台相关建设。网络方面是信息共享空间对于外服务的相关窗口, 对于信息共享空间建设的规划、服务内容、空间设置以及人员配置等在图书馆的官方网站上进行详细的介绍, 有利于读者对信息共享空间的充分了解, 还可以听取读者的建议和需求, 集思广益, 进一步完善信息共享空间建设。与此同时, 信息共享空间也要注重网络交流与平台建设, 为读者网上信息共享提供方便, 通过虚拟社区、微信群等新兴的交流平台, 在网络上建立起一项比较虚拟的信息共享的相关空间。

总之, 图书馆信息共享空间方面的工作建设是致力于比较传统图书馆服务的基础上, 通过提供更开放获取信息资源的方式, 更多的接触新技术的机会, 更全面地为读者服务。信息共享空间建设是共用理念在图书馆服务中的具体体现, 它的任务是为社会提供更开放、公正和持续的信息资源, 也为个人参与民主进程提供必要的工具、技巧和空间。这将是国内图书馆在未来十几年内所必然选择的道路, 信息共享空间建设将是新型图书馆建设工作的重中之重。

参考文献

[1]阳国华.图书馆信息共享空间建设[J].21世纪图书馆学丛书, 第三辑, 2010 (1) :133-140.

[2]张海霞, 等.信息共享空间环境下的参考咨询服务[J].数字图书馆论坛, 2009 (2) :36-40.

[3]成俊颖, 等.复旦大学图书馆信息共享空间调查问卷分析[J].图书馆杂志, 2007 (7) :39-41.

篇4:高校图书馆建设与服务新规划构想

关键词:图书馆建设;文献资源开发;服务工作;优化管理

随着建设经济的发展,根据胡锦涛同志在十七大报告中的要求,在新的历史时期,高校组织部门和组工干部要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,为绕学校中心服务高校教育发展大局,为建设和谐校园,办人民满意教育做出自己应有的贡献。

1 图书馆建设的指导思想、工作思路和总体目标

(1)图书馆建设的指导思想。图书馆建设的指导思想是以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持解放思想、改善创新、主动适应高等教育改革发展的新形势,结合高校教育事业发展的总体规划,坚持面向现代化、展向世界、展向未来,以服务高校教学科研与地方经济社会发展为宗旨,为全校师生提供信息资源保障,为地方经济发展提供情报服务支持。

(2)图书馆建设发展的工作思路。图书馆按照高校建设创新型以及深化图书馆体制改革的要求,分析图书馆事业发展趋势,把数字图书馆、信息素养、图书馆现代建设、图书馆主动服务、图书馆为教科研、企业及社会服务等工作作为重点,提高服务质量和服务层次,开拓图书馆服务模式,重视文献信息的数字化和资源共享工作的开拓,积极推进图书馆规章制度建设,建立以人为本的管理理念,提高人力资源管理的有效机制。

(3)图书馆建设的总体目标。高校图书馆事业建设的总体目标是:在学校党委和馆领导统一指导下,树立科学发展观,贯彻校党委提出的建设高校化、现代化、一流的大学办学目标,认真落实以人为本、民主办学、依法治校的办学思想,坚持“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,以管理创新服务为中心,以队伍建设为关键,以文献信息资源建设、开发、利用为重点,建立健全与教育教学、科学研究和学科建设发展相适应,纸质文献与电子文献互为补充文献信息资源保障体系,使生均藏书量、年进书量等指标达到教育部有关合格高等大学评价要求。

2 图书馆建设与服务的具体目标和措施

(1)规章制度建设。当今科学技术的发展,人性化的规章制度已经成为图书馆现代化建设中重要内容,图书馆的规章制度是图书馆馆员及读者必须共同遵守的规范和准则,图书馆事业要得到发展,在信息和知识经济时代,必须体现出管理主体与管理客体双方责、权、利的统一,人性化管理师一种柔性管理,是图书馆管理发展的重要方向,图书馆应当坚持科学管理与人本管理,科学精神与人文精神相统一,以推动图书馆规章制度建设与时代和谐,与社会的和谐。

(2)人力资源管理。图书馆优化人才成长环境,事业留人、感情留人、环境留人、待遇留人、图书馆领导为事业发展提供人才保障,加强图书馆工作人员职业道德培训,关心图书馆职工的进步与发展,增强事业的感召力,为人才发展创造机遇提供条件,使人才个人价值实现与图书馆事业发展有机融合。为人才提供良好的环境,努力探索新的用人机制,形成图书馆人力资源管理的新模式。

(3)图书馆现代化建设。图书馆要重视数字图书馆的研究和建设。不断完善自身数据库的建设,加强对现代信息服务理论、方法和实践的研究、力求在信息系统、信息需求、信息用户、信息服务效果等领域有新的发展。图书馆在建设期间,将进一点提高图书馆工作的科技含量,提升图书馆的信息化水平,增加存储设备,优化网络系统,升级管理软件,加强病毒防患措施,提高系统的安全性、可靠性、稳定性、提升网络服务能力,加强信息服务系统的开发与应用,提高系统对基础业务工作与读者服务工作的保障能力。

(4)读者服务工作。图书馆积极面向教学科研服务,面向地方经济建设等多层次服务体系的开拓,服务工作以读者为中心,以需要为导向、坚持效益性、公益性、坚持以人为本突出重点与兼顾一般等原则。加强服务理论与用户研究,建立和健全服务评价体系,促进服务工作的标准化与规范化,实现优质服务的目标。积极开展图书馆信息资源利用的指导,举办信息素养讲座和学术报告,强化图书馆的学术功能,积极开展读书活动,活跃校园文化氛围,扩大开放范围,延长开放时间。逐步尝试社会服务功能,最终实现区域共享,共建馆内互借与互联网的传递服务。

(5)情报服务工作。图书馆在情报服务方面,从人员配置,人员培训入手。积极做好科技查新服务,课题跟踪服务、重点读者服务、会员制服务等信息咨询服务工作,积极尝试科学馆员服务,在服务范围、服务层次、服务效益上有较大改进,结合数据库使用讲座,信息检索上机实践,网络资源检索培训等实际工作,积极推进情报服务工作的开展。

(6)做好教学科研与学术交流工作。图书馆逐步承担全校文献检索课的教学选修课工作,进一步提高信息时代高校学生的信息素养,图书馆在建设期间,加强文献检索课的教学研究工作,积极推进文献检索课教学改善革,完善多媒体辅助教学,积极做好教学大纲考核方法的改革。图书馆将继续重视科研工作,积极参与学术研究和交流,主动加强业务探讨,加强图书情报理论与业务实践密切联系的学术模式,重视课题申报和项目参与活动,不断提高图书馆服务的层次和效益。

3 图书馆主要措施

(1)落实学校辦学思想和建设新规划思路。图书馆加强对学校办学定位、办学思想、发展规划等的学习宣传,开展办馆的定位、办馆宗旨的研讨,通过学习宣传和讨论,使全馆职工进一步增强落实校办学理念和各项工作任务的自觉性,认清形势、统一思想、明确任务、顺利完成建设新规划的任务,努力实现新规划的发展目标。

(2)图书馆重视建设和优化管理。图书馆建设新规划期间,以教育为高校教学水平评估指标为导向,以“同类创优”图书馆的内在要求为标准,加快图书馆办馆条件,文献资源及信息化建设步伐,加强现代化图书馆管理技术手段的学习研究,开展图书馆全面质量管理实践,健全现代图书馆管理规章制度,实现图书馆管理科学化,吸收读者参与图书馆建设与管理,探索民主办馆的新形式,建立全图书馆管理新机制。

(3)创新改革和落实科学发展观。图书馆在建设规划期间,图书馆要走内涵发展道路。根据图书馆事业发展需要,不断深化人事分配制度改革,探索新形势下事业单位用人办法,建立公正合理,科学有效的激励机制,竞争机制和约束机制,优化岗位设置,改善队伍结构,合理配置人力资源,继续推进目标管理,深入落实科学发展观。重要突出兼顾协调,加强现代化图书馆业务体系的改革研究和探索,积极构建现代图书馆业务工作新体系,建立健全现代图书馆服务新模式,为学校的教学和科研提供优质服务而奋斗。

参考文献:

[1] 任美林,周良华.图书馆以人为本管理模式的构建[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2008(4).

[2] 刘彩虹,杨玉红.论图书馆文献信息服务的创新Ⅲ[J].图书馆工作与研究,2002(1).

[3] 周心慧.对图书馆公益性与有偿服务的思考[J].国家图书馆学刊,2006(1).

篇5:图书馆建设论文(范文)

摘要:图书馆是学校培养人才的重要基地,加强图书方面的管理,提高学校图书馆藏书质量,以及图书文献的利用,增强读者利用图书馆的意识,培养师生们的阅读兴趣,养成读书的习惯。关键词:管理、藏书、利用

学校图书馆是教学和科研的“三大支柱 之一,担负着教育几代人、培养人、塑造人的光荣任务,是开设第二课堂教学的主要场所。小学图书馆要注意培养学生认识图书馆,学会利用图书馆掌握文献信息,并能将获取的文献信息不断地运用到学习中和提高自身素质上来。利用图书室、阅览室的特殊地位及其所藏资料,为教学服务,是图书馆服务的宗旨。就如何搞好我校图书馆管理谈一些粗浅看法:

一、加强图书方面的管理

所谓说“没有规矩,不成方圆”,无论是一个国家、一个学校,还是一个图书馆,都一样需要。图书馆没有了制度,就不能保证图书馆的正确使用,于是针对于图书馆的管理工作,学校成立了专人负责的管理模式,制定一系列规章制度,包括《图书馆管理制度》、《图书借阅制度》、《图书维护与赔偿制度》、《阅览室的制度》等等,逐步将图书馆管理工作规范化、科学化,为正确、高效地使用图书馆、阅览室提高有利的保障。

(1)建立建全的图书管理系统(目录检索功能)

建立科学的图书管理系统目录检索系统,为读者利用以及管理员科学化的管理,可以缩短检索时间,提高图书管理效益。我校使用的是华厦图书管理系统,系统有五大类之分,也比较适合小学图书馆的使用。根据学校的实际情况,没有必要用大型的系统来管理,但我们一样建立了《图书馆管理目录》数据库,数据库存记录了图书的名称、类别、条码、数量、借还情况和新旧程度,并印发相应的《图书目录》供各班学生查阅,另各存一份于图书室专职负责人手中和图书馆处。图书经过分类和命号,借阅是都要经过条码扫描输入电脑后方可借还,这样就方便于平时的检索,借阅、归还情况,又便于图书的补给与更换。

(2)建设建全的借阅制度

实行凭证借阅、老师代办借阅和班级阅览三种形式。

凭证借阅,就是每位学生根据自己所办的借阅证,在自己班级规定借阅时段新自到图书馆自主选择借阅,凭借书证号码输入电脑,便能显示此学生借阅情况,再用条码扫描仪扫入借书条码。

教师代办借阅,就是教师根据自己教学需求,要求学生集体阅读一些专题型资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅所得图书由代办老师发放给学生并回收归还图书馆。

班级借阅,就是一些语文老师根据自己上阅读课的需求,要求带学生到图书馆阅览图书的,可到图书馆负责人处借取钥匙,到图书馆或阅览室阅览。在图书阅览过程中,图书馆所有事情由该老师负责。阅览结束移交钥匙时,负责人将对图书馆进行全面审查,或者是班上指定人到图书馆借书,把书放在本班的图书角供大家借阅,每月换一次图书,如有损坏或遗失均按价赔偿。

二、提高学校图书馆藏书质量

力求形成具有我校特色的馆藏体系,要提高藏书建设的质量,就要正确处理好读者需求与书刊积累之间的关系。本人认为,应当建立“读---需求—— 图书采购—— 藏书体系”之间的信息反馈机制,多倾听教师和学生对图书馆的要求和意见。在学校,教学和科研的需要是读者需要的主体和核心,满足这部分需要是图书馆进行采购工作、提高藏书质量的一条基本原则。教师是图书馆的重点服务对象,不同年龄和不同职称的教师表现出不同的阅读特点。中老教师的需求一般范围较广,系统全面,而青年教师较多围绕其所教课程,以系统的专业学习为主,特别注意新信息和主要参考书籍。学生的需求基本上与教学的进展同步,其需求内容主要是与课程相关的教学参考书,消化和充实课堂所学内容,扩大知识面。开阔视野,增强分析问题、解决问题和独立思考的能力,根据如上主要的读者需求特点,我校图书馆在藏书结构上把教师、学生的需求作为馆藏对象,正确处理好教学书刊与普通读物的比例,使藏书既具有我校特色,又能满足广大师生多元化的需要。

三、提高图书文献的利用率

藏书的目的在于利用。如何使现有的图书馆藏书更好地为广大师生所利用,是我校图书馆工作的当务之急。所有藏书无论复本多寡均对全体师生开放,我认为实行“图书馆藏、阅、借一体化”和“专设新书架”是我校图书馆特色,所谓“藏、阅、借一体化”,就是读者可直接进藏书库挑选自己所需要的图书,在室内浏览后借。能挑到自己所爱看的书籍,然后排队用条码扫描仪把所借的书输入 图书管理系统,记录了借书者所借的书的情况,这样节省了人力,提高了工作效率,这种做法省去了读者查找目录、填写书单、工作人员进库取书等一系列手续,方便读者并使图书馆人员有更多时间和精力从事其他工作,提高图书利用率。按图书馆原有的工作程序,新书到馆后要经过分类、编目、贴条码方可入库,这样就使新书到馆后必须在采编部门滞留一段时间才能到读者手中。因此,许多师生常常抱怨看不到新书,现在采用“藏、阅、借一体化”的做法,再设“新书专架”,让到馆的新书经个别录入后即排上“新书专架”供读者阅览,然后按类上架,提供读者阅览或外借。这样无疑会提高图书的利用率,更好地为读者服务。由于藏、阅、借一体化,读者可以自由挑选自己所需要的图书,从而扩大了读者的阅读范围,启发潜在需要,提高阅读兴趣,满足读者对图书多样化的需求。同时,图书馆的工作人员与读者的联系更为密切,可以随时了解读者的阅读倾向和需求,不断改进工作。

四、增强读者利用图书馆的意识

据了解,我校师对图书馆的利用率极低,以往甚至有个别学生从进校到小学毕业从未踏进过图书馆。这就要求我们图书馆工作人员要大力加强读者宣传和引导工作。我们面对的是小学生,自觉性比较低,他们的学习多以课堂教学为主,围绕课本内容目标攻读书,只读书本知识,从不光顾图书馆,而没有利用图书馆的资源,去寻找新的知识,拓展思维的空间。

我认为,要做好这项工作,应从以下几方面努力:① 在每年进行的新生入学教育内容里,安排“如何利用图书馆”这项内容,组织新生参观图书馆,由图书馆工作人员现场介绍图书馆各部门的作用及借阅方法。②每个班级要求老师要利用班会课,对学生进行引导,有关图书馆的使用、借阅等各方面的情况,引起学生的兴趣,利用图书馆管理系统检索查找资料的方法。③ 做好宣传报导及目录录入等工作,及时向学生推荐好书、新书、引导他们正确的阅读方向和方法,培养广泛的阅读兴趣。在开展读书活动中,学校要求学生每人做读书卡片,写读书笔记,记读书心得和体会,介绍读书知识,推荐名人读书方法,帮助他们选择适合自己的读书方法。午读课、自习课可以通过开展健康有益的读书活动来占领师生的业余文化阵地,根据学校教育工作和师生兴趣、爱好的特点,我们学校开展了一些有意义的活动,讲心中的名人故事,评比读书之星、优秀的书签制作、礼仪小品把广大师生业余时间的活动兴趣和爱好引向读书方面来。通过读书活动提高了学生的读书兴趣,把学生引到了正确阅读的轨道上。综上所述,要搞好图书馆工作,关键在于争取学校要重视关心图书馆建设,提高图书馆的藏书质量、提高文献的利用等等。调动师生们的积极性和主动性,积极阅读,只有这样,才能摆脱存在的困境,使图书馆管理建设工作走上新台阶。

总之,学校的教育对象是学生,人数最多的读者也是学生,购书要坚持以学生为主、师生兼顾的原则,使学校图书馆的藏书在品种和数量上日趋合理。当前要特别注意利用网络构建资源共享的虚拟图书馆,网上图书馆不仅要提供自己的所有藏书目录,甚至每一本书的内容或精华均有“简介”。这样不仅方便了读者,提高了藏书的使用效益,而且充分展示了这些学校的文化底蕴,完善各种规章制度,实行科学化、标准化管理,提高图书馆的利用率才能真正让图书馆在学校教学过程中发挥作用。

参考文献:

1、如何建设中小学图书馆浅论(尹信)

篇6:高校数字图书馆建设探析

高校数字图书馆建设探析

分析了数字图书馆的.特点及建设高校数字图书馆的意义,探讨了高校数字图书馆建设面临的主要问题,并提出了我国高校数字图书馆建设发展的时策.

作 者:鲁荣荣 LU Rong-rong 作者单位:河南职业技术学院,河南,郑州,450046刊 名:太原科技英文刊名:TAIYUAN SCIENCE AND TECHNOLOGY年,卷(期):180(1)分类号:G258.6关键词:数字图书馆 信息管理 资源共享

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