办事处会计工作岗位职责

2024-05-16

办事处会计工作岗位职责(精选12篇)

篇1:办事处会计工作岗位职责

办事处会计岗位职责

1、在公司财务部和办事处的领导下开展工作。行政上由办事处管理,业务上接受财务部的指导;

2、全面负责办事处的货币资金和库存商品、促销物料、固定资产、低值易耗品等实物资产的管理,确保账账、账实相符;

3、严格按照收支两条线的原则管理货币资金,不得坐支现金。收到的货款及时登记入账并存入公司指定的账户,办事处的日常零星支出只能从备用金中支付,定期到公司总部报销;

4、按客户建立应收账款明细账,及时提醒业务员收款。按办事处负责人要求出具应收账款报表;

5、对调入办事处的库存商品的入库、出库、库存进行管理,按品项建立明细账,确保数据准确,登记符合办事处的要求。每月5日前出具出库、库存报表。每月至少现场盘点一次,盘点过程中若出现账实不符,及时上报办事处负责人;

6、严格按照促销物料的领用流程办理相关业务,每月5日前出具出库、库存报表。定期对促销物料进行盘点,发现问题及时上报办事处负责人;

7、建立办事处固定资产、低值易耗品台账,每六个月盘点一次,确保账实相符。如有盘亏、毁损及时按公司财务管理制度处置;

8、按公司财务管理制度审核办事处各项费用,不符合制度的费用不予审核、不得付款;

9、销售过程中产生的市场促销费用及时整理后提交公司企管部、财务部审核,确保要素齐全、数据准确;

10、要熟悉办事处的各项促销活动,做好服务工作。定期深入市场一线,了解市场运作,做好重大促销活动的陪同支付;

11、完成办事处负责人、公司财务部交办的临时性工作。

篇2:办事处会计工作岗位职责

由于公司营销模式的改变,办事处会计职能发生了重大改变,办事处会计的主要职能不再局限于财务管理及核算,而是作为公司派驻各办事处的管理者,对办事处的各种财务和业务工作进行核算、统计、管理,因此,我们将办事处会计工作作相应调整,便于大家准确掌握工作定位和工作程序。办事处会计工作主要分为两部分:

(一)财务管理;

(二)业务管理。

(一)办事处财务管理

一、会计核算

(一)账簿设置及其核算内容

1、办事处会计必须设立以下账簿:(1)总分类账:按一级科目设立总分类账

(2)明细分类账:现金明细账、应付账款明细账、应收账款明细账、发出商品明细账、其他应收款明细账、其他应付款明细账、提取业务费、调配费用明细账

●现金明细账:根据现金凭证顺序登记明细账,摘要简明清晰,内容真实,有据可查。

●应付账款明细账:贷方登记公司直发商业单位货物及退回公司的货物价值,借方登记回到公司账户的货款,余额一般在贷方,反映办事处尚欠公司货款余额。

●应收账款明细账:客户设置明细账;借方根据发票清单按客户登记应收账款明细,贷方根据回款明细表按客户下账,余额在借方,反映该客户尚欠的应收账款余额。余额出现负数,以红字登记借方。

●发出商品明细账:按客户设置明细账;在将销售单清单与发票清单核对后,借方登记销售单清单有而发票清单无的业务内容,贷方登记发票清单有而销售单无的业务内容,同时勾对借方单号,余额在借方,反映尚未客户开出发票的发出商品价值总额。余额出现负数,以红字登记。

●其他应收款明细账:按借款人分类设置明细账,借方登记借款人在办事处的借款金额,摘要栏内必须登记还款期限或约定还款时间、还款条件,贷方登记归还的借款,余额在借方,反映尚未收回的借款。

●其他应付款明细账:按款项来源设置明细账,借方登记归还应付款项的金额,贷方登记款项的来源金额,余额在贷方,反映尚未支付的其他欠款。

●提取业务费明细账:贷方登记公司划来的业务经费,借方登记用于二次分配及转入调配费用的金额,月末无余额。

●调配费用明细账:明细科目按公司规定的用途设置;借方登记办事处支出的项目,贷方登记二次分配后转入的未分配的调配费用,余额在贷方,反映办事处调配费用的节余。

(3)备查账簿:固定资产备查账、低值易耗品备查账、其他备查账

办事处固定资产范围:指购置的单件价值在500元(含500元)以上、使用年限一年以上的用于日常生活及办公物品。

办事处低值易耗品范围:指购置的单件价值在500元以下、用于办事处日常生活及办公物品。办事处会计分别登记固定资产、低值易耗品辅助账。不需制证。

其他备查账按需要设置

2、账簿要求:按凭证顺序登账、账面整洁、账账相符。

(二)会计核算具体规定

1、业务核算

(1)2016年2月29日(含)以前的办事处开票、回款、退货、存货收发业务继续遵循2002年“办事处会计核算规范”,逐步将本办事处的业务消化。

(2)2016年3月1日以后办事处会计每月收到销售单清单后,首先与当月发票清单核对,按发票清单金额直接记入“应收账款”借方,然后对销售单清单有而发票无的业务记入“发出商品”借方,发票清单有而销售单清单无的业务记入“发出商品”贷方,整个凭证借贷之间的差额记入“应付账款”贷方。

各科目栏应在对应“摘要”中注明业务内容,多借多贷。(3)2016年3月1日以后的发货、开票以及回款查询及核对工作均可在公司所配备的办事处终端计算机上完成。

2、费用核算

根据公司2016年销售政策的提成规定:除龙珠、新栓的处方和OTC提成可由公司直接兑到个人账户上,其他兑现仍然需要进行二次分配。

(1)二次分配的内容:

①普药兑现中“二级分销商维护人员提成1%”再分配; ②处方品种按二次方案提兑; ③2016年以前非一级商货款回笼提成和奖励再分配; ④2016年以前一级商货款回笼提成再分配。(2)二次分配的依据:

贷:其他应付款——公司备用金 B、还备用金时,凭公司财务部开具的收据: 借:其他应付款——公司备用金

贷:现金

12、办事处人员使用或归还备用金时,不得直接冲减或增加应付公司备用金,而应通过“其他应收款”科目核算。

A、因业务需要支取备用金时,经办人应提出申请,并注明借款用途及还款时间,按相应程序报批,办事处会计凭经批准后的借款申请

借:其他应收款——**业务员

贷:现金

B、借款人归还备用金时,办事处会计不得返还原借款凭证,而应开具内部收据(至少一式两联),凭会计记账联冲减借款

借:现金

贷:其他应收款——**业务员

二、财务管理

(一)办事处业务对账管理

1、基本要求

办事处会计在按公司财务部的要求完成日常的会计核算工作后,为真实、准确、及时地反映在途货款情况,必须定期进行账务核对,并将核对资料分类归档由办事处会计妥善保管,定期交公司财务部。

2、具体管理规定(1)办事处与公司对账

①办事处会计每月依据办事处应收账款明细账余额逐项填列“应收账款余额对账表”,于每月5日前邮寄至销售会计,作为对办事处会计账务检查与考核的依据之一。

②办事处会计在每次返回公司时需将办事处主要业务账:应收账款、发出商品等总账及明细账一并带回公司财务部,接受财务部检查。销售会计根据办事处

会计账簿逐笔核对应收账款、发出商品明细账,并在核对截止月份处签字盖章,保证办事处与公司账簿记录一致,同时销售会计应做好对账情况记录。

③办事处会计、销售会计应及时解决对账中的差异,对于漏登的要及时补记账,需调整的及时编制调整分录入账,保证办事处应收与发出明细账与公司一致。

④每年末办事处会计在保证与办事处账簿记载一致的情况下,编制应收账款及发出商品余额明细表并传递给公司销售会计,销售会计于次年元月份进行核对,如无差异则签字确认;否则,应查明原因,根据情况调整相应账务,经双方签字确认后传给办事处会计,作为办事处次年记账的期初数。

(2)办事处与业务员对账

①办事处会计每个季度必须与业务员共同核对其经手的账务,编制业务员“在途货款对账表”,并于业务员、办事处经理签字后整理装订,于季末次月25日前邮寄回销售会计归档。②“在途货款对账表”由办事处会计根据每个业务员负责的本办事处客户截止到每季末的应收账款和发出商品的明细余额填列。

(3)办事处与客户对账 ①对账计划的编制与执行:

A、每年元月31日前,办事处会计根据客户分类制订对账计划,经办事处经理签字后传回公司财务部备案。

B、在编制对账计划的基础上,办事处应于每年2月末前制订分解的月度对账计划报财务部备案。

C、对账计划的执行情况作为对办事处会计考核之一。D、办事处会计应严格按照计划进行对账,并获取对账凭证,写出对账报告。报销对账费用时,必须持有会计、业务员、经理签字的对账报告(含对账函)经财务部销售会计审核登记,然后再至销售会计主管审批。

E、若因故不能完成对账计划时,办事处会计应出具情况说明,经办事处经理确认后分别报财务部和销售部备案,并同时附调整计划至财务部,否则,视为考核不合格。

F、临时性对账(办事处经理、业务代表调离等)由办事处会计配合相关人员进行。

②对账计划编制的原则: A、一级经销商应每月对账一次 B、问题客户每年至少对账二次; C、一般客户每年至少对账一次。

(二)原始凭证的管理 办事处所有记录业务的单据及相应的汇总表均作为公司有效财务凭证,应由办事处会计妥善保管,并顺序装订。这些单据及相应的汇总表包括:销售单清单、销售发票(办事处会计记账联)及销售发票清单、回款明细表(办事处汇款凭证、收据等)、回款兑账明细表及3系统报表、调账报告或说明、兑现表及兑现清单、二次分配表、超期扣款表、借据、收据、办事处支出证明单等。

1、销售单清单

销售单清单:销售会计定期打印销售单清单传递给办事处会计,销售单作为销售单清单的附件,附在记账凭证后作办事处会计账务处理的原始凭证。

2、签收回执的管理

A、办事处会计凭开具的销售单核实客户收货情况后,必须取得客户出具的签收回执(或客户收货收据等)一式三份,并加盖收货单位公章或业务公章。

B、客户签收回执一份由办事处经理或业务代表自行保管,作为向客户收取货款的依据;一份由办事处会计附于销售单后作为账务处理的原始凭证;一份于每月月末邮寄回公司销售管理部备查。

C、办事处会计对签收回执(客户收据)的保管视同现金或货物,如因签收回执保管不善造成损失,由办事处会计全额赔偿。原则上办事处经理和业务人员不能自行保管签收回执(客户收据),特殊情况需报请销售中心总经理批准,并由当事人承担相关责任。

3、发票与发票清单

A、发票(指专用发票的发票联和抵扣联,普通发票的发票联)的管理:办事处会计必须建立发票登记簿,记录收到公司开具的发票单位、发票号、品种、数量和金额。领取发票时,领用人应在登记簿相应栏目签字。

B、发票清单:销售会计定期打印并下发各办事处发票清单,办事处会计将办事处的发票记账联与发票清单核对后,一并作办事处会计账务处理的原始凭证。

4、办事处费用二次分配表

办事处会计根据销售会计核定的上月兑现数额和兑现清单,按当年批准的二次分配方案进行二次分配,填制二次分配表。

二次分配表上包含两部分:一为办事处正常兑现;二为当月提取的调配费用。

超期扣款作为二次分配的内容之一,其扣款表应作为二次分配表的附表一起作办事处会计记账凭证的原始凭证。

二次分配表与业务员差旅费支出证明单必须在每月17日前寄出(以邮戳为准),超过规定时间没有执行的,视同所有兑现平均分配和无抵税的情况,由销售会计直接计算个人所得税,并事后不予调整。

5、回款明细表(办事处汇款凭证等)、回款兑账明细表及3系统报表

回款明细表是销售会计填写的公司以现金、银行结算票据或其他方式收到货款的明细统计表。对于03年底以前的回款,办事处会计须落实每笔款项的对应客户单位,并按每笔款项所对应的品种填写回款兑账明细表传递给公司财务部。

回款明细表、回款兑账明细表及3系统报表作为完整的回款过程的载体,应作为办事处会计处理的原始凭证。

注:以办事处为主体的汇款凭证、办事处收取零星货款的临时现金收据等不得散放,应归集到回款明细表后作附件。办事处回款的银行汇票、银行承兑汇票等相关回款原始票据,必须在收到后24小时内寄回公司销售管理部。

6、兑现表及兑现清单

兑现表和兑现清单是公司计算的上月提成、补贴、扣款等项目的明细清单,是办事处会计核查公司兑现费用、进行二次分配的重要依据之一,二者缺一不可,作为办事处会计处理的原始凭证。

7、调账报告或说明

办事处会计对账务进行调整时,必须有调账报告或说明,不得无故凭空调账。调账说明应明确调账的原凭证号、调账理由、调整金额,报经相关领导或部门签署意见。涉及业务(应收、发出、存货)的调整应取得相关责任人的签字认可,必要时还应取得有关单位、部门的证明或意见。调账包括公司与办事处同时账务调整和公司与办事处之间仅一方账务调整。

A、仅涉及记账错误需更正调整账务的,由销售会计或办事处会计写出调账说明,经财务部销售会计主管审核并签署意见,办事处会计据此作为账务处理的原始凭证。

B、涉及不同客户单位之间进行账务调整的,须由经办人写出调账报告,详细说明调账原因,由办事处经理签署意见,报公司销售部和法务部审批,办事处会计据此作为账务处理的原始凭证;必要时办事处必须出具所涉及调账客户双方的对账报告或相关证明。

8、借据、收据、办事处支出证明单等

A、借据 办事处人员在办事处借款时,必须出具办事处主任批准的借据方可借款,借据作为办事处现金支出凭证不予退还,作相关会计处理的原始凭证。

B、收据 办事处人员还款时,办事处会计应开具收据(至少一式两联),注明还款时间、还款人、(大、小写)还款金额,还款人应签字认可、主任证明。

零星现金货款交办事处时,办事处会计也须开具收据(至少一式两联),注明交款时间、客户名称、(大、小写)金额、交款原由(摘要),业务主办人员的签字。办事处收款后,应及时将货款汇回公司,并将汇款票据、收据等附于回款明细表后作会计处理原始凭证。

C、办事处支出单证 在办事处报销的各种费用凭证要求应与在公司报销时的要求一致:各项费用支出必须符合公司《销售费用管理规范》的规定,其审批程序必须符合《销售费用管理规范》的规定,按公司报销的单据粘贴要求进行粘贴后,办事处会计作会计处理原始凭证。

办事处会计自然成为办事处原始凭证的责任人,如果发生凭证遗失、损坏等情况,公司将追究办事处会计责任。

(三)超期扣款的管理

超期扣款是公司为了加强物流管理,增强办事处经理及业务人员的责任意识、风险意识、促进在途货款尽快回笼的有力措施。为此,公司专门制定了《销售系统超期在途货款的管理规定》,办事处会计应严格执行公司的规定,严谨超期扣款的执行程序。在无公司停止超期扣款的批示文件的情况下,不得擅自停止扣款。

1、超期扣款的日常处理:

办事处会计在登记应收账款和发出商品账时,应将送货单号、时间登记在摘要栏中,对每一笔发出商品的开票情况进行逐项勾对标记,而每一笔回款勾对的发票进行逐行勾对标记。未标记的即为未开票或未回款的货款。

月末在记账完毕后,根据未标记的发出商品和应收账款明细账,逐户判断客户超期情况,并登记超期扣款表。

2、超期扣款的停扣处理

因故需对业务人员停止超期扣款的,须由经办人按《销售系统超期在途货款的管理规定》程序书面申请停止超期扣款,经办事处经理同意后,报公司有关部门批复。办事处会计根据审批意见执行。在未收到公司停止超期扣款的批示文件的之前,不得擅自停止扣款。

(二)办事处业务管理

一、合同管理

1、负责审查发货合同,凡销售合同不规范,内容不明或无责任人签字可拒绝受理。每月10日前将上月所有合同原件(第一联)寄回销售管理部。

2、负责将合同的第三联集中保管,按客户进行分类并编写客户目录,按发生业务的先后顺序排序,装订成册,随时接受销售管理部的抽查。每年元月15日以前将上一年的全部合同(第三联)上交销售管理部。

二、物流管理

1、负责协助办事处经理收集公司发往一级经销商的《发货签收表》,并将验收结果正确填列于签收表。签收回执联按发货单位分类,按日期排序后装订成册,并于次月5日前上交销售管理部。

2、协助办事处经理对一级经销商的货物进行跟踪,随时了解分销商的库存动态。每月15日及月终两次核实一级商业单位库存情况,经办事处经理签字后,三天内传销售管理部,并协助办事处经理于每月2日前上报次月要货计划,以便公司安排生产与发货(均可用电子版)。三、一、二级流向单管理

每月10日以前上交一级经销商的出库单(流向单)、二级分销商的进货单与出库单(流向单)。一级流向单每月终了由相关业务代表负责打印,由办事处会计按规定进行汇总。办事处会计根据整理后的结果制作电子版《一级流向单汇总表》,每月10日前传回公司销售部统计岗,流向单原件于当月内寄回公司销售管理部。

二级流向单暂定为至少一季度打印一次,直接将打印好的二级流向单寄回销售部,不作汇总。若二级流向单为终端流向单,则另按终端流向单的规定办理。办事处必须在流向单原件上注明出货单位与流向单类别(一级或二级),便于销售管理部收件人分类转交相关岗位。

办事处会计必须按汇总表作好二级商进货台帐,作年终返利资料。

四、终端兑费管理

1、档案管理:办事处主任督促业务代表按市场推广部的要求建立完备的终端档案交办事处会计。办事处会计分区域将终端档案按规定的档案表格式制作电子版(见业务报表中终端档案表样)。医院必须有申请处方开发报告和医院进院证明或商业流向单,药店必须有申请OTC开发报告和药店进货证明或商业流向单,连同电子版档案交市场推广部。办事处新增终端档案每月10、25号上交一次,报市场推广部审核。办事处终端档案的更新应填写《终端档案更新表》,经办事处经理签字后,连同电子版《终端档案更新表》一起于每月25号报客户服务部。

2、终端兑费凭证管理:(1)防伪标签汇总表

业务代表定期将收集到的防伪标签,按规定整理后并制作汇总表,填报支出证明单,签字后交办事处会计。办事处会计根据业务代表收集的防伪标签进行登记、审核、统计,并对防伪标签粘贴表、支出证明单进行初审、编号并签字,办事处经理审核后签字。

办事处会计对业务代表整理后的防伪标签,与流向单进行比对审核后,根据电子版的流向单加工制作《终端流向单汇总表》。办事处会计在终端流向单汇总表书面版上签字后交办事处经理签字认可。(2)终端流向单汇总表

办事处相关业务代表负责打印流向单,并尽量取得流向单的电子版。业务代表在流向单原件中将其中没有做医院和药店工作的部分用横线划去,并对真实性负责。办事处会计应复核其是否符合已批准合格的条件。

办事处会计应根据流向单原件的电子版,调整为公司规定的电子版流向单格式。如无法取得,或取得的电子版栏目不齐全的,办事处会计必须根据流向单原件,公司规定的格式制作电子版流向单。

办事处会计定期将《终端流向单汇总表》书面版、随同支出证明单、流向单原件、防伪标签粘贴表一并寄回公司客户服务部。同时将终端流向单的电子版与《终端流向单汇总表》的电子版于报销时传回客户服务部。

办事处会计对凭证的审核与制作负直接责任,凡累计三次迟交、漏报或累计三次出现数据错误的,扣除其当月浮动工资,并提请财务部处罚或调整工作岗位,同时视同该办事处骗取终端费用取消该办终端政策。

五、报表及资料管理

1、负责人员考勤记录,并将考勤表存档于办事处接受抽查。

2、经理指导下每月8日前上报上月办事处月度工作报表(可以电子邮件形式)。办事处经理对此表的真实性负责。涉及业务数据可登录公司远程系统查询。

3、负责办理办事处投标备案工作,及整理投标所需资料。

4、协助办事处经理制作不定期事项上报表格:退货申请表、招标备档表、高开返利申请、人员招聘申请、异动申请、面试评价、高开低开申请、转正考核、离职通知、异动交接表、请假卡、租赁房屋申请等。

六、其它日常管理工作

1、负责办事处电脑与远程业务系统的管理。办事处会计每天下午2:30分准时检查办事处邮箱,凡因此延误公司各项通知的,由办事处经理负责。

2、对礼品、样品、宣传资料发放做好备查帐。

3、负责办事处日常后勤工作及管理工作。对各类信件、书面文件、电话、传真等做好收、发记录。

4、对当地投放的广告进行监播,并做好监播记录。

(三)附则

篇3:浅析税务会计岗位职责及工作特点

一、税务会计的工作原则

税务会计的工作原则是指税务会计在工作时应坚持的基本法则或标准。税务会计的工作原则既要遵循一般财务会计的一般性原则, 又要根据会计工作的特点, 和经济发展的情况, 综合考虑到程序优先以及税收公平税负等原则的影响。当前我们将其工作原则归纳如下:

(一) 一致性原则

税务会计人员工作的一致性原则除了要遵守一般财务会计的一致性原则外, 还有其特别内涵, 即与财务会计日常核算方法相一致的原则。首先, 对于某一按照会计准则在财务报告日确认以后的事项, 税务会计就可以确认该事项按照税法规定标准的应缴税款;其次, 对那些在财务报告日以前还没有确认, 但根据会计准则这些事项可能影响到了该确定日其他事项的最终应缴税款, 这种情况下, 税务会计只有在根据会计准则确认导致征税效应的事项之后, 才予以确认这些征税效应。

(二) 确定性原则

在日常的所得税征收工作中, 税务会计按照国家所得税伐的规定, 在纳税收入和费用的实际实现上应具有确定性的原则, 就被称为确定性原则。这一原则具体体现在计税所得和扣除项目的确定上。如对于或有资产不确认所得;对于扣除项目以实际发生为依据, 一般不承认预计费用和损失等。

(三) 划分营业收益与资本收益的原则

企业通过其经常性的主要经营活动获得的收入就是企业收益, 企业收益通常表现为现金流入或其他资产的增加或负债的减少, 其内容包括主营业务收入和其他业务收入两个部分, 其税额的课征标准一般按正常税率计征。在出售或交换税法规定的资本资产时所得的利益被称为资本收益, 一般包括纳税人除应收款、存货、经营中使用的地产和应折旧资产、某些政府债券, 以及对文学和其他艺术作品的版权以外的资产。

二、税务会计的岗位职责

税务会计具有一般会计共性职责, 即核算和监督职责, 税务会计的核算和建筑职责是特定的, 这是因为其只对纳税人的涉税经济活动进行会计核算。更加具体的概括, 税务会计的职责, 一是正确核算纳税人的涉税会计事项, 二是监督依法纳税。正确核算纳税人的涉税会计事项, 是指税务会计根据国家的税收法律制度和会计准则等, 全面、客观、系统地反映企业生产与经营过程中的税务活动, 包括应纳税款的形成、计算、缴纳、退补等, 从而为国家组织税收提供可靠的依据。通过税务会计核算的税务活动及其提供的资料, 还可以促进企业改善经营管理, 提高经济效益。监督依法纳税, 是指税务会计根据国家的税收法令和有关方针、政策、制度等, 通过一系列会计核算和监督的方法, 监督企业应纳税款的形成、申报、缴纳情况, 监督企业收益的分配。税务会计对企业税务活动的监督和控制, 可以保证国家税收法令的贯彻实施。

三、税务会计工作特点

(一) 法律导向性

作为区别于其他会计专业的一个最重要的特点, 税务会计要以国家现行税收法令为准绳, 即税务会计工作必须在国家现行税法的范围内。当发现企业财务会计制度规定与现行税法的计税方法、计税范围等发生矛盾时, 税务会计必须以现行税收法规为准, 对自己内部的制度规定进行纳税调整。对于那些由于按财务会计制度反映而不便按照税法规定反映的会计事项, 税务会计要针对不同的情况单独设置账簿、单独核算其销售金额或者采取其他措施等, 方能据以按应税税种的不同税率计税或减税、免税;否则, 其税率从高或不予减免。

(二) 工作性质的特殊性和目的的明确性

税务会计人员与纳税人日常财务会计相比具有双重工作性质。其既要依据税法的规定依法收税, 又要考虑纳税人的权利和利益合理纳税, 表现出了税务会计的“国家属性”和“自然属性”。由此决定了税务会计工作目的是兼顾维护国家利益和纳税人利益。而且当会计准则与现行税法相抵触时, 税务会计应以税法为准绳计算纳税, 最大限度维护国家利益。

(三) 涉税业务会计处理统一性

税务会计人员的工作是把税收法律法规和会计工作融合于一体的会计工作人员, 税法的统一性决定了税务会计对涉税事项处理的统一性, 同一种税对不同的纳税人其规定都一样, 都要按统一法律标准严格执行, 不分企业隶属关系, 不分所有制形式, 也不分企业性质。如增值税的缴纳, 不论城镇和乡镇企业、不论军工、校办工业、商办工业、机关团体办的工业等都要按统一税法的规定和标准纳税。但在统一的前提下, 也不排除特殊情况下的灵活性。

总之, 伴随着我国经济社会的不断发展, 以及税务工作的不断细致化、开放化, 对税务会计人员的各方面要求必然也将越来越高, 税务会计人员只要认真恪守工作职责, 努力做好本位工作, 就一定能为我国经济社会的发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]艾华.税务会计[M].大连:东北财经大学出版社, 2009.

[2]肖光红, 仝自力.税务会计学.第2版[M].北京:中国金融出版社, 2009.

篇4:街道办事处财务会计基本结构探析

【关键词】街道办事处;财务会计;结构

一、前言

近年来,随着山东烟台市下辖各区经济的快速发展,人民的生活水平有了很大的提升,与此同时街道办事处的工作能力和工作水平也在不断提升,街道办事处在社会中发挥着越来越大的作用。同时为了积极响应山东省政府的号召,提高各行政单位的办事水平和办事效率,因此各街道办事处不断对内部管理进行改革和优化,极大的提升了工作水平。然而在财务会计的基本结构建立上还存在着一些问题,不利于街道办事处工作水平的进一步提高,因此本文针对街道办事处的财务会计结构进行分析,剖析其中存在的问题,并进行合理的优化,具有重要的意义。

二、街道办事处财务管理意义

街道办事处是区政府为了提高工作效率而派出的机构,因此街道办事处承担着管理该地经济社会中各项事务的责任,其中包括各个下属居委会以及行政村,都属于街道办事处的管理范畴,其工作职责是对当地街道的日常事项进行管理,因此在实际工作中需要频繁的与该区域的居民接触,因此可以说街道办事处的工作能力和整体形象也代表着党和政府的形象,大部分居民也都会依据街道办事处的工作效率和服务态度来判断党和政府的与人民关系的好坏,因此街道办事处应该在具体工作中始终坚持为人民服务的基本原则,将财务管理工作提高到为人民服务的高度上来,通过对财务会计结构进行优化,提高街道办事处的财会管理能力,提升街道办事处的整体办事效率,确保人民满意,获得广大人民群众的支持和认可,因此加强对街道办事处财务工作的管理具有非常重要的意义。

三、街道办事处财务会计基本结构中存在的问题

1.财务会计人员缺乏

目前街道办事处中的财会人员还比较缺乏,财会人员配备上还存在着缺陷,因此使得街道办事处的财务管理工作存在着很大的漏洞,同时又由于财务人员的素质能力较低,缺乏专业的财务会计知识能力,因此在实际的财务会计管理工作中并不能严格执行相关的财务核算管理规定,因此制约着街道办事处整体的财务管理水平提升,街道办事处的财务会计运作体系不顺畅,工作效率较低。造成街道办事处中相关财会人员职业素质水平较低的原因是多方面的,主要原因是目前街道办事处中的大部分会计人员均不具备中级会计职称,因此其专业素质能力较低,另一方面是街道办事处中的财会人员具有较大的调配性,因此在会计工作交接中非常容易出现问题,最后是由于没有对新上岗的财会人员进行培训,因此导致街道办事处财会人员整体素质偏低,无法适应街道办事处的财务会计管理要求。

2.会计核算不规范,无法反映街道现状

街道办事处所监管的财会事项主要包括经费预算、公共费用支出以及工资发放等。若以上项目的资金规模比较小,财务会计的核算任务也相对比较简单,而随着姜格庄经济的不断发展,街道办事处所具有的经济管理职能也会相应增加,随着其财务收支规模的不断扩大,因此会计核算中的要求也越来越高,不仅需要对政府的财政拨款项目进行核算,同时还要对社区的总体收入情况、城管的协税问题、房屋的阻力问题以及民政帮困问题等进行财会管理,因此若一直沿用原本的会计核算科目,就会导致对新增加的相关会计事项没有实施规范与统一,也未能进行科学的分类合并,因此存在会计信息失真的状况,无法真正的反映出街道的经济现状。

3.缺乏完善的财会管理制度,财务管理混乱

随着街道办事处中财力能力的不断增强,对于财务会计的管理水平也提出了新的更高的要求,然而由于街道办事处中的财务管理中没有形成完善牢靠的基础,同时由于财务管理制度的落后,因此在实际的财务管理工作中还存在一系列问题,管理现状十分混乱。一方面是没有建立起完善有效的会计预算之地以及相关的资金管理制度,因此无法对街道办事处财会人员的会计核算进行有效的监督,资金管理中也未能实现合理的控制,审批中存在的多元化现象还比较突出,因此严重的阻碍着当地社区管理活动的开展;另一方面是对会计预算之内的开支没有进行有效的管理,严重的制约着街道办事处中财会体系的有效运作。

四、街道办事处财务会计基本结构的优化策略分析

针对街道办事处财务基本结构中存在的主要问题,现提出以下改革设想及优化策略,提升街道办事处的整体财会管理水平。

1.深化政府管理体制改革

首先应该明确好街道办事处所处的地位,针对不同的管理区域范围实施财会结构的优化。可以依据体制规定中的具体要求,将区域中部分的智能划分到下属区域中的街道办事处中,这样一来,街道办事处不仅行使和承担着行政管理的重要任务,同时也额外承担了其他的工作任务,而这些任务原本应由区政府进行承担及执行。然而由于街道办事处本身并不具备权责统一这样的权利,因此会在很大程度上影响着街道办事处的整体工作效率,并且,政府部门出台的相关管理体制改革政策也无法在街道办事处内部真正的推行开来,同时由于街道办事处的财务管理工作中本身存在着一些缺陷和漏洞,因此就使街道办事处在实际工作中面临着非常严峻的管理危机。因而首先要明确好街道办事处具体的地位,针对低政治地位进行合理的调整和优化,通过不断完善街道办事处的职能,为街道办事处的改革与发展提供良好的基础,同时也是适应政府管理体制改革的具体要求。

2.构件街道办事处的会计工作全新体系结构

(1)优化财务结构及会计实务

通过发挥预算级次的作用来逐步使街道办事处的财务结构以及会计实务得到有效的分解。在街道办事处的实际财务管理工作中将《总预算会计制度》作为工作的基本规范依据,进而对财政性资金中产生的相关财务活动和会计活动进行有效的规范,进而对街道资金的预算执行情况进行有效的监督与规范,同时也对街道办事处中各项不同的财政资金活动的现状进行监督;将行政单位中所应用的相关财务会计制度作为统一标准,对街道或者社区中的相关管理与建设费用进行有效的核算,对公益事业中的相关资金的具体流动情况进行核算;在核算街道办事处管理与建设费用的基础上,将该部分费用纳入到街道的公益性事业单位当中,并利用事业单位当中的相关财会管理制度对其进行有效的规范,进而真实有效的反应出各个街道及社区的管理和运作状况;通过对会计制度中核算进行规范、对街道办事处的财务管理活动进行规范,充分发挥出财务体系对于三级管理系统所起到的支持作用。

(2)建立健全街道办事处的财务会计制度

建立健全街道办事处的财务会计制度,逐步完善街道办事处中财务管理当中的薄弱环节,促进其会计结构的不断完善与优化,进而从根本上提高街道办事处的工作效率与工作水平,促进街道办事处中相关的社区建设和管理工作水平的提升,为街道办事处中相关社会事业的发展提供良好的基础,同时也提升街道办事处中相关会计人员的素质水平,优化街道办事处中会计人员的组织结构。

五、结语

通过优化街道办事处中财务会计基本结构,能够有效改善街道办事处的工作效率,有利于促进街道办事处中财务结构保持平衡与稳定,确保相关财务管理措施能够真正落实到位并发挥作用,进而提高街道办事处的内部财务管理水平,从根本上提高街道办事处的办事能力和工作水平。通过通过对基本结构进行的优化,也有利于进一步提升街道办事处财会人员的专业素质水平,促进当地经济的快速发展。

参考文献:

[1]孟慧超. 街道办事处财务管理存在问题分析[J]. 中国农业会计,2015,03:26-28.

[2]赵玉凤. 街道办事处财务管理加强之我见[J]. 中国管理信息化,2015,17:17-18.

[3]尹忠珍. 浅析街道办事处财务管理存在的主要问题及改进措施[J]. 经贸实践,2016,08:127-128.

篇5:驻外办事处工作职责与岗位职责

一、工作职责

在总经理室的领导下, 组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动,积极贯彻公司经营方针和政策,不断开拓经营品种和渠道,力求服务增值和效益提升,强化风险管控和制度落实,并提出切实可行的经营策略和具体措施,努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。

(一)负责落实执行公司的各项工作目标,将经济指标分解落实到部门员工,并制定实施方案,策划经营业务活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,规范经营行为。

(二)负责组织、实施各类营销活动,与供应商(钢厂)签订进货意向或合同并执行,拓展用户,扩大销售业务。对经营业绩的完成进度进行跟踪分析,提出改进措施并实施。

(三)负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通,维护良好的合作关系,并在原有的基础上,不断拓展新的资源和销售渠道。

(四)负责采购资源的质量和成本控制,加强进销业务中的合同和价格管理,以及货物的运输、储存等管理;加强资金管理,合理使用资金,加快资金周转,降低运行成本,提高经济效益,控制经营和资金风险。

(五)贯彻实施公司的质量管理体系,努力提高服务质量,最大限度地满足顾客的需求,确保顾客对商品质量和服务质量的满意。

二、岗位职责

(一)办事处经理

1.向办事处传达国家的法律法规以及满足顾客及法律法规要求的重要性; 2.根据公司制定的质量方针和目标,确保全体员工理解和贯彻执行; 3.根据考核办法的相关规定,审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用;

4.配备必要的资源;

5.参与重大合同评审,对重大业务进行审核; 6.对公司的产品及服务质量和管理体系运行负全面责任;

7.洽谈业务,做好售前、售中、售后服务,处理好销售过程中所发生的问题;

8.完成公司下达的各项销售任务; 9.及时反馈市场信息;

10.维护客户关系,建立客户档案,积极开拓新客户; 11.对货款的及时回笼负责,对赊销欠款进行催付; 12.维护办事处良好的工作环境。

(二)销售员

1.根据进货通知单明确每批货物的进货单位、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等,如发现差异,应及时与相关部门联系;

2.收集客户信息并登记,完善客户信息; 3.洽谈业务并促成交易;

4.开具电脑提单,督促付款,检查核对付款单据,引导客户完成交易手续; 5.了解库存情况及价格行情,进行分析、反馈; 6.为客户办理配送业务,做好售后服务,维护客户关系;

7.负责商品出库跟踪工作,要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。

(三)财务出纳

1.收款前对销售提单进行审核,保证单据相关信息的准确性;

2.负责客户收款,严格按公司规定收款,不得收取公司业务以外的款项; 3.客户提货后,需对出库单进行审核以保证销售重量的正确。然后按实际金额进行货款结算;对已提货的单据即时进行结算,并结清或结转余款;

4.负责销售退货出库单的审核,并严格按照公司规定做好销售退货结算工作;

5.严格执行公司的现金管理制度,做到现金日清不留库;

6.及时清理客户欠费名单,敦促和协助相关部门做好货款的清收工作 7.按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和结算业务,确保现金和银行收支的准确无误; 8.登记现金日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;

9.按照公司费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

10.负责妥善保管现金、有价证券、收据、空白支票和其他银行单据等; 11.编制现金、银行记帐凭证;

12.妥善保管财务专用章,严格按公司有关规定保管和签发银行印鉴;据客户结算单开具增值税发票或普通发票;严格按公司规定开具发票,不得开具与结算单位名称不一致的发票;款项未到帐的情况下不得开具任何发票;

13.妥善保管发票和相关印签章,维护防伪税控的安全;

篇6:办事处经理工作职责

1、负责办事处日常行政人事管理工作;

2、按照公司管理规定,制定工作计划,按人员职责划分,做好跟踪落实,人员招聘、面试、实习及考核管理;

3、定期组织人员学习、培训,促进人员综合业务水平提升;

4、负责办事处各类费用预算、借款、支出和管理,严格按照公司规定节省开支,杜绝浪费及虚假费用现象发生;依据报销管理规定,严格执行报销流程与营运部对接;

5、负责公司各项规定、决定的上传下达工作,每月向公司提交工作总结及下一步工作计划;

6、定期召开工作例会,针对工作存在的问题,讨论研究解决措施;

7、协调和维护好公司与商场关系,监控商场合同任务签定、账务核对、货款及时回笼,同时负责办事处及相关协作单位的合同签定;

8、参与公司经济目标的制定,对办事处所属商场专柜任务指标进行分解跟踪落实,并根据完成进度和店铺货品结构、对手分析、货品分析、VIP信息商议制定相应的营销活动方案,确保各商场专柜完成预定目标,全面完成公司、商场下达销售任务;

新店开业工作职责:

1、接收营运一部提供的新店开业信息,配合营运一部确认商场开业时间,地点,面积,联系方式等并根据当地市场情况进行配货。

2、按陈列要求与设计师商议确认新店的平面图及立面图。

5、在陈列卖场过程中,可以现场培训店长及店员,告诉他们为什么这样陈列,陈列的好处及目的。

6、现场基础完成后,可根据时间进行开业前的培训,包括货品管理,礼仪培训等。

二、(驻店)大店长工作职责:

1、针对驻店店铺的销售如何提升及解决后效果进行计划和总结报营运部;

2、负责商场合同新签、续签的跟踪及整理,协助办事处经理做好新店开业和撤场专柜与公司各部门的前期协调准备工作;

3、依据合同约定做好、季度、月度的任务指标的分解,对商场专柜、专卖店目标任务的完成进度进行督促并制定相应的营销活动方案,确保任务指标的完成;

4、负责所属各商场专柜的活动内容及回款扣点按公司规定进行审核登记;协助经理做好商场、专卖店合同账务结算和资金回笼,以及商场押金等相关账务的管理;

5、负责组织对各商场进行货品结构、陈列出样、导购技巧等相关业务技能培训;

6、负责所属商场、专卖店导购人员的劳动合同档案管理并与营运一部对接,以及制定相关的管理制度;

7、做好VIP客户的档案管理、固定资产管理及实施方案的执行;

8、负责商场其它事务的管理

培训方面工作职责:

1、根据每季的货品情况,对店铺人员进行营销语言的培训,培训重点:面料,款式,洗涤方法,各种保养方法,让员工了解品牌文化,激发他们销售激情。

2、在货品上架之前对每季的陈列方案,色彩搭配进行培训讲解。

3、根据店铺操作规范,对员工进行服务,销售,形象,店务管理等规范。

4、根据对案例的分析,培训讲解,培养店铺同事的应变能力。

5、不同时期整理出不同的试卷,对店铺同事进行培训及考核。店铺陈列工作职责:

1、店铺四季的开季陈列,元旦,圣诞,过年等节日的布置。

2、根据新上货品,每周对店面进行调整,保持店内货品的新颖。

3、现有货品调整,并让员工动手操作,加以点评,修改,培养员工的动手能力。、4、根据畅销滞销款对店铺陈列进行调整,已达到最有效的促销目的。

三、店铺货品及销售分析工作职责:

1、货品到货信息,发布到各店铺并跟进配货情况。

2、对每日销售与同期和环比销售数据进行对比分析,对升跌较大的店铺进行单店分析其原因。

3、培训员工手持终端机的使用,保证店铺销售及时准确性;

4、核实店铺销售及配货数量,查看库存是否合理,进行合理下单。

5、到店检查相关工作,随时了解店铺情况。

6、新店开业工作职责:

(1)跟催货品部发货情况(已到货/未到货/在途中)并取得配货单,确保货品按时到达。

(2)根据配货单和店铺立面图理出货品大概占据的仓位及具体方位。

篇7:街道办事处主要工作职责

浏览次数:20发布时间:2010-12-091、宣传、执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规、保证市、区政府决议、决定的落实,对居民进行思想政治教育和社会主义法制

2、组织领导街道区域经济工作,制定街道经济发展规划,检查、督促各经济组织开展工作,负责街道财政预算和收支管理,进行财务审计和有关项目统计。

3、制定社会治安综合治理规划并组织实施,加强外来人口管理,开展民事调解,保护老人、儿童、妇女、残疾人和青少年的合法权益,保障辖区内政治稳定和社会安定。

4、开展群众文化、科普、体育、校外教育及卫生保健工作,建设社会主义精神文明。

5、开展爱国卫生、计划生育、市容卫生、环境保护、绿化美化工作。

6、开展社会救济、社区服务、离退休人员管理、拥军优属、征集兵员以及殡葬管理工作,兴办社会福利事业,发展社会福利生产。

7、指导居家委会工作,促进居民委员会建设,提高居民委员会自治能力,发挥居委会作用。

8、参与城市建设、危房改造及住宅小区的管理工作。

9、协助有关部门搞好劳动力资源开发、配置、管理、监督及劳动保险的政策贯彻和社会化管理工作。

10、配合有关部门做好防空、防汛、防水、防震、交通管理、抢险救灾工作。

11、向人民政府反映居民群众的意见和要求,办理人民群众来信来访事项,做好为居民群众服务工作。

篇8:岗位轮换制度在会计工作中的应用

一、实行会计岗位轮换制度的作用

1、有利于加强会计工作的内部监督, 更有效地进行内部控制, 防止舞弊行为发生。

会计工作是一个比较容易滋生腐败的工作, 特别是出纳、报销审核等重要岗位, 每天面对较大的现金流和各式各样的发票, 对会计人员而言, 这是道德素质和职业素质的巨大考验, 而且在一个岗位上长期工作, 会形成一定的“关系网”, 一旦会计人员素质欠缺, “熟人思想”开始作怪, 应执行的财经制度不执行或流于形式, 甚至关系网中的人员互相包庇, 相互提供条件串通舞弊, 就会让内部控制制度失去应有的作用。会计人员有计划的岗位轮换则可以有效防止这种情况下可能发生的违纪现象, 打破固有的职务关系网, 使会计人员之间真正做到相互监督、相互约束, 确保资金安全。这样, 就从制度上保证会计人员依法履行职责, 使医院的会计基础工作走上规范化发展的轨迹。

2、有利于增加会计人员的工作新鲜感, 调动学习积极性, 全面提高专业技术水平。

相关调查表明, 在同一岗位时间长了, 员工会产生麻木和懈怠的心理, 尤其会计工作原则性、政策性强, 更容易使人有乏味感, 久而久之, 会形成一种惰性, 缺少对工作的热情, 丧失继续学习的动力。实行有计划的岗位轮换, 会提高会计人员对工作的新鲜感, 从而激发他们的求知欲和积极性, 促使他们不断学习新的会计知识, 掌握各相关岗位会计业务的处理技能, 进一步提高自身的技术水平, 使会计工作达到良性循环的效果。

3、有利于培养关键岗位的优秀会计人员, 增加人才储备。

在有些单位的发展过程中, 经常会因某些关键岗位的人才流动产生缺员, 出现人才断层, 或因垄断现象, 造成某个岗位对某位员工产生依赖性, 一旦该员工不能在岗, 就有可能对单位造成损失甚至危机。会计工作具有很强的专业性, 每个岗位的业务都有其特点, 会计政策又经常随着国家经济政策的变化而调整, 所以有计划地进行会计人员岗位轮换尤显重要。当那些能力突出的会计人员能够胜任各种关键岗位, 无论是业务繁忙或是人员缺岗时都能应对自如, 就避免了人才流失、难以为继的被动局面。定期的岗位轮换还能帮助年轻的会计人员迅速提高自身的会计水平, 掌握各岗位的业务知识和实际操作, 更好地做好人才储备。

4、有利于养成客观的判断力, 增强复核机制。

当一个员工在一个岗位长期工作, 对这个岗位上的业务操作自然就很熟练, 会培养出一定的职业敏感性和判断力。会计工作是一个分工明确、互相衔接的工作, 如果对其他岗位的流程和分工不熟悉, 没有亲身经历过, 不利于会计工作的整体发展, 因此有计划的岗位轮换可以让会计人员对各项会计工作都有一定的了解, 清楚业务活动的整个过程, 对问题的全面分析能力也会随之得到加强, 从而提升自己的综合判断力, 并且通过岗位轮换制度, 工作的责任主体发生了变化, 在交接的时候, 担任新的岗位的会计人员会对原会计人员的工作记录仔细核对, 发现差错及时纠正, 或者改进原会计人员固有的工作方式、方法, 互相监督彼此工作中存在的不足, 提高会计工作的整体管理水平。

5、有利于各岗位间的相互协作, 促进团队凝聚力。

会计工作由许多环节组成, 它们之间环环相扣, 缺一不可, 通过岗位轮换, 让会计人员有机会体验不同岗位的实际操作, 了解不同的会计岗位的工作内容和工作责任, 体会岗位间不同的业务特点, 感受各个岗位的具体困难, 这样才能全方位思考问题, 设身处地为他人着想, 增强同事间的理解和友谊, 形成一个团结融洽、积极向上的团体。

二、实行会计岗位轮换制度的弊端

1、产生一些不稳定因素。

有些会计人员对某些岗位存在偏见, 或不愿学习新知识, 不想接受新的挑战, 或担心自己的业务水平低, 达不到新岗位的技术要求, 对前途感到恐慌, 不肯改变现有岗位。如果事先未经过充分沟通就实行轮换, 会使这些会计人员产生抵触情绪, 影响工作热情, 消减积极性。

2、影响工作的一致性和连续性。

会计信息质量要求会计信息应该相互可比, 会计核算及处理方法应遵循一致性、连续性的原则, 而有些会计工作是根据会计人员的知识和经验来判断处理的, 如果实行会计岗位轮换, 可能会影响到这些会计工作, 比如同一业务因为会计人员的不同, 处理方法就不同, 这样给前期和后期的对比带来麻烦。

3、形成短期行为。

实行岗位轮换制度, 可能会使会计人员心理上抱着一种临时性的心态, 认为反正目前的岗位是暂时的, 对工作应付一下就行了, 不尽心尽力完成, 将当前岗位上的繁琐事情尽量往后拖, 希望留给下一位继任者, 这就形成工作不认真、拖沓、敷衍的坏习惯, 如果每一位会计人员都持有这样的工作态度, 会对整体会计工作造成较大的负面影响。

4、增加培训成本。

实行岗位轮换制度, 要求会计人员业务水平较高, 为了使轮岗人员能快速进入到新的工作角色中, 必须对他们进行必要的专业知识和操作技能的培训, 否则会起到适得其反的作用, 这自然就增加了会计人员的培训成本。

5、增加了管理层的工作量和工作难度。

工作岗位的轮换是牵一发动全局的, 变动一个岗位就可能会影响到其他岗位随之变动。由于每个人的业务素质和心理承受力不同, 管理层势必要事先统筹安排, 做调查研究等大量的工作, 由此增加了管理人员的工作量和工作难度。

三、会计岗位轮换制度的实施方法

1、做好会计人员的思想工作, 全盘考虑, 实行合理轮岗。

在岗位轮换之前, 应与会计人员进行充分沟通, 使他们明白这样做的目的是为了更好地开展工作, 让他们学习各岗位技能更利于其今后的职业发展, 减少由于岗位的突然变化给他们带来不安定的心理影响, 防止因岗位轮换而产生思想对立情绪, 进而影响以后的工作效率和效果。当然岗位轮换还要考虑会计人员的素质高低, 避免因此影响他们水平的发挥, 对于德才兼备的会计人员, 应让他们熟练掌握各岗位的业务知识和实际操作, 尤其在关键岗位上得到锻炼, 使他们早日成为会计骨干, 对那些不思进取、能力有限的会计人员, 不应让他们担任关键岗位的工作。

2、从实际工作出发, 由简单到复杂, 分步骤进行。

会计人员到一个新的岗位, 往往需要几个月乃至更长的时间来适应, 如果在同一时间以大换班的方式轮换, 必然造成短期内会计人员对新岗位的集体不适应, 对工作业务的顺利开展产生消极影响, 所以要采取循序渐进、局部轮换的方法, 另外在岗位轮换的过程中, 要尽量按照会计核算的运行程序进行, 例如原来出纳岗位的会计人员, 不应该直接轮换到会计报表的岗位中, 这样不利于对工作的熟悉。

3、重视岗位轮换前的工作交接, 执行严格的移交程序。

会计岗位轮换前的工作交接非常重要, 应按照相关规定严格执行。移交人员要尽量将自己任内的工作在轮换前解决, 暂时不能处理的问题应对接收人员交代清楚, 形成书面材料。在办理移交手续时, 安排监交人员负责监督, 必要时由领导对其中的重点内容进行检查, 发现问题及时解决。

4、设置合理的岗位职责和轮换周期。

应建立严密的会计组织结构, 合理分工, 明确各岗位职责, 确保不相容岗位相互分离, 还要根据各岗位的特点, 确定岗位轮换周期, 对专业技术含量较高的岗位, 轮换不宜频繁, 周期也应长一些, 保持相对稳定, 对工作性质较简单的岗位, 轮换时间可以短一些, 但也不能过于频繁, 一般三年可作为一个轮换周期。

5、加强日常业务培训。

各单位平时就应支持和组织会计人员进行专业技术培训, 如积极参加继续教育课程, 或请业务骨干办讲座, 教授丰富的工作经验和工作技巧, 提前为岗位流动打好基础, 避免到新岗位后从零学起, 影响正常会计业务的开展。

6、建立绩效考核体系。

在实施岗位轮换前, 必须以实事求是的态度, 根据岗位的特性要求, 在客观了解、评价这些会计人员的综合素质的基础上实施有针对性的岗位轮换, 充分挖掘和发挥他们的特长和优势。同时, 要建立职工职业生涯档案, 对每一位进行岗位轮换的会计人员制定考核办法, 对照其工作责任全面考核, 对他们的绩效考评、民意测评等结果进行详尽的记录, 以作为其评定职称和晋级的有效依据, 这种与个人利益相结合的方法, 可以更好地将岗位轮换制度执行下去, 实现会计管理工作的最优化。

医院的财务管理是保障医院正常运行的重要条件, 作为管理财务的会计人员对保证本单位提交的会计资料的真实性、合法性和完整性以及保护本单位资产的安全与完整性负有重要的责任, 他们在医院的经济管理中扮演着重要的角色。由于受经济发展的影响和社会环境的需要, 各单位管理层的整体素质也在逐步提高, 他们也逐渐认识到财务管理在一个单位管理中的重要性日渐突出, 并且也开始认真听取和虚心接受单位经济管理人员尤其是会计人员提出的意见和建议。有的业务水平和管理水平较高的会计人员愿意也能够被接受参与管理, 他们在一些涉及单位管理的重大问题上, 能够协助单位领导做出正确地抉择。所以提高会计人员整体的业务能力和对他们个人素质的考察就显得尤为重要, 这些考察就可以在轮岗制度中进行跟踪。

总而言之, 会计岗位轮换制度作为会计工作的一个重要环节, 对各项经济活动的真实反映、监督和控制起着举足轻重的作用, 会计主管部门应制定切实可行的计划并严格遵照执行, 把岗位轮换当作日常会计管理工作落到实处。

摘要:实行岗位轮换制度是提高会计人员综合素质、加强会计监督、防止舞弊行为发生的切实可行的办法。文章对实行会计岗位轮换制度的作用和弊端做出了分析, 并提出了实施方法。

关键词:会计岗位轮换制度,作用,弊端,实施方法

参考文献

[1]赖敏锋:高校会计岗位轮换制度利弊分析及建议[J].福建师大福清分校学报, 2011 (4) .

[2]姚朝军:会计轮岗制度的重要性及实施策略[J].大众商务, 2010 (11) .

[3]盖全正:试论医院会计岗位轮换的必要性[J].中国外资, 2011 (16) .

篇9:街道办事处统计工作站职责

一、综合职能。在区统计局的领导下,负责组织协调、检查督导和认真开展辖区内统计工作,完成国家、省、市及区统计局部署的各项工作任务,履行政府综合统计职能。

二、争先创优。积极开展街道办事处统计工作规范化建设,争创“规范化建设合格单位”。

三、组织统计调查。负责组织实施辖区内国家、省、市、区统计局(调查队)和地方党委、政府部署的各类社会经济调查、抽样调查和周期性普查任务。

四、发挥统计作用。负责搜集、整理辖区内的统计数据资料,建立健全各种统计台帐、统计年鉴,积极开展统计分析研究,及时为上级部门、当地领导提供统计数据、经济社会信息,为经济社会发展提供统计信息、咨询,实施统计监督和服务。

五、制度化建设。建立规章制度,加强内部管理,保障业务工作的正常开展。建立包括《统计例会制度》、《综合统计站工作职责》、《原始记录和台帐制度》及《统计培训制度》、《统计资料管理制度》等制度。

六、信息化建设。建立健全统计信息网络,不断加强统计基础工作的法制化、制度化、规范化、信息化和现代化建设;建立健全上接区统计局,下连部门、社区、企业,纵横贯通的统计信息网络。建设维护好微机网络设施,完成好上级部署的信息化工作任务,确保网络与区统计局的畅通运行,确保各种联网直报工作的顺利开展,动态维护辖区内基本单位名录库,为经常性的统计调查奠定基础。

篇10:街道办事处物业管理工作职责

街道办事处负责组织辖区物业管理工作的开展。具体工作职责包括:

1.会同房管、建设、规划等有关部门科学划定社区物业管理区域;

2.组织社区居委会、开发企业及有关产权单位,选举产生各物业管理区域的业主委员会;

3.指导辖区内能够独立实施物业管理的非住宅项目组建业主委员会并实施物业管理;

4.对已成立业主委员会的物业管理区域进行指导和管理,保障业主委员会的正常运转及业主自治作用的发挥;

篇11:办事处会计工作岗位职责

1、掌握社区基本情况:掌握网格内各类社会服务管理对象的基本情况,对网格内人、地、物、事、组织情况做到底数清,情况明,在每周三上报网格化服务管理受理事项登记表。

2、联系服务群众:深入群众,倾听群众意见,了解群众疾苦,为群众排忧解难;及时受理报警求助,积极参与排查调处民间矛盾纠纷;自觉接受监督。

3、了解社情民意:及时收集、上报涉及社会政治稳定和治安稳定的各类信息,定期排查、分析社情动态和突出治安问题,将收集、掌握的各类情况信息,进行积累、分析、比对,切实做到基础工作信息化。

4、指导网格开展工作:按照网格化社会服务管理模式的要求,指导网格负责人和各种管理力量开展服务管理工作。

5、管理实有人口:全面准确登记辖区实有人口,了解、掌握基本情况,熟悉可能违法犯罪的高危人群,落实工作措施,掌握出租房和暂住人口的动态情况。

6、排查化解矛盾纠纷:掌握网格内现有的矛盾纠纷,分析问题发生原因,掌握发展趋势。

7、搞好社会组织服务管理,对各类社会组织做到底摸清、情况明、服务到位、管理规范。依法坚决取缔非法组织,积极培育社区服务组织。

篇12:谈春节街道办事处的社区工作

一个社区包括了其管理区域下的所属街道、楼房、摊位和公共设施等, 其面积较广、包含的细节之处较为深入和广泛, 而且要做好社区的环卫工作还需要所处居民的密切配合和支持。

社区环卫工作每天都在重复, 但是工作量并没有因此减少, 每个地方都在清扫, 但脏乱的区域并没有因此缩小。从现实看原因有以下四点:

(一) 正值新春佳节, 人口数较为多较为密集, 人为的垃圾比平日明显增长;

(二) 中国传统习惯中的过年放鞭炮仍很为人们所喜爱;

(三) 不仅是过节喜庆, 很多人都赶着这个新旧交接的好时机办了一些隆重的宴会;

(四) 春寒料峭, 很多树叶纷纷换上新装, 一阵风过, 只见留下了满地的萧瑟树叶。

基于以上原因, 社区的环卫工作显得尤为繁重和艰巨, 因此发动了大量的人力, 力求保证社区的卫生与美观。其间, 成立了很多环卫分队大家戴着手套, 拿着工具, 投入到社区的环卫保洁中去。通过大量时间精力的投入和工作的不断的重复和强调, 社区卫生整体水平不错, 人民可以达到一定的环卫意识。其具体的工作内容包括:

(一) 清扫马路两旁的路面 (主要包括树叶) 以及清扫居民区及市场区; (二) 清理沿路的不文明张贴现象, 如“牛皮癣”;

(三) 积极与民众合作, 比如规劝民众积极参与到环卫中来, 生活的一小步就可以造就社会的一大步。规劝内容包括:

1. 沿街商家的不规范张贴现象;

2.沿街门市周围的卫生保持情况, 如餐馆周围的卫生纸、烟头等;3.生活居民的不文明卫生习惯, 如随地乱扔果皮纸屑。

(四) 与环卫工人相互合作, 力求每个细节达到完美。

环卫工作确实不易, 但是总的来说, 其形式陈旧, 方法老套并且推广力十分有限效率较为低下。原因如下:

(一) 清扫方式靠人力。虽然人力打扫细致且可变化性强, 但是其不便之处非常明显。

1.人力劳动易疲惫, 不能保证长时间的工作;2.人力工作低效且精力耗费相当巨大, 不适宜承担这种大量的重复性的工作;3.人力工作能力有限, 在城市飞速发展的今天, 越来越多的结构和规划不能单靠人力而完成清扫和保洁, 使环卫效果不明显。

(二) 与民众的配合多为规劝。尽管社区工作者谆谆教诲的心情受人敬佩, 但是这种被动的填鸭式的规劝着实不易有明显的效果, 尤其从长期的角度来看其功效甚微。原因也可归结为:

1.规劝初始往往会使人产生抵触情绪, 不利于纠正其行为, 不用说从培养一种行为而达到习惯的养成;2.通过外力作用而迫使一种习惯的改变若不坚持或系统的情况下, 往往非常短效, 很快被人遗忘;3.规劝的形式不能适应当代快节奏的生活潮流, 落后的方法理应被摒弃。

如果环卫这种工作能够采用更加科学高效普及的方式是社会努力的目标, 但是能够提升民众观念意识, 大家能从更高的角度来看待日常社会习惯才是问题症结所在。

二、社区的宣传工作

因四川省集中治理“三乱”工作出发依据及标准的颁布, 街道办事处也开始勒令治理相应内容。

但是, 国家、政府总是通过这种不具强制性的“劝告”以求一个美好和谐家园的愿望是不切实际的。多少人对这样的指责的时候嗤之以鼻不屑一顾, 这样的工作无疑是失败的, 这样劳动的付出只能是未果的, 为何我们不能这样来进行反思呢?

解决一切问题都要研究其内因, 国民素质普遍不高是问题的关键。社区普遍实施的这种工作方式有其可行性和必要性, 但是对人力要求较高, 不属于高效率的人力资源利用的方式。要想能够将于政府与人民联系的重要纽带——街道办事处, 变为一个能够具有高效有力的实施力的一个机构, 我觉得可以从以下两点入手:

(一) 究其根本。

一切从外因着手解决问题的初衷都是以达到改变内因从而改变现象或结果的目的。所以紧紧抓住问题的关键, 从本质出发能更直接的接触到矛盾的根本点, 能够相当有效的达到预期的情况。但此种途径技巧较为灵活, 对策略的部署及全局统筹的意识要求较高, 需要工作者在实施中能够保持长远计议的习惯。此项任务挑战较大, 鲜有可以胜任的人才。

但虽然困难, 在社会经济快速发展的今天, 社会上的各项工作应该更加贴近快速向前向好的步调, 在蓬勃发展的同时随时保持各个方面的平衡。因此, 从内因解决问题是势在必行的, 是时代的召唤也是新生血液的责任。

从内因着手解决问题, 无外乎就是要人人都懂礼、知礼、达礼。这一点的完成可以通过如下方式:

1. 树立榜样。

一个优秀的群体里必定存在着卓越的成员, 从一些令人敬佩受人尊重的人的身上着眼, 他的行为感召力是通过人们内心自发的, 这样可以树立起一种风气, 大家在领头羊的带领下越走越好、越走越强;

2. 对不符规范的行为进行必要的惩治。

如在地上随地吐痰等早该被禁止的行为在有些做得好的国家里是通过强制罚款等看似酷刑来进行规范和杜绝的。棋学一步, 对于很多不文明的行为完全是当做不可理喻的行为进行严处, 这样也可以加强人民心中对“不文明”的警戒线, 潜意识里更加接受和承认正确的做法;

3. 多开展有益的集体活动。

老是在强调一个问题的时候并不是能够更快解决一个问题的好方法, 不要把一个困难扩大化、夸张化, 多提倡积极的生活态度人民在基于攀升的幸福指数的基础上也能更好的配合社会, 控制个人欲念。

(二) 淡化街道办事处在环卫、文明习惯培养上的重要性。

街道办事处应该是想到人民所没想, 引导人民所不往的重要作用, 从精神上起到连通政府与人民的作用, 能让国家人民心意相通, 让人人都怀揣一份梦想, 社会就是他们的舞台。

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