校务部人员及工作分工

校务部人员及工作分工（通用8篇）

篇1：校务部人员及工作分工

安质部质检人员的分工及工作职责

1、副总工兼安质部主任具体工作：

1）主持安质部日常工作，并监督落实情况；

2）组织制定和修改项目部质量管理制度，并检查、督促其贯彻执行；

3）对质量进行监督管理；

4）组织开展质量宣传教育和质量知识培训；

5）经常进行各单位和施工现场质量检查； 6）调查、分析、处理质量责任事故及事故苗头。

7）配合领导进行经常性质量检查，制定整改措施和相应的预防措施。

8）配合其他科室工作。

9）负责指导QC小组活动、组织成果发表及优秀QC小组的评选工作。

2、质检工程师具体工作：

1）严格执行国家相关的法律、法规及行业技术规范、质量验收标准及项目部质量管理制度。

2）负责落实监督检查质量管理 “三检制”工作，负责督促检查验收资料向监理申报验收情况，及时组织完善检验批等相关资料，对关键部位和关键工序进行指导，控制好施工质量。

3）负责全面质量管理工作的宣传和QC小组的注册、上报工作；负责创优工程的上报。

4）负责管段内进场原材料、半成品质量检验的监督工作，掌握各种原材料的质量状态。

5）不定期对管段内工程施工过程进行巡视检查，对出现的质量问题及时督促整改。

6）对施工现场进行日常质量巡视，掌握质量动态，制止违章，监督整改。

7）组织配合第三方检测工作；

3、分部质检员具体工作：

1）学习国家相关的法律、法规及行业技术规范、质量验收标准及项目部质量管理制度，全面掌握项目部质量管理工作的执行情况。

2）熟悉施工图纸、铁路工程项目划分、检验批资料的填写及质量验收标准。

3）参加工程施工过程的质量检查、监督及各工序的验收及报验工作；参加定期质量检查活动。

4）负责质量管理 “三检制”中的终检工作，对出现的质量问题及时督促整改。

5）对关键部位和关键工序进行旁站，控制好施工质量。6）参加工程施工过程检验批资料填写、收集及整理，并及时交资料员归档。

7）加强与监理、检测单位的协调配合。

篇2：校务部人员及工作分工

分 工 安 排

校长、书记:

负责学校的全面工作。主管人事、财务、党务、学校的发展规划与建设。

副校长、总支委员：

分管学校的总务后勤工作和总支的纪检工作。具体抓好校园规划及有关基本建设，校舍设备等校产的管理、维护，校容校貌环境卫生的整治，协助校长抓好学校的财务管理，协助校长抓好学校班子的考察、培养与任用。

副校长、总支委员：

分管综治安全工作和总支的宣传工作。具体抓好全镇小学安全稳定、矛盾纠纷的调解工作。做好全镇师生的保险工作。做好膳厅的环境卫生、膳厅物品的购置、管理，保证日常用膳工作。做好办公室有关物品及资料的管理，做好物品及资料登记与有关进库、出库手续。

副校长、总支委员：

分管学校的教育教学工作和总支的学习工作。具体抓好师德师风建设、班队工作及校园文化建设工作。具体抓好全镇小学的教学常规管理的落实及教研活动的正常开展，抓好教师继续教育培训及教师业务考核与管理工作，协助校长做好教师工资调整、职称评聘及教师人事档案建设工作。

副书记：

负责总支日常党务管理工作，协助总支书记开展工作；分管工青妇、计划生育、关工委、退休协会及幼儿园教育工作。工会负责人、办公室主任：

1、负责做好工会相关工作。

2、协助校长落实学校的决议和计划，处理日常行政事务。

3、负责学校各类会议的会务工作，做好会议的召集、准备和记录工作。安排工作日程，为领导提供工作信息，当好参谋，协助做好思想政治工作。

4、负责学校有关大型活动的组织与安排。

5、负责文书档案工作，起草学校公文，负责文件的收发、传阅、归档，分管打印和办公自动化系统。

6、负责普九有关数据的统计及有关材料的整理建档工作。

7、负责学校财务的报帐与统计、工资表的编制与发放工作。

8、完成校长委托或交办的其他工作。

教务主任、团总支书记：

1、协助分管校长抓好教育教学计划、安排及各项教务工作的落实，确保正常的教学秩序。

2、协助分管校长抓好教研工作，检查督促村小的教学、教研及各种考试的组织工作；督促抓好村小学生的两操、纪律卫生等日常检查评比工作。

3、负责综合学科的教学与考核工作，负责实验、电教、图书等项工作的管理、考核，负责教师的业务考核等工作。

4、负责教学资料的建档工作以及教育网上信息的查询和传 递工作。

5、负责学籍管理工作。

6、负责全镇计算机的维护工作。

7、具体做好共青团相关工作。

篇3：校务部人员及工作分工

1 对象与方法

1.1 对象

随机抽取2010年1月—2013年12月在新疆医科大学第一附属医院健康体检部进行体检的1998名健康体检者及体检中心39名医护人员作为研究对象。医护人员男2人, 女37人;年龄18岁~57岁 (39.34岁±12.20岁) ;汉族27人, 少数民族12人;学历:大专6人, 本科5人, 硕士研究生及以上9人;职称:初级29人, 中级8人, 高级2人;研究对象均知情同意。

1.2 方法

1.2.1 调查工具

采取问卷调查的方法对健康体检者及工作人员的满意度进行评估。自行设计的简易满意度调查表进行问卷调查, 主要包括2部分内容。第1部分:体检者满意度简易问卷, 包括体检者对服务质量 (4个条目) 和流程 (3个条目) 、医务人员的业务能力 (3个条目) 的满意度, 每个条目有满意、较满意、不满意3个选项, 分别反向赋分1分~3分, 总分10分~30分, 得分越高满意度越好。第2部分:体检中心医务人员满意度简易调查问卷, 包括性别、年龄、民族、学历、职称、工作年限等一般情况和对自身工作环境、爱岗敬业、业务水平及科研水平, 4个维度的满意度共16个条目 (每个维度4个条目) 的内容, 每个条目有非常满意、比较满意、不太满意、非常不满意4个选项, 反向赋分1分~4分, 总分16分~64分, 得分越高满意度越好。该问卷均由5位专家进行了效度测定, 内容效度指数 (CVI) 分别为0.901、0.910, 通过预试验, 计算Crobach’sα系数分别为0.782、0.081。

1.2.2 调查方法

成立调查小组, 小组成员均经过培训并通过考核。采取一对一面对面的方式对研究对象进行现场问卷调查, 少数民族可配备专门的翻译人员, 问卷现场收回并查缺补漏。此次共发放体检者满意度问卷2 019份, 有效回收1 998份, 有效回收率98.96%;发放健康体检部医务人员调查问卷39份, 有效回收39份, 有效回收率100%。

1.2.3 统计学方法

所有数据采用SPSS 20.0软件包对数据统计学分析, 计数资料使用构成比来描述, 率的比较采用χ2检验或秩和检验, 以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 体检者满意度分析

2010年的体检者平均满意率为94.59%, 2011年平均满意率为95.24%, 到2012年平均满意率为99.78%, 2013年平均满意率为99.79%。体检者各维度得分由高到低排序分别为服务质量、检查流程、业务能力, 得分率分别为95.84%、93.88%、89.00%, 见表1。

2.2 医务工作人员对自身满意度情况分析

医务工作人员对自身满意度各维度比较, 差异有统计学意义 (P<0.05) 。进一步两两比较显示, 工作人员业务水平满意度得分高于爱岗敬业、工作环境和科研水平满意度得分, 差异均有统计学意义 (P<0.05) 。见表2。

3 讨论

当前, 及早发现疾病及可能患病的潜在因素是保障病人健康的重要手段, 因为很多疾病目前没有有效的治疗手段和治疗药物, 对于病人来说, 这些疾病的发生给病人生理和心理带来极大的压力而严重影响患者的生存质量。定期的健康体检可以作为预防病因、及早发现疾病的有效手段, 越早发现越有利于病人的治疗, 有助于提高患者生活质量[4]。因此研究通过对患者及医务工作者的满意度调查, 探讨如何完善健康体检部的工作。

本研究结果显示, 体检人群2010年—2013年平均满意率呈逐年上升趋势, 与张莉佳[5]的研究结果相似。体检人群各维度由高到低依次为服务质量、检查流程、业务能力。提示在最近4年中健康体检部不断完善各项工作, 整体朝着较好的方向发展, 但通过体检人群各维度的满意度分析显示, 体检者对体检与健康中心的业务能力方面满意度相对较低, 其次是检测流程, 提示健康体检部整体业务能力及体检流程尚需进一步完善, 以适应日益增长的体检需求。分析造成此结果的原因是随着人们生活水平的提高、信息化时代的飞速发展, 人们的自我保健意识及对保健的需求大力提高, 对体检内容和体检治疗都有较高的要求。说明健康体检部需要借鉴国内外成熟的经验和管理模式, 引进更为先进的检测设备和检测流程, 并且根据体检者不同年龄、性别、民族、职业、生活习惯、健康状况、家族成员患病健康状况及周围生活环境, 制定有针对性的健康体检项目, 确保体检质量, 并通过举办专题讲座、业务学习、外派学习等形式[6], 对健康体检中心工作人员业务素质进行全方位的完善和提高。

本研究对健康体检部医务工作人员自身满意度的研究结果显示, 医务人员对自身科研水平的满意度最低, 其次是工作环境。健康体检中心作为一个新兴科室, 承载了预防疾病、早期发现疾病、保证健康的重要职能, 在医学日新月异发展的今天, 对新知识、新业务的发现需要科研能力, 而科研水平的高低决定了科室对于关键性问题的探讨和未来的发展方向, 因此应进一步完善健康体检部工作人员的科研意识, 定期举办科研活动, 加强对科研能力的培训, 鼓励工作人员的科研活动, 并建立奖励机制, 对悉心科研的工作人员进行褒奖。同时要进一步完善和提高体检中心的工作环境, 例如建立医务工作者的休息区、办公区、餐饮区、娱乐区等一系列配套区域, 并合理配置资源, 给工作人员提供一个更为人性化的工作环境, 激励其工作热情。

随着人们对健康的要求越来越高, 体检成为现代公认的预防疾病和病因的最佳方式之一, 健康体检部工作的好坏决定了人们的整体健康水平。本研究显示体检人群对健康体检部业务能力方面满意度相比其他方面要低;医务人员对自身科研能力满意度较差, 其次是对工作环境, 提示体检中心应进一步完善科室整体业务素质及能力的培训, 尤其是要提高科研能力的培养, 其次应逐步完善医务人员工作环境, 以达到完善健康体检部整体工作能力, 减少人群疾病的发生, 降低国家医疗成本。

摘要：[目的]探讨体检人群及医务人员各维度的满意度对指导健康体检部管理工作的作用。[方法]随机抽取2010年—2013年体检人群1 998名、健康体检部医务人员39名, 采用问卷调查的方式进行满意度方面的调查。[结果]2010年—2013年的体检客户平均满意度呈逐年上升趋势, 各维度的满意度由高到低依次为服务质量、检查流程、业务能力, 得分率分别为95.84%、93.88%、89.00%;医务工作人员对自身满意度在工作环境、爱岗敬业、科研水平、业务水平4个维度的得分比较, 差异有统计学意义 (P=0.017) 。[结论]体检人群对健康体检部业务能力方面满意度相比其他方面要低;医务人员对自身科研能力满意度较差, 其次是对工作环境, 提示健康体检部应进一步完善科室整体业务素质及能力的培训, 尤其是要提高科研能力的培养, 其次应逐步完善医务人员工作环境。

关键词：体检人群,医务人员,满意度,健康体检部,指导意义

参考文献

[1]张子青, 马振华, 张勤.医院文化建设在提升医院满意度测评指标中的作用[J].江苏卫生事业管理, 2012, 4 (1) :70-72.

[2]Scholz RL, Summerfield MR.Changing department culture through a code of conduct[J].Am J Health Syst Pharm, 1997, 54 (2) :142;146-148.

[3]Lin BY, Wan TT, Hsu CP, et al.Relationships of hospital-based emergency department culture to work satisfaction and intent to leave of emergency physicians and nurses[J].Health Serv Manage Res, 2012, 25 (2) :68-77.

[4]徐远英.规范体检行为提高体检质量[J].世界最新医学信息文摘:电子版, 2013 (3) :82.

[5]张莉佳.体检服务管理与体检人员满意度[J].医学信息 (上旬刊) , 2011, 24 (10) :6819-6820.

篇4：校务部人员及工作分工

为了使校务会全体成员明确职责，团结协作，提高学校领导班子的工作效率，全面完成教育局下达的各项任务，促进我校教育的持续发展。现对校务会成员的工作进行分工，其分工安排如下：

一、书记、校长（杨辉）

1、全面主持学校行政工作，负责学校党支部工作。

2、领导制定学校的发展规划和学年、学期工作计划，并认真组织实施、检查和总结。

3、根据学校规模、编制标准、实际需要和有关规定设置学校管理的组织机构，选任各层级的领导

干部，建立健全各项规章制度和岗位责任制，执行职代会、校务会的决议，维护教职工的合法权益，确保学校教职工无重大违纪问题。

4、狠抓部门领导工作，领导班子内部相互监督，发生违纪问题、重大事件要及时上报。

5、大力推行党风廉政监督制度，开展党员廉政建设活动。

6、对学校基建、大型维修、设备购置的重要经济合同、结算书进行申签。重视学校环境建设。

7、努力争取专项资金，改善办学条件。

8、按要求进行内部审计。

9、组织公布校务会人员等部门领导的职责，每期期末要求全体部门领导进行工作述职。

10、努力争取专项资金，改善办学条件。

11、深入开展“争先创优工作”和“两项督导评估”工作，负责师德师风工作和师德考核工作，督促学校工会、团支部工作。

12、负责落实好学校的维稳工作，协调处理周边环境矛盾冲突工作及时处理侵犯学校、教师和学生

权益的案件。

13、负责师德师风工作和师德考核工作，负责学校幼儿园工作及幼儿园教师考核工作

14、负责各部门、办公室督查、评比工作。

二、副校长（潘先禄）

分管学校课堂教学改革、继续教育、两督、校本培训等工作

1、负责新课改工作，分管教学工作。

2、负责学校继续教育工作，重视校本教研工作，组织教师业务学习，有计划和方案。

3、按上级下达的指标，落实好省、市、县、校级骨干教师的选拔和培养工作，要求有计划、方案

和落实。

4、负责学校计划生育工作。

5、分管仪管员、图书管理员及电教管理员工作。

6、布置安排开学、散学典礼工作。

7、组织并参与学校常规管理工作。

8、收集教师教学经验总结，组织教师撰写教育教学论文，要求上交县市级以上教育部门评审的论

文不少于教职工总数的30%和10%，学校论文要装订成册。

9、分管学校文艺工作。

三、副校长（邓先雪）

分管安全、综合治理、班主任工作、师德师风工作。

1、负责安全工作，每季度向教育局书面报告安全稳定情况排查材料，与每位班主任签定安全责任

状，按时督促班主任与学生签定安全责任状，有安全计划、措施和总结，有安全隐患排查方案。

2、负责班主任工作，每周进行班级评比。

3、负责教师师德师风建设工作。

4、及时报告重大事件，每学期上报调研报告1篇以上。

5、负责学校门卫管理工作，组建学校护校队。

负责学校的法制教育、综合治理等工作，年初有计划，年终有总结材料。每学期上一堂法制教

育课，要求有教材、有备课、有图片。

6、分管办公室工作。

7、每期召开一次家长会。

8、协助校长管理北校区相关工作

四、政教主任（王明讯）

负责学校德育、卫生、纪律工作、学生养成教育管理。

1、负责学校德育的日常管理工作，主抓卫生工作。

2、主抓学校的精神文明工作和学生行为习惯养成工作。

3、协助搞好学校的安全、卫生和纪律工作。

4、负责人防教育工作，有计划、有总结、有内容、有资料。

5、主抓两课两操，负责纪律。

6、班级黑板报布置安排和检查工作。每期有四次班级黑板报落实，有底稿记载。

7、负责联系学校的垃圾装运工作。

8、分管少年宫工作。

9、负责北校区的卫生纪律等工作。

10、协助做好学校法制教育、综合治理工作，年初有计划、年终有总结材料。每期上一堂法制课，要求有教材、有备课、有图片。

五、教导主任（向文鑫）

1、全面负责教育教学工作，组织并参与学校常规管理工作，严格执行《中方县中小学教师常规管理》，指导好教研组开展教研工作，制订和完善教育教学管理制度及评价方案，并直管仪管员、图书管

理员、电教管理员。

2、全面负责“普九”和“两项督导评估”工作，确保“两基”年检不出问题，建立好学校春秋两季

学生辍学、流失名册。

3、按要求开展课改实验工作，按计划开齐、开足课程，落实好人防、环保等专项教育。每学期检查

教师备课、批改作业达2次以上，其中普查1次。学生质量分析达2次以上，成立特长活动小组，每举行1次学科知识竞赛和文艺竞赛，每学期组织一次书画竞赛。

4、负责学籍管理工作和学生档案的建立。

5、负责期中、期末学生考试工作。

6、督促老师组织学生进行单元、章节测试，组织期中、期末测试，并组织教学质量分析报告会。

7、组织教师上示范课、优质课、比武课，督促老师完成规定听课、评课节次。

8、建立1-2个教研课题，要求材料齐全、规范。

9、负责村小目标管理工作。

10、负责年级学科组长工作。

六、总务主任（吴喜华）

负责学校后勤管理工作，分管学校办公室、绿化和维修工作，负责做好学校财务、商店、食堂和水电等后勤服务人员的管理。

1、按照后勤工作要为教学服务的原则，合理安排布置和安排好后勤事务，督促和处理后勤工作中出现的问题。

2、学校商店、食堂和办实体人员的合同签定，负责所有承包费的收缴工作，督促商店、食堂人员的身

体体检，并及时处理师生反映的商店、食堂中存在的问题。

3、负责学校财务管理工作，要制定好管理制度，做好财产登记和修缮工作，管理好学校的杂物等。无

浪费现象，期初有登记，期末有检查落实。

4、负责学校的教学、物资采购工作。所需采购的物资，先打报告或清单交予学校认可，方可购置。

5、负责学校的修缮等基建工作。

6、负责订、分发教科书。分发学生课外读物工作。

7、负责督促、检查学校的绿化购置。

8、负责学校勤工俭学工作。

9、负责校车管理。

10、负责总务后勤工作。

七、办公室主任（毛洪进）

负责学校办公室文秘（信息、宣传）、计划生育、收发员工作，协助做好综合治理工作

1负责学校所有的招待、接待工作。

1、负责上级部门文件的收发工作，按文件编号整理装订文件，登记文件的处理方式，例如：来文单

位、收文时间、主要领导审阅人、具体负责人、结果等。学校各项材料的归档工作。

2、协助各部门工作和临时性工作。

3、传达上级指示，上报学校信息，来电来访有记录，并处理相关事宜。

4、负责期末检查材料的归类、装订、归档工作。

5、协助两项督导评估工作。

6、负责学校公差登记，负责学校公务用车登记。

7、负责办公室、会议室的布置整理及临时性的卫生工作。

8、负责考勤工作，负责老师出勤登记、公布和教职工期末考评综合的核算。

9、负责学校材料的撰写工作（计划、总结、报告、通讯）。安排开会程序，做好各种会议记载，教师

开会出勤工作。

10、负责编印泸阳小学教育简报（每年2期）。

11、负责教师职称考核、评审工作。

12、认真组织教师参加业务水平考试报名工作。

八、工会主席（向兰英）

分管教师活动、关协、老龄工作。

1、负责组织安排教职工的一切活动，教职工家的红白喜事，走访慰问病退教师等工作。

2、调节教职工家庭矛盾和教职工纠纷，正确处理学校领导和群众的双边关系。

3、制订、监督和公布学校政务和校务工作，并及时登记和公布学校的重大事情，如：评优评先、转正提

干、教职工考核等。组织开好一年一度的职代会。

4、负责老师的分房和老龄工作。

5、负责组织督促关协工作，要有计划总结等。

6、负责督促学校植树造林。

7、负责家长委员会工作，尝试开办家长学校，负责定期召开家长会议。协助家长示范学校的创建工作。

8、协助搞好阳光驿站。

9、负责争先创优活动。

九、会计（黄丽萍）

负责学校报帐员、统计工作。

1、财务管理有制度，严格执行财务制度，保证资金专款专用，期初有预算、期末有结算。

2、严格执行收费政策，收缴费用实行公示制度。

3、负责学生保险工作。

4、负责学校统计工作。

5、协助做好学校后勤工作。

十、团支部书记（王明躬）

负责学校升旗、国旗下讲话、团支部工作，协助学校体艺工作。

1、负责少先队工作，有计划、有总结、有活动内容记载。每期开展两次有意义的少先队活动。

2、营造良好的校园文化氛围，有声有色地建设好校园广播室，分年级装订好广播稿。

3、记好国旗下讲话（上学期17次，下学期19次）。

4、协助搞好学校文艺活动。

十一、教务员（杨峰）

1、协助分管教学副校长与教导主任工作。

2、安排好教师的代课、调课工作。

3、负责学生循环教材的管理工作。

4、参与学校教育教学常规检查工作。

5、负责教研组评比工作。

6、检查东、北校区的老师课堂教学，并要有记载，每天做到普查1-2次。

7、负责贫困生档案整理及上报工作。

8、负责教参、教案等教辅资料的收发工作。

中方县泸阳中心小学

篇5：综合管理部部人员职责分工

为了认真扎实执行***文件，明确工作思路和方法，落实各项工作的要求，增强工作的计划性和规范性，进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作，扎实认真的为生产一线做好服务，现对综合部人员的分工做以明确：

一、综合部副部长：全面负责公司的综合行政管理工作。主要工作：文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。

二、文秘兼档案管理员：负责文书、档案管理工作。主要工作：文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新，集团、大区文件的学习，各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备，会议纪要起草下发，报告、汇报材料的编写，各项活动报道的及时性，办公用品的计划上报及出入库管理，来人接待等工作，及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作，负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。

三、自动化兼网络管理员：负责自动化、网络管理工作。主要工作：电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统，用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响，摄像、照相工作，负责会议室的卫生和花草的管理工作。

四、后勤兼财产管理员：负责公司的财产、后勤管理工作。

主要工作：负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用，库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作，各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。

五、食堂主管：负责公司食堂的管理和物资采购工作。主要工作：食堂日常管理，物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作，根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通，及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。

六、司机：负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保

养、安全工作。

主要工作：及时出车，做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车，要有计划和申请，定点修理，搞好车辆卫生，安全第一。不断学习，提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。

七、浴室管理员：负责浴室、客房的管理工作。

主要工作：负责按时开放浴室，维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生，更换洗浴用品。

综合管理部

篇6：后勤人员的分工及工作职责

（2011---2012学年）

一、工作机构及分工：

学校后勤设总务主任兼报账员一人，总负责后勤工作和报账工作；总务副主任兼事务长、食堂安全管理员一人，负责学生住宿、学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人，负责后勤总务和事务出纳、保管工作;保育教师兼卫生管理员一人，负责住校生住宿和学校卫生工作;食堂工作人员二人，负责食堂出库领用和炊事工作。

二、工作职责：

总务主任：主管后勤方面的全盘工作，制订后勤方面的工作计划及各项规章制度，严格执行各项规章制度；主抓校产校具的管理和添置，协助校长抓好基建项目，努力改善办学条件；做好后勤人员的政治思想工作，调动大家的工作积极性，团结一致，搞好后勤工作。

总务副主任：负责安排住校生住宿工作，保证住校生安全住宿并住的舒适，尽量使住校生本人和家长满意；总负责学校食堂工作，尽量保证师生吃饱吃好。总旨：住的满意，吃的放心。

报账员：负责记好有关财务方面的各项帐目，保存好各种帐表帐册，严格执行财经法规、财经制度，实行“会计核算”、“会计监督”，秉公办事，民主理财，负责出差采购工作。

食堂事务长 ：主管师生食堂的财务保管工作，负责事务收支，购买学生食堂蔬菜及炊具工作，管理好师生用电用水，努力办好师生食堂，改善师生生活；及时安排好工友同志的各项工作，适当安排好外来人员的开餐等辅助的炊事工作及学校的一些其它临 1

时性的炊事工作，保管好师生食堂的一切财务，严格执行财物管理制度，秉公办事；认真做好工友同志的政治思想工作，调动工友的工作积极性。

每个工友要乐意听从学校的安排分配，以校为家，以实际行动，热爱自已的学校。

出勤制度

一、有事必须请假，不得擅自离岗；

二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌；

三、开会不迟到、不早退、不缺席；

四、轮流值班时，不能流于形式；

五、坚持在校住宿，在校住宿时间每周不少于两晚。、财 务 管 理 制 度

为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去，使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用，促进教育教学工作再上一个新的台阶，特制订本制度：

一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管理制度的范围，设专人负责管理，后勤管理人员的工作要对总务主任负责，总务主任要对学校负责、对校长负责，切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。

二、按上级有关规定，学校应确定总务主任兼会计一人，总务兼出纳一人；师生食堂事

务长兼食堂安全管理员一人。

三、会计应根据上级的要求，设制相应的帐簿、帐表，认真记帐。

四、帐目清楚，做到日清月结，且帐帐相符，帐款相符，帐物相符。

五、会计管好帐，杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象的发生。

六、报销的原始发票，必须具有“六有”（有时间、有数量、有单价、且金额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字）才能报销。发票应实事求是，不准弄虚作假，拒绝白水发票记帐

七、规范发票、票据，手续齐全（严格执行“一支笔”审批，要有“六有”）的发票、票据，才能报销、记帐。

八、有事出差，必须到总务处填写差旅报销单，才能报销车费及食宿费。

九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。

校 产 校 具 管 理 制 度

校产校具是学校的主要财富，为使之不受损失，发挥其应有用处，特制订如下制度：

一、总务室要有专人负责，设置校产校具登记册，责任到人，负责保管。

二、教职工住房内的校产校具，如;办公桌、椅，门窗，玻璃，门锁，电器设备等，责

任到该住房的教职工保管。

三、教室、宿舍里的门窗、门锁、玻璃，宿舍里的床柜、教室里的课桌课凳、讲桌、黑板等都责任到人，负责保管。

四、体育器材：由体育教师保管，电化教学仪器由信息技术教师保管，初中物理、化

学仪器、小学科学仪器由仪器保管教师保管，学校财产有校保管教师保管，食堂里的所有校产校具由事务长负责保管。

五、教职工住房有变动时，由搬迁户双方清点对方的财产保管情况，如有损坏，责任

保管人员负赔偿责任。如双方觉有不便，则由调房人员双方主动的请后勤主管人员，清点其财产保管情况，划分责任。

六、教职工因工作荣调时，必须经后勤主管人员清点其财产保管情况，不经后勤主管

人员清点，藐视“校产校具管理制度”的,其后果自负。

七、教室、宿舍如发生变动时，应由班主任双方及后勤主管人员清点其财产保管情况，区分责任。

八、对学校财产不注意保管，或使用不当，使之受损失的，经校委会研究，视其情况，责令责任人负责赔偿。

九、每个教职员工，都要关心学校，爱护学校的财物乃至学校的一草一木，模范地遵

守“校产校具管理制度”，爱校如家。

用 电 制 度

一、节约用电光荣，浪费用电可耻。

二、不准私接乱接，电路出现故障，必须及时告诉后勤主管人员，由后勤主管人员督促

线路维修人员将故障处理好，凡私拉乱接的，视为偷电行为。

三、损坏公用电器设备，一定照价赔偿，对偷电者视其情节罚款。

四、宿舍里用电应严格控制，不得由学生随心所欲的用电而造成浪费。总务主任应时刻

观察师生用电情况，及时制止不正当行为。

食 堂 用 餐 制 度

一、学生要在当月一次性交清全月生活费。

二、按时排队打饭就餐，不得插队挤队。

三、讲究卫生，师生不准随意进食堂，必须在指定地点洗碗筷。剩菜、剩饭要倒入指定的地方，爱惜粮食。

四、师生食堂只准本校师生在食堂就餐。

后记

篇7：职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要：职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词：职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇8：档案工作人员分工及岗位责任制

一、工作人员分工

分管领导：韦松译

办公室主任：唐 兵

档案管理员：韦美耐

兼职档案员：周海洋

二、各成员职责

（一）分管档案工作领导责任制

1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理员岗位责任制

1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员责任制

1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责

一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案室管理制度

一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。

二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。

七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

十、档案管理工作人员，对工作认真负责。

档案收集和整理制度

一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。

二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。

1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。

2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。

文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

档案利用制度

一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。

二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

档案保密制度

一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。

二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。

档案保管制度

一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。

三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。

四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案鉴定和销毁制度

一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

档案统计制度

一、档案统计工作由档案管理员负责。

二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。